計算機應(yīng)用基礎(chǔ)ppt第4章 文字處理軟件

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1、制作:李紅 2006.12.8第第4 4章章 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003 4.1 基礎(chǔ)知識4.3 表格制作4.2 Word 文檔的編排4.4 圖文混排制作:李紅 2006.12.8本章教學(xué)目標本章教學(xué)目標 1.掌握Word的基本操作 2.掌握Word文檔的編排方法 3.掌握Word表格的制作 4.掌握Word的圖文混排技術(shù) 制作:李紅 2006.12.8本章教學(xué)重點與難點本章教學(xué)重點與難點重點重點1.Word文檔內(nèi)容的編輯與排版操作2.表格的插入與編輯3.非文本的插入與編輯4.圖文混排難點難點圖文混排技術(shù)的應(yīng)用制作:李紅 2006.12.8 4.1 基礎(chǔ)知識 教學(xué)目標 Word

2、 2003的啟動與退出；認識Word 2003的界面；Word 2003文檔保護功能；Word 2003的視圖查看方式。Word 2003界面和視圖查看方式新增功能的講解ord 2003文檔保護功能的設(shè)置方法教學(xué)重點教學(xué)難點制作:李紅 2006.12.8演示啟動與退出的多種方法啟動l 單擊左下角的“開始”按鈕，移動鼠標指針到“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003”選項，并單擊。l 若桌面上有Word快捷方式圖標，雙擊它。l 雙擊Word文檔。退出l 單擊標題欄右端的關(guān)閉按鈕。l 單擊“文件/退出”。l 雙擊標題欄左端的控制菜單圖標。l

3、 按快捷鍵Alt+F4。若尚未存盤，會彈出一個對話框，單擊“是”，則本次修改被保存；單擊“否”，則不保存任何修改；單擊“取消”，則返回原界面。1.1.Word 2003 Word 2003 的啟動與退出的啟動與退出制作:李紅 2006.12.8 Word 2003窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等組成。2.2.認識認識Word 2003Word 2003界面界面任務(wù)窗格任務(wù)窗格工具欄工具欄標題欄標題欄菜單欄菜單欄工作區(qū)工作區(qū)狀態(tài)欄狀態(tài)欄制作:李紅 2006.12.8設(shè)置自動保存功能 單擊“工具/選項”命令，在“選項”對話框中單擊“保存”選項卡。單擊“自動保存時間間隔”復(fù)選

4、框。在“分鐘”框中鍵入自動保存文檔時間間隔。單擊“確定”按鈕。3.Word 20033.Word 2003文檔保護功能文檔保護功能(一一)制作:李紅 2006.12.83.Word 20033.Word 2003文檔保護功能文檔保護功能(二二)文檔加密 單擊“文件/另存為”命令，打開“另存為”對話框。在“另存為”對話框中，單擊對話框頂部右側(cè)的“工具/安全措施選項”命令，打開“安全性”對話框。在“打開文件時的密碼”或“修改文件時的密碼”文本框中輸入所設(shè)置的密碼。在對話框中做好其它各項的選擇，按“確定”按鈕，在出現(xiàn)的“確認密碼”對話框中再輸一次剛才的密碼，按“確定”按鈕，如果密碼不符，會出現(xiàn)相關(guān)提

5、示信息的對話框。全部無誤后，返回“另存為”對話框，單擊“保存”按鈕即可存盤。密碼設(shè)置完成并關(guān)閉文檔后，密碼就起作用了。當(dāng)再打開此文檔時，首先會讓你輸入密碼以便核對，如果密碼正確，則文檔打開，如果不正確，則文檔不予打開。注意：設(shè)置了“修改文件時的密碼”的文檔可以查看但不能修改。只有知道密碼的用戶才可以修改。制作:李紅 2006.12.83.Word 20033.Word 2003文檔保護功能文檔保護功能(三三)文檔解密 用正確的密碼打開文檔。單擊“文件/另存為”命令，打開“另存為”對話框。在“另存為”對話框中，單擊“工具/安全措施選項”命令，打開“安全性”對話框。刪除帶有密碼的文本框內(nèi)容，以不出

6、現(xiàn)“*”號為標準，單擊“確定”按鈕返回“另存為”對話框。單擊“另存為”對話框中的“保存”按鈕。制作:李紅 2006.12.84Word 2003Word 2003的視圖查看方式的視圖查看方式 Word為用戶提供有普通視圖、大綱視圖、頁面視圖、Web版式視圖和閱讀版式視圖5種查看文檔的方式，其中閱讀版式視圖是Word 2003新增的視圖方式，使用該視圖方式可對文檔進行閱讀。理解Word 2003下新增視圖查看方式的作用。制作:李紅 2006.12.84Word 2003Word 2003的視圖查看方式（二）的視圖查看方式（二）縮略圖是Word 2003新增加的視圖方式，它和文檔的5種查看方式極為

7、相似，只不過在左邊的窗格中顯示了文檔整頁的縮略圖，如圖所示。再次選擇“視圖/縮略圖”命令，可取消文檔的縮略圖顯示方式。打開縮略圖制作:李紅 2006.12.8思考思考:1.你知道Word 2003 啟動有哪幾種方法？2.你知道Word 2003 退出有哪幾種方法？3.如何對文檔進行加密和解密的操作？4.如何應(yīng)用Word的視圖查看方式來幫助文檔的排版操作？制作:李紅 2006.12.8實踐實踐:1.啟動Word 2003。2.熟悉Word 2003界面。在Word 2003窗口中指出標題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、任務(wù)窗格，了解任務(wù)窗格并對其實施關(guān)閉的操作。熟悉菜單欄中包含的9個菜單，分別打開其

8、下拉菜單，觀察各個選項。選擇“視圖/工具欄”選項，練習(xí)顯示或隱藏某種工具欄。3.新建一文檔，并對其進行加密和解密的操作。制作:李紅 2006.12.8小結(jié)小結(jié):本節(jié)講述了：Word 2003 的啟動與退出的多種方法；Word 2003界面；Word 2003的文檔保護功能；Word 2003新增的視圖查看方式。制作:李紅 2006.12.8 4.2 Word文檔的編排 教學(xué)目標 文字編輯基礎(chǔ)；文檔編輯操作；字符格式排版；段落格式排版；分頁和分欄、邊框和底紋的操作；特殊的排版方式；頁面格式化和打印。字符和段落格式的排版及分頁和分欄、邊框和底紋的操作。特殊的排版方式教學(xué)重點教學(xué)難點制作:李紅 20

9、06.12.81.文字編輯基礎(chǔ)（一）文字編輯基礎(chǔ)（一）自動更正 Word在默認情況下會使用自動更正功能，使用時出現(xiàn)提示圖標，如圖所示。選擇“工具/自動更正選項”命令，可利用打開的“自動更正”對話框進行相應(yīng)的設(shè)置，如上圖所示。技巧：自動更正功能為我們帶來了不少方便，但如果不希望Word將鍵入的內(nèi)容自動進行更正，這時可以把自動更正功能關(guān)閉。操作很簡單：只要在“自動更正”選項卡中取消選取“鍵入時自動替換”復(fù)選框即可。制作:李紅 2006.12.81.文字編輯基礎(chǔ)（二）文字編輯基礎(chǔ)（二）即點即輸 即點即輸，實現(xiàn)在文檔的空白區(qū)域任意地插入文本、表格、圖像等，并能自動設(shè)置插入內(nèi)容的格式。操作：單擊“工具/

10、選項”命令，在彈出的“選項”對話框中單擊“編輯”選項卡，打開“編輯”選項卡，如圖所示。選定“啟用即點即輸”復(fù)選框，在“默認段落樣式”框中選擇所需樣式。欲在空白區(qū)域的中間插入一些內(nèi)容，首先將光標移至空白區(qū)的中間，可以看到光標下方出現(xiàn)了工具欄中“居中”對齊方式圖標，雙擊鼠標左鍵，光標即定位在此，插入所需內(nèi)容，且自動設(shè)置其格式為居中對齊方式。制作:李紅 2006.12.81.文字編輯基礎(chǔ)（三）文字編輯基礎(chǔ)（三）應(yīng)用插入菜單l 插入符號及特殊符號 選擇“插入/符號”或“插入/特殊符號”命令，在彈出的對話框中進行相應(yīng)的選擇可找到需要的符號。如圖所示。利用右鍵點擊中文輸入法提示圖的軟鍵盤開關(guān)按鈕 實現(xiàn)各種

11、符號的選取，如圖所示：a.“符號”對話框b.“特殊符號”對話框軟鍵盤開關(guān) 中文輸入提示及特殊符號軟鍵盤l 插入符號及特殊符號l 插入日期和時間l 插入文件l 插入腳注和尾注 選擇“插入”菜單中的“日期和時間”選項,要注意日期和時間有效格式的選取。在文檔中引入其他已建好的文件內(nèi)容，必須采用“插入”菜單中的“文件”選項。在Word文檔中可以插入另一篇已建好的Word文檔，還可以插入圖片文件、聲音文件等。在編寫文章時，對一些從別的文章中引用的內(nèi)容、名詞或事件加以注釋，這稱為腳注或尾注。腳注和尾注都是注釋，其唯一的區(qū)別是：腳注是放在每一頁面的底端，而尾注是放在文檔或節(jié)的結(jié)尾處。操作：將插入點移到需要插

12、入腳注和尾注的文字后面；單擊“插入/引用/腳注和尾注”命令，打開“腳注和尾注”對話框，如圖所示。在對話框中選定“腳注”或“尾注”單選項和相應(yīng)的“格式”，并單擊“插入”按鈕。在指定的位置輸入注釋文字后，鼠標指針在文檔任意處單擊一下退出注釋的編輯。完成插入工作。如果要刪除腳注或尾注，則選定腳注或尾注號，按Delete鍵。制作:李紅 2006.12.82.文檔的編輯操作（一）文檔的編輯操作（一）掌握選擇文本的方法 選擇文本之前應(yīng)首先進行光標的定位，要掌握幾種快速定位的方法，如表所示。定位位置定位位置快捷鍵快捷鍵行首Home行尾End文章頭Ctrl+End文章尾Ctrl+Home 選擇一行文本 選擇一

13、段文本 選擇整個文檔 選擇矩形方塊的文本有以下三種辦法：把光標移動到要選擇文本行的開頭，按住鼠標左鍵拖動到行尾。將鼠標放在要選擇文本行的前面，當(dāng)鼠標成為箭頭形狀的時候，單擊鼠標左鍵。把插入點置于行首，按Shift+End鍵，或把插入點置于行尾，按Shift+Home鍵。提示：“Shift+”鍵向左取一字，“Shift+”向右取一字?！癝hift+”向上取或撤銷一行，“Shift+”向下取或撤銷一行。有以下兩種方法：將光標移動到段落開始，按住鼠標左鍵拖動到段落尾部的位置。將鼠標放在要選擇文本段落的首行前面，當(dāng)鼠標成為箭頭形狀的時候，雙擊鼠標左鍵兩下。提示：在文章中，段落的標志是硬回車標志“”，也

14、就是說，一個這樣的標志代表一段。有以下三種方法：按快捷鍵 CtrlA。選擇菜單欄中的“編輯/全選”命令。將鼠標放在文章邊的空白處，當(dāng)鼠標變?yōu)榧^形狀時，連續(xù)單擊鼠標左鍵3下。技巧：利用鍵盤上的F8鍵也可以選定文本。一般情況下，第1次按F8鍵，Word將進入“擴展”狀態(tài)（此時，狀態(tài)欄中的“擴展”圖標將變?yōu)楹谏?，?次按F8鍵，將選定插入點處的詞組，第3次按F8鍵，將選定插入點所在的句子，第4次按F8鍵，將選定插入點所在的段落，第5次按F8鍵，將選定整個文檔。將鼠標指針移到要選取的矩形方塊文本內(nèi)容的左上角，按住Alt鍵同時拖動鼠標左鍵即可。制作:李紅 2006.12.82.文檔的編輯操作（二）文

15、檔的編輯操作（二）掌握文本的移動、復(fù)制與粘貼 鼠標的操作 快捷鍵操作 選擇性粘貼 剪貼板的應(yīng)用 把鼠標移動到選定的內(nèi)容上，當(dāng)鼠標從工字形變?yōu)榧^形的時，如果按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標到目標位置，實現(xiàn)移動操作；如果同時按住Ctrl鍵并拖動鼠標，實現(xiàn)復(fù)制操作。提示：可采用鼠標右鍵來實現(xiàn)文本的移動和復(fù)制。Ctrl+C與Ctrl+V配合使用實現(xiàn)文本內(nèi)容的復(fù)制。Ctrl+X與Ctrl+V配合使用實現(xiàn)文本內(nèi)容的移動。在Word 2003中，當(dāng)把選定的文本移動或復(fù)制到目標位置上時，在下方會出現(xiàn)一個“粘貼”圖標，單擊右側(cè)的下三角按鈕，會出現(xiàn)一些相應(yīng)的選擇項，可以根據(jù)需要來設(shè)置目標文本內(nèi)容的格式，這是Word

16、2003版新增的一個功能。如圖所示。選擇性粘貼是 Word 2003特有的粘貼方式，選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，如圖所示。在“選擇性粘貼”對話框中可以選擇要粘貼的具體形式。Word 2003的剪貼板可以保存24項的復(fù)制內(nèi)容，可以選擇其中任意一項進行復(fù)制。選擇“編輯”菜單中的“Office剪貼板”命令，可以打開“剪貼板”任務(wù)窗格，如圖所示。制作:李紅 2006.12.82.文檔的編輯操作（三）文檔的編輯操作（三）撤銷與恢復(fù)操作 文檔的編輯過程中，如果有誤操作，使用“撤銷”（Ctrl+Z）、“恢復(fù)”（Ctrl+Y）功能可以迅速糾正，從而提高工作效率，也可以使用

17、工具欄中的“撤銷”按鈕 和“恢復(fù)”按鈕 來實現(xiàn)。制作:李紅 2006.12.82.文檔的編輯操作（四）文檔的編輯操作（四）查找和替換操作 例如，把文章中所有雙引號（“”）中的內(nèi)容加上波浪線。l 查找選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，彈出“查找和替換”對話框，在對話框中的“查找內(nèi)容”文本框中輸人要查找的內(nèi)容（“*”），選擇“高級”按鈕，選擇“使用通配符”選項。如圖所示。單擊“查找下一處”按鈕，可實現(xiàn)相關(guān)內(nèi)容的查找。選項卡下面還可進行其他搜索選項的設(shè)置，如“區(qū)分大小寫”、“全字匹配”等，以提高查找的效率和精確度。要退出查找功能，可以單擊對話框或右上角的“關(guān)閉”按鈕。l 替換 選擇“編輯”菜單中的“

18、替換”命令，彈出“查找和替換”對話框的“替換”選項卡，對于使用通配符來查找的內(nèi)容，替換的內(nèi)容沒有具體的指定，“替換為”文本框內(nèi)不用輸入任何內(nèi)容，如圖所示。光標定位在“替換為”文本框內(nèi)，利用“高級”中的“字體”選項做好相關(guān)要求的設(shè)置?！疤鎿Q為”的內(nèi)容下方有相關(guān)格式的提示，檢查一下是否正確，如果沒錯單擊對話框中的“全部替換”按鈕，完成所有替換；或是“查找下一個”按鈕與“替換”按鈕配合使用，完成個別內(nèi)容的替換。單擊對話框右上角的“關(guān)閉”按鈕，完成替換。制作:李紅 2006.12.8字體、字形、字號及顏色的設(shè)置；3字符格式的排版（一）字符格式的排版（一）有兩種方法：l選擇“格式”菜單中“字體”命令或快

