【參考范本】招聘管理制度與SOP流程圖
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1、 慕笛莎化妝品 人力資源管理系統(tǒng) 之招聘管理系統(tǒng) 招聘管理制度 擬 稿 人:總經(jīng)理助理-信 制度 總經(jīng)辦 制度審批:總經(jīng)理 制度執(zhí)行:人力資源部 目 錄 第一章總那么4 第二章招聘組織管理5 第三章招聘計(jì)劃7 第四章人員招募9 第五章 人員選拔12 第六章人員錄用13 第七章招聘工作評(píng)估14 第八章附那么15 附件一招聘過(guò)程中用人部門和行政人事部的工作職責(zé)分工16 附
2、件二招聘工作各個(gè)環(huán)節(jié)流程17 附件三勝任力素質(zhì)評(píng)估表20 附件四面試流程標(biāo)準(zhǔn)表39 附件五應(yīng)聘申請(qǐng)表41 附件六臨時(shí)招聘申請(qǐng)表44 附件七45 試用期轉(zhuǎn)正評(píng)估表45 店鋪員工轉(zhuǎn)正考評(píng)表46 請(qǐng)附:個(gè)人工作小結(jié)〔轉(zhuǎn)正申請(qǐng)〕46 第一章 總 那么 第一條 目的 隨著市場(chǎng)環(huán)境快速變換,為滿足艾琪美業(yè)持續(xù)快速開展對(duì)各類人才的需要,進(jìn)一步規(guī)員工招聘管理流程,健全人才選用機(jī)制,特制定本方法。 第二條 艾琪美業(yè)公司人員招聘源于以下六種情況下的人員需求: 1. 缺員的補(bǔ)充; 2. 突發(fā)的人員需求; 3. 為確保公司開
3、展和規(guī)模擴(kuò)大所需的人才儲(chǔ)藏; 4. 艾琪美業(yè)公司管理階層需要擴(kuò)大時(shí); 5. 艾琪美業(yè)公司組織變革所帶來(lái)的對(duì)新型人才需要; 6. 為了使公司的組織更具靈活性和競(jìng)爭(zhēng)力,而必須從外部導(dǎo)入高層次管理人才、策劃和營(yíng)銷等方面專家的需求。 第三條 原那么 堅(jiān)持公開招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先后外的原那么。 第四條 歸口管理 招聘工作由艾琪美業(yè)公司行政人事部歸口管理。 第五條 適用圍 本方法適用于公司各部門招聘管理以與公司各部門人員招聘。 公司最高執(zhí)行者的招聘由總經(jīng)理委托行政人事部進(jìn)展組織,但決策權(quán)歸總經(jīng)理。 第二章 招聘組織管理 招聘工作由艾琪美
4、業(yè)公司行政人事部統(tǒng)一管理。用人部門依據(jù)總體人力資源規(guī)劃各自擬訂本部門年度的人員需求計(jì)劃,各部門將年度人員需求計(jì)劃報(bào)行政人事部,行政人事部審核統(tǒng)計(jì)匯總后根據(jù)人員需求和人員供給狀況擬定公司的招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘信息,并協(xié)助用人部門進(jìn)展甄選錄用,最后對(duì)招聘工作進(jìn)展評(píng)估,用以改善招聘工作方式,提高招聘工作效率和效果。具體如附件一《招聘過(guò)程中用人部門和行政人事部的職責(zé)分工》所示。 第六條 行政人事部負(fù)責(zé)艾琪美業(yè)公司與關(guān)聯(lián)公司除總經(jīng)理外所有人員招聘組織。 第七條 (一) 各部門最高級(jí)別管理人員以外,由行政人事部組織招聘,行政人事部負(fù)責(zé)初試,用人部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)復(fù)試,并由雙方商議后決定是否錄用; (
5、二) 一線銷售美導(dǎo)、BA、促銷、店長(zhǎng)、主管由行政人事部負(fù)責(zé)通知組織招聘,由各部門經(jīng)理級(jí)以上人員進(jìn)展面試; (三) 總監(jiān)、部門經(jīng)理的招聘由行政人事部組織,行政人事部、其他職能部門高管負(fù)責(zé)初選、初試;總經(jīng)理復(fù)試、審批或建立復(fù)試小組進(jìn)展復(fù)試,總經(jīng)理審批。 第八條 招聘工作流程分為如下幾個(gè)環(huán)節(jié):提出人事需求、擬定招聘計(jì)劃、人員招募、人員甄選錄用、招聘工作評(píng)估,具體如附件二《招聘各個(gè)環(huán)節(jié)流程》所示。 (一) 艾琪美業(yè)公司對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)、職能部門經(jīng)理、總經(jīng)理招聘采用結(jié)構(gòu)化面試,分別包括:簡(jiǎn)歷篩選環(huán)節(jié)、文化匹配度環(huán)節(jié)、行為面試環(huán)節(jié)〔勝任力評(píng)估〕、經(jīng)驗(yàn)面談、背景調(diào)查。 (二) 簡(jiǎn)歷篩選主要包括八項(xiàng)容
6、:簡(jiǎn)歷填寫完整度、年齡、性別、行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)、從事崗位的工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、婚姻狀況以與出生地籍貫。 (三) 文化匹配度主要有六種人員必須做出測(cè)評(píng),分別為:高級(jí)管理人員、一般管理人員、店長(zhǎng)、營(yíng)銷職能崗、管理職能崗。 (四) 行為面試環(huán)節(jié)主要是測(cè)評(píng)該崗位所需要的根本行為勝任力,測(cè)評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)為達(dá)到提前設(shè)定的行為目標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)見附件三《各崗位勝任力素質(zhì)評(píng)估表》。 (五) 結(jié)構(gòu)化面試需要提前對(duì)所有崗位進(jìn)展是否采用哪些環(huán)節(jié)進(jìn)展規(guī)劃,形成表格,即附件四《面試流程標(biāo)準(zhǔn)表》。 (六) 未經(jīng)過(guò)結(jié)構(gòu)化面試而直接進(jìn)入公司的員工,該員工不受招聘制度的法律保護(hù)。 (七) 所有的應(yīng)聘人員應(yīng)填寫《應(yīng)聘申請(qǐng)表》〔如附件五所示〕
7、,《應(yīng)聘申請(qǐng)表》應(yīng)為手工填寫,并有應(yīng)聘人員本人親筆簽字。 (八) 招聘過(guò)程中工作人員不得承諾艾琪美業(yè)人力資源管控制度以外的薪酬、工作環(huán)境、晉升機(jī)會(huì)。 (九) 結(jié)構(gòu)化面試的技術(shù)環(huán)節(jié)與測(cè)評(píng)環(huán)節(jié)責(zé)任人為行政人事部,決策環(huán)節(jié)責(zé)任人為用人部門。招聘前與日常工作中行政人事部應(yīng)將結(jié)構(gòu)化面試的技術(shù)和工具提前培訓(xùn)到相關(guān)工作人員,并承當(dāng)其相關(guān)責(zé)任。行政人事部應(yīng)搜集必需的簡(jiǎn)歷標(biāo)桿標(biāo)準(zhǔn)、文化匹配度標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)驗(yàn)面試問(wèn)話標(biāo)準(zhǔn),納入檔案資料庫(kù)。 第三章 招聘計(jì)劃 第九條 人力資源需求預(yù)測(cè) (一) 公司各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門人力資源需求預(yù)測(cè)與 各部門每年根據(jù)公司
8、開展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以與人力資源規(guī)劃編制年度計(jì)劃時(shí),應(yīng)同時(shí)制訂本部門年度人員需求預(yù)測(cè),容包括實(shí)現(xiàn)本部門年度目標(biāo)所需人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、流出人數(shù)與方式〔辭職、退休、辭退、輪崗等〕、流入人數(shù)、時(shí)間與方式〔招、外招〕與其原因分析等;行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)各部門的管理人員需求預(yù)測(cè)進(jìn)展審核。 (二) 公司年度需求預(yù)測(cè):行政人事部綜合考慮集團(tuán)開展、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、員工部流動(dòng)、員工流失、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人才政策等因素,對(duì)公司整體行政人事需求預(yù)測(cè)進(jìn)展綜合平衡,制訂公司年度人力資源需求預(yù)測(cè)。 (三) 臨時(shí)人力資源需求:各部門對(duì)于未列入年度預(yù)測(cè)的人員需求,由部門負(fù)責(zé)人填寫《臨時(shí)招聘申請(qǐng)表》〔詳見附件六〕,
