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某建筑裝飾有限公司規(guī)章制度.doc

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某建筑裝飾有限公司規(guī)章制度.doc

寧波市金貿(mào)建筑裝飾有限公司 基 本管理制度二一年十月目 錄前 言員 工 守 則1人事管理制度2-6遵紀(jì)廉潔從業(yè)承諾書7員工考勤管理制度8-10員工考核辦法11-13材(物)料采購管理制度14-24工程施工管理實(shí)施細(xì)則25關(guān)于建立全面安全、質(zhì)量管理小組的決定26-29預(yù)算管理制度30-32財(cái)務(wù)管理制度33-40合同管理制度41-49復(fù)命制度50合理化建議實(shí)施細(xì)則51-54會(huì)議管理制度55-56檔案管理制度57-58保密制度59-61印信管理規(guī)定62-63文件收發(fā)管理規(guī)定64固定資產(chǎn)、低值易耗品購置管理規(guī)定65-68辦公用品采購管理辦法69車輛管理規(guī)定70司機(jī)管理規(guī)定71-73移動(dòng)電話、傳真機(jī)及辦公電話管理規(guī)定74保安人員安全保衛(wèi)值勤條例75-77總臺(tái)接待管理規(guī)定78員工食堂管理規(guī)定 79勤 思(現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須展示的十大作用)一、高瞻遠(yuǎn)矚的決策作用二、統(tǒng)籌全局的組織作用三、步調(diào)一致的指揮作用四、團(tuán)隊(duì)奮進(jìn)的激勵(lì)作用五、推進(jìn)合作的協(xié)調(diào)作用六、剛?cè)嵯酀?jì)的控制作用七、善于學(xué)習(xí)的倡導(dǎo)作用八、勇于進(jìn)取的榜樣作用九、忠于職守的示范作用十、嚴(yán)于律已的表率作用勤 勉(現(xiàn)代企業(yè)人必須具備的十大追求)一、追求誠實(shí)守信的高尚品格二、追求不斷提升的人生價(jià)值三、追求永不滿足的進(jìn)取精神四、追求勇于探索的創(chuàng)新理念五、追求充盈旺盛的工作熱情六、追求善于實(shí)踐的自我超越七、追求出類拔萃的卓越業(yè)績八、追求真誠謙遜的團(tuán)隊(duì)協(xié)作九、追求敢于諫言的歸屬意識(shí)十、追求自尊自重的人生準(zhǔn)則努力促進(jìn)和緊緊依靠全體同仁的愛崗敬業(yè)和自我超越,保證項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營按照“立誠信、樹形象、講責(zé)任、比成果、保質(zhì)量、創(chuàng)品牌、降成本、爭效益”的軌道健康運(yùn)行!一、敬業(yè)精神的體現(xiàn)主要取決于您在工作中的責(zé)任和效率。二、知識(shí)水平的體現(xiàn)主要取決于您在工作中的思路和效果。三、崗位職責(zé)的體現(xiàn)主要取決于您的作用和能力。四、企業(yè)形象的體現(xiàn)主要取決于你我他共同的塑造和呵護(hù)。五、團(tuán)隊(duì)精神的體現(xiàn)主要取決于我們工作與思路的協(xié)同和合力。六、制度文化的體現(xiàn)主要取決于我們在執(zhí)行過程中的守則和培育。七、質(zhì)量文化的體現(xiàn)主要取決于我們在實(shí)施過程中的理念和力度。八、成本意識(shí)的體現(xiàn)主要取決于我們對工作與境界的措施和深度。九、卓越服務(wù)的體現(xiàn)主要取決于我們的目標(biāo)和視界。十、管理水平的體現(xiàn)主要取決于我們的勤理和善管。我們相信我們的選擇,我們對所選擇的信念負(fù)責(zé)。要超越能者,必須以能者為師??鞓返赝度牍ぷ鳎瑥墓ぷ髦蝎@得快樂。溝通帶來理解,理解帶來合作;溝通是一個(gè)明確目標(biāo)、相互激勵(lì)、協(xié)調(diào)一致、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的過程。企業(yè)經(jīng)營管理中,必須隨時(shí)去衡量三件非常重要的事:客戶滿意度,員工滿意度,股東滿意度。團(tuán)隊(duì)精神鷹一樣的個(gè)人,狼一樣的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)利益高于個(gè)人利益,沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。人才戰(zhàn)略要有三個(gè)特點(diǎn):要有強(qiáng)烈的挑戰(zhàn)性;極其沉重的壓力感覺;使人振奮的成就感。企業(yè)絕不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家,缺少的是精益求精的執(zhí)行者;絕不缺少細(xì)致入微的規(guī)章制度,缺少的是對規(guī)章條款不折不扣地執(zhí)行者。拖延是把今天的任務(wù)放在明天的肩上,直到不堪重負(fù),變成一個(gè)負(fù)不起責(zé)任的人。 昨天的努力,就是今天的收獲。今天的努力,就是明天的希望。機(jī)會(huì)追求的勇氣+學(xué)習(xí)的毅力制度必須從我做起,從現(xiàn)在做起。制度創(chuàng)新催生了“奇跡”。好的管理在于關(guān)注細(xì)節(jié)。最好的管理是事前管理。最佳的控制是前饋控制。視界決定境界。核心能力來自持續(xù)專注。執(zhí)著萬歲!警惕!有效管理演變?yōu)闊o效管理的過程:曾經(jīng)是有效的管理,因主要領(lǐng)導(dǎo)隨意、違規(guī)指揮,造成無效的管理;曾經(jīng)是有效的管理,因?yàn)闆]有隨環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整而變成無效的管理;曾經(jīng)是有效的管理,隨著核查、控制力度的不斷減弱,變成了無效的管理;曾經(jīng)是有效的管理,由于制度上出現(xiàn)了偏差沒有及時(shí)修訂,導(dǎo)致了無效的管理;曾經(jīng)雄心勃勃,一旦制度建立,則思維靜止,即想好了一次,不想下一次,這樣,原來有效的管理漸漸變成了無效的管理;曾經(jīng)員 工 守 則忠于企業(yè),愛崗敬業(yè)。遵守制度,嚴(yán)守紀(jì)律。崇尚道德,為人誠實(shí)。文明禮貌,呵護(hù)形象。尊重同事,推進(jìn)合作。勤奮學(xué)習(xí),踏實(shí)工作。專注執(zhí)著,提高職效。開拓視界,持續(xù)探索。不斷進(jìn)取,追求卓越。以工作為本,以職效為本。