《門禁管理制度》word版.doc

門禁管理規(guī)定一、本公司員工出入廠人員管制1、 本公司員工于上下班時(shí)間進(jìn)出廠區(qū),憑公司所發(fā)之員工廠牌證配戴于明顯處,由值班警衛(wèi)人員查驗(yàn)後方可放行。2、 例假日及上班以外時(shí)間,除經(jīng)證實(shí)為加班人員外,應(yīng)婉拒其進(jìn)入車間,并應(yīng)將進(jìn)入人員及出席時(shí)間之資料記錄在登記簿內(nèi)。3、 員工于上班時(shí)間外出,應(yīng)憑放行條(經(jīng)理(含)以上人員除外),并經(jīng)該單位主管(含)以上人員簽核後,始得放行出廠,返回後由保安人員簽注返回時(shí)間,并由人事部于翌日派員至守衛(wèi)室取回前日出廠人員放行條據(jù)匯辦。4、 星期一至星期日晚上23:00至早晨6:00保安禁止員工進(jìn)、出廠門,晚上23:00必須熄燈.(加班人員除外)二、員工出入廠區(qū)物品管制規(guī)則:1、 員工進(jìn)入廠區(qū)不得攜帶槍支、刀械、毒品、危險(xiǎn)物品及一切違法禁制物品等,否則除依法究辦外,違禁品予以拘查。2、 員工出廠,不得攜帶公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等一切公司所屬財(cái)產(chǎn)。3、 員工出廠所攜任何屬于公司財(cái)產(chǎn)之物品,均應(yīng)開具經(jīng)部門主管核準(zhǔn)之放行條,并與所攜物品品名、規(guī)格、數(shù)量相符後,始得帶出廠區(qū)。三、廠商或來賓公商務(wù)洽談:1、 廠商或來賓公、商務(wù)洽談,請(qǐng)依規(guī)定換取證件,并將來賓證佩戴胸前,并經(jīng)受訪部門人員同意,方得放行進(jìn)入廠內(nèi)。2、 來賓洽談,若以機(jī)、汽車輛代步,請(qǐng)停放于指定區(qū)域。四、廠商提、交貨品:1、 來賓車輛進(jìn)廠,請(qǐng)洽談辦入廠證件事宜,并由警衛(wèi)人員通知受訪單位相關(guān)人員確認(rèn)後,始得進(jìn)入廠區(qū)。2、 廠商提交貨品後,欲出廠區(qū),須先經(jīng)守衛(wèi)人員檢查出廠物品是否有放行單,并查驗(yàn)記載內(nèi)容是否完整與實(shí)際物品及數(shù)量是否相符,承辦人、部門主管等有無簽章,經(jīng)查驗(yàn)一切合于規(guī)定後,始得至門衛(wèi)室辦理出廠,換取證件後放行。3、 提交之貨品若為小件物品,請(qǐng)受訪單位至門衛(wèi)室領(lǐng)取。4、 機(jī)、踏車輛不準(zhǔn)進(jìn)入廠區(qū)。5、 物品進(jìn)廠交貨,憑交貨廠商之送貨單辦理入廠手續(xù),經(jīng)警衛(wèi)人員通知相關(guān)人員後,始得進(jìn)入廠區(qū)。五、廠商人員進(jìn)廠施工,汽、機(jī)車輛除依上述規(guī)定辦妥進(jìn)廠事宜外,請(qǐng)施工單位派員引進(jìn),若有安全顧忌,應(yīng)全程陪同,直至出廠為止。六、會(huì)客人員,須警衛(wèi)人員通知受訪者到門衛(wèi)室,非必要,請(qǐng)勿進(jìn)入廠區(qū)否則應(yīng)由受訪單位派員引進(jìn)。七、門禁管理注意事項(xiàng):1、 廠商車輛及人員進(jìn)出廠區(qū)請(qǐng)按本公司一切規(guī)定。2、 廠商、人員進(jìn)入廠區(qū),除洽辦部門外,嚴(yán)禁擅入未經(jīng)許可之禁制區(qū)域或其它部門,否則受訪單位主管計(jì)大過一次。(舉發(fā)者獎(jiǎng)勵(lì))3、 除指定的吸煙區(qū)外,嚴(yán)禁在其它場(chǎng)合吸煙,更不允許邊走邊抽煙,亂扔煙蒂。八、對(duì)于外來人員及車輛有下列情形之一者,拒絕入廠。1、 攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品的人員及車輛。2、 不明身份,衣冠不整的人員。3、 推銷產(chǎn)品、商品及收購廢品的人員及車輛。4、 非洽公人員與車輛,是洽公人員與車輛但拒絕登記和檢查者。5、 來訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人者。6、 來訪人員不能出示有效證件者。九、對(duì)于本廠員工有下列情形之一者,拒絕進(jìn)廠。1、 攜帶危禁物品者。2、 未按規(guī)定時(shí)間返廠者.3、 不穿工衣、不戴廠牌,邊走邊抽煙者。4、 穿拖鞋、短褲、背心者。5、 衣帽不整,形象太差者。6、 未經(jīng)主管核準(zhǔn),擅自帶客參觀者。7、 被公司除名或辭工者。十、對(duì)于出廠人員、車輛、貨物有下列情形之一者,不許出廠。1、 人員與車輛出廠時(shí)拒絕檢查者。2、 所裝貨物與貨單不符合者。3、 貨物出廠無貨物放行單者。4、 雖有“貨物放行單”但未經(jīng)部門主管簽核者(包括貨單)。5、 本廠車輛外出,沒有“派車單”者,或有單未經(jīng)公司最高主管核準(zhǔn)者。6、 員工于上班時(shí)間外出,沒有“放行條”者,或有單未經(jīng)部門主管核準(zhǔn)者。7、 員工出廠,攜帶公司產(chǎn)品,物料、半成品或工作器具者。8、 員工所帶物品雖有主管核準(zhǔn)之放行單,但品名、規(guī)格、數(shù)量不相符者。十一、以上之規(guī)定,希望當(dāng)班警衛(wèi)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,違者追究責(zé)任。 二十二 警衛(wèi)班長(zhǎng)查勤制度為了加強(qiáng)警衛(wèi)勤務(wù)管理,做好保廠護(hù)舍之工作,特制定班長(zhǎng)查勤制度一、 班長(zhǎng)對(duì)警衛(wèi)點(diǎn)及人員進(jìn)行不定時(shí)查崗位查哨,監(jiān)察警衛(wèi)人員之工作狀況.二、 查崗查哨的時(shí)間,次數(shù)均由班長(zhǎng)自行安排。三、 查勤形式可作全面檢查,也可抽查。每晚查勤不得少于一次,督導(dǎo)值班人員加強(qiáng)巡視。四、 在查看時(shí)發(fā)現(xiàn)值班人員脫崗瞌睡、看報(bào)看書、寫私人信件者,要記下其姓名于次日?qǐng)?bào)主管處理,嚴(yán)禁徇私舞弊。五、 班長(zhǎng)每日查勤情況要詳細(xì)記錄并每周匯總送安全主管審批。六、 要認(rèn)真監(jiān)督警衛(wèi)人員之工作品質(zhì)隨時(shí)檢查其對(duì)應(yīng)辦事項(xiàng)之執(zhí)行(包括廠區(qū)水電安全情況門窗關(guān)閉等情況)。七、 班長(zhǎng)要按時(shí)檢查警衛(wèi)日志(即當(dāng)日)發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。八、安全衛(wèi)生每日定時(shí)巡邏內(nèi)容九、安全項(xiàng)檢查:1、警衛(wèi)巡邏 11 警衛(wèi)儀容儀表。 12 當(dāng)班警衛(wèi)日志(白/晚班)。 13 防盜報(bào)警系統(tǒng)/報(bào)警聯(lián)絡(luò)裝置(呼援警鈴)。 14 員工著裝穿戴/職別證佩戴/上下班打卡。 15 速遞快件之簽收事宜。 16 人、事、物出入廠管制稽核。 17 異常事件之處理。2、消防系統(tǒng)檢查:21 滅火器位置掛放是否移動(dòng)/壓力是否足夠。 22 消防栓是否供水。 23 明火管制規(guī)定稽核。 24 消防通道/疏散方向/防火標(biāo)志3、安全專案檢查作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)/安全用電/交通案/治安案)十、衛(wèi)生項(xiàng)檢查 1、廠區(qū)衛(wèi)生 11 洗手間衛(wèi)生抽查 12 樓梯、走道、公共區(qū)域衛(wèi)生。 13 辦公室衛(wèi)生。 2、宿舍區(qū)衛(wèi)生 21 餐廳衛(wèi)生。 22 地面、水溝衛(wèi)生。 23 門、窗及房間衛(wèi)生抽查。 3、員工衛(wèi)生習(xí)慣指導(dǎo)。 二十三 警衛(wèi)勤務(wù)規(guī)範(fàn)細(xì)則前 言警衛(wèi)人員為本公司整體企業(yè)形象之重要表現(xiàn)之一,為提高服務(wù)品質(zhì)及整體形象,制定本法,供各廠區(qū)依循。說明:(一).本公司警衛(wèi)人員,下設(shè)班長(zhǎng)一人,以為督導(dǎo)考核.(二).本公司警衛(wèi)人員值勤時(shí)間,以每月公布之排班表為上班依據(jù)。(三).若有特殊需要時(shí),得臨時(shí)派遺警衛(wèi)人員隨時(shí)支援,以為備勤。(四).備勤人員得隨時(shí)準(zhǔn)備支援或協(xié)助時(shí),不得籍故推諉或拒絕。(五).警衛(wèi)人員值班時(shí),須穿著公司規(guī)定制服,佩戴員工識(shí)別證、戴帽子、扎腰帶、打領(lǐng)帶、儀容應(yīng)端莊整潔,態(tài)度應(yīng)和藹親切,并嚴(yán)禁下列情形:1.值班儀容不整,著汗衫、短褲、背心或拖鞋者.2.對(duì)員工或來賓、言語或行為輕、下流或粗暴無禮者.3.對(duì)員工、來賓或送貨者索取好處及貪小便宜者.4.非警衛(wèi)及相關(guān)人員,不得進(jìn)入警衛(wèi)室.5.頭發(fā)不整,服裝臟亂,身上惡臭或酒氣薰人者.6.上班時(shí)間,嚴(yán)禁聚眾聊天、嬉戲、賭博、下棋等,并禁止看小說報(bào)紙、書寫信件、聽音樂、吃零食等.7.于值班時(shí)間內(nèi)喝酒、打瞌睡或擅離工作崗位者,開除論處.8.談話時(shí)不得口出穢語,習(xí)慣性臟話亦不容許.9.對(duì)員工或來賓、廠商故意刁難或挾怨報(bào)復(fù)者.10.值勤時(shí)間、電話及對(duì)講機(jī)私用,影響勤務(wù)者.11.于值班臺(tái)內(nèi)吸煙、吃零食者.12.未經(jīng)許可,擅自調(diào)班者.13.暴行犯上,不服上級(jí)指揮者.一、 警衛(wèi)班長(zhǎng)工作職責(zé)1、 負(fù)責(zé)對(duì)全班警衛(wèi)人員之管理,督導(dǎo)訓(xùn)練與考核.2、 負(fù)責(zé)廠內(nèi)及宿舍安全管理,檢查警報(bào)系統(tǒng)和消防設(shè)施之維護(hù)與保養(yǎng).3、 督導(dǎo)檢查各班的值班,夜間查崗查哨.查崗事項(xiàng)如下:A、班長(zhǎng)對(duì)警衛(wèi)值班點(diǎn)堅(jiān)持不定時(shí)檢查,及時(shí)糾正警衛(wèi)人員違紀(jì)行為.B、查崗、查哨的時(shí)間、次數(shù)由班長(zhǎng)自行安排.查勤形式可作全檢查或抽查,督促值班警衛(wèi)人員加強(qiáng)巡視廠區(qū)、宿舍區(qū).C、在查勤時(shí)發(fā)現(xiàn)值班人員看書報(bào)、寫私人信件者,要記下其姓名于次日?qǐng)?bào)主管處理,嚴(yán)禁徇私舞弊.D、班長(zhǎng)每日查勤情況要詳細(xì)記錄,并每周匯總送管理部主管審批.E、班長(zhǎng)要認(rèn)真監(jiān)督警衛(wèi)人員的工作品質(zhì),隨時(shí)檢查其對(duì)慶辦事項(xiàng)之執(zhí)行.F、班長(zhǎng)要按時(shí)檢查警衛(wèi)日志(即當(dāng)日)發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理.4、 