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1、加強(qiáng)資金管理 構(gòu)建和諧企業(yè)
今年以來(lái),公司資金壓力有所減輕,個(gè)人的心情也開始舒暢。 回想前幾年,面對(duì)銀行到期債務(wù),愁眉苦臉;面對(duì)供應(yīng)商的催款函,無(wú)所適從;面對(duì)民工的聚眾鬧事,也只能好言相勸。
前幾年,我的工作內(nèi)容是:跑各家銀行,請(qǐng)客吃飯,請(qǐng)求提供貸款承兌;邀請(qǐng)鋼材供應(yīng)商來(lái)公司開會(huì),要求他們共同支持;春節(jié)前去各項(xiàng)目召開民工頭會(huì)議,安排會(huì)餐,確保春節(jié)穩(wěn)定。我根本沒有時(shí)間在辦公室抓制度建設(shè),也沒有時(shí)間去區(qū)域檢查工作,沒有時(shí)間寫總結(jié)材料??山裉?,我有時(shí)間來(lái)抓資金集中和費(fèi)用預(yù)算;我能用13天時(shí)間到外地區(qū)域檢查工作;材料供應(yīng)商、民工老板也不再到辦公室靜坐;我也不用每月兩次去長(zhǎng)沙各項(xiàng)目督促收款。
2、
今天,公司6月30日時(shí)點(diǎn)存款8521萬(wàn)元,可動(dòng)用存款5225萬(wàn)元,存款上存局總部5090萬(wàn)元,創(chuàng)歷史新高。局半年管理費(fèi)提前一個(gè)月交清,職工內(nèi)債1651萬(wàn)元全部還清,職工工資按時(shí)發(fā)放,兌現(xiàn)獎(jiǎng)金即時(shí)發(fā)放,銀行貸款規(guī)模降低2000萬(wàn)元,歷年欠稅歸還1160萬(wàn)元......。企業(yè)資金運(yùn)行步入正常,我的心情開始舒暢。所有這一切得益于我們堅(jiān)決貫徹局資金集中管理的政策,堅(jiān)定不移地推進(jìn)資金集中,這也是在五局信和文化的感召下,全體員工共同努力的結(jié)果。今天,本人就我公司如何堅(jiān)持信和文化理念,不斷提高資金管理作簡(jiǎn)單論述。
信心是根本
今日五局的快速發(fā)展,如果當(dāng)時(shí)魯局長(zhǎng)沒有“五局能搞好”這個(gè)信心,恐怕我
3、們?cè)倥σ搽y以見到當(dāng)前的效果。相比之下,前幾年公司資金確實(shí)相當(dāng)艱難,最困難時(shí),職工工資拖欠三個(gè)月,連總公司郭濤書記在公司調(diào)研時(shí)也講發(fā)展好的公司不能拖欠工資。將職工的工資也用來(lái)擴(kuò)大生產(chǎn),兌現(xiàn)獎(jiǎng)金也只能發(fā)白條,員工士氣低落。材料供應(yīng)商有意抬高價(jià)格,口口聲聲要考慮拖欠利息......。特別是2005年春節(jié)臨近,領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行了更換,年能過(guò)去嗎?公司領(lǐng)導(dǎo)深表?yè)?dān)心,局領(lǐng)導(dǎo)深表?yè)?dān)心。在困難面前,我們沒有動(dòng)搖,同時(shí)也相信我們能挺過(guò)去,資金能管好,有了這個(gè)信心,我們開始了行動(dòng):
在項(xiàng)目管理層面上
1.從經(jīng)營(yíng)源頭把關(guān),提高項(xiàng)目合同質(zhì)量。根據(jù)董事會(huì)章程對(duì)付款比例低于70%的項(xiàng)目,謹(jǐn)慎承接,放棄了大批付款條件不
4、好的項(xiàng)目,2005年對(duì)長(zhǎng)江三角房地產(chǎn)項(xiàng)目根本沒有參與投標(biāo)。
2.在現(xiàn)場(chǎng)施工中做好防欠工作
根據(jù)合同的付款比例和進(jìn)度完成情況及時(shí)向業(yè)主回收工程款,過(guò)程中若有業(yè)主不履行合同,公司及時(shí)向業(yè)主發(fā)函催收,并要求索賠損失。財(cái)務(wù)部及時(shí)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)金凈流量,準(zhǔn)確計(jì)算出項(xiàng)目債務(wù),通過(guò)現(xiàn)金核算反映項(xiàng)目盈利情況。
3.加大結(jié)算辦理力度,抓好清欠工作