人事管理制度員工的錄用、考核及解聘第一條 為切實(shí)加強(qiáng)勞動(dòng)用功管理 ,根據(jù)國家勞動(dòng)法有關(guān)員工錄用、勞動(dòng)合同簽定、解聘的有關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際制定本制度。第二條 員工錄用1、各部門應(yīng)按項(xiàng)目用人計(jì)劃錄用員工,錄用的員工應(yīng)填寫新員工錄用審批表,經(jīng)用人部門、綜合事務(wù)部和主管副總簽署意見后,由總經(jīng)理審批,部門副職及以上員工由董事會(huì)批準(zhǔn)。2、新員工錄用前,招聘部門即安排錄用者到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,合格者方可簽定勞動(dòng)合同。公司每年度安排全體員工體檢一次。第三條 員工考核1、考核范圍:公司部門經(jīng)理及以下員工,被公司正式錄用、工作三個(gè)月以上的所有員工。2、考核原則:根據(jù)公司年度項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、各部門工作計(jì)劃及各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況,實(shí)行定量指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合,逐級(jí)考核,并與員工績效考核年薪和聘任密切掛鉤。3、公司設(shè)立考核領(lǐng)導(dǎo)小組,由考核領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)公司確定的考核辦法進(jìn)行考核。 第四條 員工勞動(dòng)合同的訂立1、在職員工統(tǒng)一與公司簽定勞動(dòng)合同及簽認(rèn)遵紀(jì)廉潔從業(yè)承諾書和二一 年 月 日公布的寧波市金貿(mào)建筑裝飾有限公司管理制度。2、公司部門副職及以上員工合同期限一般為2-3年;業(yè)務(wù)骨干和普通員工合同期限一般為1-2年;勞動(dòng)合同期限包括試用期,試用期最長為3個(gè)月。3、被公司錄用的員工,實(shí)行不超過3個(gè)月試用期。在試用期內(nèi)主管副總、綜合事務(wù)部應(yīng)向試用期員工明確崗位規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn),明確工作責(zé)任。試用期滿,部門負(fù)責(zé)人對其試用期間的工作情況及表現(xiàn)提出意見,經(jīng)綜合事務(wù)部和主管副總審定后,報(bào)總經(jīng)理審批,部門副職及以上崗位報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。4、 勞動(dòng)合同內(nèi)容包括:(1)勞動(dòng)合同期限;(2)工作內(nèi)容及要求;(3)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;(4)勞動(dòng)報(bào)酬及支付的方式與時(shí)間公司對全體員工實(shí)行考核年薪制。員工工資于每月三十日發(fā)放(遇節(jié)日可提前)崗位考核年薪80%的12月平均金額(20%在年度考核后按考核結(jié)果發(fā)放);(5)法定社會(huì)保障(公司為錄用員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn),并另文公布分別繳納的工資基數(shù)。養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)由公司和員工按不同比例共同負(fù)擔(dān),員工個(gè)人負(fù)擔(dān)部分,由公司從其工資中代扣代繳。員工應(yīng)依法配合公司辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù),并同意由公司代扣代繳員工負(fù)擔(dān)部分的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。公司提供上述社會(huì)保險(xiǎn)福利,員工有權(quán)選擇參保與不參保的權(quán)力);(6)工作時(shí)間與休息、休假;(7)勞動(dòng)記律;(8)教育與培訓(xùn);(9)勞動(dòng)合同終止、解除的條件;(10)違反勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;(11)雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。5、公司應(yīng)與掌握商業(yè)秘密的員工在勞動(dòng)合同或補(bǔ)充協(xié)議中約定保守商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)。6、勞動(dòng)合同由公司蓋章和員工簽字后生效。勞動(dòng)合同當(dāng)事人申請勞動(dòng)合同簽證的,應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)送勞動(dòng)行政部門進(jìn)行勞動(dòng)合同簽證。7、勞動(dòng)合同期滿或雙方約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止。因工作需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。8、公司在員工勞動(dòng)合同期滿前1個(gè)月向員工提出終止或續(xù)訂勞動(dòng)合同的書面意向,并及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。9、經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以變更或解除。10、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:(1)在使用期間被證明不符合錄用條件的;(2)經(jīng)常和嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的;(3)嚴(yán)重失職,瀆職越權(quán),營私舞弊,對公司形象和利益造成重大損害的;(4)員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;(5)被勞動(dòng)教養(yǎng)或被依法追究刑事責(zé)任的;(6)以權(quán)謀私,非法收受回扣等,損害公司聲譽(yù)的;(7)無理取鬧,威脅上級(jí)或他人,影響工作秩序的;(8)經(jīng)公司組織的年度考核,綜合評價(jià)為“不合格”的。