企業(yè)管理制度

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蟻肅膄薂蝕螂荿蒈蝿裊膂莄螈羇莇芀螇腿膀蠆螆衿肅薅螅羈羋蒁螅肄肁莇螄螃芇芃螃袆肀薁袂羈芅蕆袁肀肈莃袀螀芃荿袀羂膆蚈衿肄莂薄袈膇膄蒀袇袆莀莆蒃罿膃節(jié)薃肁莈薁薂螁膁蕆薁袃莇蒃薀肅艿荿蕿膈肂蚇薈袇羋薃薇羀肀葿薇肂芆蒞蚆螂聿芁蚅襖芄薀蚄肆肇薆蚃膈莂蒂螞袈膅莈蟻羀莁芄蟻肅膄薂蝕螂荿蒈蝿裊膂莄螈羇莇芀螇腿膀蠆螆衿肅薅螅羈羋蒁螅肄肁莇螄螃芇芃螃袆肀薁袂羈芅蕆袁肀肈莃袀螀芃荿袀羂膆蚈衿肄莂薄袈膇膄蒀袇袆莀莆蒃罿膃節(jié)薃肁莈薁薂螁膁蕆薁袃莇蒃薀肅艿荿蕿膈肂蚇薈袇羋薃薇羀肀葿薇肂芆蒞蚆螂聿芁蚅襖芄薀蚄肆肇薆蚃膈莂蒂螞袈膅莈蟻羀莁芄蟻肅膄薂蝕螂荿蒈蝿裊膂莄螈羇莇芀螇腿膀蠆螆衿肅薅螅羈羋蒁螅肄肁莇螄螃芇芃螃袆肀薁袂羈芅蕆袁肀肈莃袀螀芃荿袀羂膆蚈衿肄莂薄袈膇膄蒀袇袆莀莆蒃罿膃節(jié)薃肁莈薁薂螁膁蕆薁袃莇蒃薀肅艿荿蕿膈肂蚇薈袇羋薃薇羀肀葿薇肂芆蒞蚆螂聿芁蚅襖芄薀蚄肆肇薆蚃膈莂蒂螞袈膅莈蟻羀莁芄蟻肅膄薂蝕螂荿蒈蝿裊膂莄螈羇莇芀螇腿膀蠆螆衿肅薅螅羈羋蒁螅肄肁莇螄螃芇芃螃袆肀薁袂羈芅蕆袁肀肈莃袀螀芃荿袀羂膆蚈衿肄莂薄袈膇膄蒀袇袆莀莆蒃罿膃節(jié)薃肁莈薁薂螁膁蕆薁袃莇蒃薀肅艿荿蕿膈肂蚇薈袇羋薃薇羀肀葿薇肂芆蒞蚆螂聿芁蚅襖芄薀蚄肆肇薆蚃膈莂蒂螞袈膅莈蟻羀莁芄蟻肅膄薂蝕螂荿蒈蝿裊膂莄螈羇莇芀螇腿膀蠆螆衿肅薅螅羈羋蒁螅肄肁莇螄螃芇芃螃袆肀薁袂羈芅蕆袁肀肈莃袀螀芃荿袀羂膆蚈衿肄莂薄袈膇膄蒀袇袆莀莆蒃罿膃節(jié)薃肁莈薁薂螁膁蕆薁袃莇蒃薀肅艿荿蕿膈肂蚇薈袇羋薃薇羀肀葿薇肂芆蒞蚆螂聿芁蚅襖芄薀蚄肆肇薆蚃膈莂蒂螞袈膅莈蟻羀莁芄蟻肅膄薂蝕螂荿蒈蝿裊膂莄螈羇莇芀螇腿膀蠆螆衿肅薅螅羈羋蒁螅肄肁莇螄螃芇芃螃袆肀薁袂羈芅蕆袁肀肈莃袀螀芃荿袀羂膆蚈衿肄莂薄袈膇膄蒀袇袆莀莆蒃罿膃節(jié)薃肁莈薁薂螁膁蕆薁袃莇蒃薀肅艿荿蕿膈肂蚇薈袇羋薃薇羀肀葿薇肂芆蒞蚆螂聿芁蚅襖芄薀蚄肆肇薆蚃膈莂蒂螞袈膅莈蟻羀莁芄蟻肅膄薂蝕螂荿蒈蝿裊膂莄螈羇莇芀螇腿膀蠆螆衿肅薅螅羈羋蒁螅肄肁莇螄螃芇芃螃袆肀薁袂羈芅蕆袁肀肈莃袀螀芃荿袀羂膆蚈衿肄莂薄袈膇膄蒀袇袆莀莆蒃罿膃節(jié)薃肁莈薁薂螁膁蕆薁袃莇蒃薀肅艿荿蕿膈肂蚇薈袇羋薃薇羀肀葿薇肂芆蒞蚆螂聿芁蚅襖芄薀蚄肆肇薆蚃膈莂蒂螞袈膅莈蟻羀莁芄蟻肅膄薂蝕螂荿蒈蝿裊膂莄螈羇莇芀螇腿膀蠆螆衿肅薅螅羈羋蒁螅肄肁莇螄螃芇芃螃袆肀薁袂羈芅蕆袁肀肈莃袀螀芃荿袀羂膆蚈衿肄莂薄袈膇膄蒀袇袆莀莆蒃罿膃節(jié)薃肁莈薁薂螁膁蕆薁袃莇蒃薀肅艿荿蕿膈肂蚇薈袇羋薃薇羀肀葿薇肂芆蒞蚆螂聿芁蚅襖芄薀蚄肆肇薆蚃膈莂蒂螞袈膅莈蟻羀莁芄蟻肅膄薂蝕螂荿蒈蝿裊膂莄螈羇莇芀螇腿膀蠆螆衿肅薅螅羈羋蒁螅肄肁莇螄螃芇芃螃袆肀薁袂羈芅蕆袁肀肈莃袀螀芃荿袀羂膆蚈衿肄莂薄袈膇膄蒀袇袆莀莆蒃罿膃節(jié)薃肁莈薁薂螁膁蕆薁袃莇蒃薀肅艿荿蕿膈肂蚇薈袇羋薃薇羀肀葿薇肂芆蒞蚆螂聿芁蚅襖芄薀蚄肆肇薆蚃膈莂蒂螞袈膅莈蟻羀莁芄蟻肅膄薂蝕螂荿蒈蝿裊膂莄螈羇莇芀螇腿膀蠆螆衿肅薅螅羈羋蒁螅肄肁莇螄螃芇芃螃袆肀薁袂羈芅蕆袁肀肈莃袀螀芃荿袀羂膆蚈衿肄莂薄袈膇膄蒀袇袆莀莆蒃罿膃節(jié)薃肁莈薁薂螁膁蕆薁袃莇蒃薀肅艿荿蕿膈肂蚇薈袇羋薃薇羀肀葿薇肂芆蒞蚆螂聿芁蚅襖芄薀蚄肆肇薆蚃膈莂蒂螞袈膅莈蟻羀莁芄蟻肅膄薂蝕螂荿蒈蝿裊膂莄螈羇莇芀螇腿膀蠆螆衿肅薅螅羈羋蒁螅肄肁莇螄螃芇芃螃袆肀薁袂羈芅蕆袁肀肈莃袀螀芃荿袀羂膆蚈衿肄莂薄袈膇膄蒀袇袆莀莆蒃罿膃節(jié)薃肁莈薁薂螁膁蕆薁袃莇蒃薀肅艿荿蕿膈肂蚇薈袇羋薃薇羀肀葿薇肂芆蒞蚆螂聿芁蚅襖芄薀蚄肆肇薆蚃膈莂蒂螞袈膅莈蟻羀莁芄蟻肅膄薂蝕螂荿蒈蝿裊膂莄螈羇莇芀螇腿膀蠆螆衿肅薅螅羈羋蒁螅肄肁莇螄螃芇芃螃袆肀薁袂羈芅蕆袁肀肈莃袀螀芃荿袀羂膆蚈衿肄莂薄袈膇膄蒀袇袆莀莆蒃罿膃節(jié)薃肁莈薁薂螁膁蕆薁袃莇蒃薀肅艿 企業(yè)管理制度宜昌民康船務(wù)有限責(zé)任公司2010年制說 明企業(yè)管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責(zé)任，規(guī)章制度側(cè)重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式，如管理細(xì)則、行政管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營管理制度。責(zé)任制度側(cè)重于規(guī)范責(zé)任、職權(quán)和利益的界限及其關(guān)系。本文就管理細(xì)則、生產(chǎn)經(jīng)營管理制度、行政管理制度、部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、管理者經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度及其文本格式分別加以說明，可直接修改使用。 目 錄 第一章 管理大綱第二章 員工守則第三章 行政管理 總 則第一節(jié) 公司日常管理制度一、員工日常行為規(guī)范二、考勤制度三、公司印章管理四、船舶物料、辦公用品管理規(guī)定五、差旅費(fèi)管理制度六、衛(wèi)生管理第二節(jié) 公司文件管理制度一、總 則二、文件收、發(fā)管理規(guī)定三、文件的借閱和清退四、文件的立卷與歸檔五、檔案管理六、文件的銷毀第三節(jié) 會(huì)議管理制度一、會(huì)議分類及組織二、會(huì)議的安排第四節(jié) 公司設(shè)備管理制度一、 設(shè)備使用、維護(hù)規(guī)程的制訂、修改與執(zhí)行二、 設(shè)備管理三、文印室管理規(guī)定四、電腦室管理規(guī)定六、電話使用規(guī)定七、車輛使用管理規(guī)定第三章 財(cái)務(wù)管理第一節(jié) 