9、說(shuō)明未列入年度預(yù)測(cè)的原因,經(jīng)由總經(jīng)理審核審批,行政人事部組織實(shí)施。 第十條 人力資源需求計(jì)劃 (一) 每年末行政人事部根據(jù)公司的整體計(jì)劃以與用人部門的招聘需求編制年度人力資源需求計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批。 (二) 制定人力資源需求計(jì)劃的根本依據(jù):中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃、未來(lái)組織結(jié)構(gòu)的預(yù)測(cè)、人員供求關(guān)系、現(xiàn)有人員的調(diào)配培訓(xùn)等。 (三) 人員需求預(yù)測(cè)要綜合考慮公司戰(zhàn)略、可能獲得的資源、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人才政策、管理變革可能導(dǎo)致的公司規(guī)模變化、員工流動(dòng)等因素造成的人力資源需求的變動(dòng)。 (四) 編制人員需求計(jì)劃時(shí)要綜合考慮部人才和外部人才供給情況。行政人事部建立部人才庫(kù)和后備人才庫(kù),信息包括每位員工的
10、績(jī)效記錄與評(píng)價(jià)、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)課程、具備的技能和證書等,進(jìn)展動(dòng)態(tài)管理和更新。進(jìn)展部人才供給預(yù)測(cè)時(shí)要調(diào)用部人才庫(kù),判斷部人員是否與所需工作相匹配。同時(shí),行政人事部建立外部人力資源庫(kù),在部供給無(wú)法滿足需求的情況下進(jìn)展外部供給預(yù)測(cè)。外部供給預(yù)測(cè)要根據(jù)總體經(jīng)濟(jì)狀況、全國(guó)和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力市場(chǎng)狀況、行業(yè)勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況和擬招聘職位的市場(chǎng)狀況進(jìn)展判斷,并進(jìn)展動(dòng)態(tài)更新。當(dāng)編制人員需求計(jì)劃時(shí)要比照外部人才庫(kù),根據(jù)外部人才比照情況來(lái)確定企業(yè)是部培養(yǎng)還是外部招聘人才,并確定對(duì)應(yīng)策略。 (五) 行政人事部在人力資源需求與供給預(yù)測(cè)的根底上,制定出年度的人力資源需求計(jì)劃。 第十一條 招聘計(jì)劃 (
11、一) 行政人事部負(fù)責(zé)根據(jù)需求和供給預(yù)測(cè)制訂年度招聘計(jì)劃和具體行動(dòng)計(jì)劃,招聘計(jì)劃應(yīng)包括: 1. 招聘崗位、人數(shù)與資格要求〔年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等〕; 2. 招聘渠道和方式; 3. 招聘測(cè)試容和實(shí)施部門; 4. 招聘完成時(shí)間和新員工到位時(shí)間; 5. 招聘預(yù)算,包括:招聘廣告費(fèi)、交通費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、出差津貼與其他費(fèi)用等。 6. 招聘計(jì)劃中有三種人才必須提前單位時(shí)間列出:⑴公司核心利潤(rùn)創(chuàng)造性崗位;⑵需要人才引進(jìn)、人才獵頭與未來(lái)的高級(jí)管理人員培養(yǎng)對(duì)象;⑶市場(chǎng)上該崗位本來(lái)就較少的人員。 (二) 招聘計(jì)劃由總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。 第四章
12、 人員招募 第十二條 招募的來(lái)源與方法: (一) 為提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度和滿意度,當(dāng)出現(xiàn)空缺崗位時(shí),公司采取部招募優(yōu)先的政策。 (二) 在尊重用人部門、應(yīng)聘員工與其目前所在部門意見的前提下,進(jìn)展部招募,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。 1. 部招募的主要方法有推薦法〔經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人推薦〕、檔案法、公告法等。 1) 推薦法。 A) 此為部招募的一種特殊渠道,一般由其上級(jí)主管人員向行政人事管理部門推薦候選人,通過(guò)對(duì)候選人的審查、考核〔當(dāng)候選人員數(shù)量多于招聘數(shù)量時(shí)還要進(jìn)展篩選〕、崗前培訓(xùn)等一系列程序,把符合條件的人員安排在新的工作崗位上。 B) 步驟:通過(guò)在組織的各部門發(fā)布某空
13、缺職位的招聘信息,先由各主管人員負(fù)責(zé)推薦符合條件的候選人,再經(jīng)過(guò)對(duì)各候選人的綜合評(píng)定并征集各部門的意見,最后確定該職位的最正確人選。 2) 檔案法: A) 當(dāng)出現(xiàn)崗位空缺時(shí),可通過(guò)查閱部?jī)?chǔ)藏人才庫(kù)尋覓適宜人選。行政人事管理部門應(yīng)備有員工的個(gè)人檔案,建立部?jī)?chǔ)藏人才庫(kù)。人才庫(kù)通常記錄員工的教育、經(jīng)歷、技能、培訓(xùn)、績(jī)效等有關(guān)情況,并且這些信息隨著員工的自身開展都得到不斷的更新,用人部門和行政人事部門可以在人才庫(kù)里找到適宜的人補(bǔ)充職位空缺。部?jī)?chǔ)藏人才庫(kù)的建立為后備干部的培養(yǎng)奠定了根底。 B) 檔案法可結(jié)合推薦法一起使用,即對(duì)候選人的個(gè)人信息獲取,除由推薦人提供相關(guān)材料以外,還可以通過(guò)查閱檔案記錄
14、來(lái)了解該員工是否符合招聘職位的條件。 C) 檔案法亦可用于外部?jī)?chǔ)藏人才。公司對(duì)外招聘需要將所有應(yīng)聘簡(jiǎn)歷進(jìn)展存檔備案,至少不低于五年。經(jīng)過(guò)面試的簡(jiǎn)歷也需存檔,行政人事部應(yīng)通知面試失敗人員以后工作的機(jī)會(huì),不得將未錄用簡(jiǎn)歷銷毀、遺失與改為他用。 3) 公告法 此為部招募的通用方式。當(dāng)出現(xiàn)崗位空缺時(shí),通過(guò)在公司部各種信息平臺(tái)〔如公告板、、部部公開平臺(tái)等〕上公布,令全體員工了解職務(wù)空缺。有興趣的員工在限定時(shí)間向行政人事部提交申請(qǐng),進(jìn)入競(jìng)聘選拔流程,具體實(shí)施方法參見《艾琪美業(yè)員工晉升退出管理制度》。 2. 職能部門首要管理人員部招募以任職資格、技能能力為根底,由行政人事部組織相關(guān)人員組建測(cè)評(píng)小組
15、,行政人事部初選,篩選適合人員,最終由測(cè)評(píng)小組考核任用。 3. 部門主管以上人員可實(shí)行競(jìng)聘選拔方式。經(jīng)各用人單位申請(qǐng),由行政人事部匯總,報(bào)總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。 (三) 公司將在部招募不能滿足職位要求時(shí)進(jìn)展外部招募: 4. 外部招募渠道主要有以下幾種形式: (1) 員工推薦:公司鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀人才,由行政人事部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原那么按程序考核錄用。 (2) 媒體招募:通過(guò)大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息。 (3) 招聘會(huì)招募:通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招募。 (4) 校園招募:每年春季公司將招聘信息與時(shí)發(fā)往對(duì)口院校畢業(yè)分配辦公室,并有選擇地參加專業(yè)對(duì)口的院校人才交
16、流會(huì)。 (5) 網(wǎng)絡(luò)招聘:通過(guò)公司、專業(yè)人才向社會(huì)大眾發(fā)布招聘信息。 (6) 委托獵頭公司招募:委托獵頭公司等中介機(jī)構(gòu)有針對(duì)性的進(jìn)展招募,此渠道主要針對(duì)總經(jīng)理、總監(jiān)等高端管理崗位或個(gè)別稀缺人才。 (7) 挖角:從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處挖掘適宜人才。 第十三條 招募信息的發(fā)布: 招募信息發(fā)布時(shí)間、方式、渠道與圍根據(jù)崗位要求確定。 (一) 招聘廣告 1. 招聘廣告的設(shè)計(jì)原那么:廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意,培養(yǎng)潛在應(yīng)聘者對(duì)職位的興趣,使?jié)撛趹?yīng)聘者對(duì)空缺職位產(chǎn)生欲望,并馬上采取行動(dòng),招聘廣告應(yīng)與公司整體形象一致。 2. 招聘廣告的責(zé)任人:招聘廣告由公司行政人事部提出要求,由公司負(fù)責(zé)形象宣
