Excel電子表格 課件

Excel電子表格講義張祖林訪問和交作業(yè)地址：FTP:/210.41.120.92用戶名：1101Excel 內(nèi)容目錄一、一、Excel概述概述二、創(chuàng)建和編輯工作表二、創(chuàng)建和編輯工作表三、格式化工作表三、格式化工作表四、公式和函數(shù)的使用四、公式和函數(shù)的使用五、創(chuàng)建圖表五、創(chuàng)建圖表六、數(shù)據(jù)管理和分析六、數(shù)據(jù)管理和分析七、工作薄管理及打印工作表七、工作薄管理及打印工作表一、一、Excel概述概述Excel是Windows環(huán)境下的電子表格軟件，是Office成員之一。它具有強有力的數(shù)據(jù)庫管理功能、豐富的宏命令和函數(shù)，強有力的決策支持工具。1、簡介、簡介（1 1）分析能力）分析能力 Excel除了可以做一些一般的計算工作外，還有若干個函數(shù)，用來做財務(wù)、數(shù)學(xué)、字符串等操作以及各種工程上的分析和計算。（2）操作簡便）操作簡便 Windows平臺下軟件的共同特點。（3）圖表功能）圖表功能 在Excel中，系統(tǒng)大約有100種不同格式的圖表可供選用。用戶可以通過圖表指南一步步的引導(dǎo)，得到所需的圖表。（4）數(shù)據(jù)庫管理能力）數(shù)據(jù)庫管理能力 在Excel中提供了的數(shù)據(jù)庫管理功能使Excel具備了能組織和管理大量數(shù)據(jù)的能力，因而使它的用途更廣泛。2、特點、特點5）宏語言能力）宏語言能力 使用VB進行宏命令的開發(fā)。6 6、樣式功能、樣式功能 在Excel中，用戶利用各種文字格式化的工具和制圖能力制作出精美的報表，并可以將之存儲成樣式，用于以后的讀取。7 7、對象的連接與嵌入（、對象的連接與嵌入（OLEOLE）功能）功能 用戶利用OLE可以將其它軟件制作的圖插入到工作表中。8 8、連接和合并功能、連接和合并功能 Excel利用此功能可以很容易地將多個工作表連接起來，并進行匯總。3、Excel界面及基本操作界面及基本操作編輯欄工具欄菜單欄地址欄（名稱欄）（1 1）編輯欄）編輯欄給用戶提供活動單元格的信息。在編輯欄中用戶可以輸入和編輯公式。由名字欄和公式欄組成。取消按鈕確認按鈕函數(shù)指南按鈕名稱欄公式欄（2）工作?。ǎ┕ぷ鞅。˙OOK）窗口）窗口“全選”按鈕活動單元格行號列標(biāo)工作表導(dǎo)航按鈕當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽（3 3）工作表（）工作表（SHEETSHEET） 一個工作薄最多可由255個工作表組成。工作薄窗口中默認有3個工作表，只有一個為當(dāng)前工作表。 工作表是一個由行和列組成的表格。行號和列號分別用字母和數(shù)字區(qū)別。行號為165536，列標(biāo)采用字母AIV。因此每張表為256列65536行。每個單元格都有固定的行號和列標(biāo)。 系統(tǒng)默認的工作表的標(biāo)簽名稱為“Sheet1”、“Sheet2”等，用戶可以根據(jù)需要自己重新命名工作表。（3 3）工作表（）工作表（SHEETSHEET） 一、工作表刪除、插入和重命名1、選取工作表2、插入（刪除）工作表 選標(biāo)簽，右擊插入空工作表。 選標(biāo)簽，右擊刪除工作表；或選標(biāo)簽，編輯刪除工作表。3、重命名工作表 雙擊標(biāo)簽二、復(fù)制或移動工作表1、使用菜單：右擊標(biāo)簽選擇復(fù)制（移動）2、使用鼠標(biāo)：復(fù)制按CTRL，移動不需要。（4）選定操作）選定操作選取單元格：單擊該單元格。編輯單元格：雙擊該單元格。選取整行：單擊行號、SHIFT+SPACE選取整列：單擊列標(biāo)簽選取整個工作表：單擊“全選”按鈕、CTRL+A、CTRL+SHIFT+SPACE選取連續(xù)的區(qū)域： 拖動鼠標(biāo)；或單擊起始單元格后按下 Shift單擊最后一個單元格。選取不連續(xù)的區(qū)域： 按下Ctrl鍵，然后單擊所要選取的 單元格即可。 二、二、 創(chuàng)建、打開和保存文件 創(chuàng)建空白工作簿創(chuàng)建空白工作簿啟動啟動 Excel- “Book1”?！拔募募?“新建新建”/“常用常用”“工作簿工作簿”。Ctrl+N。 (2)創(chuàng)建基于模板的工作簿創(chuàng)建基于模板的工作簿“文件文件”/“新建新建”/“電子表格模板電子表格模板”標(biāo)簽中標(biāo)簽中的模板。的模板。