處理認(rèn)間突發(fā)事情,如遇火災(zāi)偷盜迅速與治安隊(duì)聯(lián)系,緊急病人安排車輛送往醫(yī)院,并及時(shí)報(bào)備主管.5、 負(fù)責(zé)發(fā)放清潔用品及用具.6、 協(xié)助對(duì)火災(zāi)、人身等事故之調(diào)查,每月統(tǒng)計(jì)上報(bào).7、 配合宿舍長(zhǎng)處理宿舍之事項(xiàng).8、 完成上級(jí)臨時(shí)交辦之事項(xiàng).二、 警衛(wèi)班長(zhǎng)工作職責(zé).1、 班長(zhǎng)與警員一樣輪流值日,履行警衛(wèi)人員工作職責(zé).2、 負(fù)責(zé)對(duì)本組警衛(wèi)人員之管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核.3、 負(fù)責(zé)本線警衛(wèi)人員值日狀況的監(jiān)督.4、 負(fù)責(zé)當(dāng)班廠內(nèi)及宿舍安全管理.5、 處理當(dāng)班突發(fā)事件,如遇火災(zāi)、偷盜等立即報(bào)警,并迅速與消防隊(duì)、治安隊(duì)聯(lián)系。6、 負(fù)責(zé)當(dāng)班工作之協(xié)調(diào)、組織、聯(lián)絡(luò)、狀況處理。7、 對(duì)當(dāng)班發(fā)生的一些重要注意事項(xiàng)要向下一班交待清楚。8、 完成上級(jí)監(jiān)時(shí)交辦之事項(xiàng)。三、 警衛(wèi)人員工作職責(zé)及注意事項(xiàng)。為了確保廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及人身安全,預(yù)防各種災(zāi)害,事故發(fā)生。特製訂警衛(wèi)人員工作職責(zé)及注意事項(xiàng)如下:1、 警衛(wèi)人員要維護(hù)本廠人員及物資的安全,預(yù)防各種災(zāi)害、事故的發(fā)生。2、 加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)各大門的管理,嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度。3、 加強(qiáng)對(duì)外來車輛進(jìn)出廠檢查、登記,對(duì)出廠物資之核對(duì)驗(yàn)證。4、 加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)、宿舍水電維護(hù)與管理,發(fā)現(xiàn)漏水、漏電等現(xiàn)象應(yīng)立即排除,或通知相關(guān)人員處理。5、 監(jiān)督員工上下班打卡者,應(yīng)將其工號(hào)抄下報(bào)人事部門處理。6、 負(fù)責(zé)每日信書報(bào)的收發(fā)工作,來信一律放在規(guī)定位置,掛號(hào)信件及電報(bào)須進(jìn)行登記后,由本人簽名領(lǐng)取,書報(bào)必須由各部門相關(guān)人員簽名領(lǐng)取。7、 值班警衛(wèi)要巡視廠區(qū)四周,清掃警衛(wèi)室衛(wèi)生,監(jiān)督員工亂丟廢物,如發(fā)現(xiàn)記下姓名,報(bào)人事部門處理。8、 值班警衛(wèi)要監(jiān)督員工穿工衣、戴廠牌進(jìn)出廠區(qū),違者記其姓名報(bào)人事部門處理。9、 夜間值班警衛(wèi)要不定時(shí)巡邏廠區(qū)按時(shí)簽卡,確保廠區(qū)安全。10、值班人員必須按規(guī)定穿制服、打領(lǐng)帶、扎腰帶,戴帽子,注意儀容儀表。