[信息與通信]工程項(xiàng)目管理流程

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1、 2007-10-30 目 錄 1. 目錄––––––––––––––––––––––––––1 2. 工程項(xiàng)目管理流程圖–––––––––––––––––––3 3. 工程項(xiàng)目管理流程說(shuō)明––––––––––––––––––4 4. 市場(chǎng)部流程圖––––––––––––––––––––––8 5. 項(xiàng)目部流程圖––––––––––––––––––––––9 6. 表 格 清 單––––––––––––––––––––––10 7. 項(xiàng)目信息表 SC-01–––––––––––––11 8. 項(xiàng)目立項(xiàng)單

2、 SC-02–––––––––––––12 9. 設(shè)計(jì)任務(wù)委托書(shū) SC-03–––––––––––––13 10. 會(huì)審記錄表 SC-04–––––––––––––14 11. 投標(biāo)總結(jié)表 SC-05–––––––––––––15 12. 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)單 SC-06–––––––––––––16 13. 合同審批表 SC-07–––––––––––––17 14. 項(xiàng)目執(zhí)行單 SC-08–––––––––––––18 15. 工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表 GC-01–––––––––––––19 16. 設(shè)備、材料訂購(gòu)清單 GC-02–

3、––––––––––––20 17. 工程變更洽商單 GC-03–––––––––––––21 18. 隱蔽工程驗(yàn)收記錄表 GC-04–––––––––––––22 19. 工程項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告單 GC-05–––––––––––––23 20. 單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表GC-06–––––––––––––24 21. 工程驗(yàn)收申請(qǐng)表 GC-07–––––––––––––25 22. 工程竣工內(nèi)部驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 GC-08–––––––––––––26 23. 試運(yùn)行報(bào)告 GC-09–––––––––––––27 24. 設(shè)備移交清單 GC-10

4、–––––––––––––28 25. 資料移交清單 GC-11–––––––––––––29 26. 工程竣工內(nèi)部移交單 GC-12–––––––––––––30 27. 工程剩余材料登記表 GC-13–––––––––––––31 28. 售后服務(wù)巡檢單 SH-01–––––––––––––32 29. 售后服務(wù)記錄表 SH-02–––––––––––––33 30. 向工程技術(shù)部下放委托書(shū)（任務(wù)書(shū)）的要求：–––––––34 31. 施工組織方案制作標(biāo)準(zhǔn)–––––––––––––––––35 32. 竣工資料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)–––––––––––––––

5、––––37 33. 工程用料管理規(guī)定–––––––––––––––––––39  工程項(xiàng)目管理流程圖 項(xiàng)目外部初驗(yàn) 項(xiàng)目移交售后 項(xiàng)目售后跟蹤 工程審計(jì)結(jié)算 項(xiàng)目終驗(yàn)及竣工 項(xiàng)目?jī)?nèi)部總驗(yàn) 項(xiàng)目施工 項(xiàng)目施工準(zhǔn)備 項(xiàng)目執(zhí)行 投標(biāo)總結(jié) 項(xiàng)目投標(biāo) 項(xiàng)目立項(xiàng) 項(xiàng)目信息收集  工程項(xiàng)目管理流程說(shuō)明 一、 項(xiàng)目信息收集 由市場(chǎng)人員收集信息，并填寫(xiě)項(xiàng)目信息表一式兩份，如有新的信息，需在每周一上報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)一份，自留一份。 二、 項(xiàng)目立項(xiàng) 市場(chǎng)總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行分析，認(rèn)為可以立項(xiàng)后，由市場(chǎng)人員填寫(xiě)項(xiàng)目立項(xiàng)表一式三份，市場(chǎng)總監(jiān)審批后，交企管部一份立

6、項(xiàng)，市場(chǎng)總監(jiān)和市場(chǎng)自留一份。立項(xiàng)后方可進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支用。 三、 項(xiàng)目跟蹤 在項(xiàng)目跟蹤過(guò)程當(dāng)中，如果需要其它部門進(jìn)行支持、配合，由市場(chǎng)人員填寫(xiě)委托書(shū)一式兩份，上報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)審批，審批通過(guò)后，交技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行簽收確認(rèn)，該文件各保存一份。然后，工程部技術(shù)總監(jiān)根據(jù)任務(wù)內(nèi)容安排具體的工程項(xiàng)目經(jīng)理，并由工程項(xiàng)目經(jīng)理簽字后復(fù)印一式二份，技術(shù)總監(jiān)和工程項(xiàng)目經(jīng)理各存一份。其中，方案設(shè)計(jì)的任務(wù)書(shū)要復(fù)印一式三份，由工程項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)企管一份保存，便于部門間劃撥費(fèi)用。 四、 項(xiàng)目投標(biāo) 1、 在獲悉項(xiàng)目投標(biāo)信息后，市場(chǎng)人員購(gòu)買回標(biāo)書(shū)，填寫(xiě)委托書(shū)一式兩份，上報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)審批通過(guò)后，交技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行簽收確認(rèn)，該文件各保存一

7、份。然后，技術(shù)總監(jiān)根據(jù)任務(wù)內(nèi)容安排具體的工程項(xiàng)目經(jīng)理，并由工程項(xiàng)目經(jīng)理簽字后復(fù)印一式三份，技術(shù)總監(jiān)和工程項(xiàng)目經(jīng)理各存一份，另由工程項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)企管一份保存，便于部門間劃撥費(fèi)用； 2、 方案設(shè)計(jì)過(guò)程當(dāng)中，需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察和會(huì)審，工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)與市場(chǎng)人員和用戶進(jìn)行溝通并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，事后由工程項(xiàng)目經(jīng)理2日內(nèi)作好現(xiàn)場(chǎng)勘察記錄，報(bào)技術(shù)總監(jiān)審核后一式三份，市場(chǎng)人員、工程項(xiàng)目經(jīng)理、企管各保存一份。 3、 C、50萬(wàn)以下項(xiàng)目不少于一次方案會(huì)審（根據(jù)任務(wù)書(shū)的要求日期終審），至少有市場(chǎng)人員和工程項(xiàng)目經(jīng)理參加；50萬(wàn)以上項(xiàng)目不少于二次方案會(huì)審（原則上在點(diǎn)位表、設(shè)備清單、商務(wù)文件清單基本確定后進(jìn)行第一次，在系

8、統(tǒng)圖紙和文字方案、商務(wù)文件基本完成后進(jìn)行第二次），至少有市場(chǎng)人員、工程項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)總監(jiān)參加。 4、 方案設(shè)計(jì)中的商務(wù)文件由市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)編輯準(zhǔn)備；投標(biāo)的計(jì)劃安排由市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)；方案的打印、裝訂、簽字、密封由市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)；蓋章由企管部負(fù)責(zé)；投標(biāo)用PPT由工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)；會(huì)審記錄由工程項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)，相關(guān)人員簽字后交企管保存。 五、 投標(biāo)總結(jié) 投標(biāo)結(jié)束后，由市場(chǎng)負(fù)責(zé)人組織投標(biāo)總結(jié)會(huì)，至少有市場(chǎng)總監(jiān)、市場(chǎng)人員和技術(shù)總監(jiān)、工程項(xiàng)目經(jīng)理、參加，投標(biāo)總結(jié)由市場(chǎng)人員填寫(xiě)，相關(guān)人員簽字后與該項(xiàng)目的招標(biāo)文件一并交企管部保存。若項(xiàng)目未中標(biāo)，市場(chǎng)人員須填寫(xiě)結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)單。 六、 項(xiàng)目執(zhí)行 1、 如

9、果中標(biāo)，市場(chǎng)人員首先應(yīng)拿到中標(biāo)通知書(shū)，原件交企管部保存；同時(shí)，市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)與甲方聯(lián)系合同簽署事宜，合同按照合同審批表規(guī)定程序進(jìn)行。合同簽訂前，如果需要對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化，市場(chǎng)人員按照前述“項(xiàng)目跟蹤”的委托程序執(zhí)行。 2、 施工條件具備后，市場(chǎng)人員填寫(xiě)項(xiàng)目執(zhí)行的委托單，報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)審批通過(guò)后，交技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行簽收確認(rèn)，該文件各保存一份。然后，技術(shù)總監(jiān)根據(jù)任務(wù)內(nèi)容安排具體的工程項(xiàng)目經(jīng)理，并由工程項(xiàng)目經(jīng)理簽字后復(fù)印一式四份，技術(shù)總監(jiān)和工程項(xiàng)目經(jīng)理各存一份，另由工程項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)內(nèi)部監(jiān)理和企管部各一份保存。 3、 接到項(xiàng)目執(zhí)行的委托單后，工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)和用戶進(jìn)行溝通，并在委托單中的規(guī)定日期內(nèi)完成施工方案及

10、施工組織設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，可要求1-2個(gè)施工人員隊(duì)伍進(jìn)行配合。 4、 施工方案及施工組織會(huì)審記錄—在設(shè)計(jì)過(guò)程當(dāng)中，50萬(wàn)以下項(xiàng)目不少于一次會(huì)審（根據(jù)任務(wù)書(shū)的要求日期終審），至少有市場(chǎng)人員和工程項(xiàng)目經(jīng)理參加；50萬(wàn)以上項(xiàng)目不少于二次會(huì)審（原則上在施工圖、設(shè)備材料統(tǒng)計(jì)表初步確定后進(jìn)行第一次，在施工方案及施工組織整體初步完成后進(jìn)行第二次），至少有市場(chǎng)人員、工程項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)總監(jiān)參加。會(huì)審記錄由工程項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)，相關(guān)人員簽字后工程項(xiàng)目經(jīng)理保存。 5、 施工方案及施工組織的打印、裝訂、簽署及蓋章由工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，報(bào)技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，一式二份（不包括用戶需要）報(bào)企管部蓋章，工程項(xiàng)目經(jīng)理、企管

11、部各存一份。 七、 施工準(zhǔn)備 1、 施工隊(duì)的確定—由工程項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備設(shè)備材料清單、管線路由圖、點(diǎn)位統(tǒng)計(jì)表各三份，報(bào)技術(shù)部負(fù)責(zé)人，由技術(shù)負(fù)責(zé)人確定2至3家單位參與竟標(biāo)，竟標(biāo)前項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)施工隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察。施工隊(duì)確定后，由技術(shù)負(fù)責(zé)人2日內(nèi)完成施工合同的簽定，合同原件由企管部保存。 2、 成本確認(rèn)—由工程項(xiàng)目經(jīng)理在施工方案及施工組織確認(rèn)的當(dāng)日，另準(zhǔn)備一份設(shè)備材料成本確認(rèn)單（同時(shí)提供電子文擋）一式兩份報(bào)企管部簽收。2日內(nèi)企管部核算出成本，并交市場(chǎng)人員簽字確認(rèn)，如有疑義，市場(chǎng)人員需在2日內(nèi)核準(zhǔn)并確認(rèn)。三方簽字后文件各保存一份。 八、 項(xiàng)目施工 1、 設(shè)備、材料采購(gòu)—由工程項(xiàng)目

12、經(jīng)理編寫(xiě)設(shè)備、材料訂購(gòu)清單一式兩份，報(bào)技術(shù)總監(jiān)簽字后，交企管部審批確認(rèn)，如不能按照要求完成，企管部需在1日內(nèi)通知技術(shù)部項(xiàng)目經(jīng)理并修改原設(shè)備、材料訂購(gòu)清單。。 2、 施工關(guān)鍵工序的內(nèi)部報(bào)驗(yàn)—外部報(bào)驗(yàn)前，工程的管線敷設(shè)、設(shè)備安裝和系統(tǒng)調(diào)試2個(gè)主要工序必須通過(guò)內(nèi)部檢驗(yàn)，大型或重點(diǎn)工程根據(jù)內(nèi)部監(jiān)理安排進(jìn)行。各關(guān)鍵工序的報(bào)驗(yàn)單由工程項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)，檢驗(yàn)未通過(guò)工序，由內(nèi)部監(jiān)理向工程項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)整改通知書(shū)，整改后再進(jìn)行檢驗(yàn)，相關(guān)文件內(nèi)部監(jiān)理簽署意見(jiàn)后，各自保存一份。 3、 施工過(guò)程中的外部報(bào)驗(yàn)及洽商—根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)范進(jìn)行，所有相關(guān)文件的原件，由技術(shù)部項(xiàng)目經(jīng)理在下周一例會(huì)時(shí)與設(shè)備、材料工地簽收單一并上交技術(shù)部

