EXCEL常用函數(shù).ppt

常用函數(shù)介紹,函 數(shù) 的 構 成,函數(shù)由函數(shù)表達式與工作參數(shù)構成,一般格式: 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)N) SUM (A1,A2,A4) 函數(shù)運算時需要注意事項: 函數(shù)名與其后的“(”之間的不能有空格。 當有多個參數(shù)時,參數(shù)之間用“,”分隔。 參數(shù)部分總長度不能超過1024個字符。 根據(jù)具體函數(shù),參數(shù)可以是數(shù)字,文本,邏輯值,工作表中的單元格或區(qū)域地址等,也可以是各種表達式或函數(shù)。 注意函數(shù)格式中的“( )”和“,”均是半角字符,而非全角的中文字符。,函數(shù)運算時需要注意事項: “文本內(nèi)容“:表示輸出文本,引號之間的內(nèi)容以文本類型輸出.(函數(shù)公式里面使用) “: 表示單元格輸出空,沒有輸入任何數(shù)據(jù)(包括數(shù)據(jù)零0).(函數(shù)公式里面使用) (單個):單個的單引號表示把單元格里面的內(nèi)容轉(zhuǎn)成文本類型.如,E3單元格輸入前導零數(shù)據(jù)001,程序自動把結果轉(zhuǎn)化為1,如果先輸入,再輸入001,那么結果就為001,即把數(shù)值型內(nèi)容轉(zhuǎn)化成文本型內(nèi)容. (雙個):表示引用名稱.如,8月!C4表示引用名稱為8月的工作表里的C4單元格的數(shù)據(jù).如果沒有工作表的名稱時,可以不用,如,Sheet2!C4 (函數(shù)公式里面使用) $ : 表示絕對引用,沒有加就表示相對引用.絕對引用不會隨著下拉復制公式而改變引用. C:C表示引用整個C列. $C:$C表示絕對引用C列. 2:2表示引用第2行. $2:$2表示絕對引用第2行.,標點符號的含義, 分隔參數(shù),一個公式里面需要很多參數(shù)時用逗號分隔. “ 公式中引用的固定字段. & 連接符號,表示將兩個固定字段(包括公式返回值)連接成文字. + 加法. - 減法. * 乘法. / 除法. - 負負為正 $ 公式里面代表絕對參照,可以選中公式里的范圍,按F4快速轉(zhuǎn)換不同參照方式. 大于 = 大于等于 不等于 = 等于, 代表文字格式. * 代表不定字符. ? 代表一個字符. # 代表一個數(shù)字.格式中代表數(shù)字格式. % 百分號 次方.如43 代表4的3次方,結果就是64 ( ) 括弧是函數(shù)開始和結束的標記. 引用里面代表參照了另一個Excel文件. ! 引用了另一個Sheet工作表。 注意:星號(*)和問號(?)是通配符,如果要查找真正的問號或星號,請在該字符前鍵入波形符 ()。 引用本薄本表的A1單元格, 輸入A1 引用本薄sheet2的A1單元格,輸入=sheet2!A1 引用He工作薄的sheet2表的A1單元格,輸入He.xlssheet2!A1,A.冒號(:)區(qū)域操作符 如:A1:F13表示A1單元格到F13單元格的區(qū)域。 B.空格( )相交區(qū)域操作符 例:假如定義A1:F13區(qū)域為AA,定義了B2:L5區(qū)域為BB。 如何快速定義 CC為AA與BB相交的區(qū)域(即 B2:F5區(qū)域),可直接編輯公式CC=AA BB 可以用sum函數(shù)驗證:20=SUM(AA BB)。 C.逗號(,)合并區(qū)域操作符 例:定義了A1:F13區(qū)域名稱為AA,定義了B2:L5區(qū)域為BB。 如何快速定義CC為AA與BB合并的區(qū)域 (即A1:F13+B2:L5區(qū)域),可直接編輯公式CC=AA,BB 可以用sum函數(shù)驗證: 110=SUM(AA,BB) 110=SUM(AA)+SUM(BB),數(shù) 學 統(tǒng) 計 函 數(shù),ABS:求出參數(shù)的絕對值,主要功能:求出相應數(shù)字的絕對值。 使用格式:ABS(number) 參數(shù)說明:number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。,應用舉例:如果在B1單元格中輸入公式:=ABS(A1),則在A1單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負數(shù)(如-100),B2中均顯示出正數(shù)(如100)。,特別提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE！“。,INT函數(shù),主要功能:將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 使用格式:INT(number) 參數(shù)說明:number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。,應用舉例:輸入公式:=INT(18.88),確認后顯示出18。,特別提醒: 取整時,不會進行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.88),則返回結果為-19。如果想在取整時對小數(shù)部分四舍五入,可將計算式寫為INT(參數(shù)+0.5),SUMIF函數(shù),主要功能:計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) 參數(shù)說明:Range代表條件判斷的單元格區(qū)域;Criteria為指定條件表 達式;Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。,應用舉例: 如圖所示,在B11單元格中輸入公式:=SUMIF(A2:C10,“A4“,B2:B10),確認后即可求出1月合計。,特別提醒: 如果把上述公式修改為:=SUMIF(A2:C10,“2月“,C2:C10),即可求出2月合計。其中“小計”由于是文本型的,需要放在英文狀態(tài)下的雙引號里面。,AVERAGE函數(shù),主要功能:求出所有參數(shù)的算術平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,) 參數(shù)說明:number1,number2,:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個。,應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。,特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計算。,主要功能:返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。 