《《Excel在財務(wù)與會計中的應(yīng)用》課件：學(xué)習(xí)情境一Excel應(yīng)用基礎(chǔ)》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《《Excel在財務(wù)與會計中的應(yīng)用》課件：學(xué)習(xí)情境一Excel應(yīng)用基礎(chǔ)（58頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
1、學(xué)習(xí)情境一學(xué)習(xí)情境一 Excel應(yīng)用應(yīng)用基礎(chǔ)基礎(chǔ)學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-1 認(rèn)識認(rèn)識Excel2010的窗口界面的窗口界面學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-2 工作簿、工作表和單元格工作簿、工作表和單元格學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-3 數(shù)據(jù)輸入的方法數(shù)據(jù)輸入的方法學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-4 數(shù)據(jù)編輯與保護(hù)數(shù)據(jù)編輯與保護(hù)學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-5 單元格的格式化單元格的格式化學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-6 單元格數(shù)據(jù)鏈接單元格數(shù)據(jù)鏈接學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-7 公式和函數(shù)應(yīng)用公式和函數(shù)應(yīng)用學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-8 用圖表表達(dá)數(shù)據(jù)用圖表表達(dá)數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-9 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序?qū)W習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-10 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-
2、11 數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-12 數(shù)據(jù)透視分析工具的應(yīng)用數(shù)據(jù)透視分析工具的應(yīng)用學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-13 單變量求解工具的應(yīng)用單變量求解工具的應(yīng)用學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-14 模擬運(yùn)算表工具的應(yīng)用模擬運(yùn)算表工具的應(yīng)用學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-15 規(guī)劃求解工具規(guī)劃求解工具的應(yīng)用的應(yīng)用學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)1熟悉Excel窗口界面，關(guān)注各種命令按鈕的位置及布局規(guī)律。2認(rèn)識工作簿、工作表和單元格，掌握工作表和單元格的操作。3掌握數(shù)據(jù)錄入的方法，關(guān)注特殊數(shù)據(jù)錄入以及便捷錄入方法。4掌握數(shù)據(jù)編輯和數(shù)據(jù)保護(hù)的方法，關(guān)注數(shù)據(jù)保護(hù)的聯(lián)合應(yīng)用。5掌握單元格格式化方法，關(guān)注格式刷和條件格式的應(yīng)用方法。6掌握
3、單元格引用的方法，能夠根據(jù)需要采用合適的引用方式。7熟悉函數(shù)的語法格式和應(yīng)用方法，能借助聯(lián)機(jī)幫助使用函數(shù)。8掌握圖表和迷你圖的應(yīng)用方法，能夠?qū)?shù)據(jù)直觀表達(dá)為圖形。9掌握數(shù)據(jù)排序工具的應(yīng)用方法，能夠根據(jù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)排序。10掌握數(shù)據(jù)篩選工具的應(yīng)用方法，能夠根據(jù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。11掌握分類匯總工具的應(yīng)用方法，能夠根據(jù)需要分類匯總數(shù)據(jù)。12掌握數(shù)據(jù)透視工具的應(yīng)用方法，能夠根據(jù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。13掌握單變量求解工具應(yīng)用方法，能夠建立單變量求解的模型。14掌握模擬運(yùn)算表工具應(yīng)用方法，能夠建立模擬運(yùn)算分析模型。15掌握規(guī)劃求解工具的應(yīng)用方法，能夠建立規(guī)劃求解分析模型。學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)認(rèn)知認(rèn)知Excel窗口及其