1 1、工作薄的新建、工作薄的新建2 2、保存工作簿、保存工作簿注意注意: :. .選擇存放位置選擇存放位置 . .輸入文件名輸入文件名 . .確定文件類型確定文件類型 “文件文件”/“/“另存為另存為” “文件文件”/“/“保存保存”。 按鈕。按鈕。Ctrl+sCtrl+s。作用作用: :便于查找操作。便于查找操作。“文件文件”/“/“屬性屬性”/“/“摘要信息摘要信息”3 3、工作薄的打開、工作薄的打開 “文件文件”/“/“打開打開” 按鈕按鈕組合鍵組合鍵Ctrl+oCtrl+o 雙擊雙擊 圖標(biāo)對應(yīng)的文件。圖標(biāo)對應(yīng)的文件?！拔募募辈藛尾藛?“/“另存為另存為” ” /“/“選項選項” ” 打開口令打開口令修改口令修改口令設(shè)置設(shè)置4、保護工作簿文件、保護工作簿文件三、編輯工作表三、編輯工作表（1）字符的輸入）字符的輸入 在一個單元格中最多可放32000個字符。輸入多行字符：按Alt+回車鍵； 默認單元格寬度為8個字符寬度。 輸入由數(shù)字組成的字符串時應(yīng)在數(shù)字前加單引號。如：08362512112 字符的默認對齊方式為左對齊。當(dāng)字符寬度超過單元格寬度，如果右邊單元格無數(shù)據(jù)則延伸到后面的單元格，如果右邊單元格有數(shù)據(jù)則截去超寬的字符。1、數(shù)據(jù)輸入三、編輯工作表三、編輯工作表（2）數(shù)字的輸入）數(shù)字的輸入數(shù)字太大用科學(xué)計數(shù)法。公式欄中顯示輸入數(shù)字，最多顯示15位?？奢斎霐?shù)值：0、9、+、-、()、/、*、$、%、e等。 輸入負數(shù)：前加負號或?qū)?shù)值放在圓括號里。 輸入分?jǐn)?shù)：先輸入一個0及空格，再輸入分?jǐn)?shù)。 分?jǐn)?shù)：分?jǐn)?shù)：0 5/9 0 5/9 右對齊。右對齊?？崭袢掌诟袷酵ǔ椋喝掌诟袷酵ǔ椋耗暝氯?、月日。年月日、月日。如如: 2005/5/1 、 200551、51、 5/1 時間格式通常為：時間格式通常為：“時：分：秒時：分：秒”； 上上午加午加AMAM，下午加，下午加PMPM。如。如20:23 AM20:23 AM。如果省略如果省略默認為上午默認為上午 插入當(dāng)前日期：插入當(dāng)前日期：CTRL+CTRL+； 插入當(dāng)前時間：插入當(dāng)前時間：CTRL+CTRL+：或：或CTRL+SHIFT+CTRL+SHIFT+；空格（3）日期和時間的輸入）日期和時間的輸入數(shù)字的填寫數(shù)字的填寫n在該數(shù)字的填寫數(shù)字的填寫行（列）的前兩個單元格內(nèi)輸入開始的2個數(shù)字；n選擇這兩個單元格；用鼠標(biāo)按住第二個單元格的填充柄，將其拖曳到結(jié)束單元格，松開鼠標(biāo)（4 4）輸入的自動化）輸入的自動化自定義序列的自動填寫自定義序列的自動填寫在“工具”菜單中，選擇“選項”，單擊“自定義序列”標(biāo)簽；確定輸入序列；在單元格中輸入所選序列的任一項，并選擇該單元格；用鼠標(biāo)左鍵拖曳所選單元格右下角的填充柄到結(jié)束處（4 4）輸入的自動化）輸入的自動化（5 5）從下拉列表選擇（同一列）從下拉列表選擇（同一列） 在單元格中右擊選擇“從下拉列表選擇”（6 6）有效數(shù)據(jù)）有效數(shù)據(jù) 選區(qū)域，“數(shù)據(jù)”“有效數(shù)據(jù)”“設(shè)置”“允許”設(shè)置限制條件。2、編輯工作表、編輯工作表2、編輯工作表、編輯工作表（1 1）單元格內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除單元格內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除A.A.用鼠標(biāo)拖曳的方法移動和復(fù)制單元格的用鼠標(biāo)拖曳的方法移動和復(fù)制單元格的內(nèi)容內(nèi)容 選擇要移動、復(fù)制的單元格 移動：將光標(biāo)移到單元格邊框的下側(cè)或右側(cè)，出現(xiàn)箭頭狀光標(biāo)時，用鼠標(biāo)拖曳到單元格的新位置即可 復(fù)制：在按住Ctrl鍵的同時，按上述方法用鼠標(biāo)拖曳單元格到新的位置2、編輯工作表、編輯工作表B.用剪切和粘貼的方法用剪切和粘貼的方法移動和復(fù)制單元移動和復(fù)制單元格的內(nèi)容格的內(nèi)容選擇要移動、復(fù)制的單元格移動：可以單擊工具欄中的剪切按鈕 復(fù)制：可以單擊工具欄中的復(fù)制按鈕單擊目標(biāo)單元格單擊工具欄中的粘貼按鈕按Enter 鍵即可2、編輯工作表、編輯工作表C.