法律事務(wù)管理辦法.doc
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.法律事務(wù)管理辦法第一章 總則第一條 為確保本鋼集團(tuán)及其控股子公司及分公司行為的合法性,建立健全企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制和法律監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范企業(yè)法律事務(wù)管理工作,促進(jìn)企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營管理,全力維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法、國務(wù)院國資委國有企業(yè)法律顧問管理辦法,結(jié)合本鋼集團(tuán)的實(shí)際情況,制定本辦法。 第二條 本辦法所稱法律事務(wù)是指企業(yè)在決策、經(jīng)營、管理中涉及法律事項(xiàng)的各項(xiàng)工作。第三條 法律事務(wù)管理工作應(yīng)堅(jiān)持以下原則:(一)遵循國家法律法規(guī)的原則;(二)促進(jìn)依法治企、依法維權(quán)的原則;(三)以事前防范和事中控制為主、事后補(bǔ)救為輔的原則;(四)融于企業(yè)經(jīng)營管理、以管理為主的原則;(五)統(tǒng)一歸口、分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)的原則。第四條 本辦法適用于集團(tuán)公司及所屬全資、控股子公司、分公司(以下簡稱各子(分)公司)。各子(分)公司下屬子公司以及集團(tuán)公司參股公司可參照?qǐng)?zhí)行。第二章 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)第五條 集團(tuán)公司法律事務(wù)部為集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)集團(tuán)公司法律事務(wù)管理工作,并對(duì)各子(分)公司法律事務(wù)管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。第六條 各子(分)公司應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際設(shè)置專門或兼職的法律事務(wù)機(jī)構(gòu),做到崗位到位、人員到位、職責(zé)到位。不設(shè)置法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的公司,應(yīng)明確具體負(fù)責(zé)法律事務(wù)管理工作的職能部門,并配備至少1名專(兼)職企業(yè)法律顧問或法律工作人員。第七條 法律事務(wù)部為承擔(dān)本鋼集團(tuán)法律事務(wù)工作的職能部門,主要履行下列職責(zé):(一)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見;(二)起草或者參與起草、審核企業(yè)重要規(guī)章制度;(三)審核、管理企業(yè)合同和法律文書,參與重大合同的談判和起草;(四)參與企業(yè)的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)(股權(quán))收購轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組、企業(yè)上市等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理有關(guān)法律事務(wù);(五)負(fù)責(zé)商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密保護(hù)以及公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù); (六)提供與企業(yè)決策及經(jīng)營管理活動(dòng)有關(guān)的法律咨詢;(七)管理法定代表人授權(quán)以及訴訟、仲裁事務(wù),受法定代表人的委托,參加企業(yè)的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動(dòng);(八)負(fù)責(zé)選聘、聯(lián)系協(xié)調(diào)外聘律師,并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià);(九)負(fù)責(zé)或配合實(shí)施企業(yè)法制宣傳教育;(十)辦理企業(yè)負(fù)責(zé)人交辦的其他法律事務(wù)。集團(tuán)公司總法律顧問全面負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理本鋼的法律事務(wù)工作。第八條 法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)、審計(jì)和監(jiān)察等部門的協(xié)調(diào)和配合,建立健全企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)監(jiān)督機(jī)制。第九條 集團(tuán)公司及其子(分)公司的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)直接向集團(tuán)公司總法律顧問報(bào)告工作并對(duì)其負(fù)責(zé)。除上市公司和少數(shù)子(分)公司外,其他子(分)公司均不設(shè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu),所有重大法律事務(wù)均由集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)集中處理。第三章 企業(yè)法律顧問(總法律顧問)第十條 本辦法所稱企業(yè)法律顧問,是指取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)聘任,專門從事企業(yè)法律事務(wù)工作的企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員。第十一條 本辦法所稱企業(yè)總法律顧問,是指具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)聘任,全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作的高級(jí)管理人員。第十二條 集團(tuán)公司實(shí)行企業(yè)總法律顧問制度。集團(tuán)公司設(shè)置企業(yè)總法律顧問,對(duì)企業(yè)法定代表人或者總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司法律事務(wù)工作。各子(分)公司應(yīng)不斷建立健全法律顧問制度,加強(qiáng)法律顧問隊(duì)伍建設(shè),并根據(jù)工作需要為法律事務(wù)機(jī)構(gòu)配備企業(yè)法律顧問。第十三條 企業(yè)法律顧問應(yīng)當(dāng)遵循“誠信、勤勉、高效、優(yōu)質(zhì)”的原則,依據(jù)國家法律法規(guī),充分運(yùn)用相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能處理法律事務(wù)。