全國計算機等級考試一級考點

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1、第一章計算機基礎(chǔ)知識 考點1、計算機發(fā)展史和計算機分類 1、計算機的發(fā)展史 第一臺電子計算機誕生：1946年，美國賓夕法尼亞大學(xué)研制出第一臺數(shù)字式電子計算機艾尼阿克（ENIAC）。 電子計算機的概念：電子計算機是一種能夠高速計算、具有內(nèi)部存儲能力，由程序控制其操作過程的電子設(shè)備。 2、計算機的發(fā)展過程 根據(jù)計算機所采用的電子器件（電子元件），把它分為四個階段，通常稱為計算機發(fā)展的四個階段（四代）。 第一代：電子管計算機 第二代：晶體管計算機 第三代：中小規(guī)模集成電路計算機 第四代：大規(guī)模及超大規(guī)模集成電路計算機 3、計算機的發(fā)展趨勢 巨型化（指功能更強，速度更快等）、微

2、型化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化 4、計算機的特點和分類 計算機的特點：運算速度快、運算精度高、存儲容量大、具有記憶和邏輯判斷能力、具有存儲和自動執(zhí)行程序的能力（主要特點）。 計算機的分類：按照國際上流行的計算機性能分類方法：巨型機、大型機、中型機、小型機、微型機、工作站、服務(wù)器。按照處理數(shù)據(jù)的形態(tài)主要分為：數(shù)字計算機、模擬計算機、混合計算機。按照使用范圍分：專用計算機、通用計算機。 5、計算機應(yīng)用領(lǐng)域（會判斷給出的例子屬于哪個領(lǐng)域） ① 科學(xué)計算（數(shù)值計算） ② 數(shù)據(jù)處理（信息處理） ③ 過程處理（實時控制） ④ 計算機輔助設(shè)計（CAD）、計算機輔助制造（CAM）、計算機輔助教學(xué)（CAI

3、）、計算機輔助測試（CAT） ⑤ 計算機網(wǎng)絡(luò) ⑥ 人工智能 考點2、數(shù)制的概念及其轉(zhuǎn)換 1、數(shù)制的概念 ① 基數(shù)：一個進制所包含的數(shù)字符號的個數(shù)稱為該數(shù)制的基數(shù)，記為R。例：二進制0、1 ② 位值（權(quán)）：任何一個R進制數(shù)都是由一串?dāng)?shù)碼表示的，其中每一位數(shù)碼所表示的實際值大小，除數(shù)碼本身的數(shù)值外，還與它所處的位值有關(guān)，由位置決定的值就稱為位值（權(quán)）。位值用基數(shù)R的i次冪Ri表示。 例：（720.3）D＝7×102+0×100+3×10-1（101.01）B＝1×22+0×21+0×2-1+1×2-2 2、數(shù)制之間的轉(zhuǎn)換(必考) ① 二進制、八進制、十六進制轉(zhuǎn)換為十進制 采用加

4、權(quán)法 例：（101.01）B＝1×22+0×21+0×2-1+1×2-2＝(5.25)D ② 十進制轉(zhuǎn)換為二進制、八進制、十六進制 整數(shù)部分：除2/8/16取余，逆序讀數(shù) 例：（28）D＝11100B (178)D＝(262)o (231)D＝(E7)H 小數(shù)部分：乘2/8/16取整，順序讀數(shù)，直到要求的精確度。 例：（0.125）D＝（0.001）B ③ 二進制轉(zhuǎn)換為八進制、十六進制 方法：將二進制數(shù)從小數(shù)點開始，整數(shù)部分從右向左每3/4位一組，小數(shù)部分從左向右3/4位一組，不足3/4位用0補足，每組對應(yīng)一位八/十六進制數(shù)。 例如：將二進制數(shù)11010111

5、.1011轉(zhuǎn)換成八進制數(shù)。 即：(011010111.101100)B=(327.54)O 327．54 將二進制數(shù)11010111.1011轉(zhuǎn)換成十六進制數(shù)。 即：(11010111.1011)B=(D7.B)H D7．B ④ 八進制、十六進制轉(zhuǎn)換為二進制 方法：以小數(shù)點為界，向左或向右每一位八進制/十六進制數(shù)相應(yīng)的三/四位二進制數(shù)數(shù)取代。 例如：將(327.54)O轉(zhuǎn)換成二進制數(shù)。 即：327．54 (011010111.101100)B=(327.54)O 例如：將(327.54)O轉(zhuǎn)換成二進制數(shù)。 即：D7．B (11010111.1011)B

6、=(D7.B)H 例題：十進制數(shù)456轉(zhuǎn)換成二進制數(shù)是： 考點3、計算機的數(shù)據(jù)及漢字編碼的基本知識 1、計算機中數(shù)據(jù)的單位 常用的單位有位、字節(jié)和字。 ① 位（bit）在計算機中數(shù)據(jù)的最小單位是位。位是指一位二進制數(shù)碼“0”或“1”，計算機只識別二進制數(shù)。 ② 字節(jié)（Byte）字節(jié)是計算機中用來表示存儲空間大小的最基本的容量單位，在計算機中，數(shù)據(jù)都是按字節(jié)來存儲的。1字節(jié)=8位 表示存儲空間的容量單位還有KB、MB、GB（單位轉(zhuǎn)換） 1KB＝1024B1MB＝1024×1024KB 1GB＝1024MB＝1024×1024KB＝1024×1024×1024B ③ 字（Wor

7、d）它是由若干字節(jié)構(gòu)成的，是計算機進行數(shù)據(jù)處理和運算的單位。字長是字的長度，它是計算機性能的重要標志，不同檔次的計算機有不同的字長。 例：16位機，1字長＝16bit＝2字節(jié)，64位機，1字長＝64位＝4字節(jié)。 ④ 數(shù)據(jù)范圍的計算 n位二進制數(shù)表示的無符號數(shù)的范圍是0～（2n－1） 有符號數(shù)的范圍是（－2n-1）～（2n-1－1） 例如：8位二進制表示的無符號數(shù)范圍是0~255，有符號數(shù)是-128~127。 2、字符編碼 ① ASCⅡ碼：美國標準信息交換碼，它是微型計算機中表示字符的常用編碼，占一個字節(jié)。最高位值為0，用7位二進制數(shù)編碼，總共可以表示128個字符。 ② ASCⅡ

8、碼大小比較：（從大到?。? 小寫字母（a—z），大寫字母（A—Z），數(shù)字（0--9），易控制符＃！<> 例題：已知英文大寫字母C的ASCII碼值為43H，那么英文大寫字母F的ASCII碼值的十進制數(shù)為： 例題：比較下列字符的ASCII碼值大?。篠、9、y、A，最大的是y，最小的是9。 3、漢字的編碼 ① 漢字編碼包括：漢字的輸入碼（外碼）、內(nèi)碼和字型碼（輸出碼）。常用漢字輸入碼有音型編碼（拼音）和字型編碼（五筆）。 ② 漢字信息交換碼也叫國標碼。1981年我國頒布了《信息交換用漢字編碼字符集》，規(guī)定了7445個字符編碼，其中有682個非漢字圖形符合6763個漢字的代碼。 在GB23

