excel培訓(xùn)課件

2022excel培 訓(xùn) 簡(jiǎn) 介Microsoft Excel是 微 軟 公 司 的 辦 公 軟件 Microsoft office的 組 件 之 一 ， 是 由Microsoft為 Windows和 Apple Macintosh操 作 系 統(tǒng) 的 電 腦 而 編 寫 和 運(yùn)行 的 一 款 試 算 表 軟 件 。 Excel 是 微 軟 辦公 套 裝 軟 件 的 一 個(gè) 重 要 的 組 成 部 分 ， 它可 以 進(jìn) 行 各 種 數(shù) 據(jù) 的 處 理 、 統(tǒng) 計(jì) 分 析 和輔 助 決 策 操 作 ， 廣 泛 地 應(yīng) 用 于 管 理 、 統(tǒng) 計(jì) 財(cái) 經(jīng) 、 金 融 等 眾 多 領(lǐng) 域 目 錄1 新 舊 版 本 的 主 要 差 異 點(diǎn)2 新 特 點(diǎn) 及 其 他 選 項(xiàng) 卡34 公 式 和 函 數(shù) 的 運(yùn) 用5 Excel使 用 技 巧 舉 例6 圖 表 的 使 用數(shù) 據(jù) 透 視 表7 設(shè) 置 excel2022 新 舊 版 本 的 主 要 差 異 點(diǎn) 菜 單 界 面 :功 能 區(qū) 、 Office按 鈕 、 快 速 訪 問(wèn) 工 具 欄 文 件 格 式 （ 擴(kuò) 展 名 ） 97-2021: .xls 2022不 帶 宏 的 工 作簿 : .xlsx 2022帶 宏 的 工 作簿 : .xlsm Excel2003 Excel2007 讓 Excel2021過(guò) 渡 到 Excel2022微 軟 幫 助 工 具兼 容 性讓 Excel2022與 較 早 版 本 完 美 共 存熟 悉 Excel2022 工 作 效 率 提 升 更 科 學(xué) 有 效 的 管 理 Excel強(qiáng) 大 的 不 計(jì) 其 數(shù) 的 功 能123 讓 Excel2022與 較 早 版 本 完 美 共 存安 裝 自 定 義 升 級(jí) （ 選 項(xiàng) 卡 ） 保 留 所 有 早 期 版 本 （ outlook是不 用 共 存 的 ， 一 個(gè) 電 腦 只 能 安 裝 一 個(gè) 版 本 ）后 裝 2022， 默 認(rèn) 打 開(kāi) 的 都 是 2022版 本2021格 式 文 件 用 2021打 開(kāi) ， 2022格 式 文 件 用 2022打 開(kāi) ： 2021幫 助 檢 測(cè) 并 修 復(fù) 選 第 一 個(gè) 勾 開(kāi) 始熟 悉 使 用 2021后 都 用 2022打 開(kāi) ： office按 鈕 excel選 項(xiàng) 資 源 運(yùn) 行 office診 斷 診 斷 設(shè) 置 Excel2022Office按 鈕Excel選 項(xiàng) 常 用 ： 實(shí) 時(shí) 預(yù) 覽 、 字 體 、 字 號(hào) 、 包 含 工 作表 數(shù)保 存 ： 保 存 格 式 （ 新 建 文 件 ） 、 保 存 自 動(dòng)恢 復(fù) 時(shí) 間高 級(jí) ： 按 Enter鍵 方 向 （ 向 右 ， 或 先 選 定輸 入 區(qū) 域 ） 、 顯 示 最 近 使 用 文 檔自 定 義 ： 新 建 、 打 開(kāi) 、 保 存 、 另 存 為 、 撤消 、 恢 復(fù) 、 頁(yè) 面 設(shè) 置 、 打 印 預(yù) 覽 、 打 印 、凍 結(jié) 窗 格 、 照 相 機(jī) 資 源 ： 運(yùn) 行 office診 斷 Excel2022新 特 點(diǎn)條 件 格 式 單 元 格 樣 式 處 理 圖 片 數(shù) 據(jù) 排 序 條 件 格 式數(shù) 據(jù) 條色 階 圖 標(biāo) 集 令 人 驚 艷 的 新 元 素 強(qiáng) 大 的 商 務(wù) 智 能 功 能 條 件 格 式數(shù)據(jù)條色階 圖標(biāo)集 9、 人 的 價(jià) 值 ， 在 招 收 誘 惑 的 一 瞬 間 被 決 定 。 21.7.1521.7.15Thursday, July 15, 2021 10、 低 頭 要 有 勇 氣 ， 抬 頭 要 有 低 氣 。 22:06:1822:06:1822:067/15/2021 10:06:18 PM 11、 人 總 是 珍 惜 為 得 到 。 