Word 2000 應(yīng)用技巧

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1、Word 2000 應(yīng)用技巧 1、Alt鍵的妙用 　　(1). 按住Alt鍵(或同時(shí)按住鼠標(biāo)上的兩個(gè)按鈕)再拖動(dòng)左右(上下)邊距，可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值)。 　　(2). 按住Alt再進(jìn)行相應(yīng)操作，還可以精確調(diào)整圖形、藝術(shù)字等“對(duì)象”的形狀、大小和在文檔中的位置等。 　　(3). 按住Alt后單擊任意單元格可快速選定單元格所在列。按Alt鍵后雙擊表格中任意位置，可快速選定整個(gè)表格。 　　(4). 按住Alt后拖動(dòng)鼠標(biāo)可以按列選定文本。 　　(5). 按住Alt拖動(dòng)菜單命令或工具欄上的圖標(biāo)可刪除或移動(dòng)該項(xiàng)到其他位置(同時(shí)還按住Ctrl則復(fù)制)。 2、雙擊、右擊

2、的妙用 　　雙擊大多數(shù)對(duì)象，將彈出相應(yīng)的設(shè)置對(duì)話框，可以快速設(shè)置有關(guān)項(xiàng)目；選定對(duì)象(或?qū)⒐鈽?biāo)置于特定位置)后右擊，彈出的快速菜單常會(huì)出現(xiàn)工具欄和主菜單中沒(méi)有的選項(xiàng)。 　　(1). 雙擊橫標(biāo)尺上的空白灰色區(qū)域或豎標(biāo)尺上任意位置，會(huì)彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。 　　(2). 雙擊標(biāo)尺上欄間距區(qū)域，會(huì)彈出“分欄”對(duì)話框。 　　(3). 雙擊標(biāo)尺上任何一個(gè)制表位，會(huì)彈出“制表位”對(duì)話框。 　　(4). 雙擊工具欄兩側(cè)空白處會(huì)彈出“自定義”對(duì)話框。如雙擊上下邊線則工具欄會(huì)變?yōu)楦?dòng)工具欄。打開(kāi)“自定義”對(duì)話框后右擊菜單命令或工具按鈕可修改它的樣式。 　　(5). 選定要復(fù)制的格式，再雙擊格式刷，可

3、將選定格式多次復(fù)制到其他位置。 　　(6). 快速拆分窗口：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到垂直滾動(dòng)條頂端上的拆分條上，變成雙向箭頭后雙擊或拖動(dòng)可拆分窗口。 　　(7). 狀態(tài)欄中的雙擊：雙擊狀態(tài)欄的前兩個(gè)框中任意位置可快速打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。雙擊“錄制”則彈出“錄制宏”對(duì)話框，雙擊“修訂”、“擴(kuò)展”、“改寫(xiě)”、書(shū)形圖標(biāo)則分別進(jìn)入修訂文檔、擴(kuò)展選定、改寫(xiě)、進(jìn)行拼寫(xiě)與語(yǔ)法狀態(tài)。 　　(8). 在“文件”的“打開(kāi)”對(duì)話框中，選定文件名后右擊，選擇“打印”可不打開(kāi)文件而快速打印Word文檔。 　　(9). 選定多邊形后右擊，選擇彈出菜單中的“編輯頂點(diǎn)”，按Ctrl不放，單擊連線可增加頂點(diǎn)，單擊頂點(diǎn)則刪

4、除該頂點(diǎn)。 　　鼠標(biāo)指針移到連線或頂點(diǎn)上右擊還會(huì)出現(xiàn)許多選項(xiàng)。 3、關(guān)于段落、排版 　　(1). 無(wú)法調(diào)整行間距，字間距：檢查“頁(yè)面設(shè)置”中的“字符數(shù)/行數(shù)”選項(xiàng)，設(shè)置為“使用默認(rèn)字符數(shù)”，在“段落”對(duì)話框中就可調(diào)整行間距。 　　(2). 設(shè)置特大字體：字體列表中的最大字體只有72磅。單擊字體按鈕后再鍵入你想要的磅數(shù)(最大為1638磅)，再按回車，可得到更大的字體。 　　(3). “三色一無(wú)”的妙用：正文或圖形等對(duì)象如果設(shè)為“白色”、“無(wú)線條色”、“無(wú)填充色”或“無(wú)邊框”往往有特殊的作用：代替空格、隱藏、輔助排版(分欄、添加文字等)。 　　(4). 格式刷的妙用：碰沒(méi)碰過(guò)怎么也

5、無(wú)法改變一些文字格式(或者改不成和其他內(nèi)容相同的格式)的現(xiàn)象？用格式刷試試，往往奏效。 　　(5). 查看字體、段落格式：按下Shift+F1組合鍵后，單擊段落中任意文本，可查看該文本正在使用的字體、段落格式。 　　(6). 撤消“自動(dòng)更正”等自動(dòng)功能：用“撤消”(Ctrl+z)來(lái)即時(shí)撤消由“自動(dòng)更正”等產(chǎn)生的意外結(jié)果(撤消自動(dòng)功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。 　　(7). 快速替換Normail.dot模板：在“另存為”對(duì)話框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前綴為“~$”的臨時(shí)文件)，將已打開(kāi)編輯好的模板保存為該文件，重新啟動(dòng)Word即可。用此法也可替換其他正在使用的

6、文件。 　　(8). 無(wú)法調(diào)整“頁(yè)面設(shè)置”中的項(xiàng)目：在更改紙張大小、方向時(shí)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示而無(wú)法修改的現(xiàn)象，這多半是因?yàn)橛行┒温涞臋趯捥蜃笥疫吘嗵≡斐傻?。打開(kāi)“分欄”對(duì)話框后復(fù)選“欄寬相等”再進(jìn)行其他設(shè)置即可。 　　(9). 段落邊框：選定多個(gè)段落后才能設(shè)置內(nèi)部邊框；可以拖動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)記調(diào)整外部邊框的大小，還可以直接拖動(dòng)邊框線修改外部邊框的位置。 4、關(guān)于快捷鍵、菜單、工具欄 　　(1). 在主菜單上添加命令或工具按鈕：使用800×600像素以上的分辨率，主菜單右邊有很多空位置，把最常用的命令或圖標(biāo)放在上面，好處多多！ 　　(2).快速自定義快捷鍵：按下“Ctrl+Alt+N