4、元素鼠標(biāo)指針的意義工作簿工作表單元格公式函數(shù)數(shù)據(jù)分析工具操作技能操作技能工作簿、工作表和單元格的操作數(shù)據(jù)的錄入（重點(diǎn)）數(shù)據(jù)的編輯和保護(hù)（重點(diǎn)）單元格的格式化（重點(diǎn)）格式刷的應(yīng)用（重點(diǎn)）條件格式的應(yīng)用（重點(diǎn)）單元格的引用（重難點(diǎn)）函數(shù)的語法格式（重難點(diǎn)）圖表工具的應(yīng)用數(shù)據(jù)排序工具的應(yīng)用數(shù)據(jù)篩選工具的應(yīng)用數(shù)據(jù)分類匯總工具的應(yīng)用數(shù)據(jù)透視分析工具的應(yīng)用單變量求解工具的應(yīng)用模擬運(yùn)算表工具的應(yīng)用規(guī)劃求解工具的應(yīng)用一、一、主要內(nèi)容主要內(nèi)容認(rèn)知窗口，熟悉不同類型窗口的內(nèi)容。二、二、重點(diǎn)掌握重點(diǎn)掌握比較三種窗口，認(rèn)知窗口元素和鼠標(biāo)指針。三、三、難點(diǎn)突破難點(diǎn)突破鼠標(biāo)指針提示的敏感意識建立。操作體驗認(rèn)知。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)
5、習(xí)任務(wù)1-1 認(rèn)識認(rèn)識Excel2010的窗口界面的窗口界面窗口元素窗口元素鼠標(biāo)指針形狀鼠標(biāo)指針形狀鼠標(biāo)指針提示的意義鼠標(biāo)指針提示的意義箭頭箭頭此時可以完成拖放窗口、選定對象、執(zhí)行命令等操作?？招氖挚招氖质髽?biāo)位于工作表區(qū)域和全選按鈕上時?？梢赃x擇單元格、單元格區(qū)域。插入指針插入指針鼠標(biāo)位于編輯欄、文本框、處于編輯狀態(tài)的單元格時。此時可以錄入信息。小的實心十字小的實心十字鼠標(biāo)指針指向單元格右下角的填充柄時。拖放，完成數(shù)據(jù)自動填充或公式的復(fù)制。雙向箭頭雙向箭頭鼠標(biāo)位于窗口和圖形對象的邊角時。改變窗口以及其它對象的形狀或大小。十字雙向箭頭十字雙向箭頭鼠標(biāo)指針指向列標(biāo)或行號的分界線時。拖放來改變列
6、寬或行高。十字箭頭十字箭頭當(dāng)鼠標(biāo)指針指向某個圖形對象的移動柄時。通過拖放來移動圖形對象的位置。沙漏沙漏正在執(zhí)行某個前臺程序。待鼠標(biāo)形狀還原成其他形狀后再操作。帶箭頭的沙漏帶箭頭的沙漏正在執(zhí)行某個后臺程序單向箭頭單向箭頭鼠標(biāo)位于行號或列標(biāo)的位置時變?yōu)樵撔螤?，此時單擊鼠標(biāo)可選擇整行或整列。雙向分割箭頭雙向分割箭頭鼠標(biāo)指針位于水平滾動按鈕和垂直滾動按鈕邊緣。對工作區(qū)進(jìn)行分割或恢復(fù)分割。格式格式刷刷選中某一單元格和區(qū)域，單擊格式刷按鈕后變?yōu)樵撔螤?。使用“格式刷”功能可以將工作表中選中區(qū)域的格式快速復(fù)制到其他區(qū)域，用戶既可以將被選中區(qū)域的格式復(fù)制到連續(xù)的目標(biāo)區(qū)域，也可以將被選中區(qū)域的格式復(fù)制到不連續(xù)的多
7、個目標(biāo)區(qū)域。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-2 工作簿工作簿、工作表和單元格、工作表和單元格工作簿工作簿、工作表、單元格、工作表、單元格之間之間的的關(guān)系關(guān)系工作簿工作簿：多個工作表構(gòu)成，立體多個工作表構(gòu)成，立體表表工作表工作表：平面二維表平面二維表單元格單元格：行列交叉形成的行列交叉形成的方格方格詳述見后詳述見后一一、工作簿工作簿一個工作簿最多允許工作表數(shù)量：255個Excel2010文件名后綴：.xlsx操作內(nèi)容操作內(nèi)容操作方法操作方法選擇工作表選擇工作表單擊目標(biāo)工作表的標(biāo)簽，選擇該工作表，該表成為活動工作表。追加工作表追加工作表單擊追加工作表標(biāo)簽按鈕 ，或者按Shift+F11快捷鍵，可以在右側(cè)插入工
8、作表。在同一工作簿中在同一工作簿中復(fù)制工作表復(fù)制工作表先選擇被復(fù)制的工作表，再按住ctrl鍵拖動，可以完成工作表的復(fù)制，新工作表名稱是原工作表名稱后加一個帶括號的序號。在同一工作簿中在同一工作簿中移動工作表移動工作表用鼠標(biāo)拖動工作表標(biāo)簽，可以改變同一工作簿中工作表的排列順序。在不同工作簿中在不同工作簿中復(fù)制或移動工作表復(fù)制或移動工作表右擊被復(fù)制工作表的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“移動或復(fù)制工作表”命令，再在彈出的對話框中選擇目標(biāo)工作簿，最后在目標(biāo)工作簿中選擇排列順序。如果選中“建立副本”復(fù)選項，則是復(fù)制操作，否則為移動操作。刪除工作表刪除工作表用鼠標(biāo)右擊想要刪除工作表的標(biāo)簽，在彈出的菜單中選
