《Excel電子表格》PPT課件.ppt

Excel電子表格講義,張祖林,訪問(wèn)和交作業(yè)地址：FTP:/210.41.120.92用戶名：1101,Excel 內(nèi)容目錄,一、Excel概述,二、創(chuàng)建和編輯工作表,三、格式化工作表,四、公式和函數(shù)的使用,五、創(chuàng)建圖表,六、數(shù)據(jù)管理和分析,七、工作薄管理及打印工作表,一、Excel概述,Excel是Windows環(huán)境下的電子表格軟件，是Office成員之一。它具有強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能、豐富的宏命令和函數(shù)，強(qiáng)有力的決策支持工具。,1、簡(jiǎn)介,（1）分析能力 Excel除了可以做一些一般的計(jì)算工作外，還有若干個(gè)函數(shù)，用來(lái)做財(cái)務(wù)、數(shù)學(xué)、字符串等操作以及各種工程上的分析和計(jì)算。 （2）操作簡(jiǎn)便 Windows平臺(tái)下軟件的共同特點(diǎn)。 （3）圖表功能 在Excel中，系統(tǒng)大約有100種不同格式的圖表可供選用。用戶可以通過(guò)圖表指南一步步的引導(dǎo)，得到所需的圖表。 （4）數(shù)據(jù)庫(kù)管理能力 在Excel中提供了的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能使Excel具備了能組織和管理大量數(shù)據(jù)的能力，因而使它的用途更廣泛。,2、特點(diǎn),5）宏語(yǔ)言能力 使用VB進(jìn)行宏命令的開發(fā)。 6、樣式功能 在Excel中，用戶利用各種文字格式化的工具和制圖能力制作出精美的報(bào)表，并可以將之存儲(chǔ)成樣式，用于以后的讀取。 7、對(duì)象的連接與嵌入（OLE）功能 用戶利用OLE可以將其它軟件制作的圖插入到工作表中。 8、連接和合并功能 Excel利用此功能可以很容易地將多個(gè)工作表連接起來(lái)，并進(jìn)行匯總。,3、Excel界面及基本操作,編輯欄,工具欄,菜單欄,地址欄 （名稱欄）,（1）編輯欄,給用戶提供活動(dòng)單元格的信息。 在編輯欄中用戶可以輸入和編輯公式。 由名字欄和公式欄組成。,取消按鈕,確認(rèn)按鈕,函數(shù)指南按鈕,（2）工作薄（BOOK）窗口,（3）工作表（SHEET）,一個(gè)工作薄最多可由255個(gè)工作表組成。工 作薄窗口中默認(rèn)有3個(gè)工作表，只有一個(gè)為當(dāng)前 工作表。 工作表是一個(gè)由行和列組成的表格。行號(hào)和 列號(hào)分別用字母和數(shù)字區(qū)別。行號(hào)為165536， 列標(biāo)采用字母AIV。因此每張表為256列65536 行。每個(gè)單元格都有固定的行號(hào)和列標(biāo)。 系統(tǒng)默認(rèn)的工作表的標(biāo)簽名稱為“Sheet1”、 “Sheet2”等，用戶可以根據(jù)需要自己重新命 名工作表。,（3）工作表（SHEET）,一、工作表刪除、插入和重命名 1、選取工作表 2、插入（刪除）工作表 選標(biāo)簽，右擊插入空工作表。 選標(biāo)簽，右擊刪除工作表；或選標(biāo)簽，編輯刪除工作表。 3、重命名工作表 雙擊標(biāo)簽 二、復(fù)制或移動(dòng)工作表 1、使用菜單：右擊標(biāo)簽選擇復(fù)制（移動(dòng)） 2、使用鼠標(biāo)：復(fù)制按CTRL，移動(dòng)不需要。,（4）選定操作,選取單元格：?jiǎn)螕粼搯卧瘛?編輯單元格：雙擊該單元格。 選取整行：?jiǎn)螕粜刑?hào)、SHIFT+SPACE 選取整列：?jiǎn)螕袅袠?biāo)簽 選取整個(gè)工作表：?jiǎn)螕簟叭x”按鈕、CTRL+A、CTRL+SHIFT+SPACE 選取連續(xù)的區(qū)域： 拖動(dòng)鼠標(biāo)；或單擊起始單元格后按下 Shift單擊最后一個(gè)單元格。 選取不連續(xù)的區(qū)域： 按下Ctrl鍵，然后單擊所要選取的 單元格即可。,二、 創(chuàng)建、打開和保存文件, 創(chuàng)建空白工作簿 方法一: 啟動(dòng) Excel- “Book1”。 方法二：“文件”/“新建”/“常用”“工作簿”。 方法三： 、Ctrl+N。 (2)創(chuàng)建基于模板的工作簿 “文件”/“新建”/“電子表格模板”標(biāo)簽中的模板。,1、工作薄的新建,2、保存工作簿,注意:.選擇存放位置 .輸入文件名 .確定文件類型,(2)為已有工作簿保存副本,“文件”/“另存為”,(1) 新工作簿的保存,“文件”/“保存”。, 按鈕。,Ctrl+s。,作用:便于查找操作。 “文件”/“屬性”/“摘要信息”,(3) 保存摘要信息,3、工作薄的打開, 在Excel窗口中:,“文件”/“打開” 按鈕 組合鍵Ctrl+o, 在“我的電腦”或“資源管理器”中: 雙擊 圖標(biāo)對(duì)應(yīng)的文件。,“文件”菜單/“另存為” /“選項(xiàng)”,（2）實(shí)現(xiàn)方法:,（1）保護(hù)方法有兩種:,4、保護(hù)工作簿文件,三、編輯工作表,（1）字符的輸入 在一個(gè)單元格中最多可放32000個(gè)字符。輸入多行字符：按Alt+回車鍵； 默認(rèn)單元格寬度為8個(gè)字符寬度。 輸入由數(shù)字組成的字符串時(shí)應(yīng)在數(shù)字前加單引號(hào)。如：08362512112 字符的默認(rèn)對(duì)齊方式為左對(duì)齊。當(dāng)字符寬度超過(guò)單元格寬度，如果右邊單元格無(wú)數(shù)據(jù)則延伸到后面的單元格，如果右邊單元格有數(shù)據(jù)則截去超寬的字符。,1、數(shù)據(jù)輸入,三、編輯工作表,（2）數(shù)字的輸入 數(shù)字太大用科學(xué)計(jì)數(shù)法。公式欄中顯示輸入數(shù)字，最多顯示15位。 可輸入數(shù)值：0、9、+、-、()、/、*、$、%、e等。 輸入負(fù)數(shù)：前加負(fù)號(hào)或?qū)?shù)值放在圓括號(hào)里。 輸入分?jǐn)?shù)：先輸入一個(gè)0及空格，再輸入分?jǐn)?shù)。 分?jǐn)?shù)：0 5/9,數(shù)值:右對(duì)齊。,空格,日期格式通常為：年月日、月日。 如: 2005/5/1 、 200551、51、 5/1 時(shí)間格式通常為：“時(shí)：分：秒”； 上午加AM，下午加PM。如20:23 AM。如果省略默認(rèn)為上午 插入當(dāng)前日期：CTRL+； 插入當(dāng)前時(shí)間：CTRL+：或CTRL+SHIFT+；,空格,（3）日期和時(shí)間的輸入,數(shù)字的填寫 在該數(shù)字的填寫行（列）的前兩個(gè)單元格內(nèi)輸入開始的2個(gè)數(shù)字； 選擇這兩個(gè)單元格； 用鼠標(biāo)按住第二個(gè)單元格的填充柄，將其拖曳到結(jié)束單元格，松開鼠標(biāo),（4）輸入的自動(dòng)化,自定義序列的自動(dòng)填寫 在“工具”菜單中， 選擇“選項(xiàng)”，單擊“自 定義序列”標(biāo)簽； 確定輸入序列； 在單元格中輸入所選序 列的任一項(xiàng)，并選擇該單元格； 用鼠標(biāo)左鍵拖曳所選單元格右下角的填充柄到結(jié)束處,（4）輸入的自動(dòng)化,（5）從下拉列表選擇（同一列） 在單元格中右擊選擇“從下拉列表選擇” （6）有效數(shù)據(jù) 選區(qū)域，“數(shù)據(jù)”“有效數(shù)據(jù)”“設(shè)置”“允許”設(shè)置限制條件。,2、編輯工作表,2、編輯工作表,（1）單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除 用鼠標(biāo)拖曳的方法移動(dòng)和復(fù)制單元格的內(nèi)容 選擇要移動(dòng)、復(fù)制的單元格 移動(dòng)：將光標(biāo)移到單元格邊框的下側(cè)或右側(cè)，出現(xiàn)箭頭狀光標(biāo)時(shí)，用鼠標(biāo)拖曳到單元格的新位置即可 復(fù)制：在按住Ctrl鍵的同時(shí)，按上述方法用鼠標(biāo)拖曳單元格到新的位置,2、編輯工作表,用剪切和粘貼的方法移動(dòng)和復(fù)制單元格的內(nèi)容 選擇要移動(dòng)、復(fù)制的單元格 移動(dòng)：可以單擊工具欄中的剪切按鈕 復(fù)制：可以單擊工具欄中的復(fù)制按鈕 單擊目標(biāo)單元格 單擊工具欄中的粘貼按鈕 按Enter 鍵即可,2、編輯工作表,單元格內(nèi)容的刪除 選擇所要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格 