9、12-80中規(guī)定了兩個字節(jié)存儲一個國標碼。GB2312將收錄的漢字分成兩級：第一級是常用漢字計3755個，按漢語拼音字母/筆形順序排列；第二級漢字是次常用漢字計3008個，按部首/筆畫順序排列。 區(qū)位碼和國標碼之間的轉(zhuǎn)換方法是將一個漢字的十進制區(qū)號和十進制位號分別轉(zhuǎn)換成十六進制數(shù)，然后再分別加上20H，就成為此漢字的國標碼： 漢字國標碼=區(qū)號（十六進制數(shù)）+20H 位號（十六進制數(shù)）+20H 得到漢字的國標碼后，我們就可以計算機漢字的機內(nèi)碼： 漢字機內(nèi)碼=漢字國標碼+8080H(全國計算機等級考試會出現(xiàn)) 例：“燈”字的十進制區(qū)位碼為2138，該漢字的機內(nèi)碼為：B5C6H ③ 漢

10、字的字型碼，漢字一般采用點陣來表示，每個點用一位二進制數(shù)表示。漢字字形點陣有16×16點陣，32×32點陣等。 設(shè)漢字點陣為N×N，則1個漢字的字形碼信息所占用的字節(jié)數(shù)是N×N/8。 考點4、微型計算機硬件系統(tǒng)的配置和主要性能指標（必考） 馮諾依曼計算機體系結(jié)構(gòu)（EDVAC）：計算機系統(tǒng)由運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備組成。計算機將程序和數(shù)據(jù)以二進制數(shù)的形式存入計算機的存儲器中。在控制器的控制下，CPU能自動從存儲器中取出指令，分析指令和執(zhí)行指令，以完成計算機的各項工作。（存儲程序控制） 計算機內(nèi)部采用二進制數(shù)表示數(shù)據(jù)信息的原因是：便于計算機硬件的物理實現(xiàn)。 1、 硬

11、件系統(tǒng) 包括主機和外部設(shè)備，沒有安裝任何軟件的計算機稱為裸機。 2、主機 包括中央處理器（微處理器）和內(nèi)存儲器。 3、中央處理器CPU 由運算器和控制器組成。 4、運算器（ALU） 通常由一個加法器，若干個寄存器和一些控制器組成。 運算器的功能： 對二進制數(shù)進行算術(shù)運算和邏輯運算。 5、控制器（CU） 主要由指令寄存器、譯碼器、程序計數(shù)器、操作控制器組成。 控制器的功能：用來控制和協(xié)調(diào)計算機各部件自動連續(xù)地執(zhí)行各條指令。 6、存儲器（重點） （1）計算機的存儲器分為內(nèi)存儲器（主存）和外存儲器（輔存）兩大類。 內(nèi)存儲器是計算機主機的一個組成部分，它與CPU直接進行信

12、息交換，而外存儲器不能與CPU直接進行信息交換，必須先調(diào)入內(nèi)存后才能被CPU訪問。 （2）主存儲器分為隨機存儲器（RAM）和只讀存儲器（ROM）。 隨機存儲器也叫讀寫存儲器。分為靜態(tài)RAM和動態(tài)RAM兩種。只讀存儲器可分為掩膜型只讀存儲器（MROM），可編程只讀存儲器PROM，可擦除可編程只讀存儲器EPROM。 ROM特點：只能讀出，不能寫入。斷電后信息不會丟失。 內(nèi)存儲器 RAM特點：存儲的信息即可讀出又可寫入。斷電后信息全部丟失。 SRAM靜態(tài)的特點是：只要不斷電，信息就可以長時間保存。 RAM 其優(yōu)點是速度快，不需要刷新，工作狀態(tài)穩(wěn)定； 缺點是功耗大，集成度低，

13、成本高。 DRAM動態(tài)的 優(yōu)點是使用組件少，功耗低，集成度高；缺點是存取速度較慢且需要刷新。 （3）外存儲器 特點：與內(nèi)存相比，外存的特點是存儲容量大、價格較低、而且在斷電后信息不會丟失。常用的有磁盤、磁帶、光盤。 磁盤的有效記錄區(qū)包含若干磁道，磁道由外向內(nèi)分別稱為0磁道、1磁道……每個磁道被劃分為若干個扇區(qū)，扇區(qū)是磁盤存儲信息的最小物理單位。通常每個扇區(qū)的容量為512字節(jié)。 磁盤的存儲容量=磁道數(shù)*扇區(qū)數(shù)*扇區(qū)內(nèi)字節(jié)數(shù)*面數(shù)*磁盤片數(shù) 硬盤的容量=柱面數(shù)*磁頭數(shù)*扇區(qū)數(shù)*512B 軟盤的容量=磁道數(shù)*2*扇區(qū)數(shù)*512B 軟盤上有一個寫保護孔，當(dāng)軟盤上的寫保護孔透光時，軟盤

14、處于寫保護狀態(tài)。當(dāng)寫保護滑塊擋住寫保護孔時，軟盤處于讀寫狀態(tài)。要使軟盤不被病毒感染的最好方法是是軟盤處于寫保護狀態(tài)。 6、高速緩沖存儲器 CPU在進行運算時，所需要指令和數(shù)據(jù)都是從內(nèi)存中讀取的，由于CPU的運算速度要比內(nèi)存讀寫速度快很多，因此，在CPU和內(nèi)存之間增加了高速緩存Cache。 7、輸入輸出設(shè)備 I/O接口位于總線和I/O設(shè)備之間。 鍵盤：分五個區(qū)，主鍵盤區(qū)，功能鍵區(qū)，編輯鍵區(qū)，狀態(tài)區(qū)、小鍵盤區(qū) 主要功能鍵：控制鍵CtrlShiftAlt 功能鍵：ESCEnterTabBackspaceCapslockNumlockPrintscreen 鼠標：分為機械式和非機械式，

15、連接在串口上。 顯示器：是計算機必備的輸出設(shè)備，顯示器主要的技術(shù)指標有：像素、分辨率等。 像素：顯示器所顯示的圖形和文字是由許多的點組成，稱這些點為像素。 分辨率：水平方向像素×垂直方向像素例：1024×768 顯示卡：常見的顯示標準有VGA、AGP等。 聲卡：作用實現(xiàn)數(shù)字信號與模擬信號之間的轉(zhuǎn)換。 打印機：分為擊打式（慢）和非擊打式（快）。非擊打式分為噴墨打印機（慢）和激光打印機（快）。 要求會判斷設(shè)備是輸入還是輸出設(shè)備，磁盤驅(qū)動器、硬盤、U盤等既是輸入也是輸出設(shè)備。 8、計算機主要性能指標 ① 字長 ② 內(nèi)存容量 ③ 存儲周期 ④ 主頻指CPU的時鐘頻率例：PⅢ/8

16、00的主頻是800MHZ。 ⑤ 運算速度指計算機每秒執(zhí)行指令的速度。MIPS 考點5、計算機軟件基礎(chǔ)、指令和程序 1、軟件系統(tǒng) （1）用匯編語言和高級語言編寫的程序稱為源程序，計算機無法直接執(zhí)行，必須翻譯成機器語言的目標程序才能執(zhí)行。 （2）我們把匯編語言翻譯成機器語言程序的過程稱為匯編過程，把高級語言翻譯成機器語言的過程稱為編譯過程。 （3）應(yīng)用軟件:專門為學(xué)習(xí)目的而設(shè)計的軟件稱為應(yīng)用軟件。 （4）操作系統(tǒng)包括五大功能模塊 處理器管理、作業(yè)管理、存儲器管理、設(shè)備管理、文件管理 操作系統(tǒng)分為6類：單用戶操作系統(tǒng)、分時操作系統(tǒng)、實時操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、微機操作系統(tǒng)、批處