11、有下列情形之一的,公司可提前30日以書面形式通知員工解除勞動(dòng)合同:(1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的;(2)員工不能勝任勞動(dòng)合同約定的工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(3)經(jīng)董事會(huì)確定,公司分立、合資、合并、兼并、轉(zhuǎn)(改制)、跨地區(qū)搬遷,企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)或者進(jìn)行重大技術(shù)改造,或按國家有關(guān)規(guī)定中止合營及合營期滿等客觀情況,致使勞動(dòng)合同所確定的生產(chǎn)、工作崗位消失;(4)公司因經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的。12、員工有下列情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同:(1)員工患職業(yè)病因工(公)負(fù)傷被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;(2)患病或者負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;(3)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;(4)在本單位連續(xù)工作滿9年,且距法定退休年齡不足五年的;(5)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第五條 員工勞動(dòng)合同的解除1、公司解除員工勞動(dòng)合同,員工對公司解除其勞動(dòng)合同有異議的,可向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請仲裁。2、公司提前解除員工勞動(dòng)合同,如符合有關(guān)政策法規(guī)的,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定,向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。3、員工提出解除員工勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知公司,由公司審批同意其解除勞動(dòng)合同的,辦清移交手續(xù)后,由綜合事務(wù)部與其辦理有關(guān)勞動(dòng)合同終止手續(xù),并出具“解除勞動(dòng)合同證明書”。4、員工解除勞動(dòng)合同及違反國家和地方的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和本公司規(guī)章制度、勞動(dòng)合同約定的,給公司造成損失的,應(yīng)依法或依勞動(dòng)合同的約定支付違約金和承擔(dān)賠償責(zé)任。員工主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同的,公司不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,不參加當(dāng)年度考核,不發(fā)當(dāng)年度20%的年度考核年薪。5、有下列情形之一的,員工可以隨時(shí)通知公司解除勞動(dòng)合同:(1)在試用期內(nèi)的;(2)公司未按勞動(dòng)合同支付勞動(dòng)報(bào)酬的;(3)公司違反國家規(guī)定,強(qiáng)迫員工超強(qiáng)度勞動(dòng)的。6、有下列情形之一的,員工解除勞動(dòng)合同必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn):(1)有金額較大的業(yè)務(wù)尚未完成的;(2)重要業(yè)務(wù)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、主要經(jīng)辦人;(3)經(jīng)司法或行政機(jī)關(guān)決定或批準(zhǔn),正在接受審查,尚未結(jié)案的;(4)國家和地方法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的。7、勞動(dòng)合同的無效或部分無效,由勞動(dòng)合同履約地的勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)或人民法院確認(rèn)、裁定。8、因勞動(dòng)合同發(fā)生爭議的,員工可以和公司協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁,當(dāng)事人一方也可以直接向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁,對仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。第六條 生效本制度自公布之日起實(shí)行第七條 本制度的解釋權(quán)為公司董事會(huì)遵紀(jì)廉潔從業(yè)承諾書 寧波市金貿(mào)建筑裝飾有限公司:為了在工作中特別是在工程材料采購、工程分包等方面保持廉潔自律的工作作風(fēng),防止不廉潔的行為發(fā)生,維護(hù)公司的利益,本人在今后工作過程中作以下遵紀(jì)廉潔承諾:一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度,保持清正廉潔、勤儉節(jié)約的工作作風(fēng),以公司利益為重,為公司辦實(shí)事。二、自覺接受監(jiān)督,自覺遵守工作紀(jì)律和工作程序。三、不利用工作便利實(shí)施違法、違紀(jì)行為,不從中牟利,不損害公司利益。四、在材料采購、簽訂合同、收貨驗(yàn)收、工程分包、工程簽證等環(huán)節(jié)中,均不借機(jī)收取錢、物。如有難以謝絕而接受的禮品、回扣等,及時(shí)上交公司并說明情況。五、在聯(lián)系工作和洽談業(yè)務(wù)中,保持與客戶和業(yè)務(wù)正常的工作關(guān)系,并重申以下五點(diǎn):1、不接受工程分包單位(人),材料供貨單位的禮品、禮金、實(shí)物等;2、不在任何單位報(bào)銷由個(gè)人支付的費(fèi)用;3、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不參加材料供貨單位舉辦的宴請、旅游和娛樂活動(dòng);4、不損害公司利益,不謀取不正當(dāng)利益;5、在業(yè)務(wù)洽談中不泄露應(yīng)保密的內(nèi)容。