使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .) 參數(shù)說明:Function_num為1到11,用來指定使用什么函數(shù)在列表中進行分類匯總計算;ref1, ref2,代表要進行分類匯總區(qū)域或引用,不超過29個。,MAX函數(shù),主要功能:求出一組數(shù)中的最大值。 使用格式:MAX(number1,number2) 參數(shù)說明:number1,number2代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個。 應用舉例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最大值。 特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。,MIN函數(shù),主要功能:求出一組數(shù)中的最小值。 使用格式:MIN(number1,number2) 參數(shù)說明:number1,number2代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個。 應用舉例:輸入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最小值。 特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。,MOD函數(shù),主要功能:求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 使用格式:MOD(number,divisor) 參數(shù)說明:number代表被除數(shù);divisor代表除數(shù)。 應用舉例:輸入公式:=MOD(13,4),確認后顯示出結果“1”。 特別提醒:如果divisor參數(shù)為零,則顯示錯誤值“#DIV/0!”;MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來表示:上述公式可以修改為:=13-4*INT(13/4)。,COUNTIF函數(shù),主要功能:統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說明:Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達式。,應用舉例:在B1單元格中輸入公式:=COUNTIF(A1:A6,“80“),確認后,即可統(tǒng)計出A1至A6單元格區(qū)域中,數(shù)值小于80的單元格數(shù)目。,特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。,DCOUNT函數(shù),主要功能:返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 使用格式:DCOUNT(database,field,criteria) 參數(shù)說明: Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域(第一行必須要有標志項). Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(第一行必須要有標志項). Criteria包含條件的單元格區(qū)域。,應用舉例:如圖所示,在F1單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,“語文“,F1:G2),確認后即可求出“語文”列中,成績大于等于70,而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當于分數(shù)段人數(shù))。,RANK函數(shù),主要功能:返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。 使用格式:RANK(Number,ref,order) 參數(shù)說明:Number代表需要排序的數(shù)值;ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域;order代表排序方式參數(shù)(如果為“0”或者忽略,則按降序排名,即數(shù)值越大,排名結果數(shù)值越小;如果為非“0”值,則按升序排名,即數(shù)值越大,排名結果數(shù)值越大)。,應用舉例:如在C2單元格中輸入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$11,0),確認后即可得出同學們的語文成績在全班成績中的排名結果。,注意 如果單元格前面加有$,則表示絕對引用.沒有加$,表示相對引用. 絕對引用,值保持不變. 相對引用,值可變.例如下拉復制函數(shù)求和. 如：$B$2:$B$12 表示一個區(qū)域.,文 本 函 數(shù),LEN函數(shù),主要功能:統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。 使用格式:LEN(text) 參數(shù)說明:text表示要統(tǒng)計的文本字符串。,應用舉例:假定A1單元格中保存了“我今年28歲”的字符串,我們在B1單元格中輸入公式:=LEN(A1),確認后即顯示出統(tǒng)計結果“6”。,特別提醒:LEN要統(tǒng)計時,無論中全角字符,還是半角字符,每個字符均計為“1”;與之相對應的一個函數(shù) LENB,在統(tǒng)計時半角字符計為“1”,全角字符計為“2”。,TEXT函數(shù),主要功能:根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。 使用格式:TEXT(value,format_text) 參數(shù)說明:value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。 應用舉例:如果A1單元格中保存有數(shù)值1280.45,我們在B1單元格中輸入公式:=TEXT(A1,“$0.00“),確認后顯示為“$1280.45”。 特別提醒:format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對話框“數(shù)字”標簽中的類型進行確定。,VALUE函數(shù),主要功能:將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 使用格式:VALUE(text) 參數(shù)說明:text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串數(shù)值。 