工作分析表(行政人事部行政經(jīng)理)

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1、工作分析表表一從事崗位名稱(chēng)行政經(jīng)理有無(wú)兼職無(wú)我的上級(jí)崗位名稱(chēng)行政副總經(jīng)理我的部門(mén)名稱(chēng)行政人事部我的下級(jí)崗位名稱(chēng)行政專(zhuān)員、人事專(zhuān)員我認(rèn)為的上崗人員條件年齡：3050歲 性別：男性學(xué)歷：中專(zhuān)及以上學(xué)歷，并有行政管理、勞動(dòng)法規(guī)等學(xué)習(xí)或培訓(xùn)經(jīng)歷健康：身體狀況良好，無(wú)重大疾病和不良嗜好經(jīng)驗(yàn)要求：2年以上物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，其中1年以上行政部門(mén)經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)要求：熟悉行政后勤管理流程，具備行政管理、經(jīng)濟(jì)合同、物業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和法律知識(shí)能力要求：有較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的文字功底，能熟練操作辦公軟件其他要求：有較強(qiáng)的親和力，有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德，工作客觀(guān)嚴(yán)謹(jǐn)原則

2、性強(qiáng)，勇于承擔(dān)責(zé)任和壓力，具備良好的商業(yè)保密意識(shí)表二重要性具體工作占用時(shí)間%3協(xié)助行政副總經(jīng)理將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化（每年12月底前完成內(nèi)部各項(xiàng)管理制度及工作流程的修訂工作，保證管理制度的可行性以及工作流程的清晰化、標(biāo)準(zhǔn)化）10%4起草年度工作計(jì)劃、工作報(bào)告和總結(jié)（每年12月底前上報(bào)行政副總經(jīng)理審批并實(shí)施）5%1起草、收集、整理、歸檔公司各類(lèi)重要行政文件、通知、合同、協(xié)議等資料（資料的收集、整理及歸檔及時(shí)、完整，無(wú)缺項(xiàng)無(wú)遺失）20%2組織人員采購(gòu)、保管、發(fā)放、回收辦公用品（辦公設(shè)備）、服裝器具、勞動(dòng)保護(hù)用品、福利用品等，做好成本預(yù)算和控制（控制成本不超過(guò)預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)）；做好后勤保障工作（服務(wù)

3、滿(mǎn)意率達(dá)到95%以上）；組織做好公司各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放和使用工作（差錯(cuò)率不高于3%）20%7配合協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、各類(lèi)會(huì)議及各項(xiàng)接待服務(wù)工作（滿(mǎn)意度85分以上）5%10負(fù)責(zé)項(xiàng)目上墻資料的制作更新工作以及公司網(wǎng)站的資料完善更新工作5%6協(xié)助行政副總經(jīng)理開(kāi)展和推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳（每年不少于2次企業(yè)文化活動(dòng)，團(tuán)隊(duì)凝聚力達(dá)90%以上，市場(chǎng)美譽(yù)度85分以上，費(fèi)用控制在營(yíng)業(yè)額3以?xún)?nèi)）10%5協(xié)助行政副總經(jīng)理建立和完善公司組織架構(gòu)、管理體系、薪酬體系（每年12月底完成修訂工作）5%8協(xié)助公司客戶(hù)服務(wù)中心處理客戶(hù)投訴接待、分解、處理、回訪(fǎng)等工作，協(xié)助公司培訓(xùn)品質(zhì)部進(jìn)行品質(zhì)檢查（每月不少于4次），協(xié)助行政人事部人事經(jīng)理做好日常人事管理工作15%9負(fù)責(zé)派遣勞務(wù)人員的管理，包括勞務(wù)人員的招聘、入職、繳納社會(huì)保險(xiǎn)以及工資發(fā)放等（招聘完成后3個(gè)工作日內(nèi)完成勞務(wù)人員的入職手續(xù)辦理工作，勞動(dòng)合同（協(xié)議）簽訂率達(dá)100%；勞動(dòng)合同（協(xié)議）期滿(mǎn)前1個(gè)月內(nèi)完成考核和續(xù)訂工作；工資發(fā)放差錯(cuò)率不高于萬(wàn)分之一）5%簽名： 日期： 年 月 日