《EXCEL使用》PPT課件.ppt

Excel實用技巧淺談 基礎(chǔ)操作類 數(shù)據(jù)處理類 安全設(shè)置類 1 2 3 Excel實用技巧淺談 基礎(chǔ)操作類 如何在 Excel中錄入身份證號碼； 如何批量錄入數(shù)據(jù)； 如何快速調(diào)整行列的位置； 打印設(shè)置的小技巧； 如何讓打印出來的表格更方便閱讀； 查找與替換的應用 Excel實用技巧淺談 Excel實用技巧淺談 Excel實用技巧淺談 方法一：先在單元格中輸入英文狀態(tài)下的單引號， 然后 再輸入需要的數(shù)字。 方法二：鼠標右鍵單擊即將輸入數(shù)字的單元格，選擇“設(shè) 置單元格格式”，然后選擇“數(shù)字”，最后選擇“文本”。 Excel實用技巧淺談 基礎(chǔ)操作類 如何在 Excel中錄入身份證號碼； 如何快速調(diào)整行列的位置； 打印設(shè)置的小技巧； 如何讓打印出來的表格更方便閱讀； 查找與替換的應用 如何批量錄入數(shù)據(jù)； Excel實用技巧淺談 1、按住鼠標左鍵，然后拖動鼠標，選中一個區(qū)域。 2、直接輸入需要的數(shù)字或者文字等。 3、按住 “ Ctrl”鍵不松手，同時按下 “ Enter”鍵。 Excel實用技巧淺談 基礎(chǔ)操作類 如何在 Excel中錄入身份證號碼； 如何批量錄入數(shù)據(jù)； 打印設(shè)置的小技巧； 如何讓打印出來的表格更方便閱讀； 查找與替換的應用 如何快速調(diào)整行列的位置； Excel實用技巧淺談 1、選中想調(diào)整的一列。 2、將鼠標移動到列的邊緣，直到光標變成十字架。 3、按住 “ Shift”鍵，然后按住鼠標左鍵，拖動到目標位置后同時松開即可。 Excel實用技巧淺談 基礎(chǔ)操作類 如何在 Excel中錄入身份證號碼； 如何批量錄入數(shù)據(jù)； 如何快速調(diào)整行列的位置； 如何讓打印出來的表格更方便閱讀； 查找與替換的應用 打印設(shè)置的小技巧； Excel實用技巧淺談 頁面設(shè)置 通過對縱向和橫向的選擇，來改變打印的紙張的呈現(xiàn)方式。 Excel實用技巧淺談 當需要將較多的內(nèi)容在一張紙中打印出來時，可以通過修改 “頁邊距”的值來實現(xiàn)，也可以通過調(diào)整“打印預覽”中的“頁邊距” 來實現(xiàn)。 Excel實用技巧淺談 打印表格中的某一區(qū)域 1、先選取表格中需要打印的區(qū)域； 2、選擇 “ 打印內(nèi)容 ” 中的 “ 選定區(qū)域 ” ，然后單擊 “ 確定 ” 即可。 Excel實用技巧淺談 基礎(chǔ)操作類 如何在 Excel中錄入身份證號碼； 如何批量錄入數(shù)據(jù)； 如何快速調(diào)整行列的位置； 打印設(shè)置的小技巧； 查找與替換的應用 如何讓打印出來的表格更方便閱讀； Excel實用技巧淺談 “工作表”標簽中的“打印標題”選項，可以實現(xiàn)較長表格的表 頭重復打印，而不用對每頁都進行表頭設(shè)置。 Excel實用技巧淺談 遇到這樣一張表格，最苦惱的是不是必須要有一把尺子， 才能保證自己不看串行？ Excel實用技巧淺談 有沒有什么辦法能快速的讓相鄰的兩行用不同的顏色區(qū)分呢？ 1、在第一列前插入一列。 2、在第二行輸入數(shù)字 “ 1”，第三行輸入數(shù)字 “ 2”，第四行與第五行重復前面的動作。 Excel實用技巧淺談 3、用鼠標左鍵選取剛才輸入數(shù)字的四個單元格。 4、將光標移動到第五行數(shù)字 “ 2”所在單元格的右下角，光標變成十字架。 