21.7.1522:06:1822:06Jul-2115-Jul-21 12、 人 亂 于 心 ， 不 寬 余 請(qǐng) 。 22:06:1822:06:1822:06Thursday, July 15, 2021 13、 生 氣 是 拿 別 人 做 錯(cuò) 的 事 來(lái) 懲 罰 自 己 。 21.7.1521.7.1522:06:1822:06:18July 15, 2021 14、 抱 最 大 的 希 望 ， 作 最 大 的 努 力 。 2021年 7月 15日 星 期 四 下 午 10時(shí) 6分 18秒 22:06:1821.7.15 15、 一 個(gè) 人 炫 耀 什 么 ， 說(shuō) 明 他 內(nèi) 心 缺 少 什 么 。 。 2021年 7月 下 午 10時(shí) 6分 21.7.1522:06July 15, 2021 16、 業(yè) 余 生 活 要 有 意 義 ， 不 要 越 軌 。 2021年 7月 15日 星 期 四 22時(shí) 06分 18秒 22:06:1815 July 2021 17、 一 個(gè) 人 即 使 已 登 上 頂 峰 ， 也 仍 要 自 強(qiáng) 不 息 。 下 午 10時(shí) 6分 18秒 下 午 10時(shí) 6分 22:06:1821.7.15 9、 人 的 價(jià) 值 ， 在 招 收 誘 惑 的 一 瞬 間 被 決 定 。 21.7.1521.7.15Thursday, July 15, 2021 10、 低 頭 要 有 勇 氣 ， 抬 頭 要 有 低 氣 。 22:06:1822:06:1822:067/15/2021 10:06:18 PM 11、 人 總 是 珍 惜 為 得 到 。 21.7.1522:06:1822:06Jul-2115-Jul-21 12、 人 亂 于 心 ， 不 寬 余 請(qǐng) 。 22:06:1822:06:1822:06Thursday, July 15, 2021 13、 生 氣 是 拿 別 人 做 錯(cuò) 的 事 來(lái) 懲 罰 自 己 。 21.7.1521.7.1522:06:1822:06:18July 15, 2021 14、 抱 最 大 的 希 望 ， 作 最 大 的 努 力 。 2021年 7月 15日 星 期 四 下 午 10時(shí) 6分 18秒 22:06:1821.7.15 15、 一 個(gè) 人 炫 耀 什 么 ， 說(shuō) 明 他 內(nèi) 心 缺 少 什 么 。 。 2021年 7月 下 午 10時(shí) 6分 21.7.1522:06July 15, 2021 16、 業(yè) 余 生 活 要 有 意 義 ， 不 要 越 軌 。 2021年 7月 15日 星 期 四 22時(shí) 06分 18秒 22:06:1815 July 2021 17、 一 個(gè) 人 即 使 已 登 上 頂 峰 ， 也 仍 要 自 強(qiáng) 不 息 。 下 午 10時(shí) 6分 18秒 下 午 10時(shí) 6分 22:06:1821.7.15 單 元 格 樣 式逐 一 單 元 格 格 式 的 組 合 ， 套 餐 的 形 式 ， 速 度 加 快套 用 樣 式 ， 適 用 于 多 個(gè) 表 格 ， 可 牽 一 發(fā) 而 動(dòng) 全 身（ 改 一 個(gè) 就 可 以 變 動(dòng) 所 有 表 格 ）新 建 單 元 格 樣 式合 并 其 他 單 元 格 樣 式 （ 適 用 于 多 個(gè) 工 作 簿 的 單 元 格樣 式 ） 單 元 格 樣 式 逐 一 單 元 格 格 式 的 組 合 ， 套 餐 的 形 式 單 元 格 樣 式 逐 一 單 元 格 格 式 的 組 合 ， 套 餐 的 形 式 單 元 格 樣 式 逐 一 單 元 格 格 式 的 組 合 ， 套 餐 的 形 式 單 元 格 樣 式 使 用 格 式 刷 套 用 樣 式 單 元 格 樣 式 新 建 單 元 格 樣 式 單 元 格 樣 式 新 建 單 元 格 樣 式 單 元 格 樣 式 合 并 其 他 單 元 格 樣 式 單 元 格 樣 式 合 并 其 他 單 元 格 樣 式 數(shù) 據(jù) 排 序不 受 條 件 數(shù) 量 限 制 的 排 序 （ 以 前 版 本 最 多 只 能 3條 ）接 受 多 種 單 元 格 內(nèi) 容 與 屬 性 參 與 排 序 （ 單 元 格 顏 色 、字 體 顏 色 、 圖 示 、 混 合 ） 隨 處 可 調(diào) 用 的 排 序 命 令 數(shù) 據(jù) 排 序 自 定 義 排 序 數(shù) 據(jù) 排 序圖 1 圖 2自 定 義 排 序 圖 片 處 理刪 除 邊 緣 多 余 的 部 分應(yīng) 用 圖 片 樣 式 ： 28種 常 用 邊 框 樣 式調(diào) 整 亮 度 和 對(duì) 比 度 壓 縮 圖 片 ： 可 縮 小 Excel文件 的 大 小旋 轉(zhuǎn) 圖 片 圖 片 處 理 處 理 圖 片 的 方 法 提 取 圖 片 ， 選 中 單 元 格 ，插 入 -超 鏈 接 ， 找 到 你要 提 取 的 圖 片 ， 雙 擊 到地 址 。 