單元格內(nèi)容的刪除單元格內(nèi)容的刪除選擇所要刪除內(nèi)容的單元格在“編輯”菜單中選擇“清除”項，在子菜單中選擇相應(yīng)項或按Del鍵直接刪除單元格內(nèi)容2、編輯工作表、編輯工作表（2 2）單元格的刪除）單元格的刪除選擇所要刪除的單元格在“編輯”菜單中選擇“刪除”項，打開刪除對話框做相應(yīng)選擇后按“確定”鈕完成操作（3 3）單元格的插入）單元格的插入選擇所要插入單元格的位置在“插入”菜單中選擇“單元格”項，在出現(xiàn)的“插入”對話框中選擇插入后當(dāng)前單元格移動的方向按“確定”按鈕即可2、編輯工作表、編輯工作表（4 4）行、列的刪除和插入）行、列的刪除和插入 行、列的刪除行、列的刪除單擊所要刪除的行、列的標(biāo)頭選擇“編輯”/“刪除”項即可 行、列的插入行、列的插入單擊所要插入行、列所在任一單元格選擇“插入”/“行”或“列”項即可2、編輯工作表、編輯工作表（5 5）編輯批注編輯批注 插入批注 插入批注輸入批注確定 刪除批注 編輯清除批注（6）選擇性粘貼選擇性粘貼 編輯選擇性粘貼（或右擊）（7）查找與替換查找與替換 編輯查找與替換3、常見錯誤提示、常見錯誤提示“#” #” 單元格寬度不夠。單元格寬度不夠?！?Value!” #Value!” 引用公式時有錯誤的輸入類型。引用公式時有錯誤的輸入類型。“#NUM!” #NUM!” 數(shù)字、參數(shù)有錯誤。數(shù)字、參數(shù)有錯誤?！?“#REF ” REF ” 單元格引用無效。單元格引用無效。“#NAME!” #NAME!” 使用使用ExcelExcel不能識別的名稱不能識別的名稱“NULL!”NULL!” 指定了兩個不相交區(qū)域的交叉點指定了兩個不相交區(qū)域的交叉點4 4、窗口的凍結(jié)、分割與縮放、窗口的凍結(jié)、分割與縮放（1 1）凍結(jié)窗口）凍結(jié)窗口窗口凍結(jié)拆分窗口（2 2）分割窗口）分割窗口窗口拆分窗口（3 3）縮放窗口）縮放窗口水平移動時，左邊窗口凍結(jié)垂直移動時，上面窗口凍結(jié)常用工具欄中的縮放控制三、格式化工作表三、格式化工作表1 1、改變行高、列寬、改變行高、列寬 Excel默認行高為14.25，列寬為8.38。 當(dāng)輸入的文字或數(shù)字超過行高或列寬時會出現(xiàn)錯誤信息（如“#”）。方法：方法： 用鼠標(biāo)直接拖動列標(biāo)或行號的間隔。格式行行高列列寬2、數(shù)字顯示格式的設(shè)定、數(shù)字顯示格式的設(shè)定格式單元格選定單元格貨幣樣式格式工具欄按鈕百分比樣式千位分隔樣式增加小數(shù)位數(shù)減少小數(shù)位數(shù)如何設(shè)置不顯示如何設(shè)置不顯示“0”？工具選項3、表格邊框的設(shè)置、表格邊框的設(shè)置（1）取消網(wǎng)格線）取消網(wǎng)格線工具選項（2）添加表格邊框）添加表格邊框選定格式單元格邊框4、對齊工具的使用、對齊工具的使用5、字體、底紋及文字方向、字體、底紋及文字方向6、自動套用表格格式、自動套用表格格式選定格式自動套用格式7、條件格式、條件格式選定對象格式條件格式8、格式復(fù)制、格式復(fù)制格式刷：只復(fù)制對象的格式。選定復(fù)制編輯選擇性粘貼四、公式和函數(shù)的使用四、公式和函數(shù)的使用1、數(shù)據(jù)的自動求和、數(shù)據(jù)的自動求和選定工具欄自動求和按鈕 以“=”開始，由常數(shù)、單元格引用、函數(shù)和運算符組成。 即：“= ” + “表達式”算術(shù)運算符：+、-、*、/、比較運算符：=、=、=、字符運算符：&（連接）2、公式、公式3、單元格的引用、單元格的引用相對引用：列標(biāo)和行號的直接組合。如B5絕對引用：在列標(biāo)和行號前加上“$”。如$B$5混合引用：如：$B5或B$5同一工作表中單元格的引用不同工作表中單元格的引用不同工作簿中單元格的引用在復(fù)制公式時，單元格的絕對引用是不變的。在復(fù)制公式時，單元格的絕對引用是不變的。4、函數(shù)、函數(shù) Excel提供了300多個函數(shù)，包括數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、文字函數(shù)、邏輯函數(shù)、日期與時間函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)和信息函數(shù)。