政府招標(biāo)采購培訓(xùn)招標(biāo)文件制作及注意事項(xiàng)教育課件ppt模板
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1、政府采購招投標(biāo)培訓(xùn),投標(biāo)文件制作及注意事項(xiàng),主講:xxx 時(shí)間:xxx,目 錄,第一章、政府采購招投標(biāo)的必要性,第二章、政府采購工作流程,第三章、政府采購的形式及說明,第四章、政府采購公開招標(biāo)的程序,第五章、公開招標(biāo)及競爭性談判的程序,第六章、評(píng)標(biāo)方法的分類及特點(diǎn),第七章、政府采購招投標(biāo)前的項(xiàng)目運(yùn)作注意事項(xiàng),第八章、項(xiàng)目投標(biāo)工作準(zhǔn)備及注意事宜,第一章,政府采購招投標(biāo)的必要性,政府采購計(jì)劃審批流程,一、編寫采購計(jì)劃: 采購人按照財(cái)政部門下達(dá)的政府采購預(yù)算,編制政府采購計(jì)劃表。 如因特殊情況采購國外產(chǎn)品的,需由國家權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)予以確認(rèn)并出具證明文件,或者組織專家論證,并向財(cái)政部門提供書面申請和專家
2、論證意見書。 二、上報(bào)采購計(jì)劃: 政府采購計(jì)劃由采購人通過政府采購管理系統(tǒng)上報(bào)同級(jí)財(cái)政部門。達(dá)到公開招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以上的采購項(xiàng)目,應(yīng)采用公開招標(biāo)方式,因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式,需填報(bào)政府采購方式變更審批表,向財(cái)政部門書面申請。并在采購活動(dòng)開始前獲得市級(jí)以上財(cái)政部門的批準(zhǔn),第二章,政府采購工作流程,政府采購計(jì)劃審批流程,三、審核采購計(jì)劃: 財(cái)政部門按照規(guī)定對采購人報(bào)送的政府采購計(jì)劃是否納入年度部門預(yù)算、資金來源渠道和落實(shí)情況、政府采購預(yù)算情況、采購項(xiàng)目配置和標(biāo)準(zhǔn)、政府采購方式等進(jìn)行審核,并簽署審核意見。審核未通過的,出具審核意見反饋給采購人,采購人修改完善后再重新報(bào)送政府采購計(jì)劃。 四
3、、下達(dá)采購計(jì)劃: 財(cái)政部門審核通過確定政府采購組織形式和采購方式,向采購人下達(dá)政府采購計(jì)劃 五、執(zhí)行采購計(jì)劃: 采購人或其委托的采購代理機(jī)構(gòu)按照政府采購計(jì)劃批準(zhǔn)的政府采購組織形式和采購方式,組織、實(shí)施政府采購,第三章,政府采購的形式及說明,公開招標(biāo)的采購形式及說明,邀請招標(biāo)的采購的采購形式及說明,競爭性談判的采購形式及說明,單一來源采購的形式及說明,詢價(jià)采購的形式及說明,第四章,政府采購公開招標(biāo)的程序,政府采購公開招標(biāo)程序,一、簽訂委托協(xié)議: 采購人根據(jù)財(cái)政部門下達(dá)的政府采購計(jì)劃與采購代理機(jī)構(gòu)簽訂委托協(xié)議,委托其辦理政府采購公開招標(biāo)事宜。 二、編制招標(biāo)文件: 采購人向采購代理機(jī)構(gòu)提供詳細(xì)的招標(biāo)
4、項(xiàng)目需求、技術(shù)參數(shù)等相關(guān)資料,采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)經(jīng)審批下達(dá)的政府采購計(jì)劃、委托協(xié)議和相關(guān)資料編寫招標(biāo)文件。 若采購金額較大、專業(yè)性較強(qiáng)、技術(shù)較復(fù)雜、社會(huì)關(guān)注度較高的采購項(xiàng)目,采購代理機(jī)構(gòu)要將招標(biāo)文件送專家組審核。專家組審核后出具書面報(bào)告。采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)專家組的修改意見修改招標(biāo)文件。 采購代理機(jī)構(gòu)將招標(biāo)文件送采購人確認(rèn),采購人審核后在招標(biāo)文件上簽署確認(rèn)意見。 三、招標(biāo)文件公告前審核: 采購代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)公告發(fā)布前兩個(gè)工作日,將經(jīng)采購人確認(rèn)的招標(biāo)文件報(bào)財(cái)政部門(政府采購辦)審批。若審核中發(fā)現(xiàn)有明顯傾向性、排它性,以及未能清晰載明評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的,財(cái)政部門提出書面修改意見,采購人修改后再報(bào)財(cái)政部門審核,政
