裝修公司規(guī)章制度
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1、裝修公司規(guī)章制度 裝修公司規(guī)章制度 精選(范本10篇) 由大文斗會員“風(fēng)雨飄搖”投稿精心推薦,希望對你的學(xué)_工作能帶來參考借鑒作用。篇1:裝修公司規(guī)章制度1、安全用電用水,用電必須要帶觸電保護(hù)。離開施工現(xiàn)場時,務(wù)必關(guān)掉水閥、總電源及窗戶。凡每發(fā)現(xiàn)一次未關(guān)扣2分;注意安全,不得野蠻操作,電動工具必須由專人專項(xiàng)操作;2、每一工種質(zhì)量層層驗(yàn)收。每一工種完工后工長先行驗(yàn)收并及時整改后施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人再行驗(yàn)收后并出具書面文件簽字后交由施工總監(jiān)再行驗(yàn)收簽字后通知業(yè)主一同驗(yàn)收。若因質(zhì)量問題客戶投訴一次,扣10分;施工總監(jiān)檢查發(fā)現(xiàn)一次,扣2分;3、施工工期嚴(yán)格遵守,每一工種工長必須安排好當(dāng)天的任務(wù),職責(zé)到人。工
2、地上不可無故無人,即使工種完工等下個工種進(jìn)場,也必須提前通知公司早做安排,如有違反扣5分天;4、禮貌施工,規(guī)范作業(yè),嚴(yán)格按照公司管理規(guī)范及各小區(qū)的規(guī)范要求進(jìn)行施工,遵守各小區(qū)的規(guī)章制度及作息時間;5、服務(wù)態(tài)度熱情,對客戶的提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬;不得隨意向客戶索要任何財(cái)物。以上凡發(fā)現(xiàn)一次,扣5分;不得與客戶發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭執(zhí),否則扣10分,情節(jié)嚴(yán)重勒令停工,一切損失由該工種的工長負(fù)責(zé);6、工地及時清理,當(dāng)天垃圾當(dāng)天清理并送至小區(qū)指定地點(diǎn),保證工地干凈整潔,材料堆放有序。工地每一天檢查,違反一次,扣3分;若客戶因?yàn)楣さ厍鍧崋栴}投訴一次,扣5分;7、工地上注意維護(hù)公司形象及個人
3、形象,不得講和做不利于公司形象和利益的事,否則罰款300元-1000元,情節(jié)嚴(yán)重者立即開除并扣除其所有工資;8、必須佩帶上崗證,嚴(yán)禁赤膊及穿拖鞋施工。嚴(yán)禁穿其它公司工作服,發(fā)現(xiàn)一次扣3分;9、工地上禁止吸游煙,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。嚴(yán)禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現(xiàn)場酗酒及打架斗毆,發(fā)現(xiàn)一次扣5分;10、公司廣告牌、進(jìn)度表及考核表如未張貼上墻,扣3分;11、對于工地上的成品或半成品,每一工種工長進(jìn)場后必須點(diǎn)清查實(shí)。若收工后發(fā)現(xiàn)成品或半成品有所損害,賠償、更換均由工種工長承擔(dān)。完工時工地必須移交給下一工種并簽寫工程移交單,并請主戶簽署工程質(zhì)量驗(yàn)收單。注:以上制度各施工工種要嚴(yán)格執(zhí)行,公司將
4、視情節(jié)給予必須的獎罰措施。篇2:裝修公司規(guī)章制度考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制定:(一)出勤1.工作時間:每一天7小時,正常時間為上午8:30-12:0014:30-18:00,根據(jù)公司需要調(diào)整。(二)打卡:員工每一天上班、下班,午休出入均需打卡(共計(jì)每日4次)。員工應(yīng)親自打卡,幫忙他人打卡和理解他人幫忙打卡者,無論是否遲到,均按C類遲到計(jì)算.忘記打卡的員工,需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間給予補(bǔ)簽.(三)公出:一個工作日內(nèi)的公出需在前臺登記,方便轉(zhuǎn)接電話和留言。出差、事假等需事前得到部門經(jīng)理批準(zhǔn),并到前臺登記.(四)請假:任何類別的假期都需部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并到前臺登記,如有緊
5、急情景,不能事先請假,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。(五)遲到、早退和曠工的獎懲制度:1.全勤獎:每月30元,以考勤卡為準(zhǔn).2.遲到早退:上班8:30以后到達(dá),視為遲到,下班18:00以前離開,視為早退,遲到早退1分鐘5元2分鐘10元以此類推)遲到30分鐘以后,按曠工半天計(jì)。3.曠工:連續(xù)三個工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出4.在30天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計(jì)6天(48小時)者被視為曠工,并予以辭退。辭職制度保障員工權(quán)益,維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定。員工不論何種原因離職,均依本規(guī)定辦-理,具體
6、實(shí)施細(xì)則:本公司員工的離職分為辭職、辭退、自動離職、開除四種情景(一)辭職由整理(1)合同期滿員工,因個人原因不能或不愿繼續(xù)留在公司工作而提出的辭職;(2)員工因疾并身體方面的原因(須附鎮(zhèn)級以上的醫(yī)院證明和相關(guān)資料),并在短時間內(nèi)不能恢復(fù)健康而提出的辭職;(3)有簽定勞動合同的員工,在個人辭職,財(cái)務(wù)部方可依規(guī)定給予結(jié)算工資。(4)公司所有職員應(yīng)提前一個月提出書面申請,總監(jiān)(含)級以上人員辭職應(yīng)提前一個半月申請并填寫離職申請單,試用期職員離職申請應(yīng)七天前提出。(5)所有辭職員工應(yīng)提前一個月填寫離職申請表,申請得到批準(zhǔn)后再辦-理離職手續(xù),并離職前認(rèn)真做好自我的本職工作,未經(jīng)許可,不得擅自離開工作崗
7、位,否則按曠工處理,并不予以結(jié)算工資。(三)辭退有下列行為之一的,公司將給予辭退:(1)試用期內(nèi)經(jīng)考核不能勝任本職工作者;(2)對工作不負(fù)職責(zé),表現(xiàn)欠佳,經(jīng)無效者仍不能勝任本職工作的或調(diào)換崗位仍無法適應(yīng)者;(3)數(shù)次違反公司管理制度,屢教不改者;(4)不服從管理,嚴(yán)重失職,營私舞弊,損害公司利益者;(5)由于公司經(jīng)營不景氣或組織結(jié)構(gòu)調(diào)整需要裁員。自動離職1、自動離職條件(1)對未準(zhǔn)辭職,而連續(xù)曠工三天(含)以上者或月累計(jì)曠工三天以上者;(2)請假期滿未回公司工作又未向公司續(xù)假達(dá)三天(含)以上者。2、員工未經(jīng)正常渠道辦-理辭職、辭退手續(xù),擅自離職離崗,終止雙方勞動關(guān)系,若對公司造成直接或間接損失
8、的,應(yīng)賠償公司損失。3、重要崗位員工因自行解除雙方雇傭關(guān)系導(dǎo)致企業(yè)重大損失者,公司有權(quán)依法追究其經(jīng)濟(jì)、法律職責(zé)。開除1、有下列行為之一的,公司將給予開除:(1)玩忽職守,造成職責(zé)事故,使公司蒙受較大損失者。(2)不服從領(lǐng)導(dǎo),不執(zhí)行上級工作指令,態(tài)度惡劣,情節(jié)嚴(yán)重者。(3)威脅、恐嚇、危害管理人員和其他同事正常的工作和人身安全者。(4)偷竊公司產(chǎn)品、開發(fā)信息、文件制度、員工財(cái)物或泄漏公司商業(yè)技術(shù)秘密的。(5)故意破壞公司財(cái)物或聚眾鬧事,破壞正常工作秩序者。(6)酗酒鬧事、打架斗毆、聚眾*,有流氓行為或道德品德極為敗壞者。(7)不忠于公司事業(yè),貪污受賄,索取回扣,公報(bào)私仇,嚴(yán)重?fù)p害公司名譽(yù)和信用者
9、。(8)工作中嚴(yán)重弄虛作假,*(包括與人串謀)公司記錄文件、帳單等人為掩蓋事實(shí)真相,性質(zhì)惡劣,情節(jié)嚴(yán)重者。(9)觸犯國家有關(guān)法律造成犯罪,觸犯刑律而被公安機(jī)關(guān)拘留、判刑人員。(10)對于違反上述條件者經(jīng)公司核準(zhǔn)開除的人員工資不全部發(fā)放,僅發(fā)放基本工資的30%作為遣送費(fèi)并永不錄用,如果開除人員對公司造成損失的,公司將保留進(jìn)一步的索賠權(quán)利直至追究其經(jīng)濟(jì)、法律職責(zé)。離職程序所有由部門主管(經(jīng)理)行政部總經(jīng)理審批后生效,生效后按公司規(guī)定程序辦-理好一切交接手續(xù)者,財(cái)務(wù)部方可依規(guī)定給予結(jié)算工資。公司部門職責(zé)一.總經(jīng)理1.處理公司內(nèi)部的日常行政工作的管理。2.統(tǒng)籌安排公司各個部門的工作并下達(dá)工作指令單,負(fù)