我將嚴(yán)格遵守本承諾,如有違反,愿意接受公司經(jīng)濟(jì)處罰、撤職直至解除勞動(dòng)合同。 承諾人(簽名): 承諾日期:二一 年 月 日員工考勤管理制度第一條 總則 1、考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),考核結(jié)果將作為員工年度考核的依據(jù)之一,各級(jí)人員都必須予以高度重視。2、公司的考勤管理由總臺(tái)接待員認(rèn)真記錄考勤情況,公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、匯總、報(bào)告。 第二條 考勤員職責(zé) 1、按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的記錄考勤情況。 2、如實(shí)反映本公司考勤中存在的問題。 3、妥善保管各種休假憑證附件。 4、及時(shí)匯總考勤結(jié)果,向總辦報(bào)告。第三條 上、下班時(shí)間及打卡時(shí)間 周一至周五:上午:8:3012:00,(上午打卡時(shí)間:8:158:30)下午:13:3017:30,(下午打卡時(shí)間:13:1513:30) (員工食堂開飯時(shí)間:早上:7:30;中午:12:00;晚上5:30) 夏季作息時(shí)間以綜合事務(wù)部的通知為準(zhǔn)。第四條 遲到、早退 1、員工每日早8:30之后,下午13:30之后到公司視為遲到。2、員工每日在中午、下午規(guī)定的下班之前無故離開公司視為早退。(外出工作辦事,均應(yīng)向部門同事和總臺(tái)接待員說明去向)。 3、因公不能按時(shí)打卡,需持部門證明交綜合事務(wù)部,方不以遲到、早退論處。4、公司綜合事務(wù)部定期匯總考勤情況,凡遲到、早退累計(jì)六次以上者給予黃牌警告一次并作為年終年度年薪考核依據(jù)之一。第五條 事假 1、員工遇私事,須于工作日親自辦理的,應(yīng)填寫“請假單”,經(jīng)部門經(jīng)理及主管副總批準(zhǔn)后予準(zhǔn)假。如確難以事先請假的,可用電話方式請假,待回公司后及時(shí)辦理補(bǔ)假手續(xù)(下同)。2、一般員工請假在二天內(nèi),由其部門經(jīng)理簽署意見,報(bào)主管副總審批。三天及三天以上由部門經(jīng)理、主管副總簽署意見后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。第六條 病假員工因病請假二天以內(nèi),應(yīng)填寫“請假單”報(bào)部門經(jīng)理及主管副總審批,三天及三天以上,需持醫(yī)院證明,報(bào)部門經(jīng)理及主管副總審核后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。第七條 曠工 1、凡下列情況均以曠工論處: 未請假或請假未被批準(zhǔn),即不到崗; 打架斗毆、違紀(jì)行為造成無法上崗; 其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤; 2、月累計(jì)曠工3天以上,年累計(jì)曠工15天以上均為自動(dòng)解聘。 第八條 工傷因公負(fù)傷,因公致殘(指非違規(guī)操作的意外所致),須持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)相關(guān)鑒定機(jī)關(guān)確認(rèn),可按工傷假記考勤,工傷期間工資照發(fā)。第九條 婚假員工結(jié)婚持結(jié)婚證書,享受婚假10個(gè)日歷天(不含旅途)。婚假期間工資照發(fā)。第十條 喪假員工配偶子女父母死亡給喪假3天(不含旅途),喪假期間工資照發(fā)。第十一條 產(chǎn)假員工產(chǎn)假為90個(gè)日歷天。本公司實(shí)行考核年薪制,員工產(chǎn)假期間的發(fā)放工資標(biāo)準(zhǔn)為:本人崗位考核年薪的40%計(jì)發(fā)(外出補(bǔ)貼不發(fā))。第十二條 其他未盡事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理室制訂后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)補(bǔ)充。第十三條 生效本制度自公布之日起實(shí)行。第十四條 本制度的解釋權(quán)為公司總經(jīng)理室。員工考核辦法為了考核員工的工作業(yè)績,鑒定員工的實(shí)際業(yè)務(wù)水平,充分體現(xiàn)公司“人盡其才、才盡其用、用盡其責(zé)、責(zé)定其崗”的用人原則和建立公平的競爭機(jī)制,特制定本辦法。一、考核內(nèi)容員工的考核包括職業(yè)品德、工作技能、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)同、項(xiàng)目績效六個(gè)方面。對中層干部及一般員工的考核重點(diǎn)是完成工作任務(wù)和遵守公司管理制度的情況;對公司主管及以上崗位人員的考核重點(diǎn)是取得經(jīng)濟(jì)益和公司管理制度的執(zhí)行實(shí)施成效。二、考核辦法考核采取定性與定量相結(jié)合,民主評議與考核領(lǐng)導(dǎo)小組綜合考評相結(jié)合的方法每一年度結(jié)束后,部門正職及以下崗位的全體員工均應(yīng)在新年度的元月五日至十日,向公司總經(jīng)理室遞交書面的年度述職、總結(jié)(副總經(jīng)理、總經(jīng)理向公司董事會(huì)述職)。定性考核與定量考核中以定量考核為主。民主評議與領(lǐng)導(dǎo)考核分值比為5:5即50%與50%。考核標(biāo)準(zhǔn)分值為100分。其中按上述六個(gè)方面考核內(nèi)容的順序分別占總分的10分、15分、30分、25分、10分、10分。為使員工考核工作做到公平、公正、全面,考核分值由以下幾部分組成:本部門員工相互評分占總分的25%;全公司各部門員工之間相互評分占總分的25%;公司總經(jīng)理室給予的評分占總分的50%。根據(jù)考核評分結(jié)果,由公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組對員工進(jìn)行綜合評價(jià)。評價(jià)分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個(gè)等級(jí)。