EXCEL常用函數(shù)的教程.ppt

,使用函數(shù),函數(shù)的類型 1. 常用函數(shù):,函數(shù)的使用 (VLOOKUP),VLOOKUP函數(shù) 函數(shù)名稱：VLOOKUP 主要功能:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。 使用格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數(shù)說明 : VLOOKUP(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號,邏輯值True1或False0) 注意： 如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數(shù)值 必須按升序排列，否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。 如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進(jìn)行排序。 （2）返回錯誤值 #VALUE，沒有找到匹配數(shù)值#N/0,函數(shù)的使用 (COUNTIF & SUMIF),COUNTIF函數(shù) 函數(shù)名稱：COUNTIF 主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)式。 特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn),SUMIF函數(shù) 函數(shù)名稱：SUMIF 主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 參數(shù)說明：Range代表條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達(dá)式；Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。,1.選中所需要的數(shù)據(jù):如圖,數(shù)據(jù)透視表的使用,數(shù)據(jù)透視表是交互式報表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。,源數(shù)據(jù) 第三季度高爾夫匯總的源值 數(shù)據(jù)透視表 C2 和 C8 中源值的匯總,數(shù)據(jù)透視表的使用,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 打開要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的工作簿。 請單擊列表或數(shù)據(jù)庫中的單元格。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡牟襟E 1 中，遵循下列指令，并單擊“所需創(chuàng)建的報表類型”下的“數(shù)據(jù)透視表”。 按向?qū)Р襟E 2 中的指示進(jìn)行操作。 按向?qū)Р襟E 3 中的指示進(jìn)行操作，然后決定是在屏幕上還是在向?qū)е性O(shè)置報表 版式。 通常，可以在屏幕上設(shè)置報表的版式，推薦使用這種方法。只有在從大型的外部數(shù)據(jù)源緩慢地檢索信息，或需要設(shè)置頁字段來一次一頁地檢索數(shù)據(jù)時，才使用向?qū)гO(shè)置報表版式。如果不能確定，請嘗試在屏幕上設(shè)置報表版式。如有必要，可以返回向?qū)А?在屏幕上設(shè)置報表版式 從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口中，將要在行中顯示數(shù)據(jù)的字段拖到標(biāo)有“將行字段拖至此處”的拖放區(qū)域。 如果沒有看見字段列表，請在數(shù)據(jù)透視表拖放區(qū)域的外邊框內(nèi)單擊，并確保“顯示字段列表” 被按下。 若要查看具有多個級別的字段中哪些明細(xì)數(shù)據(jù)級別可用，請單擊該字段旁的 。 對于要將其數(shù)據(jù)顯示在整列中的字段，請將這些字段拖到標(biāo)有“將列字段拖至此處”的拖放區(qū)域。 對于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請將這些字段拖到標(biāo)有“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”的區(qū)域。 只有帶有 或 圖標(biāo)的字段可以被拖到此區(qū)域。 如果要添加多個數(shù)據(jù)字段，則應(yīng)按所需順序排列這些字段，方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)字段，指向快捷菜單上的“順序”，然后使用“順序”菜單上的命令移動該字段。 將要用作為頁字段的字段拖動到標(biāo)有“請將頁字段拖至此處”的區(qū)域。 若要重排字段，請將這些字段拖到其他區(qū)域。若要刪除字段，請將其拖出數(shù)據(jù)透視表。 若要隱藏拖放區(qū)域的外邊框，請單擊數(shù)據(jù)透視表外的某個單元格。 注釋如果在設(shè)置報表版式時，數(shù)據(jù)出現(xiàn)得很慢，則請單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“始終顯示項目” 來關(guān)閉初始數(shù)據(jù)顯示。如果檢索還是很慢或出現(xiàn)錯誤信息，請單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，在向?qū)е性O(shè)置報表布局。,數(shù)據(jù)透視表的使用,在向?qū)е性O(shè)置報表布局 如果已經(jīng)從向?qū)е型顺?，則請單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”以返回該向?qū)е小?在向?qū)У牟襟E 3 中，單擊“布局”。 將所需字段從右邊的字段按鈕組拖動到圖示的“行”和“列”區(qū)域中。 對于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請將這些字段拖動到“數(shù)據(jù)”區(qū)。 將要作為頁字段使用的字段拖動到“頁”區(qū)域中。 如果希望 Excel 一次檢索一頁數(shù)據(jù)，以便可以處理大量的源數(shù)據(jù)，請雙擊頁字段，單擊“高級”，再單擊“當(dāng)選擇頁字段項時，檢索外部數(shù)據(jù)源”選項，再單擊“確定”按鈕兩次。（該選項不可用于某些源數(shù)據(jù)，包括 OLAP 數(shù)據(jù)庫和“Office 數(shù)據(jù)連接”。） 若要重排字段，請將它們拖到其他區(qū)域。某些字段只能用于某些區(qū)域；如果將一個字段拖動到其不能使用的區(qū)域，該字段將不會顯示。 若要刪除字段，請將其拖到圖形區(qū)之外。 如果對版式滿意，可單擊“確定”，然后單擊“完成”。,數(shù)據(jù)透視表的使用,常用快捷方式：,快捷鍵： 1、按【Ctrl】+【箭頭鍵】可移動到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 （數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。 2、按【Ctrl】+【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動單元格同一列或同一行中的最后一個非空白單元格。 3、按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇整個工作表與【Ctrl】+ 【 A】區(qū)別； 4、【F9】計算所有打開的工作簿中的所有工作表。 5、【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。 6、按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。 7、按【Ctrl】+【Enter】可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。,