《編輯文字》PPT課件

文 字 處 理 軟 件 Word 2010 目錄Part 1： Word 2010的 概 述Part 2： 文 本 格 式 設(shè) 計(jì)Part 3： 表 格 的 設(shè) 計(jì)Part 4： 圖 文 混 排Part 5： 頁(yè) 面 設(shè) 置 與 打 印 Word 2010的概述Part 1Part 1 Word 2010的工作窗口快 速訪問(wèn)工 具欄標(biāo)題欄窗 口 控 制 按鈕欄選項(xiàng)卡 垂 直標(biāo)尺狀態(tài)欄水 平滾動(dòng)條水 平標(biāo)尺 文檔編輯區(qū)視圖欄視圖顯示欄比 滑塊垂 直滾動(dòng)條功 能區(qū) Word 2010的概述Part 1Part 1 Word 2010的工作窗口快 速 訪 問(wèn) 工 具 欄快速訪問(wèn)工具欄位于工作界面的頂部，用于快速執(zhí)行某些操作。 程 序 控 制圖標(biāo) “保 存 ”按鈕“撤 消 ”按鈕“恢復(fù)/重復(fù)”按鈕標(biāo) 題 欄 和 窗 口 控 制 按 鈕標(biāo)題欄位于快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)，用于顯示文檔和程序的名稱，窗口控制按鈕位于工作界面的右上角，單擊窗口控制按鈕，可以最小化、最大化/恢復(fù)或關(guān)閉程序窗口。 “最 小 化 ”按鈕“最 大 化 /恢復(fù)”按鈕“關(guān)閉”按鈕 Word 2010的概述Part 1Part 1 Word 2010的工作窗口功 能 區(qū)功能區(qū)位于標(biāo)題欄下方，幾乎包括了Word2010所有的編輯功能，單擊功能區(qū)上方的選擇卡，下方顯示與之對(duì)應(yīng)的編輯工具。 文 件選項(xiàng)卡 Word 2010的概述Part 1Part 1 Word 2010的工作窗口文 檔 編 輯 區(qū)文檔編輯區(qū)是用來(lái)輸入和編輯文字的區(qū)域，在Word 2010中，不斷閃爍的插入點(diǎn)光標(biāo)“ ”表示用戶當(dāng)前的編輯位置。要修改某個(gè)文本，就必須先移動(dòng)插入點(diǎn)光標(biāo)，具體操作方法如下：(1) 按鍵、，可分別將光標(biāo)上、下、左、右移一個(gè)字符；(2) 按鍵、可分別將光標(biāo)上移、下移一頁(yè)； (3) 按鍵、可分別將光標(biāo)移至當(dāng)前行首、行末；(4) 按鍵+、+可分別將光標(biāo)移至文件頭和文件末尾；(5) 按鍵+、+、+、+可分別使光標(biāo)右移、左移、上移、下移一個(gè)字或一個(gè)單詞。 Word 2010的概述Part 1Part 1 Word 2010的工作窗口標(biāo) 尺標(biāo)尺包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種，標(biāo)尺上有刻度，用于對(duì)文本位置進(jìn)行定位。利用標(biāo)尺可以設(shè)置頁(yè)邊距、字符縮進(jìn)和制表位。標(biāo)尺中部白色部份表示版面的實(shí)際寬度，兩端淺藍(lán)色的部分表示版面與頁(yè)面四邊的空白寬度在“顯示”組中選中“標(biāo)尺”復(fù)選框，將標(biāo)尺顯示在文檔編輯區(qū)。滾 動(dòng) 條 滾動(dòng)條可以對(duì)文檔進(jìn)行定位，文檔窗口有水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條。單擊滾動(dòng)條兩端的三角按鈕或用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條可使文檔上下滾動(dòng)。 Word 2010的概述Part 1Part 1 Word 2010的工作窗口狀 態(tài) 欄狀態(tài)欄位于窗口左下角，用于顯示文檔頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)及校對(duì)信息等視 圖 欄 和 視 圖 顯 示 比 滑 塊視圖欄和視圖顯示比滑塊位于窗口右下角，用于切換視圖的顯示方式以及調(diào)整視圖的顯示比例。 Word 2010的概述Part 1Part 1 Word 2010的工作窗口Word 2010的 視 圖 方 式頁(yè)面視圖：按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見(jiàn)即所得”的效果，在頁(yè)面視圖中，可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁(yè)眉、頁(yè)腳等在頁(yè)面的位置，這樣，在屏幕上就可以看到文檔打印在紙上的樣子，常用于對(duì)文本、段落、版面或者文檔的外觀進(jìn)行修改。閱讀版式視圖：適合用戶查閱文檔，用模擬書(shū)本閱讀的方式讓人感覺(jué)在翻閱書(shū)籍。大綱視圖：用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，它將所有的標(biāo)題分級(jí)顯示出來(lái)，層次分明，特別適合多層次文檔，使得查看文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易。 Web版式視圖：以網(wǎng)頁(yè)的形式來(lái)顯示文檔中內(nèi)容草稿視圖：草稿視圖類似之前的Word 2010或2007中的普通視圖，該圖只顯示了字體、字號(hào)、字形、段落及行間距等最基本的格式，但是將頁(yè)面的布局簡(jiǎn)化，適合于快速鍵入或編輯文字并編排文字的格式。 