13、負(fù)責(zé)人，本人留復(fù)印件，技術(shù)部負(fù)責(zé)人當(dāng)天交企管部保存。 4、 施工過(guò)程中，訂購(gòu)設(shè)備材料如有變化，由工程項(xiàng)目經(jīng)理先辦理變更洽商單（特殊情況可以先寫(xiě)說(shuō)明）、采購(gòu)單、成本確認(rèn)單一式兩份，報(bào)相關(guān)人員簽批后，企管和工程項(xiàng)目經(jīng)理各留一份。 5、 項(xiàng)目經(jīng)理在每周例會(huì)前將上周項(xiàng)目進(jìn)展情況以書(shū)面形式遞交技術(shù)總監(jiān)（具體填寫(xiě)內(nèi)容在“項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告單”上有具體規(guī)定）。 九、 內(nèi)部總驗(yàn) 初驗(yàn)前、系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢后，項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備好相關(guān)竣工資料，并填寫(xiě)驗(yàn)收申請(qǐng)單，報(bào)技術(shù)總監(jiān)審核，技術(shù)總監(jiān)組織驗(yàn)收小組（至少有市場(chǎng)人員、工程項(xiàng)目經(jīng)理、售后工程師、施工隊(duì)工地負(fù)責(zé)人）在3日內(nèi)完成工程的整體檢驗(yàn)。檢驗(yàn)未通過(guò)部分，由技術(shù)總監(jiān)向

14、工程項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)整改通知書(shū)，整改后再進(jìn)行檢驗(yàn)。 十、 外部初驗(yàn) 1、 內(nèi)部驗(yàn)收通過(guò)后需進(jìn)行初驗(yàn)，初驗(yàn)由市場(chǎng)人員總負(fù)責(zé)，驗(yàn)收前市場(chǎng)人員編制驗(yàn)收計(jì)劃（包括時(shí)間、人員、程序、內(nèi)容），工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)所有技術(shù)方面的內(nèi)容。驗(yàn)收簽署的相關(guān)文件原件7日內(nèi)交企管部保存。驗(yàn)收如未通過(guò)，整改后由市場(chǎng)人員總負(fù)責(zé)再次驗(yàn)收。 2、 初驗(yàn)通過(guò)后，工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)用戶值班人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)通過(guò)后項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)培訓(xùn)記錄，并由參與培訓(xùn)的人員進(jìn)行簽字確認(rèn)。 3、 初驗(yàn)通過(guò)、人員正常值班后，系統(tǒng)進(jìn)行試運(yùn)行，工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)將試運(yùn)行記錄表交給值班人員，并進(jìn)行填寫(xiě)培訓(xùn)。試運(yùn)行時(shí)間為1-3月，試運(yùn)行結(jié)束后，工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)將試

15、運(yùn)行記錄整理匯編。 4、 試運(yùn)行期間，系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題，由工程項(xiàng)目經(jīng)理和施工隊(duì)進(jìn)行負(fù)責(zé)解決。 十一、 竣工終驗(yàn) 試運(yùn)行結(jié)束后，系統(tǒng)如果運(yùn)行基本穩(wěn)定，即可進(jìn)行終驗(yàn)，終驗(yàn)由市場(chǎng)人員總負(fù)責(zé)，驗(yàn)收前市場(chǎng)人員編制驗(yàn)收計(jì)劃（包括時(shí)間、人員、程序、內(nèi)容），工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)所有技術(shù)方面的內(nèi)容。驗(yàn)收簽署的相關(guān)文件原件7日內(nèi)交企管部保存。驗(yàn)收如未通過(guò)，整改后由市場(chǎng)人員總負(fù)責(zé)再次驗(yàn)收。 1、 工程結(jié)算 2、 結(jié)算指工程驗(yàn)收后的甲方或外審單位進(jìn)行設(shè)備數(shù)量、價(jià)格、取費(fèi)依據(jù)等方面的審核，結(jié)算及催款的主要負(fù)責(zé)人為市場(chǎng)人員，初驗(yàn)后7日內(nèi)工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制并提供完整的結(jié)算書(shū)，同時(shí)協(xié)助市場(chǎng)人員和審計(jì)

16、人員進(jìn)行溝通，結(jié)算簽署的相關(guān)文件原件2日內(nèi)交企管部保存； 3、 工程驗(yàn)收完畢后項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)填寫(xiě)工程剩余材料登記表。 十二、 項(xiàng)目移交售后 終驗(yàn)通過(guò)后，工程項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)工程移交單，并整理準(zhǔn)備好相關(guān)的移交資料（另有文件規(guī)定），報(bào)技術(shù)總監(jiān)簽字后，交售后服務(wù)部經(jīng)理簽收，售后服務(wù)部需在5日內(nèi)組織人員進(jìn)行工程質(zhì)量和資料的核實(shí)并接受，如有與要求不符的內(nèi)容，售后服務(wù)部應(yīng)在檢查后2日內(nèi)提出書(shū)面整改要求報(bào)技術(shù)總監(jiān)，技術(shù)總監(jiān)簽字同意后，交工程項(xiàng)目經(jīng)理簽收，工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)按照整改要求進(jìn)行整改直至合格、完畢。相互簽署的文件各自存檔，售后服務(wù)部將最終簽署文件交企管部存檔，作為劃算費(fèi)用的依據(jù)。 十三、

17、項(xiàng)目售后跟蹤 系統(tǒng)在試運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中，無(wú)論是何人接到用戶的需要服務(wù)電話，均需在第一時(shí)間通知售后服務(wù)部經(jīng)理。由售后人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。售后工作按照售后服務(wù)部制度執(zhí)行。 注： 1、 本項(xiàng)目管理流程是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際操作程序制定，圍繞項(xiàng)目將各部門間的配合協(xié)調(diào)關(guān)系進(jìn)行規(guī)定，共包括項(xiàng)目管理流程圖、項(xiàng)目管理流程說(shuō)明、流程相關(guān)表格三部分內(nèi)容； 2、 設(shè)計(jì)方案、施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、竣工資料、售后移交的制作標(biāo)準(zhǔn)另見(jiàn)文件。 表 格 清 單 一、 市場(chǎng)人員提交的表格： 1、 項(xiàng)目信息表 SC-01 2、 項(xiàng)目立項(xiàng)單 SC-02 3、