11、值班警衛(wèi)在接待來訪人員時(shí),須講究禮貌,熱情接待,并進(jìn)行登記,發(fā)給來賓證方可至工作樓。12、警衛(wèi)值班時(shí)間,須全神貫注,不準(zhǔn)打瞌睡或公然大睡,嚴(yán)禁飲酒及看小說,聽收音機(jī)。13、警衛(wèi)人員值班未經(jīng)主管許可,不得擅自調(diào)班或休假,要調(diào)班者需三日前提出,并經(jīng)核準(zhǔn)後,方可調(diào)班。14、警衛(wèi)人員值班時(shí),應(yīng)至少提前十分鍾接班,并應(yīng)主動(dòng)至警衛(wèi)室接班,不可等待交班警衛(wèi)催喊,或籍故延遲拉班時(shí)間。15、值班警衛(wèi)下班須對(duì)接班警衛(wèi)完成交接事項(xiàng)。A、 上級(jí)規(guī)定或指示事項(xiàng)。B、 入廠賓客或工作人員尚未出廠之事項(xiàng)。C、 送貨或寄存物品須交班轉(zhuǎn)交者。D、 廠內(nèi)外可疑征候須注意監(jiān)視或警覺者。E、 公用物品清點(diǎn)之事項(xiàng)。16、警衛(wèi)值班時(shí),嚴(yán)禁上班員工外出或回宿舍,因公辦事必須有“外出單”并要本部門主管核準(zhǔn),否則警衛(wèi)人員要據(jù)止,強(qiáng)行外出功者,記下姓名,報(bào)有關(guān)部門處理。17、值班警衛(wèi)要控制閑雜人員進(jìn)入警衛(wèi)室。公訪人員在警衛(wèi)室就坐,不得隨地吐痰亂丟廢物和煙頭,此事當(dāng)班人要提前說明。18、值班警衛(wèi)在接待公訪、私訪人員時(shí),要注意證件檢查與登記,無證拒絕來訪,對(duì)來訪者的證件要妥善保管。19、對(duì)來訪者及外出員工所帶的行禮、包裹要嚴(yán)格檢查,但要注意以下幾點(diǎn):A、不可觸及人身。B、主要檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財(cái)產(chǎn)為主。C、檢查時(shí)態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人之誤會(huì)與反感,必要時(shí)婉言說明,并求其 諒解。D、嚴(yán)禁籍故公報(bào)私仇,故意刁難。20、夜間值班警衛(wèi),要注意電話轉(zhuǎn)接,不能及時(shí)交辦的,要詳細(xì)記錄,以便次日轉(zhuǎn)告。21、值班警衛(wèi)要加強(qiáng)管理廠車動(dòng)向,對(duì)外出車輛,必須有派車單,并經(jīng)部門主管核準(zhǔn),如特殊情況下的經(jīng)理或公干用車,來不及開派車單,則必須有用車主管的電話,方可放行。并嚴(yán)格登記廠 車往返時(shí)間及留廠情況,及時(shí)匯報(bào)總務(wù)部。22、值班警衛(wèi)如遇突發(fā)事件,要及時(shí)處理。重大事件要以突發(fā)事件處理程序盡快通知相關(guān)人員,不得拖延或亂報(bào)。23、值班人員除任何正常值班外,尚須接受其他臨時(shí)性或上級(jí)規(guī)定之勤務(wù)派遺,一旦受命,不得拒絕。24、警衛(wèi)人員除遇特殊緊急之事項(xiàng)外,平時(shí)不得越級(jí)上報(bào)。25、警衛(wèi)人員不得監(jiān)守自盜,營(yíng)私舞弊,或假公濟(jì)私等,若有違法之情節(jié),將依法究辦。26、警衛(wèi)人員要相互尊重,真誠(chéng)團(tuán)結(jié),遭遇困難應(yīng)同心協(xié)力,全力以赴,充分發(fā)揮情感道義精神,決不允許彼此各存私心,相互攻擊與中傷致使工作無法推展。四、 希望警衛(wèi)人員嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。