《員工招聘管理制度》(1)

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1、 ***有限公司 員工招聘管理制度 人力行政部制作 2017年05月 文件履歷 文件名稱(chēng) 員工招聘管理制度 文件編號(hào) **-RX-ZD-013 受控等級(jí) □非受控■一般□機(jī)密 文件 版本 更改日期 文件更改內(nèi)容簡(jiǎn)述 生效日期 人力行政部 編制 編制日期 審核 審核日

2、期 審批 審批日期 員工招聘管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為優(yōu)化公司人力資源配置,為公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供人力資源保障,同時(shí)明確和規(guī)范公司的招聘原則和操作流程,并保證在此前提下,最大限度地節(jié)約招聘成本,特制定本管理辦法。 第二條 適用范圍 本管理制度適用于公司總部所有職位的招聘。 第二章 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn) 第三條 公司的招聘應(yīng)遵循以下原則: (一)機(jī)會(huì)均等的原則:在公司出現(xiàn)職位需求時(shí),公司員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會(huì); (二)全面考察和重點(diǎn)考察相結(jié)合的原則:招聘需由用人部門(mén)和人力行政部門(mén)從知識(shí)、能力、技能、品 德、經(jīng)驗(yàn)

3、、健康狀況、崗位勝任力等方面共同進(jìn)行考查,同時(shí)重點(diǎn)考察和公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和文化 密切相關(guān)的技能、素質(zhì)和品性; (三)公平競(jìng)爭(zhēng)與擇優(yōu)錄用原則:所有應(yīng)聘人員處于公平競(jìng)爭(zhēng)地位,同時(shí)根據(jù)面試評(píng)估結(jié)果擇優(yōu)錄用; (四)人崗匹配原則:所錄用的人員能力須與職位需求保持一致,達(dá)到人崗匹配的目的。 第四條 可錄用人員的基本標(biāo)準(zhǔn)為: (一)已滿(mǎn)18周歲; (二)若招聘人員為專(zhuān)職人員,要求同其它單位無(wú)勞動(dòng)關(guān)系; (三)若招聘人員為兼職人員,無(wú)要求與其他單位訂立勞動(dòng)關(guān)系的限制; (四)能適應(yīng)公司的管理方式,認(rèn)同并接受公司的企業(yè)文化; (五)應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無(wú)不良記錄,身體健康。

4、第三章 責(zé)任部門(mén) 第五條 人力行政部是公司招聘工作的主管部門(mén),其職責(zé)如下: (一)制定公司年度招聘計(jì)劃,并在實(shí)際執(zhí)行中加以調(diào)整; (二)根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu),定崗、定編和定員方案對(duì)各部門(mén)的人員招聘需求進(jìn)行控制,審核各部門(mén)招聘 需求是否滿(mǎn)足組織結(jié)構(gòu)定崗、定員和定編方案。如果屬于方案外的招聘,提請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí) 行; (三)指導(dǎo)用人部門(mén)撰寫(xiě)擬招聘職位的職位描述和任職資格; (四)決定獲取應(yīng)聘者的渠道和方法,與潛在的應(yīng)聘者聯(lián)絡(luò),收集簡(jiǎn)歷和應(yīng)聘材料; (五)設(shè)計(jì)人員面試選拔方法,并指導(dǎo)用人部門(mén)主管使用這些方法; (六)主持實(shí)施面試選拔程序,為用人部門(mén)的錄用提供

5、建議,為應(yīng)聘者核定工資; (七)向未被錄取的應(yīng)聘者表示感謝并委婉的拒絕。 第六條 用人部門(mén)應(yīng)參與到本部門(mén)人員的招聘活動(dòng)中,其主要承擔(dān)以下責(zé)任: (一)各部門(mén)的人員招聘必須由人力行政部組織完成; (二)各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃提出招聘需求; (三)草擬招聘職位的職位描述和任職資格; (四)參與對(duì)應(yīng)聘者的面試選拔過(guò)程,并對(duì)其專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平等進(jìn)行判斷; (五)做出應(yīng)聘者的最終錄用決策。 第四章 招聘流程 第七條 招聘工作應(yīng)包含以下流程: 提出招聘需求→選擇招聘渠道和方法→獲得應(yīng)聘者并進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選→對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試選拔→討論并做出初步錄用決定→正式錄用、簽訂勞動(dòng)協(xié)議、轉(zhuǎn)移檔案。