10、責(zé)協(xié)調(diào)部門之間的工作配合。3.組織和落實(shí)裝飾工程項(xiàng)目的工作開展并監(jiān)控裝飾工程項(xiàng)目的總體施工質(zhì)量。4.裝飾工程材料采購及相關(guān)資金表格的審核,及對材料采購價(jià)格的審批。5.審核預(yù)結(jié)算書、裝飾工程施工合同、裝飾設(shè)計(jì)委托合同、圖紙、方案圖、施工圖、竣工圖及設(shè)計(jì)變更。6.落實(shí)各部門經(jīng)理的工作安排。二.市務(wù)推廣部(客服部)1.配合總經(jīng)理制定合理的部門市場發(fā)展戰(zhàn)略并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象的宣傳和裝飾設(shè)計(jì)作品的推廣。3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)系及與業(yè)主溝通,洽談,協(xié)調(diào)并簽定合同、合約。4.負(fù)責(zé)聽取業(yè)主對工程項(xiàng)目及公司各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的意見和提議,并將其收集并反饋給總經(jīng)理。三.設(shè)計(jì)部1.設(shè)計(jì)師應(yīng)在設(shè)計(jì)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要
11、負(fù)責(zé)進(jìn)行工程投標(biāo)方案及裝修工程設(shè)計(jì)及方案效果圖設(shè)計(jì)、工程施工圖設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)交底工作。2.充分了解顧客需求,充分了解設(shè)計(jì)師意圖,遵守相關(guān)的法律、法規(guī),嚴(yán)格遵照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制圖;3.按時、保量的完成公司交給的每一項(xiàng)工作任務(wù),確保公司的工程進(jìn)度及公司的利益;4.量房后三日內(nèi),按照公司設(shè)計(jì)規(guī)范制作平面圖、吊頂圖;5.設(shè)計(jì)方案時要研究產(chǎn)品強(qiáng)度,工藝、裝修要求及原材料利用率;6.設(shè)計(jì)師必須在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級和相關(guān)部門;7.現(xiàn)場交底時,由設(shè)計(jì)師依照圖紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)理念、表達(dá)效果,工程人員向設(shè)計(jì)師供給簽字認(rèn)可后的交底單(交底人員包括客戶、設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)總臨及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人);8.正式
12、開工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點(diǎn)大樣圖、墻面展開圖(立面圖);9.認(rèn)真核對測量底稿,客戶簽字圖紙降低出錯率;并根據(jù)自我所學(xué)知識及客戶需求,供給合理化的提議及設(shè)計(jì);10、做好安全禮貌生產(chǎn),完成上級交給的各項(xiàng)臨時任務(wù)。四.項(xiàng)目工程部1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工人員的組織,管理及安全措施準(zhǔn)備工作,填寫施工人員安排表。2.編制項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃表及項(xiàng)目工程材料采購計(jì)劃的編制。3.組織設(shè)計(jì)師,各工種施工員對設(shè)計(jì)圖紙會審,技術(shù)交底。4.材料分析實(shí)際材料用量統(tǒng)計(jì)表的編制及申請采購。5.工程項(xiàng)目中的協(xié)調(diào)工作,包括施工人員,場地設(shè)施,工具借用的審批,發(fā)放,材料進(jìn)場安排,現(xiàn)場施工各班組的工期及質(zhì)量
13、的控制。6.對裝修前裝修套房的物品檢查,并接收。裝修押金的退還。7.組織施工人員學(xué)_安全操作,施工工地的規(guī)章制度,違章行為,并對臨時設(shè)施及搭設(shè)腳手架等組織驗(yàn)收,合格后方可使用8.施工質(zhì)量檢查,對不負(fù)責(zé)或明知故犯的施工人員。對質(zhì)量意識不強(qiáng),不能按設(shè)計(jì)要求的施工班組,可聯(lián)絡(luò)部門主管,確定更換新班組。9.施工完成后安排材料的清點(diǎn)入庫。退庫等工作。10.安排竣工后的,垃圾清理,清潔工作;11.組織相關(guān)人員竣工驗(yàn)收,并辦-理相應(yīng)的驗(yàn)收報(bào)告,移交手續(xù)等;12.施工人員人工費(fèi)匯總,及臨時水電費(fèi),裝修押金的退還;13.對施工質(zhì)量事故,工期延誤等引起的公司經(jīng)濟(jì)損失,形象損害負(fù)責(zé);14.負(fù)責(zé)審核施工驗(yàn)收單。五.工
14、程監(jiān)理崗位1.負(fù)責(zé)監(jiān)理所承接工程在施工過程中的質(zhì)量、用料、工藝、工期及安全禮貌施工等資料;2.進(jìn)行施工過程中的隱蔽工程驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收工作;3.對所分管監(jiān)理的每個工地做好監(jiān)理記錄,及時處理施工中發(fā)現(xiàn)的各種問題;4.嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于施工管理的各項(xiàng)辦法及獎罰條例,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的違紀(jì)事件執(zhí)罰;5.及時向工程部經(jīng)理匯報(bào)監(jiān)理情景,協(xié)助工程部經(jīng)理對施工單位進(jìn)行管理;6.對重大質(zhì)量事故或施工單位其他重大違紀(jì)現(xiàn)象,不能處理的,須及時向工程部經(jīng)理或副總報(bào)告,并提來源理意見;7.完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并進(jìn)取配合其他部門的工作。六.水電工崗位1.工程質(zhì)量上理解工程監(jiān)理人員的監(jiān)理;2.日常工作中服從項(xiàng)目經(jīng)理
15、的工作安排,認(rèn)真做好本職工作,服從項(xiàng)目經(jīng)理和施工隊(duì)隊(duì)長的現(xiàn)場管理;3.遵守物業(yè)管理單位的作業(yè)時間及其他相關(guān)規(guī)定;愛護(hù)公共設(shè)施,不得隨意破壞原有建筑結(jié)構(gòu);4.施工前水電工組長須首先對原有下水管道和電氣開關(guān)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,對有問題的下水管和電氣開關(guān)列出清單,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理讓客戶簽字確認(rèn);5.認(rèn)真、嚴(yán)格按照公司的水電工施工規(guī)范及作業(yè)要求施工;6.施工完畢,須交工程監(jiān)理員及客戶驗(yàn)收,并協(xié)助做好驗(yàn)收記錄;7.驗(yàn)收合格后,須做好水電布置竣工圖,交公司、客戶、項(xiàng)目經(jīng)理各一份;8.在施工過程中注意保護(hù)好各種成品,愛護(hù)材料,配合其他工種施工;9.妥善保管業(yè)主供給的裝飾材料;10.耐心細(xì)致地與業(yè)主進(jìn)行溝通,熱情接待現(xiàn)場
16、參觀客戶;11.施工所使用的工具和材料應(yīng)擺放整齊,堅(jiān)持工地清潔衛(wèi)生,必須要安全禮貌施工;七.木工崗位1.工程質(zhì)量上理解工程監(jiān)理部的監(jiān)理;2.在日常工作中服從項(xiàng)目經(jīng)理的工作安排,認(rèn)真做好本職工作,服從項(xiàng)目經(jīng)理和施工隊(duì)隊(duì)長的現(xiàn)場管理;3.遵守物業(yè)管理單位的作業(yè)時間及其他相關(guān)規(guī)定;愛護(hù)公共設(shè)施,不得隨意破壞原有建筑結(jié)構(gòu);4.木工組長或施工隊(duì)隊(duì)長須在正式施工前,通讀施工技術(shù)文件(施工設(shè)計(jì)方案、工程預(yù)算),并對須施工木制部份,參照圖紙進(jìn)行現(xiàn)場測量,做出可行性分析;對有問題的圖紙,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)計(jì)師,待設(shè)計(jì)方案確定并經(jīng)客戶簽字后,按圖施工;5.認(rèn)真、嚴(yán)格按照公司的木工施工規(guī)范及作業(yè)要求施工;6.在施工過程
