紹興市建筑工程招標投標突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案.doc

紹興市建筑工程招標投標突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案一、總則1、目的為有效應(yīng)對建筑工程招標投標過程中發(fā)生的各種突發(fā)事件，及時控制、減少突發(fā)事件所造成的損失和影響，保證招標投標過程中的公開、公平、公正，促使招標投標工作順利進行。2、依據(jù)根據(jù)國家突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案，結(jié)合招標投標相關(guān)法律、法規(guī)及我市實際情況，特制定本預(yù)案。3、適用范圍本應(yīng)急預(yù)案適用于紹興市區(qū)范圍內(nèi)處理建筑工程招標投標過程中的突發(fā)性事件。突發(fā)事件是指在招標投標過程中，包括投標報名、標書接收、開標、評標、抽簽、中標結(jié)果公示、專家抽取、工程擔保等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的影響招標投標程序進行的突發(fā)性事件。4、突發(fā)事件的處理原則以人為本，快速反應(yīng)；分級負責，責任到人；預(yù)防為主，資源共享；依法依規(guī)，妥善處置。二、突發(fā)事件及應(yīng)急措施（一）投標報名階段1、投標人資格有爭議。在投標報名時，投標人資質(zhì)、業(yè)績條件不符合招標公告要求或因招標公告內(nèi)容更改引起爭議的事件。處理方法：由招標人負責向投標人做出解釋，如投標人提供的資料不齊全或資質(zhì)、業(yè)績不符合招標公告要求的不予受理。對招標人解釋不服的，投標人可提出投訴。（二）資格審查文件或投標文件接收階段1、投標人因不熟悉程序造成延誤。因投標人不熟悉辦理程序，未能及時送達投標文件的。處理方法：不予接受。2、攜帶資料不全的。投標截止時間前，投標人員先到達接標現(xiàn)場，只攜帶部分投標文件或未攜帶投標文件，其表示剩余投標文件稍后送達，可能遲于截止時間，請求辦理接收。處理方法：在截止時間前，投標交易人員和投標文件均抵達接標現(xiàn)場方可視為有效，只接收截止時間前遞交的投標文件，注意清點并在標書接收回執(zhí)中注明投標文件份數(shù)。3、招標人變更標書接收截止時間。招標項目投標書接收時，因特殊情況經(jīng)主管部門同意招標人臨時改變或延遲截止時間。處理方法：先行接標，并作好記錄。4、接收的投標文件數(shù)量不足最低投標人數(shù)。個別投標人的投標書在截止時間后送達，致使投標人數(shù)不滿足規(guī)定最低投標人數(shù)，而影響下一步開評標程序進行。處理方法：先征求招標人意見，如果招標人愿意接受其投標，再征求已送達標書的全部投標人意見，如均同意接受遲到投標人的標書，由招標人組織全部投標人（包括遲到的）簽署書面承諾，同意接受遲到投標人的投標，方可進入后續(xù)程序。此條款不適合公開招標項目。（三）開標階段1、抽出的號碼不能明確辨別的。處理方法：工作人員請招標人代表和投標人進行辨別，能明確認定號碼的視為有效，否則重新抽簽。2、不遵守抽簽秩序的。投標人未按規(guī)定或約定順序進行抽簽的。處理方法：該投標人本次抽簽結(jié)果無效，不得再次抽簽，并記其不良行為記錄。3、電子標書無法導入的。開標會議使用電子評標系統(tǒng)的工程，在導入光盤時，光盤數(shù)據(jù)無法導入評標系統(tǒng)的。處理方法：向市公管辦匯報，視情形繼續(xù)下一程序。4、招標文件規(guī)定的人員未參加開標會的。