廣東東莞大新商貿(mào)培訓(xùn)流程時(shí)間管理.ppt

時(shí)間管理,人生的時(shí)間表,020歲：20-40歲：40-60歲：60-80歲：,70歲人的時(shí)間分配工作睡覺(jué)看電視其他休閑吃東西坐車(chē),什么是時(shí)間？1、時(shí)間是主管最寶貴的資源，也是最大的敵人2、做好時(shí)間管理，就能享受工作和生活3、能掌握每一天，就能掌握一生,時(shí)間管理的涵義時(shí)間的觀念時(shí)間效益觀念,時(shí)機(jī)觀念時(shí)機(jī)觀念就是要抓住時(shí)機(jī)的意思。任何一項(xiàng)工作，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)在做就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果，錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)就會(huì)適得其反。管理者只有抓住時(shí)機(jī)，才能取得良好的時(shí)間效益。,時(shí)間的特性,時(shí)間管理的重要性1、時(shí)間有限，而工作無(wú)限2、努力工作卻并不快樂(lè)3、能主導(dǎo)自己的生命4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想5、能兼顧自己和別人的要求6、做到忙而不盲,浪費(fèi)時(shí)間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料*對(duì)每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何*每天的大量時(shí)間用于對(duì)凡事大驚小怪上*漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越拖越長(zhǎng)*當(dāng)需要時(shí)，無(wú)法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找,如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？3、我做了什么耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)的事？4、我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？,時(shí)間管理的原則1、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、無(wú)心的忙。2、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制,并訂定處理原則3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排4、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排，如何改進(jìn)并提升效率5、心無(wú)旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事情6、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間,自我檢查1、我是否難以說(shuō)清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個(gè)無(wú)法再拖延的問(wèn)題？3、我是否做了實(shí)際上不需要做的事？4、我是否常常越權(quán)處理？5、我是否往往對(duì)某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時(shí)間？6、我是否難以按時(shí)赴約？7、我是否經(jīng)常會(huì)忘記接下去準(zhǔn)備做的事？,各時(shí)段工作狀態(tài)表,時(shí)間,8101213151618,注意力,8：0010：00：10：0012：00：13：0015：0015；0016：00：16：0018：00：,時(shí)間管理三步曲1、記錄自己的時(shí)間，追蹤流向，診斷并分析時(shí)間運(yùn)用的狀況2、訂定目標(biāo)并擬訂計(jì)劃，使時(shí)間的應(yīng)用更具效用3、切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃，研究造成時(shí)間浪費(fèi)的因素及因應(yīng)之道改掉浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，成為掌握時(shí)間的主人,時(shí)間管理之診斷與分析,每日活動(dòng)記錄表時(shí)間清單時(shí)間管理自行診斷表,時(shí)間清單,緊急及重要性,主要活動(dòng),使用的時(shí)間,占總時(shí)間的百分比,1,2,3,4,時(shí)間管理自行診斷表,1、今天作了哪些有意義的事？2、今天有哪些事情是適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)做的？3、今天有哪些事情是在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)做的？為什么在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做了這些事情？4、今天在哪一段時(shí)間著手進(jìn)行最重要的工作？為什么在這段時(shí)間做這份工作？這工作是否可以提早進(jìn)行做？5、今天最有效率的是哪段時(shí)間？為什么這段時(shí)間最有效率？6、今天最沒(méi)有效率的是哪一段時(shí)間？為什么這段時(shí)間最沒(méi)有效率？7、今天工作中最大干擾是什么？為什么產(chǎn)生過(guò)干擾？這干擾是否可以控制或排除？,8、今天最嚴(yán)重的三個(gè)時(shí)間陷阱是什么？以后有無(wú)可能遺址這些陷阱？如何跨越他們？9、今天做了哪些不必要的事？10、今天做了哪些不需要親自動(dòng)手的事？11、今天花費(fèi)了多少時(shí)間做重要的事？12、今天花費(fèi)了多少時(shí)間做不重要的事？13、今天有哪些事情本來(lái)應(yīng)花費(fèi)更多的時(shí)間去做？14、今天有哪些事情本來(lái)可以花費(fèi)較少的時(shí)間去做而不至于減低效果？15、從明天開(kāi)始，應(yīng)該怎樣做才能改進(jìn)時(shí)間的效果？,時(shí)間計(jì)劃表工作起止時(shí)間使用時(shí)間優(yōu)先順序備注,計(jì)劃的基本概念,良好計(jì)劃的好處1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最大的效能2、預(yù)測(cè)問(wèn)題，防范事端于未然3、事情推展前，做有效溝通，讓其他部門(mén)了解我們需要的協(xié)助，也同時(shí)了解我們能為他們做些什么4、協(xié)助評(píng)估目標(biāo)的可行性5、避免不必要的重復(fù)，減少無(wú)謂的浪費(fèi)6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工,不加班,事情分類(lèi)表,重要,不重要,緊急,不緊急,良好的工作計(jì)劃的技巧優(yōu)先順序,設(shè)立目標(biāo)可使你：設(shè)立目標(biāo)需要,有效目標(biāo)計(jì)劃的關(guān)鍵,目標(biāo)的要求,1、2、3、4、5、,排時(shí)間表,節(jié)約時(shí)間的方法1、列清單2、處理文書(shū)工作（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）3、個(gè)人記事4、有序排列、擺放物品及文件5、采用便捷方法,與他人共事,授權(quán)時(shí)應(yīng)注意1、有一套制度用以監(jiān)督管理2、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力3、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)4、確定他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作5、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠(chéng)的態(tài)度6、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要分配容易做的事7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人,為自己創(chuàng)造時(shí)間,突發(fā)狀況的處理,主管應(yīng)該懂得說(shuō)不拒絕時(shí)的藝術(shù)處理必須要處理的事情，安排在后來(lái)的時(shí)間計(jì)劃中,完全時(shí)間管理,1、事先周詳?shù)挠?jì)劃2、排定工作的優(yōu)先順序3、設(shè)定長(zhǎng)短程目標(biāo)4、訂定每日工作計(jì)劃5、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)6、學(xué)習(xí)分配工作7、今日事今日畢8、避免分散注意力9、將阻礙減到最低10、培養(yǎng)說(shuō)“不”的能力11、應(yīng)付突發(fā)狀況12、隨時(shí)檢視,結(jié)論：透過(guò)有效的時(shí)間管理，帶動(dòng)部屬推動(dòng)組織成長(zhǎng)，創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn)。做好時(shí)間管理，則他的身體必健康、家庭必美滿(mǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)富裕、工作圓滿(mǎn)達(dá)成。,你有時(shí)間計(jì)劃嗎？謝謝觀看！,