17、中注意保護(hù)好各種成品,愛護(hù)材料,配合其他工種施工;7、妥善保管業(yè)主供給的裝飾材料;8、耐心細(xì)致地與業(yè)主進(jìn)行溝通,熱情接待現(xiàn)場參觀客戶;9.施工所使用的工具和材料應(yīng)擺放整齊,堅(jiān)持工地清潔衛(wèi)生,必須要安全禮貌施工;八.油漆工崗位1.工程質(zhì)量上理解工程監(jiān)理部的監(jiān)理;2.在日常工作中服從項(xiàng)目經(jīng)理的工作安排,認(rèn)真做好本職工作,服從項(xiàng)目經(jīng)理和施工隊(duì)隊(duì)長的現(xiàn)場管理;3.遵守物業(yè)管理單位的作業(yè)時間及其他相關(guān)規(guī)定;愛護(hù)公共設(shè)施,不得隨意破壞原有建筑結(jié)構(gòu);4.進(jìn)場后對所有的木制家私進(jìn)行基本驗(yàn)收,對不合格家私配合木工做好細(xì)節(jié)修補(bǔ),合格后方可施工;5.認(rèn)真、嚴(yán)格按照公司的油漆工施工規(guī)范及作業(yè)要求施工;6.在施工過程中
18、注意保護(hù)好各工種成品,愛護(hù)材料,禮貌施工,協(xié)調(diào)好泥水工、木工的日常工作關(guān)系;7、妥善保管業(yè)主供給的裝飾材料;8、耐心細(xì)致地與業(yè)主進(jìn)行溝通,熱忱地接待現(xiàn)場參觀客戶;9.施工所使用的工具和材料應(yīng)擺放整齊,堅(jiān)持工地清潔衛(wèi)生,必須要安全禮貌施工;九.財(cái)務(wù)1.參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。2.參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評估中的財(cái)務(wù)分析工作。3.負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。4.負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。5.負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情景說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情景。6.負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、
19、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表。7.負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。計(jì)報(bào)表的編制,并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。十.行政1.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。3.負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。4.在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。5.處理公司對外接待工作。6.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。7.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。篇3:裝修公司規(guī)章制度后面還有多篇裝修公司規(guī)章制度!一.全體員工必須遵守本制度,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。二.作息時間:上午:8:3012:00午時:14:001
20、8:30三.工作紀(jì)律:1.按時上下班,不遲到,不早退,每日打卡簽到,遲到每人次繳納歡樂成長基金10元(當(dāng)時不繳納則雙倍在工資中扣除)。遲到半小時以上按曠班處理。2.工作時間禁止做與工作無關(guān)的事情,對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效,不拖延、不積壓。禁止在工作時間玩游戲等一系列與工作無關(guān)的事情,每次繳納歡樂成長基金10元(當(dāng)時不繳納則雙倍在工資中扣除)。3.每周休假一天,休假時間為周一或周二輪休,其他時間一律請假,沒有提前請假視為曠班(曠班一日扣除兩日工資)。4.請假應(yīng)向主管部門提前一天提出,由主管部門批準(zhǔn)后方可休假。5.不得對公司內(nèi)任何員工進(jìn)行人身攻擊、惡意誹謗,一旦發(fā)現(xiàn)立即清退。6.維護(hù)好個人形象,在工
21、作期間不得穿拖鞋,違者每人次繳納成長基金5元(當(dāng)時不繳納則雙倍在工資中扣除)。7.自覺提高個人綜合素質(zhì),維護(hù)公司形象,不得沖撞任何客戶。8.不得借用公司名義利用公司資源拉私單,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以200_元罰款。9.對于公司的重要資料(如報(bào)價(jià)、材料、客戶資料等)不得透漏給其他公司或個人,違者取消工資。10.不得越權(quán)工作。越權(quán)未對客戶或公司造成損失的罰款50元,越權(quán)工作對客或公司造成損失的,越權(quán)者承擔(dān)所有損失。11.外出時到前臺登記。未登記按曠班處理。20xx-8-10xx裝飾篇4:裝修公司規(guī)章制度第一節(jié)部門職能一、行政部直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦
22、公室管理工作,并負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。二、工程部直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的工程項(xiàng)目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場的管理。三、設(shè)計(jì)部直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設(shè)計(jì)與廣告設(shè)計(jì)部門,主要負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)工程的施工圖紙和廣告的設(shè)計(jì)和現(xiàn)場驗(yàn)證工作。四、客戶部直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務(wù)洽談和客戶咨詢服務(wù)部門,主要負(fù)責(zé)公司的公關(guān)、客戶咨詢服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié)調(diào)聯(lián)系設(shè)計(jì)、施工部門保證施工貼合客戶要求,并負(fù)責(zé)催收工程款等。五、財(cái)務(wù)部直屬總經(jīng)理室管轄的財(cái)務(wù)管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)收支、賬目處理、財(cái)務(wù)核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表以
23、及現(xiàn)金管理等工作。第二節(jié)崗位職責(zé)一、總經(jīng)理助理1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運(yùn)籌工作。3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍(lán)圖。5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情景,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),構(gòu)成合力
24、,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。8、督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成。9、努力學(xué)_與鉆研,不斷提高自我的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。二、行政部經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。3、根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的