17、傳部門〔如企劃部〕負(fù)責(zé)制作。 3. 招聘廣告的形式:根據(jù)需要采取部招聘公告、招聘現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)、公司形象宣傳資料、媒體廣告等一種形式或多種組合。 4. 招聘廣告的容:公司的根本情況;招聘的職位、數(shù)量與根本條件;招聘的職位職責(zé)說(shuō)明;薪資和待遇圍;應(yīng)聘的時(shí)間、地點(diǎn)、方式與所需的資料;其他有關(guān)考前須知。 (二) 信息發(fā)布圍:由招募對(duì)象的圍決定。 (三) 信息發(fā)布在條件允許的情況下,招聘信息應(yīng)對(duì)不同層次的人員規(guī)定具體的提前發(fā)布時(shí)間。 (四) 招募對(duì)象的層次性:應(yīng)分析招募對(duì)象處在社會(huì)的何種層次,從而根據(jù)招聘崗位的要求與特點(diǎn),向特定的人員發(fā)布招聘信息。 第十四條 應(yīng)聘者提出申請(qǐng): 應(yīng)聘者
18、向行政人事部提出應(yīng)聘申請(qǐng),應(yīng)提供以下個(gè)人資料: (一) 應(yīng)聘申請(qǐng)表〔函〕〔如附件五所示〕,且注明應(yīng)聘職位; (二) 個(gè)人簡(jiǎn)歷,注明聯(lián)系方式、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能、成果、個(gè)人興趣愛好、品格等信息; (三) 各種學(xué)歷、技能、成果〔包括獎(jiǎng)勵(lì)〕證明〔復(fù)印件〕; (四) 〔復(fù)印件〕; (五) 重要職位需要原單位推薦信與工作背景資料; (六) 招聘此三大類崗位:核心技術(shù)崗、營(yíng)銷崗、高級(jí)管理崗時(shí),需要讓應(yīng)聘者填寫與原來(lái)單位工作關(guān)系與工作資料交接完畢的證明書。 第五章 人員選拔 第十五條 個(gè)人資料篩選 行政人事部根據(jù)招聘崗位的要求,對(duì)收集到的應(yīng)聘者個(gè)人資料進(jìn)展初審,審查應(yīng)聘者個(gè)人
19、材料與崗位要求的適配性,將不符合要求的資料剔出,其中適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門,對(duì)符合要求的資料送交用人部門進(jìn)展審核,審核認(rèn)可的由行政人事部負(fù)責(zé)通知初試。 第十六條 初試 (一) 行政人事部向資料審查合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時(shí)提供學(xué)歷、證書、等相關(guān)證件的原件。初試時(shí)行政人事部對(duì)應(yīng)聘人員的智力、品行和綜合素質(zhì)進(jìn)展初試和評(píng)價(jià),用人單位從工作經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)能力對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)展初試和評(píng)價(jià)。 (二) 凡兩人以上的初試,負(fù)責(zé)人/測(cè)評(píng)小組根據(jù)事先設(shè)計(jì)的容對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)展測(cè)試,根據(jù)測(cè)試對(duì)象的不同可采取筆試或面試或組合方式,并作好初試記錄,由初試負(fù)責(zé)人對(duì)小組意見做綜合。初試合格者,給予“同
20、意復(fù)試〞意見,進(jìn)入復(fù)試;初試不合格者,給予“不予考慮〞意見,應(yīng)聘者被淘汰。 第十七條 復(fù)試 (一) 復(fù)試由復(fù)試小組進(jìn)展的。復(fù)試小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門代表;二、行政人事部經(jīng)理;三、資深專業(yè)人士。高級(jí)管理人才由總經(jīng)理〔或總經(jīng)理授權(quán)人〕負(fù)責(zé)面試,行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。 (二) 復(fù)試的實(shí)施。復(fù)試過(guò)程中,由復(fù)試小組成員填寫復(fù)試記錄表,說(shuō)明對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)語(yǔ)與結(jié)論。復(fù)試完畢后,小組成員討論對(duì)各應(yīng)聘者的意見并分別將評(píng)價(jià)結(jié)果填寫在復(fù)試記錄表上,送達(dá)用人部門負(fù)責(zé)人與行政人事部備案,作為下一步行動(dòng)的依據(jù)。 (三) 重要崗位的復(fù)試可以考慮采取面談、公文筐測(cè)試等形式,由行政人事部和用人部門共同
21、組織進(jìn)展。 (四) 復(fù)審與背景調(diào)查。復(fù)審前,先由行政人事部對(duì)應(yīng)聘人員做出背景調(diào)查,審核錄用人員所描述情況是否屬實(shí),背景調(diào)查通過(guò)后由分管部門的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展審核,并簽署意見。所有擬錄用的人員應(yīng)經(jīng)行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理最后簽字批準(zhǔn)。 第十八條 通知錄用 決定錄用的人員由行政人事部發(fā)出《錄用通知單》,或以其它正式形式通知到位,并確認(rèn)到崗時(shí)間,通知用人部門負(fù)責(zé)人。 未被錄用的人員亦應(yīng)由行政人事部以或短信、等形式予以禮貌說(shuō)明。 第十九條 體檢 同意聘用的外部應(yīng)聘者應(yīng)在審批后到公司指定的醫(yī)院參加指定項(xiàng)目的體檢,體檢合格方可上崗;體檢不合格,取消錄用資格。 部應(yīng)聘員工可不參與體檢流程。此體檢
22、費(fèi)用為應(yīng)聘者自行處理。 第二十條 報(bào)到 同意聘用的應(yīng)聘者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間來(lái)公司報(bào)到,特殊原因需延遲的須向公司提前申請(qǐng)批準(zhǔn)。如在通知規(guī)定時(shí)間不能報(bào)到又未申請(qǐng)延期者,行政人事部可取消其錄用資格。 對(duì)于部招聘的員工,批準(zhǔn)錄用后應(yīng)在一周做好工作移交,并到行政人事部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間到新部門報(bào)到。 第六章 人員錄用 第二十一條 入職手續(xù) (一) 應(yīng)聘人員報(bào)到當(dāng)日,簽訂勞動(dòng)合同〔如遇特殊情況,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十條,在用工之日起一個(gè)月簽訂),成為公司員工。員工必須保證向公司提供的資料真實(shí)無(wú)誤,假設(shè)發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,公司有權(quán)將其辭退。 (二) 所以人員報(bào)到當(dāng)日簽定公司入
23、職文件:1、勞動(dòng)合同,2、新員工入職登記表,3、協(xié)議。 (三) 辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取《員工手冊(cè)》與對(duì)應(yīng)的《職務(wù)說(shuō)明書》; (四) 行政人事部員工關(guān)系負(fù)責(zé)人需督促入職人員認(rèn)真閱讀公司各項(xiàng)管理文件制度,并讓入職人員簽字確認(rèn); (五) 如遇特殊崗位,如:工程部經(jīng)理、司機(jī)等職務(wù)能涉與公司車輛或者財(cái)產(chǎn)的職位,需提供擔(dān)保等相應(yīng)文件。 第二十二條 試用 (一) 員工上崗都應(yīng)經(jīng)過(guò)試用期,試用期一般為3個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。試用期享受試用期待遇。 (二) 用人部門和行政人事部應(yīng)每月對(duì)試用期的員工進(jìn)展考核鑒定。試用期表現(xiàn)優(yōu)異,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期最短不得少于一個(gè)月。試用期滿未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),公