17、理操作系統(tǒng)。 3、指令和程序 指令：機器指令是指計算機每完成一個基本操作所需要的控制信息。 程序：是計算機完成一個完整任務(wù)的一連串指令。 指令格式：包括操作碼和操作數(shù)（地址碼）。 程序的執(zhí)行過程：每條指令的執(zhí)行過程大體可分為兩個階段：取指令和執(zhí)行指令。 考點6、計算機安全知識 1、病毒的概念 計算機病毒是一種人為編制的具有破壞性的程序。 2、病毒的特點 破壞性、傳染性、隱藏性、潛伏性、激發(fā)性 3、防治 安裝殺毒軟件，以防止病毒的侵害，但是殺毒軟件只能查殺部分病毒。 對重要文件進行備份。 不使用來歷不明的軟件。 考點7、多媒體知識 1、 多媒體概念： 指將聲音、

18、圖形、圖象等多種媒體集成，并與計算機技術(shù)相結(jié)合，融匯到數(shù)字環(huán)境中的應(yīng)用。 2、 多媒體技術(shù)： 多媒體技術(shù)是處理文字、聲音、圖形、圖象等的綜合技術(shù)。 3、 多媒體特點： 數(shù)字化、集成性、交互性、實時性。 4、 多媒體應(yīng)用： 教育培訓(xùn)、家庭娛樂、影視、網(wǎng)絡(luò)等。 第二章漢字錄入 第三章Windows2003的基本知識和使用 考點1、操作系統(tǒng) 1、操作系統(tǒng)的基本概念 操作系統(tǒng)是用戶與計算機之間的接口，是計算機系統(tǒng)中所有硬件、軟件資源的組織者和管理者。（是管理和控制計算機系統(tǒng)軟、硬件資源的大型程序。） 2、操作系統(tǒng)的基本功能 （1）中央處理器的管理（2）存儲器管理 （3）設(shè)備

19、管理功能（4）文件系統(tǒng)管理（5）用戶接口 3、操作系統(tǒng)的分類 從結(jié)構(gòu)上分三類： 單用戶單任務(wù)操作系統(tǒng)例：DOS 單用戶多任務(wù)例：Windows 多用戶多任務(wù)例：UnixLinux 全國計算機等級考試一級B的第一部分內(nèi)容到此為止。 考點2、Windows2003的功能和特點、運行環(huán)境和安裝 1、功能特點（了解） 2、運行環(huán)境 3、啟動和退出 開機：先開顯示器，后開主機 關(guān)機：先關(guān)主機，再關(guān)顯示器 考點3、Windows2003的基本知識和基本操作 1、桌面：Windows2003的整個屏幕。 2、圖標：桌面上一個圖標代表一個可以執(zhí)行的應(yīng)用程序。 3、窗口的組成：

20、 （1）邊框 （2）標題欄：用于顯示該窗口所代表的應(yīng)用程序名稱。 （3）控制菜單按鈕：位于窗口左上角，標題欄的左側(cè)，單擊這個按鈕，將顯示一個控制菜單，此控制菜單可用于控制窗口的縮放，移動和退出；雙擊這個按鈕，可關(guān)閉相應(yīng)的窗口?？刂撇藛伟粹o由還原、移動、最小化、最大化、關(guān)閉命令組成。 （4）最大化、最小化、關(guān)閉、還原按鈕：這些按鈕都位于窗口右上角。 最大化：只有窗口處于還原狀態(tài)，窗口標題欄右邊才顯示最大化按鈕，單擊最大化按鈕，該窗口占滿屏幕。 最小化：單擊最小化，窗口變成一個小圖標，顯示在屏幕底部的任務(wù)欄，但窗口并沒有關(guān)閉。 關(guān)閉：單擊該按鈕，則關(guān)閉窗口。 還原：最大化窗口以后，需

21、要將窗口恢復(fù)至操作前的狀態(tài)。 考點：①最小化后，程序并沒有關(guān)閉，而是轉(zhuǎn)為后臺執(zhí)行，以讓出更多空間。 ②最大化和還原按鈕不會同時出現(xiàn)。 （5）菜單欄：位于標題欄下方。 （6）工作區(qū)域 4、窗口的操作 （1）移動窗口 當(dāng)窗口不處于最大化或最小化時，可以通過用鼠標拖動窗口的標題欄的操作來移動窗口。 （2）窗口最大化、最小化、還原 （3）改變窗口大小用鼠標拖動邊框，可放大或縮小窗口。 （4）關(guān)閉窗口 （5）窗口的切換單擊任務(wù)欄中任務(wù)按鈕 （6）排列窗口層疊、縱向平鋪、橫向平鋪右鍵“任務(wù)欄”空白處。 5、菜單組成與操作 （1）菜單組成文件、編輯、幫助 （2）菜單約定： ①

22、菜單項的打開都可以使用Alt+帶下劃線字母 ②菜單下的命令選項可以使用快捷鍵Ctrl+帶下劃線字母 ③被高亮顯示的命令：表示當(dāng)前被選定的命令 ④灰色顯示的命令：表示當(dāng)前條件下，不能執(zhí)行該命令 ⑤后帶省略號：表示選擇該命令后，將彈出一個對話框 ⑥前帶“√”標記的命令選項：帶“√”的命令表示當(dāng)前正在起作用， 沒有“√”表示當(dāng)前沒起作用 ⑦后帶符號，表示選擇該命令后將彈出子菜單 6、對話框、及其與窗口的區(qū)別 （1）對話框的組成 ①文本框用于用戶輸入文字信息的區(qū)域。 ②列表框顯示可供選擇的選項，當(dāng)選項過多而列表框裝不下時，可使用列表框的滾動條。 ③下拉列表框最初看起來像一個普通

23、的矩形框 ④復(fù)選框若被選用，則選擇框用“√”表示，特點是正方形框 ⑤單選框被選用的標志是選項前面的圓圈中顯示一個小黑點 ⑥命令按鈕代表一個可以立即執(zhí)行的命令 ⑦選項卡 （2）出現(xiàn)對話框的幾種情況 ①單擊帶有省略號的菜單命令 ②出現(xiàn)提示操作和警告信息 （3）與窗口的區(qū)別 不同點 ①對話框的大小不可以改變窗口的大小可以改變 ②對話框沒有最小化、最大化按鈕窗口有最小化、最大化按鈕 相同點 ①對話框和窗口都可以移動②對話框和窗口都有標題欄 ③對話框和窗口都有關(guān)閉按鈕 7、“開始”菜單，包括Windows2003系統(tǒng)的全部功能 ①打開：單擊“開始”按鈕；或按組合鍵Ctrl

24、+ESC或按Windows鍵 ②關(guān)閉：單擊桌面上開始菜單以外的任何地方 8、啟動和退出應(yīng)用程序 （1）應(yīng)用程序的啟動 ①使用“開始”菜單 ②直接指名運行，前提是要知道名稱和路徑。 ③利用桌面快捷方式 （2）退出 ①單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕 ②雙擊控制菜單按鈕或按Alt+F4 ③單擊“文件”菜單下的“退出”命令。 （3）應(yīng)用程序的切換：用戶單擊代表該程序的任務(wù)按鈕，剛切換的窗口稱為當(dāng)前窗口。 考點4、文件管理系統(tǒng)的基本概念 1、文件的管理是采用樹形文件夾結(jié)構(gòu) 2、文件的類型 ．EXE/．COM可執(zhí)行文件．TXT文本文檔 ．BMP位圖文件．DOCword文檔．EXL

25、excel文檔 考點5、文件的概念：文件名、擴展名、盤符、路徑 1、 文件名 標記一個文件的名稱 2、 擴展名 標記一個文件的類型 3、 盤符 硬盤劃分了多個邏輯分區(qū)，各分區(qū)依次用字母C、D、E、F等標識。 4、 路徑 文件在樹形文件夾中的位置，文件的路徑由“\”隔開。 考點6、目錄的概念 1、 目錄的樹形結(jié)構(gòu)： 文件的管理是分層的，好像一棵樹。例： A1 C： A2 B1 B2 B3 B4 根目錄 子目錄 考點7、Windows資源管理器的使用 1、文件（文檔）和文件夾概念 文件：具有某種相關(guān)信息的集合。通俗的說，文件就是存儲在磁盤上的程序

26、或文檔。 文件夾：一個文件夾中，除了可以包含程序，文檔、快捷方式外，還可以包含其他的文件夾。 文件（文檔）與文件夾最大的區(qū)別在： 文件（文檔）有后綴名，而文件夾沒有后綴名，它的圖標為 2、文件的命名規(guī)則 （1）文件名的格式：文件名.擴展名 （2）命名規(guī)則 ①文件名不能超過（最多）255個字符 ②不能出現(xiàn)斜線（\/），豎線（|），（<>：“”？*?。? ③文件名不區(qū)分大小寫 ④文件名中可以使用空格 ⑤同一個文件夾中的文件、文件夾不能同名。 3、Windows資源管理器窗口 （1）資源管理器的打開和關(guān)閉 在Windows2003中，可以通過“資源管理器”和“我的電腦”對文

27、件和文件夾進行管理。 ①單擊“開始”－－程序－－附件－－Windows資源管理器 ②右鍵“開始”按鈕，在彈出的菜單中選擇資源管理器 ③右鍵“我的電腦”圖標，彈出快捷菜單 （2）資源管理器窗口的組成及操作 ①窗口由兩部分組成：文件夾樹窗口和文件夾內(nèi)容窗口，左窗口是文件夾樹窗口， 顯示文件夾樹結(jié)構(gòu)。右邊顯示當(dāng)前文件夾內(nèi)容。 ②主要操作： ? 將鼠標定位于兩個窗格之間的分隔條上，可以左右拖動改變窗格的大小。 ? 文件夾窗格以樹形方式顯示系統(tǒng)的所有驅(qū)動器和文件夾，如果文件夾圖標左側(cè)帶“+”,表示該文件夾下還包含子文件夾；如果左側(cè)帶“－”，表示當(dāng)前顯示出該文件夾中的全部內(nèi)容。 v 4

28、、管理文件和文件夾的操作 （全國計算機等級考試考1/3/4/5/7/8這部分操作，其他的不考） （1）創(chuàng)建文件夾 ①找到要創(chuàng)建文件夾的位置 ②“文件”菜單下選擇“新建”命令，出現(xiàn)“新建”子菜單或在所需要創(chuàng)建新文件夾的位置點擊右鍵。 ③在所顯示的框中鍵入新文件夾的名稱。 （2）文件和文件夾的選定與撤銷 在對文件或文件夾的操作之前，先要選定文件或文件夾，選定的文件或文件夾以高亮顯示。 具體操作 選定 撤銷 選定/撤銷一個文件或文件夾方法 單擊 再一次單擊 選定/撤銷多個不連續(xù)的文件或文件夾方法 單擊第一個要選定的文件或文件夾，然后按住Ctrl不放，單擊要選擇的其他文件

29、或文件夾。 先按住Ctrl,然后單擊要取消的項目 選定/撤銷多個連續(xù)的文件或文件夾 單擊第一個要選定的文件或文件夾，然后按住shift不放，單擊最后一個要選定的文件或文件夾 單擊任意空白處 選定全部內(nèi)容 Ctrl+A 全部取消，單擊任意空白處 取消單個，先按住Ctrl,然后單擊要取消的項目 （3）重命名 ①使用“文件”菜單，選定要更名的文件或文件夾，右鍵選擇“重命名” ②選中文件，再單擊一次該對象文件名或按F2 （4）移動（剪切）文件夾 ①使用菜單命令 選定要移動的文件夾——“編輯”——“剪切”。 選擇要粘貼的位置——單擊“粘貼”。 ②使用快捷方式 選定要

30、移動的文件夾——使用Ctrl+X 選擇要粘貼的位置——Ctrl+V ③使用鼠標移動 選定要移動的文件夾——先按住shift鍵——拖動文件夾到要移動的位置 （5）復(fù)制（拷貝）文件夾 ①使用菜單命令 選定要復(fù)制的文件夾——“編輯”——“復(fù)制”。 選擇要粘貼的位置——單擊“粘貼”。 ②使用快捷方式 選定要復(fù)制的文件夾——使用Ctrl+C 選擇要粘貼的位置——Ctrl+V ③使用鼠標移動 選定要復(fù)制的文件夾——拖動文件夾到要復(fù)制的位置（不同盤符之間） （6）查找 ①從窗口—工具菜單—查找—文件或文件夾 ②從“我的電腦”—右鍵－查找 （7）查看和設(shè)置屬性（只讀、存檔、隱藏

31、、系統(tǒng)） 選中—右鍵—屬性 用戶無法設(shè)置文件的系統(tǒng)屬性，它是由系統(tǒng)設(shè)定的。因此，文件的屬性設(shè)置一般只有只讀、存檔、隱藏。 （8）刪除文件 ①使用菜單刪除選定—文件—刪除 ②使用鼠標選定—右鍵—刪除 ③使用快捷方式選定—Delete ④永久性刪除選定—Shift+Delete （9）使用回收站 右鍵—屬性—刪除時不將文件移入回收站，而是徹底刪除 （10）創(chuàng)建快捷圖標 選定—右鍵—發(fā)送－－桌面快捷方式 考點7、Windows2003控制面板的使用 1、設(shè)置顯示器 雙擊該圖標可以設(shè)置桌面、顯示器、窗口的顏色 2、設(shè)置鍵盤和鼠標 鍵盤的功能鍵：Shift、Capsloc

32、k、Ctrl、Alt、Enter、Space、Backspace、Tab、ESC、Printscreen（復(fù)制整個屏幕） Alt＋Printscreen（復(fù)制當(dāng)前窗口） 3、時間、日期的設(shè)置 4、輸入法安裝、選用和刪除 選用：中文輸入法的切換Ctrl+Shift 中英文輸入法的切換Ctrl+空格 全角和半角之間的切換Shift+空格 第四章Word2003的基本知識和使用 考點1、Word的功能和特點、運行環(huán)境、啟動和退出、掌握Word的窗口組成 1、Word的功能和特點（了解） 2、運行環(huán)境（了解） 3、啟動和退出 (1)啟動 方法一：從桌面啟動Word2003

33、方法二：利用“開始”菜單啟動Word2003 (2)退出 Word2003退出的方法有以下幾種： u 單擊Word2003菜單中的“文件”菜單中的“退出”命令。 u 雙擊Word2003窗口左上角的“控制菜單”按鈕。 u 單擊Word2003窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 u 按Alt+F4組合鍵。 Word文檔的后綴名（擴展名）為.DOC。 當(dāng)退出Word2003時，Word將關(guān)閉所有的文檔，如果某些打開的文檔并沒有保存，Word將詢問你在退出之前是否保存這些文檔。若要保存文檔，單擊“是”按鈕，否則單擊“否”按鈕。 4、Word窗口的組成 5、視圖方式 u 普通視圖方式（只