Word 2010的概述Part 1Part 1 Word 2010的工作窗口切 換 視 圖 方 式選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“文檔視圖”組中單擊需要的視圖模式按鈕。分別單擊視圖欄視圖快捷方式圖標(biāo)，即可選擇相應(yīng)的視圖模式 頁(yè)面視圖閱讀版 式視圖Web版 式視圖大綱視圖草 稿視圖 Word 2010的概述Part 1Part 1 Word 2010的工作窗口導(dǎo) 航 窗 格 視 圖該視圖是一個(gè)獨(dú)立的窗格，能顯示文檔的標(biāo)題列表，使用導(dǎo)航視圖可以方便用戶對(duì)文檔結(jié)構(gòu)進(jìn)行快速瀏覽。擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”組中選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，將打開(kāi)導(dǎo)航窗格視圖， Word 2010的概述Part 1Part 2 Word 2010的文檔基本操作啟 動(dòng) Word利用桌面快捷方式啟動(dòng)。利用開(kāi)始菜單啟動(dòng)。直接通過(guò)可執(zhí)行程序打開(kāi)。新建Word文件方式啟動(dòng)。直接雙擊已經(jīng)存在的Word文檔。 Word 2010的概述Part 1Part 2 Word 2010的文檔基本操作創(chuàng) 建 文 檔新建一個(gè)空白文檔。使用Word 2010提供的模板。文 檔 保 存保存文檔。 另存文檔。自動(dòng)保存文檔。 Word 2010的概述Part 1Part 2 Word 2010的文檔基本操作Word的 文 檔 格 式.docx在“另存為 ”對(duì)話框的“保存類型”下拉框中設(shè)定要儲(chǔ)存的格式 調(diào) 整 顯 示 比 例用戶可以以任意比例顯示文檔調(diào)節(jié)文檔下方狀態(tài)欄右側(cè)的視圖顯示比滑塊在“顯示比例”對(duì)話框中的“顯示比例”選項(xiàng)區(qū)中選擇需要比例，也可調(diào)節(jié)“百分比”數(shù)值框 Word 2010的概述Part 1Part 3 文字編輯文 檔 錄 入確定插入點(diǎn)。在指定的位置進(jìn)入文字的插入、修改或刪除等操作時(shí)，要先將插入點(diǎn)移到該位置，然后才能進(jìn)行相應(yīng)的操作。當(dāng)輸入完一段該文檔后，按Enter鍵分段。刪除輸入過(guò)程中錯(cuò)誤的文字，將插入點(diǎn)定位到有的文本處，按Delete鍵可刪除插入點(diǎn)右面的字符，按Backspace鍵可刪除插入點(diǎn)左面的字符。 Word 2010的概述Part 1Part 3 文字編輯錄 入 特 殊 符 號(hào)選擇功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡，單擊“符號(hào)”按鈕。 Word 2010的概述Part 1Part 3 文字編輯文 本 的 插 入 與 改 寫(xiě)Word 2010有插入和改寫(xiě)兩種錄入狀態(tài)。在“插入”狀態(tài)下，鍵入的文本將插入到當(dāng)前光標(biāo)所在位置，光標(biāo)后面的文字將按順序后移；而“改寫(xiě)”狀態(tài)下，鍵入的文本將把光標(biāo)后的文字替換掉，其余的文字位置不改變。在Word2010文檔窗口中切換 “插入”和“改寫(xiě)”兩種狀態(tài)。 Word 2010的概述Part 1Part 3 文字編輯選 取 文 本選中英文單詞或漢語(yǔ)詞語(yǔ) 雙擊某個(gè)單詞可選定該單詞選中一行 將鼠標(biāo)移動(dòng)到某行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成指向右邊的箭頭時(shí)，單擊可以選定該行選中多行 將鼠標(biāo)移動(dòng)到某行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)指向右邊的箭頭時(shí)，向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)可選定多行選中一句 按鍵，然后單擊某句文本的任意位置可選定該句文本 選中段落 可使用以下兩種方法實(shí)現(xiàn)： 將鼠標(biāo)移動(dòng)到某段落的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成指向右邊的箭頭時(shí)，雙擊可以選定該段； 在段落的任意位置三擊(連續(xù)按三次左鍵)可選定整個(gè)段落； Word 2010的概述Part 1Part 3 文字編輯選 取 文 本選中全部文檔 可使用以下兩種方法實(shí)現(xiàn)： 按+A組合鍵； 將鼠標(biāo)移動(dòng)到任何文檔正文的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)指向右邊的箭頭時(shí)，三擊可以選定整篇文檔。選中矩形塊文字 按住鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可選定一個(gè)矩形塊文字選擇不連續(xù)文本 選中要選擇的第一處文本，再按住鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)依次選中其他文本。 使用鍵盤(pán)選定文本，按鍵可切換擴(kuò)展選取模式，當(dāng)處于該模式下，插入點(diǎn)起始位置為選擇的起始端，移動(dòng)鍵盤(pán)的方向鍵可以把它經(jīng)過(guò)的字符選中，當(dāng)按鍵，插入點(diǎn)將移到當(dāng)前行的末尾，同時(shí)把插入點(diǎn)原來(lái)所在位置到行尾的文本選。