9、擇“刪除”命令即可。工作表重命名工作表重命名雙擊工作表標(biāo)簽，錄入名稱，回車即可。分割工作表分割工作表通過分割工作表，可以在同一屏幕中看到相距很遠(yuǎn)的單元格。將鼠標(biāo)指向工作區(qū)右上角的水平分割條，按住鼠標(biāo)向下拖動，看到分割的上下兩個窗口，通過垂直滾動條在兩個窗口中都能看到當(dāng)前工作表的全部。用同樣方法也能垂直分割工作表。把分割線拖回原處即成一個窗口。設(shè)置工作表數(shù)量設(shè)置工作表數(shù)量單擊“文件”菜單，單擊“Excel選項”，在打開的對話框中選擇“常規(guī)”，設(shè)定新建工作簿時包含的工作表數(shù)量即可。拆分和凍結(jié)窗格拆分和凍結(jié)窗格拆分窗格：鎖定單獨(dú)工作表區(qū)域中的行或列，以保持非滾動區(qū)域中的行或列仍然可見。在垂直滾動條的
10、頂端或水平滾動條的右端，指向拆分框，當(dāng)指針變?yōu)椴鸱种羔?或 后，將拆分框向下或向左拖至所需的位置，即可拆分窗格。凍結(jié)窗格：鎖定特殊行或列，在工作表中滾動時仍然可見。若凍結(jié)頂部水平窗格，則選擇待拆分處的下一行；若凍結(jié)左側(cè)垂直窗格，則選擇待拆分處右邊一列；若同時生成頂部和左側(cè)窗格，則單擊待拆分處右下方單元格。然后單擊“視圖”選項卡下“窗口”分組里“凍結(jié)窗格”按鈕，在彈出菜單中根據(jù)需要選擇執(zhí)行“凍結(jié)拆分窗格”、“凍結(jié)首列”、“凍結(jié)首行”。二、工作表二、工作表針對針對工作表的工作表的操作操作三、單元格三、單元格（一）（一）單元格單元格及區(qū)域的及區(qū)域的定義定義名詞名詞定義定義單元格單元格 工作表中行與列
11、交匯所形成的方格稱為單元格（單元），用列標(biāo)和行號來表示，列標(biāo)用大寫英文字母表示，行號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每個單元格地址是唯一的。區(qū)域區(qū)域 若干個單元格組成的矩形范圍，分為連續(xù)區(qū)域、合集區(qū)域、交集區(qū)域。連續(xù)區(qū)域連續(xù)區(qū)域 由若干個連續(xù)單元組成的區(qū)域稱為連續(xù)區(qū)域。表示方法：將第一個和最后一個單元引用中間用冒號連接。例如，A3:E8表示從A3到E8所組成的一個矩形區(qū)域。合集區(qū)域合集區(qū)域 互不相連的單元組成的區(qū)域稱為合集區(qū)域，單元之間用逗號連接。例如，“A3，A6，A8:A20”。交集區(qū)域交集區(qū)域 交集區(qū)域用于表示單元引用的公共區(qū)域，單元引用之間用空格連接。例如，“A1:B5 B2:C6”是指其公共單元區(qū)
12、域B2:B5。三、單元格三、單元格（二）單元格二）單元格/區(qū)域區(qū)域/行行/列的列的選定選定選定對象選定對象操作方法操作方法選定單個單元格選定單個單元格 用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的單元格，或在鍵盤上移動方向鍵。選定某個單元區(qū)域選定某個單元區(qū)域 單擊欲選定區(qū)域的第一個單元格，然后拖動鼠標(biāo)直至選定最后一個單元格；如果選定較大的單元區(qū)域，先選定第一個單元格或單元區(qū)域，然后按住Shift鍵，再單擊欲選定區(qū)域中最后一個單元格。選定工作表中所有單元格選定工作表中所有單元格 單擊全選按鈕，或者按Ctrl+A組合鍵。選定不相鄰單元格或區(qū)域選定不相鄰單元格或區(qū)域 先選定第一個單元格或單元區(qū)域，然后按住Ctrl鍵，再選定其他
13、單元格或單元區(qū)域。選定整行選定整行 單擊行號即可實現(xiàn)。選定整列選定整列 單擊列標(biāo)即可實現(xiàn)。選定相鄰的行或列選定相鄰的行或列 沿行號或列標(biāo)拖動鼠標(biāo)，然后按Shift鍵，再選定其他行或列。選定不相鄰的行或列選定不相鄰的行或列 先選定第一行或第一列，然后按Ctrl鍵，再選定其他的行或列。三、單元格三、單元格（三）插入和刪除單元格三）插入和刪除單元格/行行/列列操作內(nèi)容操作內(nèi)容操作方法操作方法插入行或列插入行或列選擇待插入行鄰近行的一個單元格，選擇“開始”選項卡下“單元格”分組里的“插入插入工作表行”或“插入插入工作表列”命令，新插入的行（列）在選擇單元格所在行（列）之上（左）。插入單元格插入單元格選
14、擇待插入單元格的位置，選擇“開始”選項卡下“單元格”分組里的“插入插入單元格”命令，彈出“插入”對話框，對話框中有四個單選項：活動單元格右移、活動單元格下移、整行、整列，根據(jù)需要選擇并確定。只有當(dāng)某行或某列數(shù)據(jù)相對應(yīng)正好錯位時，才可能使用插入或刪除單個單元格。刪除行或列刪除行或列要刪除一行（列），先單擊行號（列標(biāo)），使整行（列）處于被選擇狀態(tài)，再右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“刪除”命令，則所選行（列）被刪除。刪除單元格刪除單元格選擇待刪除的單元格，右擊，彈出快捷菜單，單擊“刪除”，彈出“刪除”對話框，進(jìn)行相應(yīng)選擇后單擊“確定”按鈕。如果按Del鍵，只能刪除單元格里的內(nèi)容，不能刪除單元格。三、單