18、設(shè)計(jì)任務(wù)委托書(shū) SC-03 4、 會(huì)審記錄表 SC-04 5、 投標(biāo)總結(jié)表 SC-05 6、 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)單 SC-06 7、 合同審批表 SC-07 8、 項(xiàng)目執(zhí)行單 SC-08 二、 工程人員提交的表格 1、 工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表 GC-01 2、 設(shè)備、材料訂購(gòu)清單 GC-02 3、 工程變更洽商單 GC-03 4、 隱蔽工程驗(yàn)收記錄表 GC-04 5、 工程項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告單 GC-05 6、 單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表 GC-06 7、 工程驗(yàn)收申

19、請(qǐng)表 GC-07 8、 工程竣工內(nèi)部驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 GC-08 9、 試運(yùn)行報(bào)告 GC-09 10、 設(shè)備移交清單 GC-10 11、 資料移交清單 GC-11 12、 工程內(nèi)部移交單 GC-12 13、 工程剩余材料登記表 GC-13 三、 售后部提交的表格 1、 售后服務(wù)巡檢單 SH-01 2、 售后服務(wù)記錄表 SH-02 項(xiàng) 目 信 息 表 項(xiàng)目編號(hào) 日期 填報(bào)人 項(xiàng)目單位 項(xiàng)目名稱 負(fù)責(zé)人 電話 手機(jī) 地

20、址： 詳 情 信 息 來(lái) 源 核 對(duì) 情 況 核對(duì)人： 日期： 主 管 副 總 意 見(jiàn) 注：本表一式兩份，由市場(chǎng)人員填寫(xiě)，在每周一上報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)一份，自留一份。 項(xiàng)目立項(xiàng)單 部門 項(xiàng)目編號(hào)： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 立項(xiàng)日期： 建設(shè)方名稱： 企管人員： 建設(shè)地點(diǎn)： 建筑面積： 聯(lián)系人：

21、 電話： E-Mail： 總投資額： 預(yù)計(jì)項(xiàng)目投資額： 預(yù)計(jì)市場(chǎng)費(fèi)用 項(xiàng)目開(kāi)始運(yùn)作時(shí)間： 項(xiàng)目周期： 項(xiàng)目?jī)?nèi)容： 項(xiàng)目類型： 總包 分包 安防 智能建筑 弱電 其它 甲方狀況：（用關(guān)系圖體現(xiàn)） 需支持人員、內(nèi)容： 客戶關(guān)系程度 開(kāi)始接觸 一般 較好 很好 判 斷 依 據(jù)： 市 場(chǎng) 總 監(jiān) 意 見(jiàn)： 主管 副總 意見(jiàn)： 總經(jīng) 理意 見(jiàn)： 填表說(shuō)明： 1、 本表由市場(chǎng)

22、人員在已填寫(xiě)“項(xiàng)目信息表”并在該信息通過(guò)項(xiàng)目信息分析會(huì)確定為可立項(xiàng)項(xiàng)目后，當(dāng)天填寫(xiě)； 2、 本表一式三份，市場(chǎng)總監(jiān)一份，市場(chǎng)人員一份，企管部一份存檔。 設(shè)計(jì)任務(wù)委托書(shū) 工程名稱： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 委托日期： 委托 事項(xiàng)： 完成 日期： 市場(chǎng) 總監(jiān) 意見(jiàn)： 企管 部意 見(jiàn)： 技術(shù) 部總 監(jiān)意 見(jiàn)： 委托部門： 受托部門： 委托人： 受托人： 日期： 日期： 注： 1、 本表由市場(chǎng)經(jīng)理填寫(xiě)一式兩份，由市場(chǎng)總監(jiān)審批，企管部

23、審核，工程部技術(shù)總監(jiān)簽收確認(rèn)，然后由市場(chǎng)人員和技術(shù)總監(jiān)各執(zhí)一份； 2、 市場(chǎng)人員講的一份復(fù)印一份，交市場(chǎng)總監(jiān)一份，自留一份； 3、 工程部技術(shù)總監(jiān)工程部技術(shù)總監(jiān)根據(jù)任務(wù)內(nèi)容安排具體的工程項(xiàng)目經(jīng)理，并由工程項(xiàng)目經(jīng)理簽字后復(fù)印一式二份，技術(shù)總監(jiān)和工程項(xiàng)目經(jīng)理各存一份。其中，方案設(shè)計(jì)的任務(wù)書(shū)要復(fù)印一式三份，由工程項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)企管一份保存，便于部門間劃撥費(fèi)用。 會(huì) 審 記 錄 表 工程名稱： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目經(jīng)理： 會(huì)審時(shí)間： 會(huì)審次數(shù)： 參 加 人 員 會(huì) 審 內(nèi) 容 結(jié) 論：

24、 技術(shù)總監(jiān) 主管副總 總經(jīng)理 市場(chǎng)經(jīng)理注：本表由市場(chǎng)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理共同填寫(xiě)，相關(guān)人員簽字后交企管部備檔。 投標(biāo)總結(jié)表 招標(biāo)單位： 參加單位 招標(biāo)形式 甲 方： 乙 方： 專 家： 行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)： 技術(shù)結(jié)構(gòu) 　 公關(guān)比例 1. 甲 方_____% 2. 專家_____% 3. 行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)_____% 評(píng)標(biāo)方式 　 中標(biāo)單位 　 中標(biāo)原因 1. 攻關(guān)_____% 2.技術(shù)_____

25、% 3. 聲譽(yù)_____% 4. 運(yùn)作_____% 失標(biāo)原因 1． 公司 攻關(guān)___% 技術(shù)___% 聲譽(yù)___% 運(yùn)作___% 2． 公司 攻關(guān)___% 技術(shù)___% 聲譽(yù)___% 運(yùn)作___% 3． 公司 攻關(guān)___% 技術(shù)___% 聲譽(yù)___% 運(yùn)作___% 4． 公司 攻關(guān)___% 技術(shù)___% 聲譽(yù)___% 運(yùn)作___% 5． 公司 攻關(guān)___% 技術(shù)___% 聲譽(yù)___% 運(yùn)作___% 公司糾正重要 的技術(shù)方面