得分在95分100分為優(yōu)秀,同時(shí)可考慮升職;得分在80分94分為稱職;得分在71分79分為基本稱職,同時(shí)可考慮降職;得分在70分以下為不稱職(解除勞動(dòng)合同)。屆時(shí),如公司年度承接的施工項(xiàng)目按結(jié)算總額計(jì),扣除各項(xiàng)成本和稅金,凈利潤在15%以上的,仍在崗(下同)的員工在年度考核中達(dá)到(下同)優(yōu)秀,公司發(fā)給公布的崗位考核年薪同時(shí)可考慮升職;稱職,公司發(fā)給公布的崗位考核年薪;基本稱職,公司發(fā)給公布的崗位考核年薪的85%,同時(shí)由公司董事會(huì)或總經(jīng)理對其戒勉談話和考慮降職;不稱職,公司以發(fā)給公布的崗位考核年薪的80%為限,同時(shí)公司可對其免去現(xiàn)任職務(wù)或解除勞動(dòng)合同(全體員工照此執(zhí)行)。屆時(shí),公司年度承接的施工項(xiàng)目按結(jié)算總額計(jì),扣除各項(xiàng)成本和稅金,凈利潤在10%以內(nèi)的,公司發(fā)給全體員工崗位考核年薪的80%為限。屆時(shí),公司年度承接的施工項(xiàng)目按結(jié)算總額計(jì),扣除各項(xiàng)成本和稅金,凈潤在15%以上的,則公司將超出15%以上部分的5%10%(超出20%以上部分的11%15%),作為公司總經(jīng)理室年度可支配的分檔次獎(jiǎng)勵(lì)至全體員工(獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)向施工項(xiàng)目部和工程管理部管理人員傾斜)的年度獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)與年度考核結(jié)果掛鉤,下同)。公司和員工特別約定:屆時(shí),如員工在制度規(guī)定的年度考核前(勞動(dòng)合同期內(nèi))辭職或因員工違反公司相關(guān)管理制度被公司解除勞動(dòng)合同的,則辭職和被公司解除勞動(dòng)合同的員工,不能參加制度規(guī)定的年度考核,公司不再發(fā)給20%的崗位年度考核年薪。屆時(shí),為確保我公司承接的建筑裝飾工程施工管理工作的連續(xù)性,在制度規(guī)定的年度考核時(shí),我公司承接的某項(xiàng)建筑裝飾工程仍未竣工和驗(yàn)收合格的(跨年度施工項(xiàng)目),則公司工程管理部經(jīng)理、工程管理員和該項(xiàng)目的施工項(xiàng)目部經(jīng)理及其以下工程管理各崗位人員,經(jīng)公司年度考核后,在年度考核結(jié)束之日起的十個(gè)工作日內(nèi),公司先發(fā)給上述管理人員考核結(jié)果計(jì)算的崗位考核年薪尚應(yīng)發(fā)部分的50%,余下的50%在負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日起的十個(gè)工作日內(nèi)發(fā)給。如上述管理人員負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目,未經(jīng)竣工和驗(yàn)收合格而辭職,則公司不再發(fā)給上年度余下的考核年薪尚應(yīng)發(fā)部分的50%。三、考核的組織管理公司成立年度考核領(lǐng)導(dǎo)小組??己祟I(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理任組長(副總經(jīng)理、總經(jīng)理由公司董事會(huì)考核),副總經(jīng)理、總工程師、綜合事務(wù)部經(jīng)理、一名員工代表為成員的五人組成。年度考核工作于新一年的元月十五日至二十二日進(jìn)行,公司綜合事務(wù)部為年度考核組織和日常管理工作部門??己私Y(jié)果將作為中層干部聘任、員工勞動(dòng)合同簽訂的主要依據(jù)。四、生效本辦法自公布之日起實(shí)行五、本辦法的解釋權(quán)為公司董事會(huì)。材(物)料采購管理制度(含檢測、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤存、核算)為了強(qiáng)化工程施工材(物)料的采購、檢驗(yàn)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤存、核算的管理與控制,結(jié)合本行業(yè)實(shí)際,特制定本制度。公司設(shè)置材料采管部,各施工項(xiàng)目部的材(物)料保管員列入公司材料采管部管理序列。施工材(物)料采購、管理必須嚴(yán)格按照公司制定的:部門分工明確、工作各司其職,管理嚴(yán)格有序、責(zé)任落實(shí)到崗,核算過細(xì)嚴(yán)密、前饋控制有力,核查反饋有據(jù)、違規(guī)處罰從嚴(yán)的工作規(guī)范實(shí)施。第一條 采購材(物),料的申報(bào):凡工程施工用的材(物)料場由工程項(xiàng)目部在工程施工合同簽訂后,以書面形式向公司工程管理部申報(bào),經(jīng)公司設(shè)計(jì)事務(wù)部、工程管理部聯(lián)合審核會(huì)簽后,報(bào)公司主管副總及總經(jīng)理審核、審批(補(bǔ)充申報(bào)程序同上),材料采管部根據(jù)審批清單辦理采購。第二條 采購材(物)料的詢價(jià):采購的材(物)料,材料采管部必須進(jìn)行廣泛的多廠、多地、多形式詢價(jià),經(jīng)過質(zhì)量、付款條件、價(jià)格、交貨時(shí)間和交貨方式比較后,才能填報(bào)申請采購清單,申請采購清單經(jīng)主管副總和總經(jīng)理審核、審批后方能與供貨方簽訂供貨合同。第三條 材(物)料的采購合同:凡材(物)料采購必須與供貨方簽訂規(guī)范有效的材(物)采購供貨合同。材(物)料采購供貨合同必須明確材(物)料的名稱、品牌、規(guī)格、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)、數(shù)量、合同總價(jià)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、交貨方式、驗(yàn)收方式、付款方式等合同要約并封樣。合同文本填寫后經(jīng)主管副總、總經(jīng)理審核、審批后,綜合事務(wù)部才能在合同文本中加蓋公司合同專用章,合同文本原件我方必須留三份,其中兩份自合同簽訂生效之日起的二個(gè)工作日內(nèi)送綜合事務(wù)部、財(cái)務(wù)管理部各一份存檔備案。