總則第二節(jié) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算原則及科目報(bào)表第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理第五節(jié) 工資及獎(jiǎng)金第六節(jié) 稅收及利潤(rùn)分配第七節(jié) 利潤(rùn)上交和庫存物資財(cái)務(wù)管理第八節(jié) 會(huì)計(jì)憑證和檔案保管第四章 人事管理第一節(jié) 總則第二節(jié) 編制及定編第三節(jié) 員工的聘（雇）用第四節(jié) 工資、待遇第五節(jié) 假期及待遇第六節(jié) 辭職、辭退、開除第七節(jié) 附 則第五章 附 則 第一章 管理大綱 第一條 為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。 第三條 公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。 第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)。 第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。 第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、安全管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí)，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。 第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。 第九條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工積極向上。 第十條 公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 第十一條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。第十二條 維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為，都要予以追究。 第二章 員工守則 一、遵紀(jì)守法，忠于職守，克己奉公二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助四、愛護(hù)公物，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)五、努力學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)六、積極進(jìn)取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻(xiàn) 第三章 行政管理 總 則第一條 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。 第一節(jié) 公司日常管理制度 員工日常行為規(guī)范第二條 為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。一、 員工自律 1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)尊重服從。公司員工間必須禮貌待人，文明用語。同事之間和睦相處，互相團(tuán)結(jié)、幫助。2、上下班時(shí)，必須打考勤卡，相互之間不得代打。 3、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，做到不遲到，不早退。4、必須履行對(duì)公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù)，不得將公司業(yè)務(wù)及有效信息泄露給他人。5、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用，如需攜帶外出須得到批準(zhǔn)。6、工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類娛樂活動(dòng)。二、 勤儉節(jié)約 勇于開拓，勤儉奉獻(xiàn)是民康企業(yè)優(yōu)秀品質(zhì)，公司倡導(dǎo)全體員工應(yīng)對(duì)物珍惜，合理使用有限的資源。 1、下班后辦公室無人房間應(yīng)隨手關(guān)燈。 2、不占用公司電話撥打私人電話。 3、同一辦公區(qū)域內(nèi)訂閱的報(bào)紙、雜志應(yīng)互相傳閱。 4、部門內(nèi)部應(yīng)合用可公用的辦公用品（如訂書機(jī)、墨水等）。 5、復(fù)印時(shí)應(yīng)控制復(fù)印份數(shù)；復(fù)印的資料應(yīng)具有保存和使用價(jià)值。 6、不重要的資料應(yīng)縮小復(fù)印或雙面復(fù)印。 7、不應(yīng)在傳真機(jī)上拷貝資料。 8、內(nèi)部傳遞資料應(yīng)用舊信封，或用鉛筆在新信封書寫收件人姓名等。 9、辦公用品要妥善保管。 10、安全用電，愛護(hù)燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施。三、工作紀(jì)律 1、 辦公場(chǎng)所紀(jì)律 （1）工作期間應(yīng)認(rèn)真工作，不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序；不得擅自離開工作崗位。 （2）嚴(yán)禁打瞌睡，要保持良好精神狀態(tài)。 （3）嚴(yán)禁工作時(shí)間辦公場(chǎng)所吸煙。 2、 辦公環(huán)境要求 （1）本人辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔，桌面物品堆放整齊。離開自己的辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)將桌面整理清潔，座椅推進(jìn)桌下空間。 （2）職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。 （3）隨時(shí)注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔，不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂。 （4）公共通道嚴(yán)禁放置物品和雜物； （5）必須遵守用火規(guī)則（下班前關(guān)閉煤氣、清理煙缸、切斷電源）。本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。本制度的最終解釋權(quán)在公司?？?勤 制 度為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，規(guī)范管理,特制訂考勤制度如下: 一、工作時(shí)間必須堅(jiān)守崗位，不得擅離職守。二、按時(shí)上下班，不得無故遲到、早退、不得曠工。三、婚假、喪假、病假、產(chǎn)假、事假等假期一律由本人申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。具體實(shí)施細(xì)則：一、 具體工作時(shí)間為：夏季 上午 8:30-12：00 下午：14:30-18:00 冬季 上午 8:30-12：00 下午：14:00-17:30二、考勤規(guī)定(一)公司員工一律實(shí)行上、下班打卡登記制度。每日打卡時(shí)間為：上班8：30之前，下班冬季17：30（夏季18：00）之后。因工作原因在宜昌市內(nèi)辦事后必須返回公司打卡；未打卡者,應(yīng)與總經(jīng)理說明原因并及時(shí)在公司考勤登記表中登記。無任何原因未打卡者,按曠工處理.(二)違紀(jì)界定:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，具體管理程序如下：1、遲到：指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位（或作業(yè)地點(diǎn)）；遲到30分鐘以內(nèi)的，每次扣10元；遲到30分鐘以上的扣半天基本工資；遲到一小時(shí)的扣全天工資 ；2、早退：指提前離開工作崗位下班；早退3分鐘以內(nèi)，每次扣罰10元；30分鐘以上按曠工半天處理。3、曠工：指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣罰2天工資；一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的，作自動(dòng)解除合同處理；全年累計(jì)曠工7天的作開除處理；4、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的，脫崗一次罰款20元。5、睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次罰款20元；造成重大損失的，由責(zé)任人自行承擔(dān)。三、請(qǐng)假制度1、病假：?jiǎn)T工必須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明，經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)批準(zhǔn)認(rèn)可。無有效證明的按曠工處理；出具虛假證明的加倍處罰；病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資；超過2天按事假扣薪。2、事假：經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)批準(zhǔn)認(rèn)可，按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。若全年事假累計(jì)超過30天，超過天數(shù)按曠工處理。3、法定假期、婚假、產(chǎn)假、喪假等均按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。所有假別都必須由本人書面填寫員工請(qǐng)假申請(qǐng)表，并上報(bào)至總經(jīng)理核實(shí)批準(zhǔn)后方為有效；特殊情況必須來電、函請(qǐng)示，并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效；未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。每月初，財(cái)務(wù)會(huì)根據(jù)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后的考勤統(tǒng)計(jì)表計(jì)發(fā)工資。