7、um”組合鍵后，鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)榛ǘ湫?，再?zhí)行要定義快捷的鍵盤或鼠標(biāo)操作后，就會(huì)彈出“自定義鍵盤”對(duì)話框讓你指定快捷鍵。 　　(3). 漂移下拉菜單：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥小白煮w顏色”、“填充色”、“外圍邊框”等圖標(biāo)右側(cè)的下拉按鈕后，再拖動(dòng)彈出列表的標(biāo)題條到窗口中，可使該菜單漂移。 5、關(guān)于圖形(剪貼畫(huà)、圖片文件、自選圖形) 　　(1). 圖形等“對(duì)象”的上下疊放：插入文檔的對(duì)象要和正文重疊，必須先設(shè)置圖片格式中“文字環(huán)繞”為“無(wú)環(huán)繞”(此時(shí)圖片浮于文字上方)，“疊放層次”設(shè)為“置于文字下方”就可將圖片疊放在文字下面，形成“背景”或“水印”。 　　(2). 編輯環(huán)繞頂點(diǎn)：?jiǎn)螕簟皥D片”工具欄上“

8、文字環(huán)繞”中的“編輯環(huán)繞頂點(diǎn)”，圖片周圍會(huì)出現(xiàn)許多頂點(diǎn)，拖動(dòng)它們可以調(diào)整文字環(huán)境位置，按住Ctrl鍵再單擊頂點(diǎn)間連線(頂點(diǎn))可以增加(或刪除)頂點(diǎn)。 　　(3). 圖形裁剪后的恢復(fù)：可以用“圖片”工具欄中的“裁剪”工具逆向拖動(dòng)來(lái)恢復(fù)被裁剪掉的部分。 　　(4). 旋轉(zhuǎn)、編輯：插入文檔中“剪貼畫(huà)”，如果你先“取消組合”，再“組合”，就可整體旋轉(zhuǎn)了?！叭∠M合”還可以修改各組成部分(以文件方式插入的剪貼畫(huà)可雙擊后編輯)。 　　(5). 圖片的再現(xiàn)：插入文檔的圖片，有時(shí)在改變顯示比例等操作時(shí)會(huì)不翼而飛，此時(shí)，單擊“繪圖”工具欄上的“選定”按鈕，丟失的圖片就無(wú)處藏身。 　　(6). 圖片或其他

9、對(duì)象的“選定“：當(dāng)圖片等置于文字下或其他對(duì)象下時(shí)，有時(shí)再也不能用鼠標(biāo)選定。只要單擊“繪圖”中的“選定”圖標(biāo)后，再移到對(duì)象上，就能單擊“或劃框”選定(選定一個(gè)后再按Tab可切換選定不同層次)。 　　(7). 移動(dòng)或復(fù)制對(duì)象：按住Shift后再拖動(dòng)可按垂直或水平方向移動(dòng)(同時(shí)還按Ctrl則復(fù)制)圖形等對(duì)象到新位置。 6、Word的壓縮功能 如果你有一臺(tái)電腦而沒(méi)有打印機(jī)，你一定希望在Word中編輯的文檔所占的空間比較小，這樣就可以直接將一個(gè)文檔拷貝到軟盤上，再到有打印機(jī)的電腦上打印。一般來(lái)說(shuō)，如果Word文檔中沒(méi)有圖片，那么一張軟盤足可以容納下一個(gè)文檔。當(dāng)文檔中有圖片的時(shí)候，這時(shí)文

10、檔所占的空間就比較大，有時(shí)一張軟盤裝不下。 　　這種情況通常有兩種解決辦法。一是通過(guò)壓縮軟件將文檔壓縮，將壓縮后的文檔拷貝到一張軟盤上，再到其它的電腦上解壓。二是將一個(gè)文檔分為幾個(gè)小文檔，將它們分別拷貝到幾張軟盤上，再到其它的電腦上合并。我想，這兩種辦法都是非常不方便的。筆者經(jīng)過(guò)實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)Word本身對(duì)于含有圖片的文檔，有效果極佳的“壓縮”功能。當(dāng)然，這不同于真正的壓縮，只是筆者對(duì)這種功能的命名?！皦嚎s”方法非常簡(jiǎn)單，步驟如下： 　　第一、不要通過(guò)剪貼板將圖片直接粘貼到文檔中。如果需要剪貼板里面的圖片，應(yīng)通過(guò)Windows的“畫(huà)筆”，將其存為一個(gè)文檔。 　　第二、再將這些圖片文檔直接插入

11、到文檔的相應(yīng)位置。 　　第三、選擇Word“編輯”下的“全選”項(xiàng)，選擇該圖片，再選擇“編輯”下的“復(fù)制”項(xiàng)。 　　第四、重新建立一個(gè)新文檔，選擇“編輯”下的“粘貼”項(xiàng)，將圖片粘貼到新文檔中。 　　至此，讀者可以發(fā)現(xiàn)，通過(guò)剪貼板將圖片直接拷貝所建立的文檔，與通過(guò)插入圖片文檔所建立的文檔相比，后者所占的空間小得多。再將后者通過(guò)第三、第四步處理得到的文檔與未處理者相比，所占的空間又有明顯地減小。 7、Word文檔加密技巧 文檔的安全是我們每個(gè)用戶都非常關(guān)心的話題，尤其是在公共辦公場(chǎng)所，如何更加有效地保護(hù)我們的文檔，更是一個(gè)刻不容緩的問(wèn)題。Word有著非常強(qiáng)大的文字編輯功能，是

12、我們?nèi)粘９ぷ魃钪惺殖Ｓ玫霓k公軟件，同時(shí)Word本身也提供了許多安全和保護(hù)功能，下面就讓我們來(lái)看看給Word文檔加密的技巧。這幾種方式，各有玄機(jī)，正所謂是“一山還比一山高”?。浩胀用? 　　首先打開(kāi)需要加密的Word文檔，選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“保存”標(biāo)簽，分別在“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”框中輸入密碼，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕退出，最后將該文檔保存即可。 　　注意：“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”可以相同也可以不同，設(shè)置“打開(kāi)權(quán)限密碼”是為了防止別人打開(kāi)該文檔，而設(shè)置“修改權(quán)限密碼”是為了防止別人修改該文檔，如果只設(shè)置“修改權(quán)限密碼”，那么別

13、人仍然可以打開(kāi)該文檔，但是如果不知道密碼的話，并不能做任何修改 8、如何同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔? 在使用Word時(shí)，為了便于集中編輯或?yàn)g覽，可以同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔，下面就介紹幾種方法。 （1） 在資料管理器中，選中要打開(kāi)的多個(gè)WORD文檔，按下回車鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)WORD97/2000，并將所選文檔全部打開(kāi)。在選擇文檔時(shí)，如果是要選中多個(gè)連續(xù)文檔，可以按下Shift鍵再用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的文件名；如果要選中多個(gè)不連續(xù)文檔，就按下Ctrl鍵再用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的文件名； (2) 如果Word已經(jīng)啟動(dòng)了，可以單擊工具欄上的“打開(kāi)”按鈕，在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話框中，找到文

