《數(shù)據(jù)庫管理與數(shù)據(jù)庫分析.ppt》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《數(shù)據(jù)庫管理與數(shù)據(jù)庫分析.ppt（30頁珍藏版）》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、數(shù)據(jù)庫管理 與數(shù)據(jù)分析,課前回顧,函數(shù)的使用； 單元格的引用； 公式的審核,教學(xué)目標(biāo),掌握在EXCEL 2003中計(jì)算數(shù)據(jù)和審核數(shù)據(jù)的基本方法。,教學(xué)重難點(diǎn),重點(diǎn)：數(shù)據(jù)的排序、分類匯總； 難點(diǎn)：高級篩選和數(shù)據(jù)透視表。,教學(xué)任務(wù),數(shù)據(jù)記錄單的使用； 數(shù)據(jù)排序； 數(shù)據(jù)的篩選； 數(shù)據(jù)的分類匯總； 數(shù)據(jù)透視表。,根據(jù)大家的預(yù)習(xí)，我們這節(jié)課要掌握哪些內(nèi)容？,導(dǎo)入課題：,與條件和或條件有什么區(qū)別？,一、數(shù)據(jù)記錄單,1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫，又稱數(shù)據(jù)清單，是一個相關(guān)信息的集合，實(shí)質(zhì)是增加了某些限制的工作表，即結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)集合。 記錄單：一次顯示一個完整記錄的對話框。 數(shù)據(jù)庫的基本元素 記錄：每一行就是數(shù)據(jù)庫中
2、的一條記錄。 字段：每一列就是數(shù)據(jù)庫中的一個字段，列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱。,,數(shù)據(jù)庫特點(diǎn) 1）每列必須有一個且只有一個列標(biāo)題,必須在數(shù)據(jù)的上面； 2）不能有空行或空列，最好不要有空單元格； 3）每列中的數(shù)據(jù)必須是同一種類型。 2.使用記錄單輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)記錄單新建 可用(SHIFT)TAB鍵向下移動；,,3.查找記錄 數(shù)據(jù)記錄單條件輸入條件 回車 4.添加記錄 5.編輯記錄 6.刪除記錄,建立數(shù)據(jù)清單,二、數(shù)據(jù)排序,1.按單關(guān)鍵字排序 數(shù)據(jù)排序 A、主關(guān)鍵字：字段名； B、排序次序：升序、降序 2.按多關(guān)鍵字排序、 A、主關(guān)鍵字：字段名； B、次關(guān)鍵字：第二依據(jù)； C、第三關(guān)鍵字：第三依據(jù)
3、 3.自定義排序,案例分析,對上例“數(shù)據(jù)清單的總分進(jìn)行降序排列”,三、數(shù)據(jù)篩選,只顯示符合設(shè)定條件的數(shù)據(jù)而隱藏其它。 1.自動篩選 定位于清單內(nèi); 數(shù)據(jù)篩選自動篩選 注：前10個表示：顯示指定范圍內(nèi)的前10行數(shù)據(jù),并不是字段中前10個數(shù)據(jù)。,,2.高級篩選 創(chuàng)建條件區(qū)域； 數(shù)據(jù)篩選高級篩選數(shù)據(jù)區(qū)域+條件區(qū)域； 注:條件區(qū)域與數(shù)據(jù)表至少空一行. 3.取消篩選 自動篩選：定位于清單內(nèi)，數(shù)據(jù)篩選去除; 高級篩選：數(shù)據(jù)篩選全部顯。,討論,四、分類匯總,1.分類匯總：指對已按某關(guān)鍵字排序的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。首先必須對分類的字段進(jìn)行排序。 2.步驟 對“組別”進(jìn)行排序 定位于清單內(nèi)； 數(shù)據(jù)分類匯總 A、分
4、類字段：組別； B、匯總方式； C、選定匯總項(xiàng)。,案例分析（小組PK）,五、數(shù)據(jù)透視表,1.建立數(shù)據(jù)透視表 定位于清單內(nèi)； 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和圖表報告數(shù)據(jù)透視表 選定區(qū)域：新建工作表、現(xiàn)有工作表； 在數(shù)據(jù)透視表中分別將頁字段、行字段、列字段和數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至框架中。,2.編輯修改數(shù)據(jù)透視表 A、修改布局 可在透視表內(nèi)直接拖動字段名； 定位透視表內(nèi)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和圖表布局。 B、更新數(shù)據(jù) 當(dāng)原數(shù)據(jù)變化時，透視表不自動改變，必須更新!； 當(dāng)記錄單增加時，定位于表內(nèi)數(shù)據(jù)透視表向?qū)弦徊竭x定區(qū)域：重新拖動。,案例分析,C、由數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖 說明：數(shù)據(jù)透視圖會隨著數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)變化而相應(yīng)變化。,透
5、視圖,六、數(shù)據(jù)分列,1.選中數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分列 固定列寬分隔符下一步點(diǎn)擊分隔符線. 2.選中數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分列 分隔符號下一步選中數(shù)據(jù)中包含的分隔符號.,七、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)新建數(shù)據(jù)庫查詢雙擊“MS Access Database*” 輸入數(shù)據(jù)庫名。,案例分析,數(shù) 據(jù) 源,,導(dǎo) 入 結(jié) 果,作業(yè),1.制作案例：藍(lán)牙公司銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)透視表，且由此表生成數(shù)據(jù)透視圖； 2.對第十五講的案例進(jìn)行總分排序，按降序排列，篩選出總分在400以上的學(xué)員。 3.完成學(xué)生信息表,,通過對記錄單、數(shù)據(jù)排序、篩選、匯總、透視表五個知識點(diǎn)的學(xué)習(xí)，掌握在EXCEL2003中如何管理和分析數(shù)據(jù)。,歸納總結(jié),下講預(yù)習(xí)內(nèi)容,掌握圖表的創(chuàng)建方法和編輯方法,
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