企業(yè)法律顧問(企業(yè)總法律顧問)的任職條件、權(quán)利義務(wù)以及注冊(cè)管理,遵循國務(wù)院國資委國有企業(yè)法律顧問管理辦法和省國資委相關(guān)規(guī)定。第十四條 企業(yè)總法律顧問負(fù)責(zé)管理法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和企業(yè)法律顧問的業(yè)務(wù)工作,并履行下列職責(zé):(一)全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作,建立健全企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理企業(yè)決策、經(jīng)營和管理中的重大法律事務(wù);(二)參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性,并對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見;(三)參與企業(yè)重要規(guī)章制度的制定和實(shí)施,確保規(guī)章制度合法、規(guī)范;(四)負(fù)責(zé)企業(yè)的法制宣傳教育和企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;(五)對(duì)企業(yè)及下屬企業(yè)違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或者協(xié)助予以整改;(六)指導(dǎo)下屬企業(yè)法律事務(wù)工作,對(duì)下屬單位法律事務(wù)負(fù)責(zé)人的任免提出建議;(七)其它應(yīng)由企業(yè)總法律顧問履行的職責(zé)。第四章 法律審核第一節(jié) 重大經(jīng)營決策法律審核第十五條 本辦法所稱重大經(jīng)營決策主要是指涉及企業(yè)分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本、重組改制、企業(yè)上市、股權(quán)收購轉(zhuǎn)讓、重大資產(chǎn)收購轉(zhuǎn)讓、重大投融資、對(duì)外擔(dān)保等對(duì)企業(yè)生存發(fā)展有重大影響的經(jīng)營決策。第十六條 重大經(jīng)營決策應(yīng)當(dāng)進(jìn)行法律審核論證。在發(fā)生重大經(jīng)營決策法律事務(wù)時(shí),各相關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)于提交決策或報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)前七日將重大經(jīng)營決策基本情況及相關(guān)資料交由本企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)法律顧問(企業(yè)總法律顧問)進(jìn)行法律審核論證,或視情委托外聘律師進(jìn)行法律審核論證,并出具書面法律意見。第十七條 企業(yè)應(yīng)保證法律事務(wù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)法律顧問(企業(yè)總法律顧問)、外聘律師通過參加重大經(jīng)營決策事項(xiàng)決策前的法律盡職調(diào)查、考察和談判,出席或列席涉及重大經(jīng)營決策事項(xiàng)的相關(guān)會(huì)議,取得、查閱有關(guān)重大經(jīng)營決策事項(xiàng)的文件、資料,起草、審查和修改有關(guān)法律文書等方式,全面、深入了解重大經(jīng)營決策事項(xiàng)的相關(guān)情況,并給予必要的準(zhǔn)備時(shí)間,提高法律意見的準(zhǔn)確性。第十八條 法律審核的主要內(nèi)容為:(一)重大經(jīng)營決策的合法性、法律可行性,設(shè)定權(quán)利義務(wù)的法律后果;(二)重大經(jīng)營決策潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),防范化解法律風(fēng)險(xiǎn)的措施;(三)重大經(jīng)營決策需履行的法律程序,需要簽署的各種決議、合同、協(xié)議等法律文件。第十九條 法律意見書,應(yīng)具備以下內(nèi)容: (一)問題緣由,包括論證事項(xiàng)來源及所掌握信息、資料的聲明;(二)基本事實(shí),包括盡職調(diào)查的情況及相關(guān)證據(jù)資料; (三)合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);(四)重大文件存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析; (五)減低法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施; (六)重大文件合法性審核的最終意見。(七)法律顧問或外聘律師的簽名; (八)法律顧問或外聘律師認(rèn)為應(yīng)當(dāng)披露的其他內(nèi)容。 第二十條 對(duì)法律審核中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)經(jīng)營管理中存在的突出問題,法律事務(wù)部門和外聘法律服務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)向所在公司提出糾正問題、加強(qiáng)管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的建議。第二十一條 正式法律意見書須經(jīng)本企業(yè)的企業(yè)法律顧問或企業(yè)總法律顧問、外聘律師簽字,并加蓋法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或律師事務(wù)所印章。第二十二條 重大經(jīng)營決策未經(jīng)法律審核論證,原則上不得提交決策或付諸實(shí)施;經(jīng)過法律審核論證認(rèn)為存在違法違規(guī)情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正或完善。第二十三條 集團(tuán)公司依據(jù)有關(guān)規(guī)定報(bào)送省國資委審批的分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本、改制重組、國有股權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)上市、重大投融資、對(duì)外擔(dān)保等重大經(jīng)營決策事項(xiàng),如法律法規(guī)要求的,應(yīng)附相關(guān)法律意見書。第二十四條 法律意見登記臺(tái)賬應(yīng)包括以下內(nèi)容:編號(hào)、報(bào)出時(shí)間、主題、對(duì)象、審核內(nèi)容、法務(wù)人員簽名、審核人簽名及意見。法律意見登記臺(tái)賬需歸檔管理。第二十五條 各子(分)公司于每年12月30日前將本企業(yè)涉及的重大經(jīng)營決策的法律論證情況報(bào)送集團(tuán)公司法律事務(wù)部備案。