24、司行政人事部與用人部門根據(jù)實(shí)際情況,決定延期轉(zhuǎn)正或辭退,延期時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)兩個(gè)月。 (三) 在試用期,試用員工需要承受行政人事部與員工關(guān)系負(fù)責(zé)人的相關(guān)調(diào)查《新員工入職追蹤面談表》,面談?lì)l率為7天、20天、一月、兩月、三月。試用期如果不足以3個(gè)月的,那么按照規(guī)定時(shí)間訪談。 (四) 試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤〔具體標(biāo)準(zhǔn)見《艾琪美業(yè)公司員工手冊(cè)》〕,公司有權(quán)隨時(shí)將其辭退。 第二十三條 轉(zhuǎn)正 試用期轉(zhuǎn)正為主動(dòng)申請(qǐng)?jiān)敲础? 行辦人員試用期滿合格,由員工本人填寫《試用期轉(zhuǎn)正評(píng)估表》〔參見附件七〕,對(duì)試用期工作進(jìn)展總結(jié),由用人部門、行政人事部填寫考核意見,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理轉(zhuǎn)
25、正手續(xù)。一線銷售人員由用人部門填寫考核意見,行政人事部批準(zhǔn)后,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 同時(shí),用人部門和行政人事部應(yīng)完成以下工作: (一) 為轉(zhuǎn)正員工定崗定級(jí),提供相應(yīng)待遇; (二) 制定員工進(jìn)一步開展計(jì)劃,填寫《員工職業(yè)開展規(guī)劃表》為公司人才庫(kù)保存,表格見《艾琪美業(yè)員工晉升退出管理制度》; (三) 為員工提供必要的幫助和咨詢。 第七章招聘工作評(píng)估 第二十四條 每次招聘活動(dòng)完畢后,行政人事部都應(yīng)對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)展認(rèn)真分析,以總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并尋找改良措施。對(duì)招聘結(jié)果從以下幾個(gè)方面進(jìn)展評(píng)估: (一) 本錢效益評(píng)估:對(duì)招聘本錢、本錢效用等進(jìn)展評(píng)價(jià),如下所示: 1. 單位直接招聘本錢=招
26、聘直接本錢/錄用人數(shù),其中直接本錢包括:招聘人員差旅費(fèi)、應(yīng)聘人員招待費(fèi)、招募費(fèi)用、選拔費(fèi)用、工作安置費(fèi)用等。該指標(biāo)反映了行政人事獲取的本錢。 2. 總本錢效應(yīng)=錄用人數(shù)/招聘總本錢,它反映了單位招聘本錢所產(chǎn)生的效果,可以對(duì)總本錢分解,分析不同費(fèi)用產(chǎn)生的效果。 (二) 錄用人員數(shù)量評(píng)估:主要從錄用比、招聘完成比、和應(yīng)聘比三方面進(jìn)展 1. 錄用比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100%,該指標(biāo)越小,說(shuō)明錄用者素質(zhì)可能越高。 2. 招聘完成比=錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%,該指標(biāo)反映了在數(shù)量上完成任務(wù)情況。 3. 應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%,該指標(biāo)反映招聘信息的發(fā)布效果。
27、 (三) 錄用人員質(zhì)量評(píng)估:是對(duì)錄用人員在人員選拔過(guò)程中對(duì)其能力、潛力、素質(zhì)等進(jìn)展的各種測(cè)試與考核的延續(xù),其方法與之相似。 (四) 招聘所需時(shí)間評(píng)估:從提出需求到實(shí)際到崗所用時(shí)間與用人單位期望到崗時(shí)間之比。該指標(biāo)反映招聘滿足用人單位需求的能力。 (五) 行政人事部定期跟蹤錄用人員的流動(dòng)情況和工作績(jī)效,對(duì)招聘方法進(jìn)展評(píng)估,從而不斷改良和完善。 (六) 本分析評(píng)估每季度一次,并且納入部門年終考核。 第八章 附 那么 第二十五條 本方法的擬定和修改由行政人事部負(fù)責(zé),總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。 第二十六條 本方法由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 第二十七條 本方法自公布之日起實(shí)施
28、。 附件一 招聘過(guò)程中用人部門和行政人事部的工作職責(zé)分工 用人部門 行政人事部 1.依據(jù)人力資源規(guī)劃以與實(shí)際需要提出招聘需求 2.招聘計(jì)劃的擬定 3.招聘崗位的工作說(shuō)明書與錄用標(biāo)準(zhǔn)的核定與修改 4.招聘信息的發(fā)布 5.應(yīng)聘者申請(qǐng)登記,資格審查 6.應(yīng)聘者初選,確定參加面試的人員 7. 應(yīng)聘者初選,通知參加面試的人員 8.面試、考試工作的組織 9.負(fù)責(zé)面試、考核工作 10.討論工資水平,個(gè)人資料核實(shí)、體檢 11.錄用人員審批、人員工作安排與試用期間待遇確實(shí)定 12.試用人員報(bào)到與相關(guān)手續(xù)辦理 13.正式錄用決策 14.正式合同的簽訂 1
29、5.員工培訓(xùn)服務(wù) 16.員工培訓(xùn)服務(wù) 17.錄用人員的績(jī)效評(píng)估與招聘評(píng)估 18.錄用人員的績(jī)效評(píng)估與招聘評(píng)估 19.人力資源規(guī)劃修訂 20.人力資源規(guī)劃修訂 注:表中的數(shù)字表示招聘工作中的各項(xiàng)活動(dòng)的順序 附件二 招聘工作各個(gè)環(huán)節(jié)流程 附件三 勝任力素質(zhì)評(píng)估表 財(cái)務(wù)經(jīng)理勝任力素質(zhì)評(píng)估表 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)面試評(píng)估表 人生定位 (共15分) 1. 金錢定位:大而具體數(shù)目〔0〕 夠用就行〔3〕 沒(méi)有要求〔1〕 2. 創(chuàng)業(yè)定位:10年〔1〕 5年〔3〕 沒(méi)有〔0〕 3. 技術(shù)定位:權(quán)威專家〔0〕
30、 技術(shù)專家〔3〕 專業(yè)人員〔1〕 4. 管理定位:權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)需求〔3〕 根本管理需求〔1〕無(wú)管理需求〔0〕 5. 社會(huì)角色:家庭導(dǎo)向型〔0〕 工作導(dǎo)向型〔3〕 中間導(dǎo)向型 〔1〕 工作定義 與工作距離 經(jīng)歷與工作5 工作定義10 包括哪些工作10 每項(xiàng)工作做到程度30分 經(jīng)歷與工作5分:吻合:3分,提示后吻合:1分,一般:0分不吻合 工作定義:10分:準(zhǔn)確,5分,提示后準(zhǔn)確,3分:一般 0分:不吻合 財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作都包括哪些工作,以下每吻合一項(xiàng)得一分,共10分 您做過(guò)這項(xiàng)工作嗎?您是如何做的,您在結(jié)果如何,有沒(méi)有證據(jù)? 工作容 :做好并符合〔
31、3分〕一般或符合〔1分〕不符〔0分〕 6. 財(cái)務(wù)規(guī)劃與管理的擬定 7. 財(cái)務(wù)分析 8. 財(cái)務(wù)制度編制修訂完善 9. 財(cái)務(wù)部日常務(wù)管理與外部單位的協(xié)調(diào)工作 10. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行 11. 資產(chǎn)〔固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)〕核實(shí) 12. 監(jiān)視指導(dǎo)會(huì)計(jì)、出納管理工作 13. 日常費(fèi)用支出與應(yīng)付款支付的審批管理 14. 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè) 15. 財(cái)、稅、風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)的培訓(xùn) 工作追求〔年度〕 目標(biāo)要求15分 您近期的工作目標(biāo) 3 1 0 1. 收入目標(biāo) 8-12萬(wàn) 2-6萬(wàn) 12-20萬(wàn) 30萬(wàn)以上 2. 服務(wù)滿意度目標(biāo) 清晰量化