在“編輯”菜單中選擇“清除”項(xiàng)，在子菜單中選擇相應(yīng)項(xiàng) 或按Del鍵直接刪除單元格內(nèi)容,2、編輯工作表,（2）單元格的刪除 選擇所要?jiǎng)h除的單元格 在“編輯”菜單中選擇“刪除”項(xiàng)，打開刪除對(duì)話框 做相應(yīng)選擇后按“確定”鈕完成操作 （3）單元格的插入 選擇所要插入單元格的位置 在“插入”菜單中選擇“單元格”項(xiàng)，在出現(xiàn)的“插入”對(duì)話框中選擇插入后當(dāng)前單元格移動(dòng)的方向 按“確定”按鈕即可,2、編輯工作表,（4）行、列的刪除和插入 行、列的刪除 單擊所要?jiǎng)h除的行、列的標(biāo)頭 選擇“編輯”/“刪除”項(xiàng)即可 行、列的插入 單擊所要插入行、列所在任一單元格 選擇“插入”/“行”或“列”項(xiàng)即可,2、編輯工作表,（5）編輯批注 插入批注 插入批注輸入批注確定 刪除批注 編輯清除批注 （6）選擇性粘貼 編輯選擇性粘貼（或右擊） （7）查找與替換 編輯查找與替換,3、常見錯(cuò)誤提示,“#” 單元格寬度不夠。 “#Value!” 引用公式時(shí)有錯(cuò)誤的輸入類型。 “#NUM!” 數(shù)字、參數(shù)有錯(cuò)誤。 “#REF ” 單元格引用無(wú)效。 “#NAME!” 使用Excel不能識(shí)別的名稱 “NULL!” 指定了兩個(gè)不相交區(qū)域的交叉點(diǎn),4、窗口的凍結(jié)、分割與縮放,（1）凍結(jié)窗口,窗口,凍結(jié)拆分窗口,（2）分割窗口,窗口,拆分窗口,（3）縮放窗口,水平移動(dòng)時(shí)，左邊窗口凍結(jié) 垂直移動(dòng)時(shí)，上面窗口凍結(jié),常用工具欄中的縮放控制,三、格式化工作表,1、改變行高、列寬 Excel默認(rèn)行高為14.25，列寬為8.38。 當(dāng)輸入的文字或數(shù)字超過(guò)行高或列寬時(shí)會(huì)出 現(xiàn)錯(cuò)誤信息（如“#”）。,方法： 用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)列標(biāo)或行號(hào)的間隔。,格式,行,行高,列,列寬,2、數(shù)字顯示格式的設(shè)定,格式,單元格,選定單元格,貨幣樣式,格式工具欄按鈕,百分比樣式,千位分隔樣式,增加小數(shù)位數(shù),減少小數(shù)位數(shù),如何設(shè)置不顯示“0”？,工具,選項(xiàng),3、表格邊框的設(shè)置,（1）取消網(wǎng)格線,工具,選項(xiàng),（2）添加表格邊框,選定,格式,單元格,邊框,4、對(duì)齊工具的使用,5、字體、底紋及文字方向,6、自動(dòng)套用表格格式,選定,格式,自動(dòng)套用格式,7、條件格式,選定對(duì)象,格式,條件格式,8、格式復(fù)制,格式刷：只復(fù)制對(duì)象的格式。,選定,復(fù)制,編輯,選擇性粘貼,四、公式和函數(shù)的使用,1、數(shù)據(jù)的自動(dòng)求和,選定,工具欄自動(dòng)求和按鈕,以“=”開始，由常數(shù)、單元格引用、函數(shù) 和運(yùn)算符組成。 即：“= ” + “表達(dá)式”,算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、 比較運(yùn)算符：=、=、 字符運(yùn)算符：&（連接）,2、公式,3、單元格的引用,相對(duì)引用：列標(biāo)和行號(hào)的直接組合。如B5 絕對(duì)引用：在列標(biāo)和行號(hào)前加上“$”。如$B$5 混合引用：如：$B5或B$5 同一工作表中單元格的引用 不同工作表中單元格的引用 不同工作簿中單元格的引用,在復(fù)制公式時(shí)，單元格的絕對(duì)引用是不變的。,4、函數(shù),Excel提供了300多個(gè)函數(shù)，包括數(shù)學(xué)與三角 函數(shù)、文字函數(shù)、邏輯函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、 統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)和信息 函數(shù)。另外，用戶還可以自定義函數(shù)。 （1）“：”和“，”操作符 “：”操作符 操作對(duì)象為以“：”前后的兩個(gè)單元格為角的矩形區(qū)域。 “，”操作符 操作對(duì)象為“，”前后的兩個(gè)單元格。,常用函數(shù)Sum,返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。 格式：SUM(參數(shù)1,參數(shù)2, .) 說(shuō)明： 1、計(jì)算機(jī) 1 到 30 個(gè)需要求和的參數(shù)。 2、如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。 例： =SUM(3, 2)將 3 和 2 相加 =SUM(5, 15, TRUE)將5、15 和 1 相加，因?yàn)槲谋局当晦D(zhuǎn)換為數(shù)字，邏輯值 TRUE 被轉(zhuǎn)換成數(shù)字 1,SUMIF求滿足條件的和,語(yǔ)法：SUMIF(range,criteria,sum_range) Range 為用于條件判斷的單元格區(qū)域。 Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本 Sum_range 是需要求和的實(shí)際單元格。 說(shuō)明： 只有在區(qū)域中相應(yīng)的單元格符合條件的情況下，sum_range 中的單元格才求和。如果忽略了 sum_range，則對(duì)區(qū)域中的單元格求和。 例： =SUMIF(A2:A5,160,B2:B5) 說(shuō)明：求A2:A5區(qū)域內(nèi)滿足條件“160”的單元格，在B2:B5區(qū)域的和。,常用函數(shù)Average：,求平均值函數(shù)（算術(shù)平均值）返回參數(shù)的平均值。 格式：AVERAGE(參數(shù)1,參數(shù)2,.) 計(jì)算需要計(jì)算平均值的 1 到 30 個(gè)參數(shù)。 說(shuō)明： 1、參數(shù)可以是數(shù)字，或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。 2、如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將被忽略；但包含零值的單元格將計(jì)算在內(nèi)。,常用函數(shù)Count,統(tǒng)計(jì)參數(shù)的個(gè)數(shù) 返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。利用函數(shù) COUNT 可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字字段的輸入項(xiàng)個(gè)數(shù)。 格式：COUNT(參數(shù)1,參數(shù)2,.) 計(jì)算包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1 到 30個(gè)），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。 說(shuō)明： 函數(shù) COUNT 在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計(jì)算在內(nèi)；但是錯(cuò)誤值或其他無(wú)法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。 如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用，那么只統(tǒng)計(jì)數(shù)組或引用中的數(shù)字；數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字或錯(cuò)誤值都將被忽略。如果要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值，請(qǐng)使用函數(shù) COUNTA。,COUNTIF統(tǒng)計(jì)滿足條件的個(gè)數(shù),語(yǔ)法：COUNTIF(range,criteria) Range 為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。 