6、 第五章 招聘計(jì)劃 第八條 招聘需求預(yù)測(cè) (一)公司各部門(mén)在如下情況可以提出用人需求: 1、缺員的補(bǔ)充:因員工異動(dòng)如員工調(diào)動(dòng)、退休、晉升等原因,按規(guī)定編制需要補(bǔ)充; 2、突發(fā)的人員需求:因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需引進(jìn)特殊技能人員; 3、擴(kuò)大編制:因公司業(yè)務(wù)發(fā)展壯大,需擴(kuò)大現(xiàn)有人員規(guī)模及編制; 4、儲(chǔ)備人才:為了促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而需儲(chǔ)備一定數(shù)量的各類(lèi)專(zhuān)門(mén)人才,如大學(xué)畢業(yè)生、專(zhuān)門(mén)技 術(shù)人才等。 (二) 公司各部門(mén)每年根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)編制年度計(jì)劃時(shí),應(yīng)同時(shí)制訂本部門(mén)年度人員 需求預(yù)測(cè),填寫(xiě)《人員需求預(yù)測(cè)表》,如果有招聘需求,同時(shí)擬定擬

7、招聘崗位的職責(zé)和任職資格 描述,一起報(bào)送公司人力行政部。 (三) 人力行政部綜合考慮公司發(fā)展、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、員工內(nèi)部流動(dòng)、員工流失、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人才政策 等因素,對(duì)各部門(mén)人力資源需求預(yù)測(cè)進(jìn)行綜合平衡,制定公司年度人力資源需求預(yù)測(cè)。 第九條 制定招聘計(jì)劃 (一)人力行政部根據(jù)人員需求和供給預(yù)測(cè)制定年度招聘計(jì)劃和具體行動(dòng)計(jì)劃,主要內(nèi)容包括: 1、擬招聘崗位名稱(chēng)、工作職責(zé)、任職資格(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等)、擬招聘人數(shù); 2、擬招聘采用的渠道和方式; 3、擬對(duì)應(yīng)聘者的面試內(nèi)容及參與實(shí)施部門(mén); 4、擬招聘結(jié)束時(shí)間和新員工到崗時(shí)間; 5、招聘預(yù)算

8、,包括:招聘廣告費(fèi)、交通費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、住宿費(fèi)、出差津貼及其它費(fèi)用。 (二)公司年度招聘計(jì)劃應(yīng)上報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后方可實(shí)行。 (三)年度計(jì)劃內(nèi)的招聘由人力行政部直接組織實(shí)施。 (四)在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,如果有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,用人部門(mén)需按上述程序提出用人需求申請(qǐng),釘釘填寫(xiě)《員工招聘需求申請(qǐng)流程》,經(jīng)各層級(jí)審批后由人力行政部組織實(shí)施。 第六章 招聘渠道和方法 第十條 內(nèi)部招聘 (一)內(nèi)部招聘是指根據(jù)機(jī)會(huì)均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在 內(nèi)部員工中選拔人員的過(guò)程。 (二)當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),應(yīng)首先在公司內(nèi)部進(jìn)行招聘。

9、 (三)公司在內(nèi)部招聘的實(shí)施方法上主要選擇內(nèi)部晉升和內(nèi)部公開(kāi)招聘。 (四)內(nèi)部晉升是指建立在系統(tǒng)的崗位管理和員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上的內(nèi)部職位空缺補(bǔ)充辦法。 (五)內(nèi)部公開(kāi)招聘是指當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司內(nèi)部人員均可參加應(yīng)征,并通過(guò)一定的程序和方 法,按照擇優(yōu)錄取的原則確定最終人選的招聘方式。 (六)人力行政部應(yīng)通過(guò)以下方式將內(nèi)部招聘信息傳達(dá)給公司每位員工: 1、在公司官網(wǎng)上公布招聘信息; 2、通過(guò)釘釘?shù)葍?nèi)部網(wǎng)站專(zhuān)門(mén)下發(fā)內(nèi)部招聘通知。 第十一條 外部招聘 (一)外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司從社會(huì)公開(kāi)選拔人員的過(guò)程。 (二)公司外部招聘主要選擇以下渠道進(jìn)行:

10、 1、媒體招聘:通過(guò)大眾媒體、專(zhuān)業(yè)刊物廣告、專(zhuān)業(yè)人才網(wǎng)站發(fā)布招聘信息進(jìn)行招聘; 2、招聘會(huì)招聘:通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招聘; 3、校園招聘:每年春季公司將招聘信息及時(shí)發(fā)往有關(guān)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)辦公室,并有選擇地參加專(zhuān)業(yè)對(duì) 口的院校人才交流會(huì); 4、委托獵頭招聘:公司所需的高級(jí)管理和技術(shù)職位可委托獵頭招聘。 (三)招募信息的發(fā)布:因招聘崗位、數(shù)量、任職資格要求、招募對(duì)象的來(lái)源與范圍的不同,同時(shí)受新 員工到位時(shí)間和招聘預(yù)算的限制,人力行政部應(yīng)選擇不同的信息發(fā)布時(shí)間、方式、渠道和范圍。 1、 信息發(fā)布形式:公司應(yīng)根據(jù)需要采取招聘現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)、公司形象宣傳資料、媒體廣告等一種