處 理 圖 片 就 要 看你 是 要 怎 樣 的 處 理 了 ，2021版 的 可 以 裁 大 小 ，調(diào) 亮 度 對(duì) 比 度 。 2022版 的 功 能 還 要 多 些 。 如圖 圖 片 處 理 其 它 選 項(xiàng) 卡插 入 ： 數(shù) 據(jù) ： 數(shù) 據(jù) 有 效 性 審 閱 ： 顯 示 所 有 批 注 視 圖 ： 全 屏 顯 示 、 凍 結(jié) 窗 格 其 它 小 技 巧當(dāng) 前 日 期 ： Ctrl+； 當(dāng) 前 時(shí) 間 ： Ctrl+shift+；當(dāng) 前 日 期 +時(shí) 間 ： =now( ) ： Alt+41420 ： Alt+41409M ： M Alt+178M :M Alt+179刪 除 多 余 行 或 列 ： Ctrl+shift+ / 打 印 內(nèi) 容 ： 整 個(gè) 工 作 簿 、 選 定 區(qū) 域在 同 一 頁(yè) 打 印 不 連 續(xù) 區(qū) 域 ： 照 相 機(jī) 選 定 工 作 表 ： Ctrl+工 作 表重 復(fù) 上 一 次 操 作 ： F4/Ctrl+Y身 份 證 號(hào) 碼 錄 入 ： 半 角 單 引 號(hào) +數(shù) 字 、 先 以 文 本 格 式 保 存 ， 再 錄入 數(shù) 字 Excel函 數(shù) 公 式1、 圓 周 率圓 周 率 ： excel函 數(shù) 為 PI()， 如“ ” =2*PI()” =6.283185307”2、 絕 對(duì) 值Excel絕 對(duì) 值 函 數(shù) 為 ABS（ 數(shù)值 ） ， 例 如 ： “ =ABS（ -2.54） ”等 于 “ 2.54” ； 括 號(hào) 中數(shù) 據(jù) 也 可 以 是 單 元 格 引 用 。3、 連 乘Excel計(jì) 算 連 乘 積 的 函 數(shù) 為PRODUCT(a,b,c .),例 如 ： “ = PRODUCT（ 4,3,2 ） ,;計(jì) 算 結(jié)果 為 24.括 號(hào) 中 數(shù) 據(jù) 也 可 以 是 單元 格 引 用 。 4、 階 乘階 乘 函 數(shù) 為 FACT（ 數(shù) 值 ） ，例 如 ： 5！ 的 excel計(jì) 算 式 為 ” =FACT(5)” ;雙 階 乘 函 數(shù) 為 FACTDOUBLE(數(shù) 值 )，若 “ 數(shù) 值 ” 為 奇 數(shù) ， 則 有FACTDOUBLE（ n） =n(n-2)(n-4) .,例 如 5！ ！ 的 計(jì) 算 式 為“ FACTDOUBLE（ 5） “ ；若 “ 數(shù) 值 ” 為 偶 數(shù) ， 則 有FACTDOUBLE（ n） =n(n-2)(n-4) .,例 如 6！ ！ 的 計(jì) 算 式 為“ FACTDOUBLE（ 6） “ ； 其 它 函 數(shù) 公 式花 名 冊(cè)連 加 ： Excel計(jì) 算 連 加 的 函 數(shù) 為 SUM(a,b,c .),例 如 ： “ =SUM（ 4,3,2 ） ,;計(jì) 算 結(jié) 果 為 9.括 號(hào) 中 數(shù) 據(jù) 也 可 以 是 單 元 格 引 用 。平 方 和 連 加 ： Excel計(jì) 算 連 加 的 函 數(shù) 為 SUMSQ(a,b,c .),例 如 ：“ =SUMSQ（ 4,3,2 ） ,;計(jì) 算 結(jié) 果 為 29.括 號(hào) 中 數(shù) 據(jù) 也 可 以 是 單 元格 引 用 。Day函 數(shù) ： 求 出 指 定 日 期 或 引 用 單 元 格 中 的 日 期 的 天 數(shù) ， 使 用 格 式 ： DAY(serial_number)； 參 數(shù) 說(shuō) 明 ： serial_number代 表 指 定 的 日 期 或 引 用 的 單 元 格 。 應(yīng) 用 舉 例 ： 輸 入 公 式 ： =DAY(2021-12-18)， 確 認(rèn) 后 ， 顯 示 出 18。