26、 　 個(gè)人糾正重要 的商務(wù)方面 　 領(lǐng)導(dǎo)糾正的 商務(wù)方面 　 歷史遺留 的思維 　 前瞻的思維 　 創(chuàng)新的思維 　 技術(shù)總監(jiān) 主管副總 總經(jīng)理 市場(chǎng)人員 注：本表由市場(chǎng)人員填寫(xiě)，相關(guān)人員簽字后交企管部存檔 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)單 工程名稱： 申 請(qǐng) 事 由： 企 管 部 意 見(jiàn)： 主 管 副 總 意 見(jiàn) 總 經(jīng) 理 意 見(jiàn)

27、 申請(qǐng)人： 日期： 注： 1、 由市場(chǎng)人員填寫(xiě)，企管部和總經(jīng)理審批，在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)的一周內(nèi)完成； 本表一式兩份，一份交企管部存檔，一份自留。 合 同 審 批 表 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 項(xiàng)目名稱 合同簽定日期 項(xiàng)目地址 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 合同金額 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 項(xiàng)目類型 □總包 □分包 □安防 □智能建筑 □弱電 □其他 項(xiàng)目 負(fù)責(zé)

28、 日期： 主管 副總 日期： 財(cái)務(wù) 審核 日期： 總經(jīng) 理確 認(rèn) 日期： 注： 1、 由項(xiàng)目經(jīng)理與市場(chǎng)人員配合草擬合同； 2、 由市場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)填寫(xiě)“合同審批表”，附草擬的合同交相關(guān)人員簽字； 3、 總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，“合同審批表”交企管部存檔； 4、 合同交企管部蓋章，送達(dá)甲方簽署合同。 項(xiàng) 目 執(zhí) 行 單 工程名稱 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 工程項(xiàng)目經(jīng)理 申請(qǐng)日期 開(kāi)工日期 竣工日期 申請(qǐng) 事由 技術(shù) 總監(jiān) 主管 副總 總經(jīng) 理

29、意 見(jiàn) 申請(qǐng)部門 實(shí)施 部門 申請(qǐng)： 項(xiàng)目 經(jīng)理 日期 日期 注： 1、 本表由市場(chǎng)經(jīng)理填寫(xiě)，一式兩份，報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)審批，技術(shù)總監(jiān)簽收確認(rèn)，市場(chǎng)經(jīng)理和技術(shù)總監(jiān)各留一份； 2、 市場(chǎng)人員將自己的一份復(fù)印一份，給市場(chǎng)總監(jiān)一份，自己留一份； 3、 技術(shù)總監(jiān)的一份由技術(shù)總監(jiān)根據(jù)任務(wù)內(nèi)容安排具體的工程項(xiàng)目經(jīng)理，并由工程項(xiàng)目經(jīng)理簽字后復(fù)印一式三份，技術(shù)總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理各存一份，企管部一份； 4、 市場(chǎng)人員不以合同的日期為開(kāi)、竣工日期，要留有合同內(nèi)的驗(yàn)收整改時(shí)間； 工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表 編號(hào)： 工程名稱 日期 現(xiàn)報(bào)上關(guān)于

30、 工程的物資進(jìn)場(chǎng)檢查記錄，該批物資經(jīng)我方檢驗(yàn)符合設(shè)計(jì)、規(guī)范及合約要求，請(qǐng)予以批準(zhǔn)使用。 物資名稱 主要規(guī)格 單位 數(shù)量 選擇報(bào)審表編號(hào) 使用部位 附件 編號(hào) 名稱 頁(yè)數(shù) 1．□ 出廠合格證 頁(yè) 2．□ 廠家質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告 頁(yè) 3．□ 廠家質(zhì)量保證書(shū) 頁(yè) 4．□ 商檢證 頁(yè) 5．□ 進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告 頁(yè) 6．□ 進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

31、 頁(yè) 7．□ 備案情況 頁(yè) 8．□ 頁(yè) 申報(bào)單位名稱： 申報(bào)人：（簽字） 建設(shè)單位檢驗(yàn)意見(jiàn)： □有 / □無(wú) 附頁(yè) 建設(shè)單位名稱： 建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽字）： 審核日期： 注：1、本表由承包單位填寫(xiě)，建設(shè)單位、承包單位各存一份； a) 承包單位項(xiàng)目經(jīng)理將自己的一份復(fù)印兩份，交公司一份，自己留存一份。 設(shè)備、材料詢價(jià)單 工程名稱 詢價(jià)人 到貨時(shí)間 序號(hào) 名稱 型號(hào) 品牌 產(chǎn)地 數(shù)量

32、 單位 備注 技術(shù)總監(jiān) 主管副總 總經(jīng)

33、理 注： 1、 由材料員填寫(xiě)， 2、 此單一式兩份，工程項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)部各一份； 3、 采購(gòu)部若有疑問(wèn)，項(xiàng)目部一日內(nèi)答復(fù)。  設(shè)備、材料訂購(gòu)申請(qǐng)單 工程名稱 訂貨人 到貨時(shí)間 序號(hào) 名稱 型號(hào) 品牌 產(chǎn)地 數(shù)量 單位 備注

34、 技術(shù)總監(jiān) 主管副總 總經(jīng)理 注： 4、 由工程項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)，技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買； 5、 此單一式兩份，工程項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)部各一份； 6、 采購(gòu)部若有疑問(wèn)，項(xiàng)目部一日內(nèi)答復(fù)。 工程變更洽商單 工程名稱： 寧夏吳忠監(jiān)獄 日期： 2010-7-18 致：

35、（監(jiān)理單位） 由于 在 AB門系統(tǒng)集成中，需要線路的整理、值班室與強(qiáng)電柜隔離等 的原因，茲提出 該項(xiàng)目 工程變更（內(nèi)容詳見(jiàn)附件）， 請(qǐng)予以審批。 具體內(nèi)容：1、華為8口交換機(jī)：2臺(tái)*360.00元=720.00元 2、鋁合金隔墻門: 1扇*1600.00元=1600.00元 3、超五類網(wǎng)線: 1箱*580.00=580.00元 4、柜子,\橋