15、元格三、單元格（四）合并和拆分四）合并和拆分單元格單元格 選中選中要合并的單元格后右擊，在彈出的快捷菜單中單擊要合并的單元格后右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單設(shè)置單元格格式元格格式”，在彈出的，在彈出的“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對話框中，選中對話框中，選中“對齊對齊”選項卡，勾選選項卡，勾選“文本控制文本控制”下的下的“合并單元格合并單元格”選項選項。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-3 數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)輸入的方法方法一、數(shù)據(jù)輸入的基本操作一、數(shù)據(jù)輸入的基本操作插入和改寫單元格中輸入編輯欄中輸入輸入確認(rèn)輸入取消超寬數(shù)據(jù)的顯示二、換行二、換行在單元格中換行：按住Alt鍵，同時按回車鍵。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)
16、1-3 數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)輸入的方法方法學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-3 數(shù)據(jù)輸入的方法數(shù)據(jù)輸入的方法三、輸入以三、輸入以0開始的數(shù)據(jù)開始的數(shù)據(jù)英文狀態(tài)下，先輸入一個單引號，然后再輸入開頭為0的數(shù)據(jù)。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-3 數(shù)據(jù)輸入的方法數(shù)據(jù)輸入的方法四、四、輸入長數(shù)字輸入長數(shù)字 可以先將單元格式設(shè)置成文本屬性 也可以在輸入前先鍵入單引號（英文狀態(tài)下），鍵入的數(shù)字符被看成是字符串，但在顯示時不會將單引號顯示出來。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-3 數(shù)據(jù)輸入的方法數(shù)據(jù)輸入的方法五、輸入五、輸入分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù) 輸入真分?jǐn)?shù)時，先輸入0，再輸入空格，然后輸入分?jǐn)?shù)。比如，在輸入 時，應(yīng)該輸入0 1/2。輸入帶分?jǐn)?shù)時，先輸入整數(shù)部分，再
17、輸入空格，然后輸入分?jǐn)?shù)。比如，在輸入 時，應(yīng)該輸入8 1/2，此時單元格中顯示8 1/2，而編輯欄中顯示8.5。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-3 數(shù)據(jù)輸入的方法數(shù)據(jù)輸入的方法六、輸入負(fù)數(shù)六、輸入負(fù)數(shù) 一種方法是直接輸入負(fù)號標(biāo)識-另一種方法是將數(shù)字放在圓括號()內(nèi)，比如，在單元格中輸入(88)，按下回車鍵，則會自動顯示為-88。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-3 數(shù)據(jù)輸入的方法數(shù)據(jù)輸入的方法 七七、快速輸入小數(shù)及、快速輸入小數(shù)及在數(shù)字后快速添加在數(shù)字后快速添加0 1單擊“文件”、“選項”，打開“Excel選項”對話框。2單擊“高級”設(shè)置，在“編輯選項”下，勾選“自動插入小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，進(jìn)行相應(yīng)位數(shù)設(shè)置即可。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)
18、習(xí)任務(wù)1-3 數(shù)據(jù)輸入的方法數(shù)據(jù)輸入的方法八、輸入貨幣值八、輸入貨幣值 右擊工作區(qū)中的某個單元格或者區(qū)域，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”命令，在打開的“設(shè)置單元格格式”對話框中的“數(shù)字”選項卡中選定“貨幣”選項，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置即可。Excel會自動套用貨幣格式，如果要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后在數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。九、輸入日期和九、輸入日期和時間時間可接受可接受的格式或操作動作的格式或操作動作單元格中的顯示結(jié)果單元格中的顯示結(jié)果12-3112月31日12/3112月31日2013/10/12013年10月1日（長日期），2013/10/1（短日期）2013-10
19、-12013年10月1日（長日期），2013/10/1（短日期）10:2010:20Ctrl+；插入當(dāng)前日期Ctrl+Shift+；插入當(dāng)前時間學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-3 數(shù)據(jù)輸入的方法數(shù)據(jù)輸入的方法十、快速輸入大量相同數(shù)據(jù)十、快速輸入大量相同數(shù)據(jù) 首先，同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，通過單擊鼠標(biāo)左鍵逐個選中。然后，松開Ctrl鍵，輸入要填充的數(shù)據(jù)。在按住Ctrl鍵的同時按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數(shù)據(jù)。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-3 數(shù)據(jù)輸入的方法數(shù)據(jù)輸入的方法十一、輸入十一、輸入公式公式 公式是單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組