應用舉例:如果B1單元格中是通過LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串,我們在C1單元格中輸入公式:=VALUE(B1),確認后,即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 特別提醒:如果文本型數(shù)值不經(jīng)過上述轉(zhuǎn)換,在用函數(shù)處理這些數(shù)值時,常常返回錯誤。,子 字 符 串 函 數(shù),LEFT函數(shù),主要功能:從一個文本字符串的第一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。 使用格式:LEFT(text,num_chars) 參數(shù)說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。 應用舉例:假定A1單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們在B1單元格中輸入公式:=LEFT(A1,3),確認后即顯示出“我喜歡”的字符。 特別提醒:此函數(shù)名的英文意思為“左”,即從左邊截取,Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。,RIGHT函數(shù),主要功能:從一個文本字符串的最后一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。 使用格式:RIGHT(text,num_chars) 參數(shù)說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。 應用舉例:假定A1單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們在B1單元格中輸入公式:=RIGHT(A1,3),確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。 特別提醒:Num_chars參數(shù)必須大于或等于0,如果忽略,則默認其為1;如果num_chars參數(shù)大于文本長度,則函數(shù)返回整個文本。,MID函數(shù),主要功能:從一個文本字符串的指定位置開始,截取指定數(shù)目的字符。 使用格式:MID(text,start_num,num_chars) 參數(shù)說明:text代表一個文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數(shù)目。 應用舉例:假定A1單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們在B1單元格中輸入公式:=MID(A1,4,3),確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。 特別提醒:公式中各參數(shù)間,要用英文狀態(tài)下的逗號“,”隔開。,CONCATENATE函數(shù),主要功能:將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個單元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text) 參數(shù)說明:Text1、Text2為需要連接的字符文本或引用的單元格。,應用舉例:在B1單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A1,A2,A3,A4),確認后,即可將A1-A4單元格中字符連接成一個整體,顯示在B1單元格中。,特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號。,FREQUENCY函數(shù),主要功能:以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。 使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array) 參數(shù)說明:Data_array表示用來計算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進行分隔一列數(shù)值。,特別提醒:上述輸入的是一個數(shù)組公式,輸入完成后,需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,確認后公式兩端出現(xiàn)一對大括號( ),此大括號不能直接輸入。,應用舉例: 如圖所示,同時選中D2至D11單元格區(qū)域。輸入:=FREQUENCY(B2:B11,C2:C11),輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,即可求出B2至B11區(qū)域中,按C2至C36區(qū)域進行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當于統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù))。,邏 輯 函 數(shù),AND函數(shù),主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, .) 參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。,應用舉例:C5單元格輸入公式:=AND(A1=60,B1=60),確認。如果C1中返回TRUE,說明A1和B1中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A1和B1中的數(shù)值至少有一個小于60。,特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時,則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME?”。,OR函數(shù),主要功能:返回邏輯值,僅當所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時返回函數(shù)結果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。 使用格式:OR(logical1,logical2, .) 參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。,應用舉例:C1單元格輸入公式:=OR(A1=60,B1=60),確認。如果C1中返回TRUE,說明A1和B1中的數(shù)值至少有一個大于或等于60,如果返回FALSE,說明A1和B1中的數(shù)值都小于60。