公司印章管理制度一、印章種類1、印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的印章包括：公司法人名稱章（以下簡(jiǎn)稱法人章）、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章。2、職銜簽字章：刻有法定代表姓名的印章。3、部門章：刻有公司部門名稱的印章。包括各部門、船舶及辦事處章。二、印章使用規(guī)定1、以公司名義對(duì)外行文、簽發(fā)授權(quán)文件、頒布公司規(guī)章制度、以及任免部門主管（包括辦事處主任）及以上職務(wù)的文件，須蓋公司法人章，由董事長(zhǎng)或經(jīng)授權(quán)的總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、簽訂合同，應(yīng)蓋合同專用章，經(jīng)相關(guān)人員簽字后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后用印。3、職銜簽字章須經(jīng)本人同意方可使用。4、凡經(jīng)批準(zhǔn)的日常性支出需加蓋財(cái)務(wù)專用章，由公司財(cái)務(wù)部辦理；若與銀行及其他往來單位建立借貸及借貸關(guān)系的文本需加蓋財(cái)務(wù)專用章，須董事長(zhǎng)同意后方可辦理。5、各部門在經(jīng)辦業(yè)務(wù)的授權(quán)范圍內(nèi)及對(duì)內(nèi)行文以及收發(fā)文件時(shí)蓋部門章及部門主管批準(zhǔn)。6、因工作需要帶公司印鑒外出的，須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，由專職或指定保管人攜帶，不得交由他人帶出。7、公司不蓋空白印章（包括空白介紹信、授權(quán)書、付款委托書等），特殊情況需蓋空白印章須由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，并登記注明日期、用途、數(shù)量、攜帶人備查，未用完的空白印章紙及時(shí)退交體系辦銷毀。三、印章的保管及監(jiān)印1、公司法人章、合同專用章由公司總經(jīng)理保管并監(jiān)印。2、法定代表簽名章、財(cái)務(wù)專用章由法人代表核定財(cái)務(wù)部專職人員保管并監(jiān)印。四、印章使用登記印章使用應(yīng)進(jìn)行登記，除載明用印部門、日期、類別、文件名稱、份數(shù)外，經(jīng)手人、批準(zhǔn)人均應(yīng)簽名。五、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外，應(yīng)依法公告作廢。六、各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，空白印章件由持有人保管，如有遺失或誤用情形，由保管者負(fù)全部責(zé)任。船舶物料、辦公用品管理規(guī)定一、辦公用品的管理1、公司辦公用品采購由公司財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)。公司各部門所需的辦公用品，由財(cái)務(wù)部填寫購置清單，報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。2、辦公用品購置后交付公司文員保管。所需辦公用品的部門負(fù)責(zé)人，到公司辦公室文員處領(lǐng)用辦公必需品，文員辦理出入庫手續(xù)，明確金額。 3、船舶所用的專用表格等印刷品，由體系內(nèi)各職能部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。4、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 5、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 二、船舶物料的管理 1、公司所屬船舶物料的購置計(jì)劃由船舶部門負(fù)責(zé)人向公司海務(wù)部或機(jī)務(wù)部提出，經(jīng)總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由宜昌辦事處統(tǒng)一采購。 2、所采購物料配備上船時(shí)，服務(wù)部主任協(xié)同領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人共同清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量、核對(duì)價(jià)格后在“領(lǐng)料單”上簽字確認(rèn)。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量或價(jià)格有較大出入，超過正常范圍時(shí)，應(yīng)立即向總經(jīng)理報(bào)告。3、船舶臨時(shí)性小額物料采購由服務(wù)部主任協(xié)同船舶部門負(fù)責(zé)人完成，大額物料采購須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。臨時(shí)性物料采購?fù)瓿珊?，宜昌辦事處主任應(yīng)補(bǔ)填“領(lǐng)料單”，對(duì)所采購物料進(jìn)行確認(rèn)。4、對(duì)于配件、工屬具等非消耗品上船后，服務(wù)部主任應(yīng)協(xié)同船舶部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行等級(jí)及建賬，標(biāo)明采購物品數(shù)量、型號(hào)、單價(jià)等內(nèi)容。