20、合，可生成新的值，公式總是以等號=開始。運(yùn)算符運(yùn)算符功能功能一般數(shù)學(xué)式子一般數(shù)學(xué)式子在在Excel中的應(yīng)用中的應(yīng)用+-*/-=3A2A3A13A2A33+6A5-92*8A5/9-5A1=3A2A3A13A2=A3A13A2=A3學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-3 數(shù)據(jù)輸入的方法數(shù)據(jù)輸入的方法十二、快速填充十二、快速填充數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)（一）填充相同數(shù)據(jù) 先在第一個單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后用鼠標(biāo)左鍵按住填充柄，向想要填充的單元格拖動，松開鼠標(biāo)左鍵。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-3 數(shù)據(jù)輸入的方法數(shù)據(jù)輸入的方法學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-3 數(shù)據(jù)輸入的方法數(shù)據(jù)輸入的方法 十二十二、快速填充數(shù)據(jù)、快速填充數(shù)據(jù) （二）填充序列 序列就是按
21、某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù)，如等差序列、等比序列、日期等。通過單擊“開始”、“編輯”、“填充”、“系列”，打開序列填充對話框。在Excel窗口，通過“文件”、“選項”、“高級”、“常規(guī)”找到“編輯自定義列表”按鈕并單擊，打開“自定義序列”對話框，此時可以進(jìn)行相應(yīng)的操作。十三、數(shù)據(jù)輸入有效性檢測的十三、數(shù)據(jù)輸入有效性檢測的設(shè)置設(shè)置 對輸入到單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行提示，可以減少數(shù)據(jù)輸入的差錯。操作方法是：選定單元格范圍，在“數(shù)據(jù)”選項卡下的“數(shù)據(jù)工具”分組中找到“數(shù)據(jù)有效性”按鈕并單擊，在彈出的菜單中單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，此時可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。數(shù)據(jù)有效性設(shè)置完成后，一旦輸入了數(shù)
22、據(jù)范圍以外的數(shù)據(jù)，Excel就會彈出“輸入值非法”對話框予以提示，單擊“重試”按鈕可修改輸入的數(shù)據(jù)。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-3 數(shù)據(jù)輸入的方法數(shù)據(jù)輸入的方法學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-4 數(shù)據(jù)編輯與數(shù)據(jù)編輯與保護(hù)保護(hù)一、數(shù)據(jù)的編輯一、數(shù)據(jù)的編輯（一）快速刪除工作表中的空行 首先，打開要刪除空行的工作表，插入新列X，在新列中順序填入整數(shù)，見圖1-15。然后，根據(jù)其他任何一列進(jìn)行排序，使所有空行都集中到底部，見圖1-16。接著，刪去所有空行后再按列X排序，恢復(fù)原有順序。最后，右擊X列，選擇“刪除”命令，見圖1-17，刪去剛才新增列X。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-4 數(shù)據(jù)編輯與數(shù)據(jù)編輯與保護(hù)保護(hù)一、數(shù)據(jù)的編輯一、數(shù)據(jù)的
23、編輯（二）快速查看所有工作表公式 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下CTRL+（位于TAB鍵上方）。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-4 數(shù)據(jù)編輯與數(shù)據(jù)編輯與保護(hù)保護(hù)一、數(shù)據(jù)的編輯一、數(shù)據(jù)的編輯（三）移動數(shù)據(jù) 使用鼠標(biāo)移動數(shù)據(jù)。選擇將要移動的數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)指向選擇區(qū)域的邊界，空心十字光標(biāo)變?yōu)槭旨^光標(biāo)，按住鼠標(biāo)左鍵向目的地拖動，此時有一個矩形框跟隨，到合適位置松開鼠標(biāo)左鍵，所選數(shù)據(jù)移動到當(dāng)前位置。使用剪切和粘貼的辦法也能移動數(shù)據(jù)。選擇待移動數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+X，或者單擊剪切按鈕；選擇一個單元格，該單元格將放置所剪區(qū)域內(nèi)的左上角的數(shù)據(jù)；按Ctrl+V，或單擊粘貼按鈕。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-
