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1、第四章 辦公用文體寫作,第一節(jié) 啟 事,導入新課：,隨著社會的進步和工作節(jié)奏的加快，人們交往越來越多，新的情況不斷出現(xiàn)，啟事成為人們常見的一種應用文體。啟事結構簡單，寫作方便，凡個人、團體或機構，如果在一定范圍內(nèi)有什么需要讓大眾知道或吸引他們參與的事項均可運用這一文體，把“應啟之事”告之于眾。因此，人們稱之為現(xiàn)實生活中傳遞與交流的“輕騎兵”。,情景導入:,廣州某公司在報紙上刊登了一則招聘營銷人員的招聘啟事，應聘條件、工資待遇等內(nèi)容一應俱全，參加筆試、面試等要求也非常明確，可通篇啟事就是沒有發(fā)現(xiàn)應聘的聯(lián)系方式。,情景導入:,真是咄咄怪事，招聘啟事哪有不留聯(lián)系方法的？多數(shù)人認為這是招聘單位的疏忽或
2、是報社排版的錯誤，于是，便耐心等著報社刊登更正或補充說明。但也有三位應聘者見招聘的崗位適合自己，便不去管是誰的疏忽：小王通過互聯(lián)網(wǎng)，在搜狐搜索引擎上輸入公司名稱，輕松地搜出了包括通訊方式在內(nèi)的所有公司信息；小張則通過114查號臺，查出了該公司的辦公電話，通過向公司辦公室人員咨詢，取得了聯(lián)系方法；小劉查找聯(lián)系方式的辦法則更是費了一番周折，他依稀記得該公司在某商業(yè)區(qū)有一個廣告牌，于是騎著車圍著城區(qū)轉(zhuǎn)了一下午，終于找到了廣告牌，并順藤摸瓜找到了公司的地址和郵編。招聘啟事刊登的第三天，多數(shù)應聘者正眼巴巴地等著從新來的報紙中看到有關更正和補充的文字，但小王、小張和小劉三人的求職信及有關招聘材料已經(jīng)到了公
3、司人事主管的手中。,情景導入:,此后，人事主管與小王、小張、小劉相約面試。面試時，公司老總對三位小伙子的材料和本人表示滿意，當即決定辦理錄用手續(xù)。三人為如此輕松應聘而感到蹊蹺：招聘啟事中不是說要進行考試嗎？帶著這一疑問，他們向老總請教。老總拍著他們的肩膀說：我們的試題其實就藏在招聘啟事中，作為一個現(xiàn)代營銷員，思路開闊，不循規(guī)蹈矩是首先應該具備的素質(zhì)，你們?nèi)藱C智靈活，短時間內(nèi)能另辟蹊徑，迅速找到聯(lián)系公司的方式，這就說明你們已經(jīng)非常出色地完成了這份答卷。,情景導入:,你認為，用這種遺漏了重要內(nèi)容的啟事就能找到“思路開闊，不循規(guī)蹈矩”的優(yōu)秀推銷員嗎？作為一個公司寫招聘啟事，能這樣“別出心裁”嗎？這
4、些問題值得我們思考。,一、啟事的概念與類型,1.啟事的概念 “啟”即告知、陳述的意思。啟事是十分常見的告知性應用文，是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人，有什么事需要公開說明，或請求大家援助、支持或協(xié)助辦理與參與，用簡明的文字公諸于眾的一種應用文體。簡言之，即公開地陳述事情。,一、啟事的概念與類型,2.啟事的類型 啟事的種類繁多。從公布的方式分，可分為張貼啟事、報刊啟事、廣播啟事、電視啟事。 從內(nèi)容分可分為三類： 尋找類啟示，如尋人、尋物等；聲明類啟事，如作廢、辨?zhèn)?、遷移、更名、更期、更正、開業(yè)等； 征如類啟事，如招聘、招生、招標、招領、征集、征婚、換房等。,案例一,臨海中學百年校慶啟