也可使用鼠標(biāo)選擇插入點(diǎn)，將選中起始端到鼠標(biāo)選擇的插入點(diǎn)之間的所有文本選中。按鍵可關(guān)閉擴(kuò)展選取模式。 Word 2010的概述Part 1Part 3 文字編輯撤 銷 、 恢 復(fù) 和 重 復(fù) 操 作“撤消”功能可以撤消最近進(jìn)行的操作，恢復(fù)到執(zhí)行操作前的狀態(tài)恢復(fù)操作：還原用“撤消”命令撤消的操作重復(fù)操作：可以重復(fù)上一步的操作 Word 2010的概述Part 1Part 3 文字編輯查 找 選擇要查找的范圍，如果不選擇查找范圍，則將對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行查找。 選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“編輯”組的“查找”按鈕，或用快捷鍵“+F”。 在導(dǎo)航窗格的搜索框中輸入要 查找的關(guān)鍵字，此時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)在選中的文本中進(jìn)行查找，并將找到的文本以高亮顯示，同時(shí)，導(dǎo)導(dǎo)航窗格包含搜索文本的標(biāo)題也會(huì)高亮顯示。 Word 2010的概述Part 1Part 3 文字編輯高 級(jí) 查 找 Word 2010的概述Part 1Part 3 文字編輯替 換 選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“編輯”組的“替換”按鈕，或用快捷鍵“+H”， 文本格式設(shè)計(jì)Part 1Part 1 設(shè)置字符格式“ 開(kāi) 始 ” 選 項(xiàng) 卡 的 “ 字 體 ” 組 “ 格 式 設(shè) 置 ” 浮 動(dòng) 工 具 欄 文本格式設(shè)計(jì)Part 1Part 1 設(shè)置字符格式字 體 、 字 號(hào) 、 字 形 、 文 字 顏 色 、 效 果 設(shè) 置 文本格式設(shè)計(jì)Part 1Part 1 設(shè)置字符格式使 用 “ 字 體 ” 對(duì) 話 框 進(jìn) 行 設(shè) 置 文本格式設(shè)計(jì)Part 1Part 1 設(shè)置字符格式首 字 下 沉首字下沉是指將段落首行的第一個(gè)字符增大，使其占據(jù)兩行或多行位置。 文本格式設(shè)計(jì)Part 1Part 1 設(shè)置字符格式字 符 間 距 與 字 符 縮 放字符間距是指相鄰字符間的距離，字符縮放是指字符的寬高比例，以百分?jǐn)?shù)來(lái)表示。 文本格式設(shè)計(jì)Part 1Part 2 設(shè)置段落格式段 落 的 對(duì) 齊 方 式左對(duì)齊：文本靠左邊排列，段落左邊對(duì)齊。右對(duì)齊：文本靠右邊排列，段落右邊對(duì)齊。居中對(duì)齊：文本由中間向兩邊分布，始終保持文本處在行的中間。兩端對(duì)齊：段落中除最后一行以外的文本都均勻地排列在左右邊距之間，段落左右兩邊都對(duì)齊。 分散對(duì)齊：將段落中的所有文本(包括最后一行)都均勻地排列在左右邊距之間。 文本格式設(shè)計(jì)Part 1Part 2 設(shè)置段落格式段 落 對(duì) 齊 示 例 文本格式設(shè)計(jì)Part 1Part 2 設(shè)置段落格式設(shè) 置 段 落 的 對(duì) 齊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“段落”組“段落”對(duì)話框 文本格式設(shè)計(jì)Part 1Part 2 設(shè)置段落格式段 落 的 縮 進(jìn)縮進(jìn)是表示 個(gè)段落的首行、左邊和右邊距離頁(yè)面左邊和右邊以及相互之間的距離關(guān)系。縮進(jìn)有以下4種：左縮進(jìn)：段落的左邊距離頁(yè)面左邊距的距離；右縮進(jìn)：段落的右邊距離頁(yè)面右邊距的距離；首行縮進(jìn)：段落第一行由左縮進(jìn)位置向內(nèi)縮進(jìn)的距離，中文習(xí)慣首行縮進(jìn)一般兩個(gè)漢字寬度； 懸掛縮進(jìn)：段落中除第一行以外的其余各行由左縮進(jìn)位置向內(nèi)縮進(jìn)的距離。 文本格式設(shè)計(jì)Part 1Part 2 設(shè)置段落格式設(shè) 置 段 落 的 縮 進(jìn)減少縮進(jìn)量 增 加縮進(jìn)量首 行縮進(jìn) 左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)右縮進(jìn) 文本格式設(shè)計(jì)Part 1Part 2 設(shè)置段落格式段 間 距 與 行 間 距行間距是指段落中相鄰兩行間的間隔距離。段間距是指相鄰兩段間的間隔距離，段間距包括段前間距和段后間距兩種。段前間距是指段落上方的間距量，段后間距是指段落下方的間距量，因此兩段間的段間距應(yīng)該是前一個(gè)段落的段后間距與后一個(gè)段落的段前間距之和。 設(shè)置 段間距 文本格式設(shè)計(jì)Part 1Part 3 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)項(xiàng) 目 符 號(hào) 、 編 號(hào) 和 多 級(jí) 符 號(hào) 的 示 例 文本格式設(shè)計(jì)Part 1Part 3 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)創(chuàng) 建 項(xiàng) 目 符 號(hào) 或 編 號(hào) 列 表鍵入文本時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)與段落編號(hào)。使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“段落”組設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與段落編號(hào)。 項(xiàng)目 符號(hào)編號(hào)多級(jí)列 表使用左鍵快捷菜單設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與段落編號(hào)。 文本格式設(shè)計(jì)Part 1Part 3 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)自 定 義 項(xiàng) 目 符 號(hào) 與 段 落 編 號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào) 文本格式設(shè)計(jì)Part 1Part 3 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)自 定 義 項(xiàng) 目 符 號(hào) 與 段 落 編 號(hào)自定義編號(hào)樣式 文本格式設(shè)計(jì)Part 1Part 4 邊框和底紋 文本格式設(shè)計(jì)Part 1Part 4 樣式快 速 應(yīng) 用 樣 式“樣式”組“樣式”任務(wù)窗格 文本格式設(shè)計(jì)Part 1Part 4 樣式修 改 樣 式“修改樣式”對(duì)話框 文本格式設(shè)計(jì)Part 1Part 4 樣式新 建 樣 式根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式清 除 和 刪 除 樣 式清除樣式：選定要清除樣式的內(nèi)容，點(diǎn)擊“快速樣式”面板右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉面板中選擇“消除格式”選項(xiàng) 刪除樣式：在“樣式”任務(wù)窗格中選擇要?jiǎng)h除的樣式右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除”選項(xiàng)，在彈出的提示框中，單擊“是”按鈕 文本格式設(shè)計(jì)Part 1Part 4 格式刷格 式 刷格式刷按鈕可以方便地將現(xiàn)有字符或段落的格式復(fù)制到別的字符或段落。方法：選定包含需復(fù)制格式的字符或段落選擇格式刷按鈕使鼠標(biāo)指針變?yōu)樗钔蟿?dòng)鼠標(biāo)選中需復(fù)制格式的字符或段落。 表格的設(shè)計(jì)Part 1Part 1 創(chuàng)建表格使 用 網(wǎng) 絡(luò) 創(chuàng) 建 表 格 使 用 “ 插 入 表 格 對(duì) 話 框 ” 創(chuàng) 建 表 格 表格的設(shè)計(jì)Part 1Part 1 創(chuàng)建表格手 動(dòng) 繪 制 表 格插 入 快 速 表 格 選擇“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“快速表格”選項(xiàng)，在彈出的子選項(xiàng)中選擇合適的表格 表格的設(shè)計(jì)Part 1Part 2 編輯表格選 定 表 格 的 操 作 對(duì) 象使用“選擇”按鈕選定表格對(duì)象使用鼠標(biāo)快速選擇表格對(duì)象 選擇單元格：將鼠標(biāo)指針指向單元格的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)指向右上方的黑色箭頭 時(shí)，單擊可以選定該單元格； 選擇行：將鼠標(biāo)指針指向行的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)指向右上方的白色箭頭 時(shí)，單擊可以選定該行；如拖動(dòng)鼠標(biāo)，則拖動(dòng)過(guò)的行被選中。 選擇列：將鼠標(biāo)指針指向列的上方，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)指向下方的黑色箭頭 時(shí)，單擊可以選定該列；如水平拖動(dòng)鼠標(biāo)，則拖動(dòng)過(guò)的列被選中。 選擇連續(xù)單元格：在單元格上拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖動(dòng)的起始位置和終止位置間的單元格被選定；也可單擊位于起始位置的單元格，然后按住Shift鍵單擊位于終止位置的單元格，起始位置和終止位置間的單元格被選定。 選擇整個(gè)表格：?jiǎn)螕舯砀褡笊辖堑谋砀褚苿?dòng)控點(diǎn)“ ”可選擇整個(gè)表格。 選擇不連續(xù)單元格：在按住鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可以在不連續(xù)的區(qū)域中選擇單元格。 表格的設(shè)計(jì)Part 1Part 2 編輯表格移 動(dòng) 復(fù) 制 單 元 格對(duì)單元格的移動(dòng)和復(fù)制操作也可以通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)或剪貼板來(lái)完成將鼠標(biāo)指針指向選定的單元格區(qū)域，對(duì)選定的單元格按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)即可；如在拖動(dòng)過(guò)程中按住鍵則可以將選定單元格復(fù)制到新的位置。