船舶廢舊配件及工屬具需報(bào)公司宜昌辦事處同意后方可消賬。5、領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)發(fā)雙發(fā)各執(zhí)一份，另一份連同購置單據(jù)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬。公司日常費(fèi)用開支及差旅費(fèi)管理制度根據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，本著既勤儉節(jié)約開支，又保證公司日常工作需要的原則，制訂本制度。 一、本辦法適用于公司日常辦公費(fèi)用及員工差旅費(fèi)管理。二、公司日常辦公費(fèi)用開支的審批及報(bào)銷手續(xù)1、各項(xiàng)費(fèi)用開支必須經(jīng)公司有關(guān)負(fù)責(zé)人簽批后，方能據(jù)實(shí)報(bào)銷。簽批人在簽批報(bào)銷單據(jù)時(shí)，應(yīng)明確注明意見。2、船舶物料配件、辦公用品購買需按船舶物料、辦公用品管理規(guī)定進(jìn)行。其單據(jù)經(jīng)總經(jīng)理簽字審核后，報(bào)董事長(zhǎng)簽批后報(bào)銷。3、公司管理人員、船舶及部門需非直接生產(chǎn)性業(yè)務(wù)開支時(shí)，需提前報(bào)董事長(zhǎng)，經(jīng)同意后方可開支；船舶或辦事處直接生產(chǎn)性業(yè)務(wù)開支應(yīng)按行業(yè)習(xí)慣進(jìn)行，大額開支提前報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，發(fā)生費(fèi)用的過程應(yīng)盡量做到至少有兩人參加，并在發(fā)生費(fèi)用的單據(jù)上簽字。業(yè)務(wù)開支費(fèi)用單據(jù)經(jīng)總經(jīng)理簽字審核后，報(bào)董事長(zhǎng)簽批后報(bào)銷。 4、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽批后，財(cái)務(wù)部可根據(jù)具體情況予以核銷處理，若有重大疑問可直接報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理處理。 三、公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1、旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)二項(xiàng)： 交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用 膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi) 2、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 金額單位：人民幣元職 務(wù)項(xiàng)目地 區(qū) 標(biāo)準(zhǔn)董事長(zhǎng)總經(jīng)理部門主管其他員工住 宿伙食合計(jì)住宿伙食合計(jì)住宿伙食合計(jì)住宿伙食合計(jì)省、直轄市15060210120501708040120603090縣（市）州1305018010040140603090502070京、津、滬、特區(qū)2008028016070230120608010050150四、說明：1、因公差交通費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷，但必須注明交通線路。2、參加會(huì)議及其它活動(dòng)時(shí)，凡會(huì)議期間和活動(dòng)中已安排食宿的，不再核發(fā)住宿和伙食補(bǔ)助費(fèi)。3、公司人員因公出差入住自家的不核報(bào)住宿補(bǔ)貼。4、“項(xiàng)目開發(fā)”工作人員按公司的特訂辦法核報(bào)差旅費(fèi)。5、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，注明實(shí)際出差（或出行）日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等事項(xiàng)，并提供相應(yīng)的食、宿、行票據(jù)，由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，據(jù)實(shí)報(bào)銷。4、公司員工出差期間，確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。5、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、財(cái)務(wù)室、資料室、廁所、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理由各部門共同完成。四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，日常保潔由辦公室各部門自行進(jìn)行清理整潔。五、各部門要認(rèn)真對(duì)待公司衛(wèi)生清理工作，積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理。 