5、府采購公開招標(biāo)程序,四、發(fā)布招標(biāo)公告: 招標(biāo)文件經(jīng)審核后,采購代理機(jī)構(gòu)在省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體(中國政府采購網(wǎng)、廣西財(cái)政網(wǎng)、廣西壯族自治區(qū)政府采購網(wǎng)以及當(dāng)?shù)卣少従W(wǎng))上發(fā)布招標(biāo)公告。 五、發(fā)售招標(biāo)文件: 招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于二十天。 六、招標(biāo)答疑及修改: 采購代理機(jī)構(gòu)對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或修改的,應(yīng)當(dāng)在要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間十五日前,經(jīng)采購人同意、財(cái)政部門審核后,在政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告,并以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。 七、投標(biāo): 投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求,編制投標(biāo)文件,在投標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地
6、點(diǎn)將投標(biāo)文件密封送達(dá)。投標(biāo)人在投標(biāo)截止時(shí)間前,可以對所遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書面通知采購代理機(jī)構(gòu)。 若投標(biāo)截止前三天,購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人不足三家的,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)延長投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間不少于十日,并將變更時(shí)間書面通知所有投標(biāo)文件收受人,并在政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布變更公告,政府采購公開招標(biāo)程序,九、開標(biāo): 采購代理在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織開標(biāo)。投標(biāo)截止時(shí)間結(jié)束后,投標(biāo)人不足三家的不得開標(biāo)。投標(biāo)人或其委托代理人在開標(biāo)現(xiàn)場檢查標(biāo)書的密封性情況,也可以由招標(biāo)人委托的公正機(jī)構(gòu)檢查并公正。投標(biāo)文件的密封性情況經(jīng)確認(rèn)無誤后,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員當(dāng)眾拆封,對投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)
7、價(jià)、折扣率、招標(biāo)文件允許提供的備選方案和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容進(jìn)行公開唱標(biāo)并做好記錄。未宣讀的投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、折扣率、招標(biāo)文件允許提供的備選方案,評(píng)標(biāo)時(shí)不予承認(rèn)。 十、評(píng)標(biāo):采購代理機(jī)構(gòu)組織開展封閉評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)會(huì)對所有投標(biāo)文件進(jìn)行資格性和符合性檢查。投標(biāo)人不符合招標(biāo)文件規(guī)定的資格要求和投標(biāo)條件的視為無效投標(biāo)。所有合格的投標(biāo)文件,評(píng)標(biāo)委員會(huì)將對投標(biāo)文件的技術(shù)、商務(wù)、服務(wù)部分獨(dú)立進(jìn)行評(píng)審并簽字,必要時(shí)標(biāo)明評(píng)審理由。最終通過綜合評(píng)分法進(jìn)行評(píng)分,價(jià)格分由采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)公式計(jì)算,其結(jié)果由評(píng)標(biāo)委員會(huì)簽字確認(rèn)。 十一、定標(biāo): 采購代理機(jī)構(gòu)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)標(biāo)報(bào)告送采購人。采購人在收到評(píng)
