Microsoft Project 2003的使用

內(nèi)容提要：內(nèi)容提要：1.Microsoft Project 2003 與項(xiàng)目管理與項(xiàng)目管理2.Project 2003的各種視圖的各種視圖 3.3.實(shí)例詳細(xì)講解實(shí)例詳細(xì)講解:開發(fā)一套項(xiàng)目管理軟件開發(fā)一套項(xiàng)目管理軟件 Microsoft Project 2003與項(xiàng)目管理項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目范圍管理 利用利用利用利用Project 2003Project 2003的項(xiàng)目分解功能，用戶可方便的對(duì)項(xiàng)的項(xiàng)目分解功能，用戶可方便的對(duì)項(xiàng)的項(xiàng)目分解功能，用戶可方便的對(duì)項(xiàng)的項(xiàng)目分解功能，用戶可方便的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，并可以在任何層次上進(jìn)行信息的匯總。目進(jìn)行分解，并可以在任何層次上進(jìn)行信息的匯總。目進(jìn)行分解，并可以在任何層次上進(jìn)行信息的匯總。目進(jìn)行分解，并可以在任何層次上進(jìn)行信息的匯總。項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度管理 Project 2003Project 2003提供了多種進(jìn)度計(jì)劃管理的方法，如甘特提供了多種進(jìn)度計(jì)劃管理的方法，如甘特提供了多種進(jìn)度計(jì)劃管理的方法，如甘特提供了多種進(jìn)度計(jì)劃管理的方法，如甘特圖，日歷圖，網(wǎng)絡(luò)圖等等，利用這些方法，用戶可以方便圖，日歷圖，網(wǎng)絡(luò)圖等等，利用這些方法，用戶可以方便圖，日歷圖，網(wǎng)絡(luò)圖等等，利用這些方法，用戶可以方便圖，日歷圖，網(wǎng)絡(luò)圖等等，利用這些方法，用戶可以方便的在分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性，使用關(guān)鍵路徑法計(jì)的在分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性，使用關(guān)鍵路徑法計(jì)的在分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性，使用關(guān)鍵路徑法計(jì)的在分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性，使用關(guān)鍵路徑法計(jì)算任務(wù)和項(xiàng)目的開始，完成時(shí)間，自動(dòng)生成關(guān)鍵路徑，方算任務(wù)和項(xiàng)目的開始，完成時(shí)間，自動(dòng)生成關(guān)鍵路徑，方算任務(wù)和項(xiàng)目的開始，完成時(shí)間，自動(dòng)生成關(guān)鍵路徑，方算任務(wù)和項(xiàng)目的開始，完成時(shí)間，自動(dòng)生成關(guān)鍵路徑，方便用戶需項(xiàng)目進(jìn)行更有效的管理。便用戶需項(xiàng)目進(jìn)行更有效的管理。便用戶需項(xiàng)目進(jìn)行更有效的管理。便用戶需項(xiàng)目進(jìn)行更有效的管理。Microsoft Project 2003 與項(xiàng)目管理項(xiàng)目資源管理項(xiàng)目資源管理項(xiàng)目資源管理項(xiàng)目資源管理 在資源費(fèi)用管理中，在資源費(fèi)用管理中，在資源費(fèi)用管理中，在資源費(fèi)用管理中，Project 2003Project 2003采用了自下而上的估采用了自下而上的估采用了自下而上的估采用了自下而上的估算技術(shù)。算技術(shù)。算技術(shù)。算技術(shù)。在人力資源管理中，在人力資源管理中，在人力資源管理中，在人力資源管理中，Project 2003Project 2003提供了提供了提供了提供了“資資資資源平衡源平衡源平衡源平衡”，“責(zé)任矩陣責(zé)任矩陣責(zé)任矩陣責(zé)任矩陣”，“資源需求直方圖資源需求直方圖資源需求直方圖資源需求直方圖”等技術(shù)，等技術(shù)，等技術(shù)，等技術(shù)，力求對(duì)資源進(jìn)行更合理的分配。力求對(duì)資源進(jìn)行更合理的分配。力求對(duì)資源進(jìn)行更合理的分配。力求對(duì)資源進(jìn)行更合理的分配。