34、顯示水平標尺，文檔的結(jié)束符是一條水平粗橫線。） u Web版式視圖(顯示和閱讀文章最佳方式) u 頁面視圖（顯示水平標尺和垂直標尺） u 大綱視圖 考點2、文檔的基本操作 1、創(chuàng)建空白文檔 每次啟動Word后，系統(tǒng)會自動的為用戶建立一個名為“文檔1”的空白文檔。 （1）利用“開始”菜單新建文檔 啟動Word后，Word自動建立一個新文檔，且默認文檔名為“文檔1”。 （2）利用工具欄新建文檔 在Word的窗口中單擊常用工具欄中的“新建”按鈕，或者使用快捷鍵Ctrl+N也可以直接新建一個文檔。 （3）利用“文件”菜單中的“新建”命令建立新文檔 （4）啟動利用桌面快捷方式新建

35、 （5）在空白處點擊右鍵新建（已經(jīng)保存在硬盤上） 2、打開文檔 方法一、用“文件”菜單打開 方法二、用工具欄中的命令按鈕打開 3、保存文檔 4、保護文檔 只有知道密碼才能對其進行刪除或修改，設(shè)置密碼的具體操作如下： （1）打開文檔。 （2）單擊“文件”菜單中的“另存為”命令。 （3）在“另存為”對話框中，單擊“工具”菜單中的“常規(guī)選項”命令。 （4）在“打開權(quán)限密碼”框或“修改權(quán)限密碼”框中，選擇代表現(xiàn)有密碼的占位符（通常為星號） （5）單擊“保存”按鈕。 5、關(guān)閉文檔 （1）單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。 （2）或雙擊控制按鈕 （3）或ALT+F4 要在

36、不退出程序的情況下關(guān)閉所有打開的文檔，請按住Shift鍵并單擊“文件”菜單中的“全部關(guān)閉”命令。 需要注意的是，關(guān)閉文檔不等于退出Word應(yīng)用程序，但退出Word應(yīng)用程序一定關(guān)閉了Word文檔。 6、文檔窗口的切換 單擊任務(wù)欄中文檔名切換 從“窗口”菜單切換 考點3、文本的編輯（全國計算機等級考試復(fù)習(xí)2/3/6/7/8/9的操作） 1、文本編輯方式（筆試） 文本的編輯方式有插入或改寫兩種， （1）插入方式 插入文本同輸入一樣容易，但首先必須處于“插入”方式（MicrosoftWord2003默認為“插入”方式），而不是改寫方式。 用鼠標在要插入的地方單擊，以插入光標，然后輸

37、入要插入的內(nèi)容即可。 （2）改寫方式 在修改文本的時候，可以用正確的文本來覆蓋錯誤的文本，方法如下： 1) 用鼠標雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”項，或按鍵盤上Insert鍵，進入“改寫”方式（此時，“改寫”項不再是虛顯狀態(tài)）如圖所示。 2) 將插入光標移至要覆蓋文本的前面。 3) 輸入正確的文本。 4) 雙擊“改寫”項，返回“插入”方式。 2、插入符號和數(shù)學(xué)公式 3、插入腳注和尾注 4、插入文檔 5、文本的選定和刪除 1）、文本的選中（筆試） 常用的方法是按住鼠標左鍵并拖過要選定的文本。 l 雙擊選定一個詞：把鼠標的Ⅰ型光標移到要選定的字符上，然后雙擊鼠標左鍵。 l 選定一

38、句：先按住Ctrl鍵，再單擊句中的任意位置，即可選定一句。 l 選定一行：把鼠標的Ⅰ型光標移到該行的最左邊，直到其變?yōu)橐粋€向右指的箭頭，然后單擊鼠標左鍵，即可選定一整行。 l 選定一段：把鼠標的Ⅰ型光標放置在段內(nèi)的任意位置，然后連續(xù)單擊3次鼠標左鍵，即可選定一段。 l 選定多段：把插入點置于要選取的文本之前，然后按住Shift鍵，單擊要選定的文本末尾。 l 選定矩形文本：把鼠標的Ⅰ型光標置于要選定文本的一角，然后按住Alt鍵和鼠標左健，拖動到文本塊的對角，即可選定矩形文本塊。 l 選定全文：選擇“編輯”菜單中的“全選”命令，或者按其快捷鍵Ctrl+A。 2）、刪除文本：鼠標選定要刪

39、除的文本，按Backspace鍵或Del鍵即可刪除文本。 6、在文檔中移動文本 7、在文檔中復(fù)制文本 8、查找和替換指定的文本 9、撤銷與恢復(fù) 撤消和恢復(fù)是相對應(yīng)的，撤消是取消上一步的操作，而恢復(fù)就是把撤消操作再重復(fù)回來。 考點4、字符格式的設(shè)置（必考） 1、設(shè)置字體、字形、字號及下劃線 2、設(shè)置字符的顏色和添加各種效果 3、改變字符間距 4、為文本加邊框和底紋（注意設(shè)置的對象是文字還是段落） （1）邊框 （2）底紋 5.復(fù)制格式-----格式刷 考點5、段落格式的設(shè)置（必考） v 1、設(shè)置段落的對齊方式 v 2、設(shè)置段落的縮進 v 3、設(shè)置行間距 v 4、

40、設(shè)置段落間距 v 5、設(shè)置首字下沉 v 6、插入項目符號及編號 v 7、分欄（注意段落結(jié)束標記） 考點6、頁面設(shè)置（?？迹? v 1、設(shè)置頁邊距 v 2、設(shè)置紙張大小和打印方向 v 3、插入頁碼 v 4、頁眉和頁腳 在“普通”視圖方式下，是看不到頁眉和頁腳的，只有在“頁面”視圖方式下才能顯示。 考點7、文檔中表格的制作（全國計算機等級考試重點在4/5/6/7/8） 1、創(chuàng)建表格 2、創(chuàng)建不規(guī)則的表格 3、編輯表格 （1）在單元格中移動 使用鼠標移動插入點的方法比較簡單，只需將鼠標移動到要某一個單元格內(nèi)，然后單擊即可。 （2）選定單元格、行、列或整個表格（筆試）

41、若要選擇單元格，可單擊該單元格的左下角； 若選擇表格中某一行，可以把鼠標移至該行的左側(cè)，待鼠標指針變成一個向右箭頭后單擊。 要選擇表格中某一列，將鼠標移到該列的頂部，待鼠標指針變成一個向下箭頭后單擊。 若要連續(xù)選擇表格中多個單元格、行或列時，可用鼠標拖過選定單元格、行和列。 若要定整個表格，將鼠標移至該表格中任一單元格中，然后選擇“表格”菜單下的“表格”命令即可。 4、對單元格、行和列的操作 （1）插入單元格、行和列 （2）移動或復(fù)制單元格、行或列 （3）刪除單元格、行或列 （4）合并單元格 （5）拆分單元格 （6）改變行高 （7）改變列寬 （8）調(diào)整表格位置和大小

42、 （9）拆分表格 5、設(shè)置表格的邊框和底紋 6、表格中的公式使用 7、文本和表格的互相轉(zhuǎn)換 8、表格的排序 考點8、圖文混排（需要掌握） 1、插入圖形或圖片 （1）在文檔中插入“剪貼畫”。 （2）從文件中獲得圖形或圖片。 （3）從文件中獲得圖形或圖片： 2、編輯圖片 （1）利用圖片工具欄 （2）調(diào)整圖片的大小 3、圖文混排 設(shè)置圖形環(huán)繞方式 4、使用文本框 （1）、插入文本框 （2）、選定文本框 （3）、調(diào)整文本框大小 （4）、刪除文本框及其內(nèi)容 v 5、插入藝術(shù)字 6、繪圖 第五章、Excel2003的基本知識和使用 考點1、Excel的功能和特