36、架: 1套*370.00=370.00元 5、視頻服務(wù)器: 1臺(tái)*1700.00=1700.00元 小計(jì)變更增項(xiàng)金額為：4970.00元 施工單位名稱：北京中云世紀(jì)寧夏分公司 單位負(fù)責(zé)人（簽字）： 日期： 建設(shè)單位代表（章） 日期： 單位代表（簽字）: 日期： 施工單位代表（章）: 日期： 單位代表（簽字）: 日期： 注：本表由提出單位填

37、報(bào)，有關(guān)單位會(huì)簽，并各存一份。 隱蔽工程檢查記錄表 工程名稱： 隱蔽日期： 現(xiàn)我方已完成 （部位）的（ ）工程，經(jīng)我方檢驗(yàn)，符合設(shè)計(jì)、規(guī)范要求，特申請(qǐng)進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收。 依據(jù)： 施工圖紙（施工圖紙?zhí)? ）、 設(shè)

38、計(jì)變更/洽商 （編號(hào) ）和有關(guān)規(guī)范、規(guī)程。 材質(zhì)： 主要材料 規(guī)格/型號(hào) 特殊 工藝: 申報(bào)人： 審核 意見(jiàn) 參見(jiàn)人員簽字 建設(shè)單位 施工單位 技術(shù)負(fù)責(zé)人 質(zhì)檢長(zhǎng)、工長(zhǎng) 注：本表由施工單位填報(bào)、城建檔案館、建設(shè)單位、施工單位各保存一份 工程項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告單 工程項(xiàng)目名稱 地點(diǎn) 開(kāi)工日期 完工日期 內(nèi) 容

39、 技術(shù) 總監(jiān) 意見(jiàn) 簽字： 年 月 日 主管 副總 意見(jiàn) 簽字： 年 月 日 注： 1、 本表一式二份，由項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)，在每周例會(huì)前交技術(shù)總監(jiān)一份，自留一份； 2、 寫(xiě)明項(xiàng)目進(jìn)展情況，工程是否按進(jìn)度計(jì)劃完成，未完成的要寫(xiě)明原因及有無(wú)補(bǔ)救措施或請(qǐng)求延期。 工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表 工程名稱： 日期： 致 （監(jiān)理單位）： 我方已按合同要求完成了

40、 工程，經(jīng)自檢合格，請(qǐng)予以檢查和驗(yàn)收。 附件： 施工單位（章） 項(xiàng)目經(jīng)理（簽字）： 日期： 審查意見(jiàn)： 經(jīng)預(yù)驗(yàn)收，該工程： 1、□符合 □不符合 我國(guó)現(xiàn)行法律、法規(guī)要求； 2、□符合 □不符合 我國(guó)現(xiàn)行工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)； 3、□符合 □不符合 設(shè)計(jì)文件要求； 4、□符合 □不符合 施工合同要求； 綜上所述，該工程預(yù)驗(yàn)收結(jié)論：□符合 □不符合 可否組織正式驗(yàn)收： □可 □否 建設(shè)單位名稱：（章） 建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽字）

41、 日期： 注: 本表由承包單位填報(bào)，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位各存一份。 工程驗(yàn)收申請(qǐng)表 工程名稱： 日期： 致： 工程已按合同要求完成，經(jīng)自檢合格，請(qǐng)安排相關(guān)人員予以檢查和驗(yàn)收。 附件： 施工單位（章） 項(xiàng)目經(jīng)理（簽字）： 驗(yàn)收人員： 技術(shù)總監(jiān)（簽字） 主管副總（簽字

42、） 售后經(jīng)理（簽字） 注: 本表一式三份，由項(xiàng)目經(jīng)理填報(bào)，市場(chǎng)經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)及售后經(jīng)理各存一份。 工程竣工內(nèi)部驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 工程名稱： 開(kāi)工日期： 竣工日期： 項(xiàng)目經(jīng)理： 驗(yàn)收日期： 檢驗(yàn)內(nèi)容： 1、 資料是否齊備 2、 設(shè)備數(shù)量、型號(hào)是否與合同一致 3、 系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常 4、 系統(tǒng)各項(xiàng)功能是否實(shí)現(xiàn) 檢驗(yàn)結(jié)果： 售后服務(wù)部意見(jiàn)： 工程部意見(jiàn)及處理結(jié)果： 檢驗(yàn)員： 項(xiàng)目經(jīng)理： 日期： 日期： 注：1、本表由售后工程師填寫(xiě)，項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)； 2、本

43、表一式二份，售后部、項(xiàng)目經(jīng)理各一份。 試運(yùn)行報(bào)告 內(nèi)容要求：1、系統(tǒng)試運(yùn)行時(shí)間；2、系統(tǒng)運(yùn)行是否正常；3、系統(tǒng)功能是否符合要求；4、誤報(bào)警次數(shù)及產(chǎn)生原因的分析；5、故障產(chǎn)生的次數(shù)，排除故障的時(shí)間；6、維修服務(wù)是否符合合同規(guī)定。 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 試運(yùn)行情況 原因 結(jié)果 備注 正常 基本正常 不正常（次數(shù)） 系統(tǒng)運(yùn)行 系統(tǒng)功能 誤報(bào)警 漏報(bào)警 故障 建設(shè)單位簽章： 負(fù)責(zé)人：

44、 年 月 日 注： 1、 本表由施工單位項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)，建設(shè)單位簽章； 2、 本表一式三份，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位各一份。 設(shè)備移交清單 工程名稱: 序號(hào) 設(shè)備名稱 型號(hào) 品牌 數(shù)量 單位 安裝部位

45、 接受單位： 蓋章 接受人： 日期： 移交單位： 蓋章 移交人： 日期 注：本表一式兩份，由項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)，建設(shè)單位和施工單位各執(zhí)一份； 資料移交清單 工程名稱：

46、序號(hào) 名稱 數(shù)量 單位 備注 接受單位： 蓋章 接受人： 日期 移交單位： 蓋章 移交人： 日期： 注：1、本表一式兩份，由項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)，建設(shè)單位與施工單位各執(zhí)一份；