刪 除 單 元 格 、 行 、 列 和 表 格刪除行后，被刪除行下方的行自 動(dòng)上移；刪除列后，被刪除列右側(cè)的列自動(dòng)左移。 表格的設(shè)計(jì)Part 1Part 2 編輯表格插 入 單 元 格 、 行 和 列插入單元格選定插入位置上的單元格右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”“插入單元格”選項(xiàng)，也可以選擇“布局”選項(xiàng)卡中的“行和列”組的擴(kuò)展按鈕 ，這也將打開(kāi)“插入單元格”對(duì)話框 表格的設(shè)計(jì)Part 1Part 2 編輯表格插 入 單 元 格 、 行 和 列插入行和列選擇“布局”選項(xiàng)卡中的“行和列”組中的“在上方插入”或“在下方插入”按鈕也可以在選定行后，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”“在上方插入行”或“在下方插入行”選項(xiàng)。 同理，可以在選定列的左側(cè)右側(cè)插入與選定列數(shù)相同的列 表格的設(shè)計(jì)Part 1Part 2 編輯表格合 并 和 拆 分 單 元 格 拆分單元格 選定要拆分的一個(gè)或多個(gè)單元格； 選擇“布局”選項(xiàng)卡的“合并”組中的“拆分單元格”按鈕；或右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”選項(xiàng) 在對(duì)話框中需輸入拆分的行數(shù)合并單元格 選定要合并的兩個(gè)或多個(gè)單元格； 選擇“布局”選項(xiàng)卡的“合并”組中的“合并單元格”按鈕；或右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項(xiàng)。 表格的設(shè)計(jì)Part 1Part 2 編輯表格拆 分 表 格 選定要拆分處的行； 選擇“布局”選項(xiàng)卡的“合并”組中的“拆分表格”按鈕，一個(gè)表格就從光標(biāo)分成兩個(gè)表格 表格的設(shè)計(jì)Part 1Part 2 編輯表格表 格 與 文 字 相 互 轉(zhuǎn) 換表格轉(zhuǎn)換為文字Word可以將文檔中的表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為以逗號(hào)、制表符、段落標(biāo)記或其他指定字符分隔的普通文本光標(biāo)定位在表格選擇“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組“轉(zhuǎn)換為 文本”，在彈出的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中設(shè)置要當(dāng)作文本分隔符的符號(hào)， 表格的設(shè)計(jì)Part 1Part 2 編輯表格表 格 與 文 字 相 互 轉(zhuǎn) 換文字轉(zhuǎn)換為表格如果要把文字轉(zhuǎn)換成表格，文字之間必須用分隔符分開(kāi)，分隔符可以是段落標(biāo)記、逗號(hào)、制表符或其他特定字符選定要轉(zhuǎn)換為表格的正文選擇“插入”選項(xiàng)卡“表格”組 “表格”下拉按鈕“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，在彈出的“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng) 表格的設(shè)計(jì)Part 1Part 3 表格格式化移 動(dòng) 和 縮 放 表 格移動(dòng)表格，可將鼠標(biāo)指針指向左上角的移動(dòng)標(biāo)記，然后按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖動(dòng)過(guò)程中會(huì)有一個(gè)虛線框跟著移動(dòng)，當(dāng)虛線框到達(dá)需要的位置后，松開(kāi)左鍵即可將表格移動(dòng)到指定位置；縮放表格，可將鼠標(biāo)指針指向右下角的縮放標(biāo)記，然后按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖動(dòng)過(guò)程中也有一個(gè)虛線框表示縮放尺寸，當(dāng)虛線框尺寸符合需要 后，松開(kāi)左鍵即可將表格縮放為需要的尺寸。 表格的設(shè)計(jì)Part 1Part 3 表格格式化改 變 行 高 和 列 寬將鼠標(biāo)指針指向需移動(dòng)的行線，當(dāng)指針變?yōu)?狀時(shí)，按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)行線；將鼠標(biāo)指針指向需移動(dòng)的列線，當(dāng)指針變?yōu)?狀時(shí)，按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)列線準(zhǔn)確地指定表格大小、行高和 列寬，則可以在“表格屬性”對(duì)話框中設(shè)置 表格的設(shè)計(jì)Part 1Part 3 表格格式化平 均 分 配 行 列如果需要表格的大部分行列的行高或列寬相等，則可以使用平均分布行列的功能。該功能可以使選擇的每一行或每一列都使用平均值作為行高或列寬。布局”選項(xiàng)卡快捷菜單 表格的設(shè)計(jì)Part 1Part 3 表格格式化繪 制 斜 線 表 頭斜線表頭是指使用斜線將一個(gè)單元格分隔成多個(gè)區(qū)域，然后在每一個(gè)區(qū)域中輸入不同的內(nèi)容。