處理辦法：按招標文件規(guī)定的缺席情形處理。開標會繼續(xù)進行。如該投標人可繼續(xù)參與投標，其投標文件出現(xiàn)無效標、廢標情形，招標人可按不利于投標人的情形做出判定，投標人不享有申訴權(quán)。5、出現(xiàn)下列情況，應(yīng)暫停開標程序，請示主管部門，并根據(jù)主管部門意見進行下一程序的情形：5.1 招標公告與招標文件對投標人企業(yè)資質(zhì)、項目經(jīng)理（監(jiān)理工程師）、定標方法、業(yè)績要求等有嚴重不一致的。5.2 招標文件內(nèi)容出現(xiàn)前后不一致或相互矛盾，且影響開標正常進行的。5.3 招標文件或補遺文件未經(jīng)主管部門備案的。5.4 接收投標文件后，非投標人原因出現(xiàn)標書破損嚴重、缺失等問題，影響后續(xù)開評標工作的。5.5 出現(xiàn)其它異常情況，無法處理的。（四）評標階段1、發(fā)現(xiàn)投標人提供虛假業(yè)績或有圍標串標嫌疑的。處理方法：及時報告建管局、市公管辦領(lǐng)導等上級監(jiān)管部門，最終由評標委員會做出相關(guān)結(jié)論，并在評標報告中詳述。2、投標文件（紙質(zhì)）未標明正本、副本。處理方法：由評標委員會任選一本作為正本并標注，其余為副本。3、評標過程中，專家提出要通電話需查看手機中電話簿的。處理方法：電話一經(jīng)收取封存，評標結(jié)束前一般不允許接觸。4、評標中專家要求提前退出的。評標過程中，專家提出有急事，無法繼續(xù)評標工作，申請退出離開。處理方法；不允許。5、評標過程中專家身體不適需要就醫(yī)治療的。處理方法：由工作人員陪同就近醫(yī)院治療，并繼續(xù)完成評標工作。6、評標過程中專家出現(xiàn)危急病情的。評標過程中專家出現(xiàn)危險病情需搶救治療或病情較重無法繼續(xù)評標工作的。處理方法：立即向市公管辦匯報，要求指派專人負責送醫(yī)治療。后續(xù)工作采取以下措施：若評審正在進行中，其離開影響評標工作的完成，則取消其評審資格及已完成的評審工作，重新抽取專家代替；若評審接近尾聲，其已完成個人評審部分，則視為其認可后續(xù)評標結(jié)果，并預(yù)先完成各項簽字。7、對正在評標的專家有投訴的。評標過程中，接到對正在參加評標的專家的的投訴。如：與本項目有利害關(guān)系、有接受投標人賄賂的情形。處理方法：報告市公管辦領(lǐng)導。暫停評標工作，由相關(guān)人員向該專家調(diào)查核實。若經(jīng)調(diào)查投訴屬實，取消其本次評標資格，按相關(guān)規(guī)定做后續(xù)處理。重新從應(yīng)急專家?guī)熘醒a抽專家；若其否認，且投訴人不能提供有效證據(jù)的，評標繼續(xù)進行。8、破壞投標現(xiàn)場秩序的。投標人質(zhì)疑招投標各個環(huán)節(jié)，在交易現(xiàn)場聚眾鬧事、無理取鬧，甚至威脅、恐嚇招投標相關(guān)人員人身安全的。處理方法：及時報告公管辦及交易中心領(lǐng)導。對鬧事人員及所代表的投標單位進行不良行為記錄、并在相關(guān)媒體通報。（五）專家抽取1、專家到達后，因流標或其他原因致使專家返回的。處理方法：由業(yè)主向?qū)＜抑Ц盾囐M一百元。2、專家到達后翻看標書時，發(fā)現(xiàn)該專家屬于回避范圍的。處理方法：專家立即告知工作人員的，由業(yè)主向?qū)＜抑Ц盾囐M一百元，工作人員立即從應(yīng)急專家?guī)熘醒a抽；專家并未告知工作人員繼續(xù)參加評標的，本次評審結(jié)果無效，進行重新評審，并對該專家提請?zhí)幚?。