5、事 2004年11月11日為臨海中學建校一百周年紀念日，是日上午10時，于本校體育館隆重舉行慶祝典禮，共賀母校百年華誕。百年盛會，人世難逢，誼海情天，稱觴共敘，切盼校友相互轉(zhuǎn)告，屆時撥冗歸寧。 校友眾多，廣布四方，逐一函達，實非易事，特發(fā)公告，希各周知。 臨海中學百年校慶籌委會 地址：臨海市城區(qū)東正路62號 電話：0770-2233233 這是一則校慶啟事，具有公開性、簡明性、告啟性。,二、啟事的基本格式,啟事一般都應包括標題、正文、落款三部分。 標題：一般標明啟事內(nèi)容，如“征婚啟事”、“遺失”啟事等；也可只寫文種“啟事”或只寫“招工”、“換房”等。 正文：標題下一行空兩格開始寫正
6、文。正文的內(nèi)容一般包括目的、意義、原因、要求、特征、待遇、條件等。如果內(nèi)容較多，可分項逐一寫明，有些關鍵的地方連細節(jié)都應寫清楚。 署名：落款處要署名。,案例二,北京保真商城招商 由國家技術監(jiān)督局中國技術監(jiān)督情報協(xié)會與北京工貿(mào)公司聯(lián)辦的北京保真商城，位于北京繁華的商業(yè)黃金地段西四東大街43號。 北京保真商城，是全國唯一經(jīng)國家工商行政管理部門批準以“保真城”注冊命名，并在整個經(jīng)營管理過程中貫穿“保真進貨、保真銷售、保真服務”三位一體的新型商業(yè)企業(yè)。首批招商將挑選30余家生產(chǎn)金銀珠寶、化妝品、真皮制品、羊絨制品，真絲制品及煙酒食品、家用電器的企業(yè)，歡迎聯(lián)絡。,案例二,地址之一：北京王府井右街號
7、 郵編：100800 聯(lián)絡電話：01085667318 聯(lián)絡人： 地址之二：北京市海淀區(qū)路號 郵編：100086 聯(lián)絡電話：01088786985 聯(lián)絡人： 這是一則招商啟事，內(nèi)容明確，格式規(guī)范。,教你一招,標題要鮮明，使人一眼就能看出啟事的性質(zhì)與內(nèi)容。 情況要真實，啟事的內(nèi)容必須完全真實，不得弄虛作假，否則，就是欺騙他人。 應一事一啟，事項單一，使人容易明確啟事的目的和具體要求，好著手辦理。 文字要簡明，讓人一看就懂，不要寫得“霧里看花”，不得要領。 措辭要禮貌講究，注意適當運用一些表示歡迎、希冀、感謝之類的詞語。,特別提醒,不能將“啟事”錯寫為“啟示” 啟事是民
8、用的執(zhí)照性文書，用于商業(yè)活動時，是一種簡便的廣告。啟，就是告訴，啟事就是把事情告訴大家的意思。啟事一般登在報紙上，用于招聘人才，告知遷址，尋找失物,特別提醒,啟事的事項，要嚴密、完整，表達清楚，不遺漏應啟之事，切不可將聯(lián)系的地址與方式寫漏，因為不是每個單位和個人都可以用其他方式找到地址的。從文體上講，遺漏了地址與聯(lián)系方式，也是極不規(guī)范的，不會被社會認可與接受。再者，不能將“啟事”錯寫為“啟示”，因為“啟示”是啟發(fā)、開導、使人有所領悟的意思。前者是名詞，后者是動詞。,三、啟事的寫作技巧,招工招生啟事。這類啟事應重點寫招收的原因、地點，應帶上相關的證件以及招收的方法（面試、筆試）等。招聘啟事與這類
9、啟事并無大的區(qū)別，只是對象不同，大多為專業(yè)技術人員，條件相對高一些，待遇較優(yōu)厚。 征文征訂啟事。這類啟事應寫清征文的目的、主要內(nèi)容、具體要求、截稿時間、投寄方式、出版形式、如何獎勵等。征訂啟事要寫明征訂報刊書籍的性質(zhì)、內(nèi)容、特點、價目、征訂單位及截止時間等。,三、啟事的寫作技巧,尋人尋物啟事。主要寫明要尋找的人或物的基本特征、丟失的時間與地點、聯(lián)系的地點與電話號碼、對協(xié)助尋找者的酬謝等。 更名權利啟事。主要說明更改名稱的原因、更改名的全稱、更改名稱后的服務宗旨及業(yè)務范圍等等。若是經(jīng)濟實體，還要寫明更改名稱的單位對債權和債務的權利與義務等。,案例三,上海港匯房地產(chǎn)開發(fā)有限公司招聘啟事 港匯