19、捷菜單的“字體”命令，彈出“字體”對話框設(shè)置。l使用“格式”工具欄設(shè)置 選定需要改變格式的文字或?qū)⒐鈽瞬迦朐谖臋n中某一點。如果工具欄中沒有“格式”工具欄，選擇“視圖”菜單中的“工具欄”“格式”命令?！案袷健惫ぞ邫谌鐖D所示，通過字體、字形以及字號的下拉列表等進行設(shè)置和選擇。提示：在字體對話框的各項設(shè)置中要注意單位的引用。Word中使用“號”和“磅”作為字號單位。1磅0.352mm。字體字號字形字體顏色字體突出顯示制作:李紅 2006.12.8字符間距的設(shè)置；例如對“Word 2003使用”字符進行縮放、間距、位置設(shè)置。3字符格式的排版（二）字符格式的排版（二）制作:李紅 2006.12.8字符的

20、特殊處理；例如對“Word 2003使用”字符進行特殊處理。3字符格式的排版（三）字符格式的排版（三）除此之外，還可以利用“文字效果”選項卡內(nèi)的選項給選定字符加上多種動態(tài)效果（動態(tài)效果只能在電腦的屏幕上顯示，而無法打?。Ｖ谱?李紅 2006.12.84段落格式的排版段落格式的排版(一一)設(shè)置段落間距、行距；l段落間距段落間距是指段落與段落之間的間隔距離。操作 單擊“格式/段落”或快捷菜單中的“段落”命令，彈出“段落”對話框，如圖所示。在“縮進和間距”選項卡中的“段前”和“段后”設(shè)置欄內(nèi)填入或設(shè)置間距數(shù)值。此數(shù)值表示在段落的首行（或末行）與相鄰段落的末行（或首行）之間增加的距離。l行距行間距離

21、是段落中每行文字所占的高度。設(shè)置方法與“段落間距”設(shè)置類似。在“縮進和間距”選項卡中的“行距”下拉列表中選取相應(yīng)的選項，各選項意義見下表。注意：單倍行距大小由“頁面設(shè)置”中確定；當(dāng)行距選擇了“固定值”或“多倍行距”選項時，應(yīng)在“設(shè)置值”框內(nèi)設(shè)置具體的數(shù)值。制作:李紅 2006.12.84段落格式的排版段落格式的排版(二二)設(shè)置段落縮進、對齊；l縮進 縮進表示段落的左右邊界相對于正文區(qū)域邊界的縮進或伸出（負縮進）。有幾種設(shè)置縮進的方法：使用“段落”對話框縮進。選定或?qū)⒐鈽瞬迦胄枰s進的段落；打開“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡。在“縮進”選項中選擇、設(shè)置縮進類型和縮進量，縮進格式示范如圖所示

22、。縮進又分為“正?？s進”、“首行縮進”和“懸掛縮進”。版心寬度頁面寬度利用“標尺”欄和“格式”工具欄縮進?！皹顺摺鄙系目s進標志如下圖所示。首行縮進標記左縮進標記懸掛縮進標記右縮進標記注意：在段落的各項設(shè)置中要注意單位的引用對結(jié)果的影響。可使用的單位有：英寸、厘米、毫米、磅、字符。還有可以使用倍數(shù)（無單位）。l對齊“選定”需要對齊的段落或?qū)⒐鈽瞬迦攵沃小Ｔ凇岸温洹睂υ捒虻摹翱s進和間距”選項卡內(nèi)的“對齊方式”下拉列表中選擇一種對齊方式或單擊“格式”工具欄中的對應(yīng)對齊按鈕進行對齊。Word的段落排版命令適用于整個段落。如果要對一個段落進行排版，只要將光標移到該段落的任何地方。如果要對多個段落進行排版

23、，則需要將這幾個段落同時選中。制作:李紅 2006.12.85分頁和分欄、邊框和底紋的操作分頁和分欄、邊框和底紋的操作(一一)分頁和分欄的操作；l分頁Word在文章的任意位置可進行手動分頁操作。操作 單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，彈出的“分隔符”對話框，如圖所示。選擇“分頁符”單選框，單擊“確定”按鈕。在光標和光標以下的文本將另起一頁。注意：分頁符可以像文字一樣進行刪除操作，但要轉(zhuǎn)到普通視圖下才能選擇。l分欄分欄必須在頁面視圖中進行：選定要設(shè)置分欄格式的文本。單擊“格式”菜單中的“分欄”命令，彈出“分欄”對話框，如圖所示。在“預(yù)設(shè)”欄中單擊某種常用格式。在“欄數(shù)”框中輸入文檔所需的欄數(shù)。

24、在“寬度和間距”欄中輸入各欄的寬度和間距量。如果選中“欄寬相等”復(fù)選框，第一欄的“寬度”和“間距”設(shè)置將應(yīng)用于所有欄。選擇“應(yīng)用于”選項設(shè)置好應(yīng)用范圍后，按“確定”按鈕，分欄設(shè)置完成。提示：對選定的內(nèi)容進行分欄，有時會自動產(chǎn)生分節(jié)符。分欄要注意分節(jié)符對分欄效果的影響。當(dāng)分欄的效果不對時，可以先刪掉分節(jié)符，然后再重新對選定的內(nèi)容進行分欄。制作:李紅 2006.12.85分頁和分欄、邊框和底紋的操作分頁和分欄、邊框和底紋的操作(二二)設(shè)置邊框和底紋；l設(shè)置段落或文字的邊框和底紋 注意：1.應(yīng)用的范圍不同，顯示的效果也不同。2.使用常用工具欄中的格式刷工具可快速復(fù)制格式。把光標定位到要設(shè)置的段落或文

25、字中，單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。如圖所示。在“邊框”選項卡中選擇要設(shè)置邊框的要求：“無”、“方框”、“陰影”、“三維”、還是“自定義”。在“線型”列表框中選擇一種線型。單擊“顏色”下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇一種顏色，然后在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“段落”或“文字”。單擊“確定”按鈕，完成邊框的設(shè)置。再單擊“格式/邊框和底紋”菜單命令，在“底紋”選項卡中，設(shè)置填充顏色，在“應(yīng)用于”列表中選擇“段落”或“文字”。單擊“確定”按鈕，完成底紋設(shè)置。l頁面的邊框和底紋 單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。在“頁面邊框”選

26、項卡中可設(shè)置不同風(fēng)格的頁面邊框和底紋。如單擊“藝術(shù)型”下拉列表框，選擇一種類型，將“應(yīng)用于”設(shè)置為“整篇文檔”。單擊“確定”按鈕，完成藝術(shù)型頁面邊框的設(shè)置。l設(shè)置水平分隔線 光標定位在要插入水平分隔線的位置。單擊“邊框和底紋”對話框底下的“橫線”按鈕，彈出“橫線”對話框，如圖所示。選好橫線樣式后單擊“確定”按鈕即可在當(dāng)前的位置上插入一水平分隔線，選中該分隔線還可以對其進行長短和大小的修改。制作:李紅 2006.12.8首字下沉的設(shè)置方法；6特殊的特殊的排版方式（一）排版方式（一）光標定位在首字下沉的段落（該段落第一個字不能為空格，必須含有文字）。單擊“格式”菜單中的“首字下沉”命令，彈出“首字