（六）公示階段1、公示期間對評標結(jié)果有爭議，發(fā)生舉報、投訴情形的。發(fā)生書面舉報、投訴的，延長公示期限，按照七部委11號令和省、市有關(guān)規(guī)定進行投訴處理。2、第一中標候選人被舉報、投訴并調(diào)查屬實的。處理方法：項目評標委員會推薦的第一中標候選人，因種種原因，被舉報、投訴后經(jīng)調(diào)查核實失去中標資格的，應(yīng)由原評標委員會進行重新評標。重新評標方式應(yīng)采取投標下浮率法，并重新抽取基準下浮率。原第一中標候選人同時失去該項目的投標資格。（七）工程擔保1、項目發(fā)包人、承包商與擔保履約人名稱不統(tǒng)一。處理方法：凡屬同一法人、兩個用名情形的，須出示相關(guān)證明，工作人員核驗并報招標辦責任人同意后，收存證明歸檔，予以接收辦理。2、擔保有效期時間不足。處理方法：為給工程竣工驗收、決算留有充分時間，工程保函有效期截止時間至少應(yīng)當滿足施工合同工期基礎(chǔ)上后延60天至180天。對市政府等相應(yīng)部門有會議紀要允許提前開工的項目，工作人員收存相關(guān)文件備案，予以接收辦理。3、擔保項目名稱發(fā)生變更的。處理方法：項目用原名招標，后經(jīng)行政主管部門許可，確定用名與原用名發(fā)生變更的，須出示地名等行政主管部門開具的證明文件，工作人員收檔備案，方予以接收辦理。4、提供虛假保函的。處理方法：經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)虛假保函情形的，除扣押保函，通知相關(guān)窗口停止辦理施工許可證，對涉嫌造假責任單位情況立即報建管局領(lǐng)導，并配合調(diào)查取證。5、中途解除合同要求撤銷擔保的。處理方法：因停建、緩建，中途解除合同要求撤銷擔保。工作人員核驗解除合同協(xié)議等文件，經(jīng)批準后可予以取回保函原件。6、擔保人遇索賠不償?shù)?。債?quán)人符合工程擔保索賠條件及程序向擔保保證人索賠，擔保人執(zhí)意不賠或推諉賠付的。處理方法：及時通知擔保保證人執(zhí)行“見索即付”的承諾，將相關(guān)情況報告建管局領(lǐng)導，暫停收存保證人出具的工程保函，直到該索賠處理結(jié)束為止。三、請示處理流程（一）問題處理原則1、出現(xiàn)問題，暫停程序，報告請示，維持招投標活動原狀，等待回復意見。2、當即給予回復的按回復意見辦理，若當日不能給出明確回復意見，根據(jù)情況分類處理。不影響中標結(jié)果的，可繼續(xù)招投標程序；可能影響中標結(jié)果的，暫停招投標程序，封存標書，啟動對外發(fā)文請示程序。（二）請示處理流程1、招投標過程中出現(xiàn)問題需報告請示的，按照從下至上，由內(nèi)而外的程序進行。2、內(nèi)部流程：工作人員招標辦負責人局分管領(lǐng)導、公管辦領(lǐng)導。此過程中，各級領(lǐng)導根據(jù)問題的重要程度，可直接給出處理意見或逐級向上匯報、請示。3、經(jīng)內(nèi)部研究后，認為需要請示市政府、紀委等有關(guān)部門的，執(zhí)行對外程序。4、口頭請示。直接給予口頭批復或經(jīng)多方會議共同商定明確處理意見的，需形成文字記錄。5、文件請示。不能立即給予回復意見的，擬文請示。其中，對其他主管部門的發(fā)函。應(yīng)積極代局起稿，清楚描述出現(xiàn)問題、請示問題、回復時限、要求函復及其他。對于處理意見，若有明確處理意見的可直接提出參考意見，或提出多種選擇的處理方案。6、項目經(jīng)辦人負責全過程跟蹤、催辦及全部文字資料的整理存檔。四、生效日期本預(yù)案自印發(fā)之日起生效。7