47、 2、資料有設(shè)備說(shuō)明書(shū)、竣工資料、操作手冊(cè)、圖集。 工程竣工內(nèi)部移交單 工程名稱： 保修起始日： 保修截至日： 項(xiàng)目經(jīng)理： 移交日期： 移交內(nèi)容： 1、 資料：說(shuō)明書(shū)、圖集、設(shè)備清單、竣工報(bào)告等； 2、 設(shè)備完好、無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，可以移交； 3、 系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常； 4、 各項(xiàng)功能已實(shí)現(xiàn) 技術(shù)總監(jiān)意見(jiàn)： 售后意見(jiàn)： 移交部門： 接受部門： 移 交 人： 接 受 人： 日 期： 日 期： 注： 1、 由項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)，交公司技術(shù)總監(jiān)簽字，售后部簽收； 2、

48、本表一式三份，項(xiàng)目經(jīng)理、公司技術(shù)總監(jiān)、售后經(jīng)理各存一份。售后經(jīng)理將最終簽署文件叫企管部存檔 工程剩余材料登記表 工程項(xiàng)目名稱： 項(xiàng)目經(jīng)理： 材料名稱 規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 合計(jì) 技術(shù)總監(jiān)

49、 工程部交貨人 企管部收貨人 注： 1、 本表由工程項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)，公司監(jiān)理審核通過(guò)后由企管部收貨； 2、 本表一式三份，本項(xiàng)目市場(chǎng)人員一份，工程部一份、企管部一份。 售后服務(wù)巡檢單 工程名稱： 編號(hào)： 工程地點(diǎn) 建設(shè)時(shí)間 用戶聯(lián)系人 聯(lián)系電話 所屬部門 保修期限 起始日期 售后負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目描述： 巡檢時(shí)間 巡檢人員 工作內(nèi)容： 1、 檢查所有圖像是否清晰； 2、 圖像有無(wú)干擾； 3、 云臺(tái)

50、是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常； 4、 系統(tǒng)是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常； 5、 線材捆扎是否整齊合理； 6、 各接口是否穩(wěn)固； 7、 對(duì)前端設(shè)備進(jìn)行緊固與清潔 用戶意見(jiàn)： 用戶簽字 注：本表一式兩份，由售后人員填寫(xiě)，建設(shè)單位與施工單位各執(zhí)一份。 售后服務(wù)記錄表 工程名稱： 地點(diǎn)（或乘車路線）： 維修時(shí)間： 年 月 日 聯(lián)系人： 維修人：（簽章） 維修時(shí)間： 售后部經(jīng)理（簽章） 審核日期： 保修內(nèi)容： 檢修情況及處理結(jié)果: 用戶意見(jiàn) 客戶滿意度： □非常滿意 □滿意 □一般 □比較

51、差 □很差 時(shí)間： 用戶單位（簽章）： 注：本表一式兩份，由售后工程師填寫(xiě)，用戶簽署意見(jiàn)蓋章后自留一份，售后工程師帶回一份交企管部存檔。向工程技術(shù)部下放委托書(shū)（任務(wù)書(shū)）的要求： 1. 常規(guī)要求：委托書(shū)包括——任務(wù)名稱、任務(wù)內(nèi)容說(shuō)明、任務(wù)相關(guān)人員姓名及聯(lián)系方式、委托人、委托時(shí)間； 2. 特殊要求：設(shè)計(jì)方面——明確設(shè)計(jì)完成日期、設(shè)計(jì)內(nèi)容（文字、報(bào)價(jià)、圖紙等）、是否要打印、是否要裝訂、用戶的特殊要求、設(shè)計(jì)過(guò)程中的會(huì)審日期等； 3. 工程方面——明確工程進(jìn)度（包括進(jìn)場(chǎng)日期、檢驗(yàn)日期、初驗(yàn)日期、試用行日期、竣工日期、終驗(yàn)日期）、工程內(nèi)容（提

52、供合同復(fù)印件及合同清單）； 4. 其他要求：一般設(shè)計(jì)方案時(shí)間為7天，投標(biāo)設(shè)計(jì)方案為14天，工程任務(wù)下達(dá)后，2日內(nèi)工程人員可以進(jìn)場(chǎng)； 施工組織方案制作標(biāo)準(zhǔn) 施工組織方案是施工組織過(guò)程中的計(jì)劃、執(zhí)行、檢驗(yàn)的依據(jù)。為使施工保質(zhì)、保期、安全順利的完成，制作過(guò)程中要認(rèn)真完成，力求做到計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn)、落實(shí)認(rèn)真、檢查嚴(yán)格、總結(jié)提升、簡(jiǎn)單實(shí)用、可操作性強(qiáng)，方案制作分三部分，一是圖集，二是施工組織方案，三是商務(wù)資料。 一、 圖集： 1、 點(diǎn)位表：注明安裝位置、攝像機(jī)和報(bào)警器型號(hào)、數(shù)量、安裝方式、監(jiān)控范圍，并且有編號(hào)； 2、 點(diǎn)位圖：注明安裝位置、監(jiān)控范圍、傳輸方式、安裝方式、可用照相的方式，再畫(huà)

53、出安裝位置，用尺寸表示； 3、 原理圖：注明有多個(gè)子系統(tǒng)要按子系統(tǒng)分別畫(huà)原理圖； 4、 接線圖：按實(shí)際安裝的所有設(shè)備畫(huà)出接線圖，如有多個(gè)子系統(tǒng)要按子系統(tǒng)分別畫(huà)圖； 5、 管線圖：按實(shí)際走向路由畫(huà)圖，最好有尺寸，如復(fù)雜可單獨(dú)畫(huà)傳輸圖； 6、 配電圖：按實(shí)際供電量標(biāo)出供電功率，并有配電接線圖； 7、 控制室平面圖：要畫(huà)出實(shí)際機(jī)柜、電視墻、控制臺(tái)的相對(duì)位置，并畫(huà)出在房間中的擺放位置，標(biāo)注尺寸； 8、 控制室布局圖：注明所有設(shè)備擺放在機(jī)柜、控制臺(tái)及電視墻中的位置，不得漏畫(huà)； 9、 圖集的制作要求：有圖框及簽字，裝訂兩份，甲方一份，企管部一份，并備光盤(pán)一份。 二、 施工組織方案： 1、

