20XX元旦晚會策劃書 策劃方案.doc

工作總結(jié)范文/工作總結(jié) 20XX元旦晚會策劃書 策劃方案 時間在我們上班的人來說是很快的，圣誕馬上就要到了，等我們過玩了熱鬧的圣誕節(jié)以后，那我們的元旦節(jié)日也就隨著而來了，對于元旦我們都是比較重視的，我們要在元旦晚會時表演我們精心策劃好的節(jié)日，讓我們在元旦晚會時過的開開心心的。那么對于一個一年一度的元旦晚會策劃方案 策劃書都是要求比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹Ｒ屨麄€個元旦晚會在我們的安排當(dāng)中。20XX元旦晚會策劃更重要，如果你們想讓自己公司，自己學(xué)校，旅游的更加精彩，那么你就要看看別人是怎么策劃一下元旦晚會方案的。（1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬； （2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表； （3）晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備） （4）聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；（此項任務(wù)待定0 5、第五項目組：舞臺組 組長：待定 組員：待定 任務(wù)： （1）監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量； （2）晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。 6、第六項目組：后勤組 組長：待定 組員：待定 任務(wù)： （1） 舞臺組搭建舞臺需要的材料； （2） 晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等 （3）物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等； （4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式； 7、第六項目組：機(jī)動組 組長：待定 組員：待定 任務(wù)： （1）晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況； （2）協(xié)助比較忙的項目組的工作。 第四部分 各階段任務(wù)及工作分配 一、晚會前三個階段： 1、晚會策劃及準(zhǔn)備期（時間：待定）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商； 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人； 贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作； 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。 2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（時間：待定）： 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練； 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳； 舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺； 物品購買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況， 禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。 3、晚會倒計時期（時間：待定） 本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門， 加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排（時間、地點待定）； 末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)； 領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負(fù)責(zé)； 工作證制作：由后勤組負(fù)責(zé)； 場地確定：由舞臺組負(fù)責(zé)； 媒體報道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)；（待定項目） 費用收集：由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。 二、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（附錄一） 三、節(jié)目單： 節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二) 四、資金預(yù)算、*及用途（見附錄三）五、應(yīng)急控制 1、電應(yīng)急方案 若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細(xì)則”（附錄四）清理會場。 2、燈光應(yīng)急方案 如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目； 若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。 3：節(jié)目應(yīng)急方案 上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)； 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。 4、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。第五部分 附錄列表 附錄一：晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表： 次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人 （4）會場服務(wù)器具 （5）引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 （6）搬運學(xué)生會器材 （13）搬運桌椅及電腦 （14）贊助商的服務(wù)工作 （15）贊助商接待交流工作 （22）進(jìn)出口控制工作 （23）外場小活動秩序維持工作 （24）主持人、演員到位 注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進(jìn)程； 1、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。相信你們看到了以后這些詳細(xì)的20XX元旦晚會策劃書以后，對自己的元旦晚會策劃現(xiàn)在是不是已經(jīng)有了一點的想法呢？其實元旦晚會策劃是一個比較重的任務(wù)，一般這樣的策劃工作需要有一定往年策劃經(jīng)驗者來策劃的。元旦晚會策劃也是大學(xué)里面對于一些新生來講特別興奮的事，但是新生又不知道怎么來策劃這個元旦晚會，呵呵所以就考慮到了這篇參考*，希望可以幫上你們。