信息溝通管理信息溝通管理信息溝通管理信息溝通管理 Project 2003Project 2003使用豐富的視圖，報(bào)表，為項(xiàng)目中不同類使用豐富的視圖，報(bào)表，為項(xiàng)目中不同類使用豐富的視圖，報(bào)表，為項(xiàng)目中不同類使用豐富的視圖，報(bào)表，為項(xiàng)目中不同類別的人員提供了所需的信息。項(xiàng)目管理者還可以利用電子別的人員提供了所需的信息。項(xiàng)目管理者還可以利用電子別的人員提供了所需的信息。項(xiàng)目管理者還可以利用電子別的人員提供了所需的信息。項(xiàng)目管理者還可以利用電子郵件和郵件和郵件和郵件和Project CentralProject Central直接分配任務(wù)，更新任務(wù)信息，直接分配任務(wù)，更新任務(wù)信息，直接分配任務(wù)，更新任務(wù)信息，直接分配任務(wù)，更新任務(wù)信息，跟蹤控制任務(wù)完成情況。跟蹤控制任務(wù)完成情況。跟蹤控制任務(wù)完成情況。跟蹤控制任務(wù)完成情況。Microsoft Project 2003 與項(xiàng)目管理項(xiàng)目綜合管理項(xiàng)目綜合管理 Project 2003包含了項(xiàng)目管理中多方面，包含了項(xiàng)目管理中多方面，重要的技術(shù)和方法，可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)重要的技術(shù)和方法，可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃，進(jìn)度，資源，進(jìn)行綜合管理和協(xié)調(diào)，劃，進(jìn)度，資源，進(jìn)行綜合管理和協(xié)調(diào)，改善項(xiàng)目管理的過程，提高管理水平，最改善項(xiàng)目管理的過程，提高管理水平，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。Project 2003的各種視圖“甘特圖甘特圖甘特圖甘特圖”視圖視圖視圖視圖 “甘特圖甘特圖甘特圖甘特圖”視圖以工作表和條形圖表的形式顯示基本的任視圖以工作表和條形圖表的形式顯示基本的任視圖以工作表和條形圖表的形式顯示基本的任視圖以工作表和條形圖表的形式顯示基本的任務(wù)信息。使用務(wù)信息。使用務(wù)信息。使用務(wù)信息。使用“甘特圖甘特圖甘特圖甘特圖”可以很方便地查看任務(wù)的工期、可以很方便地查看任務(wù)的工期、可以很方便地查看任務(wù)的工期、可以很方便地查看任務(wù)的工期、開始和結(jié)束時(shí)間，以及資源的信息；使用開始和結(jié)束時(shí)間，以及資源的信息；使用開始和結(jié)束時(shí)間，以及資源的信息；使用開始和結(jié)束時(shí)間，以及資源的信息；使用“甘特圖甘特圖甘特圖甘特圖”可以可以可以可以創(chuàng)建初始計(jì)劃，查看日程和調(diào)整計(jì)劃。創(chuàng)建初始計(jì)劃，查看日程和調(diào)整計(jì)劃。創(chuàng)建初始計(jì)劃，查看日程和調(diào)整計(jì)劃。創(chuàng)建初始計(jì)劃，查看日程和調(diào)整計(jì)劃。“跟蹤甘特圖跟蹤甘特圖跟蹤甘特圖跟蹤甘特圖”視圖視圖視圖視圖 跟蹤甘特圖跟蹤甘特圖跟蹤甘特圖跟蹤甘特圖”顯示出了項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度，這樣顯示出了項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度，這樣顯示出了項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度，這樣顯示出了項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度，這樣有助于確定如何來調(diào)整計(jì)劃來適應(yīng)任何延遲。有助于確定如何來調(diào)整計(jì)劃來適應(yīng)任何延遲。有助于確定如何來調(diào)整計(jì)劃來適應(yīng)任何延遲。有助于確定如何來調(diào)整計(jì)劃來適應(yīng)任何延遲。