43、點、運行環(huán)境、啟動和退出、窗口的組成 1、啟動和退出（和Word的啟動退出一樣） 2、窗口的組成（筆試） 名稱框：位于編輯欄左端的下拉列表框，用于表示當(dāng)前選定的單元格，也可以通過“名稱框”快速定位單元格。例：快速選定Z14單元格。 編輯框：用于輸入、編輯單元格中的數(shù)據(jù)及公式。 行號：表示單元格的水平位置，用數(shù)字表示。 列號：表示單元格的垂直位置，用字母表示。 水平、垂直拆分塊：將鼠標光標指向拆分塊，再向左右或上下拖動時，將工作表分割成左右或上下兩個部分。如果要刪除分割條，在其上方雙擊鼠標即可。 工作表標簽：顯示工作表的名稱，代表一張工作表。 標簽滾動按鈕：共有4個，單擊切換工

44、作表。 標簽拆分塊：增大工作表標簽區(qū)域，顯示更多工作表標簽。 考點2、工作表的建立 1、基本概念（筆試） 工作簿：一個Excel2003文檔就是一個Excel2003工作簿，其擴展名為.xls。啟動了Excel2003后，Excel自動建立一個新文檔，且默認文檔名為“Book1”。 工作表：一張電子表格就是工作表，工作表由排列成行和列的單元格組成。工作表總是存在工作簿中，一個工作簿可以有最多255張工作表，但是默認的情況下是名稱為Sheet1、Sheet2、Sheet3共三張工作表。 單元格：是組成工作表的最小單位。每一行列交叉處即為一單元格。 2、數(shù)據(jù)輸入 （1）在單元格中輸

45、入數(shù)字 按常規(guī)（默認）方式，采用“右對齊”顯示數(shù)據(jù)。 輸入整數(shù)：當(dāng)數(shù)字的位數(shù)超過11位時，或者是位數(shù)超過了單元格的寬度時，將自動地按“科學(xué)格式”顯示數(shù)據(jù)。 輸入小數(shù)：當(dāng)數(shù)字的位數(shù)超過11位時（包括小數(shù)點在內(nèi)），或者是位數(shù)超過了單元格的寬度時，不會轉(zhuǎn)換為科學(xué)格式，而是將超過11位的尾數(shù)部分不顯示。例如：123.45678912顯示位123.4567891。 輸入分數(shù)的操作：先輸入0（零）和空格，再輸入分數(shù)，否則將視作日期。例如：輸入1/2，應(yīng)輸入0︼1/2。 設(shè)置數(shù)字格式：貨幣型、文本、數(shù)值數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)和使用千分位分隔符等。 （2）在單元格中輸入文本 如果要將全部由數(shù)字構(gòu)成的數(shù)據(jù)

46、作為文本，例如：031245，身份證號碼 可以在輸入數(shù)字之前先輸入“’”,也可以先輸入數(shù)字，然后單擊右鍵，選擇單元格格式。 文本數(shù)據(jù)的特征是在單元格中左對齊。 如果輸入文本的寬度超過了單元格的寬度，則超過部分的文本將不可見，但可以設(shè)置。增加單元格寬度或右鍵－單元格格式－對齊－自動換行。 （3）日期和時間 一般有兩種輸入方法：一種用“/”，一種用“－”。 中文習(xí)慣日期格式為年月日。 （4）數(shù)據(jù)自動輸入 填充相同數(shù)據(jù)：首先在起始單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后在該單元格右下角有一個填充柄，將鼠標指向填充柄，鼠標變成“黑十字”形，拖動至結(jié)束單元格，可在水平/垂直方向上拖動。 填充數(shù)據(jù)序列：選

47、定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，輸入序列的初始值，在下一個單元格中填入序列的第二個數(shù)值，選中這兩個單元格，鼠標指向填充柄，光標變成“＋”形，拖動。 控制3199431填充序列的生成：用按下鼠標右鍵來拖動填充柄要填充區(qū)域，放開鼠標右鍵后，會產(chǎn)生一個快捷菜單。（“復(fù)制單元格”――填充相同數(shù)據(jù)） 另一方法：先輸入初始值，選中填充區(qū)域，然后單擊“編輯”菜單下的“填充”－－“序列”。 （5）有效數(shù)據(jù)定義（了解） 3、使用公式和函數(shù) （1）、單元格的引用 相對引用：直接通過單元格所在的行列坐標來引用單元格。 絕對引用：在公式中使用單元格的絕對位置。 （2）、運算符（筆試） &用來將兩個文本值

48、連接成一個連續(xù)的文本值。例如：“12”&“34”＝“1234” ：引用運算符例如，：A1：C3A1，A2，A3,B1,B2,B3,C1,C2,C3 ,聯(lián)合運算符（A1：C3,B5：C6）A1，A2，A3,B1,B2,B3,C1,C2,C3，B5,B6,C5,C6) （3）、復(fù)制公式 輸入公式：選中要輸入公式的單元格，單擊編輯欄左邊的“編輯公式”按鈕“＝”，開始輸入公式。 復(fù)制公式：當(dāng)公式中所使用的單元格引用是相對引用，將這樣的公式復(fù)制到其他單元格時，公式中的相對引用會發(fā)生相應(yīng)變化。通常復(fù)制公式是混合引用。例如：C1=$A3+B$4E3=? （4）、在公式中使用函數(shù) 單擊要輸入公式

49、的單元格，單擊“＝”，選擇函數(shù)或輸入函數(shù)，接著選擇參數(shù)，單擊Number1,文本框右邊的圖標，在表格上選擇好參數(shù)，單擊確定。 4、數(shù)據(jù)編輯 （1）數(shù)據(jù)修改 （2）數(shù)據(jù)清除 （3）數(shù)據(jù)刪除 （4）數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動 （5）單元格的插入和刪除 （6）行列的插入和刪除 5、新建、打開和保存工作簿 考點3、工作表的編輯 1、選取工作表、修改、刪除、插入和重命名工作表 工作表的移動和復(fù)制（全國計算機等級考試?？迹? 2、工作窗口的拆分與凍結(jié) 3、查找與替換 考點4、工作表的格式化（全國計算機等級考試必考） v 1、設(shè)置數(shù)字格式、對齊格式、字體、邊框線、圖案、列寬、行高、條件格式

50、 v 2、格式的復(fù)制和刪除、合并單元格 考點5、數(shù)據(jù)的圖表化（必須掌握） 使用圖表向?qū)蓤D表：選擇數(shù)據(jù)源（注意數(shù)據(jù)不同區(qū)域）－選擇圖表源（子圖表類型、序列在行或列上產(chǎn)生）－修改圖表選項（圖表的標題、分類、數(shù)值）－選擇圖表位置等。 考點6、數(shù)據(jù)管理和分析 v 1、數(shù)據(jù)清單：工作表中一系列數(shù)據(jù)行，數(shù)據(jù)清單的行對應(yīng)于數(shù)據(jù)庫表的記錄，列對應(yīng)于數(shù)據(jù)庫表的字段。 v 2、基本操作（必須掌握） （1）簡單排序如果要對數(shù)據(jù)清單按某列的數(shù)據(jù)排序。先單擊該列的任一單元格，再按圖標。 （2）復(fù)合條件排序單擊數(shù)據(jù)清單中任何一個單元格，打開“數(shù)據(jù)”－“排序”。 （3）篩選數(shù)據(jù) 自動篩選 高級篩選

