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黑龍江工程學院本科生畢業(yè)設計說明書及畢業(yè)論文撰寫規(guī)范
2008-4-21
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為保證我院本科生畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量，提高其嚴謹性和規(guī)范性，特制定本規(guī)范。
1. 內(nèi)容要求
1.1 題名
題名應該是以最恰當、最簡明的詞語反映畢業(yè)設計說明書（論文）中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。題名字數(shù)要適當，中文題名一般不宜超過20字，必要時可增加副標題；外文題名一般不宜超過10個實詞。
1.2 摘要和關(guān)鍵詞
1.2.1 摘要
摘要是論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述，一般應說明畢業(yè)設計說明書（論文）的目的、方法、結(jié)果和最終結(jié)論等，其重點是結(jié)果和結(jié)論。摘要中不宜使用公式、圖表、非公知公用的符號和術(shù)語。中文摘要以300-400字為宜，并配以相應的外文摘要。
1.2.2 關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是供檢索用的主題詞條，應是能覆蓋文章主要內(nèi)容的單詞或術(shù)語。關(guān)鍵詞一般為5-8個，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左下方。
1.3 目錄
目錄按照章、節(jié)、條三級標題編寫，采用阿拉伯數(shù)字分級編號，要求標題層次清晰。目錄中的標題要與正文中的標題一致。目錄中應包括中文摘要、外文摘要、緒論、主體、結(jié)論、參考文獻、致謝、附錄等。
1.4 正文
正文是畢業(yè)設計說明書（論文）的核心部分，占主要篇幅。一般包括緒論、主體及結(jié)論等部分。
1.4.1 緒論
緒論一般作為第1章，是正文的開端。緒論應包括：選題的背景、目的及意義；國內(nèi)外研究狀況和相關(guān)領(lǐng)域中已有的研究成果；對選題的研究設想、研究方法或?qū)嶒炘O計；預期結(jié)果和意義等。應注意緒論不能與摘要雷同，不要成為摘要的注釋，緒論一般不少于2千字。
1.4.2 主體
主體是畢業(yè)設計說明書（論文）的主要部分，應該結(jié)構(gòu)合理、層次清晰、重點突出、文字簡練通順。主體的內(nèi)容應包括以下幾方面：
（1）畢業(yè)設計（論文）總體方案設計與選擇的論證。
?。?）畢業(yè)設計（論文）各部分（包括硬件與軟件）的設計、計算。
?。?）實驗方案設計的可行性、有效性以及實驗數(shù)據(jù)的處理及分析。
?。?）對本研究內(nèi)容及成果進行較全面、客觀的理論闡述，同時，應著重指出本研究內(nèi)容的創(chuàng)新、改進與實際應用之處。理論分析中，應將所引用的他人研究成果注明出處。
?。?）自然科學學科的論文應推理正確，結(jié)論清晰、明確。
?。?）管理和人文學科的論文應包括對研究問題的論述及系統(tǒng)分析，比較研究，模型或方案設計，案例論證或?qū)嵶C分析，模型運行的結(jié)果分析或建議、改進措施等。
（7）除“緒論”一章之外在論文主體的各章之后，要有單獨一節(jié)概括寫出“本章小結(jié)”。
1.4.3 結(jié)論
結(jié)論是畢業(yè)設計說明書（論文）的總結(jié)，不是主體各章小結(jié)的疊加或簡單重復。結(jié)論應準確、完整、明確、精練地闡述自己的創(chuàng)造性工作或新的見解及其意義、作用，還可以進一步提出需要討論的問題、提出建議或研究設想等。