27、下沉”對話框。如圖所示。單擊“下沉”選項，并設(shè)置其他選項內(nèi)容。單擊“確定”按鈕。完成設(shè)置。要取消首字下沉格式，可在“首字下沉”對話框中選擇“無”。制作:李紅 2006.12.8豎直排版的操作；6特殊的特殊的排版方式（二）排版方式（二）打開一篇文檔。單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中單擊“文檔網(wǎng)格”選項卡，如圖所示。在文字排列的“方向”中選中“垂直”單選按鈕。“應(yīng)用于”選擇“整篇文檔”，單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。單擊“常用”工具欄上“更改文字方向”按鈕，也可將整篇文檔中的文字改變?yōu)樨Q直排列。再點去一次，可從豎排變?yōu)樗?。l 整篇文檔的豎直排版 只有在頁面視圖方式

28、下才能進行改變文字方向的操作。如果當(dāng)前視圖方式不是頁面視圖，Word 2003會自動將其切換到頁面視圖。l部分文檔的豎直排版 利用豎排文本框可在橫排文字的文檔中插入豎排文本，其方法比較簡單。（關(guān)于文本框的使用，將在后面的章節(jié)進行講述。）制作:李紅 2006.12.8中文版式的設(shè)置；6特殊的特殊的排版方式（三）排版方式（三）選中要設(shè)置的內(nèi)容。單擊“格式/中文版式”命令，彈出中文版式設(shè)置選項，如圖所示。各選項進行設(shè)置后的參照效果如下：制作:李紅 2006.12.87頁面格式化和打印（一）頁面格式化和打?。ㄒ唬╉撁己晚撃_頁眉頁腳不同于一般的文檔內(nèi)容，只有在頁面視圖下才可見。l 創(chuàng)建頁眉和頁腳 單擊“

29、視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，將光標定位到文檔的頁眉區(qū)域中，如下圖所示。在頁眉區(qū)域中輸入頁眉的內(nèi)容。單擊“頁眉和頁腳”工具條上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕切換到頁腳區(qū)域。用同樣的方法輸人頁腳的內(nèi)容。單擊“頁眉和頁腳”工具條上的“關(guān)閉”按鈕，完成頁眉和頁腳的設(shè)置。l編輯頁眉和頁腳有兩種方法可將光標定位到頁眉頁腳中：方法一：選擇“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。方法二：在頁面視圖中雙擊頁眉或頁腳區(qū)域。在頁眉和頁腳中，利用“頁眉和頁腳”工具條上的工具按鈕可插入當(dāng)前頁號、文件總頁數(shù)以及當(dāng)前時間、日期等內(nèi)容，也可刪除相應(yīng)的內(nèi)容。單擊“頁眉和頁腳”工具條上的“關(guān)閉”按鈕退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)。注意：如

30、果用戶刪除了一個頁眉或頁腳，Word將自動刪除整個文檔中同樣的頁眉或頁腳。所以，對于奇偶頁不同的頁眉或頁腳，如果要刪除，必須同時刪除奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉或頁腳。制作:李紅 2006.12.87頁面格式化和打?。ǘ╉撁娓袷交痛蛴。ǘ┰O(shè)置頁碼 l 插入頁碼 選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，如圖所示。單擊“位置”下拉列表框，指定頁碼的打印位置。在“對齊方式”下拉列表框中，指定頁碼的對齊方式。單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。l設(shè)置頁碼格式 單擊“頁碼”對話框的“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框，如圖所示。在“數(shù)字格式”下拉列表框中選擇所需格式。在對話框下部“頁碼編排”下面有兩

31、個單選按鈕。單擊“續(xù)前節(jié)”單選按鈕，是接上一“節(jié)”的頁碼之后連續(xù)編排。單擊“起始頁碼”單選按鈕，在后面的文本框中輸入起始頁碼，Word將從這個起始頁碼開始連續(xù)編號。單擊“確定”按鈕，返回“頁碼”對話框。單擊對話框的“確定”按鈕，完成設(shè)置。注意：如果將頁碼插入到頁眉或頁腳，但是在此之前并沒有創(chuàng)建頁眉或頁腳，則在插入頁碼時，Word將自動為用戶創(chuàng)建頁眉或頁腳。l刪除頁碼 雙擊任意一頁中的頁碼，進入頁眉或頁腳編輯區(qū)，選中頁碼所在的圖框，按下Delete鍵。單擊“頁眉和頁腳”工具條的“關(guān)閉”按鈕，頁碼被刪除。制作:李紅 2006.12.87頁面格式化和打印（三）頁面格式化和打?。ㄈ┐蛴∥臋n注意：打印

32、文檔前要先安裝好打印機的驅(qū)動程序。單擊“文件”菜單中的“打印”命令，彈出“打印”對話框。如圖所示。如果直接按工具欄上的打印按鈕，文檔直接打印，而不會彈出“打印”對話框。做好各項相關(guān)的設(shè)置后按“確定”按鈕便開始打印操作。打印文檔前可先單擊“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令或單擊“常用”工具欄中的打印預(yù)覽按鈕，在打印預(yù)覽視圖中觀察一下打印結(jié)果是否與預(yù)想的一致，然后再進行打印操作。制作:李紅 2006.12.8思考思考:1.進行文檔排版的前提是什么？2.可以使用多少種辦法進行字符的段落的格式設(shè)置？3.分頁和分欄、邊框和底紋的設(shè)置、特殊排版方式的應(yīng)用在整個文檔的排版中所起的作用是什么？4.如何應(yīng)用頁面的

33、格式化來實現(xiàn)打印的效果？制作:李紅 2006.12.8實踐實踐:1.對照課后練習(xí)的內(nèi)容及樣本進行相關(guān)的文檔排版操作。2.打開一文檔內(nèi)容，練習(xí)文本內(nèi)容的選擇與移動、復(fù)制與粘貼的操作。3.再打開一文檔內(nèi)容，練習(xí)頁面格式化及打印的設(shè)置操作。制作:李紅 2006.12.8小結(jié)小結(jié):本節(jié)講述了：文字編輯基礎(chǔ)的有關(guān)知識；文檔編輯的文本內(nèi)容選擇、文本移動、復(fù)制與粘貼、查找與替換等的操作；字符與段落格式的設(shè)置方法；分頁和分欄、邊框和底紋的設(shè)置以及特殊排版方法的應(yīng)用；頁面格式化及打印的設(shè)置。制作:李紅 2006.12.8 4.3 表格制作 教學(xué)目標 創(chuàng)建表格；表格基本操作；編輯表格；設(shè)置表格外觀；表格其他操作。

34、表格的編輯及外觀的設(shè)置。表格的其他操作。教學(xué)重點教學(xué)難點制作:李紅 2006.12.81.創(chuàng)建表格（一）創(chuàng)建表格（一）使用工具欄上的按鈕創(chuàng)建表格 選擇要創(chuàng)建表格的位置。單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕，彈出制表選擇框，并拖動鼠標，鼠標掠過的方格都變成藍色，同時在窗口底部出現(xiàn)“mxn表格”字樣。如圖所示。“mxn表格”表示要創(chuàng)建的表格是m行n列。單擊鼠標左鍵或放開鼠標左鍵，一個表格就插入到了當(dāng)前光標處。注意：在拖動鼠標選擇表格行列數(shù)時，如果想取消插入表格操作，可再單擊一下“插入表格”按鈕。制作:李紅 2006.12.81.創(chuàng)建表格（二）創(chuàng)建表格（二）使用菜單創(chuàng)建表格 選擇要創(chuàng)建表格的位置。選擇

