公司檔案管理制度

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1、檔案管理規(guī)定第一章 總則第一條 為規(guī)范公司檔案管理，確保檔案的完整與安全，有效發(fā)揮檔案的作用，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本暫行規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱檔案，是指公司在運(yùn)營(yíng)過程中形成的對(duì)企業(yè)仍具保存利用價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦光盤、聲像、膠卷、榮譽(yù)證書、牌匾、證件等不同形式的歷史記錄。第三條 公司檔案工作遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)分類管理，檔案實(shí)體相對(duì)集中”的管理原則，以公司和各部門為單位分別實(shí)行檔案實(shí)體相對(duì)集中保管，管理網(wǎng)絡(luò)圖及崗位職責(zé)見附件。第二章 管理網(wǎng)絡(luò)第四條 公司綜合部是公司檔案工作的歸口管理部門。第五條 公司設(shè)檔案員一名，公司各部門各設(shè)資料員一名，資料員接受檔案員的

2、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，每月5日前向檔案員上報(bào)本部門上月形成的檔案清單。檔案員應(yīng)具有基本的業(yè)務(wù)和管理能力，人員需相對(duì)穩(wěn)定。公司全休員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)，遵守檔案管理制度。第六條 各單位資料員名單應(yīng)報(bào)公司綜合部備案。人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，新的人員名單叁日內(nèi)報(bào)公司綜合部。其中，資料員崗位變動(dòng)資料交接工作必須事先通知公司檔案員。第三章 管理過程的基本要求及處罰第七條 公司所有員工在公務(wù)過程中形成的應(yīng)該歸檔的文件資料，應(yīng)第一時(shí)間交部門資料員統(tǒng)一收集保管，任何人不得據(jù)為己有、丟失或銷毀。資料員應(yīng)按公司檔案歸檔辦法及時(shí)向檔案室移交檔案，辦理交接手續(xù)。第八條 公司在運(yùn)營(yíng)過程中，涉及有資料形成的費(fèi)用報(bào)銷，報(bào)銷前必須經(jīng)檔案

3、員（或資料員）確認(rèn)資料歸集的簽字，財(cái)務(wù)方可辦理報(bào)銷手續(xù)。如：購(gòu)買圖紙、書籍等資料（電子文檔或文字文檔）；購(gòu)買設(shè)備；支付設(shè)計(jì)或建筑工程的決算款或尾款；報(bào)銷培訓(xùn)或會(huì)務(wù)、考察費(fèi)用等。第九條 公司各類工程的竣工驗(yàn)收，必須有本部門資料員參加資料驗(yàn)收，驗(yàn)收完畢，該工程形成的圖紙、文件等技術(shù)檔案和施工管理資料必須向檔案員移交，以便及時(shí)歸檔；第十條 公司購(gòu)買儀器設(shè)備，開箱時(shí)，必須有本部門資料員參加，隨機(jī)儀器設(shè)備說明書等文件資料必須完整地向檔案員移交，堅(jiān)持先歸檔、后利用。第十一條 公司員工內(nèi)部崗位變動(dòng)或離職、辭職、辭退等離開公司時(shí)，必須做好檔案交接工作，編制移交清單，綜合部在辦理相關(guān)手續(xù)前必須經(jīng)該部門資料員簽字

4、確認(rèn)。第十二條對(duì)在各部門檔案資料管理工作中成績(jī)突出的資料員，綜合部檔案員將結(jié)合績(jī)效考評(píng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有下列行為的人員，將根據(jù)情節(jié)輕重給予當(dāng)事人罰款、停職、勸退直至除名處理，造成損失的賠償損失，導(dǎo)致法律后果的追究法律責(zé)任。1、不主動(dòng)移交檔案資料的；2、拒不移交檔案資料者，且態(tài)度惡劣；3、涂改、偽造檔案資料的；4、造成檔案資料毀損、丟失的；5、非經(jīng)程序擅自復(fù)印、抄錄、公布或出賣檔案牟利等造成檔案資料泄密的；6、明知所保存檔案存在危險(xiǎn)而不采取措施或檔案員玩忽職守造成檔案損失的；7、對(duì)檔案損毀沒有及時(shí)匯報(bào)、沒有采取必要有效的補(bǔ)救措施，導(dǎo)致無法挽回的損失的。第四章 其他第十三條 公司各類檔案的歸檔辦法、利

5、用管理及保密、統(tǒng)計(jì)要求等具體管理內(nèi)容詳見附件。第十四條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。50黃河鉻鹽公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖行政總助檔案員職能部門負(fù)責(zé)人各車間負(fù)責(zé)人資料員資料員綜合部部長(zhǎng)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核公司檔案管理工作相關(guān)機(jī)構(gòu)和崗位的主要職責(zé)一. 公司總經(jīng)理助理（分管檔案工作）職責(zé)1、 負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司檔案管理工作2、 負(fù)責(zé)組織制訂公司檔案工作的年度工作計(jì)劃和管理要求3、 組織制訂公司檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度4、 負(fù)責(zé)審核公司檔案的鑒定和銷毀方案二. 公司綜合部職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司檔案工作的歸口管理2、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)3、負(fù)責(zé)公司檔案管理制度、管理要求、考核辦法的制訂、完善4、

6、負(fù)責(zé)擬訂公司檔案工作的年度工作目標(biāo)5、 負(fù)責(zé)組織公司檔案工作的管理檢查與考核三. 公司檔案員職責(zé)1、 負(fù)責(zé)擬訂公司檔案工作的業(yè)務(wù)操作規(guī)范2、 負(fù)責(zé)擬訂公司內(nèi)資料員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃，并組織培訓(xùn)活動(dòng)3、 負(fù)責(zé)公司檔案人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督導(dǎo)資料員履行崗位職責(zé)4、 負(fù)責(zé)按檔案管理規(guī)定實(shí)施公司的檔案管理工作，負(fù)責(zé)檔案室的日常管理5、 負(fù)責(zé)公司檔案銷毀工作的審核、監(jiān)銷6、 負(fù)責(zé)公司檔案管理工作的狀況分析，提出改進(jìn)措施和建議7、 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平和能力8、 定期或不定期開展檔案工作檢查、稽查，對(duì)違規(guī)問題、檔案損失事件及時(shí)匯報(bào)、落實(shí)處理四. 各部門主管職責(zé)1、 負(fù)責(zé)組織本部門的檔案資料管理工作，對(duì)不優(yōu)先

7、登記、不集中保管、資料損毀、不及時(shí)移交等違規(guī)行為負(fù)第一管理責(zé)任2、 帶頭嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和管理要求，積極配合歸口部門開展檔案工作3、 確定內(nèi)部資料管理人員，明確其責(zé)權(quán)，建立內(nèi)部管理機(jī)制，監(jiān)督資料員履行職責(zé) 五. 各部門資料員職責(zé)1、 執(zhí)行檔案管理制度和管理細(xì)則，接受檔案員的業(yè)務(wù)管理2、 建立本部門資料臺(tái)賬，集中保管本部門向檔案室移交前的所有資料3、 嚴(yán)格履行資料的登記、借閱程序，對(duì)本部門的資料完整性、安全性負(fù)責(zé)4、 負(fù)責(zé)按管理要求及時(shí)向檔案室移交資料六、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1、 貫徹執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定2、 督促本部門資料員做好檔案管理、移交工作3、 對(duì)有資料形成的費(fèi)用報(bào)銷，負(fù)責(zé)審核、把關(guān)，確保