另外，用戶還可以自定義函數(shù)。（1）“：”和和“，”操作符操作符“：”操作符 操作對象為以“：”前后的兩個單元格為角的矩形區(qū)域。“，”操作符 操作對象為“，”前后的兩個單元格。常用函數(shù)常用函數(shù)Sum返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。格式：格式：SUM(參數(shù)參數(shù)1,參數(shù)2, .)說明：1、計算機 1 到 30 個需要求和的參數(shù)。2、如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會導(dǎo)致錯誤。 例：=SUM(3, 2)將 3 和 2 相加 =SUM(5, 15, TRUE)將5、15 和 1 相加，因為文本值被轉(zhuǎn)換為數(shù)字，邏輯值 TRUE 被轉(zhuǎn)換成數(shù)字 1SUMIF求滿足條件的和語法：語法：SUMIF(range,criteria,sum_range)Range 為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本Sum_range 是需要求和的實際單元格。說明：說明：只有在區(qū)域中相應(yīng)的單元格符合條件的情況下，sum_range 中的單元格才求和。如果忽略了 sum_range，則對區(qū)域中的單元格求和。例：=SUMIF(A2:A5,160,B2:B5) 說明：求A2:A5區(qū)域內(nèi)滿足條件“160”的單元格，在B2:B5區(qū)域的和。常用函數(shù)常用函數(shù)Average：求平均值函數(shù)（算術(shù)平均值）返回參數(shù)的平均值。格式：格式：AVERAGE(參數(shù)1,參數(shù)2,.)計算需要計算平均值的 1 到 30 個參數(shù)。說明：說明：1、參數(shù)可以是數(shù)字，或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。 2、如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將被忽略；但包含零值的單元格將計算在內(nèi)。 常用函數(shù)常用函數(shù)Count統(tǒng)計參數(shù)的個數(shù)返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)。利用函數(shù) COUNT 可以計算單元格區(qū)域或數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字字段的輸入項個數(shù)。格式：格式：COUNT(參數(shù)參數(shù)1,參數(shù)2,.)計算包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1 到 30個），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計算。說明：說明：函數(shù) COUNT 在計數(shù)時，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計算在內(nèi)；但是錯誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。 如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用，那么只統(tǒng)計數(shù)組或引用中的數(shù)字；數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字或錯誤值都將被忽略。如果要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值，請使用函數(shù) COUNTA。COUNTIF統(tǒng)計滿足條件的個數(shù)語法：語法：COUNTIF(range,criteria)Range 為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria 為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例：=COUNTIF(B2:B5,55) 說明：統(tǒng)計B2:B5區(qū)域內(nèi)”55”的個數(shù)。常用函數(shù)常用函數(shù)If執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果。格式：格式：IF(表達式表達式,返回值1，返回值2)表達式： 表示計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式返回值1：表達式為 TRUE 時返回的值。返回值2：表達式為 FALSE 時返回的值。說明說明函數(shù) IF 可以嵌套七層， 如：If(B3C3,”Good”,”Bad”) 即如果B3單元格的值大于C3單元格的值， 則返回“Good”，否則返回“Bad”。=IF(A2B2,“超出預(yù)算”,“OK”)判斷第 2 行是否超出預(yù)算例2：=IF(A289,A,IF(A279,B, IF(A269,C,IF(A259,D,F)為第一個成績指定一個字母等級常用函數(shù)常用函數(shù)Round返回某個數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。格式：格式：ROUND(參數(shù)參數(shù),數(shù)值)參數(shù)： 需要進行四舍五入的數(shù)字。數(shù)值：指定的位數(shù)，按此位數(shù)進行四舍五入。說明說明如果數(shù)值大于 0，則四舍五入到指定的小數(shù)位。 如果數(shù)值等于 0，則四舍五入到最接近的整數(shù)。 如果數(shù)值小于 0，則在小數(shù)點左側(cè)進行四舍五入。 =ROUND(2.15, 1)將 2.15 四舍五入到一個小數(shù)位 (2.2)=ROUND(2.149, 1)將 2.149 四舍五入到一個小數(shù)位 (2.1)=ROUND(-1.475, 2)將 -1.475 四舍五入到兩小數(shù)位 (-1.48)=ROUND(21.5, -1)將 21.5 四舍五入到小數(shù)點左側(cè)一位 (20）常用函數(shù)常用函數(shù)CEILING 將參數(shù)向上舍入為最接近的指定數(shù)字的倍數(shù)。例如，如購買的商品價格為 $4.42，可以用公式 =CEILING(4.42,0.1) 將價格向上舍入為以“角”表示。 格式：格式： CEILING ( 參數(shù)參數(shù), 數(shù)值 )=CEILING(4.42,0.1)=4.5=CEILING(4.12,0.1)=4.2=CEILING(4.12,0.5)=4.5=CEILING(4.62,0.5)=5.0后兩例在工資計算中為“4收5，5進1”常用函數(shù)常用函數(shù)-LEFT所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的第一個或前幾個字符。LEFT(文本文本,數(shù)值)文本：是包含要提取字符的文本字符串。數(shù)值：指定要由 LEFT 所提取的字符數(shù)。數(shù)值必須大于或等于 0。如果數(shù)值大于文本長度，則 LEFT 返回所有文本。如果省略數(shù)值，則假定其為 1。=LEFT(A2,4) A2中的前四個字符 =LEFT(A3) A3中的第一個字符 常用函數(shù)常用函數(shù)-MIDMID 返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。格式格式:MID(text,N1,N2)Text 包含要提取字符的文本字符串(或單元格)。N1 是文本中要提取的第一個字符的位置。N2 指定希望 MID 從文本中返回字符的個數(shù)。示例示例 (MID)=MID( ABCDEF,1,3) 等于“ ABC ”常用函數(shù)常用函數(shù)-RANK 排序排序1、有名次相同，缺名次、有名次相同，缺名次RANK(b2,$b$2:$b$20,order)說明：Order 為數(shù)字，指明排位的方式。 0升序，1降序2、有相同名次，不缺名次（先出現(xiàn)的排前）RANK(b2,$b$2:$b$20,order)+countif($b$2:b2,b2)-13、最優(yōu)排名、最優(yōu)排名=SUM(IF($B$2:$B$57=B2,1/(COUNTIF($B$2:$B$57,$B$2:$B$57)+1AND滿足多個條件語法：語法：AND(logical1,logical2, .)Logical1, logical2, . 表示待檢測的 1 到 30 個條件值，各條件值可為 TRUE 或 FALSE。說明：說明：參數(shù)必須是邏輯值 TRUE 或 FALSE, 或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。 