,特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時,則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME?”。,IF函數(shù),主要功能:根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內(nèi)容。 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說明:Logical代表邏輯判斷表達式; Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”。 Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”。,應用舉例(1):在B2單元格中輸入公式:=IF(A2=60,“及格“,“不及格“),確定以后,如果A2單元格中的數(shù)值大于或等于60,則B2單元格顯示“及格”字樣,反之顯示“不及格”字樣。,特別提醒:IF函數(shù)可以依據(jù)我們所需的邏輯關系進行多重套用,方法為:將關系層層剝離,用公式層層連接,巧用AND與OR搭橋。,應用舉例(2):,應用舉例(3):,F2單元格 =IF(D2=60,D275,D285),“良“,“優(yōu)秀“) 學生成績的等級排名.,True函數(shù),主要功能:返回邏輯值true. 使用格式:true() 參數(shù)說明: 函數(shù)沒有參數(shù),不是返回參數(shù)的邏輯值,相當于直接輸入TRUE,故不經(jīng)常使用.,False函數(shù),主要功能:返回邏輯值False. 使用格式:False() 參數(shù)說明: 函數(shù)沒有參數(shù),不是返回參數(shù)的邏輯值,相當于直接輸入false,故不經(jīng)常使用.,Not函數(shù),主要功能:對參數(shù)的邏輯值求反:如果參數(shù)值為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“假(FALSE)”,反之返回邏輯“真(TRUE)”。 使用格式:NOT(參數(shù)) 例:D3單元格輸入=NOT(2*2=4),D3單元格的計算結果為“FALSE”. 注意:EXCEL函數(shù)里面的不等于不是“!=”,而是“”。,條 件 格 式,條件格式,條件格式:為符合指定條件的單元格添加樣式,例如:文本顏色,填充,線框. 步驟:條件格式 選擇合適的格式.,信 息 函 數(shù),ISERROR函數(shù),主要功能:用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯,該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE。 使用格式:ISERROR(value) 參數(shù)說明:Value表示需要測試的值或表達式。,ISNUMBER函數(shù),主要功能:判斷測試值是否為數(shù)值形式,如果是數(shù)值形式,則返回為TRUE。 使用格式: ISNUMBER(value) 參數(shù)說明: Value測試值,可以是單元格,公式,數(shù)值的名稱。,查 找 引 用 函 數(shù),MATCH函數(shù),主要功能:返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置。 使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) lookup_value 查找什么,為一個數(shù)值 或者 一個單元格(內(nèi)容可能是數(shù)值或是文本). lookup_array 在哪些數(shù)據(jù)區(qū)別中查找,為一行或者一列數(shù)據(jù). match_type 匹配類型: -1 : 查找大于或等于lookup_value最小值的位置. 1 : 查找小于或等于lookup_value最大值的位置. 0 : 查找等于lookup_value值的位置,或者文本內(nèi)容為lookup_value的位置.,MATCH函數(shù),參數(shù)說明: Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值。 Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域。 Match_type表示查找方式的值(-1,0或1)。 如果match_type為-1,查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值。 Lookup_array 必須按降序排列。 如果match_type為1,查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值。 Lookup_array 必須按升序排列。 如果match_type為0,查找等于lookup_value 的第一個數(shù)值。 Lookup_array 可以按任何順序排列。 如果省略match_type,則默認為1。,應用舉例:如圖4所示,F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認后則返回查找的結果“9”。,特別提醒:Lookup_array只能為一列或一行。,ADDRESS函數(shù),主要功能:使用文字形式返回對工作薄中某一單元格的引用。 使用格式: ADDRESS(row_num,column_num, abs_num, A1,sheet_text) 參數(shù)說明: Row_num 在單元格引用中使用的行號。 Column_num 在單元格引用中使用的列標。 Abs_num 指明返回的引用類型。(絕對引用=1;絕對行/相對列=2;相對行/絕對列=3;相對引用=4) A1邏輯值,指定是以A1還是以R1C1樣式表示返回的引用:A1樣式=1或TRUE;R1C1樣式=0或FALSE。 Sheet_text字符串,指定用作外部引用的工作表名稱。,應用舉例:,特別提醒:ISNUMBER、ADDRESS、MATCH通常組合使用。,COLUMN 函數(shù),主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。 使用格式:COLUMN(reference) 參數(shù)說明:reference為引用的單元格。,應用舉例:B1單元格中輸入公式:=COLUMN(B1),確認后顯示2(即B列)。,特別提醒:如果在B2單元格中輸入公式:=COLUMN(),顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數(shù):ROW(reference)。