做中學(xué) 學(xué)中做-辦公自動化案例教程-模塊06 Excel 2010的基本操作—制作羊年主題日歷電子課件高教版

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,*,做中學(xué) 學(xué)中做-辦公自動化案例教程-模塊06 Excel 2010的基本操作制作羊年主題日歷電子課件 高教版,模塊,06 Excel 2010,的基本操作制作羊年主題日歷,你知道嗎？,Excel 2010,是一個優(yōu)秀的電子表格軟件，主要用于電子表格方面的各種應(yīng)用，可以方便地對數(shù)據(jù)進(jìn)行組織、分析，把表格數(shù)據(jù)用各種統(tǒng)計圖形象地表示出來。,Excel 2010,是以工作表的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)運算和分析的，因此數(shù)據(jù)是工作表中重要的組成部分，是顯示、操作以及計算的對象。只有在工作表中輸入一定的數(shù)據(jù)，然后才能根據(jù)要求完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)運算和數(shù)據(jù)分析工作。,應(yīng)用場景,在日常的工作和學(xué)習(xí)中我們,經(jīng)常用到或看到日歷。如圖,所示，就是利用,Excel 2010,制作的羊年日歷表。請讀者,根據(jù)本模塊所介紹的知識和,技能，完成這一工作任務(wù)。,背景知識,日歷是一種日常使用的出版物，用于記載日期等相關(guān)信息。每頁顯示一日信息的叫日歷，每頁顯示一個月信息的叫,月歷,，每頁顯示全年信息的叫年歷。有多種形,式，如,掛歷,、座臺歷、年歷卡等，如今又有電子日歷。,真正的日歷產(chǎn)生，大約在一千一百多年前的,唐順宗,永貞元年，,皇宮,中就已經(jīng)使用,皇歷,。最初一天一頁，記載國家、,宮廷,大事和皇帝的言行?；蕷v分為十二冊，每冊的頁數(shù)和每月的天數(shù)一樣，每一頁都注明了天數(shù)和日期。如今通行的日歷，不管是紙質(zhì)出版物還是手機(jī)應(yīng)用、電子臺歷，通常都會載有公歷、農(nóng)歷和干支歷這三種歷法。,設(shè)計思路,在制作羊年日歷表的過程中，首先要創(chuàng)建工作簿并在工作表中輸入數(shù)據(jù)，然后對工作表進(jìn)行修飾，最后保存工作簿，制作羊年日歷表的基本步驟可分解為：,（,1,）創(chuàng)建工作簿并輸入數(shù)據(jù),（,2,）編輯工作表,（,3,）單元格的格式化,（,4,）調(diào)整行高與列寬,（,5,）添加邊框和底紋,（,6,）應(yīng)用文本框,（,7,）操作工作表,（,8,）保存、關(guān)閉與打印工作簿,項目任務(wù),6-1,創(chuàng)建工作簿,單擊,“,開始,”,按鈕，打開,“,開始,”,菜單，在,“,開始,”,菜單中執(zhí)行,“,Microsoft Office,”,“,Microsoft Office Excel 201 0,”,命令，可啟動,Excel 2010,。,啟動,Excel 2010,后的工作界面，如圖,6-4,所示。工作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、狀態(tài)欄和工作簿窗口等組成。,啟動,Excel 2010,以后，系統(tǒng)將自動打開一個默認(rèn)名為“工作簿,1,”的新工作簿，除了,Excel,自動創(chuàng)建的工作簿以外，還可以在任何時候新建工作簿。若創(chuàng)建了多個工作簿，新建的工作簿依次被暫時命名為“工作簿,2,、工作簿,3,、工作簿,4,”。,在工作簿中一些窗口元素的作用和,Word,中的類似，如標(biāo)題欄、快速訪問工具欄及功能等，這些窗口元素在這里就不作詳細(xì)介紹，下面只對編輯欄、狀態(tài)欄和工作簿窗口進(jìn)行簡單的介紹。