INT函 數(shù) ： 主 要 功 能 ： 將 數(shù) 值 向 下 取 整 為 最 接 近 的 整 數(shù) 。 使 用 格 式 ：INT(number)， 參 數(shù) 說(shuō) 明 ： number表 示 需 要 取 整 的 數(shù) 值 或 包 含 數(shù) 值 的 引 用單 元 格 。 應(yīng) 用 舉 例 ： 輸 入 公 式 ： =INT(18.89)， 確 認(rèn) 后 顯 示 出 18。 Excel使 用 技 巧 舉 例1 2 3 4定 位 到 包 含數(shù) 據(jù) 的 任 意 單 元 格 中 ； 在 “ 開(kāi) 始 ”選 項(xiàng) 卡 的“ 樣 式 ” 組中 ， 選 擇 一“ 套 用 表 格 格 式 ” ； 此 時(shí) 彈 出“ 套 用 表 格格 式 ” 對(duì) 話框 ， 指 定 表數(shù) 據(jù) 的 來(lái) 源 ；單 擊 【 確 定 】 按 鈕后 ， 就 會(huì) 自 動(dòng) 為 表格 添 加 標(biāo) 題 文 字 顏色 、 標(biāo) 題 單 元 格 填充 色 以 及 隔 行 填 充色 等 等 ； 以 最 快 的 速 度 讓表 格 變 得 漂 亮 Excel使 用 技 巧 舉 例 Excel使 用 技 巧 舉 例當(dāng) 您 想 添 加 新 列 時(shí) ， 只 需 在 Excel表格 的 右 側(cè) 輸 入 新 字 段 名 稱 （ 如 “ 合 計(jì) ” ） ， 按 【 Enter】 鍵 后 便 會(huì) 自 動(dòng)增 加 一 列 并 自 動(dòng) 套 用 適 當(dāng) 格 式 。 2定 位 到 “ H3” 單 元 格 輸 入 計(jì) 算 合 計(jì)的 公 式 ， 按 【 Enter】 鍵 后 ， 會(huì) 自 動(dòng)將 公 式 填 充 至 列 表 末 尾 ， 計(jì) 算 出 所有 合 計(jì) 金 額 ， 自 動(dòng) 創(chuàng) 建 計(jì) 算 列 。 顯 然 ， 上 述 功 能 十 分 有 用 ， 如 果 表格 很 長(zhǎng) ， 不 用 像 以 前 那 樣 向 下 拖 拽了 。 見(jiàn) 附 件自 動(dòng) 套 用 適 當(dāng) 格 式 與 自 動(dòng) 創(chuàng) 建 計(jì) 算 列1 Excel使 用 技 巧 舉 例 Excel使 用 技 巧 舉 例輕 松 刪 除 重 復(fù) 數(shù) 據(jù)選 中 需 要 檢 查 并 刪 除 重 復(fù) 項(xiàng) 的 單 元 格 區(qū) 域 ， 并 單 擊 “ 功 能 區(qū) ”中 的 “ 數(shù) 據(jù) ” 選 項(xiàng) 卡 。在 “ 數(shù) 據(jù) 工 具 ” 組 中 單 擊 【 刪 除 重 復(fù) 項(xiàng) 】 按 鈕 。 此 時(shí) 打 開(kāi) “ 刪 除 重 復(fù) 項(xiàng) ” 對(duì) 話 框 ， 選 擇 需 要 對(duì) 哪 些 列 進(jìn) 行 重 復(fù)值 檢 查 。設(shè) 置 完 成 后 單 擊 【 確 定 】 按 鈕 ， Excel將 對(duì) 選 中 的 列 進(jìn) 行 重 復(fù) 值檢 查 ， 并 給 出 處 理 結(jié) 果 的 提 示 。 如 下 圖 ： Excel使 用 技 巧 舉 例輕 松 刪 除 重 復(fù) 數(shù) 據(jù) 圖 1 圖 2 Excel使 用 技 巧 舉 例選 中 需 要 分 析 的 數(shù) 據(jù) ， 如 “ B3:I8” 單 元 格 區(qū) 域 。在 Excel 2007“ 功 能 區(qū) ” 的 “ 開(kāi) 始 ” 選 項(xiàng) 卡 中 ， 單 擊 “ 樣 式 ”組 中 的 【 條 件 格 式 】 按 鈕 。 在 “ 條 件 格 式 ” 下 拉 菜 單 中 執(zhí) 行 【 色 階 】 【 綠 -黃 -紅 色 階 】命 令 。通 過(guò) 漸 變 顏 色 直 觀 地 掌 握 數(shù) 據(jù) 的 整 體 分 布 情 況 Excel使 用 技 巧 舉 例此 時(shí) ， 股 票 收 益 匯 總 表 中 的 具 體 數(shù) 據(jù) 便 按 照 數(shù) 據(jù) 的 大 小 ， 以 不同 顏 色 展 示 出 來(lái) （ 其 中 ， 綠 色 代 表 最 大 值 ， 紅 色 代 表 最 小 值 ，黃 色 代 表 中 間 值 ） 。 