項目經(jīng)理部管理規(guī)章制度.doc

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1、G3012線上行線K53-K87段水毀修復(fù)工程項目經(jīng)理部項目經(jīng)理部管理辦法二一六年七月目 錄一、管理目標(biāo)二、項目經(jīng)理部內(nèi)部管理1、項目經(jīng)理部組織結(jié)構(gòu)框圖2、項目經(jīng)理部工作工作紀(jì)律3、安全管理制度4、考勤管理制度5、車輛管理制度6、公文處理辦法7、財務(wù)管理制度8、廉政建設(shè)管理辦法9、各部門職責(zé)范圍及人員崗位職責(zé)1)項目經(jīng)理職責(zé) 2)工程管理組職責(zé) 3)財務(wù)科職責(zé)4)財務(wù)科人員職責(zé)5)辦公室職責(zé)6)辦公室主任職責(zé)三、項目經(jīng)理部外部管理1、工程進(jìn)度管理辦法2、文明工地建設(shè)與安全生產(chǎn)管理制度第一部分管理目標(biāo)在漢中公路管理局的領(lǐng)導(dǎo)下,以廉潔、高效、團(tuán)結(jié)、務(wù)實的工作作風(fēng),以規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的管理,以

2、堅韌不拔、不怕困難、頑強(qiáng)拼搏的精神,堅持嚴(yán)格要求、嚴(yán)格制度、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格責(zé)任,以一絲不茍的工作態(tài)度創(chuàng)造一流的、經(jīng)得起歷史檢驗的優(yōu)良工程。努力協(xié)調(diào)處理好各方關(guān)系,按局要求將質(zhì)量控制在規(guī)定范圍以內(nèi),確保按時完工。第二部分 項目經(jīng)理部內(nèi)部管理項目經(jīng)理部組織結(jié)構(gòu)框圖項目經(jīng)理辦公室工程組財務(wù)科圖1項目經(jīng)理部工作人員工作紀(jì)律(一)認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程,遵紀(jì)守法。(二)執(zhí)行中央、省、局有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,忠于職守、勤于業(yè)務(wù),接受上級和群眾的監(jiān)督。(三)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);熟悉本工程的合同條款、技術(shù)規(guī)范及圖紙等合同文件,嚴(yán)格按照合同文件規(guī)定進(jìn)

3、行項目施工管理。(四)服從組織分配,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,積極工作,吃苦耐勞,嚴(yán)肅、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好項目施工管理工作。(五)堅持“質(zhì)量第一”,正確把握質(zhì)量與進(jìn)度,質(zhì)量與費(fèi)用的關(guān)系,堅決杜絕不顧質(zhì)量、盲目追求進(jìn)度的現(xiàn)象。(六)樹立服務(wù)一線、寓管理于服務(wù)的思想,積極作好施工及施工保障工作。(七)嚴(yán)守工地工作崗位,遵守項目經(jīng)理部考勤制度,不得遲去早回,節(jié)假日值班要積極主動,服從安排。(八)廉潔自律,不索賄受賄,不得向施工隊索取錢物,不接受施工隊的禮物和宴請。(九)不利用職權(quán)給施工隊介紹分包隊伍、機(jī)械、材料、人員等,不得在施工隊中謀求兼職。(十)妥當(dāng)?shù)靥幚砗门c項目管理組、監(jiān)理單位、地方政府之間的關(guān)系,自覺維護(hù)

4、公路局、項目管理組及項目經(jīng)理部的形象。(十一)互相團(tuán)結(jié),互相幫助,齊心協(xié)力搞好項目施工管理工作。安全管理制度為了搞好安全生產(chǎn)工作,加強(qiáng)勞動保護(hù),強(qiáng)化安全意識,保證工程的順利完工,創(chuàng)建優(yōu)良工程。根據(jù)有關(guān)安全管理的法律、法規(guī)和局有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本項目經(jīng)理部的實際情況,特制定本制度。(一)、項目經(jīng)理部所有工作人員,必須具有高度的安全責(zé)任意識和管理意識,樹立安全第一的思想。(二)、工作人員在施工現(xiàn)場工作時,必須佩帶安全標(biāo)志,注意安全,遠(yuǎn)離爆炸物品和危險滑坡地段。(三)、安全管理員要做好安全疏通工作,協(xié)調(diào)好外部之間的關(guān)系,對施工隊的安全工作要認(rèn)真檢查、及時糾正,確保公路施工的交通安全和施工安全。(四)、安

5、全管理員要做好項目經(jīng)理部院內(nèi)的公共安全,做好院內(nèi)的安全保衛(wèi)工作。管理好水、電、煤氣等的使用,經(jīng)常進(jìn)行檢查、維修,注意防火、防煤氣中毒等意外事故的發(fā)生。 (五)、專職安全員要做好內(nèi)外部安全的經(jīng)常性檢查和督促工作,對事故隱患和安全工作中存在的問題,要做到早發(fā)現(xiàn),早處理,防患于未然。(六)、財務(wù)人員要妥善保管好財物,注意防盜,隨時鎖好門窗。(七)、伙管員和炊事員要保管好和正確使用煤氣,注意防火。采購食品要新鮮,操作時生熟分離,預(yù)防食物中毒。(八)、汽車駕駛員要謹(jǐn)慎操作,遵守交通規(guī)則,確保行駛安全。(九)、項目經(jīng)理部的工作人員,在外出時要鎖好各自的房間和辦公室門窗,注意防火、防盜等,避免事故的發(fā)生。(