8、應(yīng)入檔資料全部?jī)?yōu)先歸檔。公司檔案歸檔辦法第一條 為規(guī)范文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)的保存企業(yè)檔案，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第二條 歸檔范圍：公司在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中形成的對(duì)企業(yè)具有保存價(jià)值的文件材料。具體來源有：(一) 本公司內(nèi)部形成的文件材料；(二) 本公司所屬單位應(yīng)報(bào)本公司的文件材料；(三) 本公司參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本公司提交的文件材料；(四) 本公司執(zhí)行、辦理的外來文件材料。(五) 本公司引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來的文件材料。第三條 歸檔時(shí)間 (一) 管理性文書檔案在辦理完畢后每半年歸檔壹次，歸檔時(shí)間分別為3月底、8月底。 (二) 企業(yè)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課

9、題、基建類檔案在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。(三) 外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。每年3月底前移交上一年度設(shè)備運(yùn)行記錄、維修記錄等需要?dú)w檔的設(shè)備檔案。設(shè)備儀器的事故報(bào)告在事故處理完畢后歸檔。 (四) 企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。(五) 會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理立卷，保管一年后向檔案部門移交。 (六) 電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。 (七) 磁盤、照片等實(shí)物形式的檔案應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。(八) 人事檔案新增檔案材料每月末向檔案室

10、移交歸檔。 (九) 下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔： 1. 變更、修改、補(bǔ)充的文件材料； 2. 公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料； 3. 公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料；4. 領(lǐng)導(dǎo)視察、重大活動(dòng)儀式等其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。第四條 歸檔要求 (一) 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范要求。 (二) 歸檔的文件材料應(yīng)為原件；因故無原件的可歸檔具有憑證作用的文件材料。 (三) 文件材料歸檔后不得更改。 (四) 非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。 (五) 外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要

11、譯出標(biāo)題后歸檔。 (六) 具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。(七) 歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。 (八) 歸檔文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。 (九) 反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。(十) 兩個(gè)以上部門合作完成的項(xiàng)目等工作，由主辦部門資料員負(fù)責(zé)檔案的立卷整理工作。(十一) 各部門資料員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，根據(jù)歸檔范圍及保管期限整理完畢并編制移交清冊(cè)，由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門移交。(十二) 檔案部門接收時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件材料質(zhì)量。(十三) 交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)

12、移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各留一份以備查考。(十四) 各臨時(shí)機(jī)構(gòu)、撤銷機(jī)構(gòu)形成的材料，應(yīng)于該機(jī)構(gòu)撤銷前做好資料整理收集工作，移交公司檔案室保存，任何人不得自行處理。公司檔案利用管理辦法第一條 檔案是公司寶貴的信息財(cái)富，每位員工因工作需要，均有權(quán)利利用其職責(zé)范圍內(nèi)的檔案信息。檔案管理人員有義務(wù)向公司員工提供檔案利用服務(wù)。第二條 利用方式：閱覽、借閱、復(fù)制和摘錄。第三條 本公司員工利用檔案應(yīng)登記檔案利用登記簿，經(jīng)審批后方可利用檔案信息。審批程序?yàn)椋海ㄒ唬┢胀n案、秘密檔案 各部門主管可辦理登記后直接利用本部門形成的檔案；其它員工需經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人審批方可利用本部門形成的普通檔案（秘密檔案還

13、需經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人審批）；所有員工利用其它部門形成的檔案均需辦理登記后經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人審核、檔案室負(fù)責(zé)人審批。（二）絕密檔案：所有員工均需辦理登記后經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人審核、檔案室負(fù)責(zé)人復(fù)核、本公司檔案主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可在檔案員陪同下查閱。第四條 公司以外的單位、個(gè)人查閱本公司普通檔案，需辦理檔案利用審批單經(jīng)本公司檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案室查閱（秘密、絕密檔案需經(jīng)本公司檔案主管領(lǐng)導(dǎo)審批）。第五條 借出檔案應(yīng)在利用期限內(nèi)及時(shí)歸還，超出期限需辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人不得將借出檔案轉(zhuǎn)借他人。第六條 嚴(yán)禁檔案利用人對(duì)檔案進(jìn)行劃道、圈點(diǎn)、涂改、折卷、裁剪、拆散、撕毀等損壞檔案行為。檔案員對(duì)歸還檔案應(yīng)認(rèn)真進(jìn)

14、行檢查，確保檔案安全、完整、無誤后辦理歸還登記手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失的應(yīng)及時(shí)向檔案室負(fù)責(zé)人匯報(bào)并做好相關(guān)記錄，由歸口管理部門對(duì)責(zé)任者給予相應(yīng)處理。第七條 任何人不得私自抄錄、拍攝、描繪、復(fù)制檔案，否則將追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。第八條 絕密檔案、珍貴的孤本檔案一律不予外借。對(duì)珍貴的孤本檔案應(yīng)進(jìn)行復(fù)制并以復(fù)制件代為提供利用。絕密檔案一般不予復(fù)制，確需復(fù)制的由檔案員對(duì)復(fù)制件進(jìn)行編號(hào)控制和建帳管理，復(fù)印件使用完畢后應(yīng)及時(shí)收回。第九條 檔案員應(yīng)對(duì)所藏檔案做到胸中有數(shù)，主動(dòng)了解各部門對(duì)檔案信息的需求，根據(jù)利用工作需要編制各種檢索工具，做好檔案利用服務(wù)工作。對(duì)違反利用規(guī)定的行為，檔案員有權(quán)拒絕或當(dāng)場(chǎng)制止并報(bào)請(qǐng)

15、檔案室負(fù)責(zé)人追查行為人責(zé)任。第十條 員工崗位變動(dòng)或調(diào)離本公司前，應(yīng)辦理借閱檔案歸還手續(xù)，經(jīng)檔案員簽字后，綜合部可方辦理人事調(diào)離或薪資結(jié)算手續(xù)。第十一條 檔案員應(yīng)積極對(duì)檔案利用效果和典型案例進(jìn)行登記，年終匯總統(tǒng)計(jì)。公司檔案保密管理辦法第一條 檔案是公司的寶貴財(cái)富，具有機(jī)密性。所涉人員必須遵守國(guó)家保密法和單位保密工作的各項(xiàng)規(guī)定，堅(jiān)守保密原則，嚴(yán)格履行保密手續(xù)，確保檔案信息的安全。第二條 檔案機(jī)密對(duì)負(fù)責(zé)該檔案管理的檔案人員不保密。檔案工作人員應(yīng)恪守職業(yè)道德，嚴(yán)守檔案工作中了解到的機(jī)密信息。第三條 檔案利用須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。嚴(yán)禁傳抄、自行翻印秘密、絕密的文件檔案材料。第四條