如 圖 Excel使 用 技 巧 舉 例圖 表 的 功 能圖 表 主 要 用 來(lái) 反 映 數(shù) 據(jù) 的 直 觀 表 現(xiàn) ， 使枯 燥 的 數(shù) 據(jù) 更 直 觀 化 和 形 象 化 ， 通 過(guò) 圖表 可 以 非 常 迅 速 地 對(duì) 數(shù) 據(jù) 產(chǎn) 生 總 體 上 的認(rèn) 識(shí) ， 這 正 是 統(tǒng) 計(jì) 學(xué) 中 最 常 使 用 的 數(shù) 據(jù)分 布 的 表 現(xiàn) 方 式 。 圖 表柱 形 圖適 合 隨 著 日 期 和 時(shí) 間 的 變 化 數(shù) 據(jù) 的 變 化或 者 按 數(shù) 據(jù) 的 類 別 進(jìn) 行 圖 表堆 積 柱 形 圖適 合 含 有 兩 列 以 上 的 數(shù) 字 型 數(shù) 據(jù) 圖 表折 線 圖也 是 適 合 隨 著 時(shí) 間 的 變 化 而 呈 現(xiàn) 的 數(shù) 據(jù) 變 化 圖 表餅 圖反 映 的 是 數(shù) 據(jù) 占 所 有 數(shù) 據(jù) 的 百 分 比只 能 表 示 一 列 數(shù) 字 型 數(shù) 據(jù) 數(shù) 據(jù) 透 視 表課 程 內(nèi) 容 ：概 述 ： 了 解 數(shù) 據(jù) 的 意 義課 程 ： 處 理 數(shù) 據(jù)本 課 包 含 一 組 測(cè) 試 題 概 述 ： 了 解 數(shù) 據(jù) 的 意 義1 2 3您 的 工 作 表含 有 大 量 數(shù)據(jù) ， 但 是 您知 道 這 些 數(shù)字 的 含 義 嗎 ？ 這 些 數(shù) 據(jù) 能夠 解 答 您 的問(wèn) 題 嗎 ？ 在 這 一 簡(jiǎn) 明課 程 中 ， 您將 了 解 數(shù) 據(jù)透 視 表 如 何工 作 以 及 如何 在 Excel 2022 中 創(chuàng)建 數(shù) 據(jù) 透 視表 。數(shù) 據(jù) 透 視 表 提供 了 一 種 快 速且 強(qiáng) 大 的 方 式來(lái) 分 析 數(shù) 值 數(shù)據(jù) 、 以 不 同 的方 式 查 看 相 同的 數(shù) 據(jù) 以 及 回答 有 關(guān) 這 些 數(shù)據(jù) 的 問(wèn) 題 。 處 理 數(shù) 據(jù) 假 設(shè) 存 在 一 個(gè) 包 含 銷 售 數(shù)字 的 Excel 工 作 表 。 它 展示 了 數(shù) 千 行 有 關(guān) 兩 個(gè) 國(guó) 家/地 區(qū) 的 銷 售 人 員 及 其 每天 銷 售 量 的 數(shù) 據(jù) 。1、 有 大 量 數(shù) 據(jù) 需 要 處 理 這 些 數(shù) 據(jù) 逐 行 列 出 并 分 成 多 列 。 您 如 何 從 工 作 表中 獲 取 信 息 并 了 解 所 有 數(shù) 據(jù) 的 意 義 ？ 2、 您 可 以 使 用 數(shù) 據(jù) 透 視 表 。 它 們 能 夠 將 數(shù) 據(jù) 轉(zhuǎn) 換 為 短 小 簡(jiǎn) 潔 的 報(bào) 表 ， 并 準(zhǔn)確 地 告 訴 您 需 要 了 解 的 內(nèi) 容 。 查 看 源 數(shù) 據(jù) 您 可 以 使 用 數(shù) 據(jù) 透 視 表 。它 們 能 夠 將 數(shù) 據(jù) 轉(zhuǎn) 換 為 短 小 簡(jiǎn) 潔 的 報(bào) 表 ， 并 準(zhǔn) 確地 告 訴 您 需 要 了 解 的 內(nèi)容 。1、 在 開(kāi) 始 使 用 透 視 數(shù) 據(jù) 表 之 前 ， 請(qǐng) 觀 察 一 下 您 的 Excel 工 作 表 ， 以 確 保 它 為報(bào) 表 做 好 了 準(zhǔn) 備 。 2、 當(dāng) 您 創(chuàng) 建 數(shù) 據(jù) 透 視 表 時(shí) ， 源 數(shù) 據(jù) 的 每 列 都 將 成 為 一 個(gè) 字 段 并 且 可 在 報(bào) 表中 使 用 。字 段 概 括 了 源 數(shù) 據(jù) 中 的 多 行 信 息 。 查 看 源 數(shù) 據(jù) 報(bào) 表 字 段 的 的 名 稱 來(lái)自 源 數(shù) 據(jù) 中 的 列 標(biāo) 題 。因 此 ， 請(qǐng) 確 保 您 具 有源 數(shù) 據(jù) 中 工 作 表 第 一行 各 列 的 名 稱 。