標(biāo) 題 行 重 復(fù)如果表格很長(zhǎng)，分排在好幾頁(yè)上，則可以指定表格中作為標(biāo)題的行，被指定的行會(huì)自動(dòng)顯示在每一頁(yè)的開(kāi)始部分，以方便閱讀 指定標(biāo)題行的方法是：選定作為標(biāo)題的行(必須包括表格的第一行)選擇“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕。 表格的設(shè)計(jì)Part 1Part 3 表格格式化格 式 化 表 格設(shè)置字符格式單元格對(duì)齊方式 設(shè)置表格對(duì)齊方式設(shè)置文字方向 表格的設(shè)計(jì)Part 1Part 3 表格格式化格 式 化 表 格表格的邊框和底紋 表格的設(shè)計(jì)Part 1Part 3 表格格式化格 式 化 表 格自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式是Word 中提供的一些現(xiàn)成的表格式樣，其中已經(jīng)定義好了表格中的各種格式，用戶可以直接選擇需要的表格式樣，而不必逐個(gè)設(shè)置表格的各種格式。 表格的設(shè)計(jì)Part 1Part 4 表格文本的排序和計(jì)算表 格 的 計(jì) 算(1) 單擊要存入計(jì)算結(jié)果的單元格。(2) 選擇“布局”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)組”組中的“公式”選項(xiàng)，打開(kāi)“公式”對(duì)話框。(3) 在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇所需的計(jì)算公式。如“SUM”，用來(lái)求和，則在“公式”文本框內(nèi)出現(xiàn)“=SU M()”。(4) 在公式中輸入“=SUM(LEFT)”可以自動(dòng)求出所有單元格橫向數(shù)字單元格的和，輸入“=SUM(ABOVE)”可以自動(dòng)求出縱向數(shù)字單元格的和 表格的設(shè)計(jì)Part 1Part 4 表格文本的排序和計(jì)算表 格 排 序Word提供了對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)排序的功能，可以對(duì)表格數(shù)據(jù)按數(shù)字順序、日期順序、拼音順序、筆畫(huà)順序進(jìn)行排序。在排序時(shí)，首先選擇要排序的單元格區(qū)域，然后選擇“布局”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕，彈出“排序”對(duì)話框，在對(duì)話框中，我們可 以任意指定排序列，并可對(duì)表格進(jìn)行多重排序。 圖文混排Part 1Part 1 插入圖片和剪貼畫(huà)插 入 圖 片用戶可以插入圖片文檔，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。(1) 把插入點(diǎn)定位到要插入的圖片位置；(2) 選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕；(3) 彈出“插入圖片”對(duì)象框中，找到需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕或單擊“插入”按鈕旁邊的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種插入圖片的方式。插入圖片的方式： 插入、鏈接到文件、插入和鏈接： 圖文混排Part 1Part 1 插入圖片和剪貼畫(huà)插 入 剪 貼 畫(huà)Word的剪貼畫(huà)存放在剪輯庫(kù)中，用戶可以由剪輯庫(kù)中選取圖片插入到文檔中。(1) 把插入點(diǎn)定位到要插入的剪貼畫(huà)的位置；(2) 選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“剪貼畫(huà)”按鈕；(3) 彈出“剪貼畫(huà)”窗格，在“搜索文字”文本框中輸入要搜索的圖片關(guān)鍵字，單擊“搜索”按鈕，如選中“包括O內(nèi)容”復(fù)選框，可以搜索網(wǎng)站提供的剪貼畫(huà)。 (4) 搜索完畢后顯示出符合條件的剪貼畫(huà)，單擊需要插入的剪貼畫(huà)即可完成插入。 圖文混排Part 1Part 1 插入圖片和剪貼畫(huà)截 取 屏 幕 圖 片用戶除了可以插入電腦中的圖片或剪貼畫(huà)外，還可以隨時(shí)截取屏幕的內(nèi)容，然后作為圖片插入到文檔中。(1) 把插入點(diǎn)定位到要插入的屏幕圖片的位置；(2) 選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕；(3) 在展開(kāi)的下拉面板中選擇需要的屏幕窗口，即可將截取的屏幕窗口插入到文檔中。(4) 如果想截取電腦屏幕上的部份區(qū)域，可以在“屏幕截圖”下拉面板中 選擇“屏幕剪輯”選項(xiàng)，這時(shí)當(dāng)前正在編輯的文檔窗口自行隱藏，進(jìn)入截屏狀態(tài)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選取需要截取的圖片區(qū)域，松開(kāi)鼠標(biāo)后，系統(tǒng)將自動(dòng)重返文檔編輯窗口，并到截取的圖片插入到文檔中。 