跟單員如何跨部門、跨企業(yè)開展工作

上傳人:san****019 文檔編號(hào):15926803 上傳時(shí)間:2020-09-14 格式:PPT 頁(yè)數(shù):23 大?。?91.61KB
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1、聚成華企在線商學(xué)院,跟單員如何跨部門、跨企業(yè)開展工作 講師:陳景華,,跟單員如何跨部門、跨企業(yè)開展工作,,一. 跟單工作的重要性與跨部門的協(xié)作 二. 產(chǎn)銷組織規(guī)劃與部門、外協(xié)廠家之間的協(xié)調(diào),,,,一. 跟單工作的重要性與跨部門的協(xié)作,(1)跟單工作的重要性 (2)定義跟單員與職責(zé)界定 (3)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境給跟單人員帶來的挑戰(zhàn) (4)PMC---組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)劃分 (5)生產(chǎn)跟單(PMC)---地位與重要性 (6)跟單人員如何跨部門開展工作? (7)跨部門協(xié)作不良的原因 (8)跨部門協(xié)作不良帶來的問題,(1)跟單工作的重要性,,,現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作的驅(qū)動(dòng)力--訂單。,“訂單”是企業(yè)內(nèi)部所有部門及流程的指

2、揮棒!,,企業(yè)以訂單為主線,生產(chǎn)以客戶為中心,管理則以跟單為核心。,跟單工作,是一個(gè)企業(yè)的主生命線和管理制高點(diǎn)。,(1)跟單工作的重要性,(2)定義跟單員與職責(zé)界定,業(yè)務(wù)跟單員(或叫業(yè)務(wù)主管) +生產(chǎn)計(jì)劃員(或叫計(jì)劃主管) +物控員(或叫物控主管) +采購(gòu)員(或叫采購(gòu)主管),在小公司:,跟單員,,,,小公司雖小,卻是人才成長(zhǎng)的好地方,代表業(yè)務(wù)部/廠部向生產(chǎn)計(jì)劃及制造部門要貨、催貨、跟蹤出貨,統(tǒng)籌生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃的制定/跟進(jìn),生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤,保質(zhì)保量按時(shí)出貨。,業(yè)務(wù)部助理 或:總經(jīng)理助理 或OEM跟單人員,C. 生產(chǎn)跟單,在大公司 跟單員分為三種情形:,,PMC人員(主管),A. 業(yè)務(wù)跟

3、單,,與客戶締結(jié)合約,爭(zhēng)取訂單,B. 生產(chǎn)跟單,(3)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境給跟單人員帶來的挑戰(zhàn),市場(chǎng)需求多變與營(yíng)銷預(yù)測(cè)不準(zhǔn)。 用戶的需求周期短、變化多。 零配件進(jìn)口長(zhǎng)周期與國(guó)產(chǎn)化質(zhì)量不理想的矛盾突出。 多品種小批量生產(chǎn),生產(chǎn)柔性與成本之矛盾。 供應(yīng)商素質(zhì)與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。 原廠材料庫(kù)存資金與儲(chǔ)存條件限制。 產(chǎn)品成本優(yōu)勢(shì)逐步向物流成本轉(zhuǎn)移。 企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)趨向供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力的途徑。 加大外協(xié)與業(yè)務(wù)外包的力度將成為增強(qiáng)核心。,總經(jīng)理,采購(gòu)部經(jīng)理,物流部經(jīng)理,市場(chǎng)部經(jīng)理,制造部經(jīng)理,質(zhì)保部經(jīng)理,,,物料供應(yīng)計(jì)劃,物料倉(cāng)儲(chǔ)管理,,生產(chǎn)計(jì)劃,制造車間,,,,,,,,,,,,外購(gòu),外協(xié),,,,,成品倉(cāng)庫(kù),,圖一:,(4)P

4、MC--組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)劃分 請(qǐng)分析它們各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),,,,制造車間,,接單,,總經(jīng)理,采購(gòu)部經(jīng)理,生產(chǎn)與物料控制部經(jīng)理PMC,市場(chǎng)部經(jīng)理,生產(chǎn)部經(jīng)理,質(zhì)保部經(jīng)理,,,,物料倉(cāng)庫(kù),,生產(chǎn)計(jì)劃,物料供應(yīng)計(jì)劃,,,,,,,,,,,,外購(gòu),外協(xié),,,,,,生產(chǎn)車間,生產(chǎn)車間,生產(chǎn)車間,,,,成品倉(cāng)庫(kù),,圖二:,計(jì)劃,,總經(jīng)理,采購(gòu),物流部(資材部)經(jīng)理 Logistics,市場(chǎng)部經(jīng)理,生產(chǎn)部經(jīng)理,質(zhì)保部經(jīng)理,,,計(jì)劃,物料倉(cāng)庫(kù),,生產(chǎn)計(jì)劃,物料計(jì)劃,,,,,,,,,,,外購(gòu),外協(xié),,,,,,生產(chǎn)車間,生產(chǎn)車間,生產(chǎn)車間,,,,成品倉(cāng)庫(kù),,圖三:,,,總經(jīng)理,采購(gòu)部 Logistics,市場(chǎng)部經(jīng)

