《國(guó)際會(huì)議管理第四章.ppt》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《國(guó)際會(huì)議管理第四章.ppt（15頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、國(guó)際會(huì)議管理第四章 選擇會(huì)議舉辦地點(diǎn) 會(huì)議舉辦地點(diǎn)的一些考慮因素有那些 預(yù)計(jì)有多少人參加會(huì)議？ 應(yīng)選在那里開會(huì)？ 有那些旅館或會(huì)議中心可供選擇？ 有那些空中或地面交通可供利用？ 附近是否有可供娛樂休閑的地點(diǎn)？ 可否獲得一些別人的意見？ 預(yù)計(jì)有多少人參加會(huì)議？ 會(huì)議的舉辦場(chǎng)地可以容納那么多人嗎？ 應(yīng)選在那里開會(huì)？ 會(huì)議的舉辦場(chǎng)地對(duì)那些預(yù)計(jì)會(huì)參加會(huì)議 的人的距離有多遠(yuǎn)？ 會(huì)議的舉辦地是否有足夠的吸引力，吸 引與會(huì)者提早到達(dá)或延后離開去做一些 旅游或觀光活動(dòng)。 開會(huì)期間，該地的氣侯狀況如何？氣溫？ 天氣如何？ 有那些旅館或會(huì)議中心可供選擇？ 知名的連鎖旅館？ 是否之前曾在這兒舉辦過會(huì)議？ 有那些空中
2、或地面交通可供利用？ 主要的航空公司有那些？ 接送定點(diǎn)的服務(wù)如何？ 附近是否有可供娛樂休閑的地點(diǎn)？ 是否包含在會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)？ 在議期當(dāng)中，這些娛樂設(shè)施是否可用？ 可否獲得一些別人的意見？ 這個(gè)會(huì)議場(chǎng)地的口碑如何？ 從其他的會(huì)議籌備人那兒舉辦過的意見 如何？ 擇旅館時(shí)所必須考慮的問題 團(tuán)體的規(guī)模，與會(huì)者人數(shù)的多寡 是否需要展覽的場(chǎng)地 會(huì)議舉辦是否比較私密性 會(huì)議的團(tuán)體是否須要在當(dāng)?shù)剌^繁華、熱 鬧的地方 與旅館協(xié)商項(xiàng)目 住宿設(shè)施 房間數(shù) 等級(jí) 預(yù)計(jì)抵達(dá)時(shí)間 預(yù)計(jì)離去時(shí)間 與旅館協(xié)商項(xiàng)目 整體時(shí)間安排 會(huì)議前的會(huì)議 正式大會(huì)前的會(huì)議 會(huì)后的會(huì)議 與旅館協(xié)商項(xiàng)目 服務(wù)需求 所需設(shè)備 器材 服務(wù)項(xiàng)目 人員 與旅館協(xié)商項(xiàng)目 服務(wù)區(qū)域 報(bào)到處 售票處 停車或大眾運(yùn)輸工具安排 其他 與旅館協(xié)商項(xiàng)目 空間需求方面 會(huì)議室 展覽空間 與旅館協(xié)商項(xiàng)目 議價(jià) 基本房?jī)r(jià) 接待成本 小費(fèi) 娛樂設(shè)施 其他雜項(xiàng)成本
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