6、十)、人人關(guān)心安全,人人重視安全,出了問題按“三不放過”的原則處理,確保施工安全和項目經(jīng)理部內(nèi)部安全??记诠芾碇贫?(一)為保證工程順利進(jìn)行,保證項目經(jīng)理部正常的工作秩序和生活秩序,根據(jù)有關(guān)規(guī)定結(jié)合實際,指定本制度。(二)項目經(jīng)理部工作人員都必須遵守考勤制度,隨時保持與有關(guān)方面的業(yè)務(wù)聯(lián)系,保障上級和一線信息及時傳遞。辦公室負(fù)責(zé)考勤。(三)工作人員休假原則上實行輪休制,職工的工作時間和休假時間由各部門合理安排,要充分調(diào)動職工的工作積極性,確保每天都有人辦公。超出3天者,以超出天數(shù),在加班工資或月工資、工地津貼中扣除。(四)事假及其它非因公離開項目組駐地,均需辦理請假手續(xù),應(yīng)填寫事假單,按權(quán)限批準(zhǔn)

7、后方可離開,特殊情況無法履行手續(xù),但事后必須補(bǔ)填事假單并闡明事由,否則按曠工處理。(五)病假:確因有病不能堅持工作時,請假兩天以上者,須持縣級以上醫(yī)院診斷證明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方為有效。(六)無故脫崗,滿一個工作日按曠工處理。無故曠工一日,扣罰兩日工地津貼,曠工3日,扣罰本月全部工地津貼,并解除職務(wù)或清退回崗位。(七)請假程序和權(quán)限1天內(nèi)由本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),2天以上(含2天)需經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)。2.休假手續(xù)經(jīng)批準(zhǔn)后隨考勤表送辦公室匯總。(八)考勤是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕A(chǔ)工作,辦公室次月將考勤表匯總審核后報項目經(jīng)理,經(jīng)項目經(jīng)理審批核簽后,再由辦公室送達(dá)財務(wù)科。經(jīng)財務(wù)科核定后交由會計支付津貼等規(guī)定范圍內(nèi)的其它補(bǔ)助

8、。(九)辦公室負(fù)責(zé)人弄虛作假、考核不實的,與第五條缺勤人員一并處罰。車輛管理制度為了加強(qiáng)車輛管理,便于統(tǒng)一調(diào)度,保證正常工作用車,特制定本制度。(一)用車規(guī)定1、車輛由辦公室調(diào)度,使用必須堅持先急后緩、合理調(diào)配、統(tǒng)籌兼顧的原則;2、未經(jīng)辦公室或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),司機(jī)一律不得擅自出車,違者,第一次罰款200元,第二次罰款500元,第三次予以解聘或清退處理,且發(fā)生的一切后果由司機(jī)承擔(dān);3、個人事務(wù)一般不予派車,確有特殊情況需要用車時,須經(jīng)辦公室同意并報項目經(jīng)理批準(zhǔn);4、如遇搶險救災(zāi)、救治傷員,取送緊急文件等特殊情況,辦公室要及時調(diào)遣車輛,司機(jī)須無條件服從。(二)車輛維修1、駕駛員應(yīng)做好“強(qiáng)制保養(yǎng)、計劃

9、修理”,使車輛處于良好狀態(tài),車輛日常保養(yǎng)由駕駛員自己處理。需要進(jìn)廠保養(yǎng)、維修或邀請修理工到現(xiàn)場維修時,由司機(jī)提出意見,填寫車輛維修清單,說明所修部件,維修原因,預(yù)計費(fèi)用等,經(jīng)批準(zhǔn)后可在指定廠家修理,擅自修車費(fèi)用不論金額大小均由司機(jī)承擔(dān)。行車途中出現(xiàn)意外事故來不及報告,須急修的,應(yīng)帶回所換舊件、發(fā)票及清單,經(jīng)乘車人證明,并說明情況,經(jīng)審核無誤后方可報銷。2、車輛需大修時,由項目長或組務(wù)會研究決定。3、車輛進(jìn)廠維修,駕駛員要認(rèn)真監(jiān)督,更換的零件要親自過目,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),換新件須交回舊件。4、車輛維修費(fèi)用由辦公室、駕駛員一同結(jié)算,修理報銷發(fā)票須附配件清單。5、全年對車輛維修費(fèi)進(jìn)行詳細(xì)登記,按季公布。(