結(jié)論單獨作為一章編寫，但不加章節(jié)號。
1.5 參考文獻
參考文獻是為撰寫畢業(yè)設計說明書（論文）而引用的有關(guān)文獻的信息資源。
1.6 致謝
致謝中主要感謝指導教師和對畢業(yè)設計（論文）有直接貢獻及幫助的人士和單位。
1.7 附錄
附錄是主體的補充項目，但不是必需的。對于一些不宜放入正文中，而又不可缺少或有重要參考價值的內(nèi)容，可編入畢業(yè)設計說明書（論文）的附錄中。例如：某些重要的原始數(shù)據(jù)、過長的數(shù)學推導、重復性的數(shù)據(jù)、圖表、程序全文及其說明等。
2. 撰寫規(guī)范與打印要求
2.1 文字和字數(shù)
除外語專業(yè)外，采用標準漢語簡化字打印。文管類專業(yè)論文正文不少于2萬字；理工科專業(yè)論文正文不少于2萬字；設計說明書不少于1.5萬字。
2.2 排版及裝訂
畢業(yè)設計說明書（論文）必須采用WORD軟件按照本規(guī)范的要求排版，使用70gA4標準打印紙單面打印，裝訂后三面裁切各不超過3mm。一律左側(cè)裝訂。
2.3 字體和字號
· 題目 一號華文中宋
· 各章題序及標題 小二號黑體
· 各節(jié)的一級題序及標題 四號黑體
· 各節(jié)的二級題序及標題 小四號黑體
· 各節(jié)的三級題序及標題 小四號黑體
· 款、項 小四號黑體
· 正文 小四號宋體
· 摘要、結(jié)論、參考文獻標題小二號黑體
· 摘要、結(jié)論、參考文獻內(nèi)容小四號宋體
· 目錄標題 小二號黑體
· 目錄內(nèi)容中章的標題 四號黑體
· 目錄中其它內(nèi)容 小四號宋體
· 頁碼 頁面底端居中、阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼
· 頁眉與頁腳 頁眉五號楷體_GB2312居中，頁腳五號Times New Roman體
· 阿拉伯數(shù)字和字母 Times New Roman體
2.4 中文封面
畢業(yè)設計說明書（論文）封面頁邊距上下、左右均為2.5厘米，排版樣式，見附件。
“本科學生畢業(yè)設計”或“本科學生畢業(yè)論文”選擇其一，華文中宋小二號字居中。題目“××××××” 一號華文中宋居中。系部名稱：四號華文中宋， ×××× 下劃線上填加文字小三號楷體_GB2312 ，居下劃線中?！皩I(yè)班級、學生姓名、指導教師、職稱”同上，每行之間為1.8倍行距。
黑龍江工程學院三號宋體居中加黑，字間一個空格。
年 月三號宋體居中不加黑。
題目中有數(shù)字和字母用Times New Roman體。
2.5 外文封面
Times New Roman體，內(nèi)容、字號與中文封面對應，見附件。
2.6 論文頁面設置
2.6.1 頁眉
除中外文封面外，頁眉2.0厘米，“黑龍江工程學院本科生畢業(yè)設計”或“黑龍江工程學院本科生畢業(yè)論文” 五號楷體_GB2312居中；頁腳1.6厘米，頁眉中細實線默認，頁腳細實線0.75磅，頁碼在細實線下，居中，見附件。
2.6.2 頁邊距
上邊距：3厘米、下邊距：2.5厘米、左邊距：2.8厘米、右邊距：2.5厘米、頁眉：2厘米、頁腳：1.6厘米，正文漢字采用小四號宋體，外文采用Times New Roman體，行間距為多倍行距1.35。
2.6.3 頁碼
頁碼從緒論部分開始至附錄，用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編排，頁碼位于頁面底端，Times New Roman體5號字居中。中外文封面、目錄不編入頁碼。
2.7 摘要
2.7.1 中文摘要
中文摘要包括：摘要、摘要正文和關(guān)鍵詞。摘要正文下空3行頂格打印“關(guān)鍵詞”三字黑體，每一個關(guān)鍵詞之間用分號“；”，最后一個關(guān)鍵詞后不打標點符號，見附件。