第四條 材(物)料的驗(yàn)收入庫:材(物)料的驗(yàn)收入庫工作由隸屬于材料采管部的材(物)料保管員負(fù)責(zé)(其中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收由材料采管部和施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人協(xié)同負(fù)責(zé)查驗(yàn)、簽收,數(shù)量驗(yàn)收由保管員負(fù)責(zé)),材(物)料入庫必須嚴(yán)格核對合同條款驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收合格核對準(zhǔn)確后方能簽署簽收單。第五條 材(物)料的付款:凡采購的材(物)料必須通過財(cái)務(wù)管理部付款。財(cái)務(wù)管理部必須嚴(yán)格核對采購供貨合同、倉庫、驗(yàn)收簽收清單、材料發(fā)票、材料采管部填寫的付款申請單和主管副總、總經(jīng)理的審核、審批簽字后方能辦理付款手續(xù)。應(yīng)付款的收款人和賬號(hào)必須與合同約定相符,并通過公司銀行賬戶支付。第六條 材(物)料的領(lǐng)用:施工材(物)料的領(lǐng)用程序:由施工班組負(fù)責(zé)人填寫的材(物)料申用單;報(bào)施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核簽字;由材(物)料保管員核對發(fā)貨;由施工班組長簽收。材(物)料發(fā)貨簽收單一式四份,其中:領(lǐng)用施工班組、材(物)料保管員留存各一份,于次日送交材料采管部、財(cái)務(wù)管理部備查(外地項(xiàng)目先用傳真件后補(bǔ)交原件)各一份。第七條 材(物)料的盤存核查:施工現(xiàn)場進(jìn)倉、保管、領(lǐng)用、庫存的材(物)料由公司財(cái)務(wù)管理部在材料采管部的協(xié)同下組織定期或不定期的材(物)料數(shù)量和完好性的盤存核查。每個(gè)項(xiàng)目規(guī)定進(jìn)行二次定期盤存核查,即在裝修場地鋪裝完成和工程竣工前五天各一次。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)即行向主管副總和總經(jīng)理書面報(bào)告,由總經(jīng)理室根據(jù)問題情節(jié)和責(zé)任,及時(shí)對相關(guān)人員作出部分賠償、全部賠償,直至解除相關(guān)人員的勞動(dòng)合同。第八條 材(物)料的損耗核查:施工項(xiàng)目部(施工班組領(lǐng)用的材料)簽字領(lǐng)用的材(物)料,由合約成本部在工程管理部和設(shè)計(jì)部的協(xié)同下,在項(xiàng)目施工的中期和后期分次進(jìn)行核查。材(物)料的使用損耗高于裝飾定額的,則高于定額損耗部分由施工班組承擔(dān)材(物)料進(jìn)價(jià)的80%經(jīng)濟(jì)賠償,賠償款在公司支付施工班組當(dāng)期施工款時(shí)扣除(此條款在施工項(xiàng)目部和施工班組簽訂施工合同時(shí)必須明確約定)。施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和施工、材料管理員按上述計(jì)算方式賠償10%20%的經(jīng)濟(jì)損失。第九條 材(物)料的采購定價(jià)責(zé)任:凡材料采管部采購的材(物)料單價(jià)(付款條件、品牌相同,批量基本相等)高于常規(guī)單價(jià)的(單價(jià)超過10%或單個(gè)品種進(jìn)價(jià)總額超過2000元以上的,下同),每個(gè)施工項(xiàng)目發(fā)生一次,材料采管部必須認(rèn)真總結(jié)工作教訓(xùn);每個(gè)施工項(xiàng)目發(fā)生二次,由材(物)料采管部負(fù)責(zé)人賠償80%經(jīng)濟(jì)損失(如由公司領(lǐng)導(dǎo)指定采購的則由指定領(lǐng)導(dǎo)賠償經(jīng)濟(jì)損失);每個(gè)項(xiàng)目發(fā)生三次及以上的由材(物)采管部負(fù)責(zé)人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失,(對收受回扣者一經(jīng)查實(shí)加倍罰款),并解除主要責(zé)任人的勞動(dòng)合同。第十條 建立材(物)料采購檔案:材料采管部應(yīng)及時(shí)建立材(物)料采購檔案,采購檔案建檔后及采購檔案的內(nèi)容增加時(shí),應(yīng)及時(shí)移送設(shè)計(jì)事務(wù)部、合約成本部、財(cái)務(wù)管理部各一份,檔案保存年限為永久。如經(jīng)公司總經(jīng)理室抽查,與供貨方簽訂材(物)料采購供貨合同之日起的十個(gè)工作日內(nèi)仍未進(jìn)行檔案登記移送的,公司對材料采管部相關(guān)人員減發(fā)當(dāng)月月薪5%。 第十一條 項(xiàng)目材料優(yōu)化:設(shè)計(jì)事務(wù)部應(yīng)及時(shí)配合施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理向工程發(fā)包方提供材料更換使用優(yōu)化建議。第十二條 合約成本部和工程發(fā)包方洽談簽訂工程施工合同時(shí),凡由甲方定料,我公司采購的材料,則應(yīng)力爭和甲方約定二個(gè)及以上品牌,以確保材料采管部與供貨方洽談單價(jià)和供貨條件的余地。第十三條 主管材料采購副總必須定期和不定期召開由材料采管部、工程管理部、合約成本部、財(cái)務(wù)管理部、施工項(xiàng)目部主要管理人員參加的材(物)料采購價(jià)格通報(bào)會(huì)和管理工作研討會(huì),以加強(qiáng)溝通和協(xié)同,促進(jìn)材(物)料采購管理工作健康運(yùn)行。第十四條 本制度自公布之起實(shí)行。第十五條 本制度的解釋權(quán)為公司董事會(huì)。工程施工管理實(shí)施細(xì)則為強(qiáng)化施工管理,結(jié)合建筑裝飾施工的行業(yè)特點(diǎn)和公司實(shí)際,特制訂本實(shí)施細(xì)則。工程施工管理實(shí)施細(xì)則(另文公布)。本細(xì)則自公布之日起實(shí)行。本細(xì)則的解釋權(quán)為公司總經(jīng)理室。_為了加強(qiáng)項(xiàng)目施工管理與核算,公司將根據(jù)業(yè)務(wù)的拓展,設(shè)置若干個(gè)施工項(xiàng)目部,施工項(xiàng)目部列入公司工程管理部管理序列。公司對施工項(xiàng)目部管理、施工的項(xiàng)目實(shí)行分項(xiàng)目核算。施工項(xiàng)目部經(jīng)理、施工主管為公司在編員工。