10、三)油料管理1、建立油料臺帳,根據(jù)出車?yán)锍毯陀土嫌昧堪醇究己?,百公里耗油量按車型(汽車說明書、行車路線)核定。2、汽車加油,經(jīng)乘車人證明,辦公室審核,憑票報銷。3、輔助油料(機(jī)油、防凍液等),按規(guī)定里程更換添加。4、對各車輛所耗油料進(jìn)行詳細(xì)登記,按季公布。(四)司機(jī)職責(zé)1、遵守交通規(guī)則,遵守操作規(guī)程,確保行車安全。凡違反道路交通安全法規(guī),而被交通管理部門處罰的,其罰款不予報銷。2、加強(qiáng)組織紀(jì)律觀念,自覺遵守項目組的各項規(guī)章制度,在每天上班前做好行車前的一切準(zhǔn)備工作;加足油料,擦洗干凈、檢查車輛各部件是否完好、運(yùn)行是否正常。保持車輛清潔,做到待命出車,隨叫隨到。凡上班期間離崗誤車,第一次罰款20

11、0元,第二次罰款500元,第三次予以解聘或清退處理。3、愛護(hù)車輛,節(jié)約用油,嚴(yán)禁公油私用,公車私用。做到保養(yǎng)有計劃,車輛無故障。4、注意車輛安全。在外車輛應(yīng)停放在停車場等有人看管的場所,人員離開時應(yīng)隨手鎖好車門,確保車輛和車上物品完好無損。(五)其他事項1、各種車輛晚間必須在指定地點(diǎn)停放,嚴(yán)禁私自駕車外出,因此而發(fā)生車輛被盜,由駕駛員負(fù)完全責(zé)任。2、駕駛員不得把車輛交付無證人員駕駛,否則發(fā)生一切后果由駕駛員負(fù)責(zé)。3、司機(jī)全年安全行車無違章肇事,保險公司返換的車輛保險安全獎金全部獎勵給司機(jī),若發(fā)生肇事,凡司機(jī)有責(zé)任者,應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償并給予經(jīng)濟(jì)處罰。4、注意保管好隨車用工具和備用零件,無故丟失要追

12、究司機(jī)責(zé)任。5、嚴(yán)禁酒后駕車,情節(jié)嚴(yán)重者予以解聘或清退。6、司機(jī)要堅守工作崗位,有事有病要請假,遲到、早退、擅自離崗者以曠工論處,無故不聽調(diào)遣、拒不出車者予以解聘或清退。公文處理辦法 為使項目經(jīng)理部的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,制定本辦法。 1、公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。2、公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準(zhǔn)確、安全;3、公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和其他規(guī)定,確保國家秘密的安全;4、公文處理應(yīng)按照上級公文處理辦法,做好公文的收發(fā)工作;5、公文收發(fā)由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收、分類、對來文機(jī)關(guān)、文件字號、來文日期、

13、急緩程度、密級、份數(shù)等內(nèi)容進(jìn)行登記,并及時送項目組領(lǐng)導(dǎo)閱處,按領(lǐng)導(dǎo)批示送達(dá)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門閱知或辦理。6、辦公室負(fù)責(zé)行政性公文的起草,定稿后送項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。印制好的公文必須復(fù)核審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備、附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范。7、分發(fā)公文要進(jìn)行登記。對文件的發(fā)文字號、標(biāo)題、密級、急緩程度、起草單位、印發(fā)日期、簽發(fā)人、文件份數(shù)等登記。8、項目組文件要統(tǒng)一進(jìn)行編號、存檔。9、技術(shù)性文件主要由職能部門起草、核對、打印,辦公室負(fù)責(zé)審核、分發(fā)。10、搞好文件的整理、分類、歸檔工作。傳閱文件要及時收回,發(fā)文要連同原稿一起存檔。做到檔案材料齊全、分類科學(xué)合理、編號清楚明白、 查找快捷方

14、便。11、嚴(yán)格保密制度,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將文件隨意借閱。12、搞好文檔的防火、防盜、防蟲等工作。財務(wù)管理制度一、會計核算與財務(wù)管理(一)項目經(jīng)理部實行“項目經(jīng)理”領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)工作負(fù)責(zé)制。堅持“一支筆”簽字手續(xù)的原則,即一切財務(wù)收支審批手續(xù),包括各銀行之間轉(zhuǎn)帳等事宜均由項目經(jīng)理審簽。(二)遵守國家法律、法規(guī)、財經(jīng)制度。接受局、項目組對項目經(jīng)理部財務(wù)工作的監(jiān)督、審計與指導(dǎo)。(三)費(fèi)用報銷程序和要求:1.經(jīng)辦人提供按批準(zhǔn)的購買計劃范圍內(nèi)的原始有效票據(jù);2.有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字;3.辦公室進(jìn)行財產(chǎn)點(diǎn)收并附“財產(chǎn)點(diǎn)收單”;4.項目經(jīng)理審簽;5.財務(wù)科科長核簽;6.會計制作會計憑證;7.出納員審核無誤后支付款項。