2005年王府、會(huì)展項(xiàng)目在公司高度重視和主要領(lǐng)導(dǎo)親自督辦下,兩項(xiàng)目結(jié)算最終定板,當(dāng)年兩項(xiàng)目回收資金6470萬(wàn)元,極大緩解了資金緊張的局面。同時(shí)公司清欠工作全面開展,總部成立了專職清欠組,有專門負(fù)責(zé)收勞保基金的人員、有專門負(fù)責(zé)對(duì)接政府清欠的人員、有專門負(fù)責(zé)零
5、星項(xiàng)目的清欠人員……,各項(xiàng)目經(jīng)理清欠意識(shí)不斷加強(qiáng)。
4.推行項(xiàng)目總承包管理,減輕資金投入壓力
在項(xiàng)目承接中如果需要大量的投標(biāo)保證金,公司會(huì)選擇有實(shí)力的分包商參與施工,由他們支付保證金。
在施工中選擇有實(shí)力的分包商參與施工,要求對(duì)方向公司交納一定的保證金。
在公司層面上
1.對(duì)二級(jí)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目資金管理充分授權(quán),由二級(jí)機(jī)構(gòu)直接監(jiān)管,充分發(fā)揮項(xiàng)目部資源組合、資金回收的積極性;
2.充分發(fā)揮集約管理,建立了合格分供方信息體系,項(xiàng)目部有權(quán)從合格分供方中挑選資源;
3.督促各二級(jí)機(jī)構(gòu)開展總承包管理,學(xué)會(huì)從管自然人到管法人,提升管理層次,三年來(lái)公司未直接對(duì)新開項(xiàng)目投入資金;
4.制定年度資金上
6、交預(yù)算目標(biāo),各二級(jí)機(jī)構(gòu)自主上交意識(shí)不斷提高,兩年來(lái)共上交資金5400萬(wàn)元,確??偛窟\(yùn)行;
5.學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),督促二級(jí)機(jī)構(gòu)召開資金管理月例會(huì),確保資金存量和上存率。
信用是關(guān)鍵
誠(chéng)信為本是任何企業(yè)經(jīng)營(yíng)的前提,當(dāng)前我國(guó)未能得到世界各國(guó)對(duì)我國(guó)完全市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位的認(rèn)可,終其原因,市場(chǎng)誠(chéng)信體系不健全是關(guān)鍵。
前幾年,因資金總體緊張,日子難熬,只有拆東墻補(bǔ)西墻,合同約定的付款條件難以兌現(xiàn),導(dǎo)致材料供應(yīng)商對(duì)公司喪失信心,有意抬高價(jià)格,也增加了項(xiàng)目實(shí)體成本;合作伙伴的資金不能及時(shí)支付,總找各種理由搪塞,流失了一些合作隊(duì)伍。因?yàn)樾庞贸潭认陆?,公司在長(zhǎng)沙材料市場(chǎng)信譽(yù)低下;因?yàn)樾庞贸潭认陆?,公司資源組合成本不
7、斷上漲;因?yàn)樾庞贸潭认陆?,前?lái)合作的隊(duì)伍總有些擔(dān)心。
兩年以來(lái),公司在信用體系建設(shè)上,作了重大努力:
1.嚴(yán)格履行合同約定義務(wù),充分估計(jì)履約能力,逐步恢復(fù)市場(chǎng)信譽(yù);
2.合作伙伴的資金按合作協(xié)議及時(shí)支付,如果碰到有重大事項(xiàng)資金調(diào)劑,會(huì)事先征得對(duì)方的同意;
3.積極改善服務(wù)質(zhì)量,減少人為主觀因素影響,樹立良好企業(yè)形象。
和諧是目標(biāo)
通過(guò)樹立信心,建立誠(chéng)信體系,從資金運(yùn)作下功夫,企業(yè)和諧的局面開始出現(xiàn)。兩年以來(lái),公司堅(jiān)決四不欠的原則:“不欠民工工資,不前職工工資,不欠社?;?,不欠局管理費(fèi)”。民工工資按合同約定及時(shí)支付,職工能按時(shí)領(lǐng)到工資,退休工人不再為工資向公司寫信打電話詢問(wèn),局管理費(fèi)提前上交。職工對(duì)企業(yè)信心增強(qiáng)了;民工隊(duì)伍鬧事的現(xiàn)象不見了;材料供應(yīng)商、分包商能按合同及時(shí)回收資金,對(duì)公司資金有信心了;資源成本價(jià)格下降了;公司在談判中的主動(dòng)地位提高了。
在局信和文化理念的指引下,公司不斷加強(qiáng)資金管理,提高資金運(yùn)作能力,公司也準(zhǔn)備在效益好的項(xiàng)目加大投入,提高發(fā)展質(zhì)量,建立誠(chéng)信體系,構(gòu)建和諧三公司。
張志國(guó)
2007年7月10日