,INDEX函數(shù),主要功能:返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。 使用格式:INDEX(array,row_num,column_num) 參數(shù)說明: Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量。 Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num,則必須有 column_num)。 Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num,則必須有 row_num)。,應用舉例:如圖3所示,在F11單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),確認后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中,第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內(nèi)容。,特別提醒:此處的行序號參數(shù)(row_num)和列序號參數(shù)(column_num)是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號。,VLOOKUP函數(shù),主要功能:用于搜索表區(qū)域首列中查找滿足條件的元素,確定行序號,返回該行中參數(shù)索引列號指定的單元格中的值。 使用格式: VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數(shù)說明: lookup_value:查找值,需要在數(shù)據(jù)表首列進行搜索的值,可以是數(shù)值、引用或字符串。 table_array:查找表或區(qū)域,需要在其中搜索數(shù)據(jù)的信息表,可以是對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 col_index_num:索引列號,滿足條件單元格在數(shù)據(jù)區(qū)域(table_array)里的列序號,首列序號為1。 range_lookup:檢索類型,指定在查找時要求精確匹配,FALSE指大致匹配,TRUE或忽略指精確匹配。(數(shù)字0表示大致匹配）.,應用舉例:,HLOOKUP函數(shù),主要功能:用于在一個構造好的表中的最上行查找一個指定值(列號),返回該列中參數(shù)索引行號指定的單元格的值。 使用格式: HLOOKUP (lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 參數(shù)說明:text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串數(shù)值。 lookup_value:查找值,需要在數(shù)據(jù)表首列進行搜索的值,可以是數(shù)值、引用或字符串。 table_array:查找表或區(qū)域,需要在其中搜索數(shù)據(jù)的信息表,可以是對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 row_index_num:索引行號,滿足條件單元格在數(shù)組區(qū)域(table_array)里的行序號,表中第一行序號為1。 range_lookup:檢索類型,指定在查找時要求精確匹配,FALSE指大致匹配,TRUE或忽略指精確匹配。,應用舉例:,特別提醒:查找表或區(qū)域應從第1行開始搜索。,LookUp函數(shù),LOOKUP函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)是EXCEL中最常用的兩個查找函數(shù)。VLOOKUP函數(shù)能做到的LOOKUP函數(shù)同樣可以做到,而且可以做得更好。,LOOKUP函數(shù)有兩種語法形式：向量和數(shù)組。 向量形式的語法：LOOKUP(lookup_value ,lookup_ve ctor,result_v e ctor) Lookup_value:所要查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。 Lookup_vector:只包含一行或一列的區(qū)域。Lookup_vector 的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。 Lookup_vector的數(shù)值必須按升序排序:.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE,否則,LOOKUP不能返回正確的結果。文本不區(qū)分大小寫。 Result_vector:只包含一行或一列的區(qū)域,區(qū)域大小必須與 lookup_vector 相同。,LookUp函數(shù),LOOKUP函數(shù)說明： 第一,如果函數(shù) LOOKUP 找不到 lookup_value,則查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值。 第二，如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值,函數(shù) LOOKUP 返回錯誤值 #N/A。 利用“以大欺小”特性,我們可以運用通用公式來作查找引用。,通用公式:(第二個參數(shù)要求對源數(shù)據(jù)進行升序排序,使用通用公式可以避免排序) LOOKUP(a,b/(條件),查找數(shù)組或區(qū)域) a=b LOOKUP(a,b/(條件1)*(條件2),查找數(shù)組或區(qū)域) a=b 注意:a必須大于等于b。,LookUp函數(shù),公式中的2、1、0等數(shù)字的含義是什么? 首先,條件為一組邏輯判斷的值。一組由TRUE和FALSE邏輯值組成數(shù)組,或者為0與非0組成的數(shù)組。因而:【0/(條件)】的作用是用于構建一個由0或者#DI V! 0錯誤值組成的數(shù)組。 例如:數(shù)據(jù)源里面能查找到對應值就是ture,沒有就是false。 形如:0/True=0,0/false=#DI V0! ,查找到就0,查不到就是錯誤值。 因此 【0/(條件)】數(shù)組由0和#DI V0!組成。 LOOKUP 函數(shù)在一個由0和#DI V! 0組成的數(shù)組中里面查找 lookup_value (即：1),肯定是查找不到了lookup_value (即：1)了,則它與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值(即：0)匹配。