15、8、報銷管理:1)所有開支均憑票報銷,實行“報銷單據(jù)封面”制度。所報銷的票據(jù)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須合法,內(nèi)容真實完整、要素齊全,且無涂改、金額大小寫相符,否則財務(wù)人員有權(quán)拒付。2)所報銷的票據(jù)由經(jīng)辦人在票據(jù)上簽名(并注明用途),經(jīng)項目經(jīng)理在“報銷單據(jù)封面”審批簽字,財務(wù)科審核后,方可報銷。對虛假、過期和不規(guī)范的原始票據(jù),要求經(jīng)辦人進(jìn)行彌補(bǔ)或更換,否則財會人員不得付款。全部財務(wù)開支實行以記賬憑證(付款憑證)付款,領(lǐng)款人(經(jīng)手人)簽字。3)因辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要臨時借款,應(yīng)填寫借款單,由財務(wù)科審核,項目經(jīng)理審批。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束后,經(jīng)辦人要及時向財務(wù)科辦理報銷(還款)手續(xù)。(五)凡與資金、實物相關(guān)的業(yè)務(wù),必須建立

16、互相監(jiān)督制度,即管帳的不管錢,管錢的不管物。財務(wù)簽字私章由財務(wù)科長(或會計)分管,印簽公章由出納員保管。(六)現(xiàn)金收入由出納開票、加蓋公章和私章。各項票據(jù)由會計登記造冊。大額支出及單位結(jié)算通過銀行轉(zhuǎn)帳進(jìn)行,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),帳款相符,會計帳和出納帳每月核對余額達(dá)到帳帳相符。(七)會計人員按照會計法的規(guī)定進(jìn)行財務(wù)管理,按照財務(wù)會計制度的要求審核原始票據(jù)的合法性、合理性、真實性、準(zhǔn)確性、完整性,審核無誤后進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理。廉政建設(shè)管理辦法一、總則為規(guī)范管理處工作人員行為,預(yù)防和遏制工程管理過程中的腐敗現(xiàn)象,保證工程建設(shè)健康順利地進(jìn)展,特制定以下規(guī)定。(一)組織全體工作人

17、員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨中央、國務(wù)院、省、市紀(jì)委廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī),加強(qiáng)對工作人員的廉政教育,明白自身的廉政要求,行為準(zhǔn)則和職業(yè)道德規(guī)范。(二)工作人員不得以任何理由向施工隊分包、承攬工程,謀取私利。(三)不得利用職權(quán)向施工隊推銷材料,設(shè)備或由其子女、配偶、親屬及身邊工作人員供應(yīng)材料、設(shè)備。(四)不得參加施工隊影響工作的宴請和娛樂活動;不得接受對方提供的通信工具、交通工具和高檔辦公用品。(五)不得索要或接受對方的禮金、有價證券和貴重物品;不得接受對方為其房屋裝修、婚喪嫁娶、旅游等活動提供方便;不得以任何理由向?qū)Ψ綀箐N個人支付的費(fèi)用。(六)對違反以上規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重,將按黨政紀(jì)

18、有關(guān)規(guī)定給與嚴(yán)肅處理。二、財務(wù)科廉政制度(一)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理部的財務(wù)管理制度,做到開支合法、合理。服務(wù)主動、熱情。1、費(fèi)用報銷程序:經(jīng)辦人簽字主管科長初審項目經(jīng)理審批財務(wù)科長核簽會計制作會計憑證出納員審核無誤后支付款項。2、凡與資金、實物相關(guān)的業(yè)務(wù),建立互相監(jiān)督制度,即管帳的不管錢,管錢的不管物。(二)資金運(yùn)轉(zhuǎn)必須專款專用,杜絕筆資金轉(zhuǎn)移和挪用。(三)財會人員不得利用工作之便向?qū)Ψ教崛『锰庂M(fèi)。(四)違反以上規(guī)定者,將按黨政紀(jì)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。三、工程組廉政制度(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格的執(zhí)行項目經(jīng)理部有關(guān)規(guī)定和制度,遵紀(jì)守法,廉潔高效的完成組織交辦的各項任務(wù)。(二)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的設(shè)計和

19、合同要求,組織工程實施,不得違反規(guī)定程序,隨意修改設(shè)計,改變標(biāo)準(zhǔn)或調(diào)整工程量。(三)工程變更應(yīng)堅持實事求是,充分論證,確保變更的科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì),所有工程變更由施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計代表和項目組共同現(xiàn)場討論確定方案,最終由項目組上報設(shè)計單位審批后,方可執(zhí)行。(四)工作人員不得利用工作之便向施工隊分包、承攬工程,不得向施工隊推銷材料。(五)不得參與施工隊對影響執(zhí)行公務(wù)的宴請和娛樂活動,不得接受禮金、有價證券和貴重物品及報銷個人支付的費(fèi)用。(六)對違反以上規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重,將按黨政紀(jì)有關(guān)規(guī)定給與嚴(yán)肅處理。四、辦公室廉政制度(一)辦公室主要職責(zé)之一:負(fù)責(zé)作好與沿線的當(dāng)?shù)卣?、有關(guān)部門和人民群眾

