(excel)培訓(xùn)課件

excel2003電子表格軟件Excel 2003啟動Excel 2003后，將出現(xiàn)工作簿窗口。它包含了最基本的元素：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、滾動條、工作區(qū)等。excel20031.標(biāo)題欄標(biāo)題欄 ：顯示當(dāng)前打開的工作簿的文件名。啟動時默認(rèn)工作簿文件名為Book1。請點(diǎn)這里哦！電子表格軟件Excel 2003（1）編輯欄左部為名稱框，顯示當(dāng)前編輯的位置；當(dāng)編輯公式時，提供可選擇的函數(shù)。excel20032 2編輯欄：編輯欄：（2）編輯欄可以編輯活動單元格的內(nèi)容。編輯欄中寫入的內(nèi)容可以用取消按鈕取消編輯、用確認(rèn)按鈕確認(rèn)編輯、用函數(shù)工具按鈕插入各種函數(shù)。電子表格軟件Excel 20033.3.名稱框：名稱框：表示單元格的名稱，由“列標(biāo)+行號”組成。例如：A1單元格，即為第A列（第一列）第一行單元格。也可以自己修改名稱。 excel2003（注：用戶自己修改的名稱，在同一個工作（注：用戶自己修改的名稱，在同一個工作簿文件中不能有相同的單元格名稱。）簿文件中不能有相同的單元格名稱。）電子表格軟件Excel 2003 1工作表工作表：在屏幕上由網(wǎng)格構(gòu)成的表格。（1）Excel的一切操作都是在工作表上進(jìn)行的。（2）每張工作表可由256列65536行構(gòu)成。（3）系統(tǒng)默認(rèn)工作表名為sheet1、sheet2等位于標(biāo)簽欄上，白色標(biāo)簽的為當(dāng)前工作表。excel20032工作簿：是工作表的集合。（1）一個工作簿最多可以有255張互相獨(dú)立的工作表。（2）Excel 2003中每一個文件保存一個工作簿， 其文件擴(kuò)展名為 *.XLS。電子表格軟件Excel 2003excel2003電子表格軟件Excel 2003（1）活動單元格：被黑框套住的單元格稱為活動單元格。（2）單元格區(qū)域命名：選定單元格或區(qū)域，單擊名稱框，輸入名稱并回車。excel20033單元格：單元格是Excel運(yùn)算和操作的基本單位，用來存放輸入的數(shù)據(jù)。每一個單元格都有一個固定的地址編號，由“列標(biāo)列標(biāo)+行號行號”構(gòu)成，如D8，顯示在名稱框中。電子表格軟件Excel 2003（1）連續(xù)單元格區(qū)域：鼠標(biāo)選取。excel20034.單元格區(qū)域： （2）非連續(xù)單元格區(qū)域：鼠標(biāo)+ctrl。練習(xí)一下吧！電子表格軟件Excel 2003excel2003一、工作表的操作一、工作表的操作1選定工作表選定工作表2工作表的更名工作表的更名 標(biāo)簽為白色的即為選定的工作表，同時選定多個不連續(xù)的工作表可以+ctrl；連續(xù)的可以+shift。雙擊標(biāo)簽變黑即可重命名。雙擊標(biāo)簽變黑即可重命名。注：名稱不能為空。注：名稱不能為空。電子表格軟件Excel 2003excel2003一、工作表的操作一、工作表的操作 3工作表的復(fù)制和移動工作表的復(fù)制和移動 在要復(fù)制或移動的標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵在要復(fù)制或移動的標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表 移動工作移動工作表的位置表的位置復(fù)制工作表復(fù)制工作表電子表格軟件Excel 2003excel2003一、工作表的操作一、工作表的操作4添加工作表添加工作表 5刪除工作表刪除工作表 即插入新工作表。 在工作表標(biāo)簽處單擊鼠標(biāo)右鍵插入工作表 選定要刪除的工作表，在其標(biāo)簽處單擊鼠標(biāo)右鍵刪除 電子表格軟件Excel 2003（3）在單元格中按Alt+Enter鍵輸入硬回車。excel2003數(shù)據(jù)類型：常量、公式（1）數(shù)字： 在單元格中默認(rèn)右對齊右對齊； 注：當(dāng)數(shù)據(jù)較長，目前單元格顯示不下時，則顯示成“#”，此時可拉長相應(yīng)列標(biāo)即可。（2）字符：在單元格中默認(rèn)左對齊左對齊；注：把數(shù)字作為字符看待，輸入時應(yīng)在前面加上單引號（），如：0620。電子表格軟件Excel 2003excel2003（4）自動填充數(shù)據(jù)2）填充等差數(shù)列或等比數(shù)列：1）填充柄填充柄填充柄編輯填充序列初始單元格電子表格軟件Excel 2003 公式是由一串?dāng)?shù)值、單元格、函數(shù)及運(yùn)算符等組成的表達(dá)式。