14、件所在目錄，然后選擇要打開(kāi)的文件，單擊“打開(kāi)”按鈕，就可以把選中的文件依次打開(kāi)了。文件的選擇方法與上面所講是一致的。 （3） 如果文件在不同的目錄中，可以在資源管理器中的相應(yīng)目錄中，選中要打開(kāi)的文檔，按下鼠標(biāo)左鍵，將文檔拖到任務(wù)欄中的WORD圖標(biāo)上（注意:此時(shí)的WORD中沒(méi)有打開(kāi)的文檔），所選文檔就被打開(kāi)了；再找到其他目錄，用同樣方法將所選文檔拖到WORD圖標(biāo)上 9、如何一次轉(zhuǎn)換多篇文檔？ ? 有時(shí)我們需要一次轉(zhuǎn)換多篇文檔，比如將HTML文件轉(zhuǎn)為Word文件，或是將Word文件轉(zhuǎn)為Txt格式的文件等，可以用下面的方法。 　　將要轉(zhuǎn)換的文件放在同一個(gè)文件夾中，然后單擊“

15、文件”菜單中的“新建”命令，單擊“其他文檔”選項(xiàng)卡。 選中“轉(zhuǎn)換向?qū)А眻D標(biāo)，單擊“確定”。 出現(xiàn)“轉(zhuǎn)換向?qū)А保覀兛梢园凑障驅(qū)нM(jìn)行文件轉(zhuǎn)換。選“下一步”。 在這個(gè)對(duì)話框中，可以看到既可以將其他文件格式轉(zhuǎn)換為Word文檔格式，也可以將Word文檔轉(zhuǎn)為其他文件格式。我們選擇第一個(gè)單選鈕，并從下列表框中選擇“WPS file”，再單擊“下一步”。這一步是要求選擇源文件夾和目標(biāo)文件夾。單擊“瀏覽”按鈕，然后存放源文件的文件夾，再確定目標(biāo)文件夾，點(diǎn)“確定”。 這一步中要我們選擇要轉(zhuǎn)換的文件，可以單擊“全選”按鈕。單擊“下一步”，單擊“完成”。 “文件轉(zhuǎn)換過(guò)程”可以要等上

16、一段時(shí)間，對(duì)話框中會(huì)顯示轉(zhuǎn)進(jìn)度。 文件轉(zhuǎn)換完后，轉(zhuǎn)向?qū)ЫY(jié)束，會(huì)問(wèn)我們是否還要轉(zhuǎn)換其他文件。選擇“否”，文件轉(zhuǎn)換完成，你可以去目標(biāo)文件夾中看一下了。 　 注意 如果“新建”對(duì)話框中沒(méi)有“轉(zhuǎn)換向?qū)А?，就需要進(jìn)行安裝。 10、在WORD輸入特大字和特小字 　　眾所周知，在Word文檔編輯過(guò)程中，選擇適當(dāng)大小的字體，可使文檔美觀大方，并且具有較好的閱讀性?？墒荳ord文檔字號(hào)的默認(rèn)設(shè)置最大只能為72磅，最小只能為5磅，那么如何輸入比72磅還大或者比5磅更小的字呢？操作的步驟是：先選中要修飾的文本，然后點(diǎn)擊菜單“格式”中的“字體”項(xiàng)，直接在“字號(hào)(S)”欄輸入所需的磅值即可，字

17、體大小的磅值范圍為1～1638之間。在改變字體大小時(shí)，為了更具有直觀性，可反復(fù)使用快捷鍵“Ctrl+]”使字體逐漸增大，使用快捷鍵“Ctrl+[”使字體逐漸變小，直到您滿意為止 11、雙面打印Word文檔 　 在使用Word編輯打印文字資料時(shí)，常常需要將編輯出的文字資料打印在紙張的反正面上，其中一側(cè)的寬度要比另一側(cè)寬一些做為裝訂線。下面以使用激光打印機(jī)實(shí)現(xiàn)文字資料的雙面打印來(lái)介紹具體的設(shè)置過(guò)程。 　　(1).頁(yè)面設(shè)置。一篇文字資料輸入完畢后，通過(guò)選擇Word選單中文件選單下的頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)，設(shè)置紙張大小，如這里選擇的是b5紙，在字符數(shù)/行數(shù)頁(yè)框中，選擇每一頁(yè)打印的行數(shù)和每行要打印的字

18、數(shù)。在頁(yè)邊距頁(yè)框中的設(shè)置決定著能否進(jìn)行雙面打印，在這里主要對(duì)頁(yè)邊距中的上、下、內(nèi)側(cè)、外側(cè)、裝訂線等值進(jìn)行設(shè)置，在這里筆者設(shè)置該頁(yè)面的內(nèi)側(cè)、外側(cè)值都為20毫米，同時(shí)設(shè)置裝訂線的值為10毫米，選擇對(duì)稱頁(yè)邊距，這樣雙面打印的頁(yè)面設(shè)置完畢，設(shè)置結(jié)果如圖1所示。 　　(2).打印設(shè)置。進(jìn)入打印設(shè)置窗口中，選擇雙面打印，由于激光打印機(jī)出紙的順序不同。這時(shí)要進(jìn)行的設(shè)置也有所不同，如使用打印機(jī)的上出紙，要進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置，即用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕，在雙面打印選項(xiàng)中，將打印順序2選中，即窗口上顯示順序?yàn)?、4、2。使用下出紙，不用這步設(shè)置。全部設(shè)置完畢即可進(jìn)行雙面打印了 12、解決打開(kāi)Word文檔無(wú)響應(yīng) 　　

19、如果在你進(jìn)行打開(kāi)Word文檔的操作時(shí)，Word沒(méi)有響應(yīng)，可能的原因和對(duì)策如下。 　　一、文件名太長(zhǎng) 　　雖然Word文檔可以使用最長(zhǎng)為255個(gè)字符的長(zhǎng)文件名，但實(shí)際上如果Word文檔的文件名加上其完整路徑的字符數(shù)超過(guò)了223個(gè)字符，則Word就已經(jīng)不能對(duì)其進(jìn)行打開(kāi)操作了。這時(shí)，請(qǐng)縮短文件名，或?qū)⑽募苿?dòng)到靠近文件夾層次結(jié)構(gòu)頂部的另一文件夾中，然后再重新嘗試打開(kāi)該文件。 　　二、磁盤可能已滿 　　因?yàn)閃ord每打開(kāi)一個(gè)文檔，都要同時(shí)生成一個(gè)以“~$+原文件名”為名稱的臨時(shí)文件，并保存在與原文件相同的磁盤文件夾中，如果原文檔所在磁盤空間已滿，則無(wú)法存放該臨時(shí)文件，從而引起Word沒(méi)有響應(yīng)的