Criteria 為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。 例：=COUNTIF(B2:B5,55) 說(shuō)明：統(tǒng)計(jì)B2:B5區(qū)域內(nèi)”55”的個(gè)數(shù)。,常用函數(shù)If,執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。 格式：IF(表達(dá)式,返回值1，返回值2) 表達(dá)式： 表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式 返回值1：表達(dá)式為 TRUE 時(shí)返回的值。 返回值2：表達(dá)式為 FALSE 時(shí)返回的值。 說(shuō)明 函數(shù) IF 可以嵌套七層， 如：If(B3C3,”Good”,”Bad”) 即如果B3單元格的值大于C3單元格的值， 則返回“Good”，否則返回“Bad”。 =IF(A2<=100,“正確”, “錯(cuò)誤”)如果A2的數(shù)字小于等于 100，則公式將顯示“正確”。否則，公式顯示“錯(cuò)誤”。 =IF(A2=100,SUM(B5:B15),)如果上面數(shù)字為 100，則計(jì)算單元格區(qū)域 B5:B15，否則返回空文本 (),例1： =IF(A2B2,“超出預(yù)算”,“OK”)判斷第 2 行是否超出預(yù)算 例2： =IF(A289,A,IF(A279,B, IF(A269,C,IF(A259,D,F) 為第一個(gè)成績(jī)指定一個(gè)字母等級(jí),常用函數(shù)Round,返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。 格式：ROUND(參數(shù),數(shù)值) 參數(shù)： 需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字。 數(shù)值：指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。 說(shuō)明 如果數(shù)值大于 0，則四舍五入到指定的小數(shù)位。 如果數(shù)值等于 0，則四舍五入到最接近的整數(shù)。 如果數(shù)值小于 0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行四舍五入。 =ROUND(2.15, 1)將 2.15 四舍五入到一個(gè)小數(shù)位 (2.2) =ROUND(2.149, 1)將 2.149 四舍五入到一個(gè)小數(shù)位 (2.1) =ROUND(-1.475, 2)將 -1.475 四舍五入到兩小數(shù)位 (-1.48) =ROUND(21.5, -1)將 21.5 四舍五入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)一位 (20）,常用函數(shù)CEILING,將參數(shù)向上舍入為最接近的指定數(shù)字的倍數(shù)。例如，如購(gòu)買的商品價(jià)格為 $4.42，可以用公式 =CEILING(4.42,0.1) 將價(jià)格向上舍入為以“角”表示。 格式： CEILING ( 參數(shù), 數(shù)值 ) =CEILING(4.42,0.1)=4.5 =CEILING(4.12,0.1)=4.2 =CEILING(4.12,0.5)=4.5 =CEILING(4.62,0.5)=5.0 后兩例在工資計(jì)算中為“4收5，5進(jìn)1”,常用函數(shù)-LEFT,所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。 LEFT(文本,數(shù)值) 文本：是包含要提取字符的文本字符串。 數(shù)值：指定要由 LEFT 所提取的字符數(shù)。 數(shù)值必須大于或等于 0。如果數(shù)值大于文本長(zhǎng)度，則 LEFT 返回所有文本。如果省略數(shù)值，則假定其為 1。 =LEFT(A2,4) A2中的前四個(gè)字符 =LEFT(A3) A3中的第一個(gè)字符,常用函數(shù)-MID,MID 返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。 