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1、總結(jié)的寫作要點(diǎn)
一、總結(jié)的功能與類型
總結(jié)的核心功能通過(guò)漢字的一個(gè)“結(jié)”字就可以清晰的說(shuō)明:一方面意味著結(jié)束(如了結(jié)一段心事),一方面意味著開(kāi)始(如結(jié)婚),這個(gè)“結(jié)”就是回顧過(guò)去,啟示未來(lái)。這是總結(jié)的核心特征。而在實(shí)際生活中,總結(jié)往往不單是寫給自己或組織看的,同時(shí)也多用在向上級(jí)匯報(bào)工作用于檢查考核,或向同行交流經(jīng)驗(yàn),因此,總結(jié)除了通過(guò)回顧反思總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以指導(dǎo)將來(lái)工作之外,還有交流信息和經(jīng)驗(yàn)的功能。
這些功能在所有類型的總結(jié)中都會(huì)同時(shí)體現(xiàn),只不過(guò)適應(yīng)不同需要體現(xiàn)的側(cè)重點(diǎn)不同而已,也因此形成不同的總結(jié)類型??偨Y(jié)分類方式很多,對(duì)于指導(dǎo)寫作實(shí)踐有價(jià)值的分類方式主要有如下:
1.按涉及工作的范
2、圍,可分為綜合性總結(jié)專題性總結(jié)。綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)前者涉及一個(gè)組織(個(gè)綜合性總結(jié)專題性總結(jié)體)某個(gè)時(shí)間段內(nèi)所有工作(如學(xué)校就會(huì)有:教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)、組織人事、學(xué)生管理等等)的總結(jié)。專題性總結(jié)涉及的是某個(gè)專項(xiàng)工作(結(jié)束后或某個(gè)中間階段)的總結(jié)。一般來(lái)說(shuō)(不是絕對(duì)的),綜合部門寫的總結(jié)多是綜合性總結(jié),業(yè)務(wù)部門寫的總結(jié)多是專題性總結(jié)。
2.按寫作的思路結(jié)構(gòu)和功能,可以為分事務(wù)式總結(jié)、事務(wù)式總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)式總結(jié)和混合式總結(jié)。事務(wù)式總結(jié)經(jīng)驗(yàn)式總結(jié)和混合式總結(jié)
事務(wù)性總結(jié)以回顧工作和介紹成績(jī)?yōu)橹黧w部分,一般在前言先概述成績(jī),然后按工作內(nèi)容分條介紹做法和成績(jī)(在這個(gè)主體部分中,以事務(wù)介紹為綱,融經(jīng)驗(yàn)
3、于其中),最后簡(jiǎn)單說(shuō)明工作中仍存在的問(wèn)題及今后進(jìn)一步打算等。事務(wù)性總結(jié)往往用于一般的交流信息,以供讀者(一般是上級(jí)、同行或本部門員工)了解、檢查等。
經(jīng)驗(yàn)式總結(jié)以介紹典型經(jīng)驗(yàn)、心得體會(huì)為主體部分,一般在前言先概述成績(jī),引出取得好成績(jī)的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)(在這個(gè)主體部分中,以經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為綱,融工作和成績(jī)于其中),最后簡(jiǎn)單說(shuō)明工作中仍存在的問(wèn)題等。經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)往往用于交流經(jīng)驗(yàn),宣傳推廣等。
混合式總結(jié)把工作的事務(wù)性回顧和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)分開(kāi)來(lái)寫,共同作為主體部分。混
合式總結(jié)一般用于單位內(nèi)部,既可以集中反饋信息,又能明確提供經(jīng)驗(yàn)。
我們把混合式總結(jié)作為訓(xùn)練的重點(diǎn)。總的來(lái)說(shuō),總結(jié)訓(xùn)練主要集中于如下幾個(gè)方面:
二
4、、總結(jié)關(guān)鍵句的提練關(guān)于概括的要求與歸納概括的思路已經(jīng)講過(guò),這里不作為重點(diǎn)。這里重點(diǎn)訓(xùn)練:
(1)總結(jié)概括的特殊句式。作為總結(jié),因?yàn)橹饕獌?nèi)容是做了什么,取得了什么樣的成績(jī),所以其概括的句式大多數(shù)情況下也是“行為+效果”的模式,
如教材的例文就是如此:明確思路,把握重點(diǎn),建立機(jī)制,形成工作格局。(前三句是行為,后一句是果,下同)
積極穩(wěn)妥拓展工作領(lǐng)域,促使語(yǔ)言文字工作向縱深發(fā)展。
通過(guò)這樣的訓(xùn)練可以明確的讓學(xué)生知道,自己到底做了什么?用一句講清楚,有什么收獲,用一句講清楚。
(2)概括要明確具體和表達(dá)新穎之間尋找平衡,第一求明確具體,第二求表述新穎。
練習(xí):一個(gè)銷售經(jīng)理把自己的工作與成
5、績(jī)概括為:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高管理水平(略)
二、狠抓業(yè)務(wù)發(fā)展
三、培養(yǎng)業(yè)務(wù)發(fā)展的生力軍總結(jié),尤其是綜合性總結(jié),工作瑣碎,要想吸引人,就要在概括句的亮點(diǎn)提煉上下功夫。亮點(diǎn)提煉包括:
a.有總體的工作思路,并用有意思的話表述出來(lái)。
如某
再?gòu)?qiáng)調(diào)一點(diǎn),追求整齊和新穎是相對(duì)的,準(zhǔn)確是絕對(duì)的。在要準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上追求整齊和新穎。教材例文的句式已經(jīng)做到了相對(duì)整齊,整齊和新穎可以作為提升的目標(biāo),但不可對(duì)學(xué)生要求過(guò)高。下面介紹如何在準(zhǔn)確與表達(dá)的新意上實(shí)現(xiàn)平衡:
如某單位工作總結(jié),其分條概括為:
三、體會(huì)的深與新個(gè)體與組織的體會(huì)為什么要深呢?如果不深,就沒(méi)有了價(jià)值,還不如不寫或穿插于工作與成績(jī)當(dāng)中。
不總結(jié)很舒服,一總結(jié)就恐怖夢(mèng)是做出來(lái)的,飯是吃出來(lái)的四、觀念與事實(shí)的完美結(jié)合五、總結(jié)例文