如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含文本或空白單元格，則這些值將被忽略。 如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值，則 AND 將返回錯誤值 #VALUE!。 例：=IF(AND(1A2, A2100), A2, 數(shù)值超出范圍)如果上面的第一個數(shù)字介于 1 到 100 之間，則顯示該數(shù)字，否則顯示信息OR滿足多個條件語法語法:OR(logical1,logical2,.)Logical1,logical2,. 為需要進行檢驗的 1 到 30 個條件，分別為 TRUE 或 FALSE。說明說明參數(shù)必須能計算為邏輯值，如 TRUE 或 FALSE，或者為包含邏輯值的數(shù)組或引用。 如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含文本或空白單元格，則這些值將被忽略。 如果指定的區(qū)域中不包含邏輯值，函數(shù) OR 返回錯誤值 #VALUE!。 可以使用 OR 數(shù)組公式來檢驗數(shù)組中是否包含特定的數(shù)值。若要輸入數(shù)組公式，請按 Ctrl+Shift+Enter。例：=OR( 1=0,24)全部條件為假，返回FALSE=OR( 1=0,21,34)有一個條件為真，返回 TRUEFIND用于查找文本字符串內(nèi)的文本字符串 語法語法:FIND(find_text,within_text,start_num)Find_text 是要查找的文本。Within_text 是包含要查找文本的文本或單元格。Start_num 指定開始進行查找的字符。within_text 中的首字符是編號為 1 的字符。如果忽略 start_num，則假設(shè)其為 1。FIND 區(qū)分大小寫并且不允許使用通配符區(qū)分大小寫并且不允許使用通配符 例：比較=FIND(“國”,“中國政府國家對國家,1)=FIND(“國”,“中國政府國家對國家,2)=FIND(“國”,“中國政府國家對國家,6)常用函數(shù)常用函數(shù)-NOW1.返回當(dāng)前日期和時間所對應(yīng)的序列號。如果返回當(dāng)前日期和時間所對應(yīng)的序列號。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)常規(guī)”，則結(jié)果將設(shè)為日期格式。則結(jié)果將設(shè)為日期格式。2.語法語法:NOW( )3.例：例：NOW()返回當(dāng)前日期時間，在工作表設(shè)返回當(dāng)前日期時間，在工作表設(shè)置該函數(shù)可以減少輸入當(dāng)前日期。置該函數(shù)可以減少輸入當(dāng)前日期。 如：今天是如：今天是2006-06-06 NOW()就顯示就顯示2006-06-06常用函數(shù)常用函數(shù)-DATEDATE(年年,月月,日日)年：可以為一到四位數(shù)字。年：可以為一到四位數(shù)字。Microsoft Excel 將根據(jù)所使用的日將根據(jù)所使用的日期系統(tǒng)來解釋期系統(tǒng)來解釋 year 參數(shù)。參數(shù)。月：月： 代表每年中月份的數(shù)字。如果所輸入的月份大于代表每年中月份的數(shù)字。如果所輸入的月份大于 12，將，將從指定年份的一月份開始往上加算。從指定年份的一月份開始往上加算。日：日： 代表在該月份中第幾天的數(shù)字。如果代表在該月份中第幾天的數(shù)字。如果 day 大于該月份的大于該月份的最大天數(shù)，則將從指定月份的第一天開始往上累加。例如，最大天數(shù)，則將從指定月份的第一天開始往上累加。例如，DATE(2008,1,35) 返回代表返回代表 2008 年年 2 月月 4 日的序列號。日的序列號。函數(shù)函數(shù) DATE 在年、月、日為變量的公式中非常有用。在年、月、日為變量的公式中非常有用。 示例示例 =DATE(A2,B2,C2)返回上述日期的序列號，使用返回上述日期的序列號，使用 1900 日期日期系統(tǒng)（系統(tǒng)（2008-1-1 或或 39448）其他幾個日期函數(shù) 1、YEAR()2、MONTH()3、DAY()DATEDIF函數(shù) 格式：DATEDIF(起始日期,結(jié)束日期,返回)返回值:Y 時間段中的整年數(shù)。 