格式:MID(text,N1,N2) Text包含要提取字符的文本字符串(或單元格)。 N1 是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。 N2 指定希望 MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。 示例 (MID) =MID( ABCDEF,1,3) 等于“ ABC ”,常用函數(shù)-RANK 排序,1、有名次相同，缺名次 RANK(b2,$b$2:$b$20,order) 說(shuō)明： Order為數(shù)字，指明排位的方式。 0升序，1降序 2、有相同名次，不缺名次（先出現(xiàn)的排前） RANK(b2,$b$2:$b$20,order)+countif($b$2:b2,b2)-1 3、最優(yōu)排名 =SUM(IF($B$2:$B$57<=B2,1/(COUNTIF($B$2:$B$57,$B$2:$B$57)+1,AND滿足多個(gè)條件,語(yǔ)法：AND(logical1,logical2, .) Logical1, logical2, . 表示待檢測(cè)的 1 到 30 個(gè)條件值，各條件值可為 TRUE 或 FALSE。 說(shuō)明： 參數(shù)必須是邏輯值 TRUE 或 FALSE, 或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。 如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含文本或空白單元格，則這些值將被忽略。 如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值，則 AND 將返回錯(cuò)誤值 #VALUE!。 例：=IF(AND(1<A2, A2<100), A2, 數(shù)值超出范圍) 如果上面的第一個(gè)數(shù)字介于 1 到 100 之間，則顯示該數(shù)字，否則顯示信息,OR滿足多個(gè)條件,語(yǔ)法:OR(logical1,logical2,.) Logical1,logical2,. 為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的 1 到 30 個(gè)條件，分別為 TRUE 或 FALSE。 說(shuō)明 參數(shù)必須能計(jì)算為邏輯值，如 TRUE 或 FALSE，或者為包含邏輯值的數(shù)組或引用。 如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含文本或空白單元格，則這些值將被忽略。 如果指定的區(qū)域中不包含邏輯值，函數(shù) OR 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!。 可以使用 OR 數(shù)組公式來(lái)檢驗(yàn)數(shù)組中是否包含特定的數(shù)值。若要輸入數(shù)組公式，請(qǐng)按 Ctrl+Shift+Enter。 例：=OR( 1=0,24)全部條件為假，返回FALSE =OR( 1=0,2<1,3<4)有一個(gè)條件為真，返回 TRUE,FIND用于查找文本字符串內(nèi)的文本字符串,語(yǔ)法:FIND(find_text,within_text,start_num) Find_text 是要查找的文本。 Within_text 是包含要查找文本的文本或單元格。 Start_num 指定開始進(jìn)行查找的字符。within_text 中的首字符是編號(hào)為 1 的字符。如果忽略 start_num，則假設(shè)其為 1。 FIND 區(qū)分大小寫并且不允許使用通配符 例：比較 =FIND(“國(guó)”,“中國(guó)政府國(guó)家對(duì)國(guó)家,1) =FIND(“國(guó)”,“中國(guó)政府國(guó)家對(duì)國(guó)家,2) =FIND(“國(guó)”,“中國(guó)政府國(guó)家對(duì)國(guó)家,6),常用函數(shù)-NOW,返回當(dāng)前日期和時(shí)間所對(duì)應(yīng)的序列號(hào)。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果將設(shè)為日期格式。 語(yǔ)法:NOW( ) 3.例：NOW()返回當(dāng)前日期時(shí)間，在工作表設(shè)置該函數(shù)可以減少輸入當(dāng)前日期。 如：今天是2006-06-06 NOW()就顯示2006-06-06,常用函數(shù)-DATE,DATE(年,月,日) 年：可以為一到四位數(shù)字。Microsoft Excel 將根據(jù)所使用的日期系統(tǒng)來(lái)解釋 year 參數(shù)。 月：代表每年中月份的數(shù)字。如果所輸入的月份大于 12，將從指定年份的一月份開始往上加算。 日： 代表在該月份中第幾天的數(shù)字。如果 day 大于該月份的最大天數(shù)，則將從指定月份的第一天開始往上累加。例如，DATE(2008,1,35) 返回代表 2008 年 2 月 4 日的序列號(hào)。 函數(shù) DATE 在年、月、日為變量的公式中非常有用。 示例 =DATE(A2,B2,C2)返回上述日期的序列號(hào)，使用 1900 日期系統(tǒng)（2008-1-1 或 39448）,其他幾個(gè)日期函數(shù),1、YEAR() 2、MONTH() 3、DAY(),DATEDIF函數(shù),格式：DATEDIF(起始日期,結(jié)束日期,返回) 返回值: Y 時(shí)間段中的整年數(shù)。 M 時(shí)間段中的整月數(shù)。 D 時(shí)間段中的天數(shù)。 “MD” 開始與結(jié)束日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。 YM開始與結(jié)束日期中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。 YD開始與結(jié)束日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。,年齡的計(jì)算,虛年的計(jì)算 =YEAR(TODAY()-YEAR(C3) 實(shí)足年齡的計(jì)算 =DATEDIF(C3,TODAY(),y) TODAY()也可以是指定日期,五、創(chuàng)建圖表,1、圖表的概念 圖表使數(shù)據(jù)更直觀、形象。 （1）圖表類型 （2）數(shù)據(jù)源：作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。 （3）圖表選項(xiàng)：圖表中的各個(gè)對(duì)象。 圖表區(qū)、圖形區(qū)、分類軸、圖例、背景等。 （4）圖表位置：嵌入式圖、獨(dú)立圖表。,選中數(shù)據(jù)源,插入,圖表,2、創(chuàng)建圖表,3、圖表的編輯,（1）圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除 （2）圖表數(shù)據(jù)的刪除、增加和修改,選中某數(shù)據(jù)系列,編輯,清除,系列,嵌入式圖表數(shù)據(jù)添加：將數(shù)據(jù)直接拖進(jìn)圖表 獨(dú)立圖表數(shù)據(jù)添加：圖表 添加數(shù)據(jù),（3）改變圖表類型,Excel提供了9類二維（平面）圖和6類三維 （立體）圖，共15類102種統(tǒng)計(jì)圖。,選定圖表,圖表,圖表類型,或使用圖表工具欄,（4）添加標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)志、網(wǎng)格線、圖例等,選定圖表，在插入菜單中尋找各項(xiàng)。,（5）三維圖的調(diào)整,選定圖表,圖表,設(shè)置三維視圖格式,六、數(shù)據(jù)管理和分析,1、數(shù)據(jù)列表的創(chuàng)建 在EXCEL中數(shù)據(jù)庫(kù)是作為數(shù)據(jù)列表來(lái)看待的。 每一行信息稱之為一條記錄，每條記錄由若干個(gè) 數(shù)據(jù)項(xiàng)（字段）組成，每一列代表一個(gè)字段。最 多可有25列。 數(shù)據(jù)列表的第一行信息是字段的名稱。 注意點(diǎn)： 每列所包含的數(shù)據(jù)應(yīng)是同類型的； 列表中不要有空行或空列； 列表與其他數(shù)據(jù)間最好空一個(gè)空行或空列； 每個(gè)列表最好占一個(gè)工作表。