32、 清晰沒(méi)有量化 不清晰 3. 工作業(yè)績(jī)目標(biāo) 清晰量化符合標(biāo)準(zhǔn) 清晰沒(méi)有量化 不清晰 4. 知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)目標(biāo) 專業(yè)金融知識(shí) 團(tuán)隊(duì)管理技巧 專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí) 無(wú) 5. 工作崗位目標(biāo) 零出錯(cuò)率、培養(yǎng)員工、晉升 熟練崗位優(yōu)秀 無(wú) 工作責(zé)任 工作責(zé)任的總分為15分 承當(dāng)什么樣的責(zé)任: 認(rèn)同3 一般1 不認(rèn)同0 1、報(bào)表準(zhǔn)確的責(zé)任 2、現(xiàn)金管理準(zhǔn)確的責(zé)任 3、財(cái)務(wù)制度完善并執(zhí)行的責(zé)任 4、票據(jù)、賬款審核準(zhǔn)確的責(zé)任 5、責(zé)任 得分 面試人 財(cái)務(wù)主管勝任力素質(zhì)評(píng)估表 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)面試
33、評(píng)估表 人生定位 (共15分) 1. 金錢定位:大而具體數(shù)目〔0〕 夠用就行〔3〕 沒(méi)有要求〔1〕 2. 創(chuàng)業(yè)定位:10年〔1〕 5年〔0〕 沒(méi)有〔3〕 3. 技術(shù)定位:權(quán)威專家〔0〕 技術(shù)專家〔1〕 專業(yè)人員〔3〕 4. 管理定位:權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)需求〔0〕 根本管理需求〔3〕無(wú)管理需求〔1〕 5. 社會(huì)角色:家庭導(dǎo)向型〔0〕 工作導(dǎo)向型〔3〕 中間導(dǎo)向型 〔1〕 工作定義 與工作距離 經(jīng)歷與工作5 工作定義10 包括哪些工作10 每項(xiàng)工作做到程度30分 經(jīng)歷與工作5分:吻合:3分,提示后吻合:1分,
34、一般:0分不吻合 工作定義:10分:準(zhǔn)確,5分,提示后準(zhǔn)確,3:一般 0:不吻合 財(cái)務(wù)主管的工作都包括哪些工作,以下每吻合一項(xiàng)得一分,共10分 您做過(guò)這項(xiàng)工作嗎?您是如何做的,您在結(jié)果如何,有沒(méi)有證據(jù)? 工作容 :做好并符合〔3分〕一般或符合〔1分〕不符〔0分〕 1、財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)劃 2、現(xiàn)金流量表 3、本錢管控 4、現(xiàn)金管理 5、損益表 6、應(yīng)付賬款 7、無(wú)形資產(chǎn) 8、財(cái)務(wù)制度的完善 9、費(fèi)用報(bào)銷審核 10、財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行落實(shí) 工作追求〔年度〕 目標(biāo)要求15分 您近期的工作目標(biāo) 3 1 0 1. 收入目標(biāo) 6萬(wàn)-8萬(wàn) 4萬(wàn)-6萬(wàn) 8-15萬(wàn) 1
35、5萬(wàn)以上 2. 服務(wù)滿意度目標(biāo) 清晰量化 清晰沒(méi)有量化 不清晰 3. 工作業(yè)績(jī)目標(biāo) 清晰量化符合標(biāo)準(zhǔn) 清晰沒(méi)有量化 不清晰 4. 知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)目標(biāo) 專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)投資理財(cái) 專業(yè)知識(shí) 無(wú) 5. 工作崗位目標(biāo) 零出錯(cuò)率、晉升 熟練崗位優(yōu)秀 無(wú) 工作責(zé)任 工作責(zé)任的總分為15分 承當(dāng)什么樣的責(zé)任: 認(rèn)同3 一般1 不認(rèn)同0 1、報(bào)表準(zhǔn)確的責(zé)任 2、現(xiàn)金管理準(zhǔn)確的責(zé)任 3、財(cái)務(wù)制度完善并執(zhí)行的責(zé)任 4、票據(jù)、賬款審核準(zhǔn)確的責(zé)任 5、責(zé)任 得分 面試人 出納勝任力素質(zhì)評(píng)估表
36、項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)面試評(píng)估表 人生定位 (共15分) 1. 金錢定位:大而具體數(shù)目〔0〕 夠用就行〔3〕 沒(méi)有要求〔1〕 2. 創(chuàng)業(yè)定位:10年〔1〕 5年〔0〕 沒(méi)有〔3〕 3. 技術(shù)定位:權(quán)威專家〔0〕 技術(shù)專家〔1〕 專業(yè)人員〔3〕 4. 管理定位:權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)需求〔0〕 根本管理需求〔1〕無(wú)管理需求〔3〕 5. 社會(huì)角色:家庭導(dǎo)向型〔0〕 工作導(dǎo)向型〔3〕 中間導(dǎo)向型 〔1〕 工作定義 與工作距離 經(jīng)歷與工作5 工作定義10 包括哪些工作10 每項(xiàng)工作做到程度30分 經(jīng)歷與工作5分:吻合,3,提示
37、后吻合,1,一般,0分不吻合 工作定義:10分:準(zhǔn)確,5分,提示后準(zhǔn)確,3:一般 0:不吻合 出納的工作都包括哪些工作,以下每吻合一項(xiàng)得一分,共10分 您做過(guò)這項(xiàng)工作嗎?您是如何做的,您在結(jié)果如何,有沒(méi)有證據(jù)? 工作容: 做好并符合〔3分〕、一般或符合〔1分〕、不符〔0分〕 1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定,與時(shí)辦理現(xiàn)金收支與銀行結(jié)算工作 2. 根據(jù)審核完畢的收、付款憑證進(jìn)展復(fù)核,嚴(yán)把發(fā)票關(guān),進(jìn)展收付款核算 3. 負(fù)責(zé)登記“現(xiàn)金〞和“銀行存款日記〞帳,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)報(bào)表 4. 負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、銀行卡〔冊(cè)〕、各種有價(jià)證券,并確保安全 5. 負(fù)責(zé)保管“財(cái)務(wù)專
38、用章〞和空白支票、空白收據(jù),并辦理專項(xiàng)領(lǐng)用登記、注銷手續(xù) 6. 負(fù)責(zé)“銀行存款〞、“現(xiàn)金〞原始憑證的編號(hào) 7. 負(fù)責(zé)增值稅票和普票的申購(gòu)、開具、保管和發(fā)票進(jìn)銷存明細(xì)登記 8. 負(fù)責(zé)完成每月的抄稅工作 9. 負(fù)責(zé)編制每日資金收支日?qǐng)?bào)表 10. 負(fù)責(zé)合同臺(tái)帳的建檔、保管 工作追求〔年度〕 目標(biāo)要求15分 您近期的工作目標(biāo) 3 1 0 1. 收入目標(biāo) 3-4萬(wàn) 1-2萬(wàn) 5-6萬(wàn) 6萬(wàn)以上 2. 服務(wù)滿意度目標(biāo) 清晰量化 清晰沒(méi)有量化 不清晰 3. 工作業(yè)績(jī)目標(biāo) 清晰量化符合標(biāo)準(zhǔn) 清晰沒(méi)有量化 不清晰 4. 知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)目標(biāo) 專業(yè)知識(shí)、溝通技巧 專
39、業(yè)知識(shí) 無(wú) 5. 工作崗位目標(biāo) 零出錯(cuò)率、晉升 熟練崗位優(yōu)秀 無(wú) 工作責(zé)任 工作責(zé)任的總分為15分 承當(dāng)什么樣的責(zé)任: 認(rèn)同3 一般1 不認(rèn)同0 1、 支票準(zhǔn)確的責(zé)任 2、 財(cái)務(wù)制度嚴(yán)格執(zhí)行的責(zé)任 3、 憑證準(zhǔn)確的責(zé)任 4、 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確的責(zé)任 5、 責(zé)任 得分 面試人 會(huì)計(jì)勝任力素質(zhì)評(píng)估表 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)面試評(píng)估表 人生定位 (共15分) 1. 金錢定位:大而具體數(shù)目〔0〕 夠用就行〔3〕 沒(méi)有要求〔1〕 2. 創(chuàng)業(yè)定位:10年〔1〕 5年〔0
40、〕 沒(méi)有〔3〕 3. 技術(shù)定位:權(quán)威專家〔0〕 技術(shù)專家〔1〕 專業(yè)人員〔3〕 4. 管理定位:權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)需求〔1〕 根本管理需求〔3〕無(wú)管理需求〔0〕 5. 社會(huì)角色:家庭導(dǎo)向型〔0〕 工作導(dǎo)向型〔3〕 中間導(dǎo)向型 〔1〕 工作定義 與工作距離 經(jīng)歷與工作5 工作定義10 包括哪些工作10 每項(xiàng)工作做到程度30分 經(jīng)歷與工作5分:吻合,3,提示后吻合,1,一般,0分不吻合 工作定義:10分:準(zhǔn)確,5分,提示后準(zhǔn)確,3:一般 0:不吻合 會(huì)計(jì)的工作都包括哪些工作,以下每吻合一項(xiàng)得一分,共10分 您做過(guò)這項(xiàng)工作嗎?您是如何做的
