房地產(chǎn)公司各部門(mén)流程圖--采購(gòu)部流程.ppt

流程名稱(chēng)：材料設(shè)備招標(biāo)流程 流程編號(hào)：2.2.3 流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部 時(shí)間規(guī)劃技術(shù)部高層領(lǐng)導(dǎo)工程管理部 編制項(xiàng)目總體 采購(gòu)計(jì)劃 開(kāi)始 啟動(dòng)單項(xiàng)采購(gòu) 程序 審批 編制招標(biāo)文件 A 1 4 5 對(duì)擬邀標(biāo)單位 的評(píng)審報(bào)批 審批 6 3 8 7 10 11 9 資財(cái)部 提出預(yù)選邀標(biāo) 單位 供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù) 2 通知入選的擬 邀標(biāo)單位 9 審核 工程項(xiàng)目部戰(zhàn)略發(fā)展部 提供施工技術(shù) 要求 采購(gòu)策劃 提交材料設(shè)備 申請(qǐng)計(jì)劃 審批 成本組復(fù)審 設(shè)計(jì)組提出技 術(shù)要求 發(fā)放標(biāo)書(shū) 備案 審核 審核 1 流程名稱(chēng)：材料設(shè)備招標(biāo)流程 流程編號(hào)：2.2.3 流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部 時(shí)間規(guī)劃技術(shù)部高層領(lǐng)導(dǎo)工程管理部資財(cái)部工程項(xiàng)目部戰(zhàn)略發(fā)展部 13 組織答疑 A A 踏斟現(xiàn)場(chǎng) 接受投標(biāo)書(shū)樣品 組織評(píng)審、初選 發(fā)出中標(biāo)通知書(shū) 組織合同談判 17 18 審批 組織會(huì)簽 12 14 15 16 19 審核 參加會(huì)簽 參加會(huì)簽審核 審批 簽訂合同 20 2 流程名稱(chēng)：材料設(shè)備招標(biāo)流程 流程編號(hào)：2.2.3 流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部 時(shí)間規(guī)劃技術(shù)部高層領(lǐng)導(dǎo)工程管理部資財(cái)部工程項(xiàng)目部戰(zhàn)略發(fā)展部 月資金 計(jì)劃 提交每月材料 需求單 通知供貨商修理退貨 換貨 供貨商索賠 A 21 25 復(fù)驗(yàn) 材料設(shè)備進(jìn) 場(chǎng)檢驗(yàn) 不合格 合格 資金計(jì)劃 備案 資金支持 27 22 發(fā)出材料設(shè)備到 貨通知 24 后評(píng)價(jià)和項(xiàng)目總 結(jié) 催交監(jiān)造 發(fā)出材料設(shè)備發(fā) 貨通知 付款 23 26 28 3 流程名稱(chēng)：材料設(shè)備招標(biāo)流程說(shuō)明 流程編號(hào)：2.3.3 流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部 流程步驟工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述重要輸入重要輸出工作細(xì)節(jié)和成果 1. 規(guī)劃技術(shù)部采購(gòu)組根據(jù)設(shè)計(jì)組提出的設(shè)計(jì)交 工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)策劃 設(shè)計(jì)交工標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)策劃(含AB類(lèi)清單)邀請(qǐng)工程項(xiàng)目部、工程管理部、戰(zhàn)略發(fā)展部 、規(guī)劃技術(shù)部成本組提出意見(jiàn) 2. 規(guī)劃技術(shù)部根據(jù)項(xiàng)目部提出的材料設(shè)備申請(qǐng) 計(jì)劃報(bào)工程管理部審核,成本組復(fù)審,編制項(xiàng) 目采購(gòu)計(jì)劃 施工進(jìn)度計(jì)劃和材料設(shè) 備申請(qǐng)計(jì)劃 項(xiàng)目總體采購(gòu)計(jì)劃 3. 規(guī)劃技術(shù)部將采購(gòu)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批采購(gòu)計(jì)劃審批結(jié)果 4. 規(guī)劃技術(shù)部根據(jù)需要啟動(dòng)單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)材料設(shè)備工程量 5. 規(guī)劃技術(shù)部依據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)提出擬邀標(biāo)單 位 提出擬邀標(biāo)單位名單采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，填寫(xiě)供應(yīng) 商調(diào)查表和合格供應(yīng)商名冊(cè)，從供應(yīng)商數(shù)據(jù) 庫(kù)中提取擬邀標(biāo)單位 6. 采購(gòu)組組織對(duì)擬邀標(biāo)單位的評(píng)審資格預(yù)審文件資格審查 7. 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于擬邀標(biāo)單位的資格進(jìn)行審批入選投標(biāo)單位審批結(jié)果 8. 