20、故障。此時(shí)，請(qǐng)嘗試將文件移動(dòng)到其他驅(qū)動(dòng)器上，以獲取更多的可用空間。 　　三、文檔可能已經(jīng)損壞 　　如果Word文檔已經(jīng)損壞，則在試圖打開(kāi)時(shí)Word會(huì)沒(méi)有反應(yīng)。這時(shí)，你可以使用Word提供的專門的文件恢復(fù)轉(zhuǎn)換器來(lái)恢復(fù)損壞文檔中的文本。要恢復(fù)受損Word文檔中的文字，請(qǐng)按下述步驟操作： 　　(1).單擊“工具”→“選項(xiàng)”→“常規(guī)”選項(xiàng)卡，選中“打開(kāi)時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，“確定”。 　　(2).單擊常用工具欄中的“打開(kāi)”，在“文件類型”下拉列表框中，選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”選項(xiàng)。如果在“文件類型”框中沒(méi)有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”選項(xiàng)，則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。 　　(3).像通常一

21、樣打開(kāi)Word文檔。 　　在你使用文件轉(zhuǎn)換器成功打開(kāi)損壞文檔后，可將它保存為Word格式或其他格式（例如文本格式或HTML格式），文檔中的段落、頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復(fù)為普通文字，但不能恢復(fù)文檔格式、圖形、域、圖形對(duì)象和其他非文本信息。 　　四、重新啟動(dòng)Word 　　如果故障出在你剛剛給文檔添加了大量的樣式之后，請(qǐng)退出并重新啟動(dòng)Word，然后重新嘗試打開(kāi)文件。 　　如果Word本身已停止了響應(yīng)，則應(yīng)按下Ctrl+Alt+Del組合鍵，系統(tǒng)彈出“關(guān)閉程序”對(duì)話框，單擊其中的“Microsoft Word”程序，單擊“結(jié)束任務(wù)”按鈕(見(jiàn)圖2)，關(guān)閉停止響應(yīng)的Word文檔窗

22、口。然后重新啟動(dòng)Word，并嘗試打開(kāi)文件。 13、Word 2000繪圖技巧集錦 　　(1)、多次使用同一繪圖工具 　　一般情況下，單擊某一繪圖工具后可繪制相應(yīng)的圖形，但只能使用一次。如果想多次連續(xù)使用同一繪圖工具，可在相應(yīng)的繪圖工具按鈕上雙擊，此時(shí)按鈕將一直處于按下?tīng)顟B(tài)，當(dāng)你不需要此工具時(shí)，可用鼠標(biāo)單擊或按“ESC”鍵。如果接著換用別的工具，則直接單擊將要使用的工具按鈕，同時(shí)釋放原來(lái)多次使用的繪圖工具。 　　(2)、畫(huà)箭頭的技巧 　　Word提供的繪圖工具中沒(méi)有直接用來(lái)畫(huà)箭頭的，但通過(guò)改變圖形對(duì)象格式可方便地畫(huà)出箭頭。首先用直線工具畫(huà)一線段，單擊選定該線段，可用下面的三種方法激活“

23、圖形對(duì)象”對(duì)話框：一是在“格式”菜單中執(zhí)行“圖形對(duì)象”命令，二是將鼠標(biāo)在線段上移動(dòng)，當(dāng)鼠標(biāo)變成四個(gè)箭頭的標(biāo)志時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，三是將鼠標(biāo)在線段上移動(dòng)，當(dāng)鼠標(biāo)變成四個(gè)箭頭標(biāo)志時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖形對(duì)象格式”選項(xiàng)。激活“圖形對(duì)象”對(duì)話框后，可在對(duì)話框中設(shè)置箭頭的樣式、寬度、長(zhǎng)度。另一種方法是在選定線段后單擊繪圖工具條中的“線型”按鈕，可以選擇帶箭頭的直線，但不能直接改變箭頭的樣式。 　　(3)、畫(huà)直線的技巧 　　如果想畫(huà)水平、垂直或30、45、75度角的直線，則固定一個(gè)端點(diǎn)后在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住Shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，合適后松開(kāi)Shift鍵即可。

24、 　　(4)、畫(huà)弧的技巧 　　按住Shift鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可畫(huà)出45度圓弧，按住Ctrl鍵可畫(huà)出從起點(diǎn)向兩側(cè)延伸的弧線，同時(shí)按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫(huà)出從起點(diǎn)向兩側(cè)延伸的45度弧線。鼠標(biāo)拖動(dòng)的距離決定弧線的長(zhǎng)短，拖動(dòng)的方向決定弧線開(kāi)口的方向。 　　(5)、畫(huà)矩形的技巧 　　按住Shift鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)會(huì)畫(huà)出一個(gè)正方形，按住Ctrl鍵可畫(huà)一個(gè)從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的矩形，同時(shí)按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫(huà)出從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的正方形。 　　(6)、畫(huà)橢圓的技巧 　　按住Shift鍵可畫(huà)出一個(gè)正圓形，按住Ctrl鍵可畫(huà)一個(gè)從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的橢圓形，同時(shí)按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫(huà)出從起點(diǎn)向

25、四周擴(kuò)張的正圓形。 　　(7)、文本框和垂直文本框的互換 　　文本框和垂直文本框的區(qū)別在于框中文字的排列方式，事實(shí)上，無(wú)論哪一種文本框，選中后單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“正文排列”，可以改變文字的排列方式，從而實(shí)現(xiàn)文本框和垂直文本框的互換。 　　(8)、圖形對(duì)象的選擇技巧 　　選擇所有圖形對(duì)象可用Ctrl+A ，若不是選擇全部圖形對(duì)象，要首先單擊繪圖工具欄上的“選擇圖形對(duì)象”按鈕，然后才能選擇。選擇多個(gè)圖形對(duì)象的方法是按住Shift鍵后用鼠標(biāo)逐個(gè)選擇所需對(duì)象。 14、創(chuàng)建自動(dòng)翻頁(yè)功能 　　Word中有自動(dòng)翻頁(yè)功能，可根據(jù)需要調(diào)整翻頁(yè)速度，設(shè)定該功能后，只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，便可

26、對(duì)文本自動(dòng)翻頁(yè)。方法是：在菜單欄中選擇“工具/自定義”，彈出自定義對(duì)話框后，選擇“命令”選項(xiàng)，在“類別”欄中選擇“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“AutoScroll”，并拖到工具欄上，于是工具欄上就多了一個(gè)“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕。使用它時(shí)只需打開(kāi)一個(gè)文本，然后點(diǎn)擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)在文本的右側(cè)滾動(dòng)條區(qū)域會(huì)變成一個(gè)倒立的黑三角，將黑三角移動(dòng)到滾動(dòng)條的上部則文本自動(dòng)向上滾動(dòng)，移動(dòng)到下半部文本則自動(dòng)向下滾動(dòng)，放到中部則暫停翻頁(yè)?！昂谌恰痹娇拷鼭L動(dòng)條的兩端，文本滾動(dòng)的速度越快。另外，在滾動(dòng)條上有一個(gè)隨文本一起移動(dòng)的“方框”，隨時(shí)告知你文本顯示的進(jìn)度。點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，便自動(dòng)返回到編輯狀態(tài)；