16、 嚴(yán)禁將單位機(jī)密檔案資料帶回家中和攜帶機(jī)密檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。第五條 發(fā)現(xiàn)檔案泄密事件，發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即向檔案管理部門報(bào)告，檔案管理部門及時(shí)進(jìn)行追查和補(bǔ)救。第六條 違反上述保密規(guī)定的，將追究相關(guān)人員責(zé)任，嚴(yán)肅處理，直至追究其刑事責(zé)任。公司檔案室管理辦法第一條 非檔案室工作人員原則上不得進(jìn)入檔案室，確因工作需要進(jìn)入的，須由檔案員陪同。檔案員離開檔案室應(yīng)關(guān)嚴(yán)窗戶、鎖好門，檔案室鑰匙由檔案員專管。第二條 檔案室內(nèi)不得從事與檔案管理工作無關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁檔案室內(nèi)堆放雜物。第三條 檔案室應(yīng)做好防盜、防火、防塵、防水、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防強(qiáng)光、防高溫、防污染工作，并根據(jù)檔案

17、管理需要配置相應(yīng)的硬件設(shè)備。第四條 檔案裝具應(yīng)符合管理要求，能有效保護(hù)檔案安全。第五條 檔案員應(yīng)定期檢查檔案室內(nèi)設(shè)備設(shè)施，并按管理要求做好溫濕度定期記錄工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合部負(fù)責(zé)人進(jìn)行維修處理。第六條 檔案室內(nèi)應(yīng)保持清潔有序，對(duì)柜櫥進(jìn)行編號(hào)標(biāo)識(shí)，各類檔案按制度要求進(jìn)行排架保管。檔案員應(yīng)編制檔案存放區(qū)域示意圖。公司檔案統(tǒng)計(jì)管理辦法第一條 檔案統(tǒng)計(jì)是檔案管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)做到準(zhǔn)確及時(shí)可靠。第二條 檔案統(tǒng)計(jì)工作主要內(nèi)容包括檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)和檔案利用情況統(tǒng)計(jì)，具體為：(一) 對(duì)各類檔案歸檔移交數(shù)量和年度立卷檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)；(二) 對(duì)庫(kù)藏各類載體檔案數(shù)量、保管期限、密

18、級(jí)等情況的統(tǒng)計(jì)；(三) 對(duì)檔案利用情況，包括利用人次、數(shù)量及利用效果的統(tǒng)計(jì)；(四) 對(duì)檔案鑒定銷毀情況的統(tǒng)計(jì)；(五) 對(duì)檔案管理人員情況的統(tǒng)計(jì)；(六) 對(duì)檔案庫(kù)房、硬件設(shè)備情況的統(tǒng)計(jì)。第三條 檔案統(tǒng)計(jì)工作必須與檔案管理各項(xiàng)工作同步進(jìn)行，實(shí)事求是地反映檔案管理、利用等情況。第四條 檔案員應(yīng)做好檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，上級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)布置和要求的各類檔案統(tǒng)計(jì)任務(wù)應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí)完成。公司檔案鑒定銷毀管理辦法第一條 公司檔案鑒定銷毀工作由綜合部部長(zhǎng)統(tǒng)一監(jiān)控，任何個(gè)人均無權(quán)利私自銷毀檔案。第二條 檔案鑒定銷毀（一）每年12月份檔案室對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清理，整理出已到保管期限的檔案并登記造冊(cè)。檔案室會(huì)同檔案形成部門對(duì)到期檔

19、案采取逐卷、逐頁(yè)的直接鑒定方法，討論形成初步意見，確定有無繼續(xù)保存價(jià)值，擬定存毀意見。參與檔案鑒定的人員應(yīng)具備較高的專業(yè)水平和強(qiáng)烈的責(zé)任心，熟悉鑒定原則和方法。 （二）檔案室將鑒定意見報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)經(jīng)鑒定審批需變更保管期限的檔案進(jìn)行重新整理，其鑒定結(jié)論寫入案卷備考表，檔案員及時(shí)對(duì)變更項(xiàng)目予以調(diào)整修改。（三）檔案室對(duì)經(jīng)初步鑒定擬銷毀的檔案編制檔案銷毀清冊(cè)，填寫公司檔案銷毀申請(qǐng)表。（四）檔案員組織專業(yè)人員組成鑒定小組，對(duì)擬銷毀檔案進(jìn)行再次鑒定，同時(shí)在公司檔案銷毀申請(qǐng)表簽署鑒定意見，提出具體銷毀方式，經(jīng)公司檔案分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批同意后方可實(shí)行銷毀工作。第三條 檔案銷毀由兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷。

20、監(jiān)銷人員在銷毀檔案前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì)銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容與實(shí)物檔案是否一致。檔案銷毀完畢后，監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上注明“*日已銷毀”并署名。第四條 公司檔案銷毀實(shí)行焚毀方式。經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)銷毀，嚴(yán)禁出賣或作其他用途。第五條 檔案銷毀后，檔案室應(yīng)及時(shí)在歸檔目錄、備考表上登記注明“已銷毀”，調(diào)整檢索工具。公司檔案銷毀申請(qǐng)表及檔案銷毀清冊(cè)永久保存。公司檔案分類細(xì)則、歸檔范圍一級(jí)類目二級(jí)類目基本范圍1企業(yè)管理類1、黨群工作黨員基本情況團(tuán)員基本情況黨、團(tuán)文件工會(huì)工作2、行政管理公司經(jīng)理辦公會(huì)決議文件公司來文會(huì)議紀(jì)要年度計(jì)劃總結(jié)宣傳安全保衛(wèi)后勤規(guī)章制度印章啟用機(jī)構(gòu)設(shè)置崗位責(zé)任制、說明書評(píng)比材

21、料3、人事勞資聘用資料獎(jiǎng)懲人員任免身份置換勞動(dòng)用工錄用申報(bào)人員需求工資4、教育培訓(xùn)職工培訓(xùn)教育職稱評(píng)定考核定級(jí)5、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)安全生產(chǎn)工作的通知報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)市場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要質(zhì)量事故分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)營(yíng)總結(jié)市場(chǎng)調(diào)研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)評(píng)比（產(chǎn)品、商標(biāo)）設(shè)備儀器企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)6、財(cái)務(wù)審計(jì)資金運(yùn)行費(fèi)用成本管理財(cái)政稅收獎(jiǎng)金發(fā)放審計(jì)財(cái)務(wù)計(jì)劃年審、驗(yàn)資統(tǒng)計(jì)預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表7、合同合同、協(xié)議法律法規(guī)案件處理承諾擔(dān)保2職工檔案類1、員工檔案履歷自傳鑒定、考核、考察學(xué)歷材料和專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定政審材料參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)、民主黨派材料獎(jiǎng)勵(lì)材料處分材料錄用、勞動(dòng)合同、任免、聘用、轉(zhuǎn)正、工資、待遇、離退休、退職其它可供組織上參考的材料2

