《管理制度類資料差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《管理制度類資料差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法(2頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法
1 目的
為規(guī)范公司本部經(jīng)費(fèi)支出,明確各項(xiàng)開支的范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批和報(bào)銷手續(xù),根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本辦法。
2 適用范圍
本辦法適用于公司每個(gè)員工。
3 術(shù)語(yǔ)和定義
差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助費(fèi)。
4 職責(zé)
財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)管理及考核的歸口部門。
5 管理內(nèi)容與要求
5.1 交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
5.1.1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差可乘坐火車軟席、飛機(jī)公務(wù)艙、輪船二等艙位。因工作需要,隨行一人可享受同等待遇。
5.1.2 部門正、副職出差可乘坐火車軟席、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙。因工作需要,隨行一人可享受同等待遇。在出差行程確定
2、的情況下,盡可能購(gòu)買打折機(jī)票。
5.1.3 其他人員出差一般情況下不得乘坐飛機(jī)。出差路途較遠(yuǎn)或飛行時(shí)間在兩小時(shí)以上以及出差任務(wù)緊急,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,可以乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。在行程能夠保證的情況下,盡量購(gòu)買打折機(jī)票。
5.1.4 乘坐火車,從晚八時(shí)至次日七時(shí),在車上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票。為鼓勵(lì)乘坐火車出差,乘車每滿1小時(shí)補(bǔ)助10元,晚上乘車超過(guò)6小時(shí)另補(bǔ)100元。
5.1.5 在出差城市,因公乘坐出租車,經(jīng)部門正職同意,憑據(jù)報(bào)銷。
5.2 住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
5.2.1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷
5.2.2 部門正、副職以及相當(dāng)待遇人員出差至
3、一般地區(qū)的所屬單位辦事,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天500元,到特殊地區(qū)(海南、北京、深圳、珠海、廈門)的所屬單位辦事,每人每天600元。
5.2.3 其他人員出差至一般地區(qū)的所屬單位辦事,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天400元,到特殊地區(qū)的所屬單位辦事,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天500元。
5.3 伙食補(bǔ)助費(fèi)
5.3.1 公司員工出差至異地辦事,每人每天100元。
5.4 差旅費(fèi)的報(bào)銷
5.4.1 出差人員返回后,二周內(nèi)應(yīng)報(bào)銷差旅費(fèi)。差旅費(fèi)由部門主任簽字報(bào)銷,借款未清的,財(cái)務(wù)不予辦理。
5.4.2 出差人員參加會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)時(shí)由會(huì)務(wù)主辦單位統(tǒng)一安排住宿及伙食的,不再按以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)及伙食費(fèi),其費(fèi)用憑會(huì)
4、務(wù)主辦單位所開票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
5.4.3 出差人員應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)票據(jù)的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。出差人員在報(bào)銷時(shí),應(yīng)按財(cái)務(wù)規(guī)定粘貼整齊、填寫清楚。凡票據(jù)不齊全者,不予報(bào)銷。
5.4.4 出差人員住宿費(fèi)和交通費(fèi)超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分由個(gè)人自理。
5.5 差旅費(fèi)借支
5.5.1 出差人員借用備用金,需填寫備用金借款單,借款在一萬(wàn)元以內(nèi)的由部門主管審批,借款在一萬(wàn)元以上的由部門主管初審,總經(jīng)理批準(zhǔn)。借款金額一般不超過(guò)預(yù)計(jì)可以報(bào)銷金額的200%。
5.5.2 借款人應(yīng)按借款時(shí)的用途使用借款,嚴(yán)禁將公款挪作他用,借款人在出差后一個(gè)月內(nèi),及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),同時(shí)交回多余的款項(xiàng);不能及時(shí)報(bào)銷,又無(wú)正當(dāng)理由的,在其工資收入中扣回。
6 相關(guān)記錄
差旅費(fèi)報(bào)銷單
備用金借款單