規(guī)劃技術(shù)部通知入選的投標(biāo)單位最終入選投標(biāo)單位投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū) 9. 規(guī)劃技術(shù)部編制招標(biāo)文件采購(gòu)材料設(shè)備技術(shù)要求 和商務(wù)要求 招標(biāo)文件初稿由工程管理部編制施工安裝技術(shù)要求,由設(shè) 計(jì)組編制材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)，由采購(gòu)組編制 商務(wù)部分,匯總招標(biāo)文件 10. 招標(biāo)評(píng)審小組及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審 批 招標(biāo)文件初稿審批結(jié)果 11. 規(guī)劃技術(shù)部向投標(biāo)單位發(fā)放標(biāo)書(shū)標(biāo)書(shū) 12. 規(guī)劃技術(shù)部組織踏斟現(xiàn)場(chǎng) 13. 規(guī)劃技術(shù)部組織答疑被邀請(qǐng)單位疑問(wèn)清單答疑文件 14. 規(guī)劃技術(shù)部接受標(biāo)書(shū)投標(biāo)書(shū) 4 流程名稱(chēng)：材料設(shè)備招標(biāo)流程說(shuō)明（續(xù)） 流程編號(hào)：2.3.3 流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部 流程步驟工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述重要輸入重要輸出工作細(xì)節(jié)和成果 15.規(guī)劃技術(shù)部組織招標(biāo)小組開(kāi)標(biāo)，依相關(guān)規(guī)定 評(píng)標(biāo)，初步確定中標(biāo)單位 投標(biāo)書(shū)初步中標(biāo)單位 16.高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行審批初步中標(biāo)單位審批結(jié)果 17.規(guī)劃技術(shù)部發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)中標(biāo)通知 18.規(guī)劃技術(shù)部組織合同談判合同談判 19.規(guī)劃技術(shù)部依合同管理流程對(duì)合同進(jìn)行會(huì)簽合同管理 20.簽訂合同采購(gòu)供應(yīng)合同 21.采購(gòu)組根據(jù)供應(yīng)材料設(shè)備類(lèi)別進(jìn)行催交和監(jiān) 造 催交函監(jiān)造報(bào)告 22.規(guī)劃技術(shù)部根據(jù)工程管理部每月材料需求單 制定月資金計(jì)劃 材料需求單發(fā)貨通知/資金計(jì)劃工程管理部每月提供材料需求單，采購(gòu)人 員制定月?lián)芸钯Y金計(jì)劃 23.月資金計(jì)劃報(bào)資財(cái)部進(jìn)行審批、備案資金計(jì)劃 24采購(gòu)組根據(jù)供應(yīng)商的發(fā)貨時(shí)間向現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部 發(fā)出到貨通知 供應(yīng)商發(fā)貨通知到貨通知 25產(chǎn)品不合格處理不合格記錄不合格產(chǎn)品處置記錄 26采購(gòu)組向供應(yīng)商進(jìn)行索賠商務(wù)談判修改合同或扣款單 27規(guī)劃技術(shù)部根據(jù)材料復(fù)驗(yàn)合格報(bào)告撥付材料 款 請(qǐng)款單、復(fù)驗(yàn)報(bào)告撥付材料款工程管理部協(xié)同總承包、監(jiān)理對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料 、設(shè)備進(jìn)行抽驗(yàn)、復(fù)驗(yàn) 28采購(gòu)組組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行后評(píng)估和項(xiàng)目總結(jié)評(píng)估報(bào)告和項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告 5 流程名稱(chēng)：材料設(shè)備招標(biāo)流程 流程編號(hào)：2.2.3 流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部 時(shí)間規(guī)劃技術(shù)部高層領(lǐng)導(dǎo)工程管理部 開(kāi)始 啟動(dòng)單項(xiàng)采購(gòu) 程序 審批 編制招標(biāo)文件 審批 資財(cái)部 提出預(yù)選邀標(biāo) 單位 供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù) 通知入選的擬 邀標(biāo)單位 項(xiàng)目部戰(zhàn)略發(fā)展部 審核 備案 提交B類(lèi)材料 設(shè)備申請(qǐng)計(jì)劃 發(fā)放標(biāo)書(shū) 總包單位 審核審核 踏斟現(xiàn)場(chǎng)答疑 接受標(biāo)書(shū) 開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo) 設(shè)計(jì)組參與答 疑 參加參加參加 評(píng)標(biāo)結(jié)果 簽訂合同 審批 6