1、 標(biāo) 題 下 的 其 余 各 行 應(yīng) 該 包 含 同 一 列 中 的 類 似 項(xiàng) 。 2、 例 如 ， 文 本 應(yīng) 該 位 于 一 列 ， 數(shù) 字 在 另 一 列 ， 而 日 期 又 在 另 一 列 。 換 句話 說(shuō) ， 包 含 數(shù) 字 的 列 不 應(yīng) 該 包 含 文 本 ， 等 等 。 查 看 源 數(shù) 據(jù) 最 后 ， 要 用 于 數(shù) 據(jù) 透視 表 的 數(shù) 據(jù) 應(yīng) 該 不 包含 空 列 。最 好 不 要 包 含 空 行 。 例 如 ， 應(yīng) 該 刪 除 用 于 將 數(shù) 據(jù) 塊 相 互 隔 開(kāi) 的 空 白 行 。 開(kāi) 始 此 處 介 紹 如 何 開(kāi)始 使 用 數(shù) 據(jù) 透 視表 。您 可 以 使 用 此 處顯 示 的 “ 創(chuàng) 建 數(shù)據(jù) 透 視 表 ” 對(duì) 話框 。1、 準(zhǔn) 備 好 數(shù) 據(jù) 后 ， 請(qǐng) 單 擊 數(shù) 據(jù) 中 的 任 意 位 置 。 2、 在 “ 插 入 ” 選 項(xiàng) 卡 上 的 “ 表 ” 組 中 ， 單 擊 “ 數(shù) 據(jù) 透 視 表 ” ， 然 后 再 次單 擊 “ 數(shù) 據(jù) 透 視 表 ” 。 將 打 開(kāi) “ 創(chuàng) 建 數(shù) 據(jù) 透 視 表 ” 對(duì) 話 框 。 開(kāi) 始 此 處 介 紹 如 何 開(kāi) 始 使用 數(shù) 據(jù) 透 視 表 。您 可 以 使 用 此 處 顯 示的 “ 創(chuàng) 建 數(shù) 據(jù) 透 視 表 ”對(duì) 話 框 。3、 已 為 您 選 中 “ 選 擇 一 個(gè) 表 或 區(qū) 域 ” 選 項(xiàng) 。 “ 表 /區(qū) 域 ” 框 顯 示 所 選數(shù) 據(jù) 的 范 圍 ， 該 范 圍 可 根 據(jù) 需 要 進(jìn) 行 修 改 。 4、 單 擊 “ 確 定 ” 。 數(shù) 據(jù) 透 視 表 基 礎(chǔ) 知 識(shí) 這 是 在 關(guān) 閉 “ 創(chuàng) 建數(shù) 據(jù) 透 視 表 ” 對(duì) 話框 后 ， 在 新 工 作 表中 看 到 的 內(nèi) 容 。其 中 一 側(cè) 是 為 數(shù) 據(jù) 透 視 表 準(zhǔn) 備 的 布 局 區(qū) 域 。 另 一 側(cè) 是 “ 數(shù) 據(jù) 透 視 表 字 段 列 表 ” 。 該 列 表 顯 示 來(lái) 自 源 數(shù) 據(jù) 的 列 標(biāo)題 。 如 前 所 述 ， 每 個(gè) 標(biāo) 題 都 是 一 個(gè) 字 段 ： “ 國(guó) 家 /地 區(qū) ” 、 “ 銷 售人 員 ” 等 。 數(shù) 據(jù) 透 視 表 基 礎(chǔ) 知 識(shí) 通 過(guò) 將 “ 數(shù) 據(jù) 透 視 表字 段 列 表 ” 中 顯 示 的任 何 字 段 移 動(dòng) 到 布 局區(qū) 域 ， 可 創(chuàng) 建 數(shù) 據(jù) 透視 表 。為 此 ， 請(qǐng) 選 中 字 段 名 稱 旁 邊 的 復(fù) 選 框 ， 或 者 右 鍵 單 擊 字 段 名 稱 ， 然 后 選 擇 要 將 該 字 段 移 動(dòng) 到 的 位 置 。 構(gòu) 建 數(shù) 據(jù) 透 視 表 現(xiàn) 在 您 已 做 好 構(gòu)建 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的準(zhǔn) 備 。 您 為 報(bào) 表選 擇 的 字 段 取 決于 您 要 了 解 的 內(nèi)容 。第 一 個(gè) 問(wèn) 題 ： 每人 的 銷 售 量 是 多少 ？ 要 得 到 此 答 案 ， 您 需 要 有 關(guān) 銷 售 人 員 及 其 銷 售 量 的 數(shù) 據(jù) 。 因 此 ， 請(qǐng) 在 “ 數(shù) 據(jù) 透 視 表 字 段 列 表 ” 中 ， 選 中 “ 銷 售 人 員 ” 和 “ 訂 單 金 額 ” 字 段 旁邊 的 復(fù) 選 框 。 然 后 ， Excel 會(huì) 將 每 個(gè) 字 段 放 置 到 默 認(rèn) 的 布 局 區(qū) 域 。 