20、的關(guān)系協(xié)調(diào)。(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)法規(guī),遵紀(jì)守法,廉潔高效的完成組織交辦的各項施工環(huán)境保障工作。(三)搞好與地方各級政府,有關(guān)部門和當(dāng)?shù)厝嗣袢罕姷年P(guān)系,自覺接受社會各界和廣大人民群眾的監(jiān)督。(四)不得參加施工隊和當(dāng)?shù)夭块T及個人影響公務(wù)的宴請和娛樂活動;不得接受禮金、有價證券和貴重物品及報銷個人支付的費(fèi)用。(五)對違反以上規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重,將按黨政紀(jì)有關(guān)規(guī)定給與嚴(yán)肅處理。五、廉政監(jiān)督(一)為使本廉政建設(shè)管理辦法行之有效的落到實處,項目經(jīng)理部將實行內(nèi)部監(jiān)督,上、下級監(jiān)督和公開的社會監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)督方式。(二)內(nèi)部監(jiān)督:組織工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)公路建設(shè)的方針、政策、和法律,以提高工作人員遵規(guī)守法

21、,依法辦事的能力,做到警鐘長鳴。還通過反腐倡廉案例學(xué)習(xí)和警示教育,使全體工作人員牢固樹立正確的人生觀和價值觀,以主人翁的姿態(tài)投入到公路建設(shè)中,以增強(qiáng)使命感和責(zé)任感。(三)上、下級的監(jiān)督:采取邀請局財務(wù)審計部門對工程進(jìn)行全過程、多方位的監(jiān)督、檢查,將反腐倡廉工作貫穿于工程建設(shè)全過程。同時積極主動配合廉政監(jiān)督人員對本標(biāo)段廉政監(jiān)督工作,不斷完善各項廉政制度,遏制腐敗現(xiàn)象的滋生。(四)社會監(jiān)督:廣泛聽取項目組、項目經(jīng)理部內(nèi)部、施工隊、駐地監(jiān)理辦的意見,虛心接受各方群眾的監(jiān)督。各部門職責(zé)范圍及人員崗位職責(zé)一、項目經(jīng)理職責(zé)(一)代表施工單位對合同段進(jìn)行全面管理,負(fù)責(zé)合同段經(jīng)理部的全盤工作;(二)對陜西省漢

22、中市2011年水毀修復(fù)工程C標(biāo)建設(shè)項目的施工組織管理,資金計劃、支付活動,行動及其他工作向漢中公路管理局直接負(fù)責(zé),并實施全面管理。(三)定期向局、項目組匯報項目經(jīng)理部的工作、工程進(jìn)展情況及需要協(xié)調(diào)解決的問題,協(xié)調(diào)項目經(jīng)理部與項目組、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計單位之間的工作關(guān)系;(四)代表施工單位對外簽署有關(guān)合同;(五)負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部全體工作人員管理,業(yè)績考核,按權(quán)限向上級匯報。(六)主持或參加項目經(jīng)理部管理的會議,協(xié)調(diào)各部門的工作,研究工程和行政工作方面的重大問題,并做出決策。(七)做好工程建設(shè)資金的籌措工作,管好用好資金。(八)做好機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排和安全工作,改善職工生活福利條件。二、工程管

23、理組職責(zé)范圍(一)負(fù)責(zé)合同段的工程管理業(yè)務(wù),把好工程的質(zhì)量關(guān),進(jìn)度關(guān)。(二)認(rèn)真閱讀設(shè)計文件和合同文件,及時向監(jiān)理工程師申請審核所提交的工程量測量數(shù)量、建立工程計量臺帳。做好工程變更設(shè)計、工程統(tǒng)計、計量支付、延期索賠等業(yè)務(wù);參加工程中間檢查和質(zhì)量評定工作。辦理交工驗收的資料編制業(yè)務(wù)。(三)組織召開生產(chǎn)調(diào)度會議,及時提出施工中出現(xiàn)的問題,并負(fù)責(zé)調(diào)度會議決議的落實。(四)檢查合同執(zhí)行情況,積極配合監(jiān)理工程師工作,堅持經(jīng)常性地檢查、督促、服務(wù)、協(xié)調(diào),加強(qiáng)工程管理。(六)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度管理,編制工程進(jìn)度計劃,制定工程進(jìn)度考核指標(biāo),采取各種有效措施,確保計劃任務(wù)完成,及時發(fā)現(xiàn)施工進(jìn)度中存在的問題,參與各項

24、決議的落實工作。(七)對工程變更設(shè)計及項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的費(fèi)用增減進(jìn)行審核,報主管領(lǐng)導(dǎo)審查或?qū)徟?。(八)?fù)責(zé)組織工程質(zhì)量事故的調(diào)查、取證和處理工作,參與工程交工驗收和計量支付工作,審核驗收工程數(shù)量。(九)建立完善的工程進(jìn)度、費(fèi)用臺帳,編制上報工程統(tǒng)計報表。(十)負(fù)責(zé)收集、整理、匯總、管理工程檔案資料。(十一)完成項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。三、財務(wù)科職責(zé)范圍(一)積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)籌措、組織資金,分析資金動態(tài),確保工程資金及時到位。(二)嚴(yán)格執(zhí)行會計法,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,管好用好工程建設(shè)資金;負(fù)責(zé)對項目經(jīng)理部一切經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督、核算和管理工作。(三)各項費(fèi)用的開支必須嚴(yán)格堅持審批制度,履行財務(wù)監(jiān)督職責(zé)