35、“表格”菜單中的“插入”“表格”命令。彈出“插入表格”對話框，如圖所示。選擇所需的行數(shù)和列數(shù)。在“自動凋整”操作”欄中有3個單選項，可以用來調(diào)整表格的大小。如果選中“為新表格記憶此尺寸”復(fù)選框，此次對話框中所有的設(shè)置，將成為下次打開該對話框的默認值。使用內(nèi)置的表格格式，可單擊“自動套用格式”按鈕或單擊“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在彈出的“表格自動套用格式”對話框選擇所需樣式。制作:李紅 2006.12.81.創(chuàng)建表格（三）創(chuàng)建表格（三）自由繪制表格操作 單擊要創(chuàng)建表格的位置。打開“表格和邊框”工具欄，鼠標指針變?yōu)楣P形。按住鼠標左鍵，從表格的一角拖至對應(yīng)角，確定表格的外圍邊框。繪制各行

36、各列。如要擦除框線，單擊“擦除”按鈕并在要擦除的框線上拖動。創(chuàng)建完表格后，單擊某個單元格，便可鍵入文字或圖形插入。自由繪制表格要使用“表格和邊框”工具條上的工具，單擊“表格/繪制表格”命令或工具欄上的“表格和邊框”工具按鈕，調(diào)出“表格和邊框”工具條。該工具條上各主要工具的功能如圖所示。繪制表格線擦除表格線選擇線型線條粗細邊框顏色外部框線底紋顏色表格操作列表 合并單元格拆分單元格對齊方式設(shè)置列表自動套用格式隱藏虛框升降序排列自動求和制作:李紅 2006.12.81.創(chuàng)建表格（四）創(chuàng)建表格（四）繪制斜線表頭方法一：方法一：打開“表格和邊框”工具欄，選用“繪制表格”工具按鈕。用鼠標從單元格的一角拖動

37、到斜對角釋放。方法二方法二：把光標定位在要添加斜線表頭的表格內(nèi)。選擇“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，彈出“插入斜線表頭”對話框。如圖所示。在“表頭樣式”下拉列表中，單擊所需樣式，在各個標題框中輸入所需的行、列標題。在“預(yù)覽”框預(yù)覽所選的表頭。單擊“確定”按鈕，生成表格表頭，如圖所示。制作:李紅 2006.12.82.表格基本操作表格基本操作（一）（一）在表格中移動光標有以下幾種方法：方法一：單擊鼠標左鍵可以在表格的任意單元格中切換。方法二：使用方向鍵切換單元格。方法三：按Tab鍵可以由左向右依次切換每一行的單元格。方法四：按Shift+Tab組合鍵可由當(dāng)前單元格切換到左邊單元格。制作:李

38、紅 2006.12.82.表格基本操作表格基本操作（二）（二）表格及表格內(nèi)容的選定l 選定一個單元格l 選定連續(xù)多個單元格l 選定非連續(xù)多個單元格l 選定整列l(wèi) 選定整行l(wèi) 選定整個表格方法一：移動鼠標到表格中任一單元格的左端線上。待指針變?yōu)橐粋€指向右的黑色箭頭時單擊選定。方法二：用鍵盤或鼠標把光標移到要選定的單元格內(nèi)，選擇“表格”菜單中的“選擇”“單元格”命令，該單元格即被選中。方法一：在表格一目標起始單元格內(nèi)按下左鍵。拖動鼠標到終止單元格，則連續(xù)多個單元格被選中。方法二：用Shift鍵與鼠標左鍵配合也可達到連續(xù)選定的目的，操作與Windows環(huán)境下文件的選擇相類似。選定一個或連續(xù)多個單元格

39、。把鼠標指針指向下一處要選定的位置后，按住Ctrl鍵不放，按住鼠標左鍵點擊選定第二部分單元格，重復(fù)這一步操作便可實現(xiàn)非連續(xù)多個單元格的選擇。方法一：把鼠標移到表格邊框?qū)?yīng)列的上端線上。當(dāng)鼠標的指針變成一個黑色的向下箭頭時，單擊左鍵，這一列就被選中。繼續(xù)按住鼠標左鍵不放，向左或向右拖動鼠標，可選中連續(xù)多列。方法二：光標移到要選定列的任一單元格內(nèi)，單擊“表格”菜單中的“選擇”“列”命令，單元格所在列被選中。方法一：把鼠標移到表格邊框左端線的左邊附近，發(fā)現(xiàn)鼠標指針變成了指向右上角的白色箭頭。單擊左鍵，鼠標所指向的行將被選中。按住左鍵不放，上下拖動鼠標，選中連續(xù)多行。方法二：光標移到要選定的行的任一單

40、元格內(nèi)，單擊“表格”菜單中的“選擇”“行”命令，單元格所在行被選中。方法一：光標移至表格中的任一單元格，單擊“表格”菜單中的“選擇”“表格”命令，選定整個表格。方法二：光標移動到表格邊框內(nèi)時，表格的左上角出現(xiàn)一個帶四箭頭小方框，單擊這個小方框，整個表格被選中。制作:李紅 2006.12.82.表格基本操作表格基本操作（三）（三）移動或復(fù)制表格內(nèi)容操作與前面所講的文本內(nèi)容的移動或復(fù)制操作是一樣的，不同的在于這里移動或復(fù)制的目標位置是單元格內(nèi)。可查看前面的內(nèi)容，這里不再重述。制作:李紅 2006.12.83.編輯表格（一）編輯表格（一）調(diào)整行高與列寬方法一：利用鼠標拖動調(diào)整行高與列寬方法一：利用鼠

41、標拖動調(diào)整行高與列寬。調(diào)整列寬 鼠標移到表格中任意相鄰兩列的分隔線上，鼠標指針變成雙向箭頭，如圖所示。按下左鍵拖動鼠標，列寬發(fā)生變化。調(diào)整行高 鼠標移到表格相鄰兩行的分隔線上，鼠標指針變成雙向箭頭，如圖所示。按下左健拖動鼠標，行高發(fā)生變化。與拖動列分隔線不同的是，拖動行分隔線，表格的邊框隨鼠標的移動而改變。結(jié)果該行的行高改變，其他行的行高保持不變。調(diào)整列寬時光標形狀調(diào)整列寬時光標形狀調(diào)整行高時光標形狀提示：如果先按住Shift鍵，再拖動鼠標左鍵，那結(jié)果就是左邊列的列寬改變，其他列的列寬不變。方法二：利用標尺調(diào)整行高與列寬方法二：利用標尺調(diào)整行高與列寬 利用標尺調(diào)整行高與列寬的光標形狀變化如圖所

42、示。調(diào)整規(guī)律與選用鼠標調(diào)整相同。在調(diào)整的過程中同時按下Alt鍵，在相應(yīng)標尺欄上會出現(xiàn)行高或列寬的數(shù)值提示。調(diào)整列寬時光標形狀調(diào)整行高時光標形狀提示：Alt鍵與鼠標的拖動配合一起使用可實現(xiàn)移動位置的精細調(diào)整。方法三：利用方法三：利用“表格屬性表格屬性”對話框精確設(shè)對話框精確設(shè)置表格的行高和列寬置表格的行高和列寬 光標插入表格中（如欲使相鄰幾行或幾列具有相同的寬度或高度，應(yīng)選定這幾行或這幾列）。單擊“表格/表格屬性”命令，彈出“表格屬性”對話框。如圖所示 在“行”或“列”選項卡中選擇“指定高度”或“指定寬度”，輸入具體數(shù)值。(a)(b)方法四：平均分布各行或各列方法四：平均分布各行或各列 選中整個