圖文混排Part 1Part 2 圖片的編輯和格式設(shè)置選 定 圖 片對(duì)圖片操作前，首先要選定圖片，選中圖片后圖片四邊出現(xiàn)4個(gè)小方塊，對(duì)角上出現(xiàn)4個(gè)小圓點(diǎn)，這些小方塊圓點(diǎn)稱為尺寸控點(diǎn)，可以用來(lái)調(diào)整圖片的大小，圖片上方有一個(gè)綠色的旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)，可以用來(lái)旋轉(zhuǎn)圖片設(shè) 置 文 字 環(huán) 繞環(huán)繞是指圖片與文本的關(guān)系，圖片一共有7種 文字環(huán)繞方式，分別為嵌入型、四周型、緊密型、穿越型、上下型、襯于文字下方和浮于文字上方 圖文混排Part 1Part 2 圖片的編輯和格式設(shè)置設(shè) 置 文 字 環(huán) 繞文字環(huán)繞方式 點(diǎn)擊“其他布局選項(xiàng)”，打開(kāi)“布局”對(duì)話框的“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡也可以設(shè)置文字環(huán)繞方式。 圖文混排Part 1Part 2 圖片的編輯和格式設(shè)置設(shè) 置 文 字 環(huán) 繞設(shè)置文字環(huán)繞時(shí)單擊“格式”選項(xiàng)卡下“排列”組中的“自動(dòng)換行”下拉按鈕，在彈出的“文字環(huán)繞方式”下拉列表中選擇一種適合的文字環(huán)繞方式即可下拉列表也可以通過(guò)選中圖片，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“自動(dòng)換行”選項(xiàng)打開(kāi)。 圖文混排Part 1Part 2 圖片的編輯和格式設(shè)置調(diào) 整 圖 片 的 大 小 和 位 置圖片選中后，將鼠標(biāo)移到所選圖片，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以移動(dòng)所選圖片的位置，移動(dòng)鼠標(biāo)到圖片的某個(gè)尺寸控點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)變成雙向箭頭 時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以改變圖片的形狀和大小。精確調(diào)整大小。 圖文混排Part 1Part 2 圖片的編輯和格式設(shè)置設(shè) 置 圖 片 的 樣 式裁 剪 圖 片 裁剪圖片時(shí)的裁剪控制點(diǎn)旋 轉(zhuǎn) 圖 片將鼠標(biāo)移到旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 形狀，按下鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)鼠標(biāo)變成 形狀，拖動(dòng)即可旋轉(zhuǎn)圖片了 圖文混排Part 1Part 3 插入文本框文本框是儲(chǔ)存文本的圖形框，文本框中的文本可以象頁(yè)面文本一樣進(jìn)行各種編輯和格式設(shè)置操作，而同時(shí)對(duì)整個(gè)文本框又可以像圖形、圖片等對(duì)象一樣在頁(yè)面上進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、縮放等操作，并可以建立文本框之間的鏈接關(guān)系。插 入 文 本 框?qū)⒐鈽?biāo)定位到要插入文本框的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇要插入的文本框樣式，此時(shí)，在文本檔中已經(jīng)插入該樣式的文本框，在文本框中可以輸入文本內(nèi)容并編輯格式。 圖文混排Part 1Part 3 插入文本框編 輯 文 本 框調(diào)整文本框的大小移動(dòng)文本框的位置設(shè)置文本框效果 鏈 接 文 本 框如果一個(gè)文本框顯示不了過(guò)多的內(nèi)容，可以在文檔中創(chuàng)建多個(gè)文本框，然后將它們鏈接在一起，鏈接后的文本框中的內(nèi)容是連續(xù)的，一篇連續(xù)的文章可以依鏈接順序排在多個(gè)文本框中；在某一個(gè)文本框中對(duì)文章進(jìn)行插入、刪除等操作時(shí)，文章會(huì)在各文本框間流動(dòng)，保持文章的完整性。 圖文混排Part 1Part 4 插入藝術(shù)字插 入 藝 術(shù) 字藝術(shù)字是指將一般文字經(jīng)過(guò)各種特殊的著色、變形處理得到的藝術(shù)化的文字。在Word中可以創(chuàng)建出漂亮的藝術(shù)字，并可作為一個(gè)對(duì)象插入到文檔中。Word 2010將藝術(shù)字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字?！八囆g(shù)字”下拉面板插入的藝術(shù)字 圖文混排Part 1Part 4 插入藝術(shù)字編 輯 藝 術(shù) 字更改藝術(shù)字形狀更改文本填充顏色設(shè)置輪廓顏色 設(shè)置文字效果 圖文混排Part 1Part 5 插入形狀繪 制 形 狀Word提供了繪制圖形的功能，可以在文檔中繪制各種線條、基本圖形、箭頭、流程圖、星、旗幟、標(biāo)注等等。對(duì)繪制出來(lái)的圖形還可以設(shè)置線型、線條顏色、文字顏色、圖形或文本的填充效果、陰影效果、三維效果線條端點(diǎn)風(fēng)格。更改形狀樣式 更改形狀填充顏色編 輯 形 狀設(shè)置形狀輪廓顏色設(shè)置形狀效果 圖文混排Part 1Part 5 插入形狀用戶可以為封閉的形狀添加文字，并設(shè)置文字格式，要添加文字，需要選中相應(yīng)的形狀并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項(xiàng)，此時(shí)，該形狀中出現(xiàn)光標(biāo)，并可以輸入文本，輸入后，可以對(duì)文本格式和文本效果進(jìn)行設(shè)置。添 加 文 字在已繪制的圖形上再繪制圖形，則產(chǎn)生重 疊效果，一般先繪制的圖形在下面，后繪制的圖形在上面。