24、4 數(shù)據(jù)編輯與數(shù)據(jù)編輯與保護(hù)保護(hù)一、數(shù)據(jù)的編輯一、數(shù)據(jù)的編輯（四）查找和替換數(shù)據(jù) 開始編輯 找到“查找和選擇”按鈕并單擊 在彈出菜單中單擊“查找”或“替換”命令，打開“查找和替換”對話框，進(jìn)行相應(yīng)操作。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-4 數(shù)據(jù)編輯與數(shù)據(jù)編輯與保護(hù)保護(hù)一、數(shù)據(jù)的編輯一、數(shù)據(jù)的編輯（五）清除數(shù)據(jù) 選擇單元格，開始編輯 找到“清除”按鈕并單擊，有選擇性地刪除內(nèi)容（全部清除、清除格式、清除內(nèi)容、清除批注、清除超鏈接）。如果選擇單元格后按刪除鍵Del，則所選單元格中的數(shù)據(jù)被清除，但單元格中的格式和批注仍然保留。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-4 數(shù)據(jù)編輯與數(shù)據(jù)編輯與保護(hù)保護(hù)二、數(shù)據(jù)的保護(hù)二、數(shù)據(jù)的保護(hù)（一）工作
25、簿和工作表的加密保護(hù)1、保護(hù)工作簿和保護(hù)工作表的工具按鈕位置。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-4 數(shù)據(jù)編輯與數(shù)據(jù)編輯與保護(hù)保護(hù)二、數(shù)據(jù)的保護(hù)二、數(shù)據(jù)的保護(hù)（一）工作簿和工作表的加密保護(hù)2、設(shè)置工作簿和工作表保護(hù)，系統(tǒng)將限制相應(yīng)操作。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-4 數(shù)據(jù)編輯與數(shù)據(jù)編輯與保護(hù)保護(hù)二、數(shù)據(jù)的保護(hù)二、數(shù)據(jù)的保護(hù)（一）工作簿和工作表的加密保護(hù)3、要撤銷保護(hù)，必須輸入原先設(shè)定的密碼。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-4 數(shù)據(jù)編輯與數(shù)據(jù)編輯與保護(hù)保護(hù)二、數(shù)據(jù)的保護(hù)二、數(shù)據(jù)的保護(hù)（二）單元格的讀寫保護(hù)1單元格寫保護(hù)的兩種方法（1）對輸入信息進(jìn)行有效性檢測。（2）鎖定單元格，以保護(hù)單元格內(nèi)容不被改寫。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-4 數(shù)據(jù)
26、編輯與數(shù)據(jù)編輯與保護(hù)保護(hù)二、數(shù)據(jù)的保護(hù)二、數(shù)據(jù)的保護(hù)（二）單元格的讀寫保護(hù)2單元格讀保護(hù)的三種方法（1）通過顏色設(shè)置進(jìn)行讀保護(hù)（2）用其他畫面遮住單元格（3）隱藏選定的單元格，然后保護(hù)工作表。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-5 單元格的單元格的格式化格式化 打開“設(shè)置單元格格式”對話框，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。一一、字符格式化、字符格式化 學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-5 單元格的單元格的格式化格式化 打開“設(shè)置單元格格式”對話框，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。二二、表格標(biāo)題設(shè)置、表格標(biāo)題設(shè)置 學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-5 單元格的單元格的格式化格式化 打開“設(shè)置單元格格式”對話框，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。三、設(shè)置列寬和行高三、設(shè)置列寬和行高
27、操作演示說明 學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-5 單元格的單元格的格式化格式化 打開“設(shè)置單元格格式”對話框，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。四、設(shè)置邊框和圖案四、設(shè)置邊框和圖案 學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-5 單元格的單元格的格式化格式化 打開“設(shè)置單元格格式”對話框，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。