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1、 第三章第三章 前期物業(yè)管理前期物業(yè)管理Shanghai Technical College of Urban Management上海城市管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院上海城市管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院第一節(jié)第一節(jié) 建設(shè)單位必須做的工作建設(shè)單位必須做的工作一、提出劃分物業(yè)管理區(qū)域的要求一、提出劃分物業(yè)管理區(qū)域的要求二、制定業(yè)主臨時(shí)公約及房屋使用說明書二、制定業(yè)主臨時(shí)公約及房屋使用說明書三、選聘物業(yè)管理企業(yè)三、選聘物業(yè)管理企業(yè)四、簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同四、簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同五、配置物業(yè)管理用房五、配置物業(yè)管理用房承承 諾諾 書書 本人(單位)已詳細(xì)閱讀并理解建設(shè)單位 制定的業(yè)主臨時(shí)公約,同意遵守本公約內(nèi)的一切條款,如
2、有違約,愿承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。特簽署本承諾書 購房人簽章 年 月 日房屋使用說明書基本內(nèi)容:1.開發(fā)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位名稱;2.建筑結(jié)構(gòu)類型,承重墻體平面布置說明;3.自來水、雨污水、強(qiáng)弱電、燃?xì)狻崃?、通風(fēng)等設(shè)施容量、配置、管線走向的說明;4.有關(guān)設(shè)施安裝預(yù)留位置的說明,安裝的注意事項(xiàng);5.門、窗類型,使用注意事項(xiàng);6.配電負(fù)荷說明;7.裝飾裝修注意事項(xiàng);8.房屋公用面積使用規(guī)定說明;9.房屋外立面使用、底層天井使用、封陽臺(tái)的說明;10.小區(qū)公用設(shè)施使用、維護(hù)等說明。四、簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同四、簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同(一)、前期物業(yè)服務(wù)合同訂立的原則(二)、前期物業(yè)服務(wù)合同的
3、性質(zhì)(三)、前期物業(yè)服務(wù)合同主要內(nèi)容第二節(jié)第二節(jié) 受聘的物業(yè)管理企業(yè)必須做的工作受聘的物業(yè)管理企業(yè)必須做的工作一、組建項(xiàng)目物業(yè)管理處(部)一、組建項(xiàng)目物業(yè)管理處(部)(一)小區(qū)經(jīng)理必備知識(shí)和能力(二)小區(qū)經(jīng)理、管理員應(yīng)取得崗位資質(zhì)1.小區(qū)經(jīng)理必備知識(shí) (1)了解房地產(chǎn)有關(guān)理論和開發(fā)經(jīng)營、管理等基本知識(shí);(2)熟悉物業(yè)管理的基本理論和有關(guān)政策法規(guī),掌握本地區(qū)有關(guān)物業(yè)管理規(guī)定,收費(fèi)定價(jià)規(guī)定等;(3)掌握房屋完損等級標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢測方法和安全管理的基本知識(shí);(4)掌握物業(yè)管理的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、修繕標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn);(5)掌握房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)備、設(shè)施等修繕(維護(hù))的基本知識(shí);(6)掌握有關(guān)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)。2.小
4、區(qū)經(jīng)理必備能力(1)具有建立健全部門崗位責(zé)任制和部門管理規(guī)章制度的能力;(2)具有制定工作計(jì)劃,并組織實(shí)施的能力;(3)具有及時(shí)處理房屋、設(shè)備、設(shè)施的搶救排險(xiǎn)和火警救護(hù)等突發(fā)事件能力;(4)具有宣傳教育、組織各類物業(yè)管理活動(dòng)及處理一般矛盾的能力;(5)具有處理物業(yè)管理專項(xiàng)業(yè)務(wù)并能與相關(guān)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)的能力;(6)具有熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的能力。二、制定落實(shí)物業(yè)管理方案二、制定落實(shí)物業(yè)管理方案(一)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置情況,人員組成及人員情況;(二)物業(yè)管理服務(wù)的理念(三)物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容(四)物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量 三、制定企業(yè)內(nèi)部管理制度三、制定企業(yè)內(nèi)部管理制度(一)目標(biāo)責(zé)任制度1.含義 所謂目標(biāo)責(zé)任,就
5、是物業(yè)管理企業(yè)管理層、管理服務(wù)層等共同制定經(jīng)營管理服務(wù)目標(biāo),使人人從中受到激勵(lì),使企業(yè)成員通過自我控制,獨(dú)立自主地為完成企業(yè)目標(biāo)承擔(dān)自己相應(yīng)責(zé)任。2.內(nèi)容(1)經(jīng)營規(guī)模目標(biāo)(2)經(jīng)營效益目標(biāo)(3)規(guī)模、效益總目標(biāo)自上而下向各部門、管理處等層層展開 (二)崗位責(zé)任制度1.含義 所謂崗位責(zé)任,是指物業(yè)管理企業(yè)因經(jīng)營管理服務(wù)需要制定明確的設(shè)置崗位,由崗位設(shè)定人員,人員工作責(zé)任內(nèi)容,及其相應(yīng)的利益和必須承擔(dān)的責(zé)任等的制度。2.制定的原則(1)目標(biāo)和要求是一致的(2)結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)本身的經(jīng)營方向、經(jīng)營要求制定(3)根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域房屋建筑及相關(guān)的設(shè)施、設(shè)備和場地的具體情況來制定 3.類別(1)管理處經(jīng)
6、理(主任)崗位責(zé)任制度(2)管理員、管理服務(wù)人員崗位責(zé)任制度(三)財(cái)務(wù)管理制度 1.財(cái)務(wù)部門的設(shè)立,人員編制,人員崗位職責(zé)2.企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)成本、費(fèi)用收支審核規(guī)定 3.物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)定 4.財(cái)務(wù)分析有關(guān)規(guī)定 5.物業(yè)服務(wù)收費(fèi)采用酬金制形式的 第三節(jié)第三節(jié) 前期物業(yè)管理服務(wù)的主要內(nèi)容前期物業(yè)管理服務(wù)的主要內(nèi)容一、做好物業(yè)查驗(yàn)工作、做好物業(yè)查驗(yàn)工作(一)承接查驗(yàn)的性質(zhì)和依據(jù)(二)物業(yè)承接驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(三)承接驗(yàn)收的程序(四)承接驗(yàn)收的意義(五)、承接查驗(yàn)中發(fā)生問題處理方式二、樓宇入伙二、樓宇入伙(一)樓宇入伙的概念(二)樓宇入伙時(shí),物業(yè)管理企業(yè)必須做的工作(三)樓宇入伙的一般程序(四)樓宇入伙中必須注意的幾個(gè)事項(xiàng)(五)入住通知書、交付使用書、業(yè)主情況表等文件三、裝飾裝修管理三、裝飾裝修管理(一)裝飾裝修行為有關(guān)問題界定(二)物業(yè)管理企業(yè)在裝飾裝修管理中做的工作