2017年1月自考《檔案管理學(xué)》章節(jié)復(fù)習(xí)：檔案管理

2017年1月自考檔案管理學(xué)章節(jié)復(fù)習(xí)：檔案管理一、檔案實體管理內(nèi)容與性質(zhì)1、檔案實體管理的內(nèi)容針對處于實體狀態(tài)的檔案所進行的一系列管理工作。2、檔案實體管理工作內(nèi)容(1) 、六環(huán)節(jié)之說：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用。(2) 、八環(huán)節(jié)之說：檔案業(yè)務(wù)工作的劃分不是絕對的，隨著檔案工作的發(fā)展而發(fā)生變化，檢索和編研成為獨立的工作內(nèi)容，把它們加上去，六個環(huán)節(jié)就變成八個環(huán)節(jié)。3、檔案實體管理工作的性質(zhì)(1) 、檔案實體管理工作是一項管理性的工作A、檔案實體管理工作是專門負責管理檔案的一項業(yè)務(wù)工作B、是某種管理工作的組成部分C、是專門管理檔案的科學(xué)性工作(2) 、是一項服務(wù)性的工作(3) 、是一項政治性的工作除此之外，還有"條件性"等提法二、檔案實體管理工作基本原則一、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理二、維護檔案的完整與安全三、便于社會各方面對檔案的利用根本目的。我國檔案工作基本原則的三個組成部分，是辯證統(tǒng)一關(guān)系。A、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理是核心，沒有統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理就不能維護檔案安全與完整和全社會各方面的利用;B、離開維護檔案的完整與安全和便于社會各方面的利用，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理就失去了它的意義。三、檔案室(一)、機關(guān)檔案實體管理工作1、性質(zhì)(歷來有不同提法)(1) 第一個提法：機關(guān)檔案室是機關(guān)秘書部門性質(zhì)的一種輔助機構(gòu)，機關(guān)檔案室工作一般是機關(guān)秘書工作的一部分。(2) 另一種的提法：機關(guān)檔案實體管理工作是一項機要工作或?qū)ｉT工作。2、基本任務(wù)(1) 對機關(guān)和各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。(2) 集中統(tǒng)一管理機關(guān)各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為機關(guān)各項工作服務(wù)。(3) 在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則下，各專業(yè)主管機關(guān)或所屬單位和對本專業(yè)的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。(4) 按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)該進館的檔案。(5) 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。3、檔案室的類型(1) 機關(guān)檔案室普通檔案室文書檔案室(2) 科技檔案室(3) 音像檔案室(4) 人事檔案室(5) 綜合檔案室(6) 聯(lián)合檔案室聯(lián)合檔案室檔案服務(wù)中心備注說明，非正文，實際使用可刪除如下部分。本內(nèi)容僅給予閱讀編輯指點：1、本文件由微軟OFFICE辦公軟件編輯而成，同時支持WPS。2、文件可重新編輯整理。3、建議結(jié)合本公司和個人的實際情況進行修正編輯。4、因編輯原因，部分文件文字有些微錯誤的，請自行修正，并不影響本文閱讀。Note:itisnotthetext.Thefollowingpartscanbedeletedforactualuse.Thiscontentonlygivesreadingandeditinginstructions:1. ThisdocumentiseditedbyMicrosoftofficeofficesoftwareandsupportsWPS.2. Thefilescanbeeditedandreorganized.3. Itissuggestedtoreviseandeditaccordingtotheactualsituationofthecompanyandindividuals.4. Duetoeditingreasons,someminorerrorsinthetextofsomedocumentsshouldbecorrectedbyyourself,whichdoesnotaffectthereadingofthisarticle.5.6.