10、廣場系由香港恒隆集團為主要策劃及管理之超大型家庭休閑娛樂購物中心，地處徐家匯商業(yè)中心及全市最大地鐵站路段，其商場總建筑面積13萬平方米。經(jīng)上海市人事局同意，現(xiàn)向社會招聘以下人員： 一、倉庫管理員 有機電及裝修材料倉庫管理經(jīng)驗；熟悉機電配件、五金材料、裝修輔料的使用及保管常識；具有機電維修中級工水平；能編寫各類報表；有初級電腦理論及操作技能。,案例三,二、空調(diào)技術員 熟悉中央空調(diào)系統(tǒng)工作原理；能用DDC系統(tǒng)對末端設備的控制運行；具有相關中等學歷或勞動局中級制冷工證書；對主機及末端設備有一定的維修保養(yǎng)經(jīng)驗。 三、給排水技術員 熟悉給排水系統(tǒng)及相關輔助設施；具有管鉗維修技術及泵、閥、管道維
11、修經(jīng)驗；具有中等學歷或勞動局中級工水平；懂得污水處理原理，具有相關工作經(jīng)歷。,案例三,四、清潔助理 工作責任心強，具有三年以上大型商場及酒店公共區(qū)域清潔工作經(jīng)歷，具有二年以上清潔主管經(jīng)驗。 五、工程人員 建筑師/室內(nèi)設計師/估價師/電腦工程師 需大?；虼髮Ｒ陨舷嚓P學歷，三年五年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。 六、物業(yè)管理 經(jīng)理/空調(diào)工程師/消防工程師/電梯工程師/弱電工程師 需大?；虼髮Ｒ陨舷嚓P學歷；三年五年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。,案例三,凡具有本市常住戶口有意應聘者，請于見本啟事后10天內(nèi)，將本人簡歷、學歷復印件、身份證復印件、近照一張寄至上海市虹橋路一號（華山路口），郵編：200030（信封
12、左下角注明應聘崗位類別）。經(jīng)初審合格者，即通知面試。一經(jīng)錄用，實行勞動合同制，享受中外合資企業(yè)待遇。 這是一則招聘啟事，重點寫了招工的原因、地點、對象，及應帶上的相關證件以及招聘的方法（面試、筆試）等。,相關鏈接,啟事與海報都具有告啟性，而不具有強制性與約束力，都可在公共場所張貼。但兩者是有明顯區(qū)別的。 使用的范圍不同。 公布方式不同。 制作形式不同。,補充案例,遺失啟事 遺失市工商企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本第3301001000597號聲明作廢。 杭州技術應用服務公司 年月日 這是一則日常生活中常見的啟事，注意它的寫作要求。,補充案例,舉辦人才市場啟事 市定于年2月24日至25日在市棉城小學（即市政府大院門品東側(cè)）舉辦集體大型人才市場暨年大、中專畢業(yè)生就業(yè)洽談會，歡迎國內(nèi)外有志于建設的各類專業(yè)技術人才和大、中專畢業(yè)生及科研成果擁有者等到人才市場應聘、擇業(yè)。 聯(lián)系電話： 郵編： 聯(lián)系人： 這則啟事內(nèi)容明確，交代清楚，語言簡練。,技能訓練,1、修改下面這則啟事，并說明聘由。 廣州音像誠聘 1.業(yè)務助理：數(shù)名，大專文化，懂電腦操作，能熟練運用OFFICE辦公軟件（限女性）。 2.業(yè)務代表：數(shù)名，熟悉音像市場，有音像業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 有意者請帶個人簡歷親臨面試。 聯(lián)系人：鐘艷華 電話： 2、分別寫一份招領啟事和征文啟事。,
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