采購計劃 預(yù)算管理.ppt

第2章 采購計劃及預(yù)算管理,本 章 學(xué) 習(xí) 目 標(biāo) 掌握采購調(diào)查的概念和調(diào)查項(xiàng)目； 熟悉采購調(diào)查的組織和調(diào)查方法； 掌握請購單及訂單信息管理； 掌握采購需求的確定方法； 熟悉采購決策的特點(diǎn)和作用； 了解制定采購計劃的影響因素； 掌握采購計劃的編制方法； 掌握采購預(yù)算的概念及編制原則； 熟悉采購預(yù)算的編制方法及流程。,2.1 采購調(diào)查及訂單信息管理,2.1.1 采購調(diào)查分析 1采購調(diào)查的組織 （1）采購調(diào)查對時間的要求 （2）采購調(diào)查對技術(shù)的要求 2采購調(diào)查的任務(wù) （1）所購材料、產(chǎn)品或服務(wù)的價值分析 （2）商品調(diào)查,（3）供應(yīng)商調(diào)查,1）供應(yīng)商財務(wù)能力分析 2）供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)施分析 3）供應(yīng)商生產(chǎn)能力分析 4）供應(yīng)商成本分析 5）與單一供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟 6）與供應(yīng)商統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 7）供應(yīng)商態(tài)度調(diào)查 8）供應(yīng)商績效評估 9）供應(yīng)商銷售戰(zhàn)略 10）雙邊貿(mào)易,2.1.2 用料部門請購單及信息處理,1用料部門請購單 2信息處理 （1）企業(yè)內(nèi)部流向采購部門的信息流 1）計劃 2）銷售預(yù)測 3）預(yù)算和財務(wù)控制 4）會計 5）法律 6）工程技術(shù) 7）生產(chǎn)和生產(chǎn)控制 8）庫存控制 9）質(zhì)量控制和收貨 10）新產(chǎn)品,（2）企業(yè)外部流向采購部門的信息流,1）市場的總體情況 2）供應(yīng)源 3）供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)率、供應(yīng)商內(nèi)部以及業(yè)內(nèi)的勞動力狀況 4）價格和折扣、關(guān)稅、銷售稅和消費(fèi)稅 5）可利用的運(yùn)輸工具和費(fèi)用 6）新產(chǎn)品和產(chǎn)品信息,（3）從采購部門流出的內(nèi)部信息流,1）高層管理層 2）工程技術(shù)部門 3）產(chǎn)品開發(fā)部門 4）市場營銷部門 5）生產(chǎn)部門 6）法律部門 7）財務(wù)和會計部門 8）倉儲部門,2.2 采購需求的確定,2.2.1 采購需求的確定 1采購數(shù)量的定義和訂購方法 （1）定期訂購法 （2）定量訂購法,2決定最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量,（1）經(jīng)濟(jì)訂購數(shù)量法 （2）固定數(shù)量法 特點(diǎn)是： l）每次訂購的數(shù)量都相同。 2）訂購數(shù)量的確定是憑過去的經(jīng)驗(yàn)或直覺。 3）也可能考慮某些設(shè)備生產(chǎn)能力的限制、模具壽命的限制、包裝或運(yùn)輸方面的限制、儲存空間的限制等。 4）此法不考慮訂購成本和儲存成本這兩項(xiàng)因素。,（3）批對批法,特點(diǎn)： 1）訂購數(shù)量與每一期凈需求的數(shù)量相同。 2）每一期均不留庫存數(shù)。 3）如果訂購成本不高，此法最實(shí)用。,（4）固定期間法,特點(diǎn)是： 1）每次訂單涵蓋的期間固定（每個月的第一周下訂單），但訂購數(shù)量是變動的。 2）基于訂購成本較高的考慮。 3）期間長短的選擇是憑過去的經(jīng)驗(yàn)或主觀判斷。 4）采用此法每期會有些剩余。 （5）物料需求計算法,2.2.2 采購決策,1采購決策的特點(diǎn) 預(yù)測性 目的性 可行性 評價性,2采購決策的作用,（1）優(yōu)化采購活動 （2）實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時化采購 （3）提高經(jīng)濟(jì)效益,3采購決策的程序,（1）確定采購目標(biāo) （2）收集有關(guān)的信息 （3）擬定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的多個可行性方案 （4）選擇滿意的方案 （5）實(shí)施與反饋,2.3 采購計劃的制定與管理,2.3.1 制定采購計劃的目的 預(yù)計物料需用的時間和數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。 避免物料儲存過多，積壓資金，占用庫存空 配合企業(yè)生產(chǎn)計劃和資金調(diào)度。 使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購入物料。 確定物料的耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便于管理物料的采購數(shù)量和成本。,2.3.2 影響采購計劃的因素,1年度銷售計劃 2生產(chǎn)計劃 3用料清單 4存量管制卡 5物料標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定 6勞動生產(chǎn)率 7價格預(yù)期,2.3.3 采購計劃的編制,1采購認(rèn)證計劃 （1）準(zhǔn)備認(rèn)證計劃 l）熟悉認(rèn)證的物資項(xiàng)目 2）熟悉開發(fā)批量需求 3）掌握余量需求 4）準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料 5）制定認(rèn)證計劃說明書,（2）評估認(rèn)證需求,l）分析開發(fā)批量需求 2）分析余量需求 3）確定認(rèn)證需求 （3）計算認(rèn)證容量 l）分析項(xiàng)目認(rèn)證資料 2）計算總體認(rèn)證容量 3）計算承接認(rèn)證容量 4）確定剩余認(rèn)證容量,（4）制定認(rèn)證計劃,l）對比需求與容量 2）綜合平衡 3）確定余量認(rèn)證計劃 4）制定認(rèn)證計劃,2采購訂單計劃,（1）準(zhǔn)備訂單計劃 1）預(yù)測市場需求 2）確定生產(chǎn)需求 3）準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料 4）制定訂單計劃說明書 （2）評估訂單需求 1）分析市場需求 2）分析生產(chǎn)需求 3）確定訂單需求,（3）計算訂單容量,1）分析供應(yīng)資料 2）計算總體訂單容量 3）計算承接訂單容量 4）確定剩余訂單容量 （4）制定訂單計劃,2.4 采購預(yù)算,2.4.1 采購預(yù)算概述 1采購預(yù)算的概念 2編制預(yù)算的原則 （1）實(shí)事求是，編制采購預(yù)算。 （2）積極穩(wěn)妥、留有余地地編制采購預(yù)算。 （3）比質(zhì)比價，編制采購預(yù)算。,2.4.2 采購預(yù)算編制的方法與流程,1編制預(yù)算的方法 （1）概率預(yù)算 （2）零基預(yù)算 （3）彈性預(yù)算 （4）滾動預(yù)算 2編制預(yù)算的業(yè)務(wù)流程,