公式以等號“=” 開始。單元格顯示公式計算結(jié)果。excel2003公式：公式：A1=B1A1=B1* *C1C1 是電子表格最重要的核心部分，它是對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的等式。Excel提供了許多類型的函數(shù)。在公式中利用函數(shù)可以進(jìn)行簡單或復(fù)雜的計算或數(shù)據(jù)處理。 電子表格軟件Excel 20031求和函數(shù)SUM SUM(num1,num2,)2求平均值函數(shù)AVERAGE AVERAGE(num1,num2,)當(dāng)單元格中填入的是文字、邏輯值或空白時將被忽略不計3計數(shù)函數(shù)COUNT COUNT(num1,num2,)當(dāng)單元格中填入的是文字、邏輯值或空白時，將不會計數(shù)excel2003電子表格軟件Excel 2003 1改變行和列的寬度：（1）改變行寬：鼠標(biāo)指針移到行標(biāo)底邊框線，鼠標(biāo)指針變成帶上下箭頭的十字形狀，上下拖動鼠標(biāo)即可.（2）改變列寬：鼠標(biāo)指針移到列標(biāo)右邊框線，指針變成帶左右箭頭的十字形狀，左右拖動鼠標(biāo)即可。（3）最合適的行高和列寬：“格式”菜單“行”命令中的“最合適行高”命令和“列”命令中的“最合適列寬”命令。excel2003電子表格軟件Excel 20032 2設(shè)置數(shù)據(jù)格式設(shè)置數(shù)據(jù)格式excel2003“格式”菜單“單元格” 命令，在“單元格格式”對話框中，可設(shè)置貨幣格式、日期格式、時間格式、分?jǐn)?shù)格式、數(shù)值格式及自定義格式，設(shè)置對齊方式。電子表格軟件Excel 2003excel20033條件格式：選擇要設(shè)置格式的單元格區(qū)域，單擊“格式”菜單的“條件格式”命令項，在“條件格式”對話框，設(shè)置格式。電子表格軟件Excel 2003excel2003記錄排序記錄排序1表格整體排序單擊含數(shù)據(jù)單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令項，選擇關(guān)鍵詞、是否包含標(biāo)題行，選擇排序次序、排序方法等。2表格局部排序選擇單元格數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“排序” 命令項，以當(dāng)前選定區(qū)域排序。電子表格軟件Excel 2003 3取消所有的篩選條件：選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”選項中再次選擇“自動篩選” 命令項即可。 excel2003記錄篩選記錄篩選1單擊任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”選項的“自動篩選”命令，每個標(biāo)題右側(cè)出現(xiàn)下拉箭頭，選擇或輸入篩選條件。2取消某個字段的篩選條件：單擊該字段的篩選箭頭，選擇“全部”即可。電子表格軟件Excel 20031.選中用于制表的數(shù)據(jù)區(qū)域。2.選擇“插入”菜單的“圖表”命令，或單擊“常用”工具欄上 的“圖表向?qū)А卑粹o，選擇圖表類型；3.在“圖表數(shù)據(jù)源”對話框中，選擇圖表的數(shù)據(jù)系列；4.在“圖表選項”對話框中，設(shè)置標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表；5.在“圖表位置”對話框中，選擇是建立嵌入式圖表還是工作表圖表。excel2003工作表數(shù)據(jù)的圖形表示，用來生動、形象地表示數(shù)據(jù)。創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表請看示例電子表格軟件Excel 20031頁面設(shè)置：“文件”菜單的“頁面設(shè)置”命令。2打印區(qū)域：“文件”菜單的“打印區(qū)域”選項中的“設(shè)置打印區(qū)域”命令。3打印預(yù)覽：“文件”菜單的“打印預(yù)覽”命令 。excel2003電子表格軟件Excel 20034縮放窗口：選擇“視圖”菜單的“顯示比例”命令。 excel20031排列窗口：選擇“窗口”菜單的“重排窗口”命令。2分割窗口：單擊工作表中需要分隔窗口的某行或列或單元格，選擇“窗口”菜單的“拆分”命令。3凍結(jié)窗口：單擊工作表中某行或列或單元格，選擇“窗口”菜單的“凍結(jié)窗格”命令；或窗口被拆分后，選擇“窗口”菜單的“凍結(jié)窗格”命令。