《行政組織學(xué)》期末復(fù)習(xí)題及答案.doc
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《行政組織學(xué)》期末復(fù)習(xí)指導(dǎo) 紅色標(biāo)注為歷年考題和重點(diǎn)! 藍(lán)色標(biāo)注為去年考題! 第一章 行政組織學(xué)導(dǎo)論 名詞解釋 1.組織是在特定社會(huì)環(huán)境之中,由一定要素組成的,為了達(dá)成一定目標(biāo)而建立起來的,并隨著內(nèi)部要素和外部環(huán)境不斷變化而自求適應(yīng)和調(diào)整,具有特定文化特征的一個(gè)開放系統(tǒng)。 2.行政組織就是指為推行國家公共行政事務(wù)而依法建立起來的各種行政機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。 3.非正式組織是正式組織內(nèi)若干成員由于相互接觸、感情交流、情趣相近、利害一致,未經(jīng)人為的設(shè)計(jì)而產(chǎn)生的交互行為和意識(shí),并由此自然形成的一種人際關(guān)系。 4.正式組織是指以明文規(guī)定的形式確立下來,成員具有正式分工關(guān)系的組織。 5.團(tuán)體意識(shí)是指組織成員對組織在思想上、認(rèn)識(shí)上、感情上和行為上擁有共同一致的價(jià)值觀、團(tuán)體意識(shí)是維系組織存在與發(fā)展的靈魂。 簡答題 1.簡述組織的構(gòu)成要素。 (1)組織目標(biāo);(2)機(jī)構(gòu)設(shè)置;(3)人員構(gòu)成;(4)權(quán)責(zé)體系;(5)制度規(guī)范; (6)資金設(shè)備;()技術(shù);(8)信息溝通;(9)團(tuán)體意識(shí);(IO)環(huán)境。 2.簡述正式組織及其特征。(2013-2014) 正式組織是指以明文規(guī)定的形式確立下來,成員具有正式分工關(guān)系的組織。正式組織的特征有:(1)經(jīng)過特定規(guī)劃建立起來的,并不是自發(fā)的形成;(2)有較為明確的組織目標(biāo);(3)組織內(nèi)部分成各個(gè)部門,各個(gè)部門的職責(zé)、權(quán)限及完成工作任務(wù)皆有明確規(guī)定;州組織內(nèi)各個(gè)職位,按照等級原則進(jìn)行法定安排,每個(gè)人承擔(dān)一定的角色;間有明確的法律、制度和行為規(guī)范。 3.簡述非正式組織及其特點(diǎn)。 非正式組織是正式組織內(nèi)若干成員由于相互接觸、感情交流、情趣相近、利害一致,未經(jīng)人為的設(shè)計(jì)而產(chǎn)生的交互行為和意識(shí),并由此自然形成的一種人際關(guān)系。非正式組織具有的特點(diǎn)是:(1)自發(fā)性。(2)內(nèi)聚性。(3)不穩(wěn)定性。(4)領(lǐng)袖作用較大。 4.簡述組織的功能與作用。 (1)組織能夠創(chuàng)造一種新的合力,起著“人力放大”作用;(2)組織能夠產(chǎn)生一種協(xié)同效應(yīng),提高組織工作的效率;(3)組織能夠滿足人們的需要。 5.與其它社會(huì)組織相比,行政組織具有哪些特點(diǎn)? (1)行政組織是唯一可以合法使用暴力的機(jī)關(guān);(2)行政組織是一個(gè)具有天然壟斷地位的組織;(3)行政組織是可以合法行使行政權(quán)的組織;(4)行政組織是承擔(dān)公共責(zé)任的組織;(5)行政組織是追求公共利益為目的的組織。 6.簡述行政組織學(xué)的研究特點(diǎn)。 (1)政治性和社會(huì)性的統(tǒng)一;(2)應(yīng)用性和理論性的統(tǒng)一;(3)綜合性與獨(dú)立性的統(tǒng)一;(4)權(quán)變性和規(guī)范性的統(tǒng)一。 論述題 1.試論當(dāng)代行政組織發(fā)展的趨勢。 (1)行政權(quán)力不斷擴(kuò)張,行政組織的規(guī)模日趨擴(kuò)大;(2)管理性質(zhì)日趨復(fù)雜,管理功能不斷擴(kuò)充;(3)專業(yè)化和職業(yè)化趨向;(4)組織間的相互依存和協(xié)調(diào)的加強(qiáng);(5)法律限制和程式化;(6)重視社會(huì)的目的;(7)國際影響和國際化的趨向。 2.試論行政組織在社會(huì)的政治發(fā)展中發(fā)揮的重要作用。 (1)政治和社會(huì)秩序的維持者;(2)利益的表達(dá)、聚合和轉(zhuǎn)化者;(3)公共政策的制定者和執(zhí)行者;(4)作為政治一體化的工具。 3.試論行政組織在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮的重要作用。 (1)提供經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的最低條件的法律和制度;(2)組織和提供公共物品和公共服務(wù);(3)共有資源和自然資源的保護(hù);(4)宏觀經(jīng)濟(jì)的調(diào)控,保證經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和效率;(5)社會(huì)收人的公平分配。 4.試論學(xué)習(xí)和研究行政組織學(xué)的目的和意義。 (1)了解和掌握行政組織管理與運(yùn)行的規(guī)律;(2)促進(jìn)和提高行政組織的效率;(3)改革和完善我國的行政組織體制;(4)改善政府形象和增強(qiáng)政府的國際競爭力;(5)提升政府管理能力。 第二章 組織理論的發(fā)展 名詞解釋 1.霍桑實(shí)驗(yàn) 人際關(guān)系學(xué)派的主要代表人物是喬治梅奧、羅斯利斯伯格。他們的學(xué)說是從ZO世紀(jì)ZO年代中期到3O年代初在美國芝加哥西方電器公司的霍桑工廠進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的,因而得名霍桑試驗(yàn)。霍桑試驗(yàn)從1924年開始到1932年結(jié)束,歷時(shí)8年,經(jīng)過對工作環(huán)境、工作條件、群體行為、員工態(tài)度、工作士氣與生產(chǎn)效率之間關(guān)系的一系列的實(shí)驗(yàn),他們發(fā)現(xiàn)并證明,人們的生產(chǎn)效率不僅僅取決于人的生理方面、物理方面的因素,而且更受到社會(huì)環(huán)境、社會(huì)心理等方面的影響。 2.需要層次論 馬斯洛創(chuàng)立的。他在其代表性著作《人類動(dòng)機(jī)的理論》和《激勵(lì)與個(gè)人》中,對人的行為和動(dòng)機(jī)進(jìn)行了深人的研究,提出人的動(dòng)機(jī)是由需要決定的,這些需要按照人的生存和發(fā)展的重要性可以劃分為5個(gè)基本的層次,即生理的需要、安全的需要、社交的需要、尊重的需要和自我實(shí)現(xiàn)的需要。馬斯洛認(rèn)為,只有滿足了人低層次的需求后,人才會(huì)有更高層次的追求。在管理中,應(yīng)從滿足員工不同的需求人手,以激勵(lì)和調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。 3.帕森斯 美國著名的社會(huì)學(xué)家,社會(huì)系統(tǒng)組織理論的創(chuàng)始者。帕森斯對社會(huì)生活中的組織現(xiàn)象有其獨(dú)特的研究,他認(rèn)為,所有社會(huì)組織本身就是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng),每個(gè)大的社會(huì)系統(tǒng)下面又分有若干小的社會(huì)系統(tǒng),整個(gè)社會(huì)則是一個(gè)最大的社會(huì)系統(tǒng)。社會(huì)系統(tǒng)在本質(zhì)上是由組織成員的行為或行為關(guān)系所構(gòu)成,因此,在研究組織時(shí),應(yīng)重點(diǎn)研究這些行為活動(dòng)及角色關(guān)系。帕森斯認(rèn)為,各種社會(huì)組織都面臨適應(yīng)、目標(biāo)達(dá)成、內(nèi)部整合和模式維持等四個(gè)基本的問題,組織存在的目的就是要解決這些問題,而要解決這些問題,可通過決策階層、管理階層和技術(shù)階層去完成。 4.成熟一不成熟理論 阿吉里斯創(chuàng)立的。他在《個(gè)性與組織》一書中指出,組織中的人性是發(fā)展的,它們會(huì)經(jīng)歷一個(gè)從不成熟到成熟的過程。這一過程也是從被動(dòng)到主動(dòng)、從依賴到獨(dú)立、從不自覺到自覺的過程。但是,這一過程僅僅靠正式的組織是難以完成的,這就需要管理者吸收工人參與,采取以工人為中心的管理方式,使工人具有多種工作經(jīng)歷,進(jìn)行角色體驗(yàn),強(qiáng)化工人的責(zé)任,依靠工人的自我管理。 5.棱柱模式理論 美國當(dāng)代著名的行政學(xué)家里格斯創(chuàng)立的?!袄庵J嚼碚摗笔菍⑸鐣?huì)形態(tài)劃分為三種基本模式,即農(nóng)業(yè)社會(huì)、棱柱社會(huì)、工業(yè)社會(huì),然后分別比較各自的特征以及社會(huì)環(huán)境對行政制度的影響。