25、出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工作。5、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項(xiàng)工程的按質(zhì)按量按期完成。7、努力學(xué)_與鉆研,不斷提高自我的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。8、負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計(jì)劃與小結(jié)。9、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。三、行政部副經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直理解行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作,處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)進(jìn)取,開拓創(chuàng)新。2、協(xié)助部門經(jīng)理制定貼合本公司實(shí)際的各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)
26、行。3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工作。5、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。6、努力學(xué)_與鉆研,不斷提高自我的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、根據(jù)公司工作情景收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解決,并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。四、行政助理1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。2、遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度,
27、服從安排,恪盡職守,努力工作。3、在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和督查,并如實(shí)的將執(zhí)行情景反映給上級,以便及時處理和糾正。4、負(fù)責(zé)巡查各施工現(xiàn)場,收集各部門的工作,業(yè)務(wù)活動情景,并認(rèn)真作好記載,及時向上級匯報(bào)。5、努力學(xué)_與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自我的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。6、努力完成上級交賦的其他工作。五、文秘人員1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開展工作。2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作3、主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:(1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。(2)負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用
28、品。(3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情景及時處理或向上級匯報(bào)處理。(4)做好工作日程安排及辦公會議記錄,(5)負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。4、努力學(xué)_與鉆研,不斷提高自我的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。5、竭力完成上級交賦的其他工作。六、工程部經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作,主管公司各項(xiàng)施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。3、全面負(fù)責(zé)工程的預(yù)決算,施工質(zhì)量,施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。4、組織各工組員工認(rèn)真學(xué)_公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情景,對違章違規(guī)的員工
29、給予批評,并將情景通報(bào)行政部擬定處理意見。負(fù)責(zé)督促檢查各工組對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計(jì)算必須準(zhǔn)確無誤。5、努力學(xué)_與鉆研,不斷提高自我的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。6、作好施工的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善管理方法,以提高工作效率。7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。七、工程部副經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直理解部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理管理好公司各項(xiàng)施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配
30、送材料。4、組織員工認(rèn)真學(xué)_公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情景,對違章違規(guī)的員工給予批評,并將情景通報(bào)行政部擬定處理意見。5、督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計(jì)算必須準(zhǔn)確無誤。6、努力學(xué)_與鉆研,不斷提高自我的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、作好施工的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善管理方法,以提高工作效率。8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。八、工程部主管1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,管理好所負(fù)責(zé)的工區(qū)的各項(xiàng)施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓
31、好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。4、組織員工認(rèn)真學(xué)_公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情景,對違章違規(guī)的員工給予批評,并將情景通報(bào)行政部擬定處理意見。5、督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計(jì)算必須準(zhǔn)確無誤。6、努力學(xué)_與鉆研,不斷提高自我的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、作好施工的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善管理方法,以提高工作效率。8、完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。篇5:裝修公司規(guī)章制度裝飾公司設(shè)計(jì)部管理規(guī)定(一)、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)考勤制度,不準(zhǔn)遲到、早退。(二)、堅(jiān)持工作桌面的整潔,不隨處亂扔垃圾。(三)、
32、人員電腦應(yīng)專人專用,如人為損壞,由當(dāng)事人賠償。下班以后,需將電源切斷,違者扣考評分1分。(四)、有事外出時,經(jīng)部門經(jīng)理同意后填寫外出公干登記表,事后準(zhǔn)確注明回公司時間。(五)、設(shè)計(jì)人員上門量房時,應(yīng)理會客戶的意圖,標(biāo)注尺寸要明確。施工圖需經(jīng)圖紙會審以后方可出圖。(六)、在與客戶交談中,要靈活應(yīng)變,尊重客戶的合理化提議。(七)、嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出,違者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。(八)、努力與工程部、客戶服務(wù)部等部門配合,處理好工程施工中所出現(xiàn)的各種問題。(九)、工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),努力學(xué)_專業(yè)知識,做到精益求精。(十)、多與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通,做到熱情、真摯、信賴、滿意。篇6