22、、社保失業(yè)保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)人身意外傷害保險(xiǎn)3、醫(yī)保職工醫(yī)療保險(xiǎn)其它3基本建設(shè)類1、零星工程零星基建工程的報(bào)告批復(fù)合同圖紙工程驗(yàn)收資料2、廠房、車間土地使用權(quán)處置方案、土地使用租賃、估價(jià)報(bào)告國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同書廠房車間建造圖紙批文基本建設(shè)項(xiàng)目依據(jù)性文件可行性研究報(bào)告（計(jì)劃、任務(wù)書）批準(zhǔn)文件工程選址報(bào)告及審批文件規(guī)劃建筑紅線圖、坐標(biāo)圖、設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)方案總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批征用土地申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件/征、補(bǔ)償、拆遷協(xié)議書工程承包、合同協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件水、電增容等報(bào)告及協(xié)議施工執(zhí)照、開工報(bào)告、組織設(shè)計(jì)等施工原始記錄、基礎(chǔ)工程竣工圖、安裝記錄竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（階段性）竣工驗(yàn)收

23、會(huì)議文件和會(huì)議紀(jì)要全部竣工圖（工藝平面圖）4科研類1、技術(shù)改造技改項(xiàng)目資料2、科研創(chuàng)新科研項(xiàng)目申報(bào)資料5設(shè)備類1、辦公設(shè)備合同協(xié)議使用說明書、操作說明書、電器說明書等2、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)備儀器購(gòu)置（更新）計(jì)劃設(shè)備儀器購(gòu)置申請(qǐng)書及審批文件大、精、稀（含引進(jìn)設(shè)備儀器）購(gòu)置書、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、可行性分析報(bào)告及審批文件設(shè)備儀器報(bào)價(jià)單設(shè)備儀器購(gòu)置協(xié)議書或合同商檢記錄商檢報(bào)告、裝箱清單、隨機(jī)文件產(chǎn)品合格證、精度證明書等有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量說明方面的文件產(chǎn)品使用說明書、操作說明書、電器說明書等電器原理圖、電器接線圖、液壓原理圖、管路圖等安裝工藝規(guī)程、安裝基礎(chǔ)竣工圖設(shè)備儀器調(diào)試記錄、試車記錄設(shè)備安裝驗(yàn)收移交單或驗(yàn)收記錄設(shè)備儀器操

24、作及安全技術(shù)規(guī)程設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程設(shè)備儀器事故報(bào)告及處理意見設(shè)備儀器備品備件消耗記錄設(shè)備儀器大修申請(qǐng)及審批文件設(shè)備儀器零部件測(cè)繪圖設(shè)備儀器調(diào)遷(轉(zhuǎn)讓)報(bào)告及審批文件設(shè)備儀器遷移安裝報(bào)告設(shè)備儀器技術(shù)改造文件設(shè)備儀器改造申請(qǐng)書及審批文件設(shè)備儀器技術(shù)改造計(jì)算書、說明書等文件材料設(shè)備儀器技術(shù)改造驗(yàn)收文件、驗(yàn)收記錄或鑒定證書、會(huì)議紀(jì)要設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng)書及審批文件設(shè)備儀器質(zhì)量信息反饋方面文件3、輔助設(shè)備同上6產(chǎn)品類1、產(chǎn)品設(shè)計(jì)上級(jí)對(duì)產(chǎn)品開發(fā)的指導(dǎo)性文件技術(shù)、經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)調(diào)查、考查報(bào)告技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告專題分析報(bào)告、專題會(huì)議紀(jì)要技術(shù)任務(wù)或技術(shù)建議書、 技術(shù)協(xié)議、合同、批復(fù)研究試驗(yàn)大綱研究試驗(yàn)報(bào)告設(shè)計(jì)計(jì)算

25、書技術(shù)設(shè)計(jì)說明書技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告2、工藝技術(shù)工藝流程工藝規(guī)程及附圖工藝守則專用工裝設(shè)計(jì)文件（工、夾、量、檢、模具、設(shè)計(jì)文件及明細(xì)表）材料消耗工藝定額明細(xì)表材料消耗工藝定額匯總表關(guān)鍵工藝問題處理紀(jì)要專用工裝設(shè)計(jì)文件工藝總結(jié)3、質(zhì)量管理各種理化檢驗(yàn)分析報(bào)告性能試驗(yàn)報(bào)告金相檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量保證控制卡片質(zhì)量檢查卡片重要質(zhì)量問題分析報(bào)告及重大質(zhì)量問題處理紀(jì)要產(chǎn)品返修批準(zhǔn)文件不合格品申請(qǐng)回用單（讓步接收單）產(chǎn)品驗(yàn)收大綱及驗(yàn)收紀(jì)錄用戶質(zhì)量反饋意見產(chǎn)品質(zhì)量攻關(guān)記錄及成果材料產(chǎn)品質(zhì)量專檢記錄及總結(jié)材料7財(cái)會(huì)類1、憑證原始憑證記帳憑證匯總憑證2、帳簿總帳（含日記總帳）日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳）3、報(bào)表月、季財(cái)務(wù)報(bào)

26、告年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）4、其它銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單會(huì)計(jì)檔案移交清單保管清冊(cè)、工資單8聲像類1、照片2、錄音3、錄像4、光盤9實(shí)物類1、錦旗主管部門頒發(fā)的具有表彰意義的錦旗2、獎(jiǎng)狀主管部門對(duì)本單位各項(xiàng)工作進(jìn)行表彰所頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀3、證書本單位產(chǎn)權(quán)專利科研證書等4、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)品參與本單位各項(xiàng)管理活動(dòng)所獲取的獎(jiǎng)杯及各類實(shí)物獎(jiǎng)品5、廢棄印章本單位科室變更或撤消而停止使用的公章公司文件材料歸檔范圍和保管期限表1、黨群工作序 號(hào)類目名稱保管期限1黨委（支部）年度工作計(jì)劃、總結(jié)永久2上級(jí)黨組織關(guān)于黨委工作的規(guī)定、要求、重要通知等，黨委（支部）重要工作的決議、決定、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)10年3黨員大會(huì)、黨員

27、代表大會(huì)的通知、議程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言稿、參會(huì)人員名單等材料。黨委改選的侯選人名單、選舉結(jié)果、總結(jié)、匯報(bào)及上級(jí)批復(fù)材料10年4上級(jí)黨組織及本公司黨委對(duì)基層黨組織和黨員的表彰決定30年5黨群機(jī)構(gòu)啟用印章的文件、印模永久6黨委與支部人員獎(jiǎng)勵(lì)及有關(guān)材料10年7黨委、基層組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告及決定、批復(fù)、通知；人員編制的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知；增補(bǔ)委員的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等30年8黨務(wù)干部任免文件30年9黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預(yù)備黨員資格及受黨內(nèi)處分的決議、決定、通知等永久10黨員名冊(cè)、黨組織及黨員情況統(tǒng)計(jì)表、黨費(fèi)管理10年11黨務(wù)方面的典型宣傳材料1