51、在工作表中自定義一個高級篩選條件表。條件表也要有列標，條件表的每一行是一個條件，每個條件（列）之間是與的關(guān)系，不同行之間的條件是或的關(guān)系。 v 3、數(shù)據(jù)分類匯總 進行分類匯總的前提是對數(shù)據(jù)清單進行排序。 如果只按一列數(shù)據(jù)進行分類匯總，則只需進行簡單排序。 如果要按幾列數(shù)據(jù)進行多級分類匯總，就要事先進行復(fù)合條件排序，并將第一次匯總的對象確定為排序時的主要關(guān)鍵字。 v 4、數(shù)據(jù)透視表（掌握） 單擊表格中任一單元格，打開“數(shù)據(jù)”－數(shù)據(jù)透視表和圖表報告。 第六章PowerPoint2000的使用 基礎(chǔ)1PowerPoint2000知識點 1．PowerPoint2000主要功能 （

52、1）演示文稿：新建演示文稿文件，其內(nèi)容可以是一份簡報，也可以是一套幻燈片。 （2）編輯演示文稿內(nèi)容：實現(xiàn)演示文稿對象（包括文本、圖片、聲音、影片等）的增、刪、改、移動、復(fù)制等。 （3）編輯演示文稿格式：設(shè)置演示文稿文本、圖形和其他對象格式，設(shè)置對象的動畫效果。 （4）管理演示文稿：實現(xiàn)幻燈片的插入、移動、復(fù)制、刪除等，設(shè)置幻燈片間的切換效果。 （5）放映演示文稿：將設(shè)計好的演示文稿進行電子演示，并可根據(jù)需要設(shè)置不同的放映方式，配合多種形態(tài)的媒體，產(chǎn)生預(yù)想的效果。 2.啟動和退出 PowerPoint2000的啟動、退出與MicrosoftOffice的其他應(yīng)用程序的操作方式相同。

53、 3.PowerPoint窗口 （1）標題欄：包括窗口控制按鈕，窗口名稱為MicrosoftPowerPoint,最小化、最大化（還原）和關(guān)閉按鈕。 （2）命令菜單欄：包括文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、幻燈片放映、窗口和幫助共9個菜單項。 （3）工具欄：默認顯示常用工具欄和格式工具欄。可通過“視圖”菜單中的“工具欄”進行添加和取消。 （4）演示文稿編輯瀏覽區(qū)。 （5）狀態(tài)欄。 （6）窗口邊框。 4．PowerPoint視圖 PowerPoint提供了幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和幻燈片放映視圖5種視圖模式。使用“視圖”菜單的相關(guān)命令或單擊水平滾動條左方

54、的視圖切換按鈕可以將視圖進行轉(zhuǎn)換。 基礎(chǔ)2建立一個新的演示文稿 1．使用“內(nèi)容提示向?qū)А苯? （1）在“PowerPoint”對話框中選擇“內(nèi)容提示向?qū)А辈螕簟按_定”按鈕后，就顯示“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?。從“開始”到“完成”共6步，相應(yīng)有6個對話框，每完成一步，就單擊“下一步”按鈕進行下一步的操作。若操作有錯誤，可單擊“上一步”按鈕返回到上一步，重新操作。 （2）單擊“下一步”按鈕到“演示文稿類型”步，出現(xiàn)“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?。詢問要?chuàng)建的演示文稿類型。 （3）單擊“下一步”按鈕到“輸出選項”步，出現(xiàn)一個相應(yīng)的“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒颉Ｍǔ２捎孟到y(tǒng)的默認選項，即“普通演示、非正式會

55、議、講義”項。 （4）單擊“下一步”按鈕到“演示文稿樣式”步，出現(xiàn)一個詢問“輸出類型和是否打印”的“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒颉owerPoint提供4種輸出類型，一般選擇系統(tǒng)默認選項，即“屏幕上的演示文稿”和“是”兩項。 （5）單擊“下一步”按鈕到“演示文稿選項”步，出現(xiàn)一個詢問“標題信息”的“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒颉? （6）單擊“下一步”按鈕到“完成”步，出現(xiàn)“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?。單擊“完成”按鈕，“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒蚓妥詣雨P(guān)閉，并在屏幕上以“大綱視圖”模式顯示所創(chuàng)建的演示文稿的基本框架。接下來的工作就是根據(jù)具體需求，對各級標題、文稿內(nèi)容進行編輯、修改了。 （7）保存演示文稿。演示文

56、稿創(chuàng)建完成后應(yīng)及時地保存到硬盤的某文件夾中。保存的方法與Word2000文檔的保存方法一樣。 2．使用“模板”建立 （1）在“PowerPoint"對話框中選定“模板”并單擊“確定”按鈕后，就打開一個“新建演示文稿”對話框。對話框中含有“常用”、“演示文稿設(shè)計”、“演示文稿”、“Web頁”4個選項卡，每一選項卡中含有幾種或數(shù)十種演示模板供選用，右邊的“預(yù)覽”框中顯示所選定的模板的幻燈片縮略圖。 （2）單擊標簽名，從中選定一種設(shè)計模板，通過“預(yù)覽”框查看所選模板，決定后單擊“確定”按鈕，打開“新幻燈片”對話框。 （3）“新幻燈片”對話框中提供了28種幻燈片布局方式。單擊需要的一種，并單擊

57、“確定”按鈕。屏幕上以幻燈片視圖模式顯示設(shè)計模板的第一張幻燈片。 （4）單擊模板上虛線框中含有提示性文字的預(yù)留標題區(qū)或文本區(qū)，激活插入點光標，并鍵入標題或編輯文本。 （5）單擊“插入”下拉菜單中的“新幻燈片”命令，或“常用工具欄”中的“新幻燈片”按鈕，再選定所需的版式，插入并創(chuàng)建第二張幻燈片如此反復(fù)操作，就可創(chuàng)建一個完整的演示文稿。 （6）保存所建的演示文稿。 3.使用“空演示文稿”建立 （1）在“PowerPoint”對話框中單擊“空演示文稿”單選項并單擊“確定”按鈕；或單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕；或單擊“文件”下拉菜單中的“新建”命令，然后在“常用”選項卡中選定“空演示文

58、稿”，并單擊“確定”按鈕，都可以打開“新幻燈片”對話框。 （2）從“新幻燈片”對話框中選定一種自動版式，屏幕上以幻燈片視圖模式顯示第一張不帶模板設(shè)計的白底幻燈片。 （3）單擊模板上虛線框中含有提示性文字的預(yù)留標題區(qū)或文本區(qū)，激活插入點光標，并鍵入標題或編輯文本。 （4）單擊“插入”下拉菜單中的“新幻燈片”命令，或“常用工具欄”中的“新幻燈片”按鈕，再選定所需的版式，插入并創(chuàng)建第二張幻燈片如此反復(fù)操作，就可創(chuàng)建一個完整的演示文稿。 （5）保存所建的演示文稿： 當(dāng)用上述各種方法創(chuàng)建新演示文稿時，PowerPoint標題欄中，按創(chuàng)建順序給出默認的文件名為：演示文稿1，演示文稿2等，演示文稿

