公文流轉(zhuǎn)總體設(shè)計(jì)

A B C D E F G H I 2021/1/24 1 公文流轉(zhuǎn)總體設(shè)計(jì)圖 工作聯(lián) 絡(luò)單庫 發(fā)文 人工輸入 轉(zhuǎn)發(fā) 閱讀 分發(fā) 處理 臨時(shí)工作 聯(lián)絡(luò)單庫 工作聯(lián) 絡(luò)單庫 各種應(yīng)用 數(shù)據(jù)庫 收文 屏幕輸出 屏幕輸出 批復(fù) 批復(fù) 數(shù)據(jù)庫 應(yīng)用 數(shù)據(jù)庫 批復(fù) 數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)同 步處理 審批順序 記錄庫 審批順序 記錄庫 審批順序 記錄庫甲地 乙地 發(fā)件庫 跟蹤表 A B C D E F G H I 2021/1/24 2 公文管理操作規(guī)程 進(jìn)入主頁面 選擇一個(gè)郵件 選擇左側(cè) 操作功能 左側(cè)操作功能 右側(cè)顯示新郵件 閱讀 刪除 新郵件 收件箱 進(jìn)入新 郵件界面 查詢 新郵件 進(jìn)入 閱讀界面 刪除 選擇的郵件 發(fā)送 審批請(qǐng)示 返回上層 右側(cè)顯示 結(jié)果 閱讀內(nèi)容 審批 返回上層 A B C D E F G H I 2021/1/24 3 工作聯(lián)絡(luò)單分發(fā)處理流程 開始 檢查臨時(shí)工作 聯(lián)絡(luò)單庫 生成工作聯(lián)絡(luò)單 收件人是 否本地？ 有無新的 工作單？ 無 改寫工作聯(lián)絡(luò)單狀 態(tài)跟蹤記錄 結(jié)束 有 是 否 后臺(tái)自動(dòng)定時(shí)完成，不需要人工干預(yù)。 結(jié)束 A B C D E J K L M N O P 臨時(shí) 聯(lián)絡(luò)單 工作聯(lián)絡(luò)單 跟蹤表 A B C D E F G H I 2021/1/24 4 同步處理流程 開始 定時(shí)檢查臨時(shí)聯(lián)絡(luò)單，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫 將信息更新 結(jié)束 信息一致否 否 是 A B C 臨時(shí)聯(lián)絡(luò)單 應(yīng)用數(shù)據(jù)庫 遠(yuǎn)地臨時(shí)聯(lián)絡(luò)單 應(yīng)用數(shù)據(jù)庫 A B C D E F G H I 2021/1/24 5 地址簿同步處理流程 開始 檢查地址數(shù)據(jù)庫中的 記錄 有新記錄 ？ 修改網(wǎng)上所有服務(wù) 器上的地址數(shù)據(jù)庫 結(jié)束 是 否 A B C A B C D E F G H I 2021/1/24 6 用戶登錄處理流程 開始 啟動(dòng)瀏覽器 ， 系統(tǒng)自 動(dòng)顯示登錄界面 人工輸入用戶帳號(hào) 、 登 錄口令和登錄命令 ， 檢 查帳戶庫 是否合法 ？ 生成符合權(quán)限的 工作環(huán)境 （ 管理 / 非管理 ） 系統(tǒng)搜索工作聯(lián) 絡(luò)單庫 查找登錄用戶的工作聯(lián) 絡(luò)單 ， 并顯示 結(jié)束 否 是 A B C D E F A B C D E F G H I 2021/1/24 7 發(fā)送處理流程 開始 啟動(dòng)新文件 ， 選擇相 應(yīng)的人機(jī)界面 人工輸入發(fā)文內(nèi)容或由 其他應(yīng)用自動(dòng)生成 發(fā)送 / 取 消 生成相應(yīng)原始記 錄數(shù)據(jù)庫 生成審批人順序記錄 改寫工作聯(lián)絡(luò)單狀 態(tài)跟蹤記錄 結(jié)束 審批 是 否 取消 A B C D E F G A B C D E F G H I 2021/1/24 8 收文顯示流程 開始 查詢工作聯(lián)絡(luò)單庫中 所有記錄 取出數(shù)據(jù)按定 