計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)第06部分Excel工作簿和工作表.ppt

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Excel 2003入門,第6章 工作簿和工作表,本章要點(diǎn) 單元格 工作表 工作簿,本章邏輯結(jié)構(gòu),6.1 單元格 6.1.1 單元格的選定 6.1.2 編輯單元格 6.1.3 設(shè)置單元格格式 6.2 工作簿 6.2.1 創(chuàng)建和編輯工作簿 6.2.2 保存工作簿,本章邏輯結(jié)構(gòu),6.2.3 關(guān)閉工作簿 6.2.4 打開工作簿 6.3 工作表 6.3.1 創(chuàng)建和編輯工作表 6.3.2 設(shè)置工作表外觀 6.3.3 工作表操作 6.3.4 打印工作表,6.1 單元格,工作表由一個(gè)個(gè)單元格組成，縱向的單元格稱為列；橫向的單元格稱為行。,6.1.1 單元格的選定,選定單元格的方法如下： 1、選定單個(gè)單元格：將鼠標(biāo)放到此單元格上， 單擊鼠標(biāo)左鍵即可。 2、選定連續(xù)的單元格區(qū)域：以使用拖動(dòng)鼠標(biāo)的 方法，選定連續(xù)的單元格區(qū)域。,3、選定不連續(xù)的單元格區(qū)域：先選定連續(xù)的區(qū) 域，然后按住【Ctrl】鍵，再選定其他的單元 格區(qū)域。 4、選定整行或整列：將鼠標(biāo)放在行標(biāo)或列標(biāo)位 置，然后單擊鼠標(biāo)左鍵即可。 6、選定整個(gè)工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜笊辖堑娜x 按鈕。,6.1.2 編輯單元格,一、輸入 二、修改 三、復(fù)制 四、移動(dòng) 五、刪除,6.1.3 設(shè)置單元格格式,1、打開一個(gè)工作簿，如圖所示。,2、選定此工作表中的A1單元 格，單擊鼠標(biāo)右鍵，如圖所 示，選擇【設(shè)置單元格格 式】命令，打開如下頁(yè)圖所 示的對(duì)話框。,3、選擇【分類】列 表框中的【文 本】，然后單擊 【對(duì)齊】選項(xiàng) 卡，如圖所示。,4、選擇【水平對(duì)齊】中的【居中】，然后單擊【字體】選項(xiàng)卡。 6、選擇【隸書】，在【字號(hào)】列表框中選擇14】，單擊【顏色】下拉按鈕，選擇一種顏色。 6、單擊【確定】按鈕，如下頁(yè)圖所示。,7、選中工作表中的D2到D3單元格，然后執(zhí)行【格式】菜單中的【單元格】命令。 8、單擊【數(shù)字】選項(xiàng)卡，選擇【分類】列表框中的【日期】，選擇一種日期類型。 9、單擊【確定】按鈕，如下頁(yè)圖所示。拖動(dòng)D列列標(biāo)右側(cè)的分隔線，調(diào)整列寬，如次下頁(yè)圖所示。,10、然后按照上面的方法對(duì)工作表中其他單元格 設(shè)置格式，最后的工作表如圖所示。,6.2 工作簿,工作簿即Excel中的文檔。工作簿實(shí)際上是工作表的集合。,17.2.1 創(chuàng)建和編輯工作簿,1、啟動(dòng)Microsoft Excel應(yīng)用程序，即可新建一 個(gè)空白文檔。 2、如果想新建基于模板的工作簿，執(zhí)行【文 件】菜單中的【新建】命令，在任務(wù)窗格中單擊【本機(jī)上模板】命令。如下頁(yè)圖所示。 3、選擇【常用】選項(xiàng)卡中的【工作簿】圖標(biāo)，單擊【確定】按鈕。 4、輸入要編輯的內(nèi)容。,6.2.2 保存工作簿,1、執(zhí)行【文件】菜單 中的【保存】命令， 如圖所示。在【保存 位置】框中選擇要保 存的位置，在【文件 名】文本框中輸入要 保存的名稱，單擊 【保存】按鈕即可。,2、將工作簿保存到新建文件夾中，可以單擊 【另存為】對(duì)話框右面的 按鈕，如圖所 示，輸入要新建文件夾的名稱，單擊【確 定】按鈕。再單擊【保存】按鈕。,6.2.3 關(guān)閉工作簿,有以下幾種方法： 執(zhí)行【文件】菜單中的【關(guān)閉】命令。 在【文件】菜單中選擇【退出】命令。 單擊Excel窗口右上角的 按鈕。 按快捷鍵【Ctrl+F4】或者【Ctrl+W】快速關(guān)閉工作簿。,6.2.4 打開工作簿,方法有： 執(zhí)行【文件】菜單中的【打開】命令，選擇要打開的文件，然后單擊【打開】按鈕。 雙擊桌面上的 圖標(biāo)，打開【我的電腦】窗口，從中選擇工作簿存放的驅(qū)動(dòng)器，然后在它的子文件夾中選擇要打開的文件雙擊。,打開【開始】菜單，從中依次選擇【程序】【附件】 【W(wǎng)indows資源管理器】，單擊打開【資源管理器】窗口，找到要打開的工作簿文件后雙擊。 