,2、數(shù)據(jù)列表的編輯,輸入數(shù)據(jù) 編輯記錄 刪除記錄 查找記錄,數(shù)據(jù),記錄單,一般排序 多關(guān)鍵字排序 自定義排序,數(shù)據(jù),排序,3、數(shù)據(jù)的排序,4、數(shù)據(jù)的篩選,篩選功能是指只顯示出符合給定篩選條件的 某一值或符合一組條件的行。,數(shù)據(jù),篩選,自動(dòng)篩選,高級(jí)篩選,4、數(shù)據(jù)的篩選自動(dòng)篩選,使用“自動(dòng)篩選”命令時(shí)，自動(dòng)篩選箭頭顯示于篩選區(qū)域中列標(biāo)簽的右側(cè)。 Microsoft Excel 用藍(lán)色來(lái)指示篩選項(xiàng)。 您可以使用自定義自動(dòng)篩選，以顯示含有一個(gè)值或另一個(gè)值的行。您也可以使用自定義自動(dòng)篩選以顯示某個(gè)列滿足多個(gè)條件的行。,1、選擇需要分類匯總的單元格區(qū)域。 2、在分類匯總前須按分類字段排序。 3、選擇數(shù)據(jù)分類匯總。 如果取消分類匯總，可再選擇數(shù)據(jù)分類匯總?cè)縿h除。,5、數(shù)據(jù)的分類匯總,6、數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的的交互式表格。可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，可以顯示不同頁(yè)面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)。 （1）數(shù)據(jù)透視表的建立 打開要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的工作簿。 單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表”。 按“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А敝械闹噶顖?zhí)行操作。,6、數(shù)據(jù)透視表,（2）在數(shù)據(jù)透視表中添加或刪除字段 選中數(shù)據(jù)透視表中的某一單元格。 單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А薄?要添加字段，可將字段按鈕拖動(dòng)到和數(shù)據(jù)透視區(qū)中所需的字段類型處。要?jiǎng)h除某字段，可將字段按鈕拖動(dòng)到數(shù)據(jù)區(qū)域之外。當(dāng)刪除了某個(gè)字段時(shí)，與之相聯(lián)的數(shù)據(jù)也從數(shù)據(jù)透視表中刪除了，但源數(shù)據(jù)并不受影響。,6、數(shù)據(jù)透視表,（3）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式 選擇數(shù)據(jù)透視表中要設(shè)置格式的部分。 要應(yīng)用所需格式，可以使用“格式”工具欄中的按鈕或“格式”菜單中的命令。 要設(shè)置影響數(shù)據(jù)透視表格式的選項(xiàng)，可單擊數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格，再單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中“數(shù)據(jù)透視表”菜單中的“選項(xiàng)”，然后選擇所需選項(xiàng)。,6、數(shù)據(jù)透視表,（4）數(shù)據(jù)透視表的編輯 修改字段排列 隱藏和顯示數(shù)據(jù) 改變匯總數(shù)據(jù) 刪除透視表,七、打印工作表,（一）頁(yè)面設(shè)置：文件頁(yè)面設(shè)置1、設(shè)置打印頁(yè)面2、設(shè)置頁(yè)邊距3、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳4、設(shè)置工作表選項(xiàng)打印區(qū)域 （二）設(shè)置打印區(qū)域、打印預(yù)覽 （三）設(shè)置頂端標(biāo)題欄、左段標(biāo)題欄,4、打印工作表,（四）打印工作表 （五）調(diào)整EXCEL的顯示（1）屏幕顯示狀態(tài)視圖全屏顯示（2）改變屏幕顯示方式工具選項(xiàng)視圖網(wǎng)絡(luò)線（可不顯示 網(wǎng)絡(luò)線和行號(hào)與列標(biāo)）,