8、標(biāo)報(bào)告后五個(gè)工作日內(nèi),按照評(píng)標(biāo)報(bào)告推薦的中標(biāo)候選人順序確定中標(biāo)供應(yīng)商,也可以事先授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確認(rèn)中標(biāo)供應(yīng)商,政府采購公開招標(biāo)程序,十二、發(fā)布中標(biāo)公告: 中標(biāo)供應(yīng)商確認(rèn)后,采購代理機(jī)構(gòu)將中標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)人,并在政府采購指定媒體進(jìn)行公告,公告期為七個(gè)工作日。 十三、發(fā)出中標(biāo)通知書: 發(fā)布中標(biāo)公告的同時(shí),采購代理機(jī)構(gòu)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書,中標(biāo)通知書發(fā)出后,采購人改變中標(biāo)結(jié)果或者中標(biāo)供應(yīng)商放棄中標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 十四、招標(biāo)資料審核: 采購代理在采購人確認(rèn)評(píng)標(biāo)結(jié)果后三個(gè)工作日內(nèi),將評(píng)標(biāo)報(bào)告、評(píng)審專家評(píng)審表、政府采購評(píng)審專家評(píng)標(biāo)情況反饋表等資料匯總后報(bào)財(cái)政部門審核。 十五、簽
9、訂政府采購合同并備案 十六、履約驗(yàn)收 十七、支付資金 十八、政府采購文件存檔(存檔期限為十五年,第五章,公開招標(biāo)及競爭性談判的程序,政府采購競爭性談判程序,一、簽訂委托協(xié)議: 采購人根據(jù)財(cái)政部門下達(dá)的政府采購計(jì)劃與采購代理機(jī)構(gòu)簽訂委托協(xié)議,委托其辦理政府采購公開招標(biāo)事宜。 二、編制招標(biāo)文件: 采購人向采購代理機(jī)構(gòu)提供詳細(xì)的招標(biāo)項(xiàng)目需求、技術(shù)參數(shù)等相關(guān)資料,采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)經(jīng)審批下達(dá)的政府采購計(jì)劃、委托協(xié)議和相關(guān)資料編寫招標(biāo)文件。 采購代理機(jī)構(gòu)將招標(biāo)文件送采購人確認(rèn),采購人審核后在招標(biāo)文件上簽署確認(rèn)意見。 三、談判文件公告前審核: 采購代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)公告發(fā)布前兩個(gè)工作日,將經(jīng)采購人確認(rèn)的招標(biāo)文件
10、報(bào)財(cái)政部門(政府采購辦)審批。若審核中發(fā)現(xiàn)有明顯傾向性、排它性,以及未能清晰載明評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的,財(cái)政部門提出書面修改意見,采購人修改后再報(bào)財(cái)政部門審核。 四、發(fā)布競爭性談判公告:招標(biāo)文件經(jīng)審核后,采購代理機(jī)構(gòu)在省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體(中國政府采購網(wǎng)、廣西財(cái)政網(wǎng)、廣西壯族自治區(qū)政府采購網(wǎng)以及當(dāng)?shù)卣少従W(wǎng))上發(fā)布競爭性談判公告。公告的時(shí)間不得少于五個(gè)工作日,政府采購競爭性談判程序,五、談判時(shí)間變更: 采購代理機(jī)構(gòu)如需變更談判時(shí)間的,應(yīng)當(dāng)在提交響應(yīng)文件截止時(shí)間兩天前,將變更時(shí)間書面通知所有談判文件收受人。 六、發(fā)售招標(biāo)文件: 招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交談判文件截止之
11、日止,不得少于五天。 七、遞交談判文件: 投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求,編制投標(biāo)文件,在投標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)將投標(biāo)文件密封送達(dá)。投標(biāo)人在投標(biāo)截止時(shí)間前,可以對所遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書面通知采購代理機(jī)構(gòu)。 八、組成談判小組: 采購代理在開標(biāo)前半天或前一天(特殊情況只能提前兩天),在財(cái)政部門監(jiān)督下通過隨機(jī)方式從財(cái)政部門建立的政府采購評(píng)審專家?guī)熘谐槿≡u(píng)審專家,依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由采購人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為三人以上單數(shù)。期中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二,政府采購競爭性談判程序,三)第二輪談判:談判小組就修正后的響應(yīng)文件與響應(yīng)供應(yīng)商分別進(jìn)行