M 時間段中的整月數(shù)。 D 時間段中的天數(shù)。 “MD” 開始與結(jié)束日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。 YM開始與結(jié)束日期中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。 YD開始與結(jié)束日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。年齡的計算虛年的計算 =YEAR(TODAY()-YEAR(C3)實足年齡的計算 =DATEDIF(C3,TODAY(),y) TODAY()也可以是指定日期 五、創(chuàng)建圖表五、創(chuàng)建圖表1、圖表的概念、圖表的概念 圖表使數(shù)據(jù)更直觀、形象。（1）圖表類型）圖表類型（2）數(shù)據(jù)源）數(shù)據(jù)源：作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。（3）圖表選項）圖表選項：圖表中的各個對象。 圖表區(qū)、圖形區(qū)、分類軸、圖例、背景等。（4）圖表位置）圖表位置：嵌入式圖、獨立圖表。選中數(shù)據(jù)源插入圖表2、創(chuàng)建圖表、創(chuàng)建圖表3、圖表的編輯、圖表的編輯（1）圖表的縮放、移動、復(fù)制和刪除）圖表的縮放、移動、復(fù)制和刪除（2）圖表數(shù)據(jù)的刪除、增加和修改）圖表數(shù)據(jù)的刪除、增加和修改選中某數(shù)據(jù)系列編輯清除系列嵌入式圖表數(shù)據(jù)添加：將數(shù)據(jù)直接拖進圖表獨立圖表數(shù)據(jù)添加：圖表 添加數(shù)據(jù)（3）改變圖表類型）改變圖表類型 Excel提供了9類二維（平面）圖和6類三維（立體）圖，共15類102種統(tǒng)計圖。選定圖表圖表圖表類型或使用圖表工具欄（4）添加標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)志、網(wǎng)格線、圖例等）添加標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)志、網(wǎng)格線、圖例等選定圖表，在插入菜單中尋找各項。（5）三維圖的調(diào)整）三維圖的調(diào)整選定圖表圖表設(shè)置三維視圖格式六、數(shù)據(jù)管理和分析六、數(shù)據(jù)管理和分析1、數(shù)據(jù)列表的創(chuàng)建、數(shù)據(jù)列表的創(chuàng)建 在EXCEL中數(shù)據(jù)庫是作為數(shù)據(jù)列表來看待的。每一行信息稱之為一條記錄，每條記錄由若干個數(shù)據(jù)項（字段）組成，每一列代表一個字段。最多可有25列。 數(shù)據(jù)列表的第一行信息是字段的名稱。注意點：v每列所包含的數(shù)據(jù)應(yīng)是同類型的；v列表中不要有空行或空列；v列表與其他數(shù)據(jù)間最好空一個空行或空列；v每個列表最好占一個工作表。2、數(shù)據(jù)列表的編輯、數(shù)據(jù)列表的編輯輸入數(shù)據(jù)編輯記錄刪除記錄查找記錄數(shù)據(jù)記錄單F一般排序F多關(guān)鍵字排序F自定義排序數(shù)據(jù)排序3、數(shù)據(jù)的排序、數(shù)據(jù)的排序4、數(shù)據(jù)的篩選、數(shù)據(jù)的篩選 篩選功能是指只顯示出符合給定篩選條件的某一值或符合一組條件的行。數(shù)據(jù)篩選自動篩選高級篩選4、數(shù)據(jù)的篩選、數(shù)據(jù)的篩選自動篩選自動篩選使用“自動篩選自動篩選”命令時，自動篩選箭頭顯示于篩選區(qū)域中列標(biāo)簽的右側(cè)。Microsoft Excel 用藍色來指示篩選項。您可以使用自定義自動篩選，以顯示含有一個值或另一個值的行。您也可以使用自定義自動篩選以顯示某個列滿足多個條件的行。1、選擇需要分類匯總的單元格區(qū)域。2、在分類匯總前須按分類字段排序。3、選擇數(shù)據(jù)分類匯總。如果取消分類匯總，可再選擇數(shù)據(jù)分類匯總?cè)縿h除。5、數(shù)據(jù)的分類匯總、數(shù)據(jù)的分類匯總6、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的的交互式表格?？梢赞D(zhuǎn)換行和立交叉列表的的交互式表格。