54、 人員結(jié)構(gòu)：確保三員，即安全員、質(zhì)檢員、資料員。落實(shí)到人，施工中三員要到現(xiàn)場(chǎng)； 2、 人、財(cái)、物管理：落實(shí)到人員，要有資料、設(shè)備、管理措施； 3、 質(zhì)量保證：要有質(zhì)檢員每天檢查并有文字記錄，各階段檢查，要有措施并作記錄； 4、 安全保證：落實(shí)到人，要有安全措施，檢查措施； 5、 計(jì)劃進(jìn)度表：按實(shí)際工作量分前端，傳輸終端。按實(shí)際工作量認(rèn)真確定并作周計(jì)劃。計(jì)劃進(jìn)度分析落實(shí)到人員、數(shù)量和天數(shù)； 三、 商務(wù)資料： 1、 進(jìn)度表：按實(shí)際工作量分前端，傳輸終端。按實(shí)際工作量認(rèn)真確定并作周計(jì)劃。計(jì)劃進(jìn)度分析落實(shí)到人員、數(shù)量和天數(shù)； 2、 設(shè)備清單：按圖紙和實(shí)際設(shè)備采購(gòu)單，并作三方簽字； 3、

55、 費(fèi)用清單：預(yù)計(jì)施工費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用等。 以上每項(xiàng)按實(shí)際工程計(jì)劃要求，準(zhǔn)確、認(rèn)真，如有變化，隨時(shí)作變更單，各環(huán)節(jié)都要有文字記錄，包括各種表格（施工日志、工作聯(lián)系單、工程變更單、單位工程竣工表、物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、設(shè)備開(kāi)箱記錄單、各種會(huì)議紀(jì)要、月工作計(jì)劃），每周例會(huì)上報(bào)公司存檔。 竣工資料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 工程完工后由項(xiàng)目經(jīng)理提交驗(yàn)收申請(qǐng)，并準(zhǔn)備各種竣工資料，各項(xiàng)資料的準(zhǔn)備要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。按照公司要求，所有資料要裝訂整齊，竣工資料的制作及裝訂標(biāo)準(zhǔn)如下： 一、 竣工報(bào)告： 1、 內(nèi)容：報(bào)審表、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、隱檢工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄、設(shè)計(jì)方案、設(shè)備交接單；

56、 2、 裝訂標(biāo)準(zhǔn)：裝訂一份交企管部。 二、 竣工圖集部分包括： 10、 點(diǎn)位表：注明安裝位置、攝像機(jī)和報(bào)警器型號(hào)、數(shù)量、安裝方式、監(jiān)控范圍，并且有編號(hào)； 11、 點(diǎn)位圖：注明安裝位置、監(jiān)控范圍、傳輸方式、安裝方式、可用照相的方式，再畫(huà)出安裝位置，用尺寸表示； 12、 原理圖：注明有多個(gè)子系統(tǒng)要按子系統(tǒng)分別畫(huà)原理圖； 13、 接線圖：按實(shí)際安裝的所有設(shè)備畫(huà)出接線圖，如有多個(gè)子系統(tǒng)要按子系統(tǒng)分別畫(huà)圖； 14、 管線圖：按實(shí)際走向路由畫(huà)圖，最好有尺寸，如復(fù)雜可單獨(dú)畫(huà)傳輸圖； 15、 配電圖：按實(shí)際供電量標(biāo)出供電功率，并有配電接線圖； 16、 控制室平面圖：要畫(huà)出實(shí)際機(jī)柜、電視墻、控

57、制臺(tái)的相對(duì)位置，并畫(huà)出在房間中的擺放位置，標(biāo)注尺寸； 17、 控制室布局圖：注明所有設(shè)備擺放在機(jī)柜、控制臺(tái)及電視墻中的位置，不得漏畫(huà)； 18、 圖集的制作要求：有圖框及簽字，裝訂兩份，甲方一份，企管部一份，并備光盤(pán)一份。 三、 操作手冊(cè)： 系統(tǒng)操作手冊(cè)的制作由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，竣工后裝訂成冊(cè)一份，交給甲方存檔。 四、 設(shè)備、系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)： 所有工程用設(shè)備的說(shuō)明書(shū)要裝訂成冊(cè)，一式兩份，甲方、售后各存一份。 五、 商務(wù)資料: 包括合同、設(shè)備配置清單、工程變更洽商單及補(bǔ)充協(xié)議等，由企管部協(xié)助裝訂。 六、 施工日志、周工作計(jì)劃： 要求按照時(shí)間順序排列，裝訂成一冊(cè)，交企管部存檔

58、。 七、 設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單、檢測(cè)報(bào)告及產(chǎn)品合格證 八、 試運(yùn)行記錄，裝訂成一冊(cè)交給甲方作終驗(yàn)。 項(xiàng)目經(jīng)理在提交驗(yàn)收申請(qǐng)的同時(shí)，將以上8本資料一并交至公司監(jiān)理，由公司監(jiān)理安排工程的內(nèi)驗(yàn)和外驗(yàn)工作。 工程用料管理規(guī)定 為了加強(qiáng)工程用料的控制，有效地降低工程成本，完善工程用料的出入庫(kù)管理流程，特制訂如下規(guī)定： 1、 所有進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備要有專人管理，建立出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，定期核對(duì)，做到帳實(shí)相符； 2、 設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，一律由項(xiàng)目經(jīng)理（或指定專人）簽收，并做好入庫(kù)統(tǒng)計(jì)工作，同時(shí)保存好各種設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品合格證、檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)資料； 3、 施工人員領(lǐng)出設(shè)備要經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意方可出庫(kù)，同時(shí)做好出庫(kù)登記工作，領(lǐng)用時(shí)要本著用多少領(lǐng)多少的原則，力行節(jié)約，避免浪費(fèi)，同時(shí)要保證設(shè)備的安全完好，避免丟失現(xiàn)象； 4、 其他人員從該工程借用（或領(lǐng)用）設(shè)備的要做好登記，并從工程成本中沖減相應(yīng)成本； 5、 工程完工后，項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)填寫(xiě)工程剩余材料登記表，并將余料退回公司，公司將根據(jù)工程成本的節(jié)約狀況，給予項(xiàng)目經(jīng)理一定的獎(jiǎng)勵(lì)； 6、 為加強(qiáng)監(jiān)管力度，公司將會(huì)不定期派工程監(jiān)理到現(xiàn)場(chǎng)抽查工程用料管理情況。 - 46 - / 46