41、,您在結(jié)果如何,有沒(méi)有證據(jù)? 工作容 :做好并符合〔3分〕一般或符合〔1分〕不符〔0分〕 1. 負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)核算要求編制、審核記帳憑證,完成結(jié)帳并裝訂財(cái)務(wù)憑證 2. 負(fù)責(zé)總帳往來(lái)的記帳、對(duì)帳、清欠與結(jié)算工作,按往來(lái)核算規(guī)定,按時(shí)出具往來(lái)余額調(diào)節(jié)表 3. 負(fù)責(zé)存貨的進(jìn)銷存上下帳、審核開具的稅票、出入庫(kù)憑據(jù)等結(jié)算憑證,辦理結(jié)算手續(xù) 4. 參與存貨的盤點(diǎn)、核對(duì),審核盤盈、盤虧產(chǎn)品,與時(shí)查清原因上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并按會(huì)計(jì)核算規(guī)定與審批程序?qū)ΡP盈、盤虧產(chǎn)品進(jìn)展相應(yīng)的帳務(wù)和進(jìn)銷存系統(tǒng)處理 5. 審核本錢、費(fèi)用報(bào)銷、付款單、工資表和往來(lái)對(duì)帳單,按時(shí)完成網(wǎng)銀的復(fù)核、發(fā)送和打印 6. 負(fù)責(zé)資金盤點(diǎn),核對(duì)
42、盤點(diǎn)報(bào)告與銀行序時(shí)明細(xì)帳 7. 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料的全面管理 8. 負(fù)責(zé)編制稅務(wù)資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表 9. 負(fù)責(zé)按時(shí)申報(bào)國(guó)、地稅并做好所得稅的匯算工作、按時(shí)完成稅票的購(gòu)置、驗(yàn)訖與更換工作 10. 制定、完善財(cái)務(wù)流程和部會(huì)計(jì)核算,提出創(chuàng)建性建議 工作追求〔年度〕 目標(biāo)要求15分 您近期的工作目標(biāo) 3 1 0 1. 收入目標(biāo) 3萬(wàn)-5萬(wàn) 5萬(wàn)-8萬(wàn) 8萬(wàn)以上 2. 服務(wù)滿意度目標(biāo) 清晰量化 清晰沒(méi)有量化 不清晰 3. 工作業(yè)績(jī)目標(biāo) 清晰量化符合標(biāo)準(zhǔn) 清晰沒(méi)有量化 不清晰 4. 知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)目標(biāo) 財(cái)務(wù)管理、組織行為學(xué) 財(cái)務(wù)費(fèi)用管理 無(wú) 5. 工
43、作崗位目標(biāo) 成為財(cái)務(wù)專家 做好財(cái)務(wù)管理 無(wú) 工作責(zé)任 工作責(zé)任的總分為15分 承當(dāng)什么樣的責(zé)任: 認(rèn)同3 一般1 不認(rèn)同0 1、財(cái)務(wù)、報(bào)表準(zhǔn)確率 2、往來(lái)帳誤差率 3、責(zé)任 4、稅收合理責(zé)任 5、憑證管理責(zé)任 得分 面試人 行政人事部經(jīng)理勝任力素質(zhì)評(píng)估表 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)面試評(píng)估表 人生定位 (共15分) 1. 金錢定位:大而具體數(shù)目〔3〕 夠用就行〔1〕 沒(méi)有要求〔0〕 2. 創(chuàng)業(yè)定位:10年〔1〕 5年〔3〕 沒(méi)有〔0〕 3. 技術(shù)定位:
44、權(quán)威專家〔0〕 技術(shù)專家〔3〕 專業(yè)人員〔1〕 4. 管理定位:權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)需求〔3〕 根本管理需求〔1〕無(wú)管理需求〔0〕 5. 社會(huì)角色:家庭導(dǎo)向型〔0〕 工作導(dǎo)向型〔3〕 中間導(dǎo)向型 〔1〕 工作定義 與工作距離 經(jīng)歷與工作5 工作定義10 包括哪些工作10 每項(xiàng)工作做到程度30分 經(jīng)歷與工作5分:吻合,3,提示后吻合,1,一般,0分不吻合 工作定義:10分:準(zhǔn)確,5分,提示后準(zhǔn)確,3:一般 0:不吻合 行政人事經(jīng)理的工作都包括哪些工作,以下每吻合一項(xiàng)得一分,共10分 您做過(guò)這項(xiàng)工作嗎?您是如何做的,您在結(jié)果如何,有沒(méi)有證據(jù)? 工作容
45、:做好并符合〔3分〕一般或符合〔1分〕不符〔0分〕 1、制定行政人事規(guī)劃,提交行政人事報(bào)告 2、對(duì)行政人事制度、流程提出優(yōu)化方案,并執(zhí)行落實(shí) 3、招聘工作組織 4、人員培訓(xùn)開展 5、員工關(guān)系管理與維護(hù) 6、崗位工作分析與職位說(shuō)明 7、組織績(jī)效考核工作開展 8、處理勞動(dòng)糾紛 9、調(diào)查外部薪酬數(shù)據(jù),員工定薪 10、員工福利設(shè)計(jì)與發(fā)放 工作追求〔年度〕 目標(biāo)要求15分 您近期的工作目標(biāo) 3 1 0 1. 收入目標(biāo) 8萬(wàn)-12萬(wàn) 12-20萬(wàn) 1-8萬(wàn) 20萬(wàn)以上 2. 服務(wù)滿意度目標(biāo) 清晰量化 清晰但無(wú)量化 不清晰 3. 工作業(yè)績(jī)目標(biāo) 清晰量化
46、符合標(biāo)準(zhǔn) 清晰沒(méi)有量化 不清晰 4. 知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)目標(biāo) 行政人事管理、組織行為學(xué)、戰(zhàn)略管理 行政人事管理 無(wú) 5. 工作崗位目標(biāo) 成為資深行政人事專家 做好行政人事管理 無(wú) 工作責(zé)任 工作責(zé)任的總分為15分 承當(dāng)什么樣的責(zé)任: 認(rèn)同3 一般1 不認(rèn)同0 1. 人才達(dá)成的責(zé)任 2. 薪酬定級(jí)出錯(cuò)的責(zé)任 3. 績(jī)效考核與時(shí)責(zé)任 4. 勞動(dòng)糾紛處理不當(dāng)?shù)呢?zé)任 5. 員工培訓(xùn)達(dá)標(biāo)的責(zé)任 得分 面試人 招聘、勞動(dòng)關(guān)系主管勝任力素質(zhì)評(píng)估表 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)面試評(píng)估表 人生定位 (共15分
47、) 1. 金錢定位:大而具體數(shù)目〔1〕 夠用就行〔3〕 沒(méi)有要求〔0〕 2. 創(chuàng)業(yè)定位:10年〔1〕 5年〔0〕 沒(méi)有〔3〕 3. 技術(shù)定位:權(quán)威專家〔0〕 技術(shù)專家〔1〕 專業(yè)人員〔3〕 4. 管理定位:權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)需求〔0〕 根本管理需求〔3〕無(wú)管理需求〔1〕 5. 社會(huì)角色:家庭導(dǎo)向型〔0〕 工作導(dǎo)向型〔3〕 中間導(dǎo)向型 〔1〕 工作定義 與工作距離 經(jīng)歷與工作5 工作定義10 包括哪些工作10 每項(xiàng)工作做到程度30分 經(jīng)歷與工作5分:吻合,3,提示后吻合,1,一般,0分不吻合 工作定義:10分
48、:準(zhǔn)確,5分,提示后準(zhǔn)確,3:一般 0:不吻合 專員的工作都包括哪些工作,以下每吻合一項(xiàng)得一分,共10分 您做過(guò)這項(xiàng)工作嗎?您是如何做的,您在結(jié)果如何,有沒(méi)有證據(jù)? 工作容 :做好并符合〔3分〕一般或符合〔1分〕不符〔0分〕 6. 制定招聘計(jì)劃 7. 簡(jiǎn)歷篩選,初次面試 8. 定期招聘分析報(bào)告 9. 多元化招聘渠道 10. 新員工入職訪談 11. 協(xié)助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系 12. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除、終止等工作 13. 協(xié)助開展員工滿意度的調(diào)查 14. 協(xié)助組織、策劃各項(xiàng)員工會(huì)議與活動(dòng) 15. 整理員工花名冊(cè)、檔案、人才庫(kù)檔案