五、定義數(shù)字格式五、定義數(shù)字格式學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-5 單元格的單元格的格式化格式化 打開“設(shè)置單元格格式”對話框，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。六、快速設(shè)置格式六、快速設(shè)置格式 操作演示說明學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-5 單元格的單元格的格式化格式化 打開“設(shè)置單元格格式”對話框，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。七、條件格式的應(yīng)用七、條件格式的應(yīng)用學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-6 單
28、元格數(shù)據(jù)單元格數(shù)據(jù)鏈接鏈接引用方式引用方式意義意義應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例相對引用相對引用 相對引用的標(biāo)志是引用單元地址的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)前不加任何標(biāo)示符號。如果公式采用的是相對引用，則公式記憶源公式所在單元與源公式引用單元的相對位置，當(dāng)復(fù)制使用相對引用的公式時，被粘貼公式中的引用將被更新，并指向與當(dāng)前公式位置相對應(yīng)的單元格。C2=A2+B2，將公式復(fù)制到D4單元時，公式變?yōu)椤?B4+C4”。絕對引用絕對引用 絕對引用的標(biāo)志是在引用單元地址的行坐標(biāo)和列坐標(biāo)前分別加標(biāo)示符號“$”。如果公式采用的是絕對引用，則公式記憶工作表的行和列與公式中所引用單元的絕對位置，在進(jìn)行復(fù)制或填充等操作時，公式中的絕對引用不會
29、隨著公式所在單元格位置的改變而改變。在復(fù)制公式時，如果不希望引用發(fā)生改變，則使用絕對引用。注意：絕對引用針對的是復(fù)制公式操作，插入或刪除行和列時，公式中的絕對地址會自動隨著行與列的變化而變化。C2=$A$2+$B$2將C2單元格公式復(fù)制到D4單元時，公式不發(fā)生變化。D4=$A$2+$B$2混合引用混合引用 在引用單元地址的行號和列標(biāo)前，一部分加標(biāo)示符號“$”，一部分不加標(biāo)示符號“$”，屬于一種半相對半絕對的引用方式?；旌弦玫哪康耐菫榱斯潭ㄐ幸枚淖兞幸?，或者是固定列引用而改變行引用。C2=$A2+B$2，將公式復(fù)制到D4單元時，公式變?yōu)椋骸?$A4+C$2”。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-7
30、公式和函數(shù)公式和函數(shù)應(yīng)用應(yīng)用一、函數(shù)的認(rèn)識一、函數(shù)的認(rèn)識（一）函數(shù)的格式函數(shù)的格式是：函數(shù)名（參數(shù)序列）（二）函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)組、單元格引用、函數(shù)。嵌套函數(shù)：一個函數(shù)是另一個函數(shù)的參數(shù)。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-7 公式和函數(shù)公式和函數(shù)應(yīng)用應(yīng)用二二、函數(shù)的使用、函數(shù)的使用 第一種是通過鍵盤直接在公式中錄入 第二種是通過使用位于名稱框和編輯欄之間的插入函數(shù)按鈕 第三種是使用功能區(qū)中的“插入函數(shù)”命令（“公式”選項卡下的“函數(shù)庫”組中）第四種是通過單擊一個單元格并按Shift+F3。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-7 公式和函數(shù)公式和函數(shù)應(yīng)用應(yīng)用三三、常用財務(wù)常用財務(wù)函數(shù)函數(shù)（后續(xù)（
31、后續(xù)內(nèi)容內(nèi)容有具體應(yīng)用）有具體應(yīng)用）函數(shù)名函數(shù)名功能功能PV返回投資的現(xiàn)值?，F(xiàn)值為一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和。FV基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項投資的未來值。NPER基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項投資的總期數(shù)。NPV通過使用貼現(xiàn)率以及一系列未來支出和收入，返回一項投資的凈現(xiàn)值。RATE返回投資或貸款的每期實際利率。IRR返回由數(shù)值代表的一組現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率。MIRR返回某一連續(xù)期間內(nèi)現(xiàn)金流的修正內(nèi)部收益率。PMT基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額。SLN返回一項資產(chǎn)在一個期間中的線性折舊費(fèi)。SYD返回某項資產(chǎn)按年數(shù)總和折舊法計算的指定期間的折舊值。D