27、再次點(diǎn)擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕，則繼續(xù)瀏覽文本。 　　 15、直接創(chuàng)建演示文稿 　　如果你在Word的頁(yè)面視圖下已寫(xiě)好了內(nèi)容或者是以前用Word編的一篇文章，想把它們制成幻燈片，就可以在Word中應(yīng)用“樣式”和快捷鍵來(lái)直接創(chuàng)建演示文稿。 　　先解釋一下什么是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過(guò)我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫(xiě)著“正文”兩個(gè)字。點(diǎn)擊右側(cè)的向下箭頭，會(huì)出現(xiàn)“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3……正文”等內(nèi)容。您還可以按住“Shift”鍵的同時(shí)點(diǎn)擊向下箭頭，看看會(huì)出現(xiàn)什么情況？ 　　請(qǐng)先把你認(rèn)為要作為一張幻燈片標(biāo)題的地

28、方選中，然后選擇“標(biāo)題1”，其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具／自定義”，再在彈出的對(duì)話框中選“命令”選項(xiàng)卡，從左窗口中選“所有命令”，從右窗口中找到“Present It”命令。用鼠標(biāo)左鍵按住并拖動(dòng)“Present It”至Word的菜單欄或工具欄均可。用此快捷鍵可直接調(diào)用PowerPoint程序，并把當(dāng)前的Word文檔直接轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿，以大綱視圖顯示。點(diǎn)擊“PresentIt”后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，用標(biāo)題1樣式定義過(guò)的標(biāo)題全都作為獨(dú)立的一頁(yè)幻燈片。如果你沒(méi)給Word文檔定義樣式，點(diǎn)擊［Present It］后，PowerPoint會(huì)把文檔的每一段落作為一張幻燈片，是不是很

29、簡(jiǎn)單?。恳院竽惚M可以在你習(xí)慣的Word下編排文章，然后輕松地轉(zhuǎn)為PowerPoint演示文稿。 　　當(dāng)然，你也可以把任何以前的Word文檔或你找來(lái)的文章轉(zhuǎn)換為你需要的PowerPoint演示文稿。文稿轉(zhuǎn)換好了以后，剩下的修飾想必你肯定自己會(huì)料理了。 16、Word中取消文本錄入過(guò)程中的自動(dòng)編號(hào) 　　可執(zhí)行菜單“工具/自動(dòng)更正”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志，然后單擊“確定”按鈕完成即可。 17、按姓氏筆畫(huà)排序 　　在Word的表格功能中，為了適應(yīng)中文習(xí)慣，新增了按“姓氏筆畫(huà)”排序功能

30、。具體使用方法是：選擇需要排序的列，左擊“表格/排序”選單項(xiàng)，再選擇“類型”組合框中的“筆畫(huà)”項(xiàng)，并選擇“遞增”或“遞減”，點(diǎn)擊“確定”即可。你會(huì)看到，此時(shí)的表格已按“姓氏筆畫(huà)”（而不是“姓名筆畫(huà)”）的遞增（或遞減）排列好了。 18、顯示過(guò)寬文檔 　　在打開(kāi)文檔時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)因?yàn)槲臋n過(guò)寬，屏幕上顯示不全，這可怎么辦，總不能看一行就拖動(dòng)一次水平滾動(dòng)條吧！這時(shí)我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“視圖”選項(xiàng)，然后選中“窗口內(nèi)自動(dòng)換行”復(fù)選框即可。我們也可以通過(guò)改變顯示比例使文字適用于普通視圖或頁(yè)面視圖

31、中的文檔窗口。這時(shí)我們單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后選擇“頁(yè)寬”選項(xiàng)即可。我們還可以切換到Web版式視圖中，使文字自動(dòng)換行。 19、在Word2000中輸入英語(yǔ)音標(biāo) 　　如何在一篇文章或一份英語(yǔ)試卷中輸入英語(yǔ)音標(biāo)？有一個(gè)非常簡(jiǎn)單辦法可以解決這個(gè)問(wèn)題。如果你的計(jì)算機(jī)中裝有金山詞霸的話，在把英語(yǔ)翻譯成中文時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)屏幕上顯示出了用國(guó)際音標(biāo)標(biāo)注的英文單詞的發(fā)音音標(biāo)，這表明計(jì)算機(jī)在安裝了金山詞霸后，一定在其內(nèi)部安裝了含有英語(yǔ)音標(biāo)的字庫(kù)。這個(gè)字庫(kù)文件就在Windows文件夾下的字體文件夾Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字體名是kingsoft phonetic。

32、 　　進(jìn)入中文word2000，需要輸入音標(biāo)時(shí)，可在“插入”菜單下選擇“符號(hào)”，在“符號(hào)”選項(xiàng)卡下“字體”下拉菜單中選擇“kingsoft phonetic plain”，這是你會(huì)看到國(guó)際音標(biāo)中的符號(hào)出現(xiàn)在屏幕上，選擇你所需要的音標(biāo)雙擊之即插入到文章中。 　　如果你的計(jì)算機(jī)中沒(méi)有安裝金山詞霸，那也沒(méi)關(guān)系，你只要到裝有金山詞霸的機(jī)器上（或光盤中）把含有音標(biāo)的字體文件ksphonet.ttf復(fù)制到你的計(jì)算機(jī)即可。方法是：在有金山詞霸的計(jì)算機(jī)上找到文件夾windows\\fonts\\，將其中的名為ksphonet.ttf的字體文件有鼠標(biāo)拖放復(fù)制到A盤中（注意此時(shí)用鼠標(biāo)右鍵采用發(fā)送到A盤的方法進(jìn)行

33、復(fù)制是無(wú)效的），然后再在你的計(jì)算機(jī)上把它拖放復(fù)制到windows\\fonts文件夾中就行了。 20、在Word中標(biāo)注漢語(yǔ)拼音 　　在輸入中文時(shí)可能會(huì)需要在文字上面標(biāo)注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來(lái)輸入，然后通過(guò)調(diào)整字體的大小和行距等來(lái)排版。但這樣往往會(huì)造成文字與拼音對(duì)不齊而影響版面。要解決這個(gè)問(wèn)題也不難。按如下步驟操作即可：先選擇需標(biāo)注拼音的文字，然后運(yùn)行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，接著在各文字相對(duì)應(yīng)的方框中輸入拼音。最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標(biāo)注。 21、給跨頁(yè)的表格自動(dòng)添加表頭 　　如果你在Word中制作的表格有多頁(yè)，往