,1,、,編輯欄,2,、,狀態(tài)欄,3,、單元格,4,、工作表,項目任務(wù),6-2,在工作表中輸入數(shù)據(jù),在表格中輸入數(shù)據(jù)是編輯表格的基礎(chǔ)，,Excel 2010,提供了多種數(shù)據(jù)類型，不同的數(shù)據(jù)類型在表格中的顯示方式是不同的。如果要在指定的單元格中輸入數(shù)據(jù)應(yīng)首先單擊該單元格將其選定，然后輸入數(shù)據(jù)。輸入完畢，可按回車鍵確認(rèn)，同時當(dāng)前單元格自動下移。輸入完畢后，如果按,Tab,鍵，則當(dāng)前單元格自動右移。用戶也可以單擊“編輯欄”上的,確認(rèn),按鈕確認(rèn)輸入，此時當(dāng)前單元格不變。如果單擊“編輯欄”上的,取消,按鈕則可以取消本次輸入。,動手做,1,輸入字符型數(shù)據(jù),在,Excel 2010,中，字符型數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格以及其他合法的在鍵盤上能直接輸入的符號，字符型數(shù)據(jù)通常不參與計算。在默認(rèn)情況下，所有在單元格中的字符型數(shù)據(jù)均設(shè)置為左對齊。,如果要輸入中文文本，首先將要輸入內(nèi)容的單元格選中，然后選擇一種熟悉的中文輸入法直接輸入即可。,例如，在新創(chuàng)建的空白工作簿的“,sheet1,”工作表的“,A2,”單元格中輸入文本“,2015,年（農(nóng)歷乙未羊年）,1,月日歷表”，具體操作步驟如下：,（,1,）用鼠標(biāo)單擊“,A2,”單元格將其選中。,（,2,）在單元格中直接輸入“,2015,年（農(nóng)歷乙未羊年）,1,月日歷表”，如圖,6-9,所示。,（,3,）輸入完畢，按回車鍵確認(rèn)，同時當(dāng)前單元格自動下移。,項目任務(wù),6-2,在工作表中輸入數(shù)據(jù),動手做,2,輸入,數(shù)字,Excel 2010,中的數(shù)字可以是,0,、,1,、，以及正號、負(fù)號、小數(shù)點、分?jǐn)?shù)號“,/,”、百分號“,%,”、貨幣符號“￥”等。在默認(rèn)狀態(tài)下，系統(tǒng)把單元格中的所有數(shù)字設(shè)置為右對齊。,如要在單元格中輸入正數(shù)可以直接在單元格中輸入，例如要輸入日期“,1,”，首先選中“,E3,”單元格，然后直接輸入數(shù)字“,1,”。,在輸入數(shù)字時如果要在單元格中輸入負(fù)數(shù)，在數(shù)字前加一個負(fù)號，或者將數(shù)字括在括號內(nèi)，例如輸入“,-50,”和“（,50,）”都可以在單元格中得到,-50,。,輸入分?jǐn)?shù)比較麻煩一些，如果要在單元格中輸入,1/5,，首先選取單元格，然后輸入一個數(shù)字,0,，再輸入一個空格，最后輸入“,1/5,”，這樣表明輸入了分?jǐn)?shù),1/5,。如果不先輸入,0,而直接輸入,1/5,，系統(tǒng)將默認(rèn)這是日期型數(shù)據(jù)。,項目任務(wù),6-3,編輯工作表,在工作簿中輸入數(shù)據(jù)后，為了保障數(shù)據(jù)的正確性，用戶還可以根據(jù)需要對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、移動或復(fù)制等操作。,動手做,1,單元格、行和列的選擇,在對單元格或單元格區(qū)域的格式設(shè)置之前，首先要選中進(jìn)行格式設(shè)置的對象。如果所操作的對象是單個單元格時，只單擊需編輯的單元格即可。如果用戶所操作的對象是一些單元格的集合時，就需要先選定數(shù)據(jù)內(nèi)容所在的單元格區(qū)域，然后再進(jìn)行格式化的操作。,用戶可以利用鼠標(biāo)或鍵盤選擇連續(xù)的單元格區(qū)域和不連續(xù)的單元格區(qū)域。