Project 2003的各種視圖“任務(wù)分配狀況任務(wù)分配狀況任務(wù)分配狀況任務(wù)分配狀況”視圖視圖視圖視圖 “任務(wù)分配狀況任務(wù)分配狀況任務(wù)分配狀況任務(wù)分配狀況”視圖給每項(xiàng)任務(wù)列出了分配給該項(xiàng)任務(wù)視圖給每項(xiàng)任務(wù)列出了分配給該項(xiàng)任務(wù)視圖給每項(xiàng)任務(wù)列出了分配給該項(xiàng)任務(wù)視圖給每項(xiàng)任務(wù)列出了分配給該項(xiàng)任務(wù)的資源，以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)（可能是每天、每的資源，以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)（可能是每天、每的資源，以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)（可能是每天、每的資源，以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的時(shí)間間隔）完成的工周、每月，或者是其他更小或更大的時(shí)間間隔）完成的工周、每月，或者是其他更小或更大的時(shí)間間隔）完成的工周、每月，或者是其他更小或更大的時(shí)間間隔）完成的工時(shí)。時(shí)。時(shí)。時(shí)?！叭諝v日歷日歷日歷”視圖視圖視圖視圖 “日歷日歷日歷日歷”視圖使用了以月為時(shí)間單位的日歷格式，用天或視圖使用了以月為時(shí)間單位的日歷格式，用天或視圖使用了以月為時(shí)間單位的日歷格式，用天或視圖使用了以月為時(shí)間單位的日歷格式，用天或周來計(jì)算任務(wù)時(shí)間，如圖所示。其中，非工作日呈灰色顯周來計(jì)算任務(wù)時(shí)間，如圖所示。其中，非工作日呈灰色顯周來計(jì)算任務(wù)時(shí)間，如圖所示。其中，非工作日呈灰色顯周來計(jì)算任務(wù)時(shí)間，如圖所示。其中，非工作日呈灰色顯示，盡管工期條線會(huì)穿越非工作日（周六和周日），但是示，盡管工期條線會(huì)穿越非工作日（周六和周日），但是示，盡管工期條線會(huì)穿越非工作日（周六和周日），但是示，盡管工期條線會(huì)穿越非工作日（周六和周日），但是工期時(shí)間并不包含非工作日。工期時(shí)間并不包含非工作日。工期時(shí)間并不包含非工作日。工期時(shí)間并不包含非工作日。Project 2003的各種視圖“網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖”視圖視圖視圖視圖 “網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖方式來顯示任務(wù)及其相視圖以流程圖方式來顯示任務(wù)及其相視圖以流程圖方式來顯示任務(wù)及其相視圖以流程圖方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個(gè)框（有時(shí)稱為節(jié)點(diǎn)）代表一個(gè)任務(wù)，關(guān)性。一個(gè)框（有時(shí)稱為節(jié)點(diǎn)）代表一個(gè)任務(wù)，關(guān)性。一個(gè)框（有時(shí)稱為節(jié)點(diǎn)）代表一個(gè)任務(wù)，關(guān)性。一個(gè)框（有時(shí)稱為節(jié)點(diǎn)）代表一個(gè)任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性?？蚺c框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性?？蚺c框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性?？蚺c框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性?！百Y源工作表資源工作表資源工作表資源工作表”視圖視圖視圖視圖 資源可以是人員、設(shè)備、裝置、部門、公司、房資源可以是人員、設(shè)備、裝置、部門、公司、房資源可以是人員、設(shè)備、裝置、部門、公司、房資源可以是人員、設(shè)備、裝置、部門、公司、房間等。間等。間等。間等?！百Y源工作表資源工作表資源工作表資源工作表”視圖采用電子表格的格式視圖采用電子表格的格式視圖采用電子表格的格式視圖采用電子表格的格式顯示有關(guān)每種資源的信息，如資源名稱、工作組、顯示有關(guān)每種資源的信息，如資源名稱、工作組、顯示有關(guān)每種資源的信息，如資源名稱、工作組、顯示有關(guān)每種資源的信息，如資源名稱、工作組、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、使用成本、基準(zhǔn)日歷等。標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、使用成本、基準(zhǔn)日歷等。標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、使用成本、基準(zhǔn)日歷等。