33、:裝修公司規(guī)章制度裝飾公司管理制度為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營活力,開拓經(jīng)營市場,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,本公司員工的日常上班如下規(guī)定:一。裝飾公司設(shè)計(jì)部規(guī)章管理制度:1、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)考勤制度,不準(zhǔn)遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;2、對客戶禮貌、禮貌,不講臟話;3、中午不允許喝酒、鬧事;4、人員電腦應(yīng)專人專用,如人為損壞,由當(dāng)事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關(guān)事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;5、不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內(nèi)部事項(xiàng);違者罰款10000元;6、遵守與客戶約定的時間,按時洽談,出方案;7、按時參加公司的例會及各類活動,不允許遲到
34、或無故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設(shè)計(jì)師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰;8、未經(jīng)公司允許,以低于公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)簽約者,由于設(shè)計(jì)造成失誤者,設(shè)計(jì)師承擔(dān)職責(zé);并承擔(dān)連帶罰金;9、私下不允許收取客戶設(shè)計(jì)費(fèi)或訂金,不允許設(shè)計(jì)師以公司名義接私單;不允許設(shè)計(jì)師代買主材,如被客戶投訴屬實(shí)者,承擔(dān)處罰;如被公司發(fā)現(xiàn)的,直接辭退,當(dāng)月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。10、上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行;嚴(yán)格遵守公司作息時間,曠工早退者,同第七條;11、每月休息4天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經(jīng)理批
35、準(zhǔn)后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;12、每一天定時收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)者,罰款20元;如有異議,到會計(jì)部索要本月工資,自行離開;13、嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴(yán)肅處罰;14、設(shè)計(jì)師有職責(zé)對所設(shè)計(jì)的工程協(xié)助辦理中期增減項(xiàng)并簽字,如因設(shè)計(jì)師未簽字的增項(xiàng)款,不計(jì)入提成范圍;如因設(shè)計(jì)師原因,增項(xiàng)款未被收回或未到達(dá)公司標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)師承擔(dān)處罰,提成減半;15、拖延不能辦理中期增減項(xiàng)所造成的損失,設(shè)計(jì)師承擔(dān)職責(zé);16、不論任何原因、任何情景,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí),承擔(dān)處罰;17、以上日常工作行為
36、規(guī)范,請各設(shè)計(jì)師嚴(yán)格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告;二。裝飾公司工程管理制度施工單位負(fù)責(zé)人招聘(晉升)制度1、招聘負(fù)責(zé)單位為裝飾公司質(zhì)管中心工程管理部;2、施工單位負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)應(yīng)聘(晉升)條件:3、招聘(晉升)程序:應(yīng)聘(晉升)者報(bào)名工程部經(jīng)理審核其供給的資料(個人資料、施工隊(duì)伍工人資料)面試(口頭考核、書面考核)總經(jīng)理對固定施工工人施工本事考核總經(jīng)理對施工實(shí)景考核;4、錄用:考核合格的應(yīng)聘(晉升)者交納壹萬元工程保證金、質(zhì)量押金后(或由其墊資壹萬元)簽署錄用協(xié)議;對其所屬施工工人按招聘程序進(jìn)行考核招聘并進(jìn)行上崗前培訓(xùn)。三。裝飾公司市場部管理制度1、嚴(yán)格遵守
37、公司的考勤制度,不準(zhǔn)遲到早退。2、著裝、談吐、儀表要得體大方。3、應(yīng)把一天的工作在下班之前向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4、要有團(tuán)隊(duì)精神,主倡員工之間的團(tuán)結(jié)合作理念。5、每一天要堅(jiān)持良好的心態(tài),去開拓市場尋找市場。6、不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。7、要以誠待人,與客戶要堅(jiān)持良好的關(guān)系。8、對工作要有極強(qiáng)的職責(zé)心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個人感情帶到工作中。9、應(yīng)勤奮工作、進(jìn)取開拓市場,為公司建立一個廣泛的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。10、要熟悉市場、人工費(fèi)、材料費(fèi)及材料的品種、規(guī)格、用途等。11、對客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。四。裝飾公司材料采購人員制度1、材料采購人員應(yīng)本著對公司
38、高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,在保證材料質(zhì)量的前提下,努力降低公司經(jīng)營成本。2、本公司的材料采購由設(shè)計(jì)人員確定品種、規(guī)格;由工程部負(fù)責(zé)詢價(jià);在洽談過程中必須由兩人以上參加。3、材料采購人員應(yīng)熟悉建材市場,熟練掌握市場行情。進(jìn)取采取各種有效手段保證材料的及時供應(yīng)。4、大宗材料的采購應(yīng)當(dāng)事先簽定供銷合同,并報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心存檔。5、材料采購人員在購銷過程中玩忽職守、以權(quán)謀私,在材料質(zhì)量、價(jià)格上給公司造成損失的,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,直至辭退;情節(jié)嚴(yán)重的可追究其法律職責(zé)。篇7:裝修公司規(guī)章制度裝飾公司市場部管理制度(一)、嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,不準(zhǔn)遲到早退。(二)、著裝、談吐、儀表要得體大方。(三)、應(yīng)把一天
39、的工作在下班之前向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(四)、要有團(tuán)隊(duì)精神,主倡員工之間的團(tuán)結(jié)合作理念。(五)、每一天要堅(jiān)持良好的心態(tài),去開拓市場尋找市常(六)、不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。(七)、要以誠待人,與客戶要堅(jiān)持良好的關(guān)系。(八)、對工作要有極強(qiáng)的職責(zé)心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個人感情帶到工作中。(九)、應(yīng)勤奮工作、進(jìn)取開拓市場,為公司建立一個廣泛的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。(十)、要熟悉市嘗人工費(fèi)、材料費(fèi)及材料的品種、規(guī)格、用途等。(十一)、對客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。(十二)、尊重客戶合理化提議。(十三)、對有意向的客戶要多講解,多了解客戶的需求,直到客戶滿意。(十四)