34、往需要從第二頁(yè)開(kāi)始的每一頁(yè)都有與第一頁(yè)相同的表頭，這時(shí)，可按以下步驟進(jìn)行操作：選定第一頁(yè)的表頭（表頭有多行時(shí)要選定多行），在“表格”選單上單擊“標(biāo)題行重復(fù)”。 22、突然遇到停電或死機(jī)時(shí)搶救Word文件有妙招 　　你是否遇到過(guò)這樣的事情：用Word工作了很長(zhǎng)時(shí)間，寫(xiě)了許多文字，但是文件還沒(méi)有來(lái)得及存盤，卻突然遇到停電或死機(jī)，此時(shí)的你是否有欲哭無(wú)淚的感覺(jué)？唉，這就叫“天有不測(cè)風(fēng)云”。不過(guò)，不要擔(dān)心，我有辦法。下面是具體的操作方法： 　　①首先按菜單“工具”，再按“選項(xiàng)”； 　?、诮又页鯳ord自動(dòng)記錄文件的位置： 按一下“文件位置”標(biāo)簽，點(diǎn)選“自動(dòng)恢復(fù)文件”，再按一下“更改”按鈕。

35、 　?、劾每旖萱I的技巧，將文件位置給復(fù)制起來(lái)：拖曳選取“文件夾名稱”，按下組合鍵Ctrl+C(復(fù)制)，再點(diǎn)擊一下“取消”按鈕回到Word下。 　　注意：如果你的Word不太穩(wěn)定，常讓你做無(wú)用功，干脆把這個(gè)文件夾另外指定一個(gè)名稱，往后找起來(lái)會(huì)更方便。 　?、艽蜷_(kāi)資源管理器，尋找這個(gè)文件夾的位置，按一下組合鍵Ctrl+V(粘貼)。 　?、軼ord會(huì)自動(dòng)把來(lái)不及存盤的文件“寄放”在這里，如果此處有一個(gè)以上的文件，你可以從日期上判定哪一個(gè)才你是想要的文件。 從“修改日期”這里可以看出文件的存盤日期。 在文件上連按兩下鼠標(biāo)左鍵，就能直接打開(kāi)了。 到這兒，你的文件就重新“活”了，還不快試試？

36、 23、在WORD中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù) 　　在WORD中怎樣統(tǒng)計(jì)某個(gè)字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢？可以這樣做：使用“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”和“替換為”的對(duì)話框中填入欲統(tǒng)計(jì)的字符串，按“全部替換”命令。執(zhí)行完命令后，WORD會(huì)彈出對(duì)話框提示有XX個(gè)被替換（XX就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù)）。 24、用格式刷多次復(fù)制格式 　　大家都習(xí)慣這樣使用格式刷：選中所要復(fù)制的格式文字，單擊格式刷按鈕，然后將格式刷光標(biāo)移動(dòng)到所要格式化的文字位置，按鼠標(biāo)左鍵拖曳所選范圍，放開(kāi)左鍵，實(shí)現(xiàn)了格式復(fù)制。要多次復(fù)制一種格式，則多次重復(fù)剛才的步驟。 　　其實(shí)WORD中提供了多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷

37、，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。 25、打印或預(yù)覽多頁(yè)的表格中每一頁(yè)都看到標(biāo)題 　　遇到WORD中超過(guò)一頁(yè)的表格，可能會(huì)這樣處理：把標(biāo)題復(fù)制到每一頁(yè)的開(kāi)始部分，以確保每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題。但是如果你對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行增加或刪除，都會(huì)造成重新分頁(yè)，你先前復(fù)制標(biāo)題可能會(huì)跑到頁(yè)的其它位置。 　　你可以這樣做：選中表格的主題行，在“表格”菜單中選擇“標(biāo)題行重復(fù)”選項(xiàng)。當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了。前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。 26、3個(gè)符號(hào)畫(huà)出各種水平線 　　在WORD文檔中添加各種水平線，只需在段落開(kāi)頭鍵入3個(gè)符號(hào)

38、，并按下回車即可。 （1）鍵入“- - -”（三個(gè)連字各符），產(chǎn)生實(shí)心細(xì)黑線； （2）鍵入“— — —”（三個(gè)下劃線），產(chǎn)生實(shí)心粗黑線； （3）鍵入“= = =”（三個(gè)等號(hào)），產(chǎn)生雙實(shí)線； （4）鍵入“# # #”（三個(gè)#號(hào)），產(chǎn)生特殊邊框線； （5）鍵入“* * *”（三個(gè)星號(hào)），產(chǎn)生方點(diǎn)線； （6）鍵入“~ ~ ~”（三個(gè)~號(hào)），產(chǎn)生波浪線； 　　要實(shí)現(xiàn)上面的功能，必須做以下設(shè)置：從“工具”菜單中選擇“自動(dòng)更正”命令，在對(duì)話框中選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，將“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”下的“邊框”復(fù)選框勾上。 27、快速顯示多個(gè)文檔 　　單擊“窗口”菜單的“全部重排”菜單

39、項(xiàng)，這樣就會(huì)將所有打開(kāi)了的但未被最小化的文檔顯示在屏幕上，每個(gè)文檔存在于一個(gè)小窗口中，且當(dāng)前也只有那個(gè)標(biāo)題欄高亮顯示窗口中的文檔被激活，若需要切換，你可在要激活的窗口的任意處單擊一下鼠標(biāo)即可。你還可以用鼠標(biāo)按住某窗口的標(biāo)題欄拖動(dòng)該窗口，也可將鼠標(biāo)放在窗口邊界上拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整窗口的大小。 　 28、如何在WORD中調(diào)整漢字與英文字母間的距離 ? ? 在中文WORD中漢字與英文字母和數(shù)字之間一般都存在一小段間隔，這個(gè)間隔一般有一個(gè)空格大小，但我們卻無(wú)法刪除掉。 ? 例如：我們輸入"中文Windows98的新特性"，在"中文"和"Windows"之間以及"98"與"的"之間都有這段間隔。這雖然有

40、助于突出顯示漢字與英文之間的區(qū)別，使文檔一目了然，但有時(shí)我們也需要關(guān)閉此功能，關(guān)閉的方法如下：A、按CTRL+A選定全部文檔；B、選擇"格式"/"段落"/"其他"；C、在"其他"選項(xiàng)卡中取消"字符間距"設(shè)置框下面的"中、英文間自動(dòng)調(diào)整間距"和"中文、數(shù)字間自動(dòng)調(diào)整間距"選項(xiàng)左邊的復(fù)選框。 29、如何在WORD中任意修改字間距 ? 在WORD中修改字間距很不直觀，有些用戶甚至不知道該如何設(shè)置字間距，而不得不使用系統(tǒng)默認(rèn)值。 ? ? WORD的字距有"標(biāo)準(zhǔn)"、"加寬"、"緊縮"等三種字間距，其中"標(biāo)準(zhǔn)"字距即默認(rèn)字間距，它的實(shí)際距離不是一成不變的，而是與文檔中字號(hào)的大小有一定的關(guān)系。"加