59、的擴展名為：．PPT保存和打開演示文稿的方一法和Word2000和Exce12000里面的操作一致。 考點1PowerPoint基本操作 1.幻燈片的插入或刪除 （1）插入新幻燈片：單擊“插入”下拉菜單中的“新幻燈片”命令，或“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，打開“新幻燈片”對話框。選定所需的版式并單擊“確定”按鈕，就在當(dāng)前幻燈片后插入一張新幻燈片。 （2）刪除當(dāng)前幻燈片：單擊“編輯”下拉菜單中的“刪除幻燈片”命令可刪除當(dāng)前幻燈片。 2.標題幻燈片的制作 制作標題幻燈片的操作步驟： （1）插入一張版式為“標題”的新幻燈片。 （2）單擊標有“單擊此處添加標題”的預(yù)留區(qū)，在光標后

60、鍵入標題。 （3）單擊標有“單擊此處添加副標題”的預(yù)留區(qū)，在光標后鍵入副標題，按Enter鍵可使副標題分成幾行。 （4）最后，使用“格式”菜單中的“字體”命令對文字的格式進行設(shè)置。 （5）標題可使用“繪圖”工具欄中的“字體顏色”、“陰影”等工具增加標題效果。 3.幻燈片中插入圖片或圖像 在幻燈片中插入圖片或圖像的操作方法是： （1）插入一張版式為“文本與剪貼畫”或“空白”的幻燈片。 （2）在標題區(qū)或文本區(qū)鍵入必要的文字。 （3）雙擊標有“雙擊此處添加剪貼畫”預(yù)留區(qū)，打開“Microsoft剪貼庫3.0”對話框，選定合適的圖片，并單擊“插入”按鈕關(guān)閉對話框。 （4）被選圖片插入

61、到幻燈片中，單擊此圖片對象，利用圖片四周的8個控制塊，可以調(diào)整圖片的大小，也可以拖動圖片改變它的位置，使用“圖片”工具欄可以對圖片進行編輯。 4．制作含有圖表的幻燈片 制作含有圖表的幻燈片的操作步驟如下： （1）插入一張版式為“文本與圖表”或“圖表”的新幻燈片。 （2）雙擊標有“雙擊此處添加圖表”預(yù)留區(qū)，或“常用”工具欄中的“插入圖表”按鈕，打開“數(shù)據(jù)表”窗口。 （3）在“數(shù)據(jù)表”窗口中，鍵入自己的數(shù)據(jù)，替代表格的示例數(shù)據(jù)。 （4）使用“圖表”菜單中的“圖表類型”，命令或“常用”工具欄中的“圖表類型”按鈕，選定圖表類型。 （5）單擊“數(shù)據(jù)表”窗口以外的任何位置，退出數(shù)據(jù)表，返回到

62、幻燈片視圖。 （6）如果要修改所建的圖表，則只要雙擊幻燈片上的圖表就可打開數(shù)據(jù)表，對數(shù)據(jù)進行修改。 5．制作含有表格的幻燈片 幻燈片中制作表格的步驟如下： （1）插入一張版式為“表格”的新幻燈片。 （2）雙擊標有“雙擊此處添加表格”預(yù)留區(qū)，打開“插入表格”對話框，填入要創(chuàng)建表格的行、列數(shù)，單擊“確定”按鈕，或單擊“常用”工具欄中的“插入MicrosoftWord表格”按鈕，并在模型表格中拖動鼠標確定表格的行、列數(shù)。此時，在幻燈片上生成一個指定的“行數(shù)”和“列數(shù)”的空表格。同時，Word2000的菜單和常用工具欄替代了PowerPoint2000菜單和常用工具欄。 （3）在空表格的各

63、單元格中填入數(shù)據(jù)，并利用菜單和工具設(shè)置對齊方式、字體格式等。 （4）單擊“表格”下拉菜單中的“表格自動套用格式”命令選定表格的格式。 （5）單擊表格的灰色框線外的任何位置退出表格窗口，返回到幻燈片視圖。 6.制作含有圖形的幻燈片 制作含有圖形的幻燈片具體步驟為： （1）插入版式為“空白”或“只有標題”的新幻燈片。 （2）與Word2000一樣，使用“繪圖”工具欄中的工具繪制圖形。 7．藝術(shù)字 （1）插入一張版式為“空白”的新幻燈片，或選定要插入藝術(shù)字的幻燈片。 （2）單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，打開“藝術(shù)字”庫對話框。 （3）單擊“藝術(shù)字”庫中的一種藝術(shù)字的形

64、式，并單擊“確定”按鈕，打開“編輯”菜單中的“藝術(shù)字”對話框。 （4）在顯示有“在此處鍵入文本”的文字區(qū)中，鍵入藝術(shù)字的文字替代提示性文字，并利用上端的字體、字號、邊框和加粗、傾斜格式按鈕設(shè)置文字的格式。單擊“確定”按鈕后，在當(dāng)前幻燈片上就出現(xiàn)所創(chuàng)建的藝術(shù)字。 （5）單擊幻燈片上的藝術(shù)字后，藝術(shù)字四周出現(xiàn)8個控制大小的小方塊和1一2個控制形態(tài)的黃色小菱形，拖動它可以改變藝術(shù)字的形態(tài)。同時還可打開“藝術(shù)字”工具欄，利用工具欄上的按鈕可以設(shè)置藝術(shù)字的格式、旋轉(zhuǎn)、字間距等。 8.幻燈片的選定 在對某幻燈片進行刪除、復(fù)制或移動前應(yīng)該先選定。選定幻燈片的操作有以下幾種情況： （1）選定一張幻燈

65、片：單擊指定的幻燈片，其外圍就被黑色粗線框包圍，表示此幻燈片被選定。 （2）選定多張幻燈片：按住Shift鍵，單擊所要選定的各幻燈片。 （3）全選：單一擊“編輯”菜單中的“全選”命令，或按快捷鍵Ctrl十A可選定全部幻燈片。 9.幻燈片的刪除與復(fù)制 在同一演示文稿中刪除或復(fù)制幻燈片。 1）刪除幻燈片 （1）選定要刪除的一張或多張幻燈片。 （2）單擊“編輯”菜單中的“刪除幻燈片”命令，或直接按Delete鍵。 2）復(fù)制幻燈片 （1）選定要復(fù)制的一張或多張幻燈片。 （2）單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕，或單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令。 （3）單擊擬復(fù)制該幻燈片位置前的

66、一張幻燈片，確定復(fù)制位置。 （4）單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕，或單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令，所選的幻燈片復(fù)制到所定的幻燈片之后。 不同的演示文稿間復(fù)制幻燈片的操作方法是： （1）在原演示文稿中，選定要復(fù)制的一張或多張幻燈片。 （2）單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕，或單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令 （3）單擊“窗口”菜單中的另一個演示文稿名，切換到目的文稿窗口。 （4）在目的文稿窗口中，單擊擬復(fù)制幻燈片位置前的一張幻燈片，確定復(fù)制位置。 （5）單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕，或單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令，所選的幻燈片復(fù)制到所選定的幻燈片之后。 考點2文字的編輯和排版 幻燈片中文本編輯和格式編排的基本操作與Word2000的基本編輯、排版操作一樣。具體編輯的操作是： （1）單擊幻燈片中虛線框所圍的預(yù)留區(qū)或要修改的文字，激活文本框，出現(xiàn)閃爍的插入點光標。文本框四 周出現(xiàn)小斜線段標記的邊框和8個控制大小的小方塊。拖動相應(yīng)的小方塊可以改變文本框的大小和位置。 （2）移動光標到指定的位置進行文本的編輯、修改與格式設(shè)置等操作。 （3）使用“格式