標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、使用成本、基準(zhǔn)日歷等。Project 2003的各種視圖“資源使用狀況資源使用狀況資源使用狀況資源使用狀況”視圖視圖視圖視圖 使用使用使用使用“資源使用狀況資源使用狀況資源使用狀況資源使用狀況”視圖可以一次查看所有資源分配視圖可以一次查看所有資源分配視圖可以一次查看所有資源分配視圖可以一次查看所有資源分配信息。在視圖左邊的資源名稱一欄里，顯示了資源名稱及信息。在視圖左邊的資源名稱一欄里，顯示了資源名稱及信息。在視圖左邊的資源名稱一欄里，顯示了資源名稱及信息。在視圖左邊的資源名稱一欄里，顯示了資源名稱及其指向的所有任務(wù)；工時(shí)一欄里顯示的是完成每項(xiàng)任務(wù)的其指向的所有任務(wù)；工時(shí)一欄里顯示的是完成每項(xiàng)任務(wù)的其指向的所有任務(wù)；工時(shí)一欄里顯示的是完成每項(xiàng)任務(wù)的其指向的所有任務(wù)；工時(shí)一欄里顯示的是完成每項(xiàng)任務(wù)的估計(jì)工時(shí)。右邊窗口顯示的為小時(shí)數(shù)。估計(jì)工時(shí)。右邊窗口顯示的為小時(shí)數(shù)。估計(jì)工時(shí)。右邊窗口顯示的為小時(shí)數(shù)。估計(jì)工時(shí)。右邊窗口顯示的為小時(shí)數(shù)?！百Y源圖表資源圖表資源圖表資源圖表”視圖視圖視圖視圖 “資源圖表資源圖表資源圖表資源圖表”視圖顯示的是單個(gè)資源的分配信息，它是基視圖顯示的是單個(gè)資源的分配信息，它是基視圖顯示的是單個(gè)資源的分配信息，它是基視圖顯示的是單個(gè)資源的分配信息，它是基于逐個(gè)方式顯示的。于逐個(gè)方式顯示的。于逐個(gè)方式顯示的。于逐個(gè)方式顯示的?！百Y源圖表資源圖表資源圖表資源圖表”視圖主要用來突出顯示視圖主要用來突出顯示視圖主要用來突出顯示視圖主要用來突出顯示資源沖突，指出在人員、設(shè)備及其他資源中，有哪些是過資源沖突，指出在人員、設(shè)備及其他資源中，有哪些是過資源沖突，指出在人員、設(shè)備及其他資源中，有哪些是過資源沖突，指出在人員、設(shè)備及其他資源中，有哪些是過度配置的，有哪些是沒有充分利用的。度配置的，有哪些是沒有充分利用的。度配置的，有哪些是沒有充分利用的。度配置的，有哪些是沒有充分利用的。Project 2003的各種視圖組合視圖組合視圖組合視圖組合視圖 除了上面提到的這些視圖之外，還有各種資源視圖、任務(wù)除了上面提到的這些視圖之外，還有各種資源視圖、任務(wù)除了上面提到的這些視圖之外，還有各種資源視圖、任務(wù)除了上面提到的這些視圖之外，還有各種資源視圖、任務(wù)視圖等，它們大都是單獨(dú)顯示在整個(gè)窗口中。不過，也可視圖等，它們大都是單獨(dú)顯示在整個(gè)窗口中。不過，也可視圖等，它們大都是單獨(dú)顯示在整個(gè)窗口中。不過，也可視圖等，它們大都是單獨(dú)顯示在整個(gè)窗口中。不過，也可以根據(jù)需要在一個(gè)屏幕上分上下窗口同時(shí)顯示兩種視圖，以根據(jù)需要在一個(gè)屏幕上分上下窗口同時(shí)顯示兩種視圖，以根據(jù)需要在一個(gè)屏幕上分上下窗口同時(shí)顯示兩種視圖，以根據(jù)需要在一個(gè)屏幕上分上下窗口同時(shí)顯示兩種視圖，ProjectProject將它稱為將它稱為將它稱為將它稱為“組合視圖組合視圖組合視圖組合視圖”。如果要得到組合視圖，選擇如果要得到組合視圖，選擇如果要得到組合視圖，選擇如果要得到組合視圖，選擇【窗口窗口窗口窗口】【拆分拆分拆分拆分】命令，窗命令，窗命令，窗命令，窗口將被拆分為上下兩部分?？趯⒈徊鸱譃樯舷聝刹糠??？趯⒈徊鸱譃樯舷聝刹糠??？趯⒈徊鸱譃樯舷聝刹糠?。比如，組合視圖的上方窗口為比如，組合視圖的上方窗口為比如，組合視圖的上方窗口為比如，組合視圖的上方窗口為“資源圖表資源圖表資源圖表資源圖表”視圖，下方窗視圖，下方窗視圖，下方窗視圖，下方窗口視圖中顯示了在上方窗口中選定資源的信息。在下方窗口視圖中顯示了在上方窗口中選定資源的信息。在下方窗口視圖中顯示了在上方窗口中選定資源的信息。在下方窗口視圖中顯示了在上方窗口中選定資源的信息。在下方窗口中，還顯示資源使用成本，分配了該資源的任務(wù)，以及口中，還顯示資源使用成本，分配了該資源的任務(wù)，以及口中，還顯示資源使用成本，分配了該資源的任務(wù)，以及口中，還顯示資源使用成本，分配了該資源的任務(wù)，以及與任務(wù)相關(guān)的工時(shí)。與任務(wù)相關(guān)的工時(shí)。與任務(wù)相關(guān)的工時(shí)。與任務(wù)相關(guān)的工時(shí)。開發(fā)一套項(xiàng)目管理軟件開發(fā)一套項(xiàng)目管理軟件