41、寬"間距則是在"標(biāo)準(zhǔn)"的基礎(chǔ)上再增加一個(gè)用戶指定的數(shù)值，"緊縮"則是在"標(biāo)準(zhǔn)"的基礎(chǔ)上減去一個(gè)用戶指定的數(shù)值。由于"加寬"和"緊縮"都是在"標(biāo)準(zhǔn)"的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整，字號(hào)變化時(shí)，間距也會(huì)自動(dòng)調(diào)整，不至于出現(xiàn)字號(hào)與字間距不匹配的情況。調(diào)整字間距的方法如下：A、選定文本；B、選擇"格式"/"字體"，選擇"字符間距"選項(xiàng)卡；C、在間距下拉列表中選擇適當(dāng)?shù)念愋秃驮鎏砘驕p小的間距數(shù)值。最后確定即可。 30、如何在WORD中任意修改行距 ? 在WORD中提供了很多種標(biāo)準(zhǔn)的行距供選擇，在"格式"/"段落"的"縮進(jìn)和間距"選項(xiàng)頁(yè)，在"行距"框里提供了行距的選擇列表。包括"單倍行距"、"最小行距"等?？墒?/p>

42、標(biāo)準(zhǔn)行距并不一定符合我們的需要。 ? 例如，當(dāng)我們希望行距盡可能小時(shí)用"最小行距"就滿足不了要求。如果我們想要任意設(shè)置行距的大小，必須將行距設(shè)置為"固定值"，然后在右邊的"設(shè)置值"對(duì)話框里任意輸入行距的磅數(shù)即可。 31、如何將數(shù)據(jù)庫(kù)直接轉(zhuǎn)換為word表格？ 視圖---〉工具欄---〉數(shù)據(jù)庫(kù)---〉調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)快捷工具欄后單擊插入數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕---〉選擇數(shù)據(jù)源---〉瀏覽找到所需要插入的數(shù)據(jù)庫(kù)(表)，當(dāng)然首先確定使插入access數(shù)據(jù)庫(kù)還是vfp、dbase等類型數(shù)據(jù)表---〉選擇所需要插入的字段---〉確定---〉調(diào)整。 32、如何把WORD文檔轉(zhuǎn)換成圖形文件 這是

43、一種最簡(jiǎn)單的方法: 打開(kāi)WORD----新建一個(gè)空白文檔---打開(kāi)資源管理器----將你要轉(zhuǎn)換的文檔直接拖到WORD的空白文檔里____OK~! 33、兩個(gè)WORD文件合并為一個(gè)WORD文件直接的方式 如何將兩個(gè)WORD文件合并為一個(gè)WORD文件，有什么快捷方式，不要用復(fù)制的做法，有沒(méi)有更為直接的方式呢？ 單擊要插入第二篇文檔的位置。 單擊“插入”菜單中的“文件”命令。 在“文件名”框中輸入要插入文件的名稱。 注意：若只需插入文件的一部分，請(qǐng)單擊“范圍”按鈕，然后在“范圍”框中鍵入一個(gè)書(shū)簽名。 34、完型填空題的錄入 　　如果

44、你是一個(gè)教師，一定體驗(yàn)過(guò)完型填空題的錄入有多么的麻煩吧？完型填空是英語(yǔ)試卷中很常見(jiàn)的題型。每次在輸入時(shí)總想讓幾十個(gè)題目的選擇項(xiàng)中的A、B、C、D形式從上到下對(duì)齊排列。但您是不是發(fā)現(xiàn)，不管使用哪種方法，總是不能上下完全對(duì)齊，此時(shí)，不妨使用一下我為您介紹這種方法。 　　先在試卷的適當(dāng)位置根據(jù)題目答案需要，制作一個(gè)單行四列(或二行二列)的表格，并按順序填寫(xiě)A、B、C、D；當(dāng)每道題的題目錄入后，可在下行行首粘貼制作好的表格，然后錄入各選項(xiàng)的具體內(nèi)容；錄入結(jié)束，定義各個(gè)表格, 選擇菜單中的邊框項(xiàng)，去除表格線。按此方法錄入試卷，各選項(xiàng)對(duì)得非常整齊，整體布局也很美觀。 35、如何在文檔的打印預(yù)覽時(shí)

45、編輯文本？ 　①在打印預(yù)覽中顯示要編輯的頁(yè)面；②用鼠標(biāo)左鍵單擊要編輯的位置；③在“打印預(yù)覽”工具欄上單擊“放大鏡”按鈕，然后進(jìn)行編輯。 36、 如何實(shí)現(xiàn)文檔的自動(dòng)保存？ 　　在Word中為了不丟失所編輯的文檔，可以使用“自動(dòng)保存”功能，在指定的時(shí)間間隔自動(dòng)保存文檔，最后用“保存”命令來(lái)保存文檔。其操作如下：1選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令；2選擇“保存”選項(xiàng)；3在“保存選項(xiàng)”下面選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框；4在“分鐘”框中選擇自動(dòng)保存文檔的時(shí)間間隔；5單擊“確定按鈕”。 37、WORD中文字字號(hào)與磅的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 中文Word中字體的大小有兩種單位，一種是字號(hào)另外一種則是國(guó)

46、際上通用的磅,他們對(duì)應(yīng)關(guān)系如下。 字號(hào)： 初號(hào) 小初 一號(hào) 小一 二號(hào) 小二 三號(hào) 小三 四號(hào) 小四 五號(hào) 小五 六號(hào) 小六 七號(hào) 八號(hào) 磅 ： 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9 7.5 6.5 5.5 5 38、“查找與替換”功能妙用。 一、快速替換特殊格式的字體 　　如：要將全文中的“電腦”一詞改為粗體、紅色、下劃線。 　　操作方法：?jiǎn)?dòng)“替換”功能，在“查找內(nèi)容”中填入“電腦”。在“替換為”中填入“電腦”，并單擊“高級(jí)”選項(xiàng)，打開(kāi)“格式”菜單（注意要在激活“替換為”下拉

47、窗口的條件下），將字體設(shè)為粗體、紅色、下劃線。單擊“全部替換”按鈕即可。 　　二、通配符的妙用 　　如：要將全文書(shū)名號(hào)內(nèi)的內(nèi)容都設(shè)為黑體、綠色。因?yàn)闀?shū)名號(hào)的內(nèi)容不一定相同，所以要使用通配符功能。 　　操作方法：?jiǎn)?dòng)“替換”功能，在“查找內(nèi)容”中填入“《＊》”（注：“＊”可表示多個(gè)字符，“？”可表示一個(gè)字符），在“替換為”中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，使光標(biāo)定位，但不填入任何內(nèi)容，再應(yīng)用“高級(jí)”選項(xiàng)，將字體設(shè)為黑體、綠色，并在“使用通配符”前打鉤。單擊“全部替換”按鈕即可。 39、如何輸入生僻字 姓“”的或自己的名字用了個(gè)別生僻字的朋友，用計(jì)算機(jī)輸入自己的姓和名，需頗費(fèi)心思。國(guó)標(biāo)碼只收集了7