第二節(jié) 重要規(guī)章制度和合同法律審核第二十六條 企業(yè)制訂、修改公司章程、基本管理制度、重要規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)法律顧問參與起草或?qū)徍耍蚋鶕?jù)需要由企業(yè)總法律顧問、外聘律師審核把關(guān)。第二十七條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)合同的法律審核以及合同管理的監(jiān)督指導(dǎo)。合同管理的原則是依法訂立合同、全面履行合同、有效監(jiān)控合同、及時(shí)處理合同糾紛。第二十八條 企業(yè)的一般合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)法律工作人員、企業(yè)法律顧問的法律審核,重要合同必須經(jīng)企業(yè)法律顧問或企業(yè)總法律顧問、外聘律師的法律審核,未經(jīng)法律審核的合同不得對(duì)外簽訂。具體審核流程按照合同管理辦法規(guī)定執(zhí)行。企業(yè)的重要合同,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)提前通知法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或外聘律師參加項(xiàng)目論證、資信調(diào)查、招標(biāo)投標(biāo)、合同談判、文本起草修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理等全過程的法律審核管理。第二十九條 各子(分)公司的重要合同(主要指依據(jù)集團(tuán)公司對(duì)外投資、融資、擔(dān)保、資產(chǎn)處置等管理制度,需經(jīng)集團(tuán)公司審批事項(xiàng)所涉及的合同)應(yīng)在簽訂前報(bào)集團(tuán)公司備案審查,簽訂后報(bào)集團(tuán)公司備案,并將履行情況及時(shí)通報(bào)集團(tuán)公司。第三十條 合同履行過程中,發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦部門應(yīng)督促對(duì)方繼續(xù)履行外,應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)之日起三日內(nèi)將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況通知法律事務(wù)機(jī)構(gòu),并注意收集、保全有關(guān)證據(jù)。第三十一條 合同變更、轉(zhuǎn)讓和解除的,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并注意收集、保全有關(guān)證據(jù),并向法律事務(wù)機(jī)構(gòu)備案。第三十二條 合同承辦部門應(yīng)及時(shí)登記合同情況,建立合同檔案,并將合同原件及合同審核表、登記表等送交法律事務(wù)機(jī)構(gòu)匯總統(tǒng)計(jì)。合同履行完畢,合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同檔案送交存檔保管。第三節(jié) 法定代表人授權(quán)審核第三十三條 公司法定代表人的授權(quán)委托一律采用簽發(fā)法定代表人授權(quán)委托書的形式。授權(quán)委托書是公司法定代表人授權(quán)委托公司相關(guān)人員、部門在授權(quán)范圍內(nèi)以公司或其法定代表人的名義行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)的法律文件。第三十四條 法定代表人授權(quán)行為由本企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或明確具體部門負(fù)責(zé)管理。法定代表人授權(quán)委托書實(shí)行統(tǒng)一制作、統(tǒng)一登記,統(tǒng)一管理。第三十五條 根據(jù)授權(quán)事項(xiàng)的性質(zhì),公司授權(quán)分為一次性職務(wù)授權(quán)和一事一授的臨時(shí)性授權(quán)。職務(wù)性授權(quán)的有效期限不得超過受托人任職期限,臨時(shí)性授權(quán)主要包括:(一)談判、簽署合同;(二)參加聽證、公證、訴訟、仲裁事項(xiàng);(三)參加所出資企業(yè)股東(大)會(huì)等重要會(huì)議;(四)其他需要法定代表人授權(quán)方能辦理的事項(xiàng)。第三十六條 公司法定代表人授權(quán)委托書應(yīng)載明法定代表人姓名、職務(wù),受托人姓名、職務(wù),委托事項(xiàng)和權(quán)限,有效期限等事項(xiàng),并由法定代表人簽字或蓋章。第三十七條 因工作需要,公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)、子公司或相關(guān)人員需公司或公司法定代表人授權(quán)委托時(shí),應(yīng)向法律事務(wù)機(jī)構(gòu)提出授權(quán)委托申請(qǐng)及相關(guān)資料,經(jīng)合法合規(guī)性審核后,由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制作法定代表人授權(quán)委托書(一式兩份),并送法定代表人簽字或蓋章后方可生效。法定代表人批準(zhǔn)授權(quán)委托事項(xiàng)后,一份授權(quán)委托書交申請(qǐng)人,一份由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)登記并保管。第三十八條 法定代表人授權(quán)委托書只在記載的有效期限、范圍內(nèi)有效,有效的法定代表人授權(quán)委托書在文本上不得有任何修改、涂改的痕跡。任何對(duì)法定代表人授權(quán)委托書內(nèi)容的改動(dòng),均應(yīng)按本辦法辦理新的授權(quán)委托。對(duì)一次性職務(wù)授權(quán)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,在授權(quán)期限內(nèi)被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的,授權(quán)權(quán)限隨時(shí)予以調(diào)整,原授權(quán)委托書自被授權(quán)人工作崗位變動(dòng)之日起失效。第五章 訴訟、仲裁案件管理第三十九條 集團(tuán)公司及子(分)公司對(duì)可能產(chǎn)生的以下法律糾紛進(jìn)行管理:(一)涉及的民商事糾紛案件;(二)勞動(dòng)爭議案件;(三)行政復(fù)議或行政訴訟案件;(四)其他非刑事案件。第四十條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)積極、主動(dòng)處理各種法律糾紛,盡量避免法律糾紛演變?yōu)樵V訟。法律糾紛分一般法律糾紛和重大法律糾紛;訴訟、仲裁案件分一般案件和重大案件。第四十一條 訴訟、仲裁案件管理,即集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)接受所在公司法定代表人的委托,參加所在公司的訴訟、仲裁等活動(dòng),在糾紛惡化至執(zhí)行終結(jié)全過程中,依法維護(hù)公司的合法權(quán)益。