《應(yīng)用文寫(xiě)作課件》第四章2借條

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1、第二節(jié) 單據(jù)類 （借條 欠條 領(lǐng)條 收條） 一、 借條（據(jù)） 【 例 1】 【 款項(xiàng)借據(jù) 】 借 據(jù) 今借到公司財(cái)務(wù)科人民幣伍佰圓整 （ 500.0），作回家探親之用，下月在工資 中扣除。 此 據(jù) 借款人：歐陽(yáng)兵 （蓋章） 2011年 5月 10日 標(biāo)題、借錢(qián)的對(duì)象、事由、以及歸還的日期、簽名（蓋 章）、日期 【 例 2】 【 物品借據(jù) 】 借 條 今借到劉向東老師 辭海 （上冊(cè)） 壹本，一月后送還。 此據(jù) 學(xué)生：張海波 2011年 3月 6日 借條是指在借到別人或單位的錢(qián)物時(shí)寫(xiě)給對(duì)方 留存的條據(jù)，起著憑證的作用。 寫(xiě)作格式 借條的組成部分分為 “ 標(biāo)題、正文、簽署 ” 三 部分。 標(biāo)題： 在

2、標(biāo)題的上方居中寫(xiě) “ 借條 ” 二字，字 體可稍大。 正文： 寫(xiě)從哪里借，借出錢(qián)款金額（ 大寫(xiě)、阿 拉伯?dāng)?shù)字 ）、物品的內(nèi)容（數(shù)量、名稱、款式、 型號(hào)）、歸還日期以及用途等。 落款： 文后另起行空兩格寫(xiě)上慣用語(yǔ) “ 此據(jù) ” 。 簽署： 在正文的右下方簽上自己的姓名，下面 寫(xiě)日期。 注意事項(xiàng) 1.借據(jù)（條）應(yīng) 短小精悍 ，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了； 2.文面干凈 ，不許涂改。若有涂改，需出據(jù)方 在改動(dòng)處加蓋印章或手??； 3.借方在寫(xiě)好條據(jù)后須 清點(diǎn) 所借錢(qián)物的數(shù)量， 以防不必要的麻煩； 4.借據(jù)在錢(qián)物歸還后，應(yīng)將其 收回 或當(dāng)面銷毀； 5.以單位名義借出的，要寫(xiě)上 經(jīng)手人姓名，并 加蓋公章； 6.錢(qián)物數(shù)字

3、須 漢字大寫(xiě) 。 漢字大寫(xiě) 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 漢字小寫(xiě) 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 阿拉伯?dāng)?shù)字 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 二 欠條 【 案例精選 】 例 1 欠 條 原借司徒敏人民幣肆佰圓整（ 400.0）， 已還貳佰圓整（ 200.0）， 還欠貳佰圓整 （ 200.0） ，一個(gè)月內(nèi)還清。 劉 明 2011年 8月 27日 標(biāo)題表明性質(zhì)，錢(qián)款數(shù)用漢字大寫(xiě)，欠款理由由 清楚。簽名，日期 【 案例精選 】 例 2 欠 條 今年 3月份借到王世松人民幣捌拾 圓整（ 80.0），今補(bǔ)欠條，作為憑證。 劉云 2011年 4月 3日 說(shuō)明是補(bǔ)寫(xiě)的。 【

4、 案例精選 】 例三 欠 條 尚欠 2010年 12月 3日，向院辦公室 借到的打印機(jī)壹臺(tái)，特寫(xiě)此據(jù)。 經(jīng)管系計(jì)會(huì)（ 1）班 經(jīng)手人：蔡 云 2010年 12月 5日 如果是單位欠的，經(jīng)手人要簽名。 借用別人或單位的錢(qián)物，歸還了一部分，還有部 分拖欠，對(duì)拖欠部分打的條子，叫欠條。 寫(xiě)作格式 欠條的寫(xiě)法與借條差不多，分標(biāo)題、正文和 簽署三部分。但正文部分要看所欠的范圍場(chǎng)合不 同而加以說(shuō)明。 注意事項(xiàng) 從以上案例看，欠條要求篇幅短小，說(shuō)明清 楚；用語(yǔ)要通俗明白，不會(huì)引起誤解；注意用 漢 字大寫(xiě) 說(shuō)明數(shù)量金額。 【 案例精選 】 領(lǐng) 條 茲領(lǐng)到院辦公室新發(fā)辦公用品 圓珠筆伍拾支，稿紙貳拾本，白色 粉