49、工作追求〔年度〕 目標(biāo)要求15分 您近期的工作目標(biāo) 3 1 0 16. 收入目標(biāo) 4萬(wàn)-5萬(wàn) 7萬(wàn)-15萬(wàn) 15萬(wàn)以上 17. 服務(wù)滿意度目標(biāo) 與關(guān)聯(lián)部門溝通順暢,無(wú)障礙 與關(guān)聯(lián)部門溝一般性 無(wú) 18. 工作業(yè)績(jī)目標(biāo) 擬定工作流程,制定工作計(jì)劃 按規(guī)定要求做好工作辦理 無(wú) 19. 知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)目標(biāo) 有學(xué)習(xí)人力資源模塊的詳細(xì)計(jì)劃 有學(xué)習(xí)其他知識(shí)的想法 無(wú) 20. 工作崗位目標(biāo) 做崗位績(jī)效優(yōu)秀者,晉升 熟練崗位技能 無(wú) 工作責(zé)任 工作責(zé)任的總分為15分 承當(dāng)什么樣的責(zé)任: 認(rèn)同3 一般1 不認(rèn)同0 21. 招聘的與時(shí)性 2
50、2. 招聘人才的準(zhǔn)確性 23. 員工檔案收集完整的責(zé)任 24. 處理好員工關(guān)系的責(zé)任 25. 公司流程嚴(yán)格執(zhí)行的責(zé)任、協(xié)助各部門的責(zé)任 得分 面試人 行政助理勝任力素質(zhì)評(píng)估表 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)面試評(píng)估表 人生定位 (共15分) 1. 金錢定位:大而具體數(shù)目〔0〕 夠用就行〔3〕 沒(méi)有要求〔1〕 2. 創(chuàng)業(yè)定位:10年〔1〕 5年〔0〕 沒(méi)有〔3〕 3. 技術(shù)定位:權(quán)威專家〔0〕 技術(shù)專家〔1〕 專業(yè)人員〔3〕 4. 管理定位:權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)需求〔0〕 根本
51、管理需求〔1〕無(wú)管理需求〔3〕 5. 社會(huì)角色:家庭導(dǎo)向型〔0〕 工作導(dǎo)向型〔3〕 中間導(dǎo)向型 〔1〕 工作定義 與工作距離 經(jīng)歷與工作5 工作定義10 包括哪些工作10 每項(xiàng)工作做到程度30分 經(jīng)歷與工作5分:吻合,3,提示后吻合,1,一般,0分不吻合 工作定義10分:準(zhǔn)確,5分,提示后準(zhǔn)確,3:一般 0:不吻合 行政助理的工作都包括哪些工作,以下每吻合一項(xiàng)得一分,共10分 您做過(guò)這項(xiàng)工作嗎?您是如何做的,您在結(jié)果如何,有沒(méi)有證據(jù)? 工作容 :做好并符合〔6分〕一般或符合〔2分〕不符〔0分〕 6. 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作與部門部日常事務(wù)工作
52、 7. 各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)視與執(zhí)行 8. 參與公司績(jī)效管理、考勤等工作 9. 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等 10. 負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作 工作追求〔年度〕 目標(biāo)要求15分 您近期的工作目標(biāo) 3 1 0 11. 收入目標(biāo) 3.5-4.5萬(wàn) 2-3.5萬(wàn) 4.5-6萬(wàn) 6萬(wàn)以上 12. 服務(wù)滿意度目標(biāo) 清晰量化 清晰沒(méi)有量化 不清晰 13. 工作業(yè)績(jī)目標(biāo) 清晰量化符合標(biāo)準(zhǔn) 清晰沒(méi)有量化 不清晰 14. 知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)目標(biāo) 行政人事管理知識(shí) 國(guó)家相關(guān)法律法規(guī) 行政人事管理知識(shí) 無(wú) 15. 工作崗位
53、目標(biāo) 員工零投訴,并晉升 熟練崗位優(yōu)秀 無(wú) 工作責(zé)任 工作責(zé)任的總分為15分 承當(dāng)什么樣的責(zé)任: 認(rèn)同3 一般1 不認(rèn)同0 16. 協(xié)助部門經(jīng)理完成工作的責(zé)任 17. 按照企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行的責(zé)任 18. 企業(yè)績(jī)效考核完善的責(zé)任 19. 公司會(huì)議、節(jié)假日安排合理的責(zé)任 20. 辦公耗材與時(shí)發(fā)放的責(zé)任 得分 面試人 信息工程硬件專員勝任力素質(zhì)評(píng)估表 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)面試評(píng)估表 人生定位 (共15分) 1. 金錢定位:大而具體數(shù)目〔0〕 夠用就行〔3〕 沒(méi)有要求〔1〕 2.
54、 創(chuàng)業(yè)定位:10年〔1〕 5年〔0〕 沒(méi)有〔3〕 3. 技術(shù)定位:權(quán)威專家〔0〕 技術(shù)專家〔1〕 專業(yè)人員〔3〕 4. 管理定位:權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)需求〔0〕 根本管理需求〔1〕無(wú)管理需求〔3〕 5. 社會(huì)角色:家庭導(dǎo)向型〔0〕 工作導(dǎo)向型〔3〕 中間導(dǎo)向型 〔1〕 工作定義 與工作距離 經(jīng)歷與工作5 工作定義10 包括哪些工作10 每項(xiàng)工作做到程度30分 經(jīng)歷與工作5分:吻合,3,提示后吻合,1,一般,0分不吻合 工作定義10分:準(zhǔn)確,5分,提示后準(zhǔn)確,3:一般 0:不吻合 您的工作都包括哪些工作,以下每吻合一項(xiàng)得
55、一分,共10分 您做過(guò)這項(xiàng)工作嗎?您是如何做的,您在結(jié)果如何,有沒(méi)有證據(jù)? 工作容 :做好并符合〔6分〕一般或符合〔2分〕不符〔0分〕 6. 組織制定公司信息化的各項(xiàng)制度和流程并執(zhí)行監(jiān)視 7. 軟硬件采購(gòu) 8. 相關(guān)培訓(xùn)與技術(shù)支持 9. 設(shè)備管理與維護(hù) 10. 協(xié)助行政做固定資產(chǎn)管理 工作追求〔年度〕 目標(biāo)要求15分 您近期的工作目標(biāo) 3 1 0 11. 收入目標(biāo) 3-4萬(wàn) 2-2.5萬(wàn) 4-5萬(wàn) 5萬(wàn)以上 12. 服務(wù)滿意度目標(biāo) 清晰量化 清晰沒(méi)有量化 不清晰 13. 工作業(yè)績(jī)目標(biāo) 清晰量化符合標(biāo)準(zhǔn) 清晰沒(méi)有量化 不清晰 14. 知識(shí)點(diǎn)學(xué)
56、習(xí)目標(biāo) 行政人事管理知識(shí) 國(guó)家相關(guān)法律法規(guī) 行政人事管理知識(shí) 無(wú) 15. 工作崗位目標(biāo) 員工零投訴,并晉升 熟練崗位優(yōu)秀 無(wú) 工作責(zé)任 工作責(zé)任的總分為15分 承當(dāng)什么樣的責(zé)任: 認(rèn)同3 一般1 不認(rèn)同0 16. 信息設(shè)備管理的責(zé)任 17. 部門之間協(xié)作的責(zé)任 18. 采購(gòu)本錢控制的責(zé)任 19. 固定資產(chǎn)管理的責(zé)任 20. 相關(guān)軟件培訓(xùn)的責(zé)任 得分 面試人 運(yùn)營(yíng)總監(jiān)勝任力素質(zhì)評(píng)估表 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)面試評(píng)估表 人生定位 1. 金錢定位:大而具體數(shù)目〔3〕
57、夠用就行〔1〕 沒(méi)有要求〔0〕 2. 創(chuàng)業(yè)定位:10年〔1〕 5年〔3〕 沒(méi)有〔0〕 3. 技術(shù)定位:權(quán)威專家〔0〕 技術(shù)專家〔1〕 專業(yè)人員〔3〕 4. 管理定位:權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)需求〔3〕 根本管理需求〔1〕無(wú)管理需求〔0〕 5. 社會(huì)角色:家庭導(dǎo)向型〔0〕 工作導(dǎo)向型〔3〕 中間導(dǎo)向型 〔1〕 工作定義 與工作距離 經(jīng)歷與工作5 工作定義10 包括哪些工作10 每項(xiàng)工作做到程度30分 經(jīng)歷與工作5分:吻合,3,提示后吻合,1,一般,0分不吻合 工作定義10分:準(zhǔn)確,5分,提示后準(zhǔn)確,3:一般 0:不
58、吻合 您的工作都包括哪些工作,以下每吻合一項(xiàng)得一分,共10分 您做過(guò)這項(xiàng)工作嗎?您是如何做的,您在結(jié)果如何,有沒(méi)有證據(jù)? 工作容 :做好并符合〔3分〕一般或符合〔1分〕不符〔0分〕 6. 負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)部門的各項(xiàng)規(guī)章制度完善 7. 制訂年度銷售目標(biāo)和計(jì)劃 8. 分配銷售任務(wù) 9. 收集和拓展客戶資料 10. 調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況并形成計(jì)劃報(bào) 11. 幫助下屬達(dá)成目標(biāo) 12. 定期匯報(bào)工作 13. 培養(yǎng)下屬業(yè)務(wù)技能、專業(yè)能力 14. 分銷商的管理工作 15. 做好VIP工作,處理客戶投訴 工作追求〔年度〕 您近期的工作目標(biāo): 3 1 0 16. 收入目標(biāo) 20-3