11、形式或多 種組合發(fā)布信息; 2、 信息發(fā)布范圍:由招募對(duì)象的范圍決定,公司應(yīng)要根據(jù)招聘崗位的要求與特點(diǎn),向特定的人員發(fā)布 招聘信息; 3、信息發(fā)布時(shí)間:在條件允許的情況下,招聘信息應(yīng)盡早發(fā)布。 第七章 應(yīng)聘人選獲取 第十二條 內(nèi)部公開(kāi)招聘應(yīng)聘者的獲取 (一)公司現(xiàn)有員工報(bào)名參加內(nèi)部招聘需符合以下基本條件: 1、在現(xiàn)有崗位上工作滿(mǎn)一年以上; 2、年度績(jī)效考核應(yīng)在優(yōu)良以上,公司不鼓勵(lì)績(jī)效差的員工內(nèi)部流動(dòng)。 (二)公司員工報(bào)名參加內(nèi)部招聘,應(yīng)填寫(xiě)《員工資料表》,并和自己的部門(mén)主管做正式溝通,經(jīng)部門(mén) 主管簽批后交人力行政部。 (三)

12、 收到應(yīng)聘資料后,人力行政部負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行整理、分類(lèi)和初步的篩選,然后交用人部門(mén),同用人 部門(mén)一起根據(jù)招聘崗位的要求對(duì)收集到的應(yīng)聘者個(gè)人資料進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括:年齡、學(xué)歷、 工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)技能、語(yǔ)言等,將不符合要求的資料剔出,確定應(yīng)聘者名單。 第十三條 公開(kāi)招聘應(yīng)聘者的獲取 (一)應(yīng)聘者在獲取招聘信息后,可以通過(guò)以下三種方式進(jìn)行申請(qǐng): 1、通過(guò)招聘網(wǎng)站申請(qǐng)信函提出申請(qǐng); 2、直接填寫(xiě)《員工資料表》提出申請(qǐng); 3、通過(guò)郵件提出申請(qǐng)。 (二)應(yīng)聘者需同時(shí)向人力行政部門(mén)提供以下個(gè)人資料: 1、應(yīng)聘申請(qǐng)表(函),且注明應(yīng)聘職位; 2、個(gè)人簡(jiǎn)歷,注

13、明聯(lián)系方式、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能、成果、個(gè)人興趣愛(ài)好、品格等信息; 3、各種學(xué)歷、技能、成果(包括獎(jiǎng)勵(lì))證明(復(fù)印件); 4、身份證(復(fù)印件)。 (三)公司人力行政部在收到應(yīng)聘資料后,按第十二條規(guī)定的程序進(jìn)行初步篩選,獲取應(yīng)聘者名單。 (四)在選擇外部招聘應(yīng)聘者時(shí),應(yīng)考查外部招聘應(yīng)聘者所在單位、組織的文化和公司文化的吻合程度。 對(duì)文化特性,比如協(xié)作精神、團(tuán)隊(duì)精神等,和公司吻合程度高的單位或組織,可以適當(dāng)加大招聘 比例。 第八章 應(yīng)聘人選測(cè)評(píng) 第十四條 測(cè)評(píng)體系的建立 (一)人力行政部負(fù)責(zé)建立涵蓋測(cè)評(píng)方式、測(cè)評(píng)指標(biāo)、測(cè)評(píng)內(nèi)容和測(cè)評(píng)小組的人才測(cè)評(píng)體系,并

14、在實(shí)際 工作中不斷加以豐富和完善。 (二)測(cè)評(píng)方式包括面試、筆試和情境測(cè)試: 1、面試是指經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì),在特定場(chǎng)景下,以面對(duì)面的交談與觀(guān)察為手段,由表及里對(duì)應(yīng)聘者有關(guān)素 質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng)的方式; 2、筆試是指通過(guò)書(shū)面形式以若干題目對(duì)應(yīng)聘者的能力和人格進(jìn)行測(cè)評(píng)的方式; 3、情境測(cè)試是指將應(yīng)聘者置于特定的情境中,由測(cè)評(píng)者觀(guān)察其在此情境下的反映,從而判斷其個(gè)性特 點(diǎn)的方式。 (三) 測(cè)評(píng)程序應(yīng)該包括:成立測(cè)評(píng)小組→確定測(cè)評(píng)內(nèi)容→筆試→面試→情境測(cè)試→綜合評(píng)價(jià)→確定初 步錄用人。 1、其中對(duì)高級(jí)管理人員的測(cè)評(píng)應(yīng)包括情境測(cè)試的內(nèi)容; 2、人力行