32、DB使用雙倍余額遞減法或其他指定方法，計算一筆資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-8 用圖表表達(dá)用圖表表達(dá)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)直觀性強(qiáng)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、差異和變化趨勢一目了然。一一、圖表應(yīng)用、圖表應(yīng)用1選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。2單擊“插入”選項卡。3選中“圖表”組中某一圖表類型，便在工作表中插入一個圖表。4單擊插入的圖表，進(jìn)行“設(shè)計”、“布局”和“格式”操作。二、二、迷你圖應(yīng)用迷你圖應(yīng)用操作演示學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-9 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序 數(shù)據(jù)“排序”命令位于“數(shù)據(jù)”選項卡下的“排序和篩選”組中。一一、利用、利用RANK函數(shù)進(jìn)行序數(shù)空缺式排序函數(shù)進(jìn)行序數(shù)空缺式排序 二、二、用其它方法進(jìn)行排序用其它方法進(jìn)行排序 三三
33、、文本排序文本排序?qū)W習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-10 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)“篩選”命令位于“數(shù)據(jù)”選項卡下的“排序和篩選”組中。1選擇數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。2執(zhí)行“篩選”命令學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-11 數(shù)據(jù)分類數(shù)據(jù)分類匯總匯總 對工作表數(shù)據(jù)按不同的類別進(jìn)行匯總統(tǒng)計?！胺诸悈R總”工具命令位于“數(shù)據(jù)”選項卡下的“分級顯示”組中。1排序 2單擊數(shù)據(jù)清單上的任意單元格，單擊“分類匯總”按鈕，設(shè)定分類匯總選項。3分類匯總結(jié)果學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-12 數(shù)據(jù)透視分析工具的數(shù)據(jù)透視分析工具的應(yīng)用應(yīng)用 在Excel工作表中，實現(xiàn)快速分析和匯總大量數(shù)據(jù)的最簡單方法就是使用數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視表是對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交
34、叉列表的動態(tài)工作表，集篩選、排序、分類匯總等多種功能于一身，數(shù)據(jù)透視圖則進(jìn)一步地將數(shù)據(jù)透視表反映的數(shù)據(jù)更加生動直觀地表達(dá)出來?！皵?shù)據(jù)透視表”命令位于“插入”選項卡下的“表格”分組中。對照教材描述進(jìn)行操作。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-13 單變量求解工具的單變量求解工具的應(yīng)用應(yīng)用 單變量求解就是求解有一個變量的方程，在Excel中，單變量求解通過調(diào)整可變單元格中的數(shù)值，使其按照給定的公式計算出目標(biāo)單元格中的目標(biāo)值，適用于確定規(guī)劃目標(biāo)中某一引用數(shù)據(jù)的特定取值?！皢巫兞壳蠼狻泵钗挥凇皵?shù)據(jù)”選項卡下“數(shù)據(jù)工具”組里“模擬分析”按鈕的彈出菜單中。對照教材描述進(jìn)行操作。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-14 模擬運(yùn)算表工具的模擬運(yùn)算表工具的應(yīng)用應(yīng)用 模擬運(yùn)算表是一種快捷的假設(shè)分析工具，用于顯示一個或兩個變量的更改對公式結(jié)果的影響。模擬運(yùn)算表有兩種類型：單變量模擬運(yùn)算表和雙變量模擬運(yùn)算表。模擬運(yùn)算表命令位于“數(shù)據(jù)”選項卡下“數(shù)據(jù)工具”組里“模擬分析”按鈕的彈出菜單中。對照教材描述進(jìn)行操作。學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)1-15 規(guī)劃求解工具的規(guī)劃求解工具的應(yīng)用應(yīng)用 一、一、規(guī)劃規(guī)劃求解工具的求解工具的加載加載 二、二、規(guī)劃規(guī)劃求解的實例求解的實例應(yīng)用應(yīng)用 學(xué)習(xí)任務(wù)4-2 Excel在資本成本分析中的應(yīng)用 學(xué)習(xí)任務(wù)8-4 Excel在輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配中的應(yīng)用謝謝！
《Excel在財務(wù)與會計中的應(yīng)用》課件：學(xué)習(xí)情境一Excel應(yīng)用基礎(chǔ)