25、,堅持勤儉辦事,杜絕鋪張浪費(fèi)。(四)每月向主管領(lǐng)導(dǎo)提交財務(wù)報表,按季提交財務(wù)分析報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。(五)審核辦理工程結(jié)算價款的支付,對手續(xù)不齊全的項目有權(quán)拒絕支付。(六)負(fù)責(zé)本工程項目的年終財務(wù)決算。(七)做好經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料的保密工作。(八)接受上級主管部門及局相關(guān)科室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。四、財務(wù)人員職責(zé)(一)財務(wù)科科長職責(zé)1、具體負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部財務(wù)、會計工作的全過程管理,一切工作向項目經(jīng)理負(fù)責(zé),定期匯報工作。2、負(fù)責(zé)制定項目經(jīng)理部各項財務(wù)計劃、財務(wù)制度,并貫徹執(zhí)行。參加項目經(jīng)理部重大技術(shù)和行政事務(wù)工作的研究決策。3、負(fù)責(zé)開展財務(wù)成本、資金管理協(xié)調(diào)工作。4、負(fù)責(zé)工程

26、用款計劃的編制、資金籌措與運(yùn)用。按財務(wù)規(guī)定和合同規(guī)定,嚴(yán)格各類財務(wù)審批制度和手續(xù),合理理財、勤儉治辦,保障項目經(jīng)理部各項合理的支付能力。5、參與項目經(jīng)理部日常管理與決策,參與各項經(jīng)濟(jì)合同的簽訂與財務(wù)文件的擬訂。6、審核辦理經(jīng)簽審的計量支付證書,負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部的日常財務(wù)工作。7、加強(qiáng)本科人員的政策、法規(guī)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)教育,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(二)會計崗位職責(zé)1、根據(jù)會計法的規(guī)定,嚴(yán)格履行會計職責(zé),秉公辦事,遵守和執(zhí)行財經(jīng)制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律。2、嚴(yán)格按照財政部關(guān)于修改重印“國有建設(shè)單位會計制度”的通知(財政部會字(1995)45號)的規(guī)定,進(jìn)行帳戶科目設(shè)置和成本核算,負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部財務(wù)科的日常

27、工作,保證帳務(wù)核算、編制報表、經(jīng)濟(jì)分析、竣工決算等各個環(huán)節(jié)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、為領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)把關(guān),勤理財,控制成本費(fèi)用支出,按計劃嚴(yán)格控制各項費(fèi)用開支。4、管好、用好各項建設(shè)資金,對施工單位定期或不定期進(jìn)行財務(wù)檢查,加大財務(wù)監(jiān)督力度,嚴(yán)禁任何形式的截留和挪用。5、充分發(fā)揮會計的核算、監(jiān)督職能,加強(qiáng)財務(wù)開支的監(jiān)督力度,做到事前控制、事中監(jiān)督、事后分析。6、嚴(yán)格管理財務(wù)檔案,對會計憑證、會計帳薄、會計報表、財務(wù)計劃、工程立項文件和重要的經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議,以及省、市、局下達(dá)的各類涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的文件等資料進(jìn)行收集、整理,裝訂成冊,妥善保管。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)出納員崗位職責(zé)1、出納員在會計指導(dǎo)下開展

28、工作,根據(jù)會計編制的記帳憑證(收、付款憑證),辦理現(xiàn)金、銀行收、付款業(yè)務(wù)。2、根據(jù)會計編制的記帳憑證(收、付款憑證),逐日逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,庫存現(xiàn)金不準(zhǔn)超過銀行規(guī)定限額,按月填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表和現(xiàn)金收支總表。3、嚴(yán)格現(xiàn)金開支范圍,遵守銀行結(jié)算制度,不開空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)出租、出借支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓給別的單位或個人使用,不準(zhǔn)將支票交給收款單位代為簽發(fā)。4、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)財務(wù)制度,對不符合財經(jīng)制度的各類開支,有權(quán)拒付。負(fù)責(zé)職工工資、津貼、獎金等發(fā)放工作和個人所得稅、伙食費(fèi)的代扣代交工作,嚴(yán)格執(zhí)行會計傳遞程序,保證憑證的統(tǒng)一。5、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。6、協(xié)助會計辦理部分或某

29、項業(yè)務(wù)。五、辦公室職責(zé)范圍(一)在項目經(jīng)理部、項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國家政府的有關(guān)法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn),履行施工環(huán)境保障方面業(yè)主的義務(wù)和權(quán)利。負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部全體工作人員的政治學(xué)習(xí)、組織生活、后勤管理、項目施工過程中的安全、文明施工管理等方面的工作。(二)積極聯(lián)系、督促施工單位履行環(huán)境保障義務(wù);以服務(wù)于施工作為指導(dǎo)思想,主動安排好辦公室的工作。負(fù)責(zé)各種文件、合同、公函的草擬、傳遞申報工作。(三)熟悉合同,掌握政策,主動搞好與地方各級政府、各有關(guān)部門和當(dāng)?shù)厝嗣袢罕姷年P(guān)系。及時處理征遷、環(huán)境保障工作中出現(xiàn)的問題。(四)在項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)下認(rèn)真執(zhí)行上級文件精神,積極做好與地方政府的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、協(xié)同工作,