28、0年2、工會(huì)工作序 號(hào)類目名稱保管期限1工會(huì)工作年度計(jì)劃、總結(jié)，重要通知、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)等資料30年2會(huì)員代表大會(huì)和職工代表大會(huì)材料10年3表彰工會(huì)先進(jìn)集體、個(gè)人的材料、名單及處分會(huì)員有關(guān)材料等10年4工會(huì)干部任免、會(huì)員名冊(cè)等有保存價(jià)值材料10年3、行政綜合序 號(hào)類目名稱保管期限1各類重大活動(dòng)評(píng)優(yōu)、評(píng)先資料30年2本公司公關(guān)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值材料10年3外單位贈(zèng)送禮品清單臺(tái)帳，本公司公關(guān)活動(dòng)相關(guān)的禮品清單10年4單位自辦各種宣傳刊物、出版物；外界報(bào)刊、雜志登載的本公司材料10年5本公司企業(yè)CI設(shè)計(jì)管理運(yùn)用工作中形成的材料30年6行政組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并分立的請(qǐng)示、批復(fù)、通知等，部門職責(zé)及調(diào)整3

29、0年7啟用印章的文件、印模以及使用記錄永久8本公司的年度工作計(jì)劃、總結(jié)30年9各職能部門和分支機(jī)構(gòu)的的年度工作計(jì)劃、總結(jié)10年10公司檔案管理的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、總結(jié)30年11檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年12檔案目標(biāo)管理工作中形成的達(dá)標(biāo)、獎(jiǎng)勵(lì)等材料10年13檔案銷毀清冊(cè)、審批表永久14各類數(shù)據(jù)管理、分析、信息網(wǎng)絡(luò)反饋、圖文信息、情報(bào)信息分析等有長(zhǎng)期參考利用價(jià)值的材料30年4、文書工作序 號(hào)類目名稱保管期限1本公司擬定并執(zhí)行的各類規(guī)章制度30年2企業(yè)介紹30年3本公司各種重要例會(huì)、專項(xiàng)會(huì)議的紀(jì)要、往來文書等文秘工作10年4、人力資源工作序 號(hào)類目名稱保管期限1公司下發(fā)執(zhí)行的勞

30、資、考核、分配、保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、培訓(xùn)教育、勞動(dòng)管理等制度性文件及相關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示、批復(fù)、通知30年2員工花名冊(cè)及年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年3員工任職年/月度考核匯總表10年4人事工作基本情況綜合統(tǒng)計(jì)、勞資年度報(bào)表30年5高管、企業(yè)重要培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃、方案、員工名冊(cè)、考核成績(jī)10年6臨時(shí)工有關(guān)材料10年7公司人力資源工作的年度計(jì)劃、總結(jié)10年8單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)任免文件永久9內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免文件10年10人事管理工作中具有保存價(jià)值的其它材料10年5、法律合同序 號(hào)類目名稱保管期限1專利材料永久2商標(biāo)材料永久3版權(quán)材料永久4其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)材料30年5本公司各類法律糾紛、開庭審理案件的全套過程文件材料永久6各類合同

31、、協(xié)議及合同管理、統(tǒng)計(jì)等資料永久7法律咨詢及其它法律事務(wù)性文件材料10年6、資產(chǎn)管理序 號(hào)類目名稱保管期限1營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代證、稅務(wù)登記證等證書及申報(bào)、審批、登記、年審材料永久2房產(chǎn)、土地類權(quán)證等權(quán)證類證書永久3各類商標(biāo)、品牌等無形資產(chǎn)永久4辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)臺(tái)帳10年5征用土地申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、協(xié)議、規(guī)劃局同意征地通知書、征地紅線圖、房屋部門同意用地通知書、拆遷、回遷補(bǔ)償協(xié)議書等征用土地全套資料永久6公務(wù)車管理工作中形成的事故處理、保險(xiǎn)索賠等各項(xiàng)管理材料10年7綠化、食堂、浴室、職工宿舍等管理工作中形成的有保存價(jià)值文件10年8辦公計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理方面有保存價(jià)值文件10年9其它福利項(xiàng)目、后勤管

32、理工作中形成的有保存價(jià)值文件10年7、安全保衛(wèi)序 號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)對(duì)安全保衛(wèi)方面重要工作指示、通知、獎(jiǎng)懲材料10年2公司生產(chǎn)安全、保衛(wèi)工作年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表10年3安委會(huì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員名單，安全員任免文件、崗位責(zé)任書10年4公司發(fā)生重大火災(zāi)、交通、機(jī)構(gòu)、電氣等事故的勘察記錄、書面鑒定、事故分析及調(diào)查處理報(bào)告等材料，上級(jí)對(duì)公司安全工作獎(jiǎng)懲材料30年5公司職工傷亡事故、重大安全事故的分析、處理，勞動(dòng)管理部門鑒定處理等材料永久6其它重大工傷事故分析處理相關(guān)材料10年7公司安全教育、培訓(xùn)方面的文件材料10年8、視察活動(dòng)序 號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)人視察、指導(dǎo)公司工作及參

33、觀訪問接待過程中形成的接待方案、任務(wù)布置等有保存價(jià)值的文件材料永久2重要、大型活動(dòng)中形成的方案、報(bào)告、批復(fù)、通知等各項(xiàng)文件材料30年3其它體現(xiàn)企業(yè)文化、展現(xiàn)企業(yè)形象有保存價(jià)值的重大活動(dòng)相關(guān)資料30年9、經(jīng)營(yíng)管理序 號(hào)類目名稱保管期限1、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)1公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)及調(diào)整資料30年2季、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)及調(diào)整資料10年3統(tǒng)計(jì)工作年度計(jì)劃、總結(jié)30年4統(tǒng)計(jì)工作的相關(guān)制度30年5公司主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年6經(jīng)濟(jì)運(yùn)行等方面的有重要保存價(jià)值的綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年7生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的重要統(tǒng)計(jì)年、季、月報(bào)表30年8公司基本情況統(tǒng)計(jì)綜合報(bào)表30年9公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有長(zhǎng)期保存價(jià)值的綜合性統(tǒng)計(jì)分析材料永久2、經(jīng)

34、營(yíng)決策1公司發(fā)展總體或中、長(zhǎng)期規(guī)劃永久2公司改革措施和重大經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策制定、實(shí)施過程中形成材料永久3經(jīng)營(yíng)決策工作中的其它材料30年3、物資管理1物資供應(yīng)、管理工作的年度計(jì)劃、總結(jié)，重要規(guī)章30年2原、輔料供應(yīng)價(jià)格、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等材料10年3原、輔材料的采購(gòu)、供應(yīng)方面的計(jì)劃、合同、協(xié)議等管理性文件10年4原、輔材料質(zhì)量檢測(cè)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)中形成的重要管理性文件材料10年5倉(cāng)儲(chǔ)管理及倉(cāng)庫(kù)保管維護(hù)工作形成的重要材料10年6廢舊物資管理形成的文件材料10年4、產(chǎn)品銷售1銷售工作的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、重要營(yíng)銷決策材料30年2產(chǎn)品銷售的市場(chǎng)調(diào)查、綜合分析、預(yù)測(cè)及營(yíng)銷策劃材料10年3