15、政部在具體的測(cè)評(píng)過(guò)程中,可以根據(jù)崗位的不同,同用人部門(mén)一起確定具體的測(cè)評(píng)程序,靈 活地加以運(yùn)用。 (四) 人力行政部應(yīng)根據(jù)擬招聘崗位的工作職責(zé)和任職資格要求,設(shè)計(jì)出該崗位的素質(zhì)特征,并應(yīng)著眼 于能夠產(chǎn)生績(jī)效的素質(zhì)特征,建立該崗位的測(cè)評(píng)指標(biāo)體系。測(cè)評(píng)指標(biāo)體系一般應(yīng)包括: 1、身體素質(zhì):包含健康、體力、精力、機(jī)體靈敏性和感知能力; 2、技能素質(zhì);包含專(zhuān)業(yè)能力、非專(zhuān)業(yè)能力和社會(huì)智能素質(zhì); 3、品德素質(zhì):包含職業(yè)道德、社會(huì)道德和政治道德; 4、心理素質(zhì);包含價(jià)值觀(guān)、興趣、追求、氣質(zhì)和性格等。 (五)公司通過(guò)面試對(duì)應(yīng)聘者的如下素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng): 1、個(gè)人信息:指應(yīng)聘者

16、的主要背景情況; 2、舉止儀表:指應(yīng)聘者的體形、氣色、外貌、穿著、舉止及精神狀態(tài); 3、專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能:從專(zhuān)業(yè)角度了解應(yīng)聘者掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)的深度和廣度、技能的高低等; 4、客戶(hù)服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力:從過(guò)去從事的工作和其他經(jīng)歷體現(xiàn)主動(dòng)工作的客戶(hù)服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì) 合作,共同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的協(xié)作能力; 5、工作經(jīng)歷:包含過(guò)去工作單位、擔(dān)任的職務(wù)、工作業(yè)績(jī)、薪酬情況和離職原因; 6、語(yǔ)言表達(dá)能力:包括對(duì)邏輯性、體態(tài)語(yǔ)言和說(shuō)話(huà)內(nèi)容方式配合的協(xié)調(diào)性、感染力、影響力、清晰度、 準(zhǔn)確性等內(nèi)容的考查; 7、應(yīng)變和反應(yīng)能力,工作態(tài)度工作動(dòng)機(jī),人際交往能力,控制能力和情緒穩(wěn)定性; 8、綜合分析能

17、力和組織協(xié)調(diào)能力:主要考查應(yīng)聘者能否抓住問(wèn)題本質(zhì)、說(shuō)理透徹、分析全面; 9、應(yīng)聘者的其他興趣和愛(ài)好。 (六)公司通過(guò)筆試對(duì)應(yīng)聘者的如下素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng): 1、專(zhuān)業(yè)能力:主要從擬招聘崗位的任職資格要求出發(fā)考察應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)能力; 2、非專(zhuān)業(yè)能力:主要考察應(yīng)聘者的邏輯推理能力、思維能力、創(chuàng)造力、數(shù)字反映能力、空間想象能力 和觀(guān)察能力; 3、社會(huì)能力:主要考察應(yīng)聘者的人際交往能力、社會(huì)適應(yīng)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和談判能力。 (七)情境測(cè)試主要用來(lái)觀(guān)察和評(píng)價(jià)應(yīng)聘者在該模擬工作情境下的心理和能力,以確定其是否適宜擔(dān)任 某項(xiàng)擬任的工作,預(yù)測(cè)其能力、潛力和工作績(jī)效的前景,同時(shí)發(fā)現(xiàn)其欠缺