43、表格，或者在表格的任一單元格內(nèi)單擊。選擇“表格”菜單中的“自動調(diào)整”命令，選擇子菜單中的“平均分布各行”或“平均分布各列”命令，或單擊“表格和邊框”工具條上的平均分布各行或各列工具按鈕，實現(xiàn)表格各行與各列的平均分布。制作:李紅 2006.12.83.編輯表格（二）編輯表格（二）調(diào)整表格的邊框?qū)⑹髽艘频奖砀襁吙蛴蚁陆堑男》綁K處，如下圖所示，待鼠標指針變成一個向右傾斜的雙箭頭時，按下左鍵拖動鼠標，表格邊框隨之?dāng)U大。表格的邊框擴大后，各單元格也相應(yīng)地自動增大，就像對表格進行縮放一樣。表格大小控制點制作:李紅 2006.12.83.編輯表格（三）編輯表格（三）單元格、行、列的添加與刪除添加行或列添加行

44、或列 選定行或列（此時常用工具欄內(nèi)的“插入表格”按鈕轉(zhuǎn)變?yōu)椤安迦胄小卑粹o或“插入列”按鈕）。在常用工具欄內(nèi)單擊“插入行”或“插入列”按鈕。以上操作也可從“表格”菜單或快捷菜單中選擇對應(yīng)插入命令實現(xiàn)。刪除行或列刪除行或列 選定行或列。從“表格”菜單或快捷菜單中選擇對應(yīng)的命令進行刪除。也可單擊常用工具欄中的“剪切”按鈕（若按Delete鍵，則只會刪除內(nèi)容）。注意：插入的新行位于所選行的上方，而插入的新列為所選列的右側(cè)。提示：光標移到行最后一個單元格右邊界的右邊，按回車鍵，一個與該行具有相同格式的新行就插入到了該行的下面。在表格最后，按Tab鍵或回車鍵都能起到同樣的效果。注意：“刪除行”與“刪除行中

45、的文本”這兩個概念是有區(qū)別的。“刪除一行”指的是把表格的這一行包括其中的文本從結(jié)構(gòu)上刪除，而“刪除行中的文本”只刪除這行中的文本，但表格的結(jié)構(gòu)不變，該行依然存在。制作:李紅 2006.12.83.編輯表格（四）編輯表格（四）添加或刪除單元格 選定單元格。從“表格”菜單或快捷菜單中選擇“插入單元格”命令，打開“插入單元格”對話框，如下圖所示。在“插入單元格”對話框中，選擇表格移動方向。單擊“確定”退出。制作:李紅 2006.12.83.編輯表格（五）編輯表格（五）合并與拆分單元格合并單元格合并單元格 選中要合并的單元格。單擊“表格”或快捷菜單中的“合并單元格”命令。也可使用“表格和邊框”工具條上

46、的“合并單元格”按鈕。拆分單元格拆分單元格 選中要拆分的單元格，或者把光標移到該單元格內(nèi)。單擊“表格”菜單或快捷菜單的“拆分單元格”命令，彈出“拆分單元格”對話框。如圖所示。在該對話框中填入或設(shè)置所需拆分的行數(shù)或列數(shù)。制作:李紅 2006.12.83.編輯表格（六）編輯表格（六）拆分表格 在將成為第二個表格首行的行中單擊。單擊“表格/拆分表格”命令，完成即表格拆分。拆分制作:李紅 2006.12.84.表格外觀表格外觀（一）（一）設(shè)置邊框和底紋 選定設(shè)置邊框和底紋的表格區(qū)域。單擊“格式”菜單或快捷菜單中的“邊框和底紋”命令，利用彈出的“邊框和底紋”對話框進行設(shè)置，設(shè)置的方法如前面學(xué)習(xí)過的段落與

47、文字邊框和底紋的設(shè)置操作相類似。如需要特殊的邊框線時，可利用“表格和邊框”工具條上的工具來手工繪制。手工繪制的思路是：先選好線型、粗細和顏色，再利用“繪制表格”工具中的筆 來畫線。制作:李紅 2006.12.84.表格外觀表格外觀（二）（二）表格的跨頁操作在Word中處理大型表格或多頁表格時，表格會在分頁符處被分割。這樣就涉及到表格標題的重復(fù)問題。單擊“視圖”菜單中的“頁面視圖”命令。選擇表格的一行或多行標題行（選定內(nèi)容必須包括表格的第一行），如圖所示。單擊“表格”菜單中的“標題行重復(fù)”命令，結(jié)果在后續(xù)頁表格的相應(yīng)位置出現(xiàn)同樣的標題內(nèi)容，如圖所示。注意：Word能夠依據(jù)分頁符自動在新的一頁上重

48、復(fù)表格標題，如果在表格中插入了手動分頁符，則 Word無法重復(fù)表格標題。制作:李紅 2006.12.84.表格外觀（三）表格外觀（三）表格及表格內(nèi)容對齊設(shè)置表格對齊設(shè)置表格對齊設(shè)置 將光標定位在任一單元格內(nèi)。單擊“表格”菜單或快捷菜單的“表格屬性”命令，彈出“表格屬性”對話框，如圖所示。在“對齊方式”選項區(qū)內(nèi)選擇某一對齊方式。表格內(nèi)容對齊設(shè)置表格內(nèi)容對齊設(shè)置選定對齊表格區(qū)域，利用快捷菜單中的“單元格對齊方式”命令進行設(shè)置。當(dāng)然也可以利用工具欄上的對齊工具或“表格屬性”對話框的單元格選項卡來進行設(shè)置。制作:李紅 2006.12.84.表格外觀（四）表格外觀（四）自動調(diào)整 移動光標至表格中的單元格

49、。單擊“表格”菜單中的“自動調(diào)整”命令即可。制作:李紅 2006.12.85.表格的其他操作（一）表格的其他操作（一）表格與文本間的轉(zhuǎn)換將表格轉(zhuǎn)換為文本將表格轉(zhuǎn)換為文本將光標定位在表格當(dāng)中或選定表格后，單擊“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”“表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，在彈出的對話框中確定好文字分隔的符號，即可完成表格到文本的轉(zhuǎn)換。如圖所示。將文本轉(zhuǎn)換為表格將文本轉(zhuǎn)換為表格 選定將轉(zhuǎn)換為表格的文本。單擊“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”“文本到表格”命令，彈出“將文本轉(zhuǎn)換為表格”對話框，如圖所示。表格的行數(shù)由選定文本的行數(shù)決定，列數(shù)可調(diào)。也可選中“自動調(diào)整”操作”單選框，還可用Word的內(nèi)置格式?jīng)Q定轉(zhuǎn)換后的表格樣式。在

50、對話框中選中分隔符類型后，單擊“確定”按鈕，完成文本到表格的轉(zhuǎn)換。制作:李紅 2006.12.85.表格的其他操作（二）表格的其他操作（二）在表格中排序 選定要排序的列表或表格。單擊“表格”菜單中的“排序”命令，彈出“排序”對話框，如圖所示。選擇所需的排序條件。單擊“確定”按鈕即可。如果要對表格中單獨一列進行排序，可以將選定對象改為列或多個單元格。單擊“排序”對話框的“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，如圖所示。選中“僅對列排序”復(fù)選框后按“確定”按鈕即可。制作:李紅 2006.12.85.表格的其他操作（三）表格的其他操作（三）表格數(shù)據(jù)運算對列求和對列求和 首先創(chuàng)建一個數(shù)字表格，注意求和的

51、位置必須是空白的，同時確認表格中輸入的是符合標準的數(shù)字，如果該行或列中含有空單元格，則Word將不對這一整行或整列進行累加。若要對這一整行或整列求和，應(yīng)在每個空單元格中鍵入0。調(diào)出“表格和邊框”工具欄。單擊表格最底部空白的等待求和位置。在“表格和邊框”工具欄中單擊“自動求和”按鈕，該列的總和便自動計算出來了。對行求和對行求和 單擊存放求和結(jié)果的空白單元格。選擇“表格”菜單中的“公式”命令，彈出“公式”對話框，如圖所示。將公式設(shè)置為對左邊（括號的內(nèi)容為Left：代表對左邊的內(nèi)容進行處理；Right：代表對右邊的內(nèi)容進行處理；Above：代表對上面的內(nèi)容進行處理。）求和（SUM為求和函數(shù)）。在對話