在對工作表進(jìn)行格式化時，經(jīng)常需要選擇某行（列），有時需要選擇多行（列）或不連續(xù)的行（列）甚至整個工作表。選擇列時，將鼠標(biāo)指針移動到所要選擇列的列標(biāo)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?箭頭,狀時，單擊鼠標(biāo)左鍵，則整列被選中；選擇多列時，只需將鼠標(biāo)指針移到某列的列標(biāo)上，單擊左鍵不放并拖動，拖動到所要選擇的最后一列時松開鼠標(biāo)左鍵即可；選擇不連續(xù)的多列時，可在選定一部分列后，同時按住,Ctrl,鍵選擇其他的列即可。選擇行的方法與選擇列的方法類同，只需將鼠標(biāo)指針移到該行的行號上，當(dāng)鼠標(biāo)變成,箭頭,狀時然后單擊左鍵即可將該行選中。,用戶單擊左上角行標(biāo)與列標(biāo)交界處的按鈕即可將工作表中的所有單元格選中。,選定單元格區(qū)域,時可,用鼠標(biāo)左鍵單擊要選定區(qū)域左上角的單元格，,然后,按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)到要選定區(qū)域的右下角。松開鼠標(biāo)左鍵，選擇的區(qū)域?qū)⒊霈F(xiàn)與底色不同顏色顯示。其中，只有第一個單元格正常顯示，表明它為當(dāng)前活動的單元格，其他均為藍(lán)色。,若選擇不正確時，需要取消選擇，用鼠標(biāo)單擊工作表中任意單元格，或者按任意方向鍵。,項目任務(wù),6-3,編輯工作表,動手做,2,移動或復(fù)制數(shù)據(jù),單元格中的數(shù)據(jù)可以通過移動或復(fù)制操作，將數(shù)據(jù)移動或復(fù)制到同一個工作表中的不同位置或其他的工作表中。如果移動或復(fù)制的原單元格或單元格區(qū)域中含有公式，移動或復(fù)制到新的位置時，公式會因單元格區(qū)域的變化產(chǎn)生新的計算結(jié)果。,Excel 2010,中對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行移動和復(fù)制的操作，主要用鼠標(biāo)拖動或利用菜單命令來完成。,移動或者復(fù)制的源單元格和目標(biāo)單元格相距較近時，可以使用操作方法簡單快捷的鼠標(biāo)拖動實現(xiàn)移動和復(fù)制數(shù)據(jù)的操作。,如果移動或者復(fù)制的源單元格和目標(biāo)單元格相距較遠(yuǎn)，可以利用,“,開始,”,選項卡下,“,剪切板,”,組中的,“,復(fù)制,”,、,“,剪切,”,和,“,粘貼,”,按鈕來復(fù)制或移動單元格中的數(shù)據(jù)。,動手做,3,修改數(shù)據(jù),單元格中的內(nèi)容輸入有誤或是不完整時就需要對單元格內(nèi)容進(jìn)行修改，當(dāng)單元格中的一些數(shù)據(jù)內(nèi)容不再需要時，用戶可以將其刪除。修改與刪除是編輯工作表數(shù)據(jù)時常用的兩種操作。,如果單元格中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，用戶也可以輸入新數(shù)據(jù)覆蓋舊數(shù)據(jù)。用戶可以單擊要被替代的單元格，然后直接輸入新的數(shù)據(jù)即可。若用戶并不想用新數(shù)據(jù)代替舊數(shù)據(jù)，而只是修改舊數(shù)據(jù)的內(nèi)容，則可以使用編輯欄或雙擊單元格，然后進(jìn)行修改。,項目任務(wù),6-4,單元格的格式化,在工作表的單元格中存放的數(shù)據(jù)類型有多種，用戶在設(shè)置工作表格式時可以根據(jù)單元格中存放數(shù)據(jù)類型的不同將它們設(shè)置為不同的格式。