施工項(xiàng)目部因項(xiàng)目施工管理招聘管理人員,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目大小擬列招聘管理崗位人員及崗位月薪酬申請表,報(bào)工程管理部、綜合事務(wù)部審核,報(bào)公司主管副總、總經(jīng)理會(huì)簽批準(zhǔn)后實(shí)施。施工項(xiàng)目部的定員、招聘、定薪受工程管理部、綜合事務(wù)部的管理、監(jiān)督。施工項(xiàng)目部的施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度等施工管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,并受工程管理部的管理、監(jiān)督。施工項(xiàng)目部的各項(xiàng)施工成本(含材料損耗)管理、控制受工程管理部、合約成本部的管理與監(jiān)督。施工項(xiàng)目部的人工費(fèi)及其他費(fèi)用列支受財(cái)務(wù)管理部的指導(dǎo)、管理和監(jiān)督。關(guān)于建立全面安全、質(zhì)量管理小組的決定各有關(guān)部門:管理、控制、檢查工程安全、質(zhì)量是每一位工程管理人員的主要職責(zé)。核查和控制是對整個(gè)安全、質(zhì)量管理工作的管理活動(dòng)及其效果進(jìn)行衡量和校正。按照公布的安全、質(zhì)量管理制度所確定的原則指出其實(shí)施過程中所出現(xiàn)的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,提出修正意見和整改決定,迫使其一切實(shí)踐活動(dòng)都必須按規(guī)范、按制度要求進(jìn)行,以終止偏差和避免再犯。對此,經(jīng)公司總經(jīng)理室研究,決定建立全面安全、質(zhì)量管理小組,專行對安全、質(zhì)量管理工作的核查和控制之責(zé)?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)明確如下:一、全面安全、質(zhì)量管理小組的組成與基本職能1、全面安全、質(zhì)量管理小組由公司主管副總、總工程師、工程管理部經(jīng)理、施工項(xiàng)目部經(jīng)理和施工現(xiàn)場管理工程師五人組成,由副總經(jīng)理任組長。2、全面安全、質(zhì)量管理小組的基本職能為:對開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量進(jìn)行核查、管理,對照公布的安全、質(zhì)量管理制度標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行全面、全程的核查,控制與評價(jià)。對發(fā)現(xiàn)的安全、質(zhì)量問題有權(quán)進(jìn)行處理和糾正,(一般問題處理結(jié)果、重大問題處理建議報(bào)公司總經(jīng)理)。全面質(zhì)量管理小組為公司安全、質(zhì)量管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。二、全面安全、質(zhì)量管理核查與控制工作的重要性核查、控制工作的重要性,就是保證安全、質(zhì)量管理工作有條不紊的進(jìn)行,以達(dá)到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一個(gè)制度若是缺少核查和有效的控制,就會(huì)產(chǎn)生混亂,甚至偏離正常的軌跡。全面、全程、持續(xù)的核查,將有利于強(qiáng)化施工和管理人員責(zé)任意識(shí),促使其規(guī)范的完成工作。要使相關(guān)人員盡職盡責(zé),切實(shí)地負(fù)起責(zé)任來,就必須讓其知道他們的職責(zé)是什么,他們的績效是如何評價(jià)和考核的?以及在評價(jià)過程中有效的績效標(biāo)準(zhǔn)是什么?要給施工班組和全體施工人員形成持續(xù)不斷的壓力。進(jìn)行全面、全程、持續(xù)的核查能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、糾正偏差、減少人為造成的損失。三、全面安全、質(zhì)量管理小組工作的基本內(nèi)容與實(shí)施辦法1、擬訂活動(dòng)計(jì)劃。按照施工班組擬報(bào)并經(jīng)施工項(xiàng)目部批準(zhǔn)同意的工程施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,根據(jù)公司制定的安全、質(zhì)量管理工作制度的標(biāo)準(zhǔn)、程序與要求,由全面安全、質(zhì)量管理小組擬訂定期和不定期活動(dòng)計(jì)劃。2、重點(diǎn)核查與日常核查相結(jié)合。重點(diǎn)核查:對工程管理部擬訂的工程“三階段”及重要部位、隱蔽工程、質(zhì)量通病部位施工前的核查規(guī)范與施工后的驗(yàn)收規(guī)程,全體小組成員必須對執(zhí)行計(jì)劃的可行性和結(jié)果進(jìn)行核查并定期、不定期召開專門會(huì)議。日常核查、控制:全體小組成員,必須按時(shí)參加每周五的工程施工現(xiàn)場監(jiān)理例會(huì)。以核查日常管理的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)召開專門會(huì)議,予以糾正。3、全面安全、質(zhì)量管理小組的核查工作要做到反饋核查與前饋核查相結(jié)合。按通常管理,組織事后核查實(shí)行反饋控制,即在施工和管理工作實(shí)施后才進(jìn)行。對此,帶來了核查、控制的滯后性,待到核查并發(fā)現(xiàn)問題時(shí),損失和后果已經(jīng)產(chǎn)生、且無法挽回。為此公司總經(jīng)理室要求全面安全、質(zhì)量小組在強(qiáng)化反饋、核查、控制的同時(shí),要加大前饋核查、控制的力度。即要對工程的重要部位、隱蔽工程、質(zhì)量通病部位的質(zhì)量管理、監(jiān)督、控制的實(shí)施辦法和方案進(jìn)行周密、系統(tǒng)的前饋核查、控制,發(fā)現(xiàn)遺漏和不到位,要及時(shí)向有關(guān)部門提出修正辦法,以把可能造成的損失和后果消除在發(fā)生之前。全面安全、質(zhì)量管理小組要利用會(huì)議和其他各種機(jī)會(huì),大力宣傳安全、質(zhì)量管理的重要性,促使各參建單位確立和強(qiáng)化安全、質(zhì)量意識(shí),從思想上加以認(rèn)識(shí),為付諸行動(dòng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。