2.7.2 外文摘要
外文（多用英文）摘要應另起一頁，其內(nèi)容及關(guān)鍵詞應與中文摘要一致，并要符合外語語法習慣，語句通順，文字流暢。
外文一律為Times New Roman體，內(nèi)容、字號與中文摘要相對應，見附件。
2.8 目錄
目錄的三級標題，建議按（第×章 ……、1.1……、1.1.1……）的格式編寫；目錄中各章題序的阿拉伯數(shù)字用Times New Roman體，文字字號及字體，見附件。
2.9 論文正文
2.9.1 章節(jié)和標題
正文分章節(jié)撰寫，每章應另起一頁。各章標題要突出重點、簡明扼要，上下各空一行。字數(shù)一般在15字以內(nèi)，不得使用標點符號。標題中盡量不采用英文縮寫詞，必須采用時，應使用本行業(yè)的通用縮寫詞。正文漢字采用小四號宋體，外文采用Times New Roman體，行間距為多倍行距1.35。
2.9.2 層次
層次以少為宜，根據(jù)實際需要進行選擇。正文層次的編排和代號要求統(tǒng)一，層次如下：章（如“第1章”）、節(jié)（如“1.1”）、條（如“1.1.1”）、款（如“1、”）、項（如“（1）”），層次用到那一層視需要而定，若節(jié)后無“條”可直接到“款”、“項” ，正文采用宋體小四號字，1.35倍行距，見附件。
2.10 引用文獻
引用文獻標示方式應全文統(tǒng)一，采用所在學科領(lǐng)域內(nèi)通用的方式，并不得將引用文獻標示置于各級標題處。
2.11 名詞術(shù)語
科技名詞術(shù)語及設備、元件的名稱，應采用國家標準和部頒標準中規(guī)定的術(shù)語或名稱。標準中未規(guī)定的術(shù)語或名稱要采用行業(yè)通用術(shù)語或名稱。全文名詞術(shù)語必須統(tǒng)一。一些特殊名詞或新名詞應在適當位置加以說明或注解。
采用英文縮寫詞時，除本行業(yè)廣泛應用的通用縮寫詞外，文中第一次出現(xiàn)的縮寫詞應該用括號注明英文全文。
2.12 物理量名稱、符號與計量單位
畢業(yè)設計說明書（論文）中的物理量名稱、符號與計量單位一律采用國際單位制（SI）。
2.13 外文字母的正、斜體用法
物理量符號、物理量常量、變量符號用斜體，計量單位符號均用正體。
2.14 數(shù)字
除習慣用中文數(shù)字表示的之外，一般均采用阿拉伯數(shù)字。年份一概寫全數(shù)，如2003年不能寫成03年。
2.15 公式
公式應另起一行寫在稿紙中央，公式和編號之間不加虛線。公式較長時最好在 “=”前轉(zhuǎn)行；如難實現(xiàn)，則可在“+、－、×、÷”運算符號處轉(zhuǎn)行，運算符號應在轉(zhuǎn)行后的行首，公式的編號用圓括號括起來放在公式右邊行末。
公式序號按章編排，如第1章第一個公式序號為“（1.1）”，附錄中的第一個公式為“A1”等。
文中引用公式時，一般用“見公式（1.1）”或“由公式（1.1）”。
公式中用斜線表示“除”的關(guān)系時應采用括號，以免含糊不清，如a/(bcosx)。通?！俺恕钡年P(guān)系在前，如acosx/b而不能寫成（a/b）cosx。
2.16 表格
每一個表格應有自己的表序和表題并在文中說明，例如：“如表1.1”。
表序一般按章編排，如第1章第一插表的序號為“表1.1”等。表序與表名之間空一格，表名中不允許使用標點符號，表名后不加標點。表序與表名置于表上居中用小4號黑體，數(shù)字和字母為小4號Times New Roman體加黑。
表格采用開放式表格，兩端不畫邊框線，表頭設計應簡單明了，盡量不用斜線；表頭與表格為一體，不得拆開排寫于兩頁；全表如用同一單位，將單位符號移至表頭右上角。
表中數(shù)據(jù)應正確無誤，書寫清楚。數(shù)字空缺的格內(nèi)加“—”字線，（占2個字節(jié)），不允許用“″”、“同上”之類的寫法。