40、、接單后要進(jìn)取配合設(shè)計(jì)師做圖、預(yù)算、施工。(十五)、做好施工完畢后的保修服務(wù)工作。(十六)、了解合肥所有小區(qū)銷售居住情景和小區(qū)中住戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。(十七)、對待客戶要熱情、真誠,要讓客戶信賴、滿意。(_)、極開展市場調(diào)研,分析目標(biāo)市嘗把握市場篇8:裝修公司規(guī)章制度一、總原則1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。2、嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)法和相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,理解財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計(jì)資料合法、真實(shí)、及時、準(zhǔn)確、完整。二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理
41、職責(zé)1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會人員。2、貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情景建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情景進(jìn)行檢查和考核。3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)儉費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。4、其他相關(guān)工作。(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。3、負(fù)責(zé)對本部門財(cái)務(wù)人員的管理、培訓(xùn)和考核。4、負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會計(jì)電算化管理方式等。裝修公司
42、管理制度。5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀。11、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)會計(jì)職責(zé)1、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;2、發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理
43、、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情景的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);3、會計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會計(jì)檔案的保存和管理工作;4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)出納職責(zé)1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。3、對每一天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實(shí)相符。三、現(xiàn)金管理制度1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。2、建立和健全現(xiàn)金日記帳簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每一天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。4、出納收取現(xiàn)金
44、時,須立即開具一式四聯(lián)的支票回收登記表,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計(jì)各留存一聯(lián)。5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。四、支票管理1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。2、建立和健全銀行存款日記帳簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每一天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。3、出納
45、收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的支票回收登記表,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計(jì)各留存一聯(lián)。4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開出。5、所開出支票必須封填收款單位名稱。6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。五、印鑒的保管1、銀行印鑒必須分人保管。2、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情景,編制“出納報(bào)告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五
46、午時及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,其他時間進(jìn)行抽查。2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。3、其它依據(jù)相關(guān)會計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。支出審批制度一、目的1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。2、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。二、適用原則(一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人對該單位之營業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。(二)部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。(三)授權(quán)方式可分為兩類:三、審批程序1、計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷:經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部
47、門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)部2、超計(jì)劃報(bào)銷:經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報(bào)告)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)四、計(jì)劃審批資料1、購買日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,由運(yùn)營中心收齊匯總,報(bào)公司總經(jīng)理審批。原則上由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門的費(fèi)用。每月底由運(yùn)營管理中心向財(cái)務(wù)部供給有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與oa設(shè)備):其購買由各部門報(bào)申請計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、運(yùn)營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對協(xié)調(diào)或購買情景寫出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報(bào)總經(jīng)理審