單擊工具欄上的 按鈕，選擇要打開的工作簿后，單擊【打開】按鈕。,6.3 工作表,6.3.1 創(chuàng)建和編輯工作表,1、啟動(dòng)Excel，新建一個(gè)空白工作簿。 2、增加新建工作簿中工作表的顯示個(gè)數(shù)，可以執(zhí)行 【工具】 【選項(xiàng)】菜單命令，單擊【常規(guī)】選項(xiàng)卡，如下頁(yè)圖所示。,6.3.2 設(shè)置工作表外觀,一、設(shè)置工作表的行高和列寬 1、打開一個(gè)工作表，選定要設(shè)置行高的行或者單元格區(qū)域。 2、執(zhí)行【格式】菜單中的【行】命令。 3、在【行高】數(shù)值框中輸入數(shù)值，然后單擊【確定】按鈕。 4、執(zhí)行【格式】菜單中的【列】命令，選擇【最適合的列寬】命令，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)改變成為最適合的列寬。,二、設(shè)置和隱藏工作表中網(wǎng)格線 1、選中需要設(shè)置網(wǎng)格線的工作表。 2、執(zhí)行【工具】菜單中的【選項(xiàng)】命令。 3、單擊【視圖】選項(xiàng)卡，然后選中【網(wǎng)格線】復(fù)選框，再選擇一種顏色。 4、單擊【確定】按鈕。 6、選中整個(gè)單元格區(qū)域，執(zhí)行【格式】菜單中的【單元格】命令。,6、單擊【邊框】選項(xiàng)卡，選擇一種樣式和顏色，單擊【外邊框】 按鈕。 7、單擊【確定】按鈕。 8、執(zhí)行【工具】菜單中的【選項(xiàng)】命令。 9、在【視圖】選項(xiàng)卡中取消選中【網(wǎng)格線】復(fù)選框。 10、單擊【確定】按鈕。,三、創(chuàng)建和使用樣式 1、選中要應(yīng)用新樣式的單元格或單元格區(qū)域。 2、執(zhí)行【格式】菜單中的【樣式】命令，如圖 所示。,3、在【樣式名】文本框中輸入新樣式的名稱， 選中要設(shè)置的新樣式包括的內(nèi)容。設(shè)置完成后，單擊【添加】按鈕。 4、刪除樣式，可以在【樣式名】下拉列表框中選中要?jiǎng)h除的樣式，然后單擊【刪除】按鈕即可。 6、在工作表中單擊某單元格，然后執(zhí)行【格式】菜單中的【樣式】命令。 6、選擇自定義的樣式，然后單擊【確定】按鈕。,四、設(shè)置工作表背景圖案 1、打開一個(gè)要設(shè)置背景圖案的工作表。 2、執(zhí)行【格式】菜單中的【工作表】命令，從中選擇【背景】命令，如圖所示。,6.3.3 工作表操作,一、激活、插入工作表 激活工作表方法有： 用鼠標(biāo)單擊工作簿底部的工作表標(biāo)簽。 使用工作簿底部的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕。 在標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕上，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇要激活的工作表。 使用【Ctrl+PgUp】和【Ctrl+PgDn】組合鍵激活工作表。,插入工作表的方法： 選擇要插入位置的后一個(gè)工作表標(biāo)簽，執(zhí)行【插入】菜單中的【工作表】命令。 選中要插入工作表位置的后一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令。,二、移動(dòng)和復(fù)制工作表 1、選中要移動(dòng)工作表。 2、執(zhí)行【編輯】菜單中的【移動(dòng)或復(fù)制工作表】命令，如圖所示。 3、選擇要移動(dòng)到的目標(biāo)工作簿和插入位置。 4、單擊【確定】按鈕。,三、重命名和刪除工作表 對(duì)工作表進(jìn)行重命名的具體方法如下： 打開一個(gè)工作簿，選定要重命名的工作表標(biāo)簽。執(zhí)行【格式】菜單中的【工作表】命令，選擇【重命名】命令，輸入新的工作表名稱后，按【Enter】鍵。 在工作表標(biāo)簽上雙擊，進(jìn)入編輯狀態(tài)，輸入新的名稱，按【Enter】鍵。 在要重命名的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令，輸入新的名稱后，按【Enter】鍵。,刪除工作表的具體操作如下： 一、 1、單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽； 2、執(zhí)行【編輯】菜單中的【刪除工作表】命令。 二、 1、單擊右鍵； 2、選擇刪除。,6.3.4 打印工作表,一、頁(yè)面設(shè)置 二、打印預(yù)覽 三、打印,