35、產(chǎn)品廣告宣傳方案措施、合同、協(xié)議10年4產(chǎn)品售后服務(wù)、市場(chǎng)調(diào)查、用戶反饋意見等材料10年5產(chǎn)品市場(chǎng)占有情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手綜合分析和銷售能力分布方面的統(tǒng)計(jì)分析材料10年6銷售情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、管理辦法、客戶檔案等材料30年5、物流管理1公司物流管理操作模式方面的制度規(guī)定10年2公司物流管理結(jié)算價(jià)格表等有保存價(jià)值材料10年10、生產(chǎn)技術(shù)檔案序 號(hào)類目名稱保管期限1、生產(chǎn)調(diào)度1公司生產(chǎn)管理工作年度計(jì)劃、總結(jié)30年2公司在生產(chǎn)運(yùn)行中各種重要數(shù)據(jù)的原始記錄、生產(chǎn)月（年）度報(bào)表等30年3公司在生產(chǎn)的組織、調(diào)度及指揮、管理、生產(chǎn)運(yùn)行監(jiān)視等工作中形成的重要文件材料10年4車間管理工作中形成的有保存價(jià)值文

36、件材料10年2、質(zhì)量管理1質(zhì)量管理工作的年度計(jì)劃、總結(jié)30年2質(zhì)量管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度30年4產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、分析及質(zhì)量事故調(diào)查、處理材料30年5公司全面質(zhì)量管理及獲獎(jiǎng)材料30年6產(chǎn)品質(zhì)量綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表10年7實(shí)行ISO9000質(zhì)量認(rèn)證工作中形成的文件材料永久8對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量管理方面的文件材料10年3、能源計(jì)量管理1公司能源管理工作的年度計(jì)劃、總結(jié)30年2節(jié)能降耗工作的計(jì)劃、措施、方案、總結(jié)、管理制度等10年4公司電力容量統(tǒng)計(jì)資料10年5鍋爐壓力容器的跟蹤管理記錄30年6節(jié)能項(xiàng)目設(shè)計(jì)、實(shí)施及驗(yàn)收全過程的文件材料30年7公司計(jì)量管理工作的年度計(jì)劃、總結(jié)30年8計(jì)量工作管理制度10年9計(jì)量設(shè)備、器具檢

37、測(cè)工作、管理方面的材料10年4、標(biāo)準(zhǔn)化工作1標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的年度計(jì)劃、總結(jié)30年2公司執(zhí)行的各種國(guó)際、國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件30年3公司自定的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)30年4各種標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、修訂工作中形成的文件材料10年5、科技管理1工藝技術(shù)管理工作的年度計(jì)劃、總結(jié)、管理制度30年2公司在工藝技術(shù)管理工作中形成的其它管理性文件10年3公司采用新工藝、新技術(shù)以及技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)革新方面的管理文件30年6、環(huán)境保護(hù)1環(huán)境保護(hù)工作的年度計(jì)劃、總結(jié)、制度30年2公司環(huán)保檢測(cè)、監(jiān)測(cè)記錄、數(shù)據(jù)分析報(bào)告等材料30年3治理廢氣、廢水、廢物的調(diào)查、評(píng)價(jià)、分析、控制措施、治理方案30年4公司危險(xiǎn)源點(diǎn)及毒害物質(zhì)的分布登記材料、控制措施、安

38、全保護(hù)管理辦法等材料30年5環(huán)保事故糾紛處理、宣傳教育及環(huán)保工作中形成的其它材料10年11、產(chǎn)品檔案序 號(hào)類目名稱保管期限1產(chǎn)品管理政策性文件10年2產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)、變更、使用等過程中形成管理性文件10年3新產(chǎn)品開發(fā)市場(chǎng)調(diào)查、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)報(bào)告及批復(fù)永久4產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)書、改進(jìn)方案及協(xié)議、委托書、合同等5產(chǎn)品試制大綱、方案論證材料6產(chǎn)品試制記錄、數(shù)據(jù)檢測(cè)、理化分析、故障分析、技術(shù)分析報(bào)告及項(xiàng)目小結(jié)報(bào)告7產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、數(shù)據(jù)分析、對(duì)比材料8產(chǎn)品成本分析、經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估報(bào)告9產(chǎn)品鑒定、定型方面的文件材料10產(chǎn)品投放市場(chǎng)后的經(jīng)濟(jì)效益、質(zhì)量信息等反饋材料11老產(chǎn)品改造形成的文件材料12定型產(chǎn)品的工藝技術(shù)

39、標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、工藝通知單、配方單、各種原材料規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品介紹、工藝擬定與變更等材料13產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃、措施、方案、申報(bào)及獲獎(jiǎng)材料14產(chǎn)品裝潢設(shè)計(jì)任務(wù)書、委托書、協(xié)議書、合同、往來信函等12、科研檔案序 號(hào)類目名稱保管期限1有關(guān)研究準(zhǔn)備階段材料 專題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料30年 任務(wù)書、合同、協(xié)議書永久 課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì)30年 計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤銷報(bào)告10年 課題投資和預(yù)決算材料10年2有關(guān)研究實(shí)驗(yàn)階段材料 實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、觀測(cè)、調(diào)查、考察的各種原始記錄永久 數(shù)據(jù)處理材料，包括計(jì)算機(jī)處理材料（如程序設(shè)計(jì)說明、框圖、計(jì)算結(jié)果）永久 設(shè)計(jì)的文字說明和圖紙（底圖、藍(lán)圖、機(jī)械設(shè)計(jì)圖、電子線路圖

40、）永久 試驗(yàn)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告30年 研究工作階段小結(jié)、年度報(bào)告30年 配套的照片、底片、錄音帶、幻燈片、影片拷貝等永久 樣品、標(biāo)本等實(shí)物目錄永久 總體重要的技術(shù)文件永久3有關(guān)總結(jié)鑒定階段材料 研究報(bào)告、研制報(bào)告永久 論文專著永久 工藝技術(shù)報(bào)告、技術(shù)訣竅報(bào)告永久 專家評(píng)審意見30年 鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄、鑒定意見）永久 鑒定證書、推廣應(yīng)用意見30年 課題工作總結(jié)30年4有關(guān)申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段材料 科研成果登記表永久 科研成果報(bào)告表永久 科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料永久 科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書）原件或影印件永久 專利申請(qǐng)或證書原件或影印件永久5有關(guān)推廣應(yīng)用階段材料 轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書

41、永久 生產(chǎn)定型鑒定材料永久 成果被引用方案及實(shí)施情況10年 推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況30年 擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件30年 成果宣傳報(bào)導(dǎo)材料10年 對(duì)外學(xué)術(shù)交流材料30年 國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流材料30年13、設(shè)備檔案序 號(hào)類目名稱保管期限綜合類1公司生產(chǎn)儀器、設(shè)備管理的通知、規(guī)章制度等30年2公司生產(chǎn)設(shè)備工作年度計(jì)劃、報(bào)告30年3公司生產(chǎn)儀器、設(shè)備移交清冊(cè)，設(shè)備儀器報(bào)廢、調(diào)撥報(bào)告10年4公司有關(guān)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計(jì)材料10年單項(xiàng)設(shè)備1申購(gòu)報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告（論證會(huì)文件、記錄等）30年2有權(quán)審批部門的批復(fù)及準(zhǔn)購(gòu)批示30年3定購(gòu)合同（復(fù)印件）會(huì)談紀(jì)要、記錄等30年4開箱記錄及裝箱單30年