構(gòu) 建 數(shù) 據(jù) 透 視 表 現(xiàn) 在 您 已 做 好 構(gòu) 建 數(shù)據(jù) 透 視 表 的 準(zhǔn) 備 。 您為 報(bào) 表 選 擇 的 字 段 取決 于 您 要 了 解 的 內(nèi) 容 。第 一 個(gè) 問(wèn) 題 ： 每 人 的銷 售 量 是 多 少 ？要 得 到 答 案 ， 您 需 要 有 關(guān) 銷 售 人 員 及 其 銷 售 量 的 數(shù) 據(jù) 。 因 此 ， 請(qǐng) 在 “ 數(shù) 據(jù) 透 視 表 字 段 列 表 ” 中 ， 選 中 “ 銷 售人 員 ” 和 “ 訂 單 金 額 ” 字 段 旁 邊 的 復(fù) 選 框 。 然 后 ，Excel 會(huì) 將 各 個(gè) 字 段 放 置 到 默 認(rèn) 布 局 區(qū) 域 。 構(gòu) 建 數(shù) 據(jù) 透 視 表 圖 表 最 左 側(cè) 的 灰 色表 提 供 了 有 關(guān) 報(bào) 表如 何 根 據(jù) 所 選 字 段自 動(dòng) 顯 示 的 的 概 念視 圖 ?！?銷 售 人 員 ” 字 段 中 的 數(shù) 據(jù) （ 銷 售 人 員 的 姓 名 ， 不 包 含 數(shù) 字 ） 在 報(bào) 表 的 左 側(cè) 顯 示 為 行 。 “ 訂 單 金 額 ” 字 段 中 的 數(shù) 據(jù) （ 包 含 數(shù) 字 ） 正 確 顯 示 在 右 側(cè) 的 區(qū)域 中 。 構(gòu) 建 數(shù) 據(jù) 透 視 表 在 “ 訂 購(gòu) 量 ” 字 段之 前 還 是 之 后 選 中“ 銷 售 人 員 ” 字 段旁 邊 的 復(fù) 選 框 沒(méi) 有關(guān) 系 。 Excel 每 次 都會(huì) 自 動(dòng) 將 其 放 到 右側(cè) 位 置 。 不 含 數(shù) 字 的 字 段 將 位 于 左 側(cè) ， 含 有 數(shù) 字 的 字 段 將 位 于 右 側(cè) ， 而 不 管 您 選 擇字 段 的 順 序 如 何 。 構(gòu) 建 數(shù) 據(jù) 透 視 表 就 是 這 樣 簡(jiǎn) 單 。只 需 單 擊 兩 次 鼠標(biāo) ， 您 就 可 以 對(duì)每 位 銷 售 人 員 的銷 售 量 一 目 了 然 。剛 開(kāi) 始 的 時(shí) 候 ， 只 回 答 一 兩 個(gè) 問(wèn) 題 就 停 下 來(lái) 也 是 很 不 錯(cuò) 的 ； 報(bào) 表 未 必 非要 很 復(fù) 雜 才 有 用 。 數(shù) 據(jù) 透 視 表 可 以 提 供 一 種 快 捷 的 方 式 來(lái) 獲 取 簡(jiǎn) 單 的 答 案 。接 下 來(lái) ， 請(qǐng) 不 必 擔(dān) 心 在 構(gòu) 建 報(bào) 表 時(shí) 出 現(xiàn) 錯(cuò) 誤 。 使 用 Excel， 您 可 以 輕 松 地進(jìn) 行 嘗 試 并 查 看 數(shù) 據(jù) 在 不 同 報(bào) 表 區(qū) 域 的 外 觀 。 按 國(guó) 家 /地 區(qū) 查 看 銷 售 量現(xiàn) 在 ， 您 了 解 了 每 位銷 售 人 員 的 銷 售 量 。但 源 數(shù) 據(jù) 展 示 了 銷 售人 員 在 加 拿 大 和 美 國(guó)這 兩 個(gè) 國(guó) 家 的 相 關(guān) 數(shù)據(jù) 。因 此 ， 您 可 能 要 問(wèn) 的 另 一 個(gè) 問(wèn) 題 是 ： 每 位 銷 售 人 員 在 每 個(gè) 國(guó) 家 的 銷 售 量 是多 少 ？要 得 到 答 案 ， 您 可 以 將 “ 國(guó) 家 /地 區(qū) ” 字 段 作 為 “ 報(bào) 表 篩 選 ” 添 加 到 數(shù) 據(jù) 透 視 表 中 。 您 可 以 使 用 報(bào) 表 篩 選 來(lái) 重 點(diǎn) 關(guān) 注 報(bào) 表 數(shù) 據(jù) 的 子 集 ， 通 常 是 產(chǎn) 品 線 、時(shí) 間 跨 度 或 地 理 區(qū) 域 。 按 國(guó) 家 /地 區(qū) 查 看 銷 售 量通 過(guò) 將 “ 國(guó) 家 /地 區(qū) ” 字段 用 作 報(bào) 表 篩 選 ， 可 以 查看 加 拿 大 或 美 國(guó) 各 自 的 報(bào)表 ， 也 可 以 查 看 這 兩 個(gè) 國(guó)家 的 總 銷 售 量 。 