5、理,生產(chǎn)部經(jīng)理,質(zhì)保部經(jīng)理,,,計(jì)劃,物料倉(cāng)庫(kù),生產(chǎn)計(jì)劃,物料計(jì)劃,,,,,,,,,,外購(gòu),外協(xié),,,,,,生產(chǎn)車間,生產(chǎn)車間,生產(chǎn)車間,,,,成品倉(cāng)庫(kù),,圖四:,,,,總經(jīng)理,采購(gòu)部經(jīng)理,市場(chǎng)部經(jīng)理,生產(chǎn)部經(jīng)理,質(zhì)保部經(jīng)理,,,計(jì)劃,物料倉(cāng)庫(kù),生產(chǎn)計(jì)劃,物料計(jì)劃,,,,,,,,,,外購(gòu),外協(xié),,,,,,生產(chǎn)車間,生產(chǎn)車間,生產(chǎn)車間,,,,成品倉(cāng)庫(kù),,圖五:,,,,注:生產(chǎn)部經(jīng)理在采購(gòu)管理方面只作物料方面的統(tǒng)籌管理, 在開發(fā)供應(yīng)商以及議價(jià)方面不插手。,,總經(jīng)理,采購(gòu)部經(jīng)理,物流部經(jīng)理,市場(chǎng)部經(jīng)理,制造部經(jīng)理,質(zhì)保部經(jīng)理,,,物料供應(yīng)計(jì)劃,物料倉(cāng)儲(chǔ)管理,,生產(chǎn)計(jì)劃,制造車間,,,,,,,,,,

6、,,外購(gòu),外協(xié),,,,,成品倉(cāng)庫(kù),,圖一:,,,,制造車間,,接單,,總經(jīng)理,采購(gòu)部經(jīng)理,生產(chǎn)與物料控制部經(jīng)理PMC,市場(chǎng)部經(jīng)理,生產(chǎn)部經(jīng)理,質(zhì)保部經(jīng)理,,,,物料倉(cāng)庫(kù),,生產(chǎn)計(jì)劃,物料供應(yīng)計(jì)劃,,,,,,,,,,,,外購(gòu),外協(xié),,,,,,生產(chǎn)車間,生產(chǎn)車間,生產(chǎn)車間,,,,成品倉(cāng)庫(kù),,圖二:,計(jì)劃,,總經(jīng)理,采購(gòu),物流部(資材部)經(jīng)理 Logistics,市場(chǎng)部經(jīng)理,生產(chǎn)部經(jīng)理,質(zhì)保部經(jīng)理,,,計(jì)劃,物料倉(cāng)庫(kù),,生產(chǎn)計(jì)劃,物料計(jì)劃,,,,,,,,,,,外購(gòu),外協(xié),,,,,,生產(chǎn)車間,生產(chǎn)車間,生產(chǎn)車間,,,,成品倉(cāng)庫(kù),,圖三:,,,總經(jīng)理,采購(gòu)部 Logistics,市場(chǎng)部經(jīng)理,生產(chǎn)部經(jīng)理,

7、質(zhì)保部經(jīng)理,,,計(jì)劃,物料倉(cāng)庫(kù),生產(chǎn)計(jì)劃,物料計(jì)劃,,,,,,,,,,外購(gòu),外協(xié),,,,,,生產(chǎn)車間,生產(chǎn)車間,生產(chǎn)車間,,,,成品倉(cāng)庫(kù),,圖四:,,,,總經(jīng)理,采購(gòu)部經(jīng)理,市場(chǎng)部經(jīng)理,生產(chǎn)部經(jīng)理,質(zhì)保部經(jīng)理,,,計(jì)劃,物料倉(cāng)庫(kù),生產(chǎn)計(jì)劃,物料計(jì)劃,,,,,,,,,,外購(gòu),外協(xié),,,,,,生產(chǎn)車間,生產(chǎn)車間,生產(chǎn)車間,,,,成品倉(cāng)庫(kù),,圖五:,,,,,在生產(chǎn)計(jì)劃和物料控制層面上,PMC人員是所有生產(chǎn)部門的上司,是生產(chǎn)運(yùn)作的“中樞”。,(5)生產(chǎn)跟單(PMC)--地位與重要性,于是,你必須用“主導(dǎo)性”跨越自己的環(huán)節(jié),了解掌握工作鏈條上除你所在位置以外的任何環(huán)節(jié),才有可能讓一件事順利通過所有的環(huán)節(jié)

8、而圓滿完成。,(6)跟單人員如何跨部門開展工作?,人不是機(jī)器,人不一定能說一就是一,說二就是二;,人會(huì)無意的對(duì)工作打折:懶惰、忘記、水平有限、異常出錯(cuò),人甚至?xí)室鈸v蛋,有人會(huì)認(rèn)為“事情做成了是你的成績(jī)”,沒有幾家公司可以完全做到“令行禁止”、“說一不二”,在每一個(gè)節(jié)點(diǎn)上都有如下幾種異常:,,主導(dǎo)性的你,非主導(dǎo)性的你,,結(jié)果導(dǎo)向?qū)ψ罱K結(jié)果負(fù)責(zé),以整件事的成敗論英雄,對(duì)別人的不配合負(fù)責(zé),心中不妨把那些環(huán)節(jié)涉及 到的人看成是自己的馬仔,沒有理由可講,你不做我做,,講理由,“有理由就行”“不怪我呀!”“怪不到我??!”,“大家平等”實(shí)則是互相推諉,你不做我更不做,誰(shuí)怕誰(shuí)?,對(duì)過程之某一環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)我已,以為“沒有功勞有苦勞”,別人的不負(fù)責(zé)、不配合到時(shí)怪別 人就行,盡力了,自以為“問心無愧!”?,(6)跟單人員如何跨部門開展工作?,(7)跨部門協(xié)作不良的原因,,部門之間考慮自身利益(個(gè)人與本位主義) 缺少溝通信息主動(dòng)性 運(yùn)作程序不完善 人際關(guān)系影響業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性 部門之間未建立為內(nèi)部客戶服務(wù)與過程評(píng)審監(jiān)督體制 管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,信息溝通不暢、反應(yīng)慢,,“教育是為美好生活作準(zhǔn)備!” 斯賓塞,Thanks!,

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