42、5進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件30年6安裝、調(diào)試記錄和雙方簽名冊(cè)字移交文件保修單30年7驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料30年8索賠來往函件及結(jié)果文件30年9設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料與設(shè)備共存10使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履歷書）與設(shè)備共存11重大事故的調(diào)查分析及處理意見與設(shè)備共存12技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料與設(shè)備共存14、基建檔案序 號(hào)類目名稱保管期限1、基建綜合1基建工作規(guī)章制度30年2基建工作年度計(jì)劃、總結(jié)30年3基建工作總體長(zhǎng)期規(guī)劃永久5基建工程財(cái)務(wù)預(yù)、決算30年6公司總體規(guī)劃，設(shè)計(jì)總平面圖、紅線圖永久7水、電、氣管道分布圖（公司內(nèi)部總走向、包括公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分布圖及有關(guān)資

43、料）、消防設(shè)施分布圖永久8地質(zhì)勘探、地形測(cè)量材料永久9征用土地報(bào)批材料、合同、協(xié)議等永久單項(xiàng)基建項(xiàng)目一前期準(zhǔn)備階段文件（一）立項(xiàng)報(bào)告、批復(fù)1項(xiàng)目建議書、批復(fù)永久2可行性研究報(bào)告、批復(fù)3設(shè)計(jì)任務(wù)書、批復(fù)4選址報(bào)告、批復(fù)5投資計(jì)劃6追加投資請(qǐng)示、批復(fù)（二）報(bào)建報(bào)告、批復(fù)、工程合同、協(xié)議7規(guī)劃局提出的設(shè)計(jì)要點(diǎn)永久8報(bào)建審批意見書9建筑許可證、固定資產(chǎn)投資建設(shè)許可證10經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)建圖11報(bào)建申請(qǐng)表12消防、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、安全生產(chǎn)、民航、海監(jiān)、市政、管理、綠化、供水、供電部門對(duì)報(bào)建的復(fù)函13市建委的開工通知、土建、水電、空調(diào)、機(jī)械設(shè)備安裝、施工（承發(fā)包）合同、協(xié)議書招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件、交付市政建設(shè)費(fèi)

44、收據(jù)二設(shè)計(jì)階段文件（三）工程勘測(cè)報(bào)告14工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察 記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告，重要土、巖樣說明永久15地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝16測(cè)量定位觀測(cè)記錄水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 總體規(guī)劃設(shè)計(jì)文件（四）總平面布置圖17豎向設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)橫向斷圖永久18地下管線工程系統(tǒng)圖19地下管線綜合平面圖20平價(jià)、量級(jí)審批21初步設(shè)計(jì)文件（五）初步設(shè)計(jì)說明書22工程概算永久23技術(shù)設(shè)計(jì)文件（六）總平面圖24土方計(jì)劃圖30年25建筑設(shè)計(jì)圖26結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖27設(shè)備、電器圖28設(shè)計(jì)計(jì)算書29說明書30關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)31圖紙?jiān)O(shè)計(jì)文件（七）建筑施工圖32結(jié)構(gòu)施工圖30年33

45、設(shè)備安裝施工圖、電器施工圖、采暖、衛(wèi)生通風(fēng)、空調(diào)、通訊系統(tǒng)施工圖34各個(gè)專業(yè)施工大樣圖35工程預(yù)算三施工階段文件（八）施工管理、測(cè)量、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量事故、設(shè)計(jì)變更通知書36單項(xiàng)工程開工報(bào)告永久37圖紙會(huì)審記錄38設(shè)計(jì)變更通知單39結(jié)構(gòu)吊裝記錄40工程質(zhì)量事故報(bào)告、整改通知單41單位工程座標(biāo)定位測(cè)量記錄42單位工程垂直度觀測(cè)記錄43單位工程沉陷觀測(cè)記錄（九）基礎(chǔ)施工隱蔽工程驗(yàn)收記錄44預(yù)制樁試樁簽證表永久45鋼筋混凝土預(yù)制樁施工記錄46錘擊沉管混凝土灌注樁簽證表47套管成孔灌注樁混凝土工程施工記錄48鉆（沖）孔樁成孔施工記錄49鉆（沖）孔樁灌注水下混凝土記錄50鉆（沖）孔樁注樁施工資料匯總表51

46、鉆（沖）孔樁隱蔽驗(yàn)收記錄52挖孔樁成孔驗(yàn)收記錄53挖孔鉆灌注混凝土記錄54挖孔灌注樁施工資料匯總表55土方開挖后樁基礎(chǔ)復(fù)核表56地基驗(yàn)（槽）坑記錄57土壤試驗(yàn)成果報(bào)告表58隱蔽工程驗(yàn)收記錄59建材質(zhì)量檢驗(yàn)記錄(十)鋼材機(jī)械性能試驗(yàn)報(bào)告、合格證30年60鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告、焊條合格證61水泥物理性能試驗(yàn)報(bào)告、合格證62磚物理性能試驗(yàn)報(bào)告、合格證63防水材料試驗(yàn)報(bào)告64混凝土預(yù)構(gòu)件合格證65門窗等物理性能試驗(yàn)報(bào)告合格證66砂子物理性能試驗(yàn)報(bào)告30年67石子物理性能試驗(yàn)報(bào)告68混凝土外加劑合格證或試驗(yàn)報(bào)告69混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告70混凝土試驗(yàn)結(jié)果匯總表71混凝土抗壓強(qiáng)度質(zhì)量計(jì)算表72混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)

47、告73砂漿抗強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告74砂漿試驗(yàn)結(jié)果匯總表(十一)采暖、衛(wèi)生與煤氣安裝記錄75設(shè)備開箱檢查記錄（附合格證）30年76設(shè)備機(jī)組試車試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄77管線焊接檢查記錄78管道設(shè)備強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)及吹洗記錄79排水管道潛水試驗(yàn)記錄80鍋爐烘爐記錄、鍋爐煮爐情況記錄81鍋爐檢驗(yàn)報(bào)告書(十二)通風(fēng)與空調(diào)安裝記錄82設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄（附合格證）30年83管道、靜壓箱、空氣處理室氣密性試驗(yàn)記錄84通風(fēng)機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)與通風(fēng)系統(tǒng)風(fēng)量測(cè)量調(diào)整記錄85空調(diào)調(diào)試報(bào)告(十三)電梯安裝記錄86電氣設(shè)備絕緣檢查記錄30年87電梯空載超載運(yùn)行記錄88電梯調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告89電梯檢驗(yàn)報(bào)告(十四)電氣安裝記錄90電氣開箱檢查記錄（附合格證）