12、談判。談判小組按談判文件設(shè)定的方法和標(biāo)準(zhǔn)確定成交候選人。若第二輪未能確定成交候選人的,對談判文件修正后進(jìn)行第三輪談判,以此類推。 (四)最后報(bào)價(jià): 成交候選人作最后報(bào)價(jià),密封遞交談判小組。按照報(bào)價(jià)從低到高排序,推薦成交候選人順序。若響應(yīng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)超過政府采購預(yù)算,采購人無法支付的,談判活動(dòng)終止。終止后,采購人需要采取調(diào)整采購預(yù)算或項(xiàng)目配置標(biāo)準(zhǔn),或采取其它采購方式進(jìn)行采購,在采購活動(dòng)開始前,需經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)。 十一、確定成交供應(yīng)商: 采購代理在談判結(jié)束后將談判報(bào)告送采購,采購人收到談判報(bào)告后,根據(jù)談判報(bào)告推薦的成交候選人按報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,也可以事先授權(quán)談判小組直接確定成交供應(yīng)商。
13、 十二、發(fā)布成交公告: 成交供應(yīng)商確定后,采購代理機(jī)構(gòu)在政府采購指定媒體上進(jìn)行公告,公告期為七個(gè)工作日。 十三、發(fā)出中標(biāo)通知書: 發(fā)布中標(biāo)公告的同時(shí),采購代理機(jī)構(gòu)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書,中標(biāo)通知書發(fā)出后,采購人改變中標(biāo)結(jié)果或者中標(biāo)供應(yīng)商放棄中標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,政府采購競爭性談判程序,十四、招標(biāo)資料審核: 采購代理在采購人確認(rèn)評(píng)標(biāo)結(jié)果后三個(gè)工作日內(nèi),將評(píng)標(biāo)報(bào)告、評(píng)審專家評(píng)審表、政府采購評(píng)審專家評(píng)標(biāo)情況反饋表等資料匯總后報(bào)財(cái)政部門審核。 十五、簽訂政府采購合同并備案 十六、履約驗(yàn)收 十七、支付資金 十八、政府采購文件存檔(存檔期限為十五年,第六章,評(píng)標(biāo)方法的分類及特點(diǎn),評(píng)標(biāo)方法的分
14、類及特點(diǎn),最低評(píng)標(biāo)價(jià)法:以價(jià)格為主要因素確定中標(biāo)候選供應(yīng)商和評(píng)標(biāo)的方法,在滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下,視評(píng)標(biāo)價(jià)等于投標(biāo)價(jià),依據(jù)統(tǒng)一的價(jià)格要素評(píng)定最低報(bào)價(jià),以提出最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)人為中標(biāo)供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)方法。通常適用于競爭性談判,評(píng)標(biāo)方法的分類及特點(diǎn),綜合評(píng)分法:是指在最大限度地滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下,按照招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)因素進(jìn)行綜合評(píng)分后,以評(píng)標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)方法。綜合評(píng)分的主要因素有:價(jià)格、技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績、服務(wù)、對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度等,上述因素應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中事先規(guī)定。綜合評(píng)分法貨物項(xiàng)目的價(jià)格分值占總分值的比重為百分之三十至百分之六十。通常適用于公開