里格斯說的農(nóng)業(yè)社會(huì)相似于傳統(tǒng)社會(huì),工業(yè)社會(huì)相當(dāng)于現(xiàn)代社會(huì),棱柱社會(huì)則為過渡社會(huì)。棱柱社會(huì)概念的提出,既是里格斯的重要貢獻(xiàn),也是里格斯的理論特色。 簡答題 1.簡述科學(xué)管理學(xué)派的組織觀。 (1)科學(xué)管理的中心問題是提高效率;(2)要提高工作效率,就必須為工作挑選第一流的工人;(3)實(shí)行刺激性工資制度,實(shí)行“差別計(jì)件制”,按組織成員的績效來支付報(bào)酬,鼓勵(lì)競爭;(4)將組織的計(jì)劃職能和執(zhí)行職能分開;(5)實(shí)行職能工長制;(6)實(shí)行組織控制的例外原則。 2.簡述法約爾的組織管理原則。 (1)實(shí)行專業(yè)分工;(2)權(quán)力與責(zé)任相一致;(3)紀(jì)律;(4)統(tǒng)一指揮;(5)統(tǒng)一指導(dǎo);(6)個(gè)人利益服從組織利益;(7)理想的工作報(bào)酬;(8)權(quán)力集中;(9)等級鏈;(10)秩序;(11)公平;(1)人員任期穩(wěn)定;(13)主動(dòng)性;(14)團(tuán)隊(duì)精神。 3.簡述韋伯理想型官僚組織的基本特征。 (1)明確的分工;(2)嚴(yán)格的層級節(jié)制;(3)嚴(yán)明的組織紀(jì)律;(4)規(guī)范的錄用制度;(5)實(shí)行任命制;(6)固定的薪俸制度。 4.簡述人際關(guān)系學(xué)派的組織理論觀點(diǎn)。 (1)組織不僅是一個(gè)技術(shù)一經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),而且是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng);(2)組織成員不單純是受經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì),而且受不同的社會(huì)和心理因素的激勵(lì);(3)在正式組織之中存在著非正式組織,非正式組織對組織效率起著重要影響;(4)考慮到各種社會(huì)心理因素,應(yīng)對傳統(tǒng)觀念中的以組織正式結(jié)構(gòu)和職能為基礎(chǔ)的領(lǐng)導(dǎo)模式作實(shí)質(zhì)性修正;(5)領(lǐng)導(dǎo)不僅需要有有效的技術(shù)才能詞時(shí)應(yīng)具有有效的人際關(guān)系技能。 論述題 1.評析古典組織理論的貢獻(xiàn)及其局限。 傳統(tǒng)的、古典的組織理論比較偏重于對組織靜態(tài)的研究,即從經(jīng)濟(jì)——技術(shù)的角度來觀察組織。他們的組織理論具有的特點(diǎn)是:(1)組織是一個(gè)分工的系統(tǒng);(2)組織是一個(gè)層級節(jié)制的系統(tǒng);(3)組織是一個(gè)權(quán)責(zé)分配的系統(tǒng);(4)組織是一套法令和規(guī)章的體系;(5)組織是有目標(biāo)的系統(tǒng)。 從上述組織觀念出發(fā),他們所強(qiáng)調(diào)和追求的組織管理原則為:(1)組織結(jié)構(gòu)的體系化;(2)組織工作的計(jì)劃化;(3)組織運(yùn)行的規(guī)范化;(4)組織管理的效率化。 古典管理理論所提出的這些觀點(diǎn),建構(gòu)了現(xiàn)代組織管理理論的基石,提供了組織理論的分析框架,揭示了組織發(fā)展最基本的要求和特征。 傳統(tǒng)的組織理論,雖然有上述貢獻(xiàn),但由于歷史條件的限制,它們也有其不可避免的局限性,這主要表現(xiàn)在:(1)傳統(tǒng)組織理論過分強(qiáng)調(diào)組織的靜態(tài)方面,忽視了組織的動(dòng)態(tài)面。他們只研究結(jié)構(gòu),研究如何分工、如何建立層級控制、如何訂立法律規(guī)則,忽視了對非正式組織的研究,忽視對組織當(dāng)中人的行為的研究。(2)傳統(tǒng)組織理論過分強(qiáng)調(diào)機(jī)械的“效率”觀念,強(qiáng)調(diào)組織的整體需求和利益,把人當(dāng)成“經(jīng)濟(jì)人”來看待,忽視了人性、人的尊嚴(yán)、人的情感、人的需要和個(gè)體的利益。(3)傳統(tǒng)組織理論過分強(qiáng)調(diào)組織法律、制度、規(guī)范、規(guī)則的作用,強(qiáng)凋?qū)θ诉M(jìn)行監(jiān)督和控制,趨向集權(quán)式的管理方式,容易壓抑人工作的主動(dòng)性和積極性。(4)在研究取向上,將組織當(dāng)作一個(gè)封閉系統(tǒng)來看待,未能涉及組織與外在環(huán)境的關(guān)系以及彼此之間的相互影響,忽略了外在環(huán)境的不確定性。 2.評析行為科學(xué)時(shí)期組織理論及其思想觀點(diǎn)。 行為科學(xué)時(shí)期的組織理論的要點(diǎn)主要有:(1)組織是一個(gè)心理。社會(huì)系統(tǒng);(2)組織是一個(gè)平衡系統(tǒng);(3)組織是一個(gè)提供合理決策的機(jī)構(gòu);(4)組織具有非正式的一面;(5)組織是一個(gè)影響力系統(tǒng);(6)組織是一個(gè)溝通系統(tǒng);(7)組織是一個(gè)人格整合系統(tǒng);(8)組織是一個(gè)人一機(jī)配合的系統(tǒng)。 行為科學(xué)時(shí)期的組織理論對于組織問題的研究和管理都是一場革命。在研究取向上,他們面對現(xiàn)實(shí),廣泛收集資料,不困于偏見;從靜態(tài)的研究轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)的研究,對組織實(shí)行行為的研究;從對組織原則的研究轉(zhuǎn)向?qū)M織本質(zhì)的探討;從對正式組織的研究轉(zhuǎn)向注意非正式組織,由此創(chuàng)造了極為豐富的研究成果。他們將組織看成是心理系統(tǒng)、影響系統(tǒng)、平衡系統(tǒng)、人格系統(tǒng)、溝通系統(tǒng)等,這些都引起了組織觀念的變革。行為科學(xué)的組織理論的貢獻(xiàn)還在于它引起了管理哲學(xué)的變革。他們促成了組織管理方式由監(jiān)督制裁走向人性激勵(lì),從專斷領(lǐng)導(dǎo)走向民主領(lǐng)導(dǎo),由唯我獨(dú)尊到意見溝通的轉(zhuǎn)化。但是,行為科學(xué)時(shí)期的組織研究也有其缺失,主要表現(xiàn)在:(1)重視事實(shí)真相的研究,只求收集資料,使研究陷于支離破碎;(2)過分偏重對組織中人的行為研究,甚至根本否認(rèn)組織結(jié)構(gòu)與法令的重要性;(3)行為科學(xué)家一味追求“客觀性”,極力避免“價(jià)值判斷”,并不符合社會(huì)科學(xué)的研究精神;(4)行為科學(xué)研究的對象雖然是人,但未能涉及外在環(huán)境對人的影響;(5)有輕視正式組織作用的傾向。 第三章 行政環(huán)境的組織與管理 名詞解釋 1.組織環(huán)境是指存在于組織邊界之外,可能對組織的總體或局部產(chǎn)生直接或間接影響的所有要素。 2.內(nèi)部環(huán)境指的是組織界限以內(nèi)與組織的個(gè)體決策行為直接相關(guān)的自然和社會(huì)因素。 3.外部環(huán)境是指組織界限之外與組織內(nèi)個(gè)體決策直接相關(guān)的自然和社會(huì)因素。 4.行政組織的環(huán)境分析,就是組織管理者對組織的環(huán)境進(jìn)行研究,感知和了解環(huán)境及其變化,從而制定相應(yīng)的策略,適應(yīng)環(huán)境的變化,乃至最終有效地創(chuàng)造有利于組織發(fā)展的環(huán)境的過程。 簡答題 1.簡述行政組織環(huán)境的特點(diǎn)。 (1)環(huán)境構(gòu)成的復(fù)雜性和多樣性;()環(huán)境的變化和環(huán)境的變動(dòng)性;(3)行政組織環(huán)境的差異性;(4)行政組織環(huán)境的相互作用性。 2.簡述影響行政組織運(yùn)作的外部環(huán)境因素。 (1)政治環(huán)境;(二)經(jīng)濟(jì)環(huán)境;(3)法律環(huán)境;(4)科學(xué)技術(shù)環(huán)境;(5)文化環(huán)境。 3.行政組織的具體環(huán)境包括哪幾個(gè)方面? (1)資源的提供者;(二)服務(wù)的對象;(3)利益群體;(4)政府組織。 4.簡述艾德奇關(guān)于組織環(huán)境維度的主要觀點(diǎn)。 艾德奇認(rèn)為,每個(gè)組織的工作環(huán)境,可能在以下六個(gè)方面發(fā)生變化。這六個(gè)方面分別是:(1)環(huán)境的容納力;(2)環(huán)境的同質(zhì)性程度;(3)環(huán)境的穩(wěn)定性;(4)環(huán)境的集中與分散程度;(5)組織領(lǐng)域的一致性程度;(6)環(huán)境的混亂程度。 論述題 1. 聯(lián)系實(shí)際,試論組織應(yīng)對環(huán)境不確定性的內(nèi)外策略。 