48、批。3、參展會費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復(fù)印件,由部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核付款。本地展會原則上不得支付會務(wù)費(fèi);外地展會如在參展費(fèi)中包含會務(wù)費(fèi)用的,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會,予以報(bào)銷往返車票與會務(wù)費(fèi);不住會的,報(bào)銷車票與差旅補(bǔ)助。3、凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理提交專項(xiàng)申請報(bào)告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。4、差旅費(fèi):各部門根據(jù)工作需要,制定出差計(jì)劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。
49、(所有境外出差必須提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。6、業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門經(jīng)理審批;計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理審批。報(bào)銷審核制度一、原則1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。2、加強(qiáng)報(bào)銷管理
50、,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過下月3日。3、為了分清職責(zé),進(jìn)行部門核算,不一樣人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。二、支出相關(guān)部門審核對所有報(bào)銷資料,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。三、財(cái)務(wù)部門審核財(cái)務(wù)部門對所有報(bào)銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。四、審核權(quán)限同審批權(quán)限。五、費(fèi)用報(bào)銷及借款時間一覽項(xiàng)目周一周二周三周四周五款項(xiàng)借支11:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:
51、00費(fèi)用報(bào)銷9:00-12:009:00-12:009:00-12:00對外結(jié)帳9:00-12:009:00-12:009:00-12:00六、報(bào)銷手續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,款項(xiàng)支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。由客戶或分公司報(bào)銷的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷必須供給的原始憑證:1、版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部對票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對無誤后付款。2、印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無誤后,填寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)審核無誤后付款。3、辦公用品、低值
52、易耗品:由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買的,運(yùn)營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對無誤后,填寫驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費(fèi)用報(bào)銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。4、機(jī)房與oa設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對無誤后填寫驗(yàn)收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。5、資料費(fèi):各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運(yùn)營管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。6、差旅費(fèi):于回到3天內(nèi)必須報(bào)銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)
53、證,后至財(cái)務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷借款。對3天內(nèi)無故不及時報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有職責(zé)從其當(dāng)月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保,視同經(jīng)理借款。7、業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)儉的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費(fèi)用均計(jì)入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財(cái)務(wù)人
54、員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說明原因。8、超計(jì)劃報(bào)銷手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷手續(xù)一樣。差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動的員工。2、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運(yùn)營中心、公司總經(jīng)理簽字的出差申請表。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請單交運(yùn)營管理中心存檔。3)報(bào)批手續(xù):一般人員出差,在特殊情景下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。1、工出差
55、到外地,可預(yù)借必須金額的差旅費(fèi)。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷,逾期不報(bào)銷者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。2、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見后附差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。3、出差乘坐火車,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60%予以補(bǔ)助。6、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請示總經(jīng)理特批。7、往返機(jī)場、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷(不含出租車費(fèi)用)。8、出差參加展示會的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費(fèi)用由對方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助。10、出差或外出學(xué)_、培訓(xùn)、
56、參加會議等,由團(tuán)體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不享受任何補(bǔ)助。11、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn):上午12:00前回到的可享受半天補(bǔ)助;12:00后回到的可享受全天補(bǔ)助。12、出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。13、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門成本。14、其它1)報(bào)銷差旅費(fèi)時,應(yīng)供給出差期