52、框中設(shè)置數(shù)字格式。單擊“確定”按鈕，得到求和結(jié)果。其他計算其他計算 單擊存放運算結(jié)果的空白單元格。調(diào)出“公式”對話框。如果Word提議的公式不是用戶所需要的，請將其從“公式”框中刪除，但不要刪除等號。在“粘貼函數(shù)”框中，單擊所需的公式。例如，要求平均值，則單擊“AVERAGE”。在公式的括號中鍵入單元格引用，可引用單元格的內(nèi)容。例如，如果需要計算單元格 A1（指第一列和第一行交匯處的單元格）和 B4（指第二列和第四行交匯外的單元格）中數(shù)值的平均值，應(yīng)建立這樣的公式：=AVERAGE(A1,B4）。在對話框中設(shè)置數(shù)字格式。單擊“確定”按鈕，得到運算結(jié)果。制作:李紅 2006.12.8思考思考:1

53、.Word表格的基本操作與一般文本內(nèi)容的基本操作有何相同和不同的地方？2.編輯表格時，你最常用的操作方法是什么？哪種最快最方便？3.設(shè)置表格的外觀需要注意什么問題？4.在表格中可以對其中的數(shù)據(jù)進行什么樣的操作？制作:李紅 2006.12.8實踐實踐:對照課后練習(xí)的內(nèi)容及樣本進行相關(guān)的練習(xí)和操作。制作:李紅 2006.12.8小結(jié)小結(jié):本節(jié)講述了：表格的創(chuàng)建與基本操作方法；編輯表格的方法；設(shè)置表格外觀的方法；表格與文本間的轉(zhuǎn)換及在表格中進行排序和運算的方法。制作:李紅 2006.12.8 4.4 圖文混排 教學(xué)目標 插入與編輯圖片；繪制與處理圖形；應(yīng)用文本框；設(shè)計藝術(shù)字。圖形和藝術(shù)字的編輯與處理

54、文本框的應(yīng)用教學(xué)重點教學(xué)難點制作:李紅 2006.12.81.插入與編輯圖片插入與編輯圖片（一）（一）插入剪貼畫或圖片注意：當(dāng)鼠標指向“插入剪貼畫”任務(wù)窗格中的某張圖片時，會出現(xiàn)一個下拉箭頭，單擊彈出菜單中的“插入”命令，也可將剪貼畫插入到文檔中。選擇其他命令，還可以完成與剪貼畫有關(guān)的多種任務(wù)。插入剪貼畫插入剪貼畫 將插入點定在需要插入剪貼畫的位置。選擇“插入”菜單中的“圖片”“剪貼畫”命令，彈出“剪貼畫”任務(wù)窗格，如圖所示。在“搜索文字”文本框中輸入圖片的關(guān)鍵字，例如“科技”、“人”、“植物”等，然后單擊“搜索”按鈕。此時，在“結(jié)果”下拉列表框中將顯示出主題中包含該關(guān)鍵字的剪貼畫或圖片，如果

55、對搜索的結(jié)果不滿意，可以單擊“修改”按鈕重新搜索。單擊需要插入的剪貼畫，即可將剪貼畫插入文檔。(a)初始狀態(tài)(b)帶搜索結(jié)果從掃描儀或數(shù)碼相機獲取圖片從掃描儀或數(shù)碼相機獲取圖片 將插入點移動到需要插入掃描圖片的位置。選擇“插入”菜單中的“圖片”“來自掃描儀或相機”命令，如果在安裝Office XP時安裝了“照片編輯器”，則進入“照片編輯器”窗口，否則將打開默認的圖像編輯器。在“照片編輯器”窗口的工具欄中，單擊“掃描”按鈕，可掃描所需圖片。圖像出現(xiàn)在“照片編輯器”中后，可根據(jù)需要進行一些修改。編輯完圖片后，單擊“照片編輯器”窗口中的“文件/退出并返回”命令。掃描或從相機中下載的圖片就插入到文檔中

56、了。制作:李紅 2006.12.81.插入與編輯圖片（二）插入與編輯圖片（二）圖片的移動和復(fù)制移動和復(fù)制圖片的方法與移動和復(fù)制文本完全相同，不再重述。圖片的縮放有兩種方法：用鼠標直接縮放 選定要縮放的圖片，圖片的四周出現(xiàn)8個稱為控制點小黑框。將鼠標指針移到圖片任何一個控制點上，鼠標指針將根據(jù)控制點的位置變成不同方向的雙箭頭。按住鼠標左鍵沿縮放方向拖動鼠標，Word 2003將用虛框表示縮放的大小，同時鼠標指針變成十字線。當(dāng)虛框達到需要的大小時，松開鼠標左鍵。用圖片格式對話框精確調(diào)整 選定要縮放的圖片。單擊“圖片”工具欄上的“設(shè)置圖片格式”按鈕，打開“設(shè)置圖片格式”對話框。單擊“大小”選項，如圖

57、所示。在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”框中輸入相應(yīng)的數(shù)字或在“縮放”框中輸入縮放比例即可。如清除“鎖定縱橫比”復(fù)選框，可設(shè)置不相等的縱向、橫向縮放比例。注意：還可雙擊圖片或者右擊圖片后從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令。使用圖片工具欄 選定圖片，彈出“圖片”工具欄，如圖所示。如果要同時選定多個圖片，可以按住Ctrl鍵，然后單擊要選定的圖片。單擊“圖片”工具欄中的“顏色”按鈕，然后在子菜單中選擇“自動”、“灰度”、“黑白”和“沖蝕（水印）”4種類型之一，可控制剪貼畫或圖片的色調(diào)。單擊“圖片”工具欄中的“增加對比度”按鈕 或“降低對比度”按鈕，可調(diào)整剪貼畫或圖片的對比度。單擊“圖片”工具欄中的“增加亮度”

58、按鈕 或“降低亮度”按鈕，可調(diào)整剪貼畫或圖片的亮度。單擊“圖片”工具欄中的“剪裁”按鈕，依照縮放圖片的做法，將鼠標指針移動到圖片四周的任何一個控制點上。鼠標指針將變成一個剪裁框形狀。按住鼠標左鍵，沿剪裁方向拖動鼠標，Word 2003同樣以虛框表示剪裁的范圍，但是鼠標的形狀不是十字線。當(dāng)剪裁的虛框達到需要的范圍時，松開鼠標左鍵，剪裁完成。設(shè)置文字環(huán)繞圖片 選定要設(shè)置文字環(huán)繞的圖片。單擊“圖片”工具欄中的“文字環(huán)繞”按鈕，彈出環(huán)繞方式的選擇項。也可以在“設(shè)置圖片格式”對話框的“版式”選項卡中選擇文字環(huán)繞方式。各種環(huán)繞方式的效果如圖所示。嵌入型四周型緊密型襯于文字下文浮于文字上文編輯處理圖片制作:

59、李紅 2006.12.82.繪制與處理圖形（一）繪制與處理圖形（一）在Word 2003中，可以利用“繪圖”工具欄上提供的繪圖工具來實現(xiàn)正方形、直線、橢圓、箭頭、旗幟和星形等多種圖形的手工繪制。單擊常工具欄上的“繪圖”按鈕，在窗口底部將出現(xiàn)“繪圖”工具欄。如圖所示。選擇對象繪制圖形文本框藝術(shù)字圖示插入剪貼畫和圖片填充顏色線條顏色 圖形設(shè)置字體顏色線型虛線線型箭頭式樣陰影三維效果繪制圖形繪制規(guī)則圖形繪制規(guī)則圖形 選擇直線、橢圓、箭頭、矩形等規(guī)則繪圖工具中一種工具后，在文檔中出現(xiàn)畫布及“畫布”工具欄，如圖所示。在需要繪圖的區(qū)域中拖放，即可產(chǎn)生出相應(yīng)的圖形，如圖所示。繪制自選圖形繪制自選圖形 選擇“