組織應(yīng)對環(huán)境不確定性的內(nèi)部策略主要包括:(1)資源的儲(chǔ)備;(2)平衡策略;(3)預(yù)測和計(jì)劃策略;(4)平抑以及定量配給的策略;(5)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和改革。 組織應(yīng)對環(huán)境不確定性的外部策略主要包括:(1)競爭策略;(2)合作策略;(3)參與管理;(4)公共關(guān)系。 第四章 行政組織的結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì) 名詞解釋 1.行政組織結(jié)構(gòu)就是行政組織內(nèi)部各構(gòu)成部分或各個(gè)部分之間所確定的關(guān)系模式。 2.行政組織結(jié)構(gòu)的層級化就是將行政組織系統(tǒng)縱向劃分為若干個(gè)層級,每一層級的職能目標(biāo)和工作性質(zhì)相同,但管轄范圍和管理權(quán)限從高到低逐級縮小。 3.行政組織結(jié)構(gòu)的分部化就是將行政組.織按照不同的功能、活動(dòng)范圍橫向劃分為若干個(gè)職能部門,各職能部門的工作性質(zhì)不同,但行政地位、管轄范圍和權(quán)限是平行和相同的。 4.組織的“顯結(jié)構(gòu)”是指構(gòu)成組織結(jié)構(gòu)的外在因素的集合。 5.我們把組織當(dāng)中人的目標(biāo)價(jià)值、觀念、態(tài)度、氣質(zhì)、情感等方面的相互關(guān)系稱之為組織的“潛結(jié)構(gòu)”或“潛結(jié)構(gòu)”因素。 6.管理層次為組織系統(tǒng)中縱向劃分的管理層級的數(shù)額。 7.管理幅度為一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或管理人員能夠直接有效地管理和控制下屬人員或單位的數(shù)目。 8.集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)就是指在一個(gè)組織結(jié)構(gòu)體系中,機(jī)關(guān)的事權(quán)由本機(jī)關(guān)自行負(fù)責(zé)處理,不設(shè)置或授權(quán)下級或派出機(jī)關(guān)的組織結(jié)構(gòu)體系;或者上級機(jī)關(guān)或單位完全掌握組織的決策權(quán)和控制權(quán),下級或派出機(jī)關(guān)處理事務(wù)須完全秉承上級或中樞機(jī)關(guān)的意志的組織結(jié)構(gòu)體系。 9.分權(quán)式組織結(jié)構(gòu)是指在一個(gè)組織結(jié)構(gòu)體系之中,為了完成一定的任務(wù)或使命,將設(shè)置不同的上下層級機(jī)關(guān),使其在各自職權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)立自主地處理事務(wù);或者為適應(yīng)各地區(qū)的需要,分別在各地設(shè)立有獨(dú)立法人地位、有處理其事務(wù)的全權(quán),并不受上級機(jī)關(guān)指揮與監(jiān)督的組織結(jié)構(gòu)體系。 10.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是指組織管理者根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境因素,規(guī)劃、選擇、建立一種適合本組織自身特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)優(yōu)良、功能齊全、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的組織結(jié)構(gòu)的過程或活動(dòng)。 簡答題 1.簡述組織結(jié)構(gòu)的特征。 (1)組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性;(2)組織結(jié)構(gòu)的層級性;(3)組織結(jié)構(gòu)的相對性;(4)組織結(jié)構(gòu)的開放性及變異性。 2.簡述組織結(jié)構(gòu)的功能與作用。 (1)整合功能;功效率功能;(3)控制功能利溝通功能;(5)心理需求功能。 3.簡述組織結(jié)構(gòu)層級化的優(yōu)缺點(diǎn)。 行政組織結(jié)構(gòu)層級化的優(yōu)點(diǎn)是:(1)權(quán)力直線分布,權(quán)力鏈清楚,有利于政令統(tǒng)一和指揮統(tǒng)一;(2)權(quán)力集中,層層節(jié)制,上下隸屬關(guān)系清楚,有利于信息傳遞和監(jiān)督;(3)在層級化下,組織目標(biāo)明確,分工明確,工作程序明確,有利于調(diào)動(dòng)下屬和工作人員的積極性。組織結(jié)構(gòu)的層級化是公共管理效率化的有力保證。層級化的缺點(diǎn)表現(xiàn)為:(1)過多的層級結(jié)構(gòu),容易帶來溝通和協(xié)調(diào)上的困難;(2)層級結(jié)構(gòu)的存在形成了成員間身份與地位的高低,這種差別容易加大相互間的行政距離,造成溝通上的障礙,這種差距亦是形成“官本位”的一個(gè)根源。 4.促成組織結(jié)構(gòu)分部化的動(dòng)因有哪些? | (1)組織活動(dòng)的日趨復(fù)雜和組織規(guī)模的擴(kuò)張,促使組織必須將組織工作予以分析、劃分和分類,以適應(yīng)專業(yè)分工和事業(yè)發(fā)展的需要;(2)通過分部化,可使各部門皆具有明確的分工與職責(zé)范圍,使各部門能夠?qū)K酒渎毑⒂行б婧陀行实芈男懈髯缘穆毮?;?)通過分部化,可以使管理人員能夠有效地確定下屬人員的工作范疇,避免因工作劃分不當(dāng)造成的困難;(4)分部化符合專業(yè)化的需要,能夠適才適用,專才專用,利于發(fā)揮專業(yè)人員的作用;(5)組織協(xié)調(diào)與控制的需要。 5.簡述組織結(jié)構(gòu)分部化應(yīng)遵循的原則。 (1)職掌明確,機(jī)能一致;(2)單一指揮;(3)從屬關(guān)系明確;(4)合理競爭;(5)主管部門和業(yè)務(wù)部門相配合。 6.影響管理層次與管理幅度的主要因素有哪些? (1)下級的教育、訓(xùn)練和技能;(二)工作性質(zhì)與計(jì)劃程度;(3)管理技術(shù)與工藝水平;(4)權(quán)力模式和授權(quán)的程度;(5)組織環(huán)境和組織狀況。 7.簡析組織結(jié)構(gòu)整合或一體化的途徑與手段。 (1)目標(biāo)手段;(2)政策手段;(3)組織手段;(4)信息溝通手段。 8.簡述行政組織設(shè)計(jì)的程序與步驟。 (1)明確組織目標(biāo);(2)決定達(dá)成目標(biāo)所需的計(jì)劃與配置單位;(3)決定實(shí)施計(jì)劃的作業(yè)與配置職位;(4)權(quán)責(zé)區(qū)分;(5)制定組織規(guī)程和規(guī)章制度。 論述題 1.試論集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)與分權(quán)式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)。 集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)就是指在一個(gè)組織結(jié)構(gòu)體系中,機(jī)關(guān)的事權(quán)由本機(jī)關(guān)自行負(fù)責(zé)處理,不設(shè)置或授權(quán)下級或派出機(jī)關(guān)的組織結(jié)構(gòu)體系,或者上級機(jī)關(guān)或單位完全掌握組織的決策權(quán)和控制權(quán),下級或派出機(jī)關(guān)處理事務(wù)須完全秉承上級或中樞機(jī)關(guān)的意志的組織結(jié)構(gòu)體系。一般來講,其優(yōu)點(diǎn)在于:(1)政令統(tǒng)一,不會(huì)出現(xiàn)政出多門、分歧互異現(xiàn)象;(2)功能統(tǒng)籌兼顧,集中人力、物力資源,實(shí)現(xiàn)管理效能;(3)組織上下形成一個(gè)層級控制體系,指揮統(tǒng)一,命令易于貫徹執(zhí)行。 弊病在于:(1)組織目標(biāo)、規(guī)劃與決策偏重整體劃一,容易忽視下層利益,刻板,缺乏彈性,不能收因地制宜之功效;(2)下級機(jī)關(guān)沒有決策權(quán),一切秉承上級的意志而行事,久而久之,容易形成例行公事、消極處事之工作作風(fēng),容易缺乏積極創(chuàng)新精神;③上下控制嚴(yán)密,易形成公文旅行、推倭責(zé)貽誤時(shí)機(jī)、缺乏效率的流弊;(4)在集權(quán)制下,重內(nèi)輕外,“能密不能疏”,“知控制而不知縱舍”,一方面容易導(dǎo)致個(gè)人專斷、獨(dú)裁、濫用權(quán)力,壓制民主的弊端;一方面則會(huì)導(dǎo)致庸愚無能、分崩破碎、分裂割據(jù)等問題。 