30、做到統(tǒng)盤考慮,特事特辦。(五)負(fù)責(zé)永久性占地范圍的檔案資料的收集、整理、保管工作,確保其合法性,完整性,符合竣工文件的有關(guān)要求。(六)負(fù)責(zé)向財務(wù)部門適時提供結(jié)算征遷費(fèi)用的各種合理資料。(七)負(fù)責(zé)宣傳報道、公文處理、文件收發(fā)、書報雜志的征訂收發(fā)、印章的使用和保管工作。財產(chǎn)管理、車輛管理、安全保衛(wèi)、勞保及辦公用品、工作人員考勤等管理工作。(八)負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部各種會議的會務(wù)工作和對外接待工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查貫徹會議的落實情況。(九)做好后勤工作,確保項目經(jīng)理部工作人員在工地有良好的生活工作環(huán)境。(十)負(fù)責(zé)管理項目經(jīng)理部日常衛(wèi)生的清潔與水暖電的維修工作,并努力降低水電用量消耗。(十一)負(fù)責(zé)門衛(wèi)管理工作

31、,禁止閑雜人員入內(nèi)。(十二)負(fù)責(zé)辦好項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、辦公室主任職責(zé)(一)全面負(fù)責(zé)辦公室的工作,一切工作向項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。(二)負(fù)責(zé)施工過程中的安全、文明生產(chǎn)管理。(三)協(xié)調(diào)好施工過程中各方面關(guān)系,主動協(xié)助地方政府、沿線單位,搞好群眾關(guān)系。努力為工程施工提供良好的外部環(huán)境。(四)積極貫徹落實局黨委的工作安排,抓好精神文明建設(shè),做好宣傳報道工作,完成項目經(jīng)理部年度工作總結(jié)。(五)負(fù)責(zé)項目組公章的管理和使用。(六)組織組務(wù)會的召開,督促檢查各部門貫徹執(zhí)行會議決議落實情況。(七)按照國家法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)編制有關(guān)文件合同。參與各類施工合同的簽訂和有關(guān)制度的制定。(八)負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部人員的考勤工

32、作,負(fù)責(zé)財產(chǎn)車輛的管理和調(diào)度。(九)組織協(xié)調(diào)各類重大活動的接待工作,綜合性會議的秘書、會務(wù)工作。(十)積極做好綜合部門職工的思想教育工作。(十一)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,及時提供有關(guān)信息資料。(十二)加強(qiáng)本部人員的政策、法規(guī)教育,嚴(yán)密組織紀(jì)律、抵制各種不正之風(fēng),廉潔自律,堅決杜絕不合理的開支。(十三)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。第三部分 項目管理組對外管理制度一、工程計劃與進(jìn)度管理辦法為提高工程質(zhì)量,加強(qiáng)工程的進(jìn)度管理,保證總體和階段計劃順利完成,特制定本辦法。1、工程組根據(jù)工程項目的總工期并結(jié)合施工單位的實施性施工組織設(shè)計編制工程總體進(jìn)度計劃,同時按局要求及總體進(jìn)度計劃編制建議性投資完成及工程形象進(jìn)度計劃

33、,經(jīng)項經(jīng)理批準(zhǔn)后上報項目組。2、工程組根據(jù)項目組審批確定的指導(dǎo)性計劃與形象進(jìn)度計劃,負(fù)責(zé)進(jìn)度計劃的分解,具體工作程序:根據(jù)得到批復(fù)的總體施工組織設(shè)計編制下一月的進(jìn)度計劃,報駐地監(jiān)理辦審核后統(tǒng)一上報項目組,項目組協(xié)調(diào)后下達(dá)次月進(jìn)度計劃,按要求予以執(zhí)行。3、項目經(jīng)理部在施工期間隨時掌握工程進(jìn)度狀況,對控制性工程的主要部位重點(diǎn)監(jiān)控,按照項目組要求按時上報上月工程進(jìn)度月報表。4、進(jìn)度管理必須具有超前性和預(yù)見性,對工程進(jìn)度采取的管理辦法為:1)工程經(jīng)理部編制并下達(dá)月計劃任務(wù);2)現(xiàn)場檢查并根據(jù)工程進(jìn)度月報表掌握工程進(jìn)展情況;3)對于工程進(jìn)度存在的問題,項目經(jīng)理部與項目組、駐地監(jiān)理辦共同研究,確定需采取的

34、措施,按要求落實和完成。4)進(jìn)度控制按倒排工期來計算,并留有一定的富余時間,如個別施工隊伍采取各種措施無法改變進(jìn)度滯后的狀況,項目經(jīng)理部將采取清除出施工現(xiàn)場或指定分包等措施。二、文明工地建設(shè)和安全生產(chǎn)管理制度根據(jù)陜西省公路建設(shè)文明工地標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合陜西省漢中市2011年水毀修復(fù)工程建設(shè)的特點(diǎn)與要求,特制訂本制度。(一)施工現(xiàn)場管理1、主要規(guī)章制度:施工質(zhì)量控制制度、施工安全制度、崗位責(zé)任職責(zé)、現(xiàn)場管理制度等;主要施工圖表:施工總體平面布置圖、施工組織機(jī)構(gòu)框圖、施工進(jìn)度計劃圖等。以上主要規(guī)章制度、主要施工圖表應(yīng)張掛上墻,各種圖表標(biāo)注規(guī)范、醒目。2、設(shè)置標(biāo)牌1)公告牌項目經(jīng)理部駐地,除懸掛施工單位招牌