第三節(jié) 公司文件管理制度 本制度所規(guī)定的文件不包括公司SMS文件，各部門、船舶安全管理體系內(nèi)部受控文件、外部受控文件的收、發(fā)、歸檔、銷毀及文件檔案管理，均按照安全管理程序手冊(cè)CX1101規(guī)定實(shí)施管理。 文件收、發(fā)管理規(guī)定 第一百五十四條 公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事會(huì)總經(jīng)理核稿，屬公司文件由辦公室文員擬稿，辦公室主任核稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 第一百五十五條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。 第一百五十六條 文件由文員負(fù)責(zé)校對(duì)，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。 第一百五十七條 文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 第一百五十八條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送資料室存檔。第一百五十九條 外來的文件由辦公室文員負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。第一百六十條 文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。文件的借閱和清退 第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條,對(duì)有密級(jí)的文件須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可借閱. 第十二條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時(shí)歸還.任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃。 第十三條 公司文員應(yīng)定期對(duì)已處理的公司文件和上級(jí)要求限期清退的文件,進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清,季末一中清,年終一總清。)如發(fā)現(xiàn)文件丟失,必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者,并如實(shí)向辦公室主任報(bào)告。第十四條 公司文員負(fù)責(zé)文件收交、保管，公司辦公室主任負(fù)責(zé)保密、催辦檢查工作。 文件的立卷與歸檔 第十五條 文件的歸檔范圍: 1.凡下列文件統(tǒng)一的分別由公司文員負(fù)責(zé)歸檔: a.上級(jí)機(jī)關(guān)來文,不包括主管上級(jí)對(duì)公司安全管理體系管理的相關(guān)文件; b.公司發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)告等; c.公司各部門定期或不定期安全管理例會(huì)記錄;d. 有保存價(jià)值的來信來訪記錄及處理結(jié)果;e. 參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本公司在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等; f. 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電來公司檢查指導(dǎo)工作的報(bào)告、指示記錄,以及本公司向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料; g. 反映本公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品; h.公司向上級(jí)批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料; 2.各職能管理部門、船舶日常工作中形成的工作資料,由部門/船舶部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)立卷歸檔。 第十六條 產(chǎn)卷要求: 1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序,分門別類地進(jìn)行整理歸檔。 2.立卷時(shí),要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。 3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則.重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料,要及時(shí)立卷歸檔。4.上年度形成的文件材料,要求在下年度五月份以前整理完，六月份正式向資料室移交。檔案管理 一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。二、本制度規(guī)定檔案不包括安全管理體系內(nèi)相關(guān)受控文件的管理。公司SMS文件管理按照安全管理體系公司各職能部門應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、建檔、保管、