分權(quán)式組織結(jié)構(gòu)是指在一個(gè)組織結(jié)構(gòu)體系之中,為了完成一定的任務(wù)或使命i將設(shè)置不同的上下層級機(jī)關(guān),使其在各自職權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)立自主地處理事務(wù),或者為適應(yīng)各地區(qū)的需要,分別在各地設(shè)立有獨(dú)立法人地位、有處理其事務(wù)的全權(quán),并不受上級機(jī)關(guān)指揮與監(jiān)督的組織結(jié)構(gòu)體系。 分權(quán)式組織結(jié)構(gòu)在精神方面是符合民主要求的,它的好處在于:(1)分工合作、分權(quán)制衡,可以防止和避免上層專斷和個(gè)人獨(dú)裁;(2)分級治事,分層負(fù)責(zé),富于彈性;(3)尊重各層利益,收因地制宜的功效;(4)可調(diào)動(dòng)員工積極性,培養(yǎng)獨(dú)立、自主、創(chuàng)新的工作作風(fēng)。從管理上看,分權(quán)式組織結(jié)構(gòu)也有其固有的弊病,主要表現(xiàn)在:(1)單純強(qiáng)調(diào)分權(quán),忽視合適的集權(quán),這會(huì)損害統(tǒng)一,甚至?xí)?dǎo)致分裂;(2)過份分權(quán)容易導(dǎo)致各自為政,政出多門,不易達(dá)成組織目標(biāo);(3)過份分權(quán)致使各機(jī)關(guān)彼此獨(dú)立,無上級的監(jiān)控,可能引起相互之間的對立和沖突,相互制肘與摩擦。 2.試論行政組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及影響因素分析。 (1)組織的環(huán)境;(2)組織戰(zhàn)略;(3)組織的技術(shù);(4)組織規(guī)模;(5)組織成員的因素。 3.試論行政組織設(shè)計(jì)與管理的原則。 (1)統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一目標(biāo);(2)分層管理,分權(quán)治事;(3)職掌明確,權(quán)責(zé)一致;(4)以人為本,人性管理;(5)經(jīng)濟(jì)效能,講求效率;(6)適應(yīng)環(huán)境,保持彈性;()顧及平衡,協(xié)調(diào)發(fā)展。 第五章 中國行政組織結(jié)構(gòu) 名詞解釋 1.總理負(fù)責(zé)制是指總理對國務(wù)院工作中的重大問題具有最后決策權(quán),并對這些決定以及其所領(lǐng)導(dǎo)的全部工作負(fù)全面責(zé)任。 2.村民委員會(huì)是村民自我管理、自我教育、自我服務(wù)的基層群眾性自治組織,實(shí)行民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督。 3.民族區(qū)域自治制度是指在中央政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各少數(shù)民族聚居的地方實(shí)行區(qū)域自治,設(shè)立自治機(jī)關(guān),行使自治權(quán)。 簡答題 1.簡述國務(wù)院與最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的關(guān)系。 (1)國務(wù)院由全國人大組織產(chǎn)生;(2)國務(wù)院接受全國人大及其常委會(huì)的監(jiān)督;(3)國務(wù)院對全國人大及其常委會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。 2.簡述國務(wù)院作為最高國家行政機(jī)關(guān)其地位的具體表現(xiàn)。 (1)國務(wù)院負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國的經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化等行政工作;(2)國務(wù)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)各職能機(jī)構(gòu)、直屬機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)的工作。國務(wù)院有權(quán)改變或者撤銷下屬機(jī)構(gòu)發(fā)布的不適當(dāng)?shù)拿?、指示和?guī)章。(3)國務(wù)院規(guī)定中央和省級行政機(jī)關(guān)的職權(quán)劃分,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)地方各級國家行政機(jī)關(guān)的工作。國務(wù)院有權(quán)改變或者撤銷地方各級行政機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定和命令,以保證全國行政工作的統(tǒng)一和暢通。(4)國務(wù)院制定的行政法規(guī)、發(fā)布的決定和命令,對全國各級行政機(jī)關(guān)具有普遍的約束力,各級國家行政機(jī)關(guān)必須遵照執(zhí)行。 3.簡述國務(wù)院的職權(quán)內(nèi)容。 (1)行政立法權(quán);(2)行政提案權(quán);(3)行政領(lǐng)導(dǎo)與管理權(quán);(4)行政監(jiān)督權(quán);(5)人事行政權(quán)。 4.簡述省級政府職權(quán)的主要內(nèi)容。 (1)行政立法權(quán);(2)行政領(lǐng)導(dǎo)與管理權(quán);(3)地方行政立法權(quán)與制令權(quán);(4)行政監(jiān)督權(quán);(5)人事行政權(quán);(6)行政保護(hù)權(quán)。 5.簡述民族區(qū)域自治政府的設(shè)置原則。 (1)堅(jiān)持以民族聚居原則為基礎(chǔ);(2)參酌現(xiàn)實(shí)條件和歷史情況;(3)以維護(hù)國家統(tǒng)一,促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)、民族平等和各民族共同發(fā)展為目標(biāo);(4)保障少數(shù)民族的自治權(quán)利。6.特別行政區(qū)長官行使的主要職權(quán)有哪些? (1)領(lǐng)導(dǎo)特別行政區(qū)政府;(2)負(fù)責(zé)執(zhí)行基本法和依照基本法適用于特別行政區(qū)的其他法律;(3)簽署立法會(huì)通過的法案,公布法律;簽署立法會(huì)通過的財(cái)政預(yù)算案,將財(cái)政預(yù)算、決算報(bào)中央政府備案;(4)決定政府政策,發(fā)布行政命令;(5)提名并報(bào)請中央政府任命各司司長、各局局長、各處處長等主要官員;(6)依照法定程序任免各級法院法官;(7)依照法定程序任免公職人員;(8)執(zhí)行中央政府就基本法規(guī)定的有關(guān)事務(wù)發(fā)出的指令;(9)代表特別行政區(qū)政府處理中央授權(quán)的對外事務(wù)和其他事務(wù);(10)批準(zhǔn)向立法會(huì)提出有關(guān)財(cái)政收人或支出動(dòng)議;(11)根據(jù)安全和重大公共利益考慮,決定政府官員或其他負(fù)責(zé)政府公務(wù)的人員是否向立法會(huì)作證或提供證據(jù);(12)赦免或減輕刑事罪犯的刑罰;(l3)處理請?jiān)?、申訴事項(xiàng)。 論述題 1.試述國務(wù)院的法律地位。(2013-2014) 中國憲法規(guī)定,“中華人民共和國國務(wù)院,即中央人民政府,是最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān),是最高國家行政機(jī)關(guān)?!彼鞔_界定了國務(wù)院在國家機(jī)關(guān)中的法律地位:即在與最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的關(guān)系上,國務(wù)院處于從屬和被監(jiān)督的地位;在與地方各級國家行政機(jī)關(guān)的關(guān)系上,國務(wù)院處于國家行政系統(tǒng)的最高地位。(1)國務(wù)院是最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)。國務(wù)院與最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的關(guān)系是:①國務(wù)院由全國人大組織產(chǎn)生;②國務(wù)院接受全國人大及其常委會(huì)的監(jiān)督;③國務(wù)院對全國人大及其常委會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。(2)國務(wù)院是最高國家行政機(jī)關(guān)。國務(wù)院由最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)產(chǎn)生,行使最高國家行政權(quán)力,在國家行政系統(tǒng)中處于最高地位。它表現(xiàn)為:①國務(wù)院負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國的經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化等行政工作;②國務(wù)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)各職能機(jī)構(gòu)、直屬機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)的工作。國務(wù)院有權(quán)改變或者撤銷下屬機(jī)構(gòu)發(fā)布的不適當(dāng)?shù)拿?、指示和?guī)章。③國務(wù)院規(guī)定中央和省級行政機(jī)關(guān)的職權(quán)劃分,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)地方各級國家行政機(jī)關(guān)的工作。國務(wù)院有權(quán)改變或者撤銷地方各級行政機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定和命令,以保證全國行政工作的統(tǒng)一和暢通。④國務(wù)院制定的行政法規(guī),發(fā)布的決定和命令,對全國各級行政機(jī)關(guān)具有普遍的約束力,各級國家行政機(jī)關(guān)必須遵照執(zhí)行。 總之,國務(wù)院負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化等各領(lǐng)域的行政事務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)國務(wù)院各部、委、局、行、署、辦等組成機(jī)關(guān)、直屬機(jī)關(guān)和辦事機(jī)關(guān),負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)地方各級國家行政機(jī)關(guān)。它保證了國家行政權(quán)力的統(tǒng)一和政令的暢通。 第六章 行政組織的社會(huì)心理與管理 名詞解釋 1.群體是指介于組織和個(gè)人之間的,通過一定的社會(huì)互動(dòng)關(guān)系而集合起來的,進(jìn)行共同活動(dòng)的人們的集合體。 2.群體歸屬意識(shí)是個(gè)體自覺地歸屬于所參加群體的一種情感。有了這種情感,個(gè)體就會(huì)以這個(gè)群體規(guī)范為準(zhǔn)則而活動(dòng),自覺地維護(hù)這個(gè)群體的利益,并與群體內(nèi)的其他成員在情感上產(chǎn)生共鳴,表現(xiàn)出相同的情感、一致的行為以及所屬群體的特點(diǎn)和準(zhǔn)則。 3.群體凝聚力是指群體對成員的吸引程度和群體成員之間關(guān)系的緊密程度。 4.群體規(guī)范是指群體所確定的行為標(biāo)準(zhǔn)。群體規(guī)范主要有風(fēng)俗、文化、語言、輿論、公約、時(shí)尚等行為規(guī)范及各種不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。 簡答題 1.組織管理心理研究的重要性主要體現(xiàn)在哪些方面? (1)適應(yīng)了現(xiàn)代管理理論的發(fā)展趨勢;(2)適應(yīng)現(xiàn)代管理實(shí)踐的要求;(3)適應(yīng)中國國情的需要。 2.簡述期望理論在實(shí)踐應(yīng)用中存在的主要問題。 (1)理性的人的前提是否具有普遍性;(2)期望概率比較難把握;(3)沒有考慮負(fù)目標(biāo)價(jià)值的影響。 3.管理者應(yīng)如何重視挫折與管理的關(guān)系? (1)注意挫折教育;(2)學(xué)會(huì)關(guān)心與寬容;(3)避免挫折;(4)心理宣泄與心理治療。 4.簡述群體功能的主要內(nèi)容。 (1)完成組織所賦予的任務(wù);(2)滿足群體成員的需求;(3)把個(gè)體力量匯合成新的力量。 5.簡述群體意識(shí)包括的主要內(nèi)容。 (1)群體的歸屬意識(shí);()群體的認(rèn)同意識(shí);(3)群體的促進(jìn)意識(shí)。 6.簡述群體凝聚力的主要作用。 (1)群體凝聚力與工作績效的關(guān)系。兩者之間有著密切的關(guān)系,得到群體凝聚力強(qiáng)化的群體行為如果與組織目標(biāo)是一致的,那么群體凝聚力可以提高群體的工作績效;如果得到群體凝聚力強(qiáng)化的群體行為與整個(gè)組織目標(biāo)是不一致的,甚至是相反的,那么群體凝聚力不僅不能提高工作績效,反而會(huì)降低群體的工作績效。 (2)群體凝聚力與員工滿意度的關(guān)系。一般來說群體凝聚力會(huì)提高滿意程度,但滿意程度高最終對整個(gè)群體的工作究竟是好事還是壞事也要具體情況具體分析。因?yàn)闈M意程度高可以令群體成員對群體忠心耿耿,盡職盡責(zé),但也可能使群體成員安干現(xiàn)狀,維護(hù)既得利益,產(chǎn)生惰性,拒絕改革。 (3)群體凝聚力與員工個(gè)人成長的關(guān)系。群體凝聚力對于個(gè)人的成長而言也是一件利弊參半的事情。從有利于員工成長的一面來說,群體凝聚力強(qiáng)的群體使人產(chǎn)生安全感,在遇到困難的時(shí)候容易得到他人的支持和幫助。從不利于員工成長的一面來說,凝聚力強(qiáng)的群體中的員工有時(shí)會(huì)有較強(qiáng)的依賴性,缺少獨(dú)立性和創(chuàng)造性。 論述題 1.談?wù)勀銓︸R斯洛需要層次論的理解。 需要層次論的基本特征是將人類需要理解為一個(gè)復(fù)雜的、等級式的系統(tǒng),故稱為需要層次理論,馬斯洛將需要分為生理需要、安全需要、歸屬和愛的需要、尊重的需要和自我實(shí)現(xiàn)的需要等五個(gè)自低向高的需要層次。 正確理解馬斯洛的需要層次理論應(yīng)特別注意兩點(diǎn):首先是需要的滿足是人類行為最基本的原則;其次是需要層次間的動(dòng)態(tài)關(guān)系。 在管理學(xué)界,對需要層次論的爭論非常多,這些大都以批評為主,但需要層次理論在人類行為規(guī)律及其激勵(lì)研究方面是有著重要貢獻(xiàn)的。這主要表現(xiàn)在:(1)它揭示了需要在人類行為中的根本性作用和層次結(jié)構(gòu);(2)它探討了各需要層次間的動(dòng)態(tài)關(guān)系八3)簡單實(shí)用。同時(shí),需要層次論也對我們有啟示:首先要善于運(yùn)用有針對性的激勵(lì)措施,需要層次論告訴我們,激勵(lì)措施只有“投其所需”才有激勵(lì)作用。其次是要善于運(yùn)用多樣化的,特別是非物質(zhì)的激勵(lì)措施。人的需要本來就是多層次的,滿足需要的手段當(dāng)然也就是多種多樣的,高層次的需要尤其如此。 2.論述群體發(fā)展階段的特征及其管理手段。 一般可以將群體發(fā)展依次分為形成、磨合、成長和成熟等不同階段。不同階段,群體的工作中心不同,管理方法也不同。 (1)形成階段。群體建立之初,其基本的工作任務(wù)應(yīng)在于確定方向、目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法,使群體成員之間相互熟悉、相互接納。明確關(guān)系,消除陌生感,初步形成相互信任、相互依賴。因此群體形成階段管理工作的重點(diǎn)主要是確定目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作計(jì)劃;明確群體內(nèi)部的責(zé)權(quán)關(guān)系,分工設(shè)崗;創(chuàng)造群體成員相互熟悉和接近的機(jī)會(huì);初步建立基本的規(guī)章制度和信息溝通網(wǎng)絡(luò)。 (2)磨合階段。隨著工作的逐步展開,成員間的接觸日益頻繁,群體內(nèi)部會(huì)出現(xiàn)大量成員間工作關(guān)系、人際關(guān)系方面的問題。因此群體磨合階段管理工作的重點(diǎn)主要是進(jìn)一步補(bǔ)充、細(xì)化和明確各種規(guī)章制度,嚴(yán)格規(guī)范各崗位的責(zé)權(quán)關(guān)系;鼓勵(lì)合理化建議;完善溝通網(wǎng)絡(luò),鼓勵(lì)和提倡將矛盾擺到桌面上來,反對回避矛盾,反對放任自流;適當(dāng)調(diào)整機(jī)構(gòu)和人員。 (3)成長階段。經(jīng)過磨合期后,群體內(nèi)部的工作關(guān)系、人際關(guān)系逐步協(xié)調(diào),合作意識(shí)得到強(qiáng)化,制度基本健全合理,內(nèi)耗大幅度降低,群體進(jìn)人成長壯大階段。在成長階段,管理工作的重點(diǎn)集中到了工作任務(wù)上,要注意充分發(fā)揮成員的潛力和群體的整體優(yōu)勢;特別重視效率和決策優(yōu)化;進(jìn)一步完善溝通網(wǎng)絡(luò),特別注意溝通網(wǎng)絡(luò)中的反饋系統(tǒng),加強(qiáng)溝通,特別是上下級的溝通;注意研究成員的需要結(jié)構(gòu),建立合理的激勵(lì)機(jī)制。 (4)成熟階段。經(jīng)過成長階段,群體的各項(xiàng)規(guī)章制度已經(jīng)基本完善,每個(gè)成員已經(jīng)找到了合乎自己能力和興趣的位置,成員的相互配合日益熟練,群體已經(jīng)進(jìn)人成熟階段。在成熟階段,管理工作的重點(diǎn)主要是形成并穩(wěn)定群體的工作方式與風(fēng)格;注意成員高層次需要的滿足和成員個(gè)人的成長;強(qiáng)化評估機(jī)制;尋求新的興奮點(diǎn)。 第七章 行政組織中的領(lǐng)導(dǎo) 名詞解釋 1.領(lǐng)導(dǎo)是指引和影響個(gè)人、群體或組織在一定條件下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)過程。 2.行政組織領(lǐng)導(dǎo)就是指行政組織中的領(lǐng)導(dǎo)者依法運(yùn)用國家公共權(quán)力,通過決策、指揮、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制等方式,引導(dǎo)和影響所屬成員達(dá)成公共目標(biāo)的活動(dòng)過程。 3.領(lǐng)導(dǎo)影響力就是領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)過程中,有效改變和影響他人心理和行為的一種能力或力量。 4.權(quán)力性影響力又稱為強(qiáng)制性影響力,它主要源于法律、職位、習(xí)慣和武力等等。權(quán)力性影響力對人的影響帶有強(qiáng)迫性、不可抗拒性,它是通過外推力的方式發(fā)揮其作用。 5.非權(quán)力性影響力也稱非強(qiáng)制性影響力,它主要來源于領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的人格扭力,來源于領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的相互感召和相互信賴。 簡答題 1.簡述行政組織領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)。 (1)時(shí)代性;(2)權(quán)威性;(3)綜合性;(4)執(zhí)行性。 2.簡述行政組織領(lǐng)導(dǎo)的基本職能。 (1)決策職能;(2)組織職能;(3)用人職能;(4)協(xié)調(diào)職能;(5)監(jiān)督職能;(6)教育職能。 3.領(lǐng)導(dǎo)影響力的作用具體表現(xiàn)在哪些方面? (1)領(lǐng)導(dǎo)影響力是整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)得以順利進(jìn)行的前提條件;(2)領(lǐng)導(dǎo)影響力影響著組織群體的凝聚力與團(tuán)結(jié);(3)領(lǐng)導(dǎo)影響力可以改變和影響組織成員的行為。 4.簡述領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)的主要內(nèi)容。 (1)政治素養(yǎng);(2)道德素養(yǎng);(3)能力素養(yǎng);(4)知識(shí)素養(yǎng);(5)心理素養(yǎng)。 5.簡述領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的特點(diǎn)。 (1)隨機(jī)性;(2)創(chuàng)造性;(3)多樣性;(4)科學(xué)性。 6.領(lǐng)導(dǎo)者在用人過程中應(yīng)堅(jiān)持的原則主要有哪些? (1)揚(yáng)長避短原則;(2)量才任職,職能相稱原則;(3)誠信不疑原則;(4)明責(zé)授權(quán)原則;(5)用養(yǎng)并重原則。 論述題 1.結(jié)合實(shí)際論述如何提高領(lǐng)導(dǎo)者的素養(yǎng)。 (1)教育;(2)實(shí)踐鍛煉;(3)修持。 2.論述領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的主要內(nèi)容。 (1)“彈鋼琴”藝術(shù);(2)善于用人藝術(shù);(3)運(yùn)用時(shí)間藝術(shù)。 3.論述21世紀(jì)做好領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)則。 (1)胸有全球化戰(zhàn)略 (2)在工作中善于保持平衡;(3)建立學(xué)習(xí)型組織;(4)以人為本,善待下屬。 第八章 行政組織中的決策 名詞解釋 1.行政組織決策是指行政組織系統(tǒng)為履行行政管理職能,就面臨所要解決的行政問題而制定和選擇活動(dòng)方案,做出各種決定的過程。 2.行政組織決策的程序是指行政組織在決策過程中所必須經(jīng)過和遵循的工作次序和工作步驟。 3.組織決策科學(xué)化是指決策者及其他參與者充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)及方法特別是行政決策的理論和方法,并采用科學(xué)合理的決策程序進(jìn)行決策。 4.行政組織決策體制就是指進(jìn)行行政組織決策的體系,它是用制度形式固定了的承擔(dān)行政組織決策任務(wù)的機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置、職權(quán)劃分以及運(yùn)行關(guān)系的模式。 簡答題 1.簡述行政決策的特征 (1)行政組織決策主體的特殊性;(2)行政組織決策內(nèi)容的特殊性;(3)行政組織決策依據(jù)的特殊性;(4)行政組織決策作用方式的特殊性;(5)行政組織決策后果的特殊性。 2.簡述常見的行政組織決策的主要類型 (1)根據(jù)決策主體決策方式的不同,可分為經(jīng)驗(yàn)決策和科學(xué)決策;(2)根據(jù)決策目標(biāo)所涉及的規(guī)模和影響程度的不同,可分為戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)術(shù)決策;(3)根據(jù)決策內(nèi)容的具體情況不同,可分為程序性決策和非程序性決策;(4)根據(jù)決策所具有的條件的可靠程度的不同,可分為確定型決策、風(fēng)險(xiǎn)型決策和不確定型決策。 3.?dāng)M定方案時(shí)應(yīng)注意什么問題? (1)方案本身要有可行性;(2)方案要有多樣性;(3)方案要有完備性;(4)方案要有突破性;(5)方案要盡可能定量化。 4.決策方案選擇和優(yōu)化時(shí),應(yīng)堅(jiān)持的原則主要有哪些?(2013-2014) (1)方案的選擇要以目標(biāo)為準(zhǔn)繩;(2)方案的選擇要堅(jiān)持整體利益的原則;(3)方案的選擇要符合客觀實(shí)際情況;(4)方案的選擇要堅(jiān)持民主集中制的原則。 5.組織決策的理論模型的主要?jiǎng)?chuàng)始人是哪幾位? (1)古力衰;(2)巴納德八3)斯坦恩;(4)西蒙。 論述題 1.試分析如何實(shí)現(xiàn)組織決策的科學(xué)化? 決策科學(xué)化是指決策者及其他參與者充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)及方法特別是行政決策的理論和方法,并采用科學(xué)合理的決策程序進(jìn)行決策。 要實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化:(l)建立健全組織決策系統(tǒng);(2)遵循科學(xué)決策的原則;(3)提高決策者和參與者的素質(zhì)。 2.試分析如何實(shí)現(xiàn)組織決策的民主化? 決策民主化是指必須保障廣大人民群眾和各種社會(huì)團(tuán)體以及決策研究組織能夠充分參與組織決策的過程,在決策中反映廣大人民群眾的根本利益和要求,并在決策系統(tǒng)及其運(yùn)行中,形成民主的體制、程序及氣氛。決策民主化是決策目標(biāo)民主化和決策過程民主化的統(tǒng)一。 要實(shí)現(xiàn)決策民主化:(1)把民主機(jī)制引人決策系統(tǒng),營造良好的決策氛圍;(2)重視發(fā)揮參謀咨詢?nèi)藛T在決策中的作用;(3)提高政治生活透明度,實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的民主化。3.決策法制化是指通過憲法和法律來規(guī)定和約束決策主體的行為、決策體制和決策過程,特別是通過法律來保障廣大人民群眾參與組織決策的民主權(quán)利,并使組織領(lǐng)導(dǎo)者的決策權(quán)力受到法律和人民群眾的有效監(jiān)督。決策法制化是我國實(shí)現(xiàn)“依法治國”戰(zhàn)略方針的一個(gè)重要方面,也是實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化和民主化的重要保證。 3. 試分析如何實(shí)現(xiàn)組織決策的法制化? 要實(shí)現(xiàn)決策法制化:O)理順決策主體關(guān)系,完善決策規(guī)則;(2)決策程序法制化;(3)充分發(fā)揮決策監(jiān)控子系統(tǒng)的作用。 第九章 行政組織中的沖突管理 名詞解釋 1.沖突是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的社會(huì)單元之間,由于目標(biāo)、各自的特點(diǎn)和利益的不同,所產(chǎn)生的對立態(tài)度或行為。 