第四十二條 集團(tuán)公司及其子(分)公司訴訟、仲裁管理,由所在公司法定代表人統(tǒng)一負(fù)責(zé),集團(tuán)公司總法律顧問分工組織,所在公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)具體實(shí)施,有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)予以配合。第四十三條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理所在公司的一般案件,子(分)公司的重大案件,由集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理。集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)子(分)公司發(fā)生的訴訟、仲裁案件進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。本辦法所稱重大案件,是指具有下列情形之一的訴訟、仲裁案件: (一)涉案金額超過500萬元人民幣或等值外匯、資產(chǎn)的; (二)一審由中級(jí)以上人民法院受理的; (三)可能引發(fā)群體性訴訟或者共同訴訟的; (四)其他涉及出資人和集團(tuán)公司重大權(quán)益或者在省內(nèi)外具有重大影響的。 (五)嚴(yán)重影響公司經(jīng)營、發(fā)展或社會(huì)和職工穩(wěn)定的;第四十四條 子(分)公司之間的法律糾紛,先由各自的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)上報(bào)集團(tuán)公司總法律顧問,沒有法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的,由所在公司相關(guān)部門報(bào)集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu),由集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)上報(bào)集團(tuán)公司總法律顧問。由集團(tuán)公司總法律顧問主持,進(jìn)行內(nèi)部協(xié)商解決。第四十五條 集團(tuán)公司及其子(分)公司與其他公司的以下一般法律糾紛,自發(fā)生之日起七日內(nèi),集團(tuán)公司及其子(分)公司的相關(guān)部門應(yīng)向所在公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告,報(bào)告應(yīng)附相關(guān)材料;沒有法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的,向集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告。集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)指定法律顧問參與解決糾紛,糾紛解決后,法律顧問應(yīng)及時(shí)向法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人匯報(bào),法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人當(dāng)日應(yīng)向集團(tuán)公司總法律顧問或所在公司的法定代表人匯報(bào)。(一)合同文件約定履行期限屆滿,經(jīng)書面催告合同文件其他方,三個(gè)月后仍不履行主要義務(wù);(二)子(分)公司獲知有關(guān)主體準(zhǔn)備以訴訟方法解決分歧的信息; (三)子(分)公司法律顧問或外聘律師認(rèn)為法律糾紛有可能轉(zhuǎn)化為訴訟的;(四)子(分)公司認(rèn)為的其他情形。 重大法律糾紛,所在公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)自收到報(bào)告之日起二日內(nèi)上報(bào)集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到報(bào)告之日起二日內(nèi),向集團(tuán)公司總法律顧問報(bào)告。集團(tuán)公司總法律顧問向集團(tuán)公司法定代表人報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)在法律糾紛發(fā)生之日起二十日內(nèi)報(bào)省國資委備案。遇特殊情況,集團(tuán)公司總法律顧問可以先向省國資委進(jìn)行口頭報(bào)告,事后及時(shí)補(bǔ)交書面報(bào)告。第四十六條 有關(guān)的法律糾紛經(jīng)協(xié)商或調(diào)解仍無法解決的,集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好以訴訟方式解決法律糾紛的準(zhǔn)備工作。有下列情形之一的,集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司總法律顧問,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括前期所做的工作。由集團(tuán)公司總法律顧問根據(jù)情況,向集團(tuán)公司法定代表人請(qǐng)示或與子(分)公司法定代表人溝通。根據(jù)集團(tuán)公司法定代表人及總法律顧問的批示,所在公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)在法律規(guī)定的期限內(nèi)采取相應(yīng)的法律措施。(一)對(duì)方已經(jīng)提起訴訟的; (二)合同文件的訴訟時(shí)效屆滿前三個(gè)月,合同文件其他方仍沒有履行合同主要義務(wù)的;(三)已經(jīng)獲知對(duì)方當(dāng)事人聲稱將以訴訟方式解決糾紛的法律文件的; (四)已經(jīng)掌握對(duì)方當(dāng)事人喪失商業(yè)信譽(yù)或履約能力的情形; (五)集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出進(jìn)行訴訟的建議,經(jīng)集團(tuán)公司法定代表人和總法律顧問同意的; (六)集團(tuán)公司及其子(分)公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行訴訟的。第四十七條 集團(tuán)公司及其子(分)公司與其他公司的一般案件,集團(tuán)公司及其子(分)公司的相關(guān)部門自收到受理案件通知書、應(yīng)訴通知書或執(zhí)行通知書等相關(guān)法律文書之日起二日內(nèi),將法律文書送交所在公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)文書,沒有法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的,交由集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)文書,法律事務(wù)機(jī)構(gòu)文書登記后,當(dāng)日上報(bào)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人當(dāng)日上報(bào)集團(tuán)公司總法律顧問,集團(tuán)公司總法律顧問向集團(tuán)公司法定代表人報(bào)告或與子(分)公司法定代表人進(jìn)行溝通。