48、30年91電氣設(shè)備試驗(yàn)調(diào)整記錄92電氣設(shè)備絕緣檢查記錄(十五)分步、分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定表或質(zhì)量評(píng)定記錄93建筑工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量認(rèn)定書30年94單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表95質(zhì)量保證資料核查表96單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表97地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核驗(yàn)單98主體分部工程質(zhì)量核驗(yàn)單99排液地面無滲漏、無污水驗(yàn)收100抽氣、排煙道驗(yàn)收記錄表四竣工驗(yàn)收階段文件(十六)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、證書、工程決算101竣工報(bào)告永久102竣工驗(yàn)收證明書103竣工驗(yàn)收的請(qǐng)示、批復(fù)104地盤放線、驗(yàn)線、建筑管理驗(yàn)收記錄冊(cè)105建筑管理驗(yàn)收合格證106質(zhì)量監(jiān)督合格證107項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料108工程驗(yàn)收移交表109竣工驗(yàn)收會(huì)議記錄、決議110

49、專家評(píng)定意見111工程預(yù)結(jié)算(十七)竣工圖112建筑竣工圖永久113結(jié)構(gòu)竣工圖114電器照明竣工圖115給排水竣工圖116機(jī)械設(shè)備安裝竣工圖117采暖通風(fēng)、空調(diào)安裝竣工圖118通風(fēng)設(shè)施安裝竣工圖五使用維護(hù)階段119房屋的使用預(yù)維修技術(shù)材料永久120房屋的加固、擴(kuò)建、改建材料、圖紙15、財(cái)務(wù)審計(jì)序 號(hào)類目名稱保管期限1財(cái)務(wù)工作年度計(jì)劃、總結(jié)30年2財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)章制度30年3公司融資工作重要材料30年4公司內(nèi)部資金調(diào)拔管理相關(guān)資料10年5公司費(fèi)用定額、預(yù)算、成本計(jì)劃、核算、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、成本管理及固定資產(chǎn)管理方面的文件材料10年6財(cái)務(wù)、稅收檢查中形成材料10年7其它財(cái)務(wù)管理工作中形成的材料10

50、年8公司審計(jì)工作年度計(jì)劃、總結(jié)30年9各專項(xiàng)審計(jì)工作的審計(jì)指令、通知、審計(jì)意見書、審計(jì)決定、審計(jì)建議書、移送處理書等審計(jì)文件30年10審計(jì)證據(jù)、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告及報(bào)告征求意見，整理計(jì)劃30年11審計(jì)工作方案、審定審計(jì)報(bào)告的會(huì)議紀(jì)要、檢查審計(jì)決定執(zhí)行情況的記錄等文件材料10年12有關(guān)委托審計(jì)方面的材料10年13上級(jí)有關(guān)審計(jì)工作的指示、批復(fù)、規(guī)定、辦法、通知等10年14審計(jì)工作中其它有參考保存價(jià)值的文件材料10年16、會(huì)計(jì)檔案序 號(hào)類目名稱保管期限1、憑證1原始憑證152記賬憑證153匯總憑證152、帳簿4總帳155明細(xì)帳156日記帳(現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年)157固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡

51、片）（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管五年）108輔助賬簿153、報(bào)表9月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告類(包括文字分析)3年10年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算) (包括文字分析)永久4、工資表11員工月（季）度薪資明細(xì)表30年12年終獎(jiǎng)等其它形式薪資分配表30年5、其它13會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)30年14會(huì)計(jì)人員交接表10年15會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久16會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久17銀行存款余額調(diào)節(jié)表5年18銀行對(duì)帳單5年19其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料10年17、人事檔案序 號(hào)類目名稱保管期限1履歷材料永久2干部任免文件3鑒定、考核、考察材料4評(píng)定崗位技術(shù)和學(xué)歷證件材料5政審材料6參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料7獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料8招

52、工、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、工資、保險(xiǎn)、福利待遇、出國(guó)、退休、退職、撫恤、死亡等材料9其他可供組織參考的材料文書檔案整理細(xì)則第一條 為了統(tǒng)一規(guī)范和加強(qiáng)文書檔案管理，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸檔文件整理規(guī)則（DA/T22-2000），結(jié)合公司實(shí)際，制定本細(xì)則。第一條 文書檔案是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的，辦理完畢的、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。具體歸檔范圍如下：(一) 黨群工作檔案1.黨務(wù)綜合性工作、黨員代表大會(huì)、黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管理等綜合性工作。2.工會(huì)工作。3.參加各類行業(yè)協(xié)會(huì)、團(tuán)體組織的相關(guān)資料。(二) 行政管理檔案1. 董事會(huì)綜合性工作。2. 制度、文秘、公共

53、關(guān)系、檔案資料信息管理等綜合行政事務(wù)3. 人力資源綜合性工作。4. 法律事務(wù)，合同管理，知識(shí)產(chǎn)權(quán)，公證工作。5. 權(quán)證、土地，職工宿舍、福利分房分車、公務(wù)車、辦公網(wǎng)絡(luò)等非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理資料6. 生產(chǎn)安全管理、工傷事故處理、冶安保衛(wèi)工作。7. 領(lǐng)導(dǎo)視察、企業(yè)重大活動(dòng)、形象宣傳工作。(三) 經(jīng)營(yíng)管理檔案1. 計(jì)劃管理，各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析。2. 發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策。3. 原料及主輔配件的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理、再生物資利用等。4. 產(chǎn)品銷售：市場(chǎng)調(diào)研、銷售、產(chǎn)品宣傳、售后服務(wù)。5. 物流管理。(四) 生產(chǎn)技術(shù)檔案1. 生產(chǎn)組織管理工作。2. 質(zhì)量管理，質(zhì)量檢測(cè)監(jiān)控和供應(yīng)商質(zhì)量管理工作。3.

54、 能源計(jì)量管理：節(jié)能降耗、定額管理、計(jì)量檢測(cè)管理。4. 標(biāo)準(zhǔn)化工作：標(biāo)準(zhǔn)檔案、標(biāo)準(zhǔn)化管理。5. 科技管理：新產(chǎn)品、新工藝、技改管理。6. 環(huán)境保護(hù)工作。第二條 形成積累各部門資料員按照文書檔案歸檔范圍，以文件材料價(jià)值為主確定應(yīng)作為檔案保管的文件材料，負(fù)責(zé)文件檔案的收集積累、保管、整理移交工作。 文件材料在各部門隨時(shí)辦畢隨時(shí)整理，按月定期收集登記，以防止檔案散失。收集文書檔案時(shí)要求如下：1. 一般文件只收集印本和定稿。2. 簽收手續(xù)不全和張頁(yè)殘缺的文件材料應(yīng)補(bǔ)齊后再收。3. 正文與附件要同時(shí)收齊。4. 文件處理單要同文件一起收。5. 請(qǐng)示與批復(fù)等往來文件要收齊。第三條 文件整理文書處理部門負(fù)責(zé)文件的收集整理工作。(一) 以“件”為單位進(jìn)行分類整理，一般正本與定稿為一件，正文與附文為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，原件與復(fù)件為一件，來文與復(fù)文可為一件，文件處理單與文件為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等每?jī)?cè)（本）為一件。(二) 為使歸檔文件能長(zhǎng)期保存和有效利用，對(duì)收集歸檔文件字跡材料退變模糊的應(yīng)進(jìn)行復(fù)制；去除易銹蝕的