4、管理標(biāo)準(zhǔn)的修整和實(shí)施偏差的糾正通過核查,對發(fā)現(xiàn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)制定不當(dāng)或不到位,要及時(shí)研究并修整、補(bǔ)充。對發(fā)現(xiàn)管理工作不到位或質(zhì)量偏差要及時(shí)處理和研究糾正的辦法并嚴(yán)格執(zhí)行之。5、工作質(zhì)量和施工質(zhì)量的核查結(jié)果與評定通過全面的核查與控制手段,要即時(shí)評定管理工作質(zhì)量和施工質(zhì)量,特別是控制施工質(zhì)量通病的評定。并將書面評定結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理。四、全面安全、質(zhì)量管理小組的活動(dòng)與專項(xiàng)決定的組織實(shí)施全面安全、質(zhì)量管理小組的活動(dòng)計(jì)劃由主管工程副總擬訂,交小組全體成員討論通過,報(bào)公司總經(jīng)理審定后實(shí)施。各項(xiàng)活動(dòng)由施工項(xiàng)目部組織、安排,并提前兩個(gè)工作日向小組各成員提交書面的當(dāng)次活動(dòng)內(nèi)容、程序和辦法。對小組做出的各項(xiàng)決定,由施工項(xiàng)目部組織實(shí)施,并負(fù)責(zé)核查實(shí)施結(jié)果,核查結(jié)果要形成書面意見,交小組各成員,并報(bào)公司總經(jīng)理。五、小組成員要不斷提高安全、質(zhì)量管理工作的核查、控制的技術(shù)水平與管理水平全面安全、質(zhì)量管理工作內(nèi)容廣、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)專業(yè),要做好核查、控制的執(zhí)行工作,小組成員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)和研究,不斷提高技術(shù)水平和管理能力(避免心有余而力不足),以確保核查、控制工作真正發(fā)揮實(shí)效。核查、控制工作的有效實(shí)施能避免和終止損失。小組的工作職能十分重要。為此,要求小組各成員必須確立高度的責(zé)任心,盡職盡責(zé)把好每一道“關(guān)”。六、生效本決定自公布之日起執(zhí)行。七、本決定的解釋權(quán)為公司總經(jīng)理。 附:核查、控制、糾錯(cuò)、成效的反饋回路示意圖;附件: 核查、控制、糾錯(cuò)、成效的反饋回路示意圖核查、控制實(shí)際工作成效與標(biāo)準(zhǔn)的比較評定實(shí)際工作成效 找出偏差實(shí)際工作成效 分析產(chǎn)生偏差的原因預(yù)期成效 糾正偏差的 措施方案決定執(zhí)行糾正偏差的措施預(yù)算管理制度為了強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范和明確財(cái)務(wù)管理的行為和準(zhǔn)則,確保企業(yè)資金按計(jì)劃合理配置,促進(jìn)工程施工的健康有序運(yùn)行,最大限度地壓縮和控制各項(xiàng)成本,以嚴(yán)密的制度節(jié)開支,以嚴(yán)格的管理增收益,實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的預(yù)期回報(bào)。根據(jù)公司章程,結(jié)合行業(yè)和公司實(shí)際特制訂本制度。一、預(yù)算管理的范圍內(nèi)容實(shí)施范圍為各單項(xiàng)裝飾工程;預(yù)算編制和監(jiān)管部門為合約成本部;協(xié)同監(jiān)管部門為財(cái)務(wù)管理部;執(zhí)行崗位為公司所屬各部門、各崗位。預(yù)算主要由下列六大內(nèi)容組成:1、設(shè)計(jì)成本預(yù)算。2、材(物)料成本預(yù)算。3、施工成本預(yù)算。4、施工項(xiàng)目部管理成本預(yù)算。5、公司綜合管理成本預(yù)算。6、財(cái)務(wù)成本預(yù)算。二、預(yù)算的編報(bào)程序各單項(xiàng)裝飾工程預(yù)算編報(bào)程序?yàn)椋河珊霞s成本部在施工承包合同簽訂之日起的十個(gè)日歷天內(nèi)完成編制,報(bào)主管副總審核修整交公司總經(jīng)理專題辦公會(huì)議審查交合約成本部修改報(bào)公司主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理會(huì)簽報(bào)公司董事會(huì)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算, 以文件形式正式下達(dá)各部門執(zhí)行。三、預(yù)算的實(shí)施管理為確保預(yù)算管理工作的有效運(yùn)行,合約成本部和各部門負(fù)責(zé)人必須樹立高度的責(zé)任性和自我約束意識(shí)。同時(shí),建立日常的檢查、監(jiān)督、控制和信息反饋機(jī)制(正常情況下每月一次),以及時(shí)、全面、主動(dòng)撐握各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)施、運(yùn)行、完成情況,分析實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)的差異及其產(chǎn)生原因。對通過部門和相關(guān)人員努力取得成效的,要及時(shí)通報(bào)鼓勵(lì);對主觀上造成的管理不善致使預(yù)算失控,成本加大,要及時(shí)采取措施,果斷糾正,合約成本部和相關(guān)部門要向公司總經(jīng)理室遞交專題的書面報(bào)告。合約成本部、財(cái)務(wù)管理部要在預(yù)算管理中全面承擔(dān)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、控制之責(zé)。合約成本部、財(cái)務(wù)管理部根據(jù)檢查結(jié)果,認(rèn)為有必要時(shí),可直接提請總經(jīng)理召開專題會(huì)議。四、預(yù)算的調(diào)整原則因客觀原因的變化,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際產(chǎn)生的差距,不能或難以通過當(dāng)事部門的主觀努力所能改變時(shí)(包括前款提及的負(fù)責(zé)部門主觀上失控和測算申報(bào)時(shí)項(xiàng)目遺漏產(chǎn)生的差距),則執(zhí)行預(yù)算應(yīng)予調(diào)整。預(yù)算調(diào)整的程序?yàn)椋河珊霞s成本部和財(cái)務(wù)管理部