根據(jù)集團(tuán)公司法定代表人及總法律顧問的批示,所在公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)在法律規(guī)定的期限內(nèi)采取相應(yīng)的法律措施。重大案件,集團(tuán)公司總法律顧問應(yīng)當(dāng)自收到受理案件通知書或者應(yīng)訴通知書之日起十日內(nèi)報(bào)省國資委備案。遇特殊情況,集團(tuán)公司總法律顧問可以先行口頭報(bào)告,事后及時(shí)補(bǔ)交書面報(bào)告。第四十八條 子(分)公司發(fā)生的一般案件應(yīng)當(dāng)由子(分)公司依法自主處理。集團(tuán)公司總法律顧問對(duì)子(分)公司有下列情形之一的訴訟案件可予以協(xié)調(diào):(一)法律、有關(guān)政策未規(guī)定或者規(guī)定不明確的; (二)歷史遺留問題造成的嚴(yán)重影響集團(tuán)公司的合法權(quán)益的; (三)受到不正當(dāng)干預(yù),嚴(yán)重影響集團(tuán)公司合法權(quán)益的; (四)集團(tuán)公司認(rèn)為需要協(xié)調(diào)的其他情形。 子(分)公司報(bào)集團(tuán)公司總法律顧問協(xié)調(diào)的訴訟案件,事前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過所在公司的法定代表人或分管領(lǐng)導(dǎo)親自組織協(xié)調(diào)。第四十九條 報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總法律顧問協(xié)調(diào)的一般案件,應(yīng)當(dāng)先行備案。報(bào)請(qǐng)協(xié)調(diào)文件應(yīng)當(dāng)由子(分)公司法定代表人簽發(fā),除備案內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容: (一)案件發(fā)生后企業(yè)的處理、備案和組織協(xié)調(diào)情況; (二)案件對(duì)企業(yè)的影響分析; (三)案件代理人的工作情況; (四)案件涉及的主要證據(jù)和法律文書; (五)需要集團(tuán)公司總法律顧問協(xié)調(diào)處理的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題及關(guān)于重點(diǎn)、難點(diǎn)問題的事實(shí)與理由。第五十條 報(bào)省國資委、集團(tuán)公司備案的文件由集團(tuán)公司、子(分)公司的法定代表人簽發(fā)。應(yīng)包括以下內(nèi)容: (一)基本案情,包括案由、當(dāng)事人各方、涉案金額、主要事實(shí)陳述、爭議焦點(diǎn)、發(fā)生糾紛的時(shí)間,訴訟、仲裁案件,還包括受理案件的法院或仲裁機(jī)構(gòu)及相關(guān)法律文書等; (二)已經(jīng)采取的應(yīng)對(duì)措施和效果,聘請(qǐng)法律中介機(jī)構(gòu)的,應(yīng)包括法律中介機(jī)構(gòu)的名稱及審核情況; (三)案件結(jié)果分析預(yù)測(cè); (四)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)出具的法律意見書。第六十條以集團(tuán)公司名義參加的訴訟、仲裁案件,出具的授權(quán)委托書、相關(guān)法律文書或我方律師出具的法律文書,由企業(yè)法律顧問、集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人逐級(jí)審核,經(jīng)集團(tuán)公司總法律顧問批準(zhǔn)后,由集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。以子(分)公司名義參加的訴訟、仲裁案件,出具的授權(quán)委托書、相關(guān)法律文書或我方律師出具的法律文書,由該子(分)公司的企業(yè)法律顧問、法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人逐級(jí)審核,經(jīng)子(分)公司法定代表人批準(zhǔn)后,由涉案公司的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。沒有法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的,由集團(tuán)公司企業(yè)法律顧問、法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人逐級(jí)審核,經(jīng)企業(yè)總法律顧問批準(zhǔn)后,由集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。第六十一條 在糾紛惡化至執(zhí)行終結(jié)全過程中,集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)出具的授權(quán)委托書必須明確授權(quán)范圍和權(quán)限。集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或外聘律師處理集團(tuán)公司及其子(分)公司就案件申請(qǐng)撤訴、反訴、和解、調(diào)解、上訴、再審及裁決不予執(zhí)行等實(shí)體權(quán)利,應(yīng)逐級(jí)請(qǐng)示集團(tuán)公司總法律顧問。集團(tuán)公司總法律顧問批準(zhǔn)后,方可書面授權(quán)辦案人員進(jìn)行。第六十二條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批示意見,隨時(shí)溝通訴訟、仲裁進(jìn)展情況,及時(shí)將訴訟階段性成果及對(duì)策措施以書面方式向集團(tuán)公司總法律顧問匯報(bào)和請(qǐng)示,集團(tuán)公司總法律顧問應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)公司法定代表人請(qǐng)示匯報(bào)。第六十三條 集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)為集團(tuán)公司及其子(分)公司選聘法律中介機(jī)構(gòu)。具備以下條件之一的,集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為集團(tuán)公司及其子(分)公司選聘法律中介機(jī)構(gòu):(一)法律專業(yè)性強(qiáng);(二)法律法規(guī)有特別要求;(三)可能對(duì)公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營成果產(chǎn)生重要影響;(四)省國資委或集團(tuán)公司總法律顧問研究認(rèn)為應(yīng)當(dāng)選聘的。第六十四條 集團(tuán)公司法務(wù)機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)外聘法律中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與管理工作。