,通用公式: LOOKUP(1,0/(條件),查找數(shù)組或區(qū)域),以此為例,LookUp函數(shù),公式中的2、1、0等數(shù)字的含義是什么? 首先,條件為一組邏輯判斷的值。一組由TRUE和FALSE邏輯值組成數(shù)組,或者為0與非0組成的數(shù)組。因而:【1/(條件)】的作用是用于構建一個由1或者#DI V! 0錯誤值組成的數(shù)組。 例如:數(shù)據(jù)源里面能查找到對應值就是ture,沒有就是false。 形如:1/True=1,1/false=#DI V0! ,查找到就1,查不到就是錯誤值。 因此 【1/(條件)】數(shù)組由1和#DI V0!組成。 LOOKUP 函數(shù)在一個由1和#DI V! 0組成的數(shù)組中里面查找 lookup_value (即：2),肯定是查找不到了lookup_value (即：2)了,則它與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值(即：1)匹配。,通用公式: LOOKUP(2,1/(條件),查找數(shù)組或區(qū)域),以此為例,LookUp函數(shù),公式中的2、1、0等數(shù)字的含義是什么? 首先,條件為一組邏輯判斷的值。一組由TRUE和FALSE邏輯值組成數(shù)組,或者為0與非0組成的數(shù)組。因而:【0/(條件)】的作用是用于構建一個由0或者#DI V! 0錯誤值組成的數(shù)組。 例如:數(shù)據(jù)源里面能查找到對應值就是ture,沒有就是false。 形如:0/True=0,0/false=#DI V0! ,查找到就0,查不到就是錯誤值。 因此 【0/(條件)】數(shù)組由0和#DI V0!組成。 LOOKUP 函數(shù)在一個由0和#DI V! 0組成的數(shù)組中里面查找 lookup_value (即：0),肯定能如償所愿了。,通用公式: LOOKUP(0,0/(條件),查找數(shù)組或區(qū)域),以此為例,時 間 函 數(shù),DATE函數(shù),主要功能:給出指定數(shù)值的日期。 使用格式:DATE(year,month,day) 參數(shù)說明:year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。 應用舉例:C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認后,顯示出2004-2-4。 特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數(shù)為35,比2004年1月的實際天數(shù)又多了4天,故又順延至2004年2月4日。,DATEDIF函數(shù),主要功能:計算返回兩個日期參數(shù)的差值。 使用格式: DATEDIF(date1,date2,“y“) DATEDIF(date1,date2,“m“) DATEDIF(date1,date2,“d“) 參數(shù)說明:date1代表前面一個日期,date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數(shù)。,應用舉例:B1單元格中輸入公式:=DATEDIF(A1,TODAY(),“y“),確認后返回系統(tǒng)當前日期(用TODAY()表示)與A1單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)。,特別提醒:這是Excel中的一個隱藏函數(shù),函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?可以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡等非常有效。,DAY函數(shù),主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。 使用格式:DAY(serial_number) 參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。 應用舉例:輸入公式:=DAY(“2003-12-18“),確認后,顯示出18。 特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。,MONTH函數(shù),主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 使用格式:MONTH(serial_number) 參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。 應用舉例:輸入公式:=MONTH(“2003-12-18“),確認后,顯示出12。 特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中;如果將上述公式修改為:=YEAR(“2003-12-18“),則返回年份對應的值“2003“。,NOW函數(shù),主要功能:給出當前系統(tǒng)日期和時間。 使用格式:NOW() 參數(shù)說明:該函數(shù)不需要參數(shù)。 應用舉例:輸入公式:=NOW(),確認后即刻顯示出當前系統(tǒng)日期和時間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。 特別提醒:顯示出來的日期和時間格式,可以通過單元格格式進行重新設置。,應用舉例:輸入公式:=ISERROR(A1/B1),確認以后,如果B1單元格為空或“0”,則A1/B1出現(xiàn)錯誤,此時前述函數(shù)返回TRUE結果,反之返回FALSE。,特別提醒:此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A1/B1),“,A1/B1),如果B1為空或“0”,則相應的單元格顯示為空,反之顯示A1/B1的結果。,公式錯誤值分析,#DIV/0! 除數(shù)為零。 #N/A 公式中無可用的數(shù)值或函數(shù)缺少參數(shù)。 #NUM！ 在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能 接受的參數(shù)或公式產(chǎn)生的數(shù)字太大 (太小),不能表示。 #VALUE！ 輸入了一個不能運算的參數(shù)或單元格 里的內(nèi)容包含不能運算的對象。,#NULL！ 使用了不正確的區(qū)域運算或不正確的 單元格引用。 #REF！ 誤刪了公式中的引用區(qū)域,使公式或 函數(shù)中缺少應有的參數(shù)。 #NAME！ 刪除了公式中使用的名稱或使用了不 存在的名稱以及名稱有拼寫錯誤。 #！ 公式產(chǎn)生的結果太長,單無格容納不 下。如果用戶對日期和時間進行減法 運算,請確認格式是否正確。,