18、之處,以確定培養(yǎng)、使用 的方法和內(nèi)容。 (八) 公司應(yīng)建立測(cè)評(píng)小組,負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者的測(cè)評(píng)。測(cè)評(píng)小組主要由人力行政部招聘負(fù)責(zé)人、用人部門(mén) 負(fù)責(zé)人組成,也可聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參加。對(duì)于重要管理崗位和技術(shù)崗位的招聘,應(yīng)有人力行政中心 總監(jiān)及其他相關(guān)中心負(fù)責(zé)人或高層領(lǐng)導(dǎo)參加。測(cè)評(píng)小組一般由3至5人組成。 第十五條 筆試程序 (一)筆試程序應(yīng)該包括: 確定筆試時(shí)間和地點(diǎn)→通知應(yīng)聘者→設(shè)計(jì)筆試內(nèi)容→進(jìn)行筆試→評(píng)定筆試結(jié)果 (二) 人力行政部應(yīng)首先確定筆試時(shí)間和地點(diǎn),然后及時(shí)通知應(yīng)聘者。除非在特殊情況下,筆試時(shí)間和 地點(diǎn)不得更改。

19、 (三) 招聘負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真回顧擬招聘崗位的工作描述和任職資格,明確各項(xiàng)勝任特征的行為指標(biāo),并在 此基礎(chǔ)上確定筆試內(nèi)容,并嚴(yán)格做好對(duì)筆試內(nèi)容的保密工作。 (四)筆試時(shí),招聘負(fù)責(zé)人需提前到達(dá)考場(chǎng),并在筆試過(guò)程中對(duì)有關(guān)問(wèn)題給與必要的解釋和說(shuō)明。 (五)筆試結(jié)束后,招聘負(fù)責(zé)人要對(duì)應(yīng)聘者的筆試情況給與評(píng)定,并確定筆試的最終排名。 第十六條 面試程序 (一)面試程序?yàn)椋? 確定面試時(shí)間和地點(diǎn)→通知應(yīng)聘者→組成面試測(cè)評(píng)小組→準(zhǔn)備面試問(wèn)題→進(jìn)行面試→評(píng)定面試 結(jié)果。 (二) 在確定應(yīng)聘者名單后,人力行政部應(yīng)選定面試時(shí)間和地點(diǎn),并通知應(yīng)聘者。為了

20、維護(hù)公司形象, 面試時(shí)間和地點(diǎn)一旦確定,除非在萬(wàn)不得已的情況下,不得任意更改。 (三)人力行政部應(yīng)依據(jù)第十四條第八項(xiàng)規(guī)定組織成立面試測(cè)評(píng)小組,并明確其主要職責(zé)和任務(wù)。 (四)面試測(cè)評(píng)小組應(yīng)在面試前認(rèn)真回顧擬招聘崗位的工作描述和任職資格,明確各項(xiàng)勝任特征的行為 指標(biāo),并在此基礎(chǔ)上確定面試問(wèn)題。 (五) 面試測(cè)評(píng)小組應(yīng)在面試前認(rèn)真閱讀應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷等資料,掌握應(yīng)聘者的基本情況,以便在面試中 能靈活地提出有針對(duì)性的問(wèn)題。 (六) 面試開(kāi)始時(shí),測(cè)評(píng)小組成員應(yīng)提前到場(chǎng)做好準(zhǔn)備。面試人員需對(duì)有關(guān)要點(diǎn)做好記錄,對(duì)應(yīng)聘者的 評(píng)價(jià)需同時(shí)

21、填寫(xiě)在《面試評(píng)價(jià)表》中。 (七) 面試結(jié)束后,面試人員應(yīng)在《面試評(píng)價(jià)表》上填寫(xiě)綜合評(píng)語(yǔ)和錄用意見(jiàn),簽名后交人力行政部。 小組成員應(yīng)就面試情況進(jìn)行綜合討論,確定應(yīng)聘者面試的最終排名。 第十七條 情境測(cè)試程序 (一)情境測(cè)試主要適用于高級(jí)管理人才的招聘,其程序參照筆試的程序進(jìn)行。 (二)測(cè)評(píng)小組應(yīng)根據(jù)擬招聘崗位的不同,設(shè)計(jì)出不同的的測(cè)試題目,題目一般分為以下幾類(lèi):無(wú)領(lǐng)導(dǎo) 小組討論、文件框(也稱(chēng)為文件處理練習(xí))、模擬面談、演講、書(shū)面案例分析、角色扮演。 (三) 測(cè)試過(guò)程中,測(cè)評(píng)小組成員應(yīng)該對(duì)參與測(cè)試的每位應(yīng)聘者的表現(xiàn)進(jìn)行觀(guān)察,對(duì)其做出綜合評(píng)價(jià),