表內(nèi)文字說明（5號宋體），起行空一格、轉(zhuǎn)行頂格、句末不加標點。
表中若有附注時，用小5號宋體，寫在表的下方，句末加標點，僅有一條附注時寫成“注：”；有多條附注時，附注各項的序號一律用阿拉伯數(shù)字，例如：“注1：”，樣式見表2.1 參數(shù)文獻的標識。
2.17 圖
畢業(yè)設計說明書（論文）中的插圖應與文字緊密結(jié)合，文圖相符，技術(shù)內(nèi)容正確，應符合國家標準或行業(yè)標準。
2.17.1 制圖標準
機械工程圖：嚴格按照《機械制圖》標準執(zhí)行。
電氣圖：圖形符號、文字符號等應符合有關(guān)標準的規(guī)定。
流程圖：原則上應采用結(jié)構(gòu)化程序并正確運用流程框圖。
對無規(guī)定符號的圖形應采用該行業(yè)的常用畫法。
設計圖紙的折疊原則上機械類采用A4幅面大小，土建類采用A3幅面大小，有特殊要求的專業(yè)可執(zhí)行本專業(yè)的行業(yè)標準。需要學生完成的設計圖紙數(shù)量和設計圖紙幅面大小可由本專業(yè)教研室和系（部）研究確定。
2.17.2 圖題及圖中說明
每幅插圖均應有圖題（由圖號和圖名組成）。圖號按章編排，如第1章第一圖的圖號為“圖1.1”等。圖題置于圖下，用5號宋體，圖中文字用6號宋體。圖名在圖號之后空一格排寫。引用圖應說明出處，在圖題右上角加引用文獻號。圖中若有分圖時，分圖號用（a）、（b）等置于分圖之下。
圖中各部分說明應采用中文（引用的外文圖除外）或數(shù)字項號，各項文字說明置于圖題之上，有分圖題者，置于分圖題之上。
插圖與圖題為一個整體，不得拆開排寫于兩頁。插圖處的該頁空白不夠排寫該圖整體時，可將其后文字部分提前排寫，將圖移至次頁最前面。
2.17.3 坐標與坐標單位
對坐標軸必須進行說明，有數(shù)字標注的坐標圖，必須注明坐標單位。
2.17.4 論文原件中照片圖及插圖
畢業(yè)設計說明書（論文）中的照片圖最好是數(shù)碼相機拍攝的照片或是原版照片粘貼。照片可為黑白色，應主題突出、層次分明、清晰整潔、反差適中，照片采用光面相紙，不宜采用布紋紙。對金相顯微組織照片必須注明放大倍數(shù)。
2.18 注釋
注釋是對畢業(yè)論文中有關(guān)內(nèi)容的解釋、說明或補充。注釋應使用上角標（序號①、②…）標注并采用腳注的方式說明。
2.19 參考文獻
畢業(yè)設計說明書（論文）中參考文獻的著錄均應符合國家標準《文后參考文獻著錄規(guī)則 GB/T 7714-2005》。參考文獻的序號左頂格，用數(shù)字加方括號表示，如[1]，[2]，…，并與正文中的引用順序一致。每一參考文獻條目的最后均以“.”結(jié)束。我院畢業(yè)論文中參考文獻一律采用“順序編碼制”的著錄方法。
1、參考文獻著錄項目與著錄格式
?。?）專著
[序號]主要責任者.題名：其他題名信息[文獻類型標志].其他責任者.版本項.出版地：出版者，出版年.
示例：
[1]余敏.出版集團研究[M].北京：中國書籍出版社，2001：179-193.
[2]辛希孟.信息技術(shù)與信息服務國際研討會論文集：A集[C].北京：中國社會科學出版社，1994.
[3]PEEBLES P Z,Jr.Probability,random variable,and random signal principles[M].4th ed.New York:McGraw Hill,2001.
?。?）專著中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責任者. 析出文獻題名[文獻類型標志]. 析出文獻其他責任者//專著主要責任者.專著題名：其他題名信息.版本項.出版地：出版者，出版年：析出文獻的頁碼.
示例：
[1]程偉根.1998年長江洪水的成因與減災對策[M]//許厚澤，趙其國.長江渡域洪澇災害與科技對策.北京：科學出版社，1999：32-36.