5、按住鼠標右鍵，向下拖動到有數(shù)據(jù)最后一行，然后松開鼠標右鍵。 6、此時會彈出一個對話框，用鼠標左鍵選擇其中的 “ 復制單元格 ” 。 Excel實用技巧淺談 7、此時將第一行設(shè)置為 “ 篩選 ” “ 自動篩選 ” 狀態(tài)。 8、選擇數(shù)字 “ 1”，然后將此區(qū)域染成某種顏色。 5、選擇數(shù)字 “ 2”，將此區(qū)域設(shè)置成另外一種顏色。 6、最后，取消篩選狀態(tài)，刪除之前插入的一列。 Excel實用技巧淺談 基礎(chǔ)操作類 如何在 Excel中錄入身份證號碼； 如何批量錄入數(shù)據(jù)； 如何快速調(diào)整行列的位置； 打印設(shè)置的小技巧； 如何讓打印出來的表格更方便閱讀； 查找與替換的應用 Excel實用技巧淺談 如何在茫茫數(shù)據(jù)中找到自己想要的東東呢？ 例如我想在下面的表格中找到郭沖總監(jiān)的名字，進而查看他的業(yè)績情況， 該如何操作？ Excel實用技巧淺談 1、單擊 “ 編輯 ” “ 查找 ” ，或者通過鍵盤快捷鍵 “ Ctrl+F”調(diào)出 查找對話框。 2、在 “ 查找內(nèi)容 ” 中輸入 “ 郭沖 ” ，然后鼠標左鍵單擊 “ 查找下一 個 ” 。此 時光標會移動到 “ 郭沖 ” 單元格。 Excel實用技巧淺談 右側(cè)的表格中有幾個單元格 是空的，如果我想將這些空 的單元格全部填入數(shù)字 “ 0”， 可以如何操作呢？ 當然，你可以一個一個的填 寫，但是當這個表格有 100 行 50列時 Excel實用技巧淺談 1、調(diào)出 “ 查找對話框 ” ，單擊 “ 替換 ” 標簽。 2、 “ 查找內(nèi)容 ” 中不需要輸入任何內(nèi)容，在 “ 替換為 ” 中輸入 “ 0”，單擊 “ 全部替換 ” 。 Excel實用技巧淺談 我們用保險公司的 Excel單機版建議書時，經(jīng)常會遇到無法 正常使用的情況，比如修改完投保信息后，相關(guān)內(nèi)容并不隨 之改變。一般情況下，是由于 “ 宏 ” 的安全性設(shè)置較高造成的。 遇到這種情況是，我們只需要將 “ 宏 ” 的安全性調(diào)至 “ 中 ” 或 “ 低 ” ，然后重新打開這個文件，即可解決這個問題。 調(diào)至 “ 中 ” 時，打開 Excel文件時，系統(tǒng)會詢問是否選擇運行 “ 宏 ” ，此時單擊 “ 是 ” 即可。 調(diào)至 “ 低 ” 是，系統(tǒng)則不會詢問，而是直接運行 “ 宏 ” 。 Excel實用技巧淺談 Excel實用技巧淺談 安全設(shè)置類 宏安全性的設(shè)置； 文件加密； Excel實用技巧淺談 還有些時候，我們的文件內(nèi)容可以允許查看，但不允許修改， 例如我們發(fā)送給客戶的建議書。 日常工作中，我們會經(jīng)常需要對某些文件進行加密，以保證 我們的信息安全。例如包含客戶資料信息的文件。 達到以上效果，可以進行如下操作： Excel實用技巧淺談 1、當我們的信息不允許他人修改時： 單擊 “ 工具 ” “ 保護 ” “ 保護工作表 ” 。 此時，我們會得到如下對話框，我們只需輸入一個密碼即可。 Excel實用技巧淺談 1、當我們的信息不允許他人查看時： 單擊 “ 工具 ” “ 選項 ” 。 此時，我們會得到如下對話框，我們只需在 “ 打開權(quán)限密碼 ” 中 輸入一個密碼即可。如果同時需要設(shè)置修改權(quán)限設(shè)置，可同時 在 “ 修改權(quán)限密碼 ” 中輸入密碼即可。 Excel實用技巧淺談 數(shù)據(jù)處理類 數(shù)據(jù)透視表的應用； 分類匯總命令的應用； Thank you !