22、 并記錄在《情境測(cè)試評(píng)價(jià)表》上,測(cè)試結(jié)束后交人力行政部。 (四)測(cè)試結(jié)束后,小組成員應(yīng)試就測(cè)試情況進(jìn)行綜合討論,確定應(yīng)聘者情境測(cè)試的最終排名。 第十八條 測(cè)評(píng)結(jié)果的確定 (一)測(cè)評(píng)程序結(jié)束后,測(cè)評(píng)成員應(yīng)通過(guò)應(yīng)聘者在筆試、面試和情境測(cè)試中的表現(xiàn)進(jìn)行定量和定性分析。 1、定量分析是指針對(duì)應(yīng)聘者在筆試、面試和情境測(cè)試中的排名或得分確定最終排名的分析方式,在操 作中有如下要點(diǎn): 1.1分析可以采取排名權(quán)重法,即對(duì)每一名次賦予一定的分值,將應(yīng)聘者在筆試、面試和情境測(cè)試中 的排名得分累加即得到這位應(yīng)聘者的最后分?jǐn)?shù); 1.2分析也可采取得分累加法,即將每位應(yīng)聘者在筆試、

23、面試和情境測(cè)試中的得分累加,得到這位應(yīng) 聘者的最終分?jǐn)?shù); 1.3視崗位任職資格要求不同,筆試、面試和情境測(cè)試的得分在最終定量分析中所占的權(quán)重可以有所 不同,具體比重由測(cè)評(píng)小組在測(cè)評(píng)前確定。 2、定性分析是指針對(duì)應(yīng)聘者在筆試、面試和情境測(cè)試中的表現(xiàn)進(jìn)行綜合素質(zhì)和勝任力定性分析。 (二)在定量分析和定性分析的基礎(chǔ)上,測(cè)評(píng)小組應(yīng)對(duì)參加最后一道選拔程序的每一位應(yīng)聘者進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),出具《應(yīng)聘者綜合評(píng)價(jià)報(bào)告》,提出初步錄用意見(jiàn),簽署意見(jiàn)后,按以下審批權(quán)限提交審批: 授 權(quán) 類(lèi) 別 提 出 審 核 復(fù) 核 審 批 備案 1 中心負(fù)責(zé)人級(jí)別 人力行政總監(jiān)

24、 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 人力行政部 2 部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)人級(jí)別 中心負(fù)責(zé)人 人力行政總監(jiān) 總經(jīng)理 人力行政部 3 中心助理/主管級(jí)別 直屬上級(jí) 中心負(fù)責(zé)人 人力行政總監(jiān) 副總經(jīng)理 人力行政部 4 職員級(jí)別 直屬上級(jí) 中心負(fù)責(zé)人 人力行政總監(jiān) 副總經(jīng)理 人力行政部 第九章 員工錄用 第十九條 錄用通知 (一)招聘專(zhuān)員于1周內(nèi)向面試合格人員發(fā)送錄用通知書(shū),并告知報(bào)到時(shí)間和所需準(zhǔn)備的資料等。 (二)所準(zhǔn)備資料包括身份證、學(xué)歷證及其它有效證件原件等,交人力行政部審查其真實(shí)有效性,并出 具與原單位解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明。 第二十條 辦理入

25、職手續(xù) (一)所有招聘錄用的新員工正式上班當(dāng)日須先向人力行政部報(bào)到,并以報(bào)到的日期作為起薪日。 (二)人力行政部在新員工入職當(dāng)天發(fā)放:《新員工入職手冊(cè)》、員工工作牌及有關(guān)制度文件。 (三)員工入職一個(gè)月內(nèi),人力行政部應(yīng)代表公司同員工簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式兩份,一份人力 行政部存檔,一份交新員工自留。 第二十一條 內(nèi)部錄用手續(xù) (一)招聘專(zhuān)員于1周內(nèi)向內(nèi)部招聘合格者發(fā)送錄用通知書(shū)。 (二)人力行政部須為內(nèi)部錄用轉(zhuǎn)崗員工辦理轉(zhuǎn)崗、調(diào)薪等人事手續(xù)辦理。 (三)內(nèi)部錄用員工正式轉(zhuǎn)崗當(dāng)日須到新部門(mén)報(bào)到,并以到新部門(mén)的報(bào)到日作為調(diào)薪日。 第十章 招聘評(píng)估與檔案管理 第