[2]陳晉鑣，張惠民，朱士興，等.薊縣震旦亞界研究[M]//中國地質(zhì)科學院天津地質(zhì)礦產(chǎn)研究所.中國震旦亞界.天津：天津科學技術(shù)出版社，1980：56-114.
[3]WEINSTEIN L,SWERTZ M N.Pathogenic properties of invading microorganism[M]//SODEMAN W A,Jr.,SODEMAN W A.pathologic physiology:mechanisms of diseas.Philadelplila:Saunders,1974:745-772.
?。?）連續(xù)出版物
[序號]主要責任者.題名：其他題名信息[文獻類型標志].年.卷(期)-年.卷(期).出版地：出版者，出版年.
示例：
[1]中國圖書館學會.圖書館學通訊[J].1957（1）-1990（4）.北京：北京圖書館，1957-1990.
?。?）連續(xù)出版物中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類型標志].連續(xù)出版物題名：其他題名信息，年，卷（期）：頁碼[引用日期].
示例：
[1]李曉東，張慶紅，葉瑾琳. 氣候?qū)W研究的若干理論問題[J].北京大學學報：自然科學版，1999，35（1）：101-106.
[2]莫少強.數(shù)字式中文全文文獻格式的設計與研究[J/OL].情報學報，1999，18（4）：1-6[2001-07-08].
[3]CAPLAN P.Cataloging internet resources[J].The Public Access Computer Systems Review,1993,4(2):61-66.
?。?）專利文獻
[序號]專利申請者或所有者.專利題名：專利國別，專利號[文獻類型標志].公告日期或公開日期[引用日期].獲取和訪問路徑.
示例：
[1]姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案:中國,88105607.3[P].1989-07-26.
[2]西安電子科技大學.光折變自適應光外差探測方法：中國，01128777.2[P/OL].2002-03-06[2002-05-28]. http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp? Recid=01128777.2&leixin=0.
?。?）電子文獻
[序號]主要責任者.題名.其他題名信息[文獻類型標志/文獻載體標志].出版地：出版者，出版年（更新或修改日期）[引用日期].獲取和訪問路徑.
示例：
[1]PACS-L: the public-access computer system of forum[EB/OL]. Houston, tex: University of Houston Libraries, 1989[1995-05-17].http://info.lib.uh.edu/pacsl.html.
[2]Online Computer Library Center, Inc. History of OCLC[EB/OL].[2000-01-08]. http://www. oclc. Org /about/history/default.htm.
2、電子文獻載體類型標志如下：磁帶 MT，磁盤 DK，光盤 CD，聯(lián)機網(wǎng)絡 OL。
引用參考文獻類型及其標識說明如表2.1：
表2.1□參數(shù)文獻的標識
文 獻 類 型
標 志 代 碼
普通圖書
M
會議錄
C
匯編
G
報紙
N
期刊
J
學位論文
D
報告
R
標準
S
專利
P
數(shù)據(jù)庫
DB
計算機程序
CP
電子公告
EB
?
注：表頭前和附注后各空一行。
2.20 附錄
論文的附錄依序用大寫正體A，B，C……編序號，如：附錄A.。其專業(yè)目錄的三級標題，建議按（附A1……、附A1.1……、附A1.1.1……）的格式編寫。附錄中的圖、表、式等另行編號，與正文分開，也一律用阿拉伯數(shù)字編碼，但在數(shù)碼前冠以附錄序碼，如：圖A1；表B2；式（B3）。
2.21 論文印刷與裝訂
畢業(yè)設計論文按以下排列順序印刷與裝訂，封皮由學院統(tǒng)一印制：
（一） 中文封面
?。ǘ?外文封面
?。ㄈ?中文摘要
（四） 外文摘要
?。ㄎ澹?目錄
?。?正文（緒論、正文主體、結(jié)論）
?。ㄆ撸?參考文獻
?。ò耍?致謝
?。ň牛?附錄
?
附件：本科生畢業(yè)設計（論文）排版示例.doc