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OFFICE家族的使用技巧

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OFFICE家族的使用技巧

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,OFFICE,家族的使用技巧,大家一起來吧,玩轉(zhuǎn),office,不是問題!,Word,篇,一、快速選取文字,二、文字格式的設(shè)置,三、段落格式的設(shè)置,四、文本框的使用,五、圖文混排,六、簡單表格的繪制,快速選取文字,選取詞語:直接雙擊詞語,選取一行:鼠標(biāo)指向行的左端,鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴視r(shí)單擊即可,選一段:鼠標(biāo)指向段的左端,鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴視r(shí)連擊兩次即可,選全文:鼠標(biāo)指向文本的左端,鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴視r(shí)連擊三次即可,或,ctrl+a,選不規(guī)則區(qū)域:單擊要選的文字的起始處,按下,shift,后單擊要選的文字的末尾。,你還在拖著,鼠標(biāo)費(fèi)力的選取大段的文字嗎?看這里,:,文字格式的設(shè)置,字體、字號、陰影等效果的設(shè)置:,選取要設(shè)置的文字,格式,字體,字符間距的調(diào)整:,選取要設(shè)置的文字,格式,字體,“,間距”標(biāo)簽,文字動(dòng)態(tài)效果的添加:,選取要設(shè)置的文字,格式,字體,“,文字效果”標(biāo)簽,文字方向的設(shè)置:,選取文字,右擊,文字方向,文本的對齊方式:,先取要設(shè)置的段落,單擊格式工具欄中的相應(yīng)的對齊按鈕,首行縮進(jìn),左縮進(jìn)、右縮進(jìn),行間距,段前段后間距,段落格式的設(shè)置,選取要設(shè)置的段落后,格式菜單,段落,“,縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中設(shè)置即可,文本框的使用,一個(gè)可以讓文字放在頁面任意位置的好方法,創(chuàng)建文本框:,插入菜單,文本框,橫排或豎排,文本框的移動(dòng):,鼠標(biāo)指向文本框的邊框,箭頭變?yōu)?時(shí)拖動(dòng),調(diào)整文本框大小:,鼠標(biāo)指向文本框的邊框可的圓點(diǎn),變?yōu)殡p向箭頭時(shí)拖動(dòng)調(diào)整,設(shè)置文本框的邊框和底色:,鼠標(biāo)指向文本框的邊框雙擊后,出現(xiàn)“設(shè)置文本框格式”對話框,調(diào)整即可,文字格式的設(shè)置同前,任意一個(gè)自選圖形都可以添加文字,格式設(shè)置同文字格式設(shè)置,圖文混排,插入圖片:,單擊要插入圖片的位置,插入菜單,“,來自文件”,/,剪貼畫,/,自選圖形,/,藝術(shù)字,圖片的調(diào)整,:單擊圖片后,會(huì)出現(xiàn)“圖片格式”工具條,根據(jù)需要選取按鈕即可,簡單表格的繪制,表格菜單,插入,表格,設(shè)置表格的行數(shù)列數(shù),確定,Excel,篇,一、,excel,窗口簡介,二、工作表的基本操作,三、單元格、行、列的基本操作,四、公式的使用,五、排序、篩選,六、窗口凍結(jié),excel,窗口簡介,標(biāo)題欄,菜單欄,工具欄,工作區(qū),工作表標(biāo)簽,名稱框:,1,、顯示當(dāng)前編輯單元格的名單,2,、快速定位單元格,3,、選取單元格區(qū)域,編輯欄:,對當(dāng)前單元格進(jìn)行文字及公式的編輯,工作表的基本操作,工作表的插入,工作表的重命名,工作表的移動(dòng)、復(fù)制,工作表的刪除,選定工作表標(biāo)簽中的工作表,右鍵單擊,選取所需的功能,竟然如此簡單!,單元格、行、列的基本操作,選取:,填充:,插入單元格、行、列:單擊要插入單元格行列的位置,插入菜單單元格行列,刪除單元格、行、列:選取要?jiǎng)h除的單元格右擊刪除,添加批注:單擊選取單元格,插入批注,輸入文字即可,a,選矩形區(qū)域:鼠標(biāo)拖動(dòng),b,選定行,/,列:單擊行號,/,列標(biāo),C,選整張表:單擊行號列標(biāo)交叉處的空白格,輸入,序號,時(shí)你還在,從,1,敲到,100,嗎?輸入數(shù)字,1,并選定所在單元格,編輯菜單填充,設(shè)置好步長就了!,(注:當(dāng)鼠標(biāo)指向單元格右下角指針變成實(shí)心十字時(shí)拖動(dòng)會(huì)把相同的內(nèi)容填充到下面的格中,如果是數(shù)字拖動(dòng)時(shí)按下,ctrl,鍵會(huì)是依次加,1,?。?公式的使用,自動(dòng)求和:選取一組數(shù)字,(多選一個(gè)空白格),后,單擊工具欄中的“求和”按鈕,創(chuàng)建公式:單擊單元格后,在“輸入欄”中輸入“,=,用運(yùn)算符號連接單元格名稱”,回車,排序、篩選,一、排序:,單擊數(shù)據(jù)區(qū)域 “數(shù)據(jù)”菜單“排序”,選擇排序依據(jù)的關(guān)鍵字,選擇升序或降序(,注意“有無標(biāo)題行”,),二、自動(dòng)篩選:,單擊數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)菜單篩選自動(dòng)篩選單擊在標(biāo)題行號碼旁下拉鍵,選,“,自定義,”,進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 (,取消:數(shù)據(jù)篩選再次單擊自動(dòng)篩選即可,),凍結(jié)窗口,如果表格很大,查閱等操作不方便,要保持標(biāo)題始終可見,可通過一條水平線將列標(biāo)題與工作表的其他部分分開。,在“,窗口,”菜單,“,凍結(jié),窗格”,謝謝!,再見!,祝大家工作愉快!,

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