60、插入”菜單中的“圖片”“自選圖形”命令。Word 2003將顯示出“繪圖”工具欄和“自選圖形”工具欄，如上圖所示。如“繪圖”工具欄已出現(xiàn)在窗口中只需直接單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕。單擊“自選圖形”工具欄中自選圖形選項，并在相應(yīng)的列表中選擇需要繪制的圖形。如圖所示。移動鼠標指針到文檔中需要繪制圖形的地方，鼠標指針變成十字線形狀。按住鼠標左鍵拖動，將顯示圖形的形狀。松開鼠標左鍵，完成圖形的繪制，如圖所示。在圖形中加入文字在圖形中加入文字 用鼠標右鍵單擊文檔中的自選圖形，在快捷菜單中選擇“添加文字”命令。如圖所示。在自選圖形里的插入點輸入添加的文字，并設(shè)置文字格式。如圖所示。單擊自選圖形

61、之外的任何地方，可停止添加文字，返回文檔。設(shè)置圖形顏色設(shè)置圖形顏色 單擊文檔中的自選圖形。單擊“繪圖”工具欄中的“線條顏色”按鈕，設(shè)置自選圖形邊框的顏色?？纱蜷_“顏色”對話框，在“標準”和“自定義”選項卡中選擇更多的顏色。如圖所示。選擇“帶圖案線條”命令，打開“帶圖案線條”對話框，如圖所示。設(shè)置后留意效果的變化。提示：繪圖畫布可以幫助用戶在文檔中安排圖形的位置。用戶可以將圖形中各部分整合在一起，當(dāng)圖形包括幾個圖形時，這個功能很有幫助。當(dāng)然，如果不需要，可直接按Delete鍵刪掉。設(shè)置自選圖形填充效果設(shè)置自選圖形填充效果 選定繪制的自選圖形。單擊“繪圖”工具欄中的“填充顏色”按鈕，選擇自選圖形內(nèi)

62、部的顏色。單擊“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對話框，如圖所示。設(shè)置填充的效果如圖所示。制作:李紅 2006.12.82.繪制與處理圖形（二）繪制與處理圖形（二）選擇對象繪制圖形文本框藝術(shù)字圖示插入剪貼畫和圖片填充顏色線條顏色 圖形設(shè)置字體顏色線型虛線線型箭頭式樣陰影三維效果繪制圖形（續(xù)）陰影和三維效果陰影和三維效果 選定要設(shè)置陰影或三維效果的圖形。如果要設(shè)置陰影，單擊“繪圖”工具欄中的“陰影”工具按鈕，選擇陰影效果，如圖所示。如果要設(shè)置三維效果，單擊“繪圖”工具欄中的“三維效果”工具按鈕，選擇三維樣式，如圖所示。圖形的旋轉(zhuǎn)圖形的旋轉(zhuǎn) 選定要旋轉(zhuǎn)的圖形。如果按 90增量旋轉(zhuǎn)圖形，單擊“繪圖”

63、按鈕，在列表菜單中選擇“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”“順時針旋轉(zhuǎn)90”或“逆時針旋轉(zhuǎn)90”命令。如果任意旋轉(zhuǎn)圖形，可將鼠標指針移動到圖形上的綠色控制點，當(dāng)鼠標形狀變?yōu)?時，按住鼠標左鍵并拖動鼠標，完成旋轉(zhuǎn)操作。如果翻轉(zhuǎn)圖形，可單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”工具按鈕，在列表菜單中選擇“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”“水平翻轉(zhuǎn)”或“垂直翻轉(zhuǎn)”命令。注意：如果要同時旋轉(zhuǎn)多個圖形，首先單擊第一個圖形，然后按住Shift鍵，再單擊其他圖形以選定多個圖形，然后同時旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)它們。組合或取消組合圖形對象組合或取消組合圖形對象 組合圖形對象 選擇“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕，在圖形中拖出一個矩形框，框內(nèi)的對象都被同時選定了，如圖所示。選

64、定多個對象后，單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”按鈕，在菜單中選擇“組合”命令，如圖所示，（也可以選擇快捷菜單中的“組合”命令）。組合圖形對象后，原來多個圖形就變成一個整體，如圖所示。取消圖形組合 單擊組合后的圖形。選擇快捷菜單中的“取消組合”或單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”按鈕中的“取消組合”命令即可。設(shè)置文字環(huán)繞圖形設(shè)置文字環(huán)繞圖形 設(shè)置方法與文字環(huán)繞圖片的設(shè)置方法相類似。其效果如圖所示。制作:李紅 2006.12.8 文本框是一種特殊的圖形對象，可置于頁面中的任何位置，主要用來在文檔中建立特殊文本。Word 2003把文本框和自選圖形對象同樣對待，可進行邊框、陰影、三維效果等格式的設(shè)置。3.

65、文本框文本框插入文本框 選擇“插人”菜單中的“文本框”“橫排”或“豎排”命令。也可單擊“繪圖”工具欄中的“橫排文本框”工具按鈕或“豎排文本框”按鈕。屏幕彈出畫布工具欄和畫布框，如不需要畫布的控制，可以直接刪除。將鼠標指針移動到文檔中要添加文本框的地方，鼠標指針將變成十字線形狀。按住鼠標左鍵，拖動鼠標，繪制出文本框。達到需要的大小之后，松開鼠標左鍵。用鼠標拖動文本框到需要的位置。選擇“格式”菜單中的“文本框”命令或快捷菜單中的“設(shè)置文本框格式”命令，打開“設(shè)置文本框格式”對話框，如圖所示。單擊文本框內(nèi)部的空白處，將插入點放置在文本框中，然后輸入文本。輸人文本后，可進行文本格式的設(shè)置。單擊文本框外

66、的任何地方，完成文本框的建立。插入文本框后可根據(jù)需要調(diào)整文字環(huán)繞方式。如圖所示。在“顏色和線條”和“版式”選項卡中，可設(shè)置文本框的邊框、文字環(huán)繞等格式。在“文本框”選項卡的“內(nèi)部邊距”框架中，可設(shè)置文本框內(nèi)部的邊距，最后單擊“確定”按鈕。注意：單擊常用工具欄中的“更改文字方向”按鈕，可以把橫排的文本框變成豎排文本框，或者相反。制作:李紅 2006.12.8 通過使用“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”工具按鈕，可插入裝飾文字。特殊文字效果是圖形對象，可使用“繪圖”工具欄上的其他工具按鈕來改變效果。4.藝術(shù)字藝術(shù)字插入藝術(shù)字 單擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”工具按鈕，彈出“藝術(shù)字庫”對話框，如圖所示。選擇一種樣式，單擊“確定”按鈕，彈出“編輯藝術(shù)字的文字”對話框。如圖所示。輸入文字，然后設(shè)置文字字體、字號和字型，如圖所示。單擊“確定”按鈕。Word 2003按照選擇的藝術(shù)字樣式和內(nèi)容生成藝術(shù)字的圖形對象，并顯示“藝術(shù)字”工具欄，如圖所示。如果對藝術(shù)字的樣式不滿意，可單擊“藝術(shù)字”工具欄中的“藝術(shù)字形狀”按鈕，然后選擇其他的藝術(shù)字形狀，如圖所示。根據(jù)需要單擊藝術(shù)字工具欄中的“藝術(shù)字字母高度