子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)在服務(wù)合同規(guī)定的服務(wù)期限屆滿前一個(gè)月,將外聘法律中介機(jī)構(gòu)的工作情況以書面方式報(bào)集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu),集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)出具意見,并上報(bào)集團(tuán)公司總法律顧問,集團(tuán)公司總法律顧問批示同意的,集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)方可與該外聘法律中介機(jī)構(gòu)續(xù)簽服務(wù)合同。第六十五條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)部門應(yīng)配合法律中介機(jī)構(gòu)的工作,同時(shí)應(yīng)對(duì)法律中介機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。第六十六條 審判程序或執(zhí)行程序終結(jié)后,集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)形成結(jié)案報(bào)告,及時(shí)向集團(tuán)公司總法律顧問匯報(bào),集團(tuán)公司總法律顧問應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)公司法定代表人匯報(bào)。重大案件結(jié)案后,集團(tuán)公司總法律顧問應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)向省國資委提交結(jié)案報(bào)告。結(jié)案報(bào)告應(yīng)包括案件發(fā)生原因、處理過程、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)措施、法律文書等內(nèi)容,聘請(qǐng)法律中介機(jī)構(gòu)的還應(yīng)包括對(duì)法律中介機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)。第六十七條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)指定1名涉案公司的法律顧問或與案件有關(guān)的業(yè)務(wù)人員作為案件的代理人。第六十八條 法律顧問應(yīng)嚴(yán)格按照法定程序處理法律糾紛,在法定期限內(nèi)行使權(quán)利和履行義務(wù),禁止出現(xiàn)缺席判決等情況。第六十九條集團(tuán)公司及其子(分)公司必須指定專人負(fù)責(zé)收受法律文書,其他人不得擅自收受法律文書。指定專人負(fù)責(zé)接待仲裁機(jī)構(gòu)、法院系統(tǒng)工作人員的咨詢、調(diào)查、取證等。接待人員事先要向所在公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,事后馬上向其匯報(bào)。需要出具證明文件的,需所在公司法定代表人批準(zhǔn)后,方可出具。任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自給仲裁、訴訟案件的對(duì)方當(dāng)事人作證。第七十條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)必須對(duì)本公司的訴訟、仲裁案件及時(shí)登記臺(tái)賬,對(duì)于重大案件,應(yīng)及時(shí)建立案件檔案。集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)所在公司發(fā)生的訴訟案件,并對(duì)其發(fā)案原因、發(fā)案趨勢(shì)、處理結(jié)果進(jìn)行綜合分析和評(píng)估,并于每年一月十五日前將上一年度訴訟案件的匯總情況報(bào)集團(tuán)公司法律事務(wù)部門備案。已結(jié)案件必須自結(jié)案之日起一個(gè)月內(nèi)移交給所在公司檔案部門。第七十一條 訴訟、仲裁案件臺(tái)賬,應(yīng)包括編號(hào)、法律文書判決時(shí)間、案號(hào)、當(dāng)事人全稱、案由、標(biāo)的額本金、受理法院、委托代理人名稱、目前狀態(tài)、是否有原件。訴訟、仲裁案件檔案應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:(一)案情介紹:包括案由、當(dāng)事人各方、涉案金額、主要事實(shí)陳述、爭議焦點(diǎn)、發(fā)生糾紛的時(shí)間、處理結(jié)果、其他需要說明的問題等; (二)主要證據(jù)及相關(guān)法律文書;(三)主要法律依據(jù);(四)聘請(qǐng)法律中介機(jī)構(gòu)的,應(yīng)包括法律中介機(jī)構(gòu)的法律意見。第六章 工商事務(wù)管理第七十二條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)管理以下工商事務(wù):(一)公司注冊(cè)登記、變更登記、注銷登記以及年檢等;(二)工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼的日常管理。第七十三條 集團(tuán)公司法律事務(wù)部門按照依法辦理、統(tǒng)一安排、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行工商事務(wù)管理。集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理所在公司的工商事務(wù)工作。沒有法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的,由集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理。集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)子(分)公司的工商事務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。第七十四條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和工商行政管理部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交材料并完成相關(guān)的工商登記。第七十五條 子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)在辦理工商事務(wù)中,需要集團(tuán)公司出具相關(guān)資料或協(xié)助辦理的,應(yīng)當(dāng)在向集團(tuán)公司法律事務(wù)部門提出書面申請(qǐng),并同時(shí)將有關(guān)資料送交法律事務(wù)部門。向集團(tuán)公司法律事務(wù)部門申請(qǐng)?zhí)峁┕举Y質(zhì)原件的,須逐級(jí)報(bào)總法律顧問批準(zhǔn);申請(qǐng)?zhí)峁?fù)印件的,須逐級(jí)報(bào)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意。第七十六條 集團(tuán)公司及其子(分)公司必須在核定的申請(qǐng)范圍內(nèi)使用公司工商資質(zhì)的原件或復(fù)印件,不得超范圍使用。