為 此 ， 請(qǐng) 右 鍵 單 擊 “ 數(shù) 據(jù) 透 視 表 字 段 列 表 ” 中 的 “ 國(guó) 家 /地 區(qū) ” 字 段 ， 然 后 單 擊 “ 添 加 到 報(bào) 表 篩 選 ” ， 并 且 從 該 處 進(jìn) 行 添 加 。 按 日 期 查 看 銷 售 量 由 于 原 始 的 源 數(shù) 據(jù) 具有 “ 訂 單 日 期 ” 列 信息 ， 因 此 在 “ 數(shù) 據(jù) 透視 表 字 段 列 表 ” 中有 一 個(gè) “ 訂 單 日 期 ”字 段 。這 意 味 著 您 可 以 按 日 期 查 找 每 位 銷 售 人 員 的 銷 售 量 。為 了 找 到 相 關(guān) 信 息 ， 您 需 要 將 “ 訂 單 日 期 ” 字 段 添 加 到 報(bào) 表 中 ， 然 后 使 用 “ 分 組 ” 對(duì) 話 框 將 日 期 數(shù) 據(jù) 分 組 并 創(chuàng) 建 更 加 便 于 管 理 的 視 圖 。 對(duì) 報(bào) 表 進(jìn) 行 透 視 雖 然 數(shù) 據(jù) 透 視 表 已經(jīng) 回 答 了 您 的 問(wèn) 題 ，但 是 需 要 執(zhí) 行 一 些操 作 以 便 閱 讀 整 個(gè)報(bào) 表 您 必 須 向 下滾 動(dòng) 頁(yè) 面 才 能 查 看所 有 數(shù) 據(jù) 。因 此 ， 您 可 以 對(duì) 報(bào) 表 進(jìn) 行 透 視 以 獲 取 其 他 更 易 于 閱 讀 的 視 圖 。 對(duì) 報(bào) 表 進(jìn) 行 透 視 時(shí) ， 您 可 以 轉(zhuǎn) 置 字 段 的 垂 直 或 水 平 視 圖 、 將 行 移 動(dòng) 到 列區(qū) 域 或 將 列 移 動(dòng) 到 行 區(qū) 域 。 這 些 任 務(wù) 都 很 容 易 完 成 。 透 視 報(bào) 表 雖 然 數(shù) 據(jù) 透 視 表 已經(jīng) 回 答 了 您 的 問(wèn) 題 ，但 是 需 要 一 些 操 作以 便 閱 讀 整 個(gè) 報(bào)表 您 必 須 向 下 滾動(dòng) 頁(yè) 面 才 能 查 看 所有 數(shù) 據(jù) 。 因 此 ， 您 可 以 對(duì) 報(bào) 表 進(jìn) 行 透 視 以 獲 取 其 他 更 易 于 閱 讀 的 視 圖 。 對(duì) 報(bào) 表 進(jìn) 行 透 視 時(shí) ， 您 可 以 轉(zhuǎn) 置 字 段 的 垂 直 或 水 平 視 圖 、 將 行 移 動(dòng) 到列 區(qū) 域 或 將 列 移 動(dòng) 到 行 區(qū) 域 。 這 些 任 務(wù) 都 很 容 易 完 成 。 測(cè) 試 題 一 、 構(gòu) 建 數(shù) 據(jù) 透 視 表 后 ， 將 不 能 更 改 布 局 。 （ 選 擇 一 個(gè) 答 案 。 ）1、 對(duì) 。2、 錯(cuò) 。二 、 什 么 是 數(shù) 據(jù) 透 視 表 字 段 ？ （ 選 擇 一 個(gè) 答 案 。 ）1、 源 數(shù) 據(jù) 中 的 列 。 2、 對(duì) 數(shù) 據(jù) 進(jìn) 行 透 視 的 區(qū) 域 。3、 數(shù) 據(jù) 透 視 表 布 局 區(qū) 域 。三 、 在 數(shù) 據(jù) 透 視 表 字 段 列 表 中 ， 您 可 以 分 辨 出 哪 些 字 段 已 顯 示在 報(bào) 表 中 。 （ 選 擇 一 個(gè) 答 案 。 ）1、 對(duì) 。2、 錯(cuò) 。 測(cè) 試 題 答 案1 錯(cuò) 您 隨 時(shí) 可 以 更 改 答 案 或 重 新 開(kāi) 始 。2 源 數(shù) 據(jù) 中 的列 。 源 數(shù) 據(jù) 中 的 列 標(biāo) 題 成 為 字 段 的 名 稱 ， 您 可以 使 用 這 些 名 稱 構(gòu) 建 數(shù) 據(jù) 透 視 表 。 每 個(gè) 字段 都 匯 總 了 源 數(shù) 據(jù) 中 的 多 行 信 息 。3 對(duì) 報(bào) 表 中 使 用 的 字 段 旁 邊 都 有 一 個(gè) 復(fù) 選 標(biāo) 記 ，而 且 名 稱 采 用 粗 體 樣 式 。