48、445個(gè)漢字及一些常用符號(hào)，故某些非常用字用一般五筆、拼音、手寫(xiě)輸入，往往找不到。怎么辦呢？ 在DOS時(shí)代一般用區(qū)位碼查詢輸入，或用UCDOS的造字程序造字，在Windows時(shí)代，輸入生僻字方法比較靈活多樣。在Word中，常用以下方法: 方法一、利用Windows提供的“字符映射表”功能。如輸入“”，具體操作如下:用鼠標(biāo)單擊“開(kāi)始”→“程序”→“附件”→“系統(tǒng)工具”→“字符映射表”，彈出“字符映射表”對(duì)話框，，選一種常用字體，如宋體，點(diǎn)擊“B6”，彈出“B6XX”表，選擇其中的“”字，點(diǎn)擊復(fù)制按鈕，把該字符復(fù)制到剪貼板中，回到Word文檔中，可粘貼使用。 方法二、

49、:在Word文檔中，通過(guò)“插入(I)”→“符號(hào)(S)…”，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框，選字體“宋體”，子集“部首及難檢字”，從眾多符號(hào)中挑選出“”，單擊“插入”按鈕。 方法一和方法二其實(shí)質(zhì)是一樣的，如果某個(gè)生僻字，你已知道它在哪里，即字符代碼是什么，用方法一較快捷，用方法二，萬(wàn)里挑一，找得挺辛苦的。 方法三:、若偶爾一用的生僻字，前面兩種辦法操作起來(lái)有困難，一般可用造字程序自制。具體操作如下:用鼠標(biāo)單擊“開(kāi)始”→“程序”→“附件”→“造字程序”，啟動(dòng)造字程序，先選定一個(gè)未占用的代碼，如“AAF0”，在編輯區(qū)用簡(jiǎn)單工具繪制個(gè)“”，然后單擊造字程序中“文件(F)”→“字體鏈接(O)…”

50、，在“保存該字嗎？”的提示中選“是”，彈出“字體鏈接”對(duì)話框，一般可以與“所有字體鏈接”，這樣就自創(chuàng)了一個(gè)“”字。 調(diào)用的辦法與方法一相同，選擇的編碼是我們剛才選定的“AAF0”。 方法四:、用公式編輯器巧妙構(gòu)造一個(gè)“”字。具體操作如下:用鼠標(biāo)左鍵單擊Word中的“插入(I)”→“對(duì)象(O)…”，選“Microsoft Equation3.0”后確定，分別用此法制作出“礻”、“四”、“羽”，它們像公式一般可移動(dòng)、放大縮小。調(diào)整到它們大小、位置適中，使三個(gè)字符湊成一個(gè)近似的“”字，然后選定它們，右擊彈出的快捷菜單中選“組合”，它們就成為一個(gè)整體。這種方法創(chuàng)建的“”字是一個(gè)對(duì)象，可以隨

51、意移動(dòng)了。 方法五:、有些生僻字，是左右結(jié)構(gòu)的，左、右兩邊都容易輸入的話，創(chuàng)建辦法比較巧妙。如“火斤”、“火局”、“土布”字等。以“火斤”字為例，用一般文字輸入辦法輸入“火”和“斤”兩字，選定它們，用鼠標(biāo)左鍵單擊“標(biāo)式(O)”→“字體(F)…”，彈出字體設(shè)置對(duì)話框，選“字符間距”標(biāo)簽，設(shè)字體縮放為66%，間距為緊縮1磅，再單擊確定。兩字因?yàn)樾揲L(zhǎng)了，挨近了，就組成了一個(gè)新字。 方法六、利用輸入法的造詞功能，找到這些字后，就在輸入法中造一個(gè)詞。這就要平時(shí)注意積累了。 用以上辦法，可輸入比較生僻的或字庫(kù)里沒(méi)有的文字:如姓氏、地名、方言、古漢字等 40、用F4鍵的加

52、快輸入 　　眾所周知，在Word中F4鍵可作為快捷鍵，用來(lái)緊接著重復(fù)輸入已輸入過(guò)的內(nèi)容。但重復(fù)的內(nèi)容在輸入英文和中文時(shí)，是有些差別的。對(duì)于英文輸入，F(xiàn)4重復(fù)的是上一次使用F4鍵后所輸入的所有內(nèi)容(包括回車換行符)。輸入中文(用微軟拼音輸入法)時(shí)，選擇正確的漢字后，只要不按回車鍵，漢字下面會(huì)有虛線，整個(gè)虛線上的內(nèi)容作為一個(gè)詞條。按回車后，再按F4鍵，重復(fù)的將是整個(gè)詞條。對(duì)全拼輸入法也有類似的重復(fù)整個(gè)詞條的功能。 42、Word2000的文件類型： Word2000 文檔 .doc Word2000 文檔模板 .dot Word2000 HTML文件 .do

53、chtml Word2000 HTML模板 .dothtml Word2000 富文本格式 .rtf Word2000 備份文件 .wbk 43、常用快捷鍵列表 快捷健 實(shí)現(xiàn)操作 快捷健 實(shí)現(xiàn)操作 Ctrl+O或Ctrl+F12 打開(kāi) Ctrl+N 新建 Ctrl+S或Shift+F12 保存 Ctrl+P 打印 Ctrl+F 查找 Ctrl+Z 撤消 Ctrl+G 定位 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 復(fù)制 Ctrl+V 粘貼 Ctrl+A 全選 Ctrl+H 替換 Ctrl+Y 重復(fù) Ctrl+5

54、1.5倍行距 Ctrl+1 單倍行距 Ctrl+2 雙倍行距 Ctrl+B 粗體 Ctrl+U 下劃線 Ctrl+I 斜體 Ctrl+D 字體格式 Ctrl+E 居中對(duì)齊 Ctrl+J 兩端對(duì)齊 Ctrl+T 首行縮進(jìn) Ctrl+R 右對(duì)齊 Ctrl+L 左對(duì)齊 Ctrl+M 左縮進(jìn) Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+F4 關(guān)閉窗口 Ctrl+F2 打印預(yù)覽 Ctrl+K 插入超級(jí)鏈接 F12 另存為 F5 定位 F4 重復(fù)上一操作 F3 插入自動(dòng)圖文集 F7 拼寫(xiě) F1 獲取office聯(lián)機(jī)幫助 Alt+Shift+C 關(guān)閉預(yù)覽 Ctrl+Alt+C 版權(quán)Copyright符號(hào) Ctrl+Alt+T 商標(biāo)TrademarkTM Ctrl+Alt+R 注冊(cè)商標(biāo)Register ９