59、0萬(wàn) 30-50萬(wàn) 20萬(wàn)以下 17. 服務(wù)滿意度目標(biāo) 清晰量化 清晰沒(méi)有量化 不清晰 18. 工作業(yè)績(jī)目標(biāo) 清晰量化符合標(biāo)準(zhǔn) 清晰沒(méi)有量化 不清晰 19. 知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)目標(biāo) 如何做一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)并創(chuàng)造價(jià)值 銷售技巧 無(wú) 20. 工作崗位目標(biāo) 如何創(chuàng)造更高利潤(rùn)并晉升 熟練崗位優(yōu)秀 無(wú) 工作責(zé)任 承當(dāng)什么樣的責(zé)任: 認(rèn)同3 一般1 不認(rèn)同0 21. 部門銷售目標(biāo)完成的責(zé)任 22. 新客戶、新市場(chǎng)開發(fā)的責(zé)任 23. 銷售與時(shí)回款的責(zé)任 24. 紀(jì)律責(zé)任 25. 責(zé)任 得分 面試
60、人 區(qū)域/品牌經(jīng)理勝任力素質(zhì)評(píng)估表 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)面試評(píng)估表 人生定位 1. 金錢定位:大而具體數(shù)目〔3〕 夠用就行〔1〕 沒(méi)有要求〔0〕 2. 創(chuàng)業(yè)定位:10年〔1〕 5年〔3〕 沒(méi)有〔0〕 3. 技術(shù)定位:權(quán)威專家〔0〕 技術(shù)專家〔1〕 專業(yè)人員〔3〕 4. 管理定位:權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)需求〔3〕 根本管理需求〔1〕無(wú)管理需求〔0〕 5. 社會(huì)角色:家庭導(dǎo)向型〔0〕 工作導(dǎo)向型〔3〕 中間導(dǎo)向型 〔1〕 工作定義 與工作距離 經(jīng)歷與工作5 工作定義10 包括哪些工作10 每項(xiàng)工作做到程度30分
61、 經(jīng)歷與工作5分:吻合,3,提示后吻合,1,一般,0分不吻合 工作定義10分:準(zhǔn)確,5分,提示后準(zhǔn)確,3:一般 0:不吻合 您的工作都包括哪些工作,以下每吻合一項(xiàng)得一分,共10分 您做過(guò)這項(xiàng)工作嗎?您是如何做的,您在結(jié)果如何,有沒(méi)有證據(jù)? 工作容 :做好并符合〔3分〕一般或符合〔1分〕不符〔0分〕 6. 制訂銷售目標(biāo)和計(jì)劃 7. 分配銷售任務(wù) 8. 所轄區(qū)域綜合管理 9. 調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況并形成計(jì)劃報(bào)告 10. 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與管理 11. 負(fù)責(zé)分銷商的關(guān)系管理 12. 培養(yǎng)下屬業(yè)務(wù)技能、專業(yè)能力 13. 開拓新市場(chǎng)、新客戶 14. 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè) 15. 處理客戶
62、投訴 工作追求〔年度〕 您近期的工作目標(biāo) 3 1 0 16. 收入目標(biāo) 12-20萬(wàn) 20-30萬(wàn) 8-12萬(wàn) 30萬(wàn)以上 17. 服務(wù)滿意度目標(biāo) 清晰量化 清晰沒(méi)有量化 不清晰 18. 工作業(yè)績(jī)目標(biāo) 清晰量化符合標(biāo)準(zhǔn) 清晰沒(méi)有量化 不清晰 19. 知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)目標(biāo) 團(tuán)隊(duì)管理 銷售技巧 銷售技巧 無(wú) 20. 工作崗位目標(biāo) 達(dá)成業(yè)績(jī),并晉升 熟練崗位優(yōu)秀 無(wú) 工作責(zé)任 承當(dāng)什么樣的責(zé)任: 認(rèn)同3 一般1 不認(rèn)同0 21. 部門銷售目標(biāo)完成的責(zé)任 22. 新客戶、新市場(chǎng)開發(fā)的責(zé)任 23. 銷售與時(shí)回款的責(zé)任
63、 24. 紀(jì)律責(zé)任 25. 責(zé)任 得分 面試人 市場(chǎng)拓展經(jīng)理勝任力素質(zhì)評(píng)估表 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)面試評(píng)估表 人生定位 (共15分) 1. 金錢定位:大而具體數(shù)目〔3〕 夠用就行〔1〕 沒(méi)有要求〔0〕 2. 創(chuàng)業(yè)定位:10年〔1〕 5年〔3〕 沒(méi)有〔0〕 3. 技術(shù)定位:權(quán)威專家〔0〕 技術(shù)專家〔1〕 專業(yè)人員〔3〕 4. 管理定位:權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)需求〔1〕 根本管理需求〔3〕無(wú)管理需求〔0〕 5. 社會(huì)角色:家庭導(dǎo)向型〔0〕 工作導(dǎo)向型〔3〕 中間導(dǎo)向型 〔1〕
64、 工作定義 與工作距離 經(jīng)歷與工作5 工作定義10 包括哪些工作10 每項(xiàng)工作做到程度30分 經(jīng)歷與工作5分:吻合,3,提示后吻合,1,一般,0分不吻合 工作定義:10分:準(zhǔn)確,5分,提示后準(zhǔn)確,3:一般 0:不吻合 您的工作都包括哪些工作,以下每吻合一項(xiàng)得一分,共10分 您做過(guò)這項(xiàng)工作嗎?您是如何做的,您在結(jié)果如何,有沒(méi)有證據(jù)? 工作容 :做好并符合〔6分〕一般或符合〔2分〕不符〔0分〕 6. 負(fù)責(zé)轄區(qū)渠道開展的規(guī)劃 7. 負(fù)責(zé)開展新代理商,簽訂代理協(xié)議 8. 負(fù)責(zé)轄區(qū)分銷渠道管理,完成渠道的銷售任務(wù) 9. 負(fù)責(zé)渠道客戶問(wèn)題的收集、反應(yīng)、解決 10. 協(xié)助
65、代理商組建、管理銷售團(tuán)隊(duì),提高代理商的競(jìng)爭(zhēng)力 工作追求〔年度〕 目標(biāo)要求15分 您近期的工作目標(biāo) 3 1 0 11. 收入目標(biāo) 10-15萬(wàn) 10萬(wàn)以下 15-20萬(wàn) 20萬(wàn)以上 12. 服務(wù)滿意度目標(biāo) 清晰量化 清晰沒(méi)有量化 不清晰 13. 工作業(yè)績(jī)目標(biāo) 清晰量化符合標(biāo)準(zhǔn) 清晰沒(méi)有量化 不清晰 14. 知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)目標(biāo) 商務(wù)談判 銷售技巧 銷售技巧 無(wú) 15. 工作崗位目標(biāo) 開發(fā)新客戶并晉升 熟練崗位優(yōu)秀 無(wú) 工作責(zé)任 工作責(zé)任的總分為15分 承當(dāng)什么樣的責(zé)任: 認(rèn)同3 一般1 不認(rèn)同0 16. 部門任務(wù)目標(biāo)完成的責(zé)任
66、 17. 新客戶開發(fā)的責(zé)任 18. 協(xié)助新客戶營(yíng)銷的責(zé)任 19. 按照公司規(guī)章制度執(zhí)行的責(zé)任 20. 責(zé)任 得分 面試人 促銷主管/促銷美導(dǎo)勝任力素質(zhì)評(píng)估表 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)面試表 人生定位 (共15分) 1. 金錢定位:大而具體數(shù)目〔0〕 夠用就行〔3〕 沒(méi)有要求〔1〕 2. 創(chuàng)業(yè)定位:10年〔1〕 5年〔0〕 沒(méi)有〔3〕 3. 技術(shù)定位:權(quán)威專家〔0〕 技術(shù)專家〔1〕 專業(yè)人員〔3〕 4. 管理定位:權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)需求〔0〕 根本管理需求〔3〕無(wú)管理需求〔1〕 5. 社會(huì)角色:家庭導(dǎo)向型〔0〕 工作導(dǎo)向型〔3〕 中間導(dǎo)向型 〔1〕 工作定義 與工作距離 經(jīng)歷與工作5 工作定義10 包括哪些工作10 每項(xiàng)工作做到程度30分 經(jīng)歷與工作5分:吻合,3,提示后吻合,1,一般,0分不吻合 工作定義10分:準(zhǔn)確,5分,提示后準(zhǔn)確,3:一般 0:不吻合 您的工作都包括哪些工作,以下每吻合一項(xiàng)得一分,共10分 您做過(guò)這項(xiàng)
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