申請(qǐng)使用原件的,應(yīng)在申請(qǐng)使用的時(shí)限內(nèi)及時(shí)返還法律事務(wù)部門;使用復(fù)印件的,由法律事務(wù)部門檔案管理員在復(fù)印件上加蓋使用范圍條形章,在辦理相關(guān)事項(xiàng)后未使用的,應(yīng)及時(shí)銷毀。第七十七條 未經(jīng)集團(tuán)公司總法律顧問及其子(分)公司法定代表人審批同意,任何單位或個(gè)人不得擅自復(fù)制或留存公司工商資質(zhì)文件及其復(fù)印件。第七章 法制宣傳培訓(xùn)與日常管理第七十八條 集團(tuán)公司總法律顧問負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的法制宣傳教育和培訓(xùn)工作。集團(tuán)公司及其子(分)公司的法律顧問應(yīng)做好以下工作:(一)作為普法辦事機(jī)構(gòu)或者配合普法辦事機(jī)構(gòu)人員起草或者參與起草普法規(guī)劃;(二)承擔(dān)普法培訓(xùn)及授課任務(wù);(三)與有關(guān)部門共同做好普法規(guī)劃的實(shí)施、監(jiān)督、檢查和總結(jié)工作。第七十九條 集團(tuán)公司將舉辦各種形式的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),逐步提高集團(tuán)公司及其子(分)公司法律顧問的專業(yè)水平和工作能力。第八十條 集團(tuán)公司及其子(分)公司每年應(yīng)制定本公司法律事務(wù)工作計(jì)劃,并在每年一月十五日前將法律事務(wù)工作計(jì)劃報(bào)集團(tuán)公司法律事務(wù)部門備案。子(分)公司應(yīng)在本年度結(jié)束后的二個(gè)月內(nèi),將本企業(yè)法律事務(wù)工作總結(jié),以書面方式報(bào)集團(tuán)公司法律事務(wù)部門備案。集團(tuán)公司總法律顧問將在每年度結(jié)束后,組織人員對(duì)子(分)公司的法律事務(wù)工作情況進(jìn)行檢查、評(píng)比;檢查、評(píng)比的內(nèi)容與方式,集團(tuán)公司將另行制定。 第八十一條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)部門應(yīng)對(duì)相關(guān)法律文件的借閱進(jìn)行管理。根據(jù)借閱人的要求,法律事務(wù)機(jī)構(gòu)可以將法律文件原件提供給借閱人查閱;如需復(fù)印,借閱人應(yīng)說明復(fù)印用途;借閱人應(yīng)根據(jù)借閱和復(fù)印情況如實(shí)填寫法律文件借閱記錄單。查閱完畢后,法律事務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將法律文件歸檔保存。法律文件原件原則上只可查閱,而不得借出。確有實(shí)際原因,需要借出的情況,應(yīng)經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可借出,且需在三個(gè)工作日內(nèi)予以歸還。借出法律文件應(yīng)如實(shí)填寫法律文件原件借出情況記錄單。第八十二條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)公章等應(yīng)由專人管理,經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意后,方可用印。公章禁止攜帶出辦公地點(diǎn)。第八章 監(jiān)督檢查第八十三條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)本公司執(zhí)行本辦法的情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。集團(tuán)公司法律事務(wù)部門可以對(duì)集團(tuán)公司及其子(分)公司的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查,并通報(bào)檢查結(jié)果。在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)子(分)公司的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)未執(zhí)行本辦法的情形,可以對(duì)該等情形進(jìn)行調(diào)查或核實(shí);確實(shí)存在問題的,應(yīng)通知相關(guān)人員,要求其改正或采取補(bǔ)救措施。相關(guān)人員未能配合調(diào)查或未采取改正或補(bǔ)救措施的,法律事務(wù)機(jī)構(gòu)可以予以公開批評(píng)、教育或根據(jù)公司相關(guān)制度予以處罰。第八十四條 集團(tuán)公司及其子(分)公司相關(guān)部門沒有在規(guī)定的期限內(nèi)向所在公司的法律事務(wù)部門提供材料,或提供的材料不符合規(guī)定,導(dǎo)致所在公司喪失訴權(quán)、勝訴權(quán)或者給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,由集團(tuán)公司及其子(分)公司法事務(wù)部門應(yīng)通報(bào),進(jìn)行考核并追究責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第八十五條 集團(tuán)公司每年將組織對(duì)外聘法律中介機(jī)構(gòu)工作情況的檢查和考評(píng)。第九章 考核與獎(jiǎng)懲第八十六條 法律事務(wù)管理工作考核內(nèi)容包括:法律審核率、公司發(fā)案率、年檢通過率、法律事務(wù)匯報(bào)情況、法制宣傳培訓(xùn)情況等。第八十七條 集團(tuán)公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)法律事務(wù)考核工作。第八十八條 集團(tuán)公司法律事務(wù)部門依據(jù)公司績效考核方案和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各子(分)公司的法律事務(wù)工作進(jìn)行考核并作出評(píng)價(jià)。第八十九條 集團(tuán)公司對(duì)在處理重大法律糾紛案件中作出重大貢獻(xiàn)的以下企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)及法律顧問給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì):(一)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法的各項(xiàng)規(guī)定,在企業(yè)法律事務(wù)工作中表現(xiàn)突出的; (二)在企業(yè)法律糾紛預(yù)防與處理工作中,為企業(yè)避免或挽回一定經(jīng)濟(jì)損失的; (三)所在公司在集團(tuán)公司法律事務(wù)年度檢查中被評(píng)為先進(jìn)企業(yè)的。 第九十條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律顧問和有關(guān)工作人員在處理重大法律糾紛案件中玩忽職守、濫用職權(quán)、謀取私利,給公司造成較大損失的,應(yīng)當(dāng)追究其相關(guān)責(zé)任。