57、間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無法供給相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。2)凡購買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷時必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。附件:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元天)特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元天)總經(jīng)理280380事業(yè)部職能部門總經(jīng)理(主任)240320部門經(jīng)理220280部門副經(jīng)理主管180230一般人員1602002、事業(yè)部副總經(jīng)理職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。往來帳務(wù)管理制度一、
58、應(yīng)收帳款管理(一)收款方針1、業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶供給了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時把廣告認(rèn)定單交由客戶確認(rèn),并及時催收款項(xiàng)。2、收款時間:次月13日前。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。3、回款方式:轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯誤支票;現(xiàn)金;抵實(shí)物,(所抵實(shí)物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項(xiàng),并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴(yán)禁市場員墊付業(yè)務(wù)款,否則公司除追收客戶款,沒收市場員所墊款項(xiàng),并通報(bào)批評。4、部門人員調(diào)動或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一份交財(cái)務(wù)、一份部門留存、移交人理解人各執(zhí)一份),移交人、理解人、監(jiān)交人及財(cái)務(wù)部相
59、關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字,并報(bào)財(cái)務(wù)備案。理解人應(yīng)核對帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認(rèn)。(二)未回款考核辦法1、未回款處罰1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額;2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關(guān)職責(zé)扣罰;3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門證明,只扣業(yè)務(wù)成本。2、未回款從個人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:1)未回款額分三個月核扣,當(dāng)月扣10%,次月扣30%,第三個月扣60%;2)未回款扣款每月隨工資補(bǔ)發(fā),三個月內(nèi)全部收回,補(bǔ)發(fā)全部扣款額,提成按5%;3)若第3個月仍未回收該款項(xiàng),該市場員停止業(yè)務(wù),專職收款。在3個月之后回款,待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額,不予提成。
60、3、未回款項(xiàng)不計(jì)入業(yè)績。4、3個月(含3個月)以上的未回款如申請壞帳,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,同時處以5%的罰款。5、若市場員連續(xù)兩個月無未回款且業(yè)績均在部門任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元的以8000元計(jì))以上,則酌情給予獎勵。由市場員申報(bào),部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。6、財(cái)務(wù)部對部門未回款進(jìn)行監(jiān)督。對3個月以上部門未回款財(cái)務(wù)部上報(bào)公司總裁。7、對預(yù)收款,按1%的比例對市場員給予獎勵。(三)可疑客戶及可疑帳款的處理1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情景,應(yīng)填寫“可疑客戶報(bào)告單”,并提議采取措施。2、業(yè)務(wù)人員對在兩個
61、月內(nèi)催收無效且金額較大的票款,應(yīng)填寫“可疑客戶報(bào)告書”,并收集有關(guān)證據(jù)、資料等,報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門依法追訴。3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項(xiàng)未能收回的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財(cái)務(wù)部作沖帳準(zhǔn)備。4、對收款不報(bào)或積壓收款的業(yè)務(wù)員,一旦發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰。二、應(yīng)付帳款管理(一)付款時間:1、業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門申請,經(jīng)過審批后執(zhí)行;2、印刷費(fèi)、版面費(fèi)等次月20日左右支付(每月出刊后第二日報(bào)財(cái)務(wù));3、購置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后支付。(二)付款方式:1、轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯誤支票;2、現(xiàn)金;3、實(shí)物或廣告,要有公司總經(jīng)
62、理的批示。(三)其他:非本公司人員領(lǐng)款時,必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。票據(jù)管理制度一、發(fā)票管理(一)申領(lǐng)1、由申請人在零星開票通知單中詳細(xì)填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門經(jīng)理審批、會計(jì)審核后開具。2、若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情景可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可),財(cái)務(wù)方可開具發(fā)票。3、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。4、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減至2-3個字。5、若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加
63、合同或加蓋公章的證明方可開票。6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù),在對方企業(yè)供給相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后,我公司可供給加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時,需有書面申請并由各部門經(jīng)理人員簽字,財(cái)務(wù)人員對于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時取回。7、發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總裁批準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。8、開發(fā)票時遇到的其他特殊情景,財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開具發(fā)票。(二)具體規(guī)定1、已供給勞務(wù)并簽訂合同的,業(yè)務(wù)員憑運(yùn)營中心蓋章認(rèn)可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認(rèn)可的廣告認(rèn)定單,以財(cái)務(wù)人員核對無誤后開具發(fā)票。2、未供給勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)部門經(jīng)理認(rèn)可的業(yè)務(wù)資料,填寫零星開票通知單,由部門經(jīng)理或以上級管理人員
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