5、筆貳拾盒，彩色粉筆拾盒。 學(xué)院團(tuán)委 張 剛 2011年 6月 23 日 三 領(lǐng) 條 (一）概念 向單位領(lǐng)取錢(qián)物時(shí)，寫(xiě)給負(fù)責(zé)發(fā)放人留存的條子。 具有簡(jiǎn)單明確，用語(yǔ)簡(jiǎn)潔，格式固定的特點(diǎn)。 （二）寫(xiě)作格式 正文上方居中寫(xiě)標(biāo)題，以文種為題。 第一行空兩格寫(xiě)正文，主要寫(xiě)上發(fā)放單位名稱，物 品名稱及數(shù)量； 在正文右下方簽署姓名和日期。如果是單位領(lǐng)的， 除寫(xiě)上單位名稱外，還應(yīng)寫(xiě)上經(jīng)手人姓名。 （三）注意事項(xiàng) 1. 文面整潔清晰，不能涂改； 2. 所領(lǐng)錢(qián)物必須寫(xiě)明名稱及數(shù)量；數(shù)字用 大寫(xiě) 。 3. 文字簡(jiǎn)短，切忌累贅。 【 案例精選 】 收 條 今收到高山鎮(zhèn)前進(jìn)鄉(xiāng)承包戶金得利送來(lái)的香蕉 種植承包合同款貳仟圓整

6、。 高山鎮(zhèn)農(nóng)科所（章） 經(jīng)手人：高于山（章） 2010年 12月 23日 標(biāo)題、正文寫(xiě)明款項(xiàng)性質(zhì)，數(shù)字用漢字大寫(xiě)。 簽 署單位和經(jīng)手人加蓋印章。 【 案例精選 】 收 條 今代收到李小紅同學(xué)還給張興聰老師的 羽毛球拍壹副，完好無(wú)損。 代收人：李群英 2010年 2月 14日 標(biāo)題表明性質(zhì)。 說(shuō)明清楚。 照應(yīng)標(biāo)題。 四 收 條（據(jù)） （一）概念 收條（據(jù)）是收到別人或單位送來(lái)的 錢(qián)物時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的一種憑證性應(yīng)用文。它 在我們的日常生活中使用范圍很廣：我們 平時(shí)買(mǎi)東西的收據(jù)發(fā)票，乘車(chē)時(shí)售票員給 你的票據(jù)，繳交各類學(xué)雜費(fèi)后拿到的收據(jù) 以及工作中產(chǎn)生的各種錢(qián)物交割等，都會(huì) 接觸到。 收據(jù)具有文面清晰，用

7、語(yǔ)準(zhǔn)確，文字 簡(jiǎn)練的特點(diǎn)。 （二）寫(xiě)作格式 一個(gè)完整的收條一般由標(biāo)題、正文、落款三部分 組成。 1.標(biāo)題 由文種名構(gòu)成，寫(xiě)于正文上方居中位置，字體 稍大； 以正文的前三個(gè)字作標(biāo)題：今收到 現(xiàn)收到 已收到等。 2.正文 在第二行空兩格起寫(xiě)上收到的錢(qián)物數(shù)量， 種類，物品規(guī)格，完好程度等。 3.落款 在正文的 右下方寫(xiě)上收錢(qián)物人的姓名或 單位名稱，加章，下方寫(xiě)日期 。如果是某人經(jīng)手 的要在姓名前寫(xiě)上 “ 經(jīng)手人 ” 字樣；是代收的則 要在姓名前加上 “ 代收人 ” 字樣 。 （三）注意事項(xiàng) 1.錢(qián)物數(shù)字要用漢字 大寫(xiě) ； 2.書(shū)寫(xiě)清楚準(zhǔn)確，如因筆誤修改，應(yīng)加蓋印章； 3.務(wù)去陳言贅語(yǔ)，該說(shuō)則說(shuō)，越簡(jiǎn)越好； 4.印制的收款收據(jù)應(yīng)有編號(hào)。 借 據(jù) 今向徐州市金色陽(yáng)光藝術(shù)團(tuán)借到男演出服 裝 陸 套 、女演出服 肆 套，大鼓 壹 面，小提琴 貳 把、古箏 肆 架， 作晚會(huì)演出之用 ， 2011年 9 月 30日 歸還。 此據(jù) 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)藝術(shù)學(xué)院 （章） 經(jīng)手人 ：王某某 （章） 2011年 9月 15日