26、二十二條 招聘效果評(píng)估。招聘工作結(jié)束后,人力行政部須對(duì)招聘效果進(jìn)行認(rèn)真分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并尋 找改進(jìn)措施。對(duì)招聘工作從以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估: 序號(hào) 評(píng)估項(xiàng)目 計(jì)算方式 說(shuō)明 1 招聘數(shù)量 錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)×100% 該指標(biāo)反映了在數(shù)量上完成任務(wù)情況 2 招聘質(zhì)量 1、結(jié)構(gòu)到位率;2、人員轉(zhuǎn)正率 該指標(biāo)反映了在質(zhì)量上完成任務(wù)情況 3 招聘成本 錄用人數(shù)/招聘總成本 該指標(biāo)反映了單位招聘成本的效果 4 應(yīng)聘比例 應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)×100% 該指標(biāo)反映了招聘信息的發(fā)布效果 5 時(shí)間評(píng)估 到崗所用時(shí)間/用人部門(mén)期望時(shí)

27、間 反映招聘時(shí)間滿(mǎn)足用人部門(mén)需求的能力 第二十三條 招聘檔案管理 (一)內(nèi)部人才庫(kù):人力行政部負(fù)責(zé)建立內(nèi)部人才資料庫(kù),人才資料包括: 1、當(dāng)次招聘的第2-3名候選人相關(guān)資料; 2、公司面試合格但個(gè)人放棄應(yīng)聘機(jī)會(huì)的人員相關(guān)資料; 3、不符合目前崗位要求,但可預(yù)計(jì)到近期有對(duì)應(yīng)需求的人員資料; 4、同行業(yè)優(yōu)秀人才相關(guān)信息。 (二)招聘資料:人力行政部招聘負(fù)責(zé)人須在2個(gè)工作日內(nèi)將招聘資料歸檔,包括: 1、年度及月度招聘計(jì)劃; 2、招聘職位的職位描述和任職資格,筆試題,面試題等; 3、新增應(yīng)聘人員登記表; 4、招聘信息發(fā)布資料及其他具備存檔價(jià)值的招聘資料。 第十一章 附 則

28、 第二十四條 其他舊制度如與本制度沖突,以本制度為準(zhǔn)。未盡事宜,以人力行政部的通知為準(zhǔn)。 第二十五條 本制度自生效之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸人力行政部。 附件: 附件一: **-BD-RX-001《人員需求預(yù)測(cè)表》 附件二: **-BD-RX-002《員工資料表》 附件三: **-BD-RX-003《面試評(píng)價(jià)表》 附件四: **-BD-RX-004《情境測(cè)試評(píng)價(jià)表》 附件一:《人員需求預(yù)測(cè)表》 人員需求預(yù)測(cè)表 **-BD-RX-001 人員類(lèi)別 (按崗位) 現(xiàn)有人員 計(jì)劃人員 余缺 預(yù)期人員的變動(dòng)情況 本期 凈需求

29、預(yù)計(jì)到崗時(shí)間 調(diào)職 升遷 辭職 辭退 其他 合計(jì)

30、 合計(jì) 附件二:《員工資料表》 員工資料表

31、 應(yīng)聘崗位: 入職日期: 年 月 日 **-BD-RX-002 姓 名   性 別   婚姻狀況   出生年月   照片 學(xué) 歷   民 族   外語(yǔ)程度   電腦操作   身 高   體 重   健康狀況   政治面貌   戶(hù)籍 地址   家庭電話(huà) 常住 地址   E-MAIL 身份 證號(hào) 聯(lián)系電話(huà)   資格/技能證書(shū) Q Q 家庭情況 稱(chēng) 謂 姓 名 工作單位/或住址 職 業(yè) 年 齡

32、 電 話(huà)                               教育/培訓(xùn)情況 起止時(shí)間 學(xué)校名稱(chēng) 專(zhuān) 業(yè) 教育類(lèi)型             起止時(shí)間 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱(chēng) 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)類(lèi)型         工作經(jīng)歷 起止時(shí)間 所服務(wù)單位名稱(chēng) 部門(mén)/職務(wù) 薪資 離職原因                                         緊急聯(lián)絡(luò)人 姓 名 稱(chēng) 謂 住 址 電 話(huà) 期望待遇

33、 元/月 可到崗日期   您是否由本公司員工引薦 □否 □是 :部門(mén) 姓名 與您的關(guān)系 聲明: 本人自進(jìn)入***之日起,與其他用人單位不存在任何勞動(dòng)關(guān)系,因(企業(yè)/個(gè)人)原因,無(wú)法出具離職證明并愿承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任;且在履歷表中提供的信息全部真實(shí)有效,如有隱瞞或有悖于事實(shí),雇方有權(quán)解除勞動(dòng)合同,并依法追溯本人法律責(zé)任。 填表人簽名: 日期: 面試錄用審