有犯罪嫌疑的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第九十一條 集團(tuán)公司及其子(分)公司聘用的法律中介機(jī)構(gòu)在代理案件過程中,因未勤勉盡責(zé)及其他違反有關(guān)規(guī)定的行為給公司造成損失的,集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法追究其相關(guān)責(zé)任并不得再次聘用其為集團(tuán)公司及其子(分)公司提供法律服務(wù)。 第九十二條 子(分)公司未按照國家、省和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,發(fā)生重大經(jīng)營決策失誤的,由本鋼集團(tuán)公司予以通報(bào)批評(píng)或者警告;情節(jié)嚴(yán)重或者造成企業(yè)國有資產(chǎn)重大損失的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予紀(jì)律處分;有犯罪嫌疑的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第九十三條 子(分)公司有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)法律顧問依法履行職責(zé)打擊報(bào)復(fù)的,由集團(tuán)公司予以通報(bào)批評(píng)或者警告;情節(jié)嚴(yán)重的,依法給予紀(jì)律處分;有犯罪嫌疑的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第十章 附則第九十四條 子(分)公司可以參照本辦法制定實(shí)施細(xì)則。第九十五條 本辦法由集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。 第九十六條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。合同管控規(guī)則第一章 總則第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司各類合同的簽訂和管理,控制和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,依據(jù)合同法和相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,制定本規(guī)則。第二條 本規(guī)則所稱合同,是指集團(tuán)公司及下屬子公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、供電(水、汽)合同、服務(wù)合同等。第三條 本規(guī)則適用集團(tuán)公司及所屬全資、控股子公司(簡稱各單位)。第二章 合同的授權(quán)委托第四條 簽訂合同可以實(shí)行授權(quán)委托制度。合同由法定代表人或主要負(fù)責(zé)人簽訂,也可以由企業(yè)法定代表人或主要負(fù)責(zé)人書面授權(quán)的企業(yè)有關(guān)人員代理簽訂。第五條 代理企業(yè)法定代表人簽訂合同的,簽約人應(yīng)持企業(yè)法定代表人簽發(fā)并加蓋企業(yè)公章的法定代表人授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。第六條 各單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理授權(quán)委托書,根據(jù)法定代表人或者負(fù)責(zé)人的決定,辦理出具授權(quán)委托書事宜。第七條 代理人必須忠實(shí)履行職責(zé),維護(hù)本單位的合法權(quán)益,對(duì)本單位負(fù)責(zé),對(duì)法定代表人或者負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第八條 代理人實(shí)施損害本單位合法權(quán)益的行為或者不再適宜擔(dān)任代理人的,各單位有權(quán)隨時(shí)終止委托代理關(guān)系。終止委托代理關(guān)系的,由法定代表人或者負(fù)責(zé)人做出決定,公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)收回授權(quán)委托書。第三章 一般合同的簽訂、審查批準(zhǔn)第九條 一般合同的簽訂,由各單位主管業(yè)務(wù)部門在授權(quán)范圍內(nèi)辦理,報(bào)公司法律事務(wù)部備案。第十條 訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。第十一條 訂立合同,除即時(shí)交付的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。書面形式是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。第四章 重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、審批第十二條 訂立重大經(jīng)濟(jì)合同,須由合同承辦部門牽頭,會(huì)同法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營管理部、審計(jì)部等部門組成合同談判小組,共同參與合同簽訂的調(diào)研、招標(biāo)、談判。未經(jīng)合同談判小組參與訂立的重大合同,發(fā)生問題由合同承辦部門負(fù)責(zé)。第十三條 合同承辦部門在簽訂合同前,應(yīng)預(yù)先進(jìn)行對(duì)方當(dāng)事人主體資格審查、資信情況及履約能力審查、合同承辦人員資格審查,以規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。第十四條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。第十五條 合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同審查會(huì)審表交存公司法律事務(wù)部一份備案。第五章 合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第十六條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。第十七條 合同雙方在一定期限內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部,并擬定處理意見,報(bào)法律事務(wù)部決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司法律事務(wù)部。第十八條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)集團(tuán)公司法律事務(wù)部。第六章 附則第十九條 本規(guī)則由本鋼集團(tuán)法律事務(wù)部制定和解釋。第二十條 本規(guī)則自下發(fā)之日起實(shí)施。精選word范本!- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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