采購合同評審流程

-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -采購合同評審流程1、 目的：規(guī)范公司采購合同評審的業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)采購合同評審的過程控制。2、 適用范圍：2 1金額 5 萬元以上的采購合同；2 2根據(jù)售后反饋問題出得比較多的外購成臺泵產(chǎn)品采購合同；23結(jié)構(gòu)復(fù)雜（常規(guī)產(chǎn)品以外，供應(yīng)商新設(shè)計(jì)的產(chǎn)品）、介質(zhì)條件特殊（一般河道清水、工業(yè)清潔水以外），高溫（ 800C以上）高壓高磨損（輸送介質(zhì)中含砂粒、灰渣、氧化金屬物、結(jié)晶等）可能會出問題的外購成臺泵產(chǎn)品采購合同；24客戶要求性能（技術(shù)評審時(shí)已對招標(biāo)文件澄清認(rèn)為達(dá)不到，要求降低的）或材質(zhì)（雙相鋼或高Cr鑄鐵）比較高的外購成臺泵產(chǎn)品采購合同；2 5800mm 以上口徑泵產(chǎn)品以及附件要求多、配套冷卻、密封過濾、調(diào)速成套產(chǎn)品的采購合同。3、 職責(zé)：3 1供應(yīng)部：負(fù)責(zé)按上述規(guī)定范圍，確定需要評審的采購項(xiàng)目及選擇參加評審的相關(guān)部門或人員，并組織評審；3 2技術(shù)部：負(fù)責(zé)對合同條款和技術(shù)協(xié)議是否滿足銷售合同和銷售技術(shù)協(xié)議要求的評審；3 3工藝部：負(fù)責(zé)合同條款和技術(shù)協(xié)議中的工藝參數(shù)、工藝方法的評審；3 4質(zhì)量管理部：負(fù)責(zé)合同條款中的質(zhì)量要求、質(zhì)量控制點(diǎn)與銷售技術(shù)協(xié)議的相符性，質(zhì)量控制的可行性評審；3 5財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)合同條款中的價(jià)格及付款條件的評審；3 6生產(chǎn)副總：負(fù)責(zé)合同的交貨周期、質(zhì)量控制等方面的綜合性評審；3 7供應(yīng)部經(jīng)理：負(fù)責(zé)綜合各部門的評審意見，確定合同條款要求；3 8總經(jīng)理：負(fù)責(zé)所評審采購合同的審批4、流程簡圖供應(yīng)部技術(shù)部工藝部質(zhì)量管理部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)副總供應(yīng)部經(jīng)理總經(jīng)理-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -正式合同-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -核定審批結(jié)束·5、 操作指南流轉(zhuǎn)表單：采購合同評審表、采購合同初稿輸出結(jié)果：采購合同5 1評審發(fā)起5.1.1 采購員根據(jù)采購計(jì)劃要求，在同供應(yīng)商協(xié)商并擬出合同或協(xié)議初稿后，在OA系統(tǒng)中填寫采購合同評審表，提交供應(yīng)部經(jīng)理助理審核，采購合同初稿或技術(shù)協(xié)議作為評審附件一并提交；5.1.2 供應(yīng)部經(jīng)理助理在審核采購員提交的申請后，在供應(yīng)部經(jīng)理助理欄填寫本合同初稿需要評審的相關(guān)項(xiàng)目，參加評審的具體部門，并在OA系統(tǒng)中確定本流程需要參加評審的相關(guān)人員名單。采購合同分為一般采購合同和緊急采購合同，緊急采購合同在提交OA評審流程后，供應(yīng)部經(jīng)理助理應(yīng)另外再用電話通知各評審人員要求完成評審的時(shí)間。每個(gè)環(huán)節(jié)的評審時(shí)間一般不得超過一個(gè)工作日，緊急采購合同的評審時(shí)間，由供應(yīng)部經(jīng)理助理向評審人員臨時(shí)約定（原則上不超過2小時(shí)）；5 2技術(shù)部評審：技術(shù)部經(jīng)理在收采購合同評審要求后，根據(jù)采購員提供的采購合同初稿、技術(shù)協(xié)議初稿及相關(guān)圖紙進(jìn)行評審，審核相關(guān)條款是否滿足銷售合同與銷售技術(shù)協(xié)議的要求；53工藝部評審：工藝部在收到采購合同評審要求后，根據(jù)采購員提供的合同初稿和技術(shù)協(xié)議初稿中規(guī)定的工藝方法、工藝過程、技術(shù)工藝參數(shù)進(jìn)行評審，審核相關(guān)條款是否滿足銷售合同與技術(shù)協(xié)議的要求，并在合同實(shí)施過程中進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證；5 4質(zhì)量管理部評審：質(zhì)量管理部在收到采購合同評審要求后，對采購合同的質(zhì)量要求與銷售技術(shù)協(xié)議的相符性、采購合同的質(zhì)量控制點(diǎn)（見證點(diǎn)）與銷售技術(shù)協(xié)議的相符性、提供的質(zhì)保資料與銷售合同或享受技術(shù)協(xié)議及質(zhì)管部要求的相符性、質(zhì)量控制的可行性等幾個(gè)方面進(jìn)行評審，并在合同實(shí)施過程中進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證；5 5財(cái)務(wù)部評審：財(cái)務(wù)部在收到采購合同評審要求后，對采購合同所擬定的付款條件、合同的價(jià)格進(jìn)行評審；5 6生產(chǎn)副總評審：生產(chǎn)副總在收到采購合同評審要求后，對合同的交貨周期、質(zhì)量控制等方面進(jìn)行綜合評審；5 7供應(yīng)部經(jīng)理審定，5.7.1 供應(yīng)部經(jīng)理綜合各部門的評審意見后，在采購合同評審表中提出合同簽訂要求，到此，采購合同評審 OA流程結(jié)束，供應(yīng)部經(jīng)理將采購合同評審表發(fā)送采購員；5.7.2 采購員在收到供應(yīng)部經(jīng)理提供的采購合同評審表后，先將此表打印出來，然后將評審意見納入正式采購合同，再將紙質(zhì)的正式采購合同與采購合同評審表一起提交供應(yīng)部經(jīng)理核定后，提交總經(jīng)理審批；-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -5 8總經(jīng)理審批：總經(jīng)理在收到采購員提交正式采購合同與采購合同評審表后，對采購合同進(jìn)行審批，審批意見簽署在采購合同評審表總經(jīng)理審批欄；所評審的采購合同經(jīng)總經(jīng)理審批后，由采購員跟供應(yīng)商正式簽訂采購合同。6、附則6.1、本流程自頒布之日起實(shí)施，原有操作流程與本流程有沖突的，以本流程為準(zhǔn)6.2、本流程解釋權(quán)歸屬公司6.3、本流程附件：采購合同評審表。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -