某學(xué)校物業(yè)服務(wù)管理方案
湖 南 工 業(yè) 職 業(yè)技 術(shù) 學(xué) 校物 業(yè) 管 理 方 案第一章 服務(wù)工作目標(biāo)一、管理思路根據(jù)與校方簽訂的物業(yè)服務(wù)合同,我們將制定各個(gè)崗位的崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)以及各個(gè)班組的作業(yè)指導(dǎo)書和相關(guān)的記錄表格。認(rèn)真落實(shí)合同中的每一點(diǎn)。力爭做到業(yè)主方滿意,公司滿意,自己滿意。在物業(yè)服務(wù)的過程,我將積極與校方相關(guān)部門溝通,了解他們的需求。在物業(yè)管理運(yùn)作中,將根據(jù)“精干、高效、層次明晰、減少管理環(huán)節(jié)”的原則,確定直線職能式的管理架構(gòu);根據(jù)“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?!钡男枨筇攸c(diǎn),提出合理的人員配置方式;在人員管理上,確立“競爭上崗、激勵(lì)約束、量化考核、首數(shù)晉升和尾數(shù)淘汰”的“四機(jī)制”原則;在人員培訓(xùn)方面,確立“全員培訓(xùn)、梯級培訓(xùn)、全過程考核”的培訓(xùn)方針,提高各類人員的綜合素質(zhì),造就一支“思想合格、素質(zhì)優(yōu)良、管理有方、服務(wù)周到”的員工隊(duì)伍。根據(jù)“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校”所在區(qū)域的特點(diǎn),將通過構(gòu)建具有自身特色的管理文化、服務(wù)文化、經(jīng)營理念,將管理活動和服務(wù)內(nèi)容賦予深厚的文化底蘊(yùn),力求全面提升“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?!钡墓芾砥肺?。二、整體管理方案策劃1、秩序良好的需求良好校園秩序是廣大師生工作、學(xué)習(xí)的重要保障,同時(shí)也是對物業(yè)管理的第一要求,校園秩序的好壞,直接影響師生的工作、學(xué)習(xí)質(zhì)量。因此,滿足師生的良好秩序需求將是管理工作的重點(diǎn)。2、環(huán)境需求優(yōu)美的環(huán)境是工作、學(xué)習(xí)的重要保障,對環(huán)境的關(guān)注體現(xiàn)了現(xiàn)代人居住觀念的更新,同時(shí)表明物業(yè)管理工作對環(huán)境的維護(hù)、美化的重要意義。給師生們提供一個(gè)良好、舒適的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境,是對我們物業(yè)管理工作的基本要求。3、精神需求隨著生活水平的不斷提高,除“衣、食、住、行”之外,師生對住宅的人文環(huán)境的要求也越來越高,因此,人們更多的是期望感受到一種理想的精神環(huán)境和文化大氛圍。三、物業(yè)管理具體措施基于對“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校”的特點(diǎn)及管理要素的分析,現(xiàn)提出如下管理具體措施:1、整體設(shè)想及策劃的確立原則目標(biāo)明確,共建精品;精心管理,周到服務(wù);以人為本,持續(xù)改進(jìn);誠信經(jīng)營,滿意達(dá)標(biāo)。2、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平管理的措施、組建專業(yè)化、高素質(zhì)的員工隊(duì)伍一流的物業(yè)需要一流的服務(wù),一流的物業(yè)服務(wù)需要高素質(zhì)的員工,在“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?!表?xiàng)目的物業(yè)管理中,要打造湖南高校的物業(yè)管理品牌,必須選派具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)和出色管理能力的管理人員,以及技能熟練的操作層員工,確保物業(yè)管理服務(wù)人員的高素質(zhì)。在員工管理方面,將采取尊重人、教育人、幫助人這種“以人為本”的管理方式,透過這種“人性化”的管理及時(shí)了解掌握員工的心理活動和思想狀態(tài),將員工在言行中表露出來的各種不良情緒及時(shí)給予糾正,將可能影響服務(wù)質(zhì)量的因素消滅在萌芽狀態(tài),確保服務(wù)中心的正常工作秩序不受到干擾和阻礙。同時(shí),將積極實(shí)施和推進(jìn)人的品質(zhì)建設(shè)工程,以團(tuán)隊(duì)職業(yè)化、管理市場化、觀念同一化為目標(biāo),建立人才規(guī)劃、實(shí)行有效考核與管理等措施,建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。(2)、實(shí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化對師生服務(wù)力求完善和零缺陷,是對服務(wù)質(zhì)量的一貫追求。倡導(dǎo)“嚴(yán)格追求、自覺奉獻(xiàn)”的工作精神,并且將其充分體現(xiàn)在各個(gè)崗位各項(xiàng)作業(yè)的具體實(shí)踐中。為此,將在“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?!贝罅?shí)施和推進(jìn)管理品質(zhì)建設(shè)工程和服務(wù)品質(zhì)建設(shè)工程,確保服務(wù)品質(zhì)的完善和零缺陷。3、創(chuàng)造優(yōu)美舒適、文明、潔凈環(huán)境的設(shè)想、安全管理服務(wù)建立一套治安防范緊急反應(yīng)系統(tǒng)是必不可少的。日常管理中,我們將采取“物建立一套治安防范緊急反應(yīng)系統(tǒng)是必不可少的。日常管理中,我們將采取“物防、技防、人防三防并重”、“群防群治”、“中央監(jiān)控和區(qū)域管理相結(jié)合”、“重點(diǎn)區(qū)域、一般區(qū)域、時(shí)間區(qū)別對待”、“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的管理原則,通過采取組建高素質(zhì)秩序維護(hù)隊(duì)伍、合理設(shè)置崗位、規(guī)范工作流程等措施,確保管理區(qū)域24小時(shí)的消防安全、車輛進(jìn)出有序、無責(zé)任安全事故。(2)、加強(qiáng)環(huán)境文化和環(huán)保建設(shè),樹立環(huán)保觀念全面導(dǎo)入環(huán)保文化概念,通過開展環(huán)保主題文化活動、懸掛環(huán)保標(biāo)訓(xùn)、使用環(huán)保性服務(wù)用品等措施,宣傳環(huán)保知識,引導(dǎo)在“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?!钡膸熒◣熒┲匾暛h(huán)保事業(yè),積極行動,從自我做起,愛惜環(huán)境,共同營造整潔、舒適的工作和生活環(huán)境四、各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)序號指標(biāo)名稱國標(biāo) 管理指標(biāo)管理采取的主要措施1綠化完好率98%以上 1實(shí)行全員管理,每一位員工都有責(zé)任對環(huán)境進(jìn)行保護(hù),積極開展宣傳工作,人人有義務(wù)對損壞綠化的行為進(jìn)行制止,并認(rèn)真聽取師生意見,接受師生監(jiān)督。 2嚴(yán)格審核綠化工作計(jì)劃,內(nèi)容包括時(shí)間要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 3根據(jù)各種植物的生長特性,制定科學(xué)的日常養(yǎng)護(hù)、維護(hù)計(jì)劃,并結(jié)合實(shí)際情況認(rèn)真實(shí)施;根據(jù)周圍的環(huán)境和人文特點(diǎn)修剪具有藝術(shù)性的造型。 4每周對綠化工作完成情況、工作質(zhì)量進(jìn)行檢查、考核。2清潔保潔率98%以上 1采用合理、科學(xué)的作業(yè)方式,給師生營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。 2垃圾分類處理,日產(chǎn)日清,封閉轉(zhuǎn)運(yùn),杜絕二次污染。 3定期進(jìn)行消殺,區(qū)域內(nèi)無白蟻、蚊蠅、鼠害。 4杜絕亂張貼現(xiàn)象。 5管理人員每日巡視檢查衛(wèi)生保潔質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。3治安案件發(fā)生率0 1充分利用閉路監(jiān)控等智能化系統(tǒng)并執(zhí)行24小時(shí)秩序維護(hù)巡查制度,實(shí)行固定崗、巡邏崗、智能控制中心交叉結(jié)合的立體防范,做到人防、技防、物防相結(jié)合。 2成立應(yīng)急小分隊(duì),處理應(yīng)急事件。 3建立湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校施工人員檔案,并與施工單位簽訂治安責(zé)任書,對進(jìn)入湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校的施工人員,要求掛工作牌,并經(jīng)查驗(yàn)方可放行。 4落實(shí)秩序維護(hù)崗位職責(zé),明確責(zé)任區(qū)域。 5對秩序維護(hù)人員實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,加強(qiáng)對秩序維護(hù)人員的培訓(xùn)和考核。 6對秩序維護(hù)人員工作進(jìn)行嚴(yán)格檢查。4火災(zāi)發(fā)生率01以下0 1實(shí)行全員義務(wù)消防員制度,根據(jù)湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校的實(shí)際情況制定消防應(yīng)急作戰(zhàn)方案,定期舉行消防演練,開展消防知識和法規(guī)的宣傳教育。 2實(shí)行24小時(shí)消防值班制度。 3消防工作責(zé)任到人,日常巡查與定期檢查相結(jié)合。 4裝修、動火作業(yè)實(shí)行嚴(yán)格的申報(bào)、審批制度,并進(jìn)行跟蹤、巡查管理。 5充分利用火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng)和消防系統(tǒng)的自動探測、自動聯(lián)動消防設(shè)備等功能,杜絕火災(zāi)事故的發(fā)生。 6 消防管理人員全部持證上崗,熟練掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法。5有效投訴率每年2以下0.5以下 1以“師生至上、優(yōu)質(zhì)高效”為服務(wù)準(zhǔn)則,竭誠為師生提供一流的服務(wù) 2加強(qiáng)與師生的溝通,了解師生的愿望和要求,滿足師生的需求。 3設(shè)立24小時(shí)投訴電話和服務(wù)網(wǎng)站。 4接到投訴,及時(shí)記錄并處理,同時(shí)建立檔案,跟蹤處理結(jié)果。投訴處理率95%以上100%6管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率100% 精編科學(xué)、先進(jìn)、實(shí)用的培訓(xùn)教材,選派教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的教員,對員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)和定期的培訓(xùn)。7物業(yè)管理服務(wù)滿意率95%95%以上 1每半年做一次師生意見調(diào)查,將征詢到的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)糾正和采取預(yù)防措施,并將處理結(jié)果予以公布。 2服務(wù)中心主任每周主持召開工作例會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高服務(wù)水平。8違章處理率100% 1嚴(yán)格執(zhí)行巡視檢查制度,及時(shí)糾正和制止各種違章行為。 2利用停車場管理系統(tǒng)對車輛進(jìn)行有效監(jiān)管。 3通過師生手冊、宣傳欄等,加強(qiáng)對有關(guān)規(guī)章制度的宣傳,以取得師生理解和支持,從而避免和杜絕違章的發(fā)生。 4實(shí)行違章處理跟蹤制,對違章事件及時(shí)處理,處理后記錄歸檔備查。第二章 管理人員配備及員工管理一、 物業(yè)管理人員配備在湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校服務(wù)中心的人員配備方案中以“高效精干”作為指導(dǎo)原則:一是在職務(wù)、職能分配與職位設(shè)置中講求簡約直線,二是人員編制力求精干并根據(jù)員工特長分配職務(wù),三是在內(nèi)部形成通暢無阻的溝通渠道以促進(jìn)資源共享,四是培養(yǎng)每位員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,構(gòu)筑具有高度團(tuán)隊(duì)凝聚力的集體。(一)、人員配備一覽表序號崗位設(shè)置人數(shù)崗位安排1服務(wù)中心主任1負(fù)責(zé)服務(wù)中心全面管理工作2秩序維護(hù)班長1負(fù)責(zé)秩序維護(hù)隊(duì)的全面工作3秩序維護(hù)員5負(fù)責(zé)整個(gè)校園的秩序維護(hù)4保潔主管1負(fù)責(zé)保潔隊(duì)伍的管理以及保潔工作檢查、督促、指導(dǎo)。5保潔人員20負(fù)責(zé)小區(qū)各棟位內(nèi)部的保潔6工程維修員2負(fù)責(zé)學(xué)校各棟位水電的正常供應(yīng),照明、開關(guān)的完好以及報(bào)修工作7綠化工1負(fù)責(zé)學(xué)校綠化的養(yǎng)護(hù)和管理8食堂后勤人員1負(fù)責(zé)服務(wù)中心所有員工的用餐合計(jì)32人(二)、素質(zhì)要求崗位設(shè)置崗位要求崗位職責(zé)服務(wù)中心主任大專以上學(xué)歷,具有物業(yè)管理中級證書,從事物業(yè)管理多年,有過商業(yè)項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn),具有豐富的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對物業(yè)管理有獨(dú)到的思路和構(gòu)想,有一定的凝聚力;具有內(nèi)審員資格,熟悉ISO9001質(zhì)量管理體系。負(fù)責(zé)服務(wù)中心全面工作及與外部協(xié)調(diào)工作秩序維護(hù)班長退伍軍人,有物業(yè)管理資格證書,有3年以上秩序維護(hù)管理工作經(jīng)驗(yàn),有一定的軍事計(jì)能、消防知識。協(xié)助主任做好校區(qū)內(nèi)秩序維護(hù)工作,負(fù)責(zé)部門人員管理、培訓(xùn)工作秩序維護(hù)員退伍軍人優(yōu)先,男身高1.75米以上,女1.60米以上,身體健康。負(fù)責(zé)校區(qū)公共秩序和車輛管理保潔員工作勤快,能吃苦耐勞,年齡50歲以下負(fù)責(zé)校區(qū)公共場所清潔及保潔工作綠化工專業(yè)技術(shù)強(qiáng),熟悉各種植物的養(yǎng)護(hù)常識負(fù)責(zé)校區(qū)范圍內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺工作等備注 具備良好的思想素質(zhì),講求社會公德和職業(yè)道德; 熱愛物業(yè)管理工作,追求卓越,勇于創(chuàng)新,勤奮敬業(yè),具有奉獻(xiàn)精神; 管理人員持物業(yè)管理資格上崗證;工程技術(shù)人員持勞動部門統(tǒng)一頒發(fā)的資格上崗證;秩序維護(hù)人員以退伍軍人為主。 身體條件達(dá)標(biāo)。所錄用人員無傳染性疾病、無刑事犯罪記錄、品行端正、有從業(yè)經(jīng)歷和熟練計(jì)能。二、員工培訓(xùn)方案人力資源培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)最直接有效的工作途徑,因此遵循“以人為本”的員工培訓(xùn)方針,將培訓(xùn)計(jì)劃貫徹到每個(gè)崗位上,制訂了不同級別、不同專業(yè)、不同時(shí)期、不同階段的各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,創(chuàng)建了一套完整、系統(tǒng)的培訓(xùn)與考核機(jī)制,構(gòu)建一支具有多方面綜合素質(zhì)的人才隊(duì)伍。為了把湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校項(xiàng)目管理成為長沙市高校高品質(zhì)物業(yè)的典范,必須培養(yǎng)一支高層次、高素質(zhì)的物業(yè)管理專業(yè)隊(duì)伍,通過各種形式的培訓(xùn),使員工具備全面的物業(yè)管理素質(zhì)要求,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)。(一)、員工培訓(xùn)管理體系1、梯級培訓(xùn)原則 理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)用一致; 專業(yè)知識技能培訓(xùn)與文明禮儀培訓(xùn)兼顧; 全員培訓(xùn)與重點(diǎn)培養(yǎng)相結(jié)合; 嚴(yán)格考核,擇優(yōu)獎勵(lì)。2、培訓(xùn)期員工聘用入職后,安排15天左右的入職培訓(xùn)期,期滿后對員工進(jìn)行重點(diǎn)分類培訓(xùn)及實(shí)操訓(xùn)練。3、培訓(xùn)內(nèi)容 服務(wù)知識員工的職業(yè)道德規(guī)范、禮儀服務(wù)、儀容儀表、言行舉止、人際交往、社區(qū)文化等。 物業(yè)管理知識與技能物業(yè)基礎(chǔ)知識,物業(yè)管理服務(wù)方法與技能,物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及其標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)、工作規(guī)范、應(yīng)急處理、邊緣問題的處置等。 ISO9001:2000質(zhì)量體系基本知識、程序應(yīng)用、具體操作方式等。 法律知識物業(yè)管理?xiàng)l例、物權(quán)法、合同法、湖南城市住宅物業(yè)管理?xiàng)l例、公司規(guī)章制度等。 安全消防知識校區(qū)治安、交通、消防的基本知識,防范不良因素的方法,安全意識等。 校區(qū)情況“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?!钡幕厩闆r。 交際常識與溝通技能等。 項(xiàng)目物業(yè)信息本項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)硬件概況。 項(xiàng)目物業(yè)管理信息本項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)方法與質(zhì)量目標(biāo),物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),公眾制度等。 物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。 物業(yè)管理企業(yè)信息等。4、培訓(xùn)方式 時(shí)間安排為脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、雙休日全職培訓(xùn); 具體方法采取程序式教學(xué)、示范講座、情景教學(xué)與專人指導(dǎo)相結(jié)合的形式,培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)行嚴(yán)格考核,合格者進(jìn)入短期實(shí)習(xí)階段,不合格者即時(shí)淘汰。5、培訓(xùn)目標(biāo)塑造一支具有持續(xù)學(xué)習(xí)能力和工作適應(yīng)能力的、能夠勇于創(chuàng)新的、能夠不辱使命和充滿激情的員工隊(duì)伍。在員工中樹立正確的人生觀、價(jià)值觀和職業(yè)道德觀,弘揚(yáng)社會主義精神文明、倡導(dǎo)愛國主義和集體主義精神,培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)的道德風(fēng)尚,使員工都明確組織和個(gè)人的工作目標(biāo),在管好現(xiàn)有湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校物業(yè)的同時(shí),為后續(xù)的物業(yè)管理服務(wù)工作做好人力資源儲備。、確保新員工培訓(xùn)率100%,培訓(xùn)合格率98%。、管理人員持證上崗率100%。、員工年度培訓(xùn)率100%,培訓(xùn)合格率98%。(二)、培訓(xùn)計(jì)劃1、崗前培訓(xùn)新員工入職一個(gè)月內(nèi)必須參加公司人力資源部組織的職前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,考核成績合格方可上崗,不合格允許補(bǔ)考一次,補(bǔ)考不及格者不錄用。2、崗位培訓(xùn)新員工入職三個(gè)月內(nèi)必須參加由服務(wù)中心或部門組織的崗位培訓(xùn),掌握所從事崗位的必備知識及基本物業(yè)管理法規(guī)。3、激勵(lì)培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正培訓(xùn)員工經(jīng)過二個(gè)月崗位試用后,需參加公司統(tǒng)一組織的轉(zhuǎn)正培訓(xùn),它可以對員工二個(gè)月試用期內(nèi)所掌握的崗位知識進(jìn)行鞏固,使員工順利通過轉(zhuǎn)正考核。、晉級培訓(xùn)對表現(xiàn)突出的,擬晉升到高一級職位的員工所進(jìn)行的培訓(xùn),這也是公司為了選拔人才進(jìn)行的一次考核。4、專題培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)以物業(yè)管理知識、相關(guān)法律法規(guī)、質(zhì)量體系文化或物管案例等為主題進(jìn)行的培訓(xùn)。主要由相應(yīng)專家、學(xué)者或同行優(yōu)秀人士擔(dān)綱主講,達(dá)到拓寬視野、相互學(xué)習(xí)、溝通交流、提高認(rèn)識的目的。、特殊培訓(xùn)為了體現(xiàn)本公司的特色服務(wù),我們將根據(jù)湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校物業(yè)的使用功能不同對員工開展具有針對性的專業(yè)培訓(xùn)及相關(guān)服務(wù)禮儀培訓(xùn),使員工充分了解特殊崗位的特殊服務(wù)要求及必備知識。四、主要員工崗位職責(zé) 服務(wù)中心主任崗位職責(zé)1、組織、領(lǐng)導(dǎo)全體員工完成湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校物業(yè)服務(wù)中心承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù);2、制訂各項(xiàng)規(guī)章制度、各崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn);3、根據(jù)公司的管理目標(biāo)編制湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校物業(yè)管理方案;4、負(fù)責(zé)實(shí)施員工管理目標(biāo)責(zé)任制;5、檢查指導(dǎo)各崗位的工作,督促員工切實(shí)履行各崗位職責(zé),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程;6、努力學(xué)習(xí)與物業(yè)管理有關(guān)的業(yè)務(wù)知識和技能,熟悉物業(yè)結(jié)構(gòu)和師生基本情況;7、負(fù)責(zé)與外部的協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)合作與交流;8、定期檢查和總結(jié)工作,努力提高管理水平和工作效率;9、負(fù)責(zé)員工的政治思想工作,教育員工遵守國家法律、法規(guī)及社會公德;10、樹立“服務(wù)第一、師生至上”的思想,做好精神文明建設(shè)工作;11、年終認(rèn)真總結(jié)全年工作,接受公司及師生年度任期考核;12、處理投訴,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 秩序維護(hù)班長崗位職責(zé)1、秩序維護(hù)班長是服務(wù)中心主任在秩序維護(hù)工作中的參謀和助手,具體負(fù)責(zé)校區(qū)轄區(qū)內(nèi)的安全管理、消防管理、交通管理工作的安排、落實(shí);2、主持安全管理工作例會,準(zhǔn)確傳達(dá)服務(wù)中心的指令;3、制定部署秩序維護(hù)的工作計(jì)劃,及時(shí)向主任匯報(bào)工作情況,負(fù)責(zé)對秩序維護(hù)員的考核,并對不稱職者提出處理意見;4、負(fù)責(zé)擬定安全管理培訓(xùn)計(jì)劃,并具體組織實(shí)施;5、對區(qū)內(nèi)發(fā)生事故親自組織調(diào)查處理,受理有關(guān)安全管理工作的投訴;6、不斷巡查,督促各崗哨,及時(shí)糾正違章違紀(jì)情況,對秩序維護(hù)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考勤、考核;7、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成主任布置的各項(xiàng)工作,以及臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。 秩序維護(hù)門衛(wèi)(秩序維護(hù)員)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)對“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?!钡某鋈胫刃蜻M(jìn)行管理;2、文明禮貌待人,能果斷處理事情;3、統(tǒng)一著裝、佩戴工牌,姿態(tài)端正,工作時(shí)間不允許吸煙或吃零食;4、對進(jìn)入校區(qū)的來訪人員,按規(guī)定程序辦理來訪手續(xù),指導(dǎo)來訪人員按規(guī)定路線行進(jìn);5、堅(jiān)守崗位,服從統(tǒng)一調(diào)度,不隨意換崗,玩忽職守;6、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,并通知上級領(lǐng)導(dǎo);7、積極參加學(xué)習(xí),精通本崗位的業(yè)務(wù),每半年進(jìn)行一次全面考核;8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 巡邏秩序維護(hù)員崗位職責(zé)1、熟悉和掌握湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?;厩闆r;2、熟練掌握湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校內(nèi)各種設(shè)備的性能,學(xué)會使用相關(guān)器材;3、遵守交接班制度,不得遲到、早退、擅離職守,做好各種記錄;4、掌握一般救護(hù)知識和緊急應(yīng)變能力;5、負(fù)責(zé)重要接待任務(wù)的安全工作;6、負(fù)責(zé)“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?!眱?nèi)消防設(shè)施、設(shè)備、器材的檢查管理工作;7、管好車輛的進(jìn)出、停放,維護(hù)湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校的安全秩序;8、疏導(dǎo)進(jìn)出車輛,保證道路暢通;9、經(jīng)常巡查車輛停放情況,檢查車輛裝備和配件有無損壞,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理;10、發(fā)生緊急事故,迅速趕到現(xiàn)場,立即處理,及時(shí)匯報(bào);11、嚴(yán)格要求自己,遵紀(jì)守法,按服務(wù)中心各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,講究文明,舉止端莊,禮貌待人;12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 保潔主管工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)小區(qū)各個(gè)棟位保潔工作的全面管理;2、制定學(xué)校月度保潔工作計(jì)劃、消殺計(jì)劃;3、對各個(gè)保潔員的工作每日進(jìn)行檢查、指導(dǎo),并做好相應(yīng)的記錄;4、及時(shí)向匯報(bào)保潔工作,完成主任交辦的其他工作。 保潔員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)清潔范圍內(nèi)的清潔工作,確保達(dá)到清潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);2、維護(hù)責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,勸阻和制止不衛(wèi)生,不文明的現(xiàn)象和行為;3、完成上級交辦的其他任務(wù)。 綠化工崗位職責(zé)1、熟悉物業(yè)區(qū)域內(nèi)的綠化面積和布局、花草樹木的品種和數(shù)量;2、熟悉土壤性質(zhì),掌握季節(jié)性綠化植被的栽培技術(shù);3、對花草樹木定期培土施肥,除雜草和病蟲害防治,修枝剪葉、澆水,保持植被的良好長勢;4、正確使用剪草機(jī)等配套設(shè)備,做好日常維修保養(yǎng)工作;5、檢查、記錄、報(bào)告綠化和樹木情況,及時(shí)處理違章,及時(shí)制止任何故意破壞綠化的行為;6、完成上級交辦的其他任務(wù)。五、員工儀容儀表、著裝及標(biāo)志1、服務(wù)規(guī)范、禮貌服務(wù)中心員工在任何時(shí)間、地點(diǎn),均應(yīng)使用禮貌用語,做到“請”字當(dāng)頭,“謝”不離口。 、細(xì)致 想師生之所想,做師生之所做,從一點(diǎn)一滴做起,直至師生滿意。 、熱情 真誠對待師生,熱情服務(wù)大眾,竭力為師生提供方便。 、耐心 認(rèn)真、耐心傾聽師生的要求與心聲,不厭其煩,盡全力為師生解決問題。 、進(jìn)取 積極進(jìn)取,完善自我,追求卓越,領(lǐng)行業(yè)之先。 、創(chuàng)新 不落俗套,不斷創(chuàng)新,爭創(chuàng)名牌,最優(yōu)服務(wù)。2、儀容規(guī)范、保持飽滿的精神狀態(tài),以旺盛的精力投入工作;、員工上班時(shí)應(yīng)儀容整潔、儀表端莊;、員工工作牌一律端正地佩戴在左胸前;、上班時(shí)間員工應(yīng)著裝統(tǒng)一,男性管理人員一律穿黑色皮鞋及深色襪子,并保持其潔凈,除工作需要外,辦公場所一律不得穿拖鞋。男員工不得佩帶飾物,女員工佩帶的飾物應(yīng)端莊典雅,員工一律不準(zhǔn)紋身;、男員工應(yīng)每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳,不得剃光頭、留長指甲;女員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不得做怪異發(fā)型;、女員工不得濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品;、保持口腔清潔,上班前不吃異味食物。3、舉止規(guī)范、說話得體,表達(dá)準(zhǔn)確,語言文明;、舉止大方,與人交談時(shí)應(yīng)耐心傾聽,雙眼平視,不要左顧右盼;、遇師生和上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動打招呼,下級對上級應(yīng)稱呼職務(wù),同級之間稱職務(wù)或姓名;、有客來訪時(shí),應(yīng)主動相迎問好,先請客人入座后,自己方可坐下,來客告辭時(shí),應(yīng)起身移步相送;、站立時(shí)雙腳與肩同寬,雙手自然下垂,肩平、頭正,雙眼平視前方,挺胸、收腹;、注意走路姿勢,在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑;、進(jìn)入上級領(lǐng)導(dǎo)或其它部門辦公室,應(yīng)先敲門或報(bào)告,征得同意后方可入內(nèi),若進(jìn)去時(shí)門是關(guān)住的,出來時(shí)應(yīng)隨手把門輕輕帶上;、進(jìn)出辦公室,應(yīng)主動上前一步先拉開門,請同行的師生、領(lǐng)導(dǎo)或客人先行;、對師生或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,有問必答并要回答準(zhǔn)確(對自己無把握回答的要婉轉(zhuǎn)表示歉意,聯(lián)系相關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以答復(fù));、所有來電,務(wù)必在第三響前接聽,拿起聽筒先說:“您好,湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校服務(wù)中心”,語氣平和;必要時(shí)做好記錄,將要點(diǎn)向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,通話完畢應(yīng)說:“好的,再見!”輕輕放下聽筒;、嚴(yán)禁使用電話聊天,未經(jīng)批準(zhǔn)一般不準(zhǔn)打私人電話;4、語言規(guī)范 日常用語 、您好! 、歡迎您! 、您請進(jìn)! 、您請坐! 、請稍候! 、讓您久等了。、請您慢走! 、謝謝! 、再見! 詢問用語: 、請問您有什么事嗎?請問您有什么指示? 、請問您找哪一位? 、我能為您做點(diǎn)什么? 、您有什么要求嗎? 、您請講! 、請您再說一遍好嗎? 答復(fù)用語: 、很高興為您服務(wù)! 、這是我們應(yīng)該做的。 、我們會盡力的。 、我們這么做,可不可以? 、謝謝您的幫助! 、我們還能為您做點(diǎn)什么? 聯(lián)系用語: 、您好,湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校服務(wù)中心! 、您有什么要求請盡管吩咐! 、我們隨時(shí)聽候您的吩咐! 、請您多提寶貴意見!、多謝您的指導(dǎo)! 、您請放心! 第三章 衛(wèi)生保潔管理一、管理思路(一)、創(chuàng)建環(huán)境 運(yùn)用公共標(biāo)識、宣傳欄等多種形式做好衛(wèi)生宣傳工作,大力宣揚(yáng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣、愛護(hù)各種衛(wèi)生設(shè)施及保持公共場所清潔衛(wèi)生的行為,對隨地倒垃圾、潑污水、吐痰、亂扔果皮,紙屑,廢物等破壞公共環(huán)境衛(wèi)生的行為及時(shí)勸止。(二)、維護(hù)環(huán)境根據(jù)校區(qū)工作生活特點(diǎn),把握不同區(qū)域、不同時(shí)段的環(huán)境維護(hù)特性,從時(shí)間和空間上劃分工作重點(diǎn),合理安排維護(hù)工作時(shí)間和頻次,適時(shí)、高效地開展環(huán)境維護(hù)工作。(三)、改善環(huán)境針對湖南氣候的特點(diǎn)和各種常見有害微生物的習(xí)性,采取視察診斷、作業(yè)效果跟蹤確認(rèn)等步驟進(jìn)行調(diào)查分析,制定對策,定期對老鼠、蚊、蠅及白蟻等有害生物進(jìn)行消殺,以防治有害生物的滋生和各種不同類型災(zāi)害發(fā)生,通過“清潔、改造、消殺、隔離”等步驟使內(nèi)、外環(huán)境得到改善。二、作業(yè)規(guī)范(一)、垃圾桶垃圾桶由專人負(fù)責(zé),垃圾量超過一半時(shí)應(yīng)及時(shí)清倒,放置垃圾袋時(shí)應(yīng)檢查有無缺口,更換垃圾袋后應(yīng)清潔垃圾桶內(nèi)外壁,保持衛(wèi)生、潔凈、干燥。(二)、洗手間洗手間的地面、大小便器,每天必須徹底沖刷,除掉一切污漬,進(jìn)行有效滅菌處理,及時(shí)保潔。保持洗手間空氣無異味,清潔洗手間工具材料應(yīng)專用,清潔完畢,清潔工具應(yīng)清洗干凈。(三)、辦公室應(yīng)避免在工作、休息和用餐時(shí)進(jìn)行清潔作業(yè),如有需進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室作業(yè),應(yīng)先敲門,如辦公室內(nèi)有人,需征得同意后才能入內(nèi)工作;如確認(rèn)辦公室內(nèi)無人,才能用鑰匙開門。作業(yè)時(shí)應(yīng)避免發(fā)出大的響聲,同時(shí)作業(yè)應(yīng)小心,不得碰撞桌、椅等物件, 嚴(yán)禁翻閱臺面的資料、記錄,擺弄擺放物品,作業(yè)完畢出門時(shí),應(yīng)隨手帶關(guān)門,并通知保潔綠化部主管檢查工作效果,作好記錄。(四)、“四輕服務(wù)”和“五個(gè)不”1、在作業(yè)的全過程應(yīng)嚴(yán)格遵守的基本操作規(guī)范,既走路輕、講話輕、操作輕、敲門輕。2、嚴(yán)格遵守的職業(yè)規(guī)范,既不該進(jìn)入的地方不進(jìn)入,不該動的地方不動,不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說。三、工作標(biāo)準(zhǔn) 序號項(xiàng) 目工 作 周 期工 作 標(biāo) 準(zhǔn)1花崗石、大理石地面每天拖地二次,每季度晶面處理一次,垃圾隨臟隨掃。保持干凈,無污漬、無塵跡、無痰漬,地面明潔如鏡、光亮如新2一般地面每天拖地二次,每月清洗一次,垃圾隨臟隨掃。無雜物、無積水、無污跡、無痰跡,保持潔凈、現(xiàn)本色。3墻面天花板每天擦拭(2米內(nèi)),每月全面刮洗一次無積灰,無污漬、污點(diǎn),蛛網(wǎng),地角線潔凈,無“牛皮癬”。4瓷磚內(nèi)墻面每天(2米內(nèi))抹塵一次,每月全面刮洗一次光亮、無塵、無污漬5窗戶、門門頁門洞、窗框、窗槽每天抹塵一次,玻璃內(nèi)側(cè)面每周刮洗一次,玻璃外側(cè)面每月清洗一次玻璃明亮,門頁門洞、窗框、窗槽無灰塵、無雜物,窗簾整潔、無污漬。6玻璃門、窗玻璃臺、玻璃桌隨時(shí)保潔、清抹,每周用清潔劑清洗一次保持通透明亮、潔凈,無水跡、無手印、無污點(diǎn),門上貼物保持整潔。7各類鏡面隨時(shí)保潔、清抹,每周用清潔劑清洗一次潔凈、光亮,無任何污跡、塵跡8樓梯每天拖樓梯踏步一次,抹扶手一次臺階無雜物、污漬、水漬,樓道護(hù)手無塵,及時(shí)清除亂堆放物品。9天花板、墻燈、燈具每周清抹一次,每月用清潔劑抹一次無灰塵、無蛛網(wǎng)、無“牛皮癬?!?0各層電梯前室地面、墻壁地面每天清拖二次,每月清洗一次,墻面每天擦拭(2米內(nèi)),每月全面刮洗一次無灰塵、無污漬,樓梯口雜物箱整潔 。11衛(wèi)生間內(nèi)玻璃鏡面每天用玻璃清潔劑清刮一次,隨時(shí)清抹保潔無水漬、無污跡、無手印12大、小便器及洗手盆每天清洗、消毒三次,發(fā)現(xiàn)水銹及時(shí)用除銹劑清除無異味,無垢、無水銹、無紙屑、無雜物,保持瓷器的明潔光亮、洗手臺面無積水、無污漬13衛(wèi)生間門、隔斷板、地面每天抹塵一次,每周清除污漬一次,地面每周沖洗一次,垃圾隨時(shí)清除干凈無塵、無污漬,地面保持干爽,無污漬、無垃圾、室內(nèi)無異味14果皮箱、垃圾箱每天清倒垃圾一次,清抹表面一次,每周洗刷一次桶體干凈光亮,無污漬、無垃圾附著物,桶內(nèi)垃圾不得超桶口,無蟲、蟻等,無過分異味。15其他器材設(shè)施隨時(shí)保潔,每天擦抹一次以潔凈手指摸去無明顯塵跡,無清潔用劑的殘留痕跡16樓頂、天溝衛(wèi)生每周清掃一次,每月對設(shè)施抹塵一次(遇暴雨、冰雪等情況對樓頂、天溝及其它下水溝渠、管道通暢情況進(jìn)行巡視,及時(shí)排除積水、積雪)屋面無雜物、無積水,設(shè)施無塵、無污漬、地漏及水溝無污物積聚、無堵塞17路面、墻角垃圾隨臟隨掃六凈”既路面凈、路沿凈、人行道凈、樹坑凈,墻根凈、雨水口凈;及時(shí)清除道路垃圾、積水、積雪。18各類指示牌每天抹塵一次,用帶金屬保養(yǎng)劑的抹布擦拭無塵、無指印無污漬、無亂張貼物19花盆隨時(shí)清除雜物、枯葉,每天抹塵一次表面無塵漬,盆內(nèi)無雜物、無枯葉20開水器每天抹塵一次,每季清洗一次表面光亮、無塵、無污漬21防火門、消火栓隨時(shí)保潔,每天抹塵一次無塵、無污漬22綠化帶垃圾隨臟隨掃無紙屑、無果皮、無雜物、無枯枝、無積水23下水道、留泥井、化糞池每半年清理一次保持暢通四、服務(wù)工作程序(一)、一般程序1、工作時(shí)間必需穿工作服,服裝整潔并佩帶工作牌。2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好四個(gè)“不”,即不該進(jìn)入的地方不進(jìn)入,不該動的地方不動,不該看的不看,不該問的不問。3、清潔工具應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分,如辦公室用抹布、公共區(qū)域用抹布和衛(wèi)生間用抹布,拖布也應(yīng)分開使用,標(biāo)記明確,抹布、拖布使用后應(yīng)洗凈再消毒,懸掛晾干。4、清潔工具應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分,如辦公室用抹布、公共區(qū)域用抹布和衛(wèi)生間用抹布,拖布也應(yīng)分開使用,標(biāo)記明確,抹布、拖布使用后應(yīng)洗凈再消毒,懸掛晾干。5、室內(nèi)公共通道每天定時(shí)通風(fēng),保持空氣新鮮。6、強(qiáng)化自我保護(hù)意識,防止工作摔傷,在高處作業(yè)一定要有兩人以上。7、垃圾裝塑料袋內(nèi)封閉運(yùn)送。建筑垃圾與生活垃圾應(yīng)分開。 (二)、除四害程序1、滅鼠:用敵鼠鈉鹽、大隆、鼠必殺滅鼠。此藥可以放置于草地,大樓周圍及垃圾池,污水井,衛(wèi)生間,停車場,地下室,屬慢性藥物,對人畜無害。2、消滅蚊、蠅:用家蟲清等藥噴灑蚊、蠅。主要噴灑在角落,污水井,停車場,衛(wèi)生間,垃圾池,地下室等。用滅害靈對管道井進(jìn)行蚊、蠅消殺。3、消滅蟑螂:10%愛克寧,奮斗吶粉劑、拜力坦浮油交替噴灑到噴灑下水道,沙井,污水井蟑螂藏身的洞穴、縫隙,角落、墻角等處。室內(nèi)用蟑敗靈殺蟑螂,放置于柜內(nèi)、臺內(nèi)、桌邊等。4、消殺白蟻:利用其生活習(xí)性和活動規(guī)律找巢,用15%柏松餌劑放置在白蟻經(jīng)常出沒的地方,白蟻接觸后死亡。利用藥物借助于白蟻習(xí)性在群體內(nèi)進(jìn)行擴(kuò)散,最后使全巢白蟻死亡,具體做法:用毒死蜱、滅蟻靈進(jìn)行誘殺、毒殺一次。5、消殺注意事項(xiàng):消殺用藥水、藥物應(yīng)由專人保管,以免無關(guān)人員接觸發(fā)生事故消殺用藥水、藥物應(yīng)存放于干燥處,以免受潮,影響藥水、藥物使用效果。每次消殺前要以通知的形式告知,說明消殺范圍、內(nèi)容、注意事項(xiàng)等,以免意外發(fā)生。(三)、清潔服務(wù)工作程序1、不銹鋼用品清潔程序先用沾有中性清潔劑的毛巾抹擦不銹鋼表面。用金屬除污劑除污。用干毛巾抹凈不銹鋼表面。置少許不銹鋼清潔劑原液于無毛絨布上,對不銹鋼表面進(jìn)行均勻、全面的拭抹。清潔電梯廳門內(nèi)外不銹鋼表面時(shí)應(yīng)防止轎箱門開關(guān)造成的意外,上不銹鋼清潔劑時(shí)應(yīng)適量。2、仿石地磚清潔程序日常清潔、保潔每日數(shù)次。對污染較重部位可以用稀釋的鹽酸清洗,清洗后應(yīng)立即將該處用清水洗干凈,并擦干凈沾有鹽酸的工具、鞋等,防止鹽酸腐蝕金屬設(shè)施及其他易腐蝕的物件、地面。每半月全面清洗一次地面,清洗時(shí)間在辦公室下班后。3、燈飾清潔程序首先應(yīng)關(guān)閉需清潔燈飾的電源。用浴帽或塑料布將燈頭罩好,并用橡皮圈纏緊。在所清潔的燈飾下鋪好布塊。將噴壺注入清潔劑并加壓,直噴燈飾,如果燈飾較臟可重復(fù)幾次,待其清潔干凈后,用裝有清水的噴壺進(jìn)行噴洗。用毛巾將燈頭罩抹干,待完全干后方可拆除浴帽或塑料布,打開電源。4、晶硬處理程序工具及藥劑:晶面處理機(jī)、高速拋光機(jī)、全自動洗地機(jī)拋光墊、鋼絲棉墊、工作指示牌、拖把、晶硬粉、K2處理劑。將晶硬粉、K2按比例調(diào)和至糊狀,均勻倒在清潔干凈的需處理的花崗石地面上。用晶面處理機(jī)配專用墊以直角磨,當(dāng)磨至干燥或晶面處理機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)操作吃力時(shí),噴清水磨,重復(fù)磨洗5次以上,再過清水(用自動洗地機(jī)清洗地面)2遍,等地面干燥后,再用高速拋光機(jī)拋光。注:傳統(tǒng)的石材保護(hù)為打蠟,但是石質(zhì)的反光和蠟層的反光不一致,所以石材地面一經(jīng)打蠟就會模糊一片,況且打蠟必須定期起蠟,而屬于強(qiáng)堿性的起蠟水極易腐蝕碳酸鈣而加快石材老化;晶硬處理是利用晶硬劑加上晶面處理機(jī)對石面的摩擦,在物理和化學(xué)雙重作用下,使地面表層形成堅(jiān)硬致密的晶硬層,令石材不易受損和污染;晶硬處理還有修補(bǔ)作用,可以修復(fù)輕微受損的地面,使石面回復(fù)平滑明亮,光澤度明顯提高,令石面保持完美,歷久如新。5、玻璃清潔程序用玻璃鏟刀鏟除玻璃上的污跡,但應(yīng)注意操作,防止劃傷玻璃。將粉頭(補(bǔ)水器)套在伸縮桿上,浸入已稀釋的玻璃水,沿玻璃面上下抹洗。清洗完畢后,用玻璃刮均勻刮除玻璃上的水分(玻璃刮應(yīng)與玻璃保持450角),同時(shí)用毛巾抹凈玻璃刮上的水分,一洗一刮連貫進(jìn)行,在接地處,粉頭(補(bǔ)水器)和玻璃刮均應(yīng)橫向作業(yè)。用干毛巾抹去殘留水跡,并將濺于地面的水抹干凈。6)清潔工作作業(yè)規(guī)程7)清潔設(shè)備操作規(guī)程按照湖南天環(huán)物業(yè)管理有限責(zé)任公司質(zhì)量管理體系文件(TH-WS-07-08)實(shí)施。五、檢查與考核保潔人員劃分責(zé)任區(qū),明確責(zé)、工作內(nèi)容,每月評論一次,每月總結(jié)一次,主管每日巡查,不定期檢測,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,公司領(lǐng)導(dǎo)每月不少于一次不定期抽查。1、公司質(zhì)量品質(zhì)部:負(fù)責(zé)日常指導(dǎo)督促,每月對環(huán)境服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行一次全面檢查。2、服務(wù)中心主任:負(fù)責(zé)日常檢查指導(dǎo)并每周檢查一次環(huán)境部各崗位的工作。3、保潔主管:每天隨時(shí)巡視、檢查各崗位工作質(zhì)量,每天檢查次數(shù)不少于兩次,遇應(yīng)急事項(xiàng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場、采取措施和向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第四章 秩序維護(hù)管理一、管理思路保障師生生活秩序正常,為切實(shí)做好的“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校”秩序維護(hù)工作,確立了“人防為主,技防為輔、全面防范”的治秩序維護(hù)理思路,制定切實(shí)可行的安全消防防范措施,確保管理無盲點(diǎn),治安無事件。 (一)、日常安全管理1、建立一支高素質(zhì)的秩序維護(hù)組秩序維護(hù)組建設(shè)按“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的指導(dǎo)思想,嚴(yán)抓招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)施“準(zhǔn)軍事化管理”。與專業(yè)學(xué)校、部隊(duì)建立人員輸送關(guān)系,秩序維護(hù)員全部招聘專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生和退伍軍人。定期組織秩序維護(hù)員進(jìn)行政治思想教育及物業(yè)管理知識和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),保證秩序維護(hù)員具有良好的思想品質(zhì)和精湛的業(yè)務(wù)技能。建立業(yè)務(wù)、績效考核與工資、職位掛鉤的機(jī)制。2、秩序維護(hù)管理目標(biāo)要求 、實(shí)施24小時(shí)全面防范,“三崗”結(jié)合,即巡邏崗、守衛(wèi)崗、機(jī)動崗三崗聯(lián)合防范,做好點(diǎn)、線、面的配合與互動,確保無治安死角。 、秩序維護(hù)巡邏統(tǒng)籌安排,根據(jù)“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?!钡牡匦巍⒌孛病⒔ㄖ肮δ懿季?,合理制定“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?!钡陌踩o(hù)衛(wèi)巡邏路線與時(shí)段,并隨時(shí)對巡邏進(jìn)行有效監(jiān)控。(3)、門崗建立外來人員來訪、車輛和物資出入登記制度,確保校區(qū)無廣告推銷、廣告張貼及拾荒等現(xiàn)象。 3、所有在崗秩序維護(hù)員都須配備對講機(jī),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)匯報(bào)、溝通,確保無重大刑事案件、火災(zāi)或交通事故;其他重大責(zé)任事故發(fā)生率低于1,事故處理及時(shí)率100%。 (二)、秩序維護(hù)工作流程1、秩序維護(hù)工作規(guī)程工作安排固定崗24小時(shí)三班制:出入口、巡邏崗?fù)\噲?、公共場所、空置位及重點(diǎn)部位:24小時(shí)三班制消防設(shè)施:2次/周裝修監(jiān)管:2次/天學(xué)習(xí)培訓(xùn)法律法規(guī):2次/月物業(yè)管理知識:1次/周軍事訓(xùn)練:3次/周演練:1次/月重大演習(xí):1次/年檢查項(xiàng)目與處理方法檢查項(xiàng)目檢查日常記錄表突擊檢查有無違章停車檢查有無漏電、漏水、漏氣現(xiàn)象檢查有無脫崗、睡崗現(xiàn)象檢查消防設(shè)施的記錄情況對突發(fā)事件處理的方式、方法和結(jié)果考核標(biāo)準(zhǔn)按照ISO9001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行日檢、周檢和月檢,對不合格項(xiàng)發(fā)出整改通知書2、治秩序維護(hù)理工作流程圖交 接 班查視管轄區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施及重點(diǎn)防范部位常規(guī)控制物突發(fā)事件客戶信息違規(guī)行為設(shè)施安全物品控制奔赴事發(fā)現(xiàn)場詳細(xì)了解并記錄勸阻、阻止、制止按規(guī)定處理緊急處理原因分析糾正措施報(bào)告班長并逐級上報(bào)處理批評教育報(bào)上級處理報(bào)公安機(jī)關(guān) 詳 細(xì) 記 錄做 交 接 班 記 錄人員控制(三)、安全、消防管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)1、校區(qū)出入口24小時(shí)站崗值勤。 2、對重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每1小時(shí)至少巡查1次;配有安全監(jiān)控設(shè)施的,實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控。 3、對進(jìn)出校區(qū)的車輛實(shí)施證、卡管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。 4、對進(jìn)出校區(qū)的裝修、家政等勞務(wù)人員實(shí)行臨時(shí)出入證管理。 5、對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告師生委員會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。二、作業(yè)規(guī)范(一)、交接班工作規(guī)范秩序維護(hù)員交接班(1)接班人員必須提前10分鐘到達(dá)崗位接班,在相互轉(zhuǎn)換崗位時(shí),須認(rèn)真做好崗位工作記錄。(2)交接時(shí)要將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班,以便下一班開展工作。(3)交班人員將公物轉(zhuǎn)交下一班,并在工作記錄欄上,由交接人雙方簽名確認(rèn)。(4)發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方須當(dāng)面說明。如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班問題的,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)班或主管處理。(5)交接班須正點(diǎn)、守時(shí),非特殊情況,不得超時(shí)接班。(6)接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負(fù)責(zé)。(二)、固定門崗規(guī)范崗位值班人員必須著統(tǒng)一制服、佩帶胸牌,做到整齊、清潔,儀容端莊精神飽滿。值班期間不允許做與工作無關(guān)的事情(吃零食、抽煙、聽音樂、看報(bào)刊雜志等)。對進(jìn)出管轄區(qū)域的人員、車輛、物品進(jìn)行登記管理,控制好閑雜人員。值班期間必須保持高度警惕,嚴(yán)格控制好易燃易爆品進(jìn)入學(xué)校。發(fā)生意外情況時(shí),值班人員應(yīng)沉著冷靜,及時(shí)有效處理問題,并與其他崗位密切配合,共同完成好各項(xiàng)工作。(三)、流動巡查崗規(guī)范對各區(qū)域所規(guī)定的巡視路線按順序徒步檢查,并對指定位置所設(shè)的秩序維護(hù)員巡邏簽到表進(jìn)行如實(shí)簽到。在巡查過程中做到耳聽、眼看、鼻聞、手動,針對可疑情況作細(xì)致的分析檢查。在巡視的過程中發(fā)現(xiàn)可疑人員要進(jìn)行盤問、跟蹤,必要時(shí)報(bào)告領(lǐng)班。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止;當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件(火災(zāi)、打架斗毆)時(shí)應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)班、主管或服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)后快速到達(dá)現(xiàn)場,并第一時(shí)間采取恰當(dāng)處理措施。對校區(qū)內(nèi)重要部位進(jìn)行重點(diǎn)巡查。發(fā)現(xiàn)有偷盜、破壞行為的要立即上前制止和處理。三、工作標(biāo)準(zhǔn)1、樹立“安全第一”的思想,維護(hù)本物業(yè)范圍內(nèi)的生活、辦公秩序,“三防”到位,確保學(xué)校治安、消防的安全防范工作及時(shí)到位,保障正常的工作和生活秩序,秩序維護(hù)服務(wù)用戶滿意率達(dá)95以上;2、杜絕重大傷亡事故、入內(nèi)盜竊事故和設(shè)備、設(shè)施損壞事故;3、貫徹“以防為主”的方針,做到所屬管理責(zé)任的刑事案件和火災(zāi)事故發(fā)生率為零;4、制定各類突發(fā)事件及應(yīng)急救援方案,危險(xiǎn)處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施;5、杜絕在本物業(yè)范圍內(nèi)的亂寫、亂張貼廣告、標(biāo)語等影響外觀的行為出現(xiàn);6、保障轄區(qū)內(nèi)交通秩序良好,消防通道暢通,預(yù)防交通事故的發(fā)生;7、車輛進(jìn)出必須登記、引導(dǎo)停放,車輛帶大型物品出校區(qū)時(shí),需到服務(wù)中心辦理放行手續(xù),憑放行手續(xù)出場;8、在轄區(qū)內(nèi)禁止鳴笛、車速超過15公里/小時(shí)等影響校區(qū)安全和環(huán)境等行為。四、服務(wù)工作程序(一)、門衛(wèi)工作程序1、崗位實(shí)行24小時(shí)值班制;2、值班員的坐姿、站姿規(guī)范,注意儀容儀表、待人接物有禮貌,“請”字先行、服務(wù)熱情周到;3、值班室內(nèi)物品擺放整齊、室內(nèi)整潔、地面無煙頭、紙屑;4、對外來人員進(jìn)行認(rèn)真盤查,做好來訪登記和接待工作,嚴(yán)格控制閑雜人員進(jìn)入;5、做好崗位值班記錄,記錄要完整、詳盡,相關(guān)記錄有領(lǐng)班或主管簽閱意見;6、物品進(jìn)出要檢查、登記,尤其是大件物品出門須出示服務(wù)中心簽字認(rèn)可的出門條,方可放行。(二)、巡邏工作程序1、崗位實(shí)行24小時(shí)不定期巡邏制;2、值班員在巡查中,按規(guī)定對校區(qū)內(nèi)公共區(qū)域、公共設(shè)施等進(jìn)行巡查,巡查完畢后,作好記錄;3、各區(qū)域的巡查路線按事先規(guī)定徒步檢查,并按照要求進(jìn)行簽到;4、值班員在巡邏過程中,要針對可疑情況,做細(xì)致的分析檢查;5、在巡邏過程中,如果發(fā)現(xiàn)存在安全隱患,應(yīng)立即采取措施消除,一時(shí)不能消除的馬上報(bào)告領(lǐng)班、主管或服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo);6、若發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違法行為的,要立即制止,必要時(shí)扭送公安學(xué)校處理,值班人員將巡查情況填寫在秩序維護(hù)交接班記錄表。(三)、車輛管理工作程序 1、對進(jìn)出校區(qū)的車輛登記出入,力爭做到準(zhǔn)確無差錯(cuò); 2、根據(jù)實(shí)際情況安排值班員指揮車輛停放到位;3、設(shè)立停車標(biāo)識,劃定停車區(qū)域,規(guī)范停車秩序;4、提醒司機(jī)遵守停車相關(guān)規(guī)定及其它注意事項(xiàng);5、對停車道路、車輛停放、公共設(shè)施等進(jìn)行巡查;6、發(fā)現(xiàn)車輛漏水、漏油,車門、車窗未關(guān)好等情況時(shí),應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)班,聯(lián)系車主,看護(hù)好車輛。值班員不得翻查車內(nèi)物品,應(yīng)待車主到場,自行檢查和關(guān)閉車門。聯(lián)系不到車主的,應(yīng)在領(lǐng)班的監(jiān)督下,關(guān)閉車門、車窗,將情況做相關(guān)記錄,并報(bào)服務(wù)中心;7、車輛進(jìn)出高峰段,秩序維護(hù)主管應(yīng)安排足夠人力采取措施,維持車輛進(jìn)出秩序。五、檢查與考核1、服務(wù)中心主任:負(fù)責(zé)指導(dǎo)并每兩天一次不定期抽查秩序維護(hù)部各崗位的工作,進(jìn)行考核。2、秩序維護(hù)班長:每天隨時(shí)巡視、檢查各崗位工作質(zhì)量,每天檢查次數(shù)不少于兩次,并及時(shí)考核和作好記錄;遇應(yīng)急事項(xiàng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場、采取措施和向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3、秩序維護(hù)領(lǐng)班:每天隨時(shí)巡視、檢查各崗位工作質(zhì)量,每天檢查次數(shù)不少于四次,并及時(shí)考核和作好記錄;遇應(yīng)急事項(xiàng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場、采取措施和向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4、公司質(zhì)量管理部按每月對秩序維護(hù)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面檢查和考核。