,動手做,1,合并單元格,在進(jìn)行對單元格中存放的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行格式化前，需要對一些單元格進(jìn)行合并，以實現(xiàn)美觀大方的表格樣式。,對日歷表內(nèi)容進(jìn)行單元格合并的具體步驟如下：,（,1,）選中需要合并的單元格，這里選中“,B1,：,H1,”。,（,2,）單擊,“,開始,”,選項卡下,“,對齊方式,”,組中的,“,合并后居中,”,按鈕，日歷表標(biāo)題居中顯示,。,動手做,2,設(shè)置字符格式,默認(rèn)情況下工作表中的中文為宋體、,11,磅。了使工作表中的某些數(shù)據(jù)能夠突出顯示，也為了使版面整潔美觀，通常需要將不同的單元格設(shè)置成不同的效果。,這里設(shè)置日歷表的標(biāo)題的字符格式為黑體，字號為,16,磅，加粗，具體步驟如下：,（,1,）選中要設(shè)置字符格式的單元格區(qū)域，這里選中標(biāo)題單元格。,（,2,）單擊,“,開始,”,選項卡下,“,字體,”,組中的,“,字號,”,組合框后的下三角箭頭，打開一字號下拉列表。,（,3,）在,“,字號,”,組合框列表中選擇,“,16,”,。,（,4,）按照相同的方法設(shè)置“一”、“二”等字體的字符格式為黑體，字號為,14,磅，“,1,”、“,2,”等字體的字符格式為黑體，字號為,18,磅，設(shè)置“元旦”、“十二”等字體的字符格式為宋體，字號為,10,磅。,（,5,）選中“,G2,：,H3,”單元格區(qū)域，在,“,字體,”,組中單擊,“,字體顏色,”,右側(cè)的下三角箭頭，在,“,顏色,”,列表中選中,“,紅色,”,，按相同的方法設(shè)置節(jié)氣以及星期六、星期日的日期的字體顏色為,“,紅色,”。,項目任務(wù),6-4,單元格的格式化,動手做,3,設(shè)置對齊格式,所謂對齊就是指單元格中的數(shù)據(jù)在顯示時相對單元格上、下、左、右的位置。默認(rèn)情況下，文本靠左對齊，數(shù)字靠右對齊，邏輯值和錯誤值居中對齊。有時，為了使工作表更加美觀，可以使數(shù)據(jù)按照需要的方式進(jìn)行對齊。,如果要設(shè)置簡單的對齊方式，可以利用“開始”選項卡下的“對齊方式”組中的對齊方式按鈕。,這里對日歷表進(jìn)行設(shè)置對齊格式，具體步驟如下：,（,1,）選中“,B2,：,H3,”、“,B5,：,H5,”、“,B7,：,H7,”、“,B9,：,H9,”和“,B11,：,H11,”單元格區(qū)域。,（,2,）單擊開始選項卡下的對齊方式組中的居中按鈕。,（,3,）選中“,B4,：,H4,”、“,B6,：,H6,”、,“,B8,：,H8,”、“,B10,：,H10,”和,“,B12,：,H12,”單元格區(qū)域。,（,4,）單擊,“,開始,”,選項卡下的,“,對齊,方式,”,組中的,“,居中,”,按鈕，然后再單,擊,“,底端對齊,”,按鈕。設(shè)置對齊的效果,如圖所示。,項目任務(wù),6-5,調(diào)整行高和列寬,當(dāng)向單元格中輸入數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會出現(xiàn)如單元格中的文字只顯示了其中的一部分或者顯示的是一串“,#,”符號，但是在編輯欄中卻能看見對應(yīng)單元格中的全部數(shù)據(jù)。造成這種結(jié)果的原因是單元格的高度或?qū)挾炔粔?，此時可以對工作表中的單元格的高度或?qū)挾冗M(jìn)行調(diào)整，使單元格中的數(shù)據(jù)顯示出來。,動手做,1,調(diào)整行高,默認(rèn)情況下，工作表中任意一行所有單元格的高度總是相同的，所以調(diào)整某一個單元格的高度，實際上是調(diào)整了該單元格所在行的高度，并且行高會自動隨單元格中的字體變化而變化?？梢岳猛蟿邮髽?biāo)快速調(diào)整行高，也可以利用菜單命令精確調(diào)整行高。例如為日歷表