15、招標(biāo),目前政府招投標(biāo)的評(píng)標(biāo)方法大多都采用的綜合評(píng)分法,所以在項(xiàng)目運(yùn)作時(shí),除了要把握好客戶關(guān)系之外,也要學(xué)會(huì)如何操控、應(yīng)對項(xiàng)目采購的招投標(biāo),第七章,政府采購招投標(biāo)前的項(xiàng)目運(yùn)作注意事項(xiàng),政府采購招投標(biāo)前的項(xiàng)目運(yùn)作注意事項(xiàng),政府采購招投標(biāo)前的項(xiàng)目運(yùn)作注意事項(xiàng),去盲目參與采購招投標(biāo),那么不但需要采取殺低價(jià)以己傷人的方式取得項(xiàng)目建設(shè)權(quán),還要承擔(dān)因此惡性競爭而可能帶來的一些負(fù)面影響(例如:取得項(xiàng)目建設(shè)權(quán)后,客戶關(guān)系無法把控,項(xiàng)目無法順利驗(yàn)收或收款、項(xiàng)目成本高,無利潤等等,那么也有可能會(huì)出現(xiàn)替別人做“嫁衣”的情況,就是項(xiàng)目前期運(yùn)作好了,結(jié)果卻被別的公司在投標(biāo)時(shí)中標(biāo)了。項(xiàng)目前期運(yùn)作產(chǎn)生的費(fèi)用,給公司和個(gè)人帶來
16、一定的損失,政府采購招投標(biāo)前的項(xiàng)目運(yùn)作注意事項(xiàng),我們除了需要把握好客戶關(guān)系的同時(shí),也要有意識(shí)的引導(dǎo)客戶,為客戶做好一切項(xiàng)目采購前的相應(yīng)準(zhǔn)備,(例如:為客戶編寫技術(shù)方案、招標(biāo)要求及對我公司有利的評(píng)分辦法;在項(xiàng)目運(yùn)作的前期與技術(shù)部門多交流,選用一些可控標(biāo)的設(shè)備及控標(biāo)方式;對項(xiàng)目選用的主要控標(biāo)設(shè)備進(jìn)行廠家報(bào)備工作,報(bào)備時(shí)需向廠家提供項(xiàng)目業(yè)主單位的準(zhǔn)確名稱等,第八章,項(xiàng)目投標(biāo)工作準(zhǔn)備及注意事宜,項(xiàng)目的招投標(biāo)分四個(gè)周期,投標(biāo)報(bào)名注意事項(xiàng),政府采購招標(biāo)信息掛網(wǎng)后,需認(rèn)真熟讀招標(biāo)公告,必須按招標(biāo)公告要求準(zhǔn)備報(bào)名材料,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)名。報(bào)名通常分為現(xiàn)金及公司開戶銀行匯款兩種方式, 報(bào)名時(shí),需注意的是提醒
17、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按招標(biāo)信息要求填寫相應(yīng)參與投標(biāo)的相關(guān)信息,并在匯款后將要求的相關(guān)資料傳真或郵箱方式發(fā)到招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),并電話確認(rèn)投標(biāo)報(bào)名是否成功,投標(biāo)保證金交納注意事項(xiàng),報(bào)名成功后,認(rèn)真閱讀投標(biāo)人須知,并按招標(biāo)文件要求,為財(cái)務(wù)提供投標(biāo)保證金的交納金額、交納方式、匯款賬戶信息、匯款單填寫要求,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成轉(zhuǎn)款,轉(zhuǎn)款后將投標(biāo)保證金的轉(zhuǎn)款憑證掃描至投標(biāo)文件做為有效投標(biāo)人的依據(jù)之一,一、報(bào)名成功后,認(rèn)真閱讀投標(biāo)人須知,并認(rèn)真記錄好項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、投保文件制作數(shù)量、投標(biāo)文件遞交時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間等信息,投標(biāo)前準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng),投標(biāo)前準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng),投標(biāo)前準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng),一、報(bào)名成功后,認(rèn)真閱讀投標(biāo)人須知