第六章 綠化管理一、管理思路為保持環(huán)境美觀,根據(jù)學(xué)校園林綠化的特點(diǎn),制訂綠化服務(wù)目標(biāo)、工作制度、工作計(jì)劃、工作程序和考核標(biāo)準(zhǔn),使綠化服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,并按如下基本原則進(jìn)行工作:(一)、堅(jiān)持一個(gè)方針堅(jiān)持綠化、美化和環(huán)保建設(shè)相結(jié)合的方針。(二)、化解兩個(gè)難點(diǎn)1、消除養(yǎng)護(hù)工作對學(xué)校的影響。2、學(xué)校周邊綠化維護(hù)保養(yǎng)。(三)、三個(gè)方面提升環(huán)境質(zhì)量1、美化環(huán)境1)、保持學(xué)校內(nèi)園林綠化的特點(diǎn),使“植物造景”這一特色得以實(shí)現(xiàn),根據(jù)現(xiàn)有植物群落配置情況和景觀要求,按照每一種植物的生態(tài)習(xí)性,使其得到良好的管理、生長狀態(tài)得到拓展或抑制。2)、建立園林植物檔案,定期跟蹤管理,實(shí)行定期巡視制度,實(shí)行獨(dú)立的管理方法和修剪整形措施。3)、綠化工作歷來有“三分栽、七分養(yǎng)”的說法,專業(yè)綠化人員對花木從種植、防治蟲害以及越冬保暖等各環(huán)節(jié)進(jìn)行專業(yè)養(yǎng)護(hù),以保障綠化栽植的成果。2、優(yōu)化環(huán)境1)、根據(jù)現(xiàn)有環(huán)境布置和時(shí)空的變化,就進(jìn)一步體現(xiàn)學(xué)校特色,提出規(guī)劃、規(guī)范、更新、改造及提高空氣質(zhì)量、降低環(huán)境噪聲等優(yōu)化環(huán)境方面的建議,在得到批準(zhǔn)后實(shí)施。2)、根據(jù)節(jié)假日和學(xué)?;顒有枨螅M(jìn)行環(huán)境的優(yōu)化。3、保護(hù)環(huán)境對擅自移樹、砍伐、任意采摘花果、攀折樹木及踐踏、損壞草坪的行為予以制止。如確需占用綠地或砍伐、移樹時(shí),須報(bào)學(xué)校后勤服務(wù)中心同意后方可實(shí)施;對于屬園林部門保護(hù)的名貴花木、古樹,須經(jīng)園林部門批準(zhǔn)后,方能砍伐和移栽。二、綠化項(xiàng)目管理目標(biāo)1、草坪保潔率、綠化完好率、純度都達(dá)99%以上,蟲害的樹木不超過樹木總數(shù)的2%。樹木二級分枝、枯枝不超過樹木總數(shù)的2%。2、所有植物生長態(tài)勢良好,無明顯病蟲害,及時(shí)修補(bǔ)、扶持和補(bǔ)苗。3、修剪及時(shí),造型整齊、優(yōu)美,各類喬木都懸掛樹牌。4、綠化圍欄設(shè)施無缺損,綠化建筑小品無損壞。5、綠化檔案齊全,有工作動態(tài)記錄。6、爭創(chuàng)省級 “花園式單位”等相關(guān)稱號。三、綠化服務(wù)管理(一)、草坪養(yǎng)護(hù)1、草坪質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目管理要求質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)淋水生長季(非雨季)每2天1次;非生長季(非雨季)每周12次。1、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(1)草地?zé)o石塊、紙屑、垃圾等雜物,保潔率達(dá)99%以上。(2)草地?zé)o人為破壞,缺損的及時(shí)補(bǔ)值,綠化完好率達(dá)99%以上。(3)清除雜草,無明顯高于15cm的雜草,草地純度達(dá)99%以上。(4)草坪灌溉應(yīng)適時(shí)、適量,務(wù)必灌好返青水和越冬水;草坪施肥時(shí)期,施肥量應(yīng)根據(jù)草坪的生長狀況而定,肥不傷草,長勢優(yōu)良。(5)草坪草生長旺盛,根據(jù)不同草種的特性和觀賞效果、使用性質(zhì),進(jìn)行定期修剪,整齊一致。(6)草地嫩綠,及時(shí)進(jìn)行病蟲害防治,無爛草、感病草。(7)注意防風(fēng)排澇,暴風(fēng)雨過后12小時(shí),草地?zé)o1以上積水。施肥每年早春、晚秋各施1次全效復(fù)合肥;每兩次草坪修剪后薄施1次速效復(fù)合肥、氮肥;節(jié)慶期間追施葉面肥或草坪增綠劑。修剪生長季每20天修剪1次,留茬高不超過60mm;每年開春前重剪1次。疏草打孔草坪種植三年后每年1次。噴藥每月噴施廣普性殺菌條蟲藥1次;突發(fā)病蟲害進(jìn)行針對性防治;要求利用周末或下班時(shí)間噴藥,不允許使用刺激性強(qiáng)或中等毒以上農(nóng)藥。除雜草隨時(shí)人工拔雜草或周期性進(jìn)行藥劑噴殺。2、草坪各生長階段養(yǎng)護(hù)的技術(shù)要求生長階段管理要求恢復(fù)長滿階段在養(yǎng)秩序維護(hù)理上,重在水、肥的管理,春貼防漬,夏貼防曬,秋冬貼草防風(fēng)保濕。一般貼草后一周內(nèi)早晚噴水一次,并檢查草皮是否壓實(shí),要求草根緊貼客土。貼后兩周內(nèi)每天傍晚噴水一次,二周后視季節(jié)和天氣情況一般二天噴水一次,以保濕為主。施肥植后一周開始到三個(gè)月內(nèi),每半月施肥一次,用13%的尿素液結(jié)合澆水噴施,前稀后濃,以后每月一次畝用46斤尿素,雨天干施,晴天液施,全部長滿草高810厘米時(shí),用剪草機(jī)剪草。除雜草,早則值后半月,遲則一月,雜草開始生長,要及時(shí)挖草除根,挖后壓實(shí),以免影響主草生長。新植草地一般無病蟲,無需噴藥,為加速生長,后期可用0.10.5%磷酸二氫鉀結(jié)澆水噴施。旺長階段植后第二年至第五年是旺盛生長階段,觀賞草地以綠化為主,所以重在保綠。水分管理,翻開草莖,客土干而不白,濕而不漬,一年中春夏干,秋冬濕為原則。施肥輕施薄施,一年中49月少,兩頭多,每次剪草后畝用24斤尿素。旺長季節(jié),以控肥控水控制長速,否則剪草次數(shù)增加,養(yǎng)護(hù)成本增大。剪草,是本階段的工作重點(diǎn),剪草次數(shù)多少和剪草質(zhì)量的好壞與草地退化和養(yǎng)護(hù)成本有關(guān)。剪草次數(shù)一年控制在810次為宜,29月平均每月剪一次,10月至下年1月每二月剪一次。剪草技術(shù)要求:一是草高最佳觀賞為610厘米,超過10厘米可剪,大于15厘米時(shí),會起“草墩”,局部呈勾瘩狀,此時(shí)必剪。二是剪前準(zhǔn)備,檢查剪草機(jī)動力要正常,草刀鋒利無缺損,同時(shí)撿凈草地細(xì)石雜物。三是剪草機(jī)操作,調(diào)整刀距,離地24厘米(旺長季節(jié)低剪,秋冬高剪),勻速推進(jìn),剪幅每次相交35厘米,不漏剪。四是剪后及時(shí)清凈草葉,并保濕施肥。緩長階段植后610年的草地,生長速度有所下降,枯葉枯莖逐年增多,在高溫多濕的季節(jié)易發(fā)生根腐病,秋冬易受地志虎(剃枝蟲)為害,工作重點(diǎn),注意防治病蟲為害。據(jù)觀察,臺灣草連續(xù)漬水三天開始爛根,排干漬水后仍有生機(jī),連續(xù)漬水七天,90%以上爛根,幾乎無生機(jī),需重新貼草皮。漬水12天爛根雖少,但排水后遇高溫多濕有利病菌繁殖,導(dǎo)致根腐病發(fā)生。用托布津或多菌靈8001000倍,噴施病區(qū)23次(210天噴一次),防治根腐病效果好。高齡地老虎(剃技蟲)在地表把草的基部剪斷,形成塊狀干枯,面積逐日擴(kuò)大,為害迅速,造成大片干枯。檢查時(shí)需用撥開草叢才能發(fā)現(xiàn)幼蟲低齡用藥,一般用速撲殺800倍潑施,為害處增加藥液,三天后清掉為害處的枯草,并補(bǔ)施尿素液,一周后開始恢復(fù)生長。緩長期的肥水管理比旺長期要加強(qiáng),可增加進(jìn)行根外施肥。剪草次數(shù)控制在每年78次為好。(二)、喬木養(yǎng)護(hù)1、喬木養(yǎng)護(hù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理要求質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)淋水生長季(非雨季)每周2次;非生長季(非雨季)每半月1次。(1)生長勢正常、枝葉正常,形態(tài)整齊、無枯木殘葉,無凌亂枝條和冗長枝葉。(2)適時(shí)適量澆水、松土、施肥,采用穴施或溝施肥,覆土平整,肥料不露出土面。(3)基部30cm高以上無孽枝,無雜草、雜物,土面不板結(jié),透氣良好。(4)修剪要根據(jù)樹齡及生長勢強(qiáng)弱進(jìn)行,及時(shí)剪去干枯枝葉和病枝,保持造型優(yōu)美,修剪截口與枝位平齊,主側(cè)枝分布均勻。(5)病蟲害防治,以防為主,精心管理,早發(fā)