制格式顯示 結(jié)束 收件人 = 當(dāng)前用戶 否 是 A B C A B C D E F G H I 2021/1/24 9 閱讀處理流程 開始 選定工作聯(lián)絡(luò)單 ， 啟 動(dòng)閱讀命令 判斷工作聯(lián)絡(luò)單類型 ， 選用相應(yīng)的模版并顯示 改寫工作聯(lián)絡(luò)單狀 態(tài)跟蹤記錄 結(jié)束 A B C A B C D E F G H I 2021/1/24 10 審批處理流程 開始 顯示審批界面， 輸入審批信息 結(jié)束 檢索下一個(gè)需要審批的人的地址，更改臨時(shí)聯(lián) 絡(luò)單可以發(fā)送狀態(tài)，審批順序表標(biāo)記完成 是否同意 是 給申請(qǐng)發(fā)件人返 回一個(gè)通知郵件 否 A B C D A B C D E F G H I 2021/1/24 11 打印處理流程 開始 選擇顯示的郵件中的一個(gè)，或 啟動(dòng)收件命令查詢收件箱再選擇 選擇打印操作功能， 啟動(dòng)打印 結(jié)束 A B C D E F G H I 2021/1/24 12 刪除處理流程 開始 選擇顯示的郵件中的一個(gè)，或 啟動(dòng)收件命令查詢收件箱再選擇 結(jié)束 選擇刪除操作功能，啟動(dòng)刪除，將發(fā)件或收件，郵 件跟蹤表中對(duì)應(yīng)記錄刪除 注：沒有清理過程，該刪除動(dòng)作不刪除對(duì)方的郵件，只刪除郵件所有者的郵件記錄。 A B C D E F G H I 2021/1/24 13 用戶注冊(cè) /管理處理流程 開始 顯示人員管理界面， 輸入信息 確定 /取消 檢查數(shù)據(jù)庫是否有此人 有否 增加新記錄到帳戶庫 結(jié)束 確定 取消 無 有 A B C D E F G H I 2021/1/24 14 狀態(tài)查詢處理流程 開始 檢索狀態(tài)跟蹤數(shù)據(jù)庫 顯示郵件狀態(tài)信息 結(jié)束 A B C D E F G H I 2021/1/24 15 注冊(cè)界面 4-1-1 帳號(hào) 口令 A B C D E F G H I 2021/1/24 16 總體結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 新 郵 件 收 文 審 批 系 統(tǒng) 管 理 數(shù) 據(jù) 備 份 后 臺(tái) 控 制 發(fā)送 取消 申請(qǐng)審批 閱讀 刪除 審批 取消 帳戶管理 模板管理 帳戶同步 收發(fā)控制 審批控制 應(yīng)用庫控制 郵件跟蹤控制 公文歸檔 刪除 清除 A B C D E F G H I 2021/1/24 17 非管理員界面 4-1-2 新郵件 收件箱 已發(fā)郵件 此區(qū)域顯示當(dāng)前收到的新郵件 閱讀 狀態(tài)查詢 刪除 A B C D E F G H I 2021/1/24 18 管理員界面 4-1-3 新郵件 收件箱 已發(fā)郵件 用戶管 理 功能定 制 數(shù)據(jù)維 護(hù) 顯示最新收到的郵件 A B C D E F G H I 2021/1/24 19 新郵件界面 4-1-4 工作聯(lián)絡(luò)單信息部分 審批文件數(shù)據(jù)庫部分 A B C D E F G H I 2021/1/24 20 審批界面 4-1-5 請(qǐng)示信息顯示部分 領(lǐng)導(dǎo)批示部分可以輸入 A B C D E F G H I 2021/1/24 21 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫 1 數(shù)據(jù)庫 2 數(shù)據(jù)庫 n A B C D E F G H I 2021/1/24 22 外部接口設(shè)計(jì) 請(qǐng)假單 合同申請(qǐng)單 調(diào)班申請(qǐng)單 資金申請(qǐng)單 加班申請(qǐng)單 考勤管理 辦公室管理 財(cái)務(wù)管理 普通文件