18、,并認(rèn)真記錄好項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、投保文件制作數(shù)量、投標(biāo)文件遞交時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間等信息,二、閱讀投標(biāo)人須知后,接下來要認(rèn)真閱讀貨物采購需求一覽表,閱讀貨物采購需求一覽表時(shí),需要認(rèn)真閱讀每一項(xiàng)貨物的參數(shù)要求,并將投標(biāo)文件所要求提供的資質(zhì)、證書、授權(quán)以及相關(guān)的證明文件進(jìn)行一一的標(biāo)注出來,并且做好記錄,以便于后期核對,三、閱讀完貨物采購需求一覽表里面的招標(biāo)參數(shù)要求后,仔細(xì)閱讀貨物采購需求一覽表 里面的商務(wù)條款,并將商務(wù)條款所要求提供的資質(zhì)、證書、彩頁、授權(quán)以及相關(guān)的證明文件進(jìn)行一一的標(biāo)注出來,并且做好記錄,以便于后期核對,四、根據(jù)招標(biāo)文件上要求提供投標(biāo)授權(quán)書以及相關(guān)資質(zhì)證明文件的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)生產(chǎn)
19、廠家或供應(yīng)商聯(lián)系,盡早的取得產(chǎn)品原廠授權(quán)原件以及相關(guān)資質(zhì)證明文件,做為有效投標(biāo)的依據(jù)之二,由于廠商大多在外省,開具產(chǎn)品授權(quán)的周期及郵寄的周期不好把控,所以在項(xiàng)目招標(biāo)掛網(wǎng)后就必須馬上聯(lián)系各廠商,開具產(chǎn)品授權(quán),需要注意的是確保提供給廠商的授權(quán)格式、項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號(hào)、投標(biāo)包號(hào)、公司名稱等信息準(zhǔn)確無誤,如有誤,即使取得了授權(quán),也將在符合性檢查時(shí)被評(píng)標(biāo)專家評(píng)為不通過,制作投標(biāo)文件注意事項(xiàng),一、熟讀招標(biāo)文件,根據(jù)招標(biāo)文件要求制作投標(biāo)文件,投標(biāo)文件分為商務(wù)和技術(shù)兩大部分,在制作投標(biāo)文件時(shí)需細(xì)心、仔細(xì),可以采取按照招標(biāo)文件條款中要求必備的資料先整理出投標(biāo)文件的目錄,再通過多讀多理解招標(biāo)文件中一些要素,準(zhǔn)備招
20、標(biāo)文件中并沒有明確要求提供的相關(guān)資料一并補(bǔ)充到投標(biāo)目錄中,以確保投標(biāo)文件的完整性;在投標(biāo)文件的目錄整理時(shí)需注意的是,由于大多項(xiàng)目的投標(biāo)文件篇幅較多,在投標(biāo)時(shí)評(píng)標(biāo)專家的時(shí)間有限,為防止出現(xiàn)投標(biāo)文件太厚重,評(píng)標(biāo)專家來不及查閱完投標(biāo)文件,如果目錄中又沒有提示,而造成一些加分項(xiàng)沒被專家看到或遺漏,無辜丟分,所以投標(biāo)文件的目錄的完整性整理是相當(dāng)重要的,我要把招標(biāo)文件中明確要求的文檔、加分項(xiàng)的文檔和招標(biāo)文件中一些沒有明確要求,但準(zhǔn)備了會(huì)給專家?guī)硪恍坝∠蟆胺值奈臋n明確寫在投標(biāo)文件的目錄中,以確保讓評(píng)委在只需要看我的投標(biāo)文件目錄,在最短的時(shí)間內(nèi)就能查閱到他想撿選了解的相關(guān)文檔,制作投標(biāo)文件注意事項(xiàng),二、投
21、標(biāo)文件目錄整理完成后,先仔細(xì)閱讀投標(biāo)人須知的要求,根據(jù)招標(biāo)文件要求,再次核對目錄是否完整,確保無遺漏后,根據(jù)目錄逐一制作相關(guān)文檔,需注意的是:招標(biāo)文件上對部分文檔有明確格式要求的,必須嚴(yán)格按照要求制作,不能有任何遺漏或修改,招標(biāo)文件中需要提供的資質(zhì)必須提供,并且按照招標(biāo)文件要求簽字蓋章,以確保在投標(biāo)文件符合性檢查時(shí)被評(píng)為不通過,只有招標(biāo)文件上無格式的文檔,才可自行制作,投標(biāo)文件上的所有落款日期一律以投標(biāo)當(dāng)日為準(zhǔn),投標(biāo)有效期及供貨期在招標(biāo)文件上有明確要求,按招標(biāo)要求編寫,制作投標(biāo)文件注意事項(xiàng),三、投標(biāo)報(bào)價(jià)的制作是相當(dāng)重要的,在制作時(shí)需注意的是:按公司財(cái)務(wù)核算模塊,測算報(bào)價(jià)利潤率,值得注意的是同一品牌、同一型號(hào)的設(shè)備,報(bào)價(jià)必須一致。若有競爭的項(xiàng)目,按招標(biāo)文件的評(píng)分辦法選定二、三家實(shí)力較強(qiáng)的公司進(jìn)行報(bào)價(jià)模擬評(píng)分,確定最終的投標(biāo)報(bào)價(jià)金額,在投標(biāo)報(bào)價(jià)確定后,一定要注意保密,以防在投標(biāo)前的報(bào)價(jià)泄漏,其它注意事項(xiàng)-競標(biāo)文件書寫及簽名、蓋章要求,謝謝欣賞
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