要更改疊放次序，先需要選擇要改變疊放次序的對(duì)象，選擇繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組的“上移一層”按鈕和“下移一層”按鈕選擇本形狀的疊放位置，或單擊快捷菜單中的“上移一層”選項(xiàng)和“下移一層”選項(xiàng)。對(duì) 象 層 次 關(guān) 系 圖文混排Part 1Part 5 插入形狀(1) 按住鍵，用鼠標(biāo)左鍵依次選中要組合的多個(gè)對(duì)象； (2) 選擇“格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“組合”選項(xiàng)，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“組合”選項(xiàng)，即可將多個(gè)圖形組合為一個(gè)整體。對(duì) 象 組 合 與 分 解分解時(shí)選中需分解的組合對(duì)象后，選擇“格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“取消組合”選項(xiàng)，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“取消組合”選項(xiàng)。 圖文混排Part 1Part 6 插入SmartArt圖形SmartArt圖形用來(lái)表明對(duì)象之間的從屬關(guān)系、層次關(guān)系等。SmartArt圖形分為為七類：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣和棱錐圖。用戶可以根據(jù)自己的需要?jiǎng)?chuàng)建不同的圖形。創(chuàng) 建 SmartArt圖 形“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。 圖文混排Part 1Part 6 插入SmartArt圖形更 改 布 局添加形狀為項(xiàng)目降級(jí)更改布局 圖文混排Part 1Part 6 插入公式Word 2010 包括編寫(xiě)和編輯公式的內(nèi)置支持?？梢苑奖愕妮斎霃?fù)雜的數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方程式等。 頁(yè)面設(shè)置與打印Part 1Part 1 分欄與分隔符分欄：分欄是指將頁(yè)面在橫向上分為多個(gè)欄，文檔內(nèi)容在其中逐欄排列。Word中可以將文檔在頁(yè)面上分為多欄排列，并可以設(shè)置每一欄的欄寬以及相鄰欄的欄間距。設(shè)置分欄 頁(yè)面設(shè)置與打印Part 1Part 1 分欄與分隔符插入分隔符：分隔符是文檔中分隔頁(yè)、欄或節(jié)的符號(hào)，Word中的分隔符包括分頁(yè)符、分欄符和分節(jié)符。分頁(yè)符：分頁(yè)符是分隔相鄰頁(yè)之間的文檔內(nèi)容的符號(hào)。分欄符：分欄符的作用是將其后的文檔內(nèi)容從下一欄起排。分節(jié)符：Word中可以將文檔中分為多個(gè)節(jié)，不同的節(jié)可以有不同的頁(yè)格式。通過(guò)將文檔 分隔為多個(gè)節(jié)，我們可以在一篇文檔的不同部分設(shè)置不同的頁(yè)格式（如頁(yè)面邊框、頁(yè)眉/頁(yè)腳等） 頁(yè)面設(shè)置與打印Part 1Part 2 目錄用戶可以使用Word自動(dòng)生成目錄，如果文檔內(nèi)容發(fā)生改變，用戶只需要更新目錄即可。 頁(yè)面設(shè)置與打印Part 1Part 3 腳注和尾注腳注和尾注也是文檔的一部分，用于文檔正文的補(bǔ)充說(shuō)明，幫助讀者理解全文的內(nèi)容腳注所解釋的是本頁(yè)中的內(nèi)容，一般用于對(duì)文檔中較難理解的內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明；尾注是在一篇文檔的最后所加的注釋，一般用于表明所引用的文獻(xiàn)來(lái)源。 腳注和尾注，都由兩部分組成，一部分是注釋引用標(biāo)記，另一部分是注釋文本。對(duì)于引用標(biāo)記，可以自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)或者創(chuàng)建自定義的標(biāo)記 頁(yè)面設(shè)置與打印Part 1Part 4 批注批注是審閱者添加到獨(dú)立的批注窗口中的文檔注釋或者注解，當(dāng)審閱者只是評(píng)論文檔，而不直接修改文檔時(shí)要插入批注，批注并不影響文檔的內(nèi)容。批注是隱藏的文字，Word 會(huì)為每個(gè)批注自動(dòng)賦予不重復(fù)的編號(hào)和名稱 頁(yè)面設(shè)置與打印Part 1Part 5 設(shè)置頁(yè)面格式頁(yè)碼、頁(yè)眉與頁(yè)腳。插入頁(yè)眉與頁(yè)腳插入頁(yè)碼 頁(yè)面設(shè)置與打印Part 1Part 5 設(shè)置頁(yè)面格式設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張方向設(shè)置頁(yè)邊距 頁(yè)面設(shè)置與打印Part 1Part 6 打印文檔打印預(yù)覽：文檔在打印前，為預(yù)先觀看打印效果而顯示文檔的一種視圖。 頁(yè)面設(shè)置與打印Part 1Part 6 打印文檔打印設(shè)置：選擇“文件”選項(xiàng)卡，選擇“打印”選項(xiàng)，進(jìn)入打印設(shè)置窗口后，就可以開(kāi)始進(jìn)行文檔的打印設(shè)置了。 感 謝 您 的 關(guān) 注