35、外,還要設(shè)置專門介紹工程概況的公告牌,以擴(kuò)大工程宣傳力度,提高施工單位知名度。尺寸及內(nèi)容:按照項目組規(guī)定的尺寸及內(nèi)容制作、設(shè)置。2)大型施工固定式標(biāo)牌為便于各級、各類檢查,增強(qiáng)政府監(jiān)督和社會監(jiān)督作用,大型拌和站等設(shè)立施工標(biāo)牌。尺寸及內(nèi)容:按照項目組規(guī)定的尺寸及內(nèi)容制作、設(shè)置。3)小型施工工地移動式標(biāo)牌。涵洞、防護(hù)工程,因施工工點(diǎn)分散,為了便于施工過程中的檢查、監(jiān)督、管理,應(yīng)設(shè)置移動式施工標(biāo)牌。尺寸及內(nèi)容:按照項目組規(guī)定的尺寸及內(nèi)容制作、設(shè)置。4)彩旗及標(biāo)語具體數(shù)量、尺寸、位置,按項目組要求執(zhí)行。3、各類拌合場地面應(yīng)硬化,現(xiàn)場材料分類堆放、防止混摻,影響使用,并設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)明材料名稱、規(guī)格、產(chǎn)

36、地及用途(標(biāo)牌制作材料、顏色、字體與前述標(biāo)牌相同)。對水泥、鋼材等材料應(yīng)存放于簡易房、棚內(nèi),并采取質(zhì)量保證措施,以避免水泥失效、鋼材生銹。水泥混凝土或砂漿拌和站應(yīng)設(shè)配合比標(biāo)牌,標(biāo)示要求如下:標(biāo)明理論配合比,施工配合比,以及配制砼拌和物采用的砂率、水灰比、坍落度等。標(biāo)明每次(盤、斗)拌和物中水泥、砂、碎石、水用量及外加劑摻配比例、數(shù)量。(二)為了加強(qiáng)施工現(xiàn)場的檢查、監(jiān)督、管理,項目經(jīng)理部所有人員進(jìn)入施工現(xiàn)場均須配戴上崗證。(三)項目經(jīng)理部駐地應(yīng)采用統(tǒng)一的門牌標(biāo)記,標(biāo)牌兩面書寫職務(wù)或職能部門名稱,以明確崗位職責(zé),便于業(yè)務(wù)往來,提高辦事效率。(四)辦公、生活設(shè)施1、辦公室干凈、衛(wèi)生、整齊。職工宿舍通

37、風(fēng)、明亮、保暖、隔熱,地面硬化、平整,設(shè)施擺放整齊。2、工地食堂干凈、衛(wèi)生。鍋臺、鍋灶要用瓷磚或馬賽克貼面,食堂工作人員須有健康合格證,穿戴工作服、帽,餐具嚴(yán)格消毒,注意防蠅、防鼠,確保衛(wèi)生、確保健康。3、廁所要有專人管理,生產(chǎn)生活垃圾及時運(yùn)至指定地點(diǎn)。(五)建立文明工地1、職工文明素質(zhì)全面提高,文明意識明顯加強(qiáng)。2、職工的技術(shù)素質(zhì)全面提高,以職業(yè)理想、職業(yè)責(zé)任、職業(yè)紀(jì)律為主要內(nèi)涵的職業(yè)道德明顯增強(qiáng)。3、學(xué)技術(shù)、學(xué)文化的氣氛濃厚,遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)施工場地的社區(qū)治安,杜絕打架斗毆、酗酒、賭博等不文明行為。4、處理好與當(dāng)?shù)厝罕姷年P(guān)系,積極參與精神文明建設(shè)。(六)安全生產(chǎn)1、施工管理機(jī)構(gòu)、管理制度建立健全,人員到位,責(zé)任到人,施工操作人員熟悉規(guī)范規(guī)程和設(shè)計要求,不得違章作業(yè),野蠻施工。2、機(jī)械、設(shè)備具有較高的完好率和使用率,安全防護(hù)設(shè)施符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,施工安全運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)。按期保養(yǎng)機(jī)械,設(shè)備,經(jīng)常檢查安全防護(hù)設(shè)施。3、工地現(xiàn)場作業(yè)人員須戴安全帽,高擋墻、高填方、深挖方作業(yè)人員須采取安全保護(hù)措施,不得有半點(diǎn)冒險、僥幸和麻痹大意,確保操作人員生命財產(chǎn)萬無一失,絕對安全。4、做好放火滅火等防災(zāi)抗災(zāi)工作,最大限度地減少或避免各種災(zāi)害損失。

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