2.工作沖突 當(dāng)人群和部門之間在工作上相互依賴或密切相關(guān)而出現(xiàn)職責(zé)分歧和工作矛盾時(shí),就可能產(chǎn)生工作沖突。 3.直線/職能沖突主要發(fā)生在任務(wù)單位與職能部門間的沖突,焦點(diǎn)常在資源分配上或職能部門干預(yù)任務(wù)系統(tǒng)的決策方面。 4.仲裁解決法是指當(dāng)沖突發(fā)生以后,”通過協(xié)商已無法解決時(shí),這就需要第三者或較高階層的專家、領(lǐng)導(dǎo)出面調(diào)解,通過仲裁,使沖突得到解決。 簡答題 1.簡述沖突定義的要點(diǎn)。 (1)沖突可能發(fā)生于個(gè)人之間,也可能發(fā)生于群體之間;(2)沖突是在目標(biāo)和利益不一致的情況下發(fā)生的,如果目標(biāo)和利益完全一致,則不可能發(fā)生沖突;(3)沖突是一種動(dòng)態(tài)的相互作用過程,只有單方面的態(tài)度或行為,即使十分激烈和極端,也構(gòu)不成沖突。 2.簡述沖突的積極功能。 (1)積極沖突對組織成員心理的影響是,使堅(jiān)強(qiáng)者從幻覺中清醒,從陶醉中震驚,從不能戰(zhàn)勝對方中看到自己的弱點(diǎn)所在,發(fā)憤圖強(qiáng);(2)對人際關(guān)系的影響是,“不打不成交”,使人加強(qiáng)對對方的注意,一旦發(fā)現(xiàn)對方的力量、智慧等令人敬畏的品質(zhì),就會(huì)增強(qiáng)相互之間的吸引力,團(tuán)體間的沖突促進(jìn)各團(tuán)體內(nèi)成員一致對外,抑制內(nèi)部沖突,增強(qiáng)凝聚力;(3)對組織成員工作動(dòng)機(jī)的影響是,使成員發(fā)現(xiàn)與對方之間的不平衡,激起競爭、優(yōu)勝、取得平衡的工作動(dòng)機(jī),振奮創(chuàng)新精神,發(fā)揮創(chuàng)造力;(4)對工作協(xié)調(diào)的影響是,使人注意到以前沒有注意到的不協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)對方的存在價(jià)值和需要,采取有利于各方的政策,加以協(xié)調(diào),使有利于組織的各項(xiàng)工作均得以開展;(5)對組織效率的影響是,反映出認(rèn)識(shí)的不正確、方案的不完善,要求人全面地考慮問題,使決策更為周密;(6)對組織生存發(fā)展的影響在于,沖突本身是利益分配不平衡的表現(xiàn),它迫使人通過互相妥協(xié)讓步和互相制約監(jiān)督,調(diào)節(jié)利益關(guān)系,使各方面在可能的條件下均得到滿足,維持內(nèi)部的相對平衡,使組織在新的基礎(chǔ)上取得發(fā)展。 3.簡述沖突的消極功能。 (1)對組織成員的心理影響是,帶來損害,引起緊張、焦慮,使人消沉痛苦;(2)對人際關(guān)系的影響是,導(dǎo)致人與人之間的排斥、對立、威脅、攻擊,使組織渙散,削弱凝聚力;(3)對工作動(dòng)機(jī)的影響是,使成員情緒消極,心不在焉,不愿服從與之沖突的領(lǐng)導(dǎo)的指揮,不愿與相沖突的同事配合,破壞團(tuán)結(jié)愉快的心理氣氛,減弱工作動(dòng)機(jī);(4)對工作協(xié)調(diào)的影響是,導(dǎo)致人與人之間、團(tuán)體與團(tuán)體之間的互不配合,互相封鎖,互相拆臺(tái),破壞組織的協(xié)調(diào)統(tǒng)一和工作效率;(5)對組織效率的影響是,互相扯皮,互相攻擊,轉(zhuǎn)移對工作的注意力,政出多門,降低決策和工作效率,相互間爭奪人、財(cái)、物,造成積壓、浪費(fèi);(6)對組織生存發(fā)展的影響是,沖突達(dá)到一定程度后,雙方互不關(guān)心對方的整體利益,有可能使組織在內(nèi)亂中瀕臨解體。 4.簡述沖突處理的模式。 (1)回避型;(二)爭斗型;(3)克制型;(4)妥協(xié)型;(5)協(xié)作型。 5.基本的沖突處理策略主要有哪幾種? (1)回避策略;(2)緩解策略;(3)正視策略。 論述題 1.試分析引起群體產(chǎn)生沖突的因素。 (1)目標(biāo)因素;(2)資源因素;(3)責(zé)權(quán)因素;(4)信息溝通因素;(5)結(jié)構(gòu)因素。 2.結(jié)合實(shí)際闡述如何減少?zèng)_突。 (1)談判;(2)設(shè)置超級目標(biāo);(3)第三方介人;(4)結(jié)構(gòu)調(diào)整。 3.結(jié)合實(shí)際闡述如何引起沖突。 (1)造成一定階段、一定范圍的目標(biāo)差異;(2)選派開明的領(lǐng)導(dǎo)者;(3)開辟多種信息渠道;(4)結(jié)構(gòu)調(diào)整。 第十章行政組織的溝通 名詞解釋 1.組織溝通是指組織中人與人之間、群體與群體之間、上下級之間憑借一定的媒介和通道傳遞思想、情感、觀點(diǎn)和交流情報(bào)、信息,以期達(dá)到相互了解、相互支持、實(shí)現(xiàn)組織和諧有序發(fā)展的行為和過程。 2.正式溝通是指通過組織明文規(guī)定的原則、渠道所進(jìn)行的信息傳遞和交流。 3.非正式溝通是指正式溝通渠道以外的信息交流和傳遞、它不受組織監(jiān)控,自由選擇溝通渠道。 4.單向溝通是指在溝通時(shí),一方只發(fā)送信息,另一方只接受信息,雙方無論在語言和情感上都不要信息的反饋。 5.雙向溝通是指信息的發(fā)訊者以協(xié)商、會(huì)談、討論的方式對受訊者發(fā)出信息之后,及時(shí)聽取反饋意見,發(fā)送和反饋可進(jìn)行多次,直到雙方共同了解為止。 簡答題 1.簡述組織溝通的基本構(gòu)成要素。 (1)發(fā)訊者;(2)編碼;(3)信息;(4)渠道或媒介;(5)受訊者;(6)譯碼;(7)受訊者的反應(yīng);(8)反饋。 2.簡述組織溝通的特性。 (1)溝通的動(dòng)態(tài)性;(2)溝通的互動(dòng)性;(3)溝通的不可逆性;(4)溝通的環(huán)境制約性。 3.簡述非正式溝通及其優(yōu)缺點(diǎn)。 非正式溝通是指正式溝通渠道以外的信息交流和傳遞,它不受組織監(jiān)控,自由選擇溝通渠道。與正式溝通相比,非正式溝通具有迅速、靈活、程序簡便的特點(diǎn),并且往往能夠提供大量的、通過正式渠道難以獲得的信息;非正式溝通的信息往往反映了組織中成員較真實(shí)的思想、態(tài)度、動(dòng)機(jī)。其缺點(diǎn)是難以控制,信息易于失真,意見易被歪曲,各種小道消息及流言蜚語易于傳播,容易導(dǎo)致小集團(tuán)意識(shí),如不加以有效的誘導(dǎo)和控制,則可能影響人際關(guān)系,瓦解組織的內(nèi)聚力。 4.比較單向溝通和雙向溝通的優(yōu)缺點(diǎn)。 單向溝通和雙向溝通各有利弊,具體表現(xiàn)在:(1)單向溝通比雙向溝通速度快、迅速;雙向溝通需要不斷聽取反饋意見,故信息傳遞的速度比較緩慢。(2)單向溝通的效果較差,而雙向溝通比較準(zhǔn)確,溝通效果較好。(3)單向溝通比較嚴(yán)肅、呆板,由于往往采取下命令的方式,因此,在受訊者不愿意接受意見時(shí),易產(chǎn)生抗拒心理,影響溝通效果;雙向溝通比較靈活、自由,受訊者有反饋意見的機(jī)會(huì),使受訊者有參與感,能增強(qiáng)其自信心,有助于建立和鞏固雙方的情感,建立融洽的人際關(guān)系。 5.簡述組織溝通的基本原則。 (1)明確性原則;(2)準(zhǔn)確性原則;(3)需要原則;(4)計(jì)劃原則;(5)反饋原則;(6)在戰(zhàn)略上使用非正式溝通原則。 論述題 1.試論組織溝通在公共組織管理中的功能與作用。 (1)組織溝通是實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策和有效計(jì)劃的前提條件;(2)組織溝通是實(shí)施有效組織協(xié)調(diào)的依據(jù)和手段;(3)組織溝通是建立和改善人際關(guān)系的必要途徑;(4)組織溝通是改變組織成員心理和行為的重要途徑;(5)組織溝通有助于克服官僚主義,提高組織效率。 2.試論組織溝通的障礙及其克服。 (1)組織溝通的主觀心理性障礙:①從主觀心理因素來看,個(gè)體的性格、氣質(zhì)、態(tài)度、情緒、需要、品質(zhì)的差別都會(huì)成為溝通的障礙;②從知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)方面來看,由于溝通雙方在經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)水平上差距過大,就會(huì)產(chǎn)生溝通障礙;③記憶能力不佳所造成的障礙;④需要和態(tài)度不同造成的障礙;⑤知覺選擇性。 (2)組織溝通的客觀性障礙:①空間距離(地域因素)所引起的障礙;②組織機(jī)構(gòu)引起的障礙;③信息過量引起的障礙。 (3)由信息傳遞的媒介形式引起的障礙:①語言障礙;②選擇溝通方式不當(dāng)引起的障礙。 3.論有效組織溝通的方法與策略。 (1)提高組織信息溝通的心理水平;(2)正確運(yùn)用語言文字;(3)學(xué)會(huì)有效聆聽的方法;(4)學(xué)會(huì)有效溝通的方法。 