公司行政事務(wù)管理制度.doc

文秘知識/規(guī)章制度 公司行政事務(wù)管理制度 總 則為進一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認證的實施，規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標準，事事有人管，人人有專責的工作局面。第一章 會 議 管 理 制 度一、內(nèi)部會議管理辦法（一）、公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、工作調(diào)度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。456789101112131415161718下一頁>（二）、公司級會議的組織者為綜合處。 （三）、會議由綜合處提供服務(wù)，會議召開應(yīng)提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務(wù)，會議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫會議紀要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。（四）、會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。（五）、與會人庇細褡袷鼗嵋榧吐桑壞貿(mào)俚健繽恕薰嗜畢；嵋櫧詡溆氐羰只韌豆擼嵋櫧詡湟窆嶙壞媒煌方傭牟輝諮苫蛩嬉庾叨跋旎嵋檎刃頡?span lang=en-us（六）、因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由。（七）、會議決議事項，與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。上一頁456789101112131415161718下一頁m 0pt; text-indent: 18pt; line-height: 150%; mso-char-indent-count: 2.0; mso-char-indent-size: 9.0pt">（八）、各處室、部門要把每次調(diào)度會及其它會議精神傳達到基層，也可根據(jù)自己部門的實際情況，定期召開部門級會議傳達會議精神。（九）、部門有關(guān)會議如需綜合處協(xié)助的應(yīng)提前通知綜合處，以便做出統(tǒng)一安排。 二、對外出租會議室、多功能廳管理辦法（一）、公司所屬會議室及多功能廳由物業(yè)處負責辦理租用手續(xù)，綜合處負責提供相關(guān)會議服務(wù)。（二）、物業(yè)處根據(jù)會議室使用情況與租用會議室單位商定相關(guān)出租事宜，填寫會議室使用登記單，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會議室使用的具體事宜（預(yù)約時間、需提供的服務(wù)等）。（三）、租用單位于租用當天將會議室使用登記單交與綜合處會議管理人員，待會議室使用完畢后，由會議室管理人員填入會議室實際使用時間，由租用單位簽字確認后，綜合處返還物業(yè)處作為收費依據(jù)。上一頁456789101112131415161718下一頁.0; mso-char-indent-size: 9.0pt">第二章 辦 公 電 話 管 理 制 度