34、批表 應(yīng)聘者:______ _ 部門(mén)/崗位: 應(yīng)聘日期: 年 月 日 **-BD-RX-003 人力行政部意見(jiàn) 招聘 專(zhuān)員 證件核查:□身份證 □畢業(yè)證 □其它: 資料明細(xì):□需求申請(qǐng)表 □應(yīng)聘人員資料表 □身份證復(fù)印件 □畢業(yè)證復(fù)印件 簽字(日期): 年 月 日 書(shū)面測(cè)試 所用試卷 試卷成績(jī) 測(cè)試結(jié)果 □合格 □不合格 實(shí)操測(cè)試 測(cè)試方式

35、 測(cè)試結(jié)果 □出色 □合格 □不合格 綜合 評(píng)價(jià) 面試評(píng)價(jià): 意見(jiàn):□不予考慮 □列入考慮 □建議復(fù)試 面試官簽名(日期): 用人部門(mén)意見(jiàn) 綜合 評(píng)價(jià) 面試評(píng)價(jià): 意見(jiàn):□不予考慮 □列入考慮 □建議錄用 面試官簽名(日期): 薪資 建議 1、建議錄用為 部 (職務(wù)),試用期薪資: 元/月, 建議轉(zhuǎn)正后:薪級(jí) 月薪 元/月。 2、建議報(bào)到時(shí)間: 年

36、 月 日,試用期 個(gè)月。 用人部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名: 直接上級(jí)意見(jiàn) 簽字(日期): 部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)意見(jiàn) 簽字(日期): 人力行政 總監(jiān)意見(jiàn) 簽字(日期): 副總經(jīng)理 意 見(jiàn) 簽字(日期): 總經(jīng)理 意 見(jiàn) 簽字(日期): 附件三:《面試評(píng)價(jià)表》 面試評(píng)價(jià)表 姓名: 性別:

37、應(yīng)聘職位: 日期: **-BD-RX-004 考評(píng) 部門(mén) 考 評(píng) 項(xiàng) 目 考?? 評(píng)?? 等?? 級(jí) 綜 合 評(píng) 價(jià) 10 8 6 4 2 人 力 資 源 部 門(mén) 外在的形象 極 佳 佳 一 般 略 差 極 差 共60分,得分:           受教育程度           工作穩(wěn)定性 溝通表達(dá)能力           所具經(jīng)歷與公司匹配程度 個(gè)性 非常適合崗位 適 合 不確定 差 極不適合  

38、         用 人 部 門(mén) 職位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 職位相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí) 極豐富 豐富 尚可 稍欠缺 無(wú) 共40分,得分: 領(lǐng)悟反應(yīng)能力 極 佳 佳 一 般 略 差 極 差 培養(yǎng)發(fā)展?jié)撡|(zhì)           團(tuán)隊(duì)管理能力           其他突出表現(xiàn): 專(zhuān)業(yè)技能測(cè)試評(píng)價(jià): 簽名/日期: 提示:請(qǐng)參閱本表背面所述內(nèi)容,作出相應(yīng)的意見(jiàn)。 用 人 部 門(mén) 意 見(jiàn) 人 力 行政 部 門(mén) 意 見(jiàn) □ 建議錄用 □ 建議淘汰 □ 建議儲(chǔ)備 □

39、 建議推薦至: (崗位名稱(chēng)) 說(shuō)明: 簽名/日期: □ 建議錄用 □ 建議淘汰 □ 建議儲(chǔ)備 說(shuō)明: 簽名/日期: 填表說(shuō)明:請(qǐng)面談人員在評(píng)價(jià)相對(duì)應(yīng)的欄內(nèi)畫(huà)“√”,無(wú)法判斷時(shí)免畫(huà)。 附件五:《情境測(cè)試評(píng)價(jià)表》 情境測(cè)試評(píng)價(jià)表 **-BD-RX-004 序號(hào) 評(píng)價(jià)指標(biāo) 等級(jí) 分值(最小可精確0.1分) 面試者序號(hào) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 一 主動(dòng)性 1 7.5-10 2

40、5-7.5 3 1-5 最后得分 分值*20% 二 團(tuán)隊(duì)合作能力 1 7.5-10 2 5-7.5 3 1-5 最后得分 分值*20% 三 創(chuàng)新能力 1 7.5-10 2 5-7.5 3 1-5 最后得分 分值*15% 四 解決辦法的可操作性 1 7.5-10 2 5-7.5 3 1-5 最后得分 分值*15% 五 表達(dá)能力 1 7.5-10 2 5-7.5 3 1-5 最后得分 分值*15% 六 時(shí)間管理 1 7.5-10 2 5-7.5 3 1-5 最后得分 分值*15% 最后總分 分值*100%

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