可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，可以顯示列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，可以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細數(shù)據(jù)。區(qū)域中的明細數(shù)據(jù)。（1 1）數(shù)據(jù)透視表的建立）數(shù)據(jù)透視表的建立打開要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的工作簿。單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表”。按“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А敝械闹噶顖?zhí)行操作。6、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視表（2）在數(shù)據(jù)透視表中添加或刪除字段）在數(shù)據(jù)透視表中添加或刪除字段u選中數(shù)據(jù)透視表中的某一單元格。選中數(shù)據(jù)透視表中的某一單元格。u單擊單擊“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表向數(shù)據(jù)透視表向?qū)?dǎo)”。u要添加字段，可將字段按鈕拖動到和數(shù)據(jù)透視區(qū)要添加字段，可將字段按鈕拖動到和數(shù)據(jù)透視區(qū)中所需的字段類型處。要刪除某字段，可將字段中所需的字段類型處。要刪除某字段，可將字段按鈕拖動到數(shù)據(jù)區(qū)域之外。當(dāng)刪除了某個字段時，按鈕拖動到數(shù)據(jù)區(qū)域之外。當(dāng)刪除了某個字段時，與之相聯(lián)的數(shù)據(jù)也從數(shù)據(jù)透視表中刪除了，但源與之相聯(lián)的數(shù)據(jù)也從數(shù)據(jù)透視表中刪除了，但源數(shù)據(jù)并不受影響。數(shù)據(jù)并不受影響。6、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視表（3）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式l選擇數(shù)據(jù)透視表中要設(shè)置格式的部分。選擇數(shù)據(jù)透視表中要設(shè)置格式的部分。l要應(yīng)用所需格式，可以使用要應(yīng)用所需格式，可以使用“格式格式”工具欄工具欄中的按鈕或中的按鈕或“格式格式”菜單中的命令。菜單中的命令。l要設(shè)置影響數(shù)據(jù)透視表格式的選項，可單擊要設(shè)置影響數(shù)據(jù)透視表格式的選項，可單擊數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格，再單擊數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格，再單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表透視表”工具欄中工具欄中“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”菜單中的菜單中的“選項選項”，然后選擇所需選項。，然后選擇所需選項。6、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視表（4 4）數(shù)據(jù)透視表的編輯）數(shù)據(jù)透視表的編輯q修改字段排列q隱藏和顯示數(shù)據(jù)q改變匯總數(shù)據(jù)q刪除透視表七、打印工作表七、打印工作表（一）頁面設(shè)置：文件頁面設(shè)置1、設(shè)置打印頁面2、設(shè)置頁邊距3、設(shè)置頁眉和頁腳4、設(shè)置工作表選項打印區(qū)域（二）設(shè)置打印區(qū)域、打印預(yù)覽（三）設(shè)置頂端標(biāo)題欄、左段標(biāo)題欄4 4、打印工作表、打印工作表（四）打印工作表（五）調(diào)整EXCEL的顯示（1）屏幕顯示狀態(tài)視圖全屏顯示（2）改變屏幕顯示方式工具選項視圖網(wǎng)絡(luò)線（可不顯示網(wǎng)絡(luò)線和行號與列標(biāo)）