第十一章 行政組織學(xué)習(xí) 名詞解釋 1,知識(shí)是一種流動(dòng)性質(zhì)的綜合體,其中包括結(jié)構(gòu)化的經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值以及經(jīng)過文字化的資訊;此外,也包含專家獨(dú)特的見解,為新經(jīng)驗(yàn)的評估、整合與資訊等提供架構(gòu)。 2.學(xué)習(xí)是一個(gè)使相對持久的變化在經(jīng)驗(yàn)引起的潛在行為中發(fā)生的過程。 3.組織學(xué)習(xí)是指組織成員不斷獲取知識(shí)、改善自身的行為、優(yōu)化組織的體系,以在不斷變化的內(nèi)外環(huán)境中保持可持續(xù)生存和健康和諧發(fā)展的過程。 4.行政組織學(xué)習(xí)以行政組織為主體,是指行政組織為應(yīng)對環(huán)境變化,提高治理能力而進(jìn)行的系統(tǒng)化、持續(xù)的集體學(xué)習(xí)過程,行政組織在這一過程中通過各種途徑和方式不斷獲取知識(shí),在組織內(nèi)傳遞并創(chuàng)造出新知識(shí),從而帶來行為和組織績效的多方面改善以及組織體系的不斷完善。 5.單環(huán)學(xué)習(xí)是將組織動(dòng)作的結(jié)果與組織的策略和行為聯(lián)系起來,并對策略和行為進(jìn)行修正,以使組織績效保持在組織規(guī)范與目標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi),而組織規(guī)范與目標(biāo)本身則保持不變。 6.雙環(huán)學(xué)習(xí)是重新評價(jià)組織的本質(zhì)、價(jià)值和基本假設(shè)。雙環(huán)學(xué)習(xí)也被稱為“變革型學(xué)習(xí)”。 7.三環(huán)學(xué)習(xí)是指組織應(yīng)該學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí),并將之命名為再學(xué)習(xí)或次級學(xué)習(xí)。這是最深程度的學(xué)習(xí)。 簡答題 1.如何理解組織學(xué)習(xí)的定義? 組織學(xué)習(xí)是指組織成員不斷獲取知識(shí)、改善自身的行為、優(yōu)化組織的體系,以在不斷變化的內(nèi)外環(huán)境中保持可持續(xù)生存和健康和諧發(fā)展的過程。這一定義包括三個(gè)方面的含義:(1)組織學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括三個(gè)方面的改變:組織成員認(rèn)知的改變、行為的改變、組織體系的改變;(2)組織學(xué)習(xí)的目標(biāo)包括兩個(gè)方面:在變化的環(huán)境中保持可持續(xù)生存、在變化的環(huán)境中保持健康和諧的發(fā)展;(3)組織學(xué)習(xí)體現(xiàn)了系統(tǒng)與持續(xù)的精神理念。 2.如何理解組織學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)型組織的區(qū)別? 組織學(xué)習(xí)與學(xué)習(xí)型組織是兩個(gè)意義不同的概念、從理論上說,對組織學(xué)習(xí)的研究要早于對學(xué)習(xí)型組織的研究。在概念的使用上,學(xué)習(xí)型組織與組織學(xué)習(xí)經(jīng)常被混為一談,這與目前有關(guān)學(xué)習(xí)型組織理論研究的嘗試直接相關(guān)。馬魁特認(rèn)為,當(dāng)討論學(xué)習(xí)型組織時(shí),應(yīng)將焦點(diǎn)放在“Whin”,描述如同一個(gè)共同體般學(xué)習(xí)與生產(chǎn)的組織所具有的系統(tǒng)、規(guī)則及特征。而組織學(xué)習(xí)的焦點(diǎn)則是放在“MW”,即組織建立并且利用知識(shí)的技能與過程。這樣,組織學(xué)習(xí)可以指稱組織通過共享信息、知識(shí)和精神模式實(shí)現(xiàn)組織的團(tuán)體學(xué)習(xí),以促使組織成員對知識(shí)和技能的不斷更新,從而實(shí)現(xiàn)全方位和全過程的學(xué)習(xí)以獲取創(chuàng)造能力和提升組織核心竟?fàn)幠芰Φ倪^程。因此,組織學(xué)習(xí)應(yīng)該是學(xué)習(xí)型組織理論的一個(gè)核心理念。 3.簡述行政組織學(xué)習(xí)的特點(diǎn)。 (1)行政組織學(xué)習(xí)是一種集體學(xué)習(xí);(2)行政組織學(xué)習(xí)是一種系統(tǒng)化、持續(xù)的過程;(3)行政組織學(xué)習(xí)是應(yīng)對環(huán)境變化、提高行政組織治理能力的學(xué)習(xí)過程;(4)行政組織學(xué)習(xí)可以帶來行為和組織績效多方面改善;(5)行政組織學(xué)習(xí)有助于促進(jìn)組織體系的不斷完善。 4.簡述行政組織學(xué)習(xí)的功能。 (1)提升行政組織成員素質(zhì);(二)促進(jìn)學(xué)習(xí)型政府建設(shè)八3)順應(yīng)全球化、信息化浪潮對行政組織環(huán)境的置換;(4)有利于創(chuàng)造面向民眾、公務(wù)員和世界的“生態(tài)政府”;(5)促進(jìn)行政組織系統(tǒng)開放化和行為的社會(huì)整合能力。 5.簡述行政組織學(xué)習(xí)的途徑。 (1)組織培訓(xùn);(2)試驗(yàn);(3)系統(tǒng)解決問題與經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí);(4)外部咨詢。 論述題 論述行政組織學(xué)習(xí)的障礙及其改進(jìn)方式。 行政組織學(xué)習(xí)的主要障礙:(回)組織結(jié)構(gòu)缺陷;(2)盲目;(3)舍本逐末;(4)輔助設(shè)施不足;(5)缺乏合作;(6)傳播失效;(7)反饋失誤;(8)組織記憶喪失。 行政組織學(xué)習(xí)的改進(jìn):門)創(chuàng)新理念,推進(jìn)行政組織學(xué)習(xí),積極構(gòu)造學(xué)習(xí)型政府的共同愿景;(2)突破官僚制,創(chuàng)新行政組織結(jié)構(gòu);(3)促進(jìn)行政組織學(xué)習(xí),建立有利于學(xué)習(xí)的機(jī)制;(4)建立完善的技術(shù)系統(tǒng)和有效的信息系統(tǒng);(5)促進(jìn)行政組織成員的自主管理;(6)建立學(xué)習(xí)型的組織文化;()領(lǐng)導(dǎo)者的新角色;(8)強(qiáng)調(diào)知識(shí)管理。 第十二章 行政組織文化與管理 名詞解釋 1.組織文化是指在一定的社會(huì)歷史條件下,組織在長期的實(shí)踐活動(dòng)中所形成的并且為組織成員普遍認(rèn)可和遵循的價(jià)值觀念、心理意識(shí)、行為規(guī)范、活動(dòng)準(zhǔn)則和思維模式的總和。 2.行政組織文化是指在一定的社會(huì)歷史背景下,行政組織在長期的實(shí)踐活動(dòng)中逐步形成的并為組織成員普遍認(rèn)可和接受的,對組織及其成員具有持久影響力的行政價(jià)值觀、行政意識(shí)、行政規(guī)范和行政思維模式的總和。 3.示范法即通過總結(jié)宣傳先進(jìn)模范人物的事跡、發(fā)揮黨員和干部的模范帶頭作用、表彰先進(jìn)人物等方法,使行政組織文化成為組織成員行政行為的導(dǎo)向。 4.激勵(lì)法即運(yùn)用精神與物質(zhì)的鼓勵(lì)或者兩者相結(jié)合的鼓勵(lì),通過開展評比、獎(jiǎng)勵(lì)、提口號、提目標(biāo)、提要求等活動(dòng),給先進(jìn)以榮譽(yù)、讓先進(jìn)得實(shí)惠,激發(fā)全體組織成員的事業(yè)進(jìn)取心,促使他們主動(dòng)努力工作,并把自身的行政工作成就建立在有利于國家、社會(huì)和組織發(fā)展的基礎(chǔ)之上。與此同時(shí),在生活方面關(guān)心他們,想方設(shè)法解決他們生活上的實(shí)際困難,解決他們的后顧之憂。 簡答題 1.行政組織文化的特點(diǎn)和功能有哪些? 行政組織文化的特點(diǎn):(1)民族性;(2)無形性和潛在性;(3)穩(wěn)定性和變革性;(4)軟約束性和強(qiáng)制性的統(tǒng)一;(5)觀念性和實(shí)踐性的統(tǒng)一。 行政組織文化的功能:門)目標(biāo)導(dǎo)向功能;(2)凝聚功能人3)激勵(lì)功能;(4)控制功能;(5)阻抑功能。 2.簡析我國當(dāng)代行政組織文化的走向。 (1)由封閉型行政組織文化向開放型行政組織文化轉(zhuǎn)變;(2)由人治型行政組織文化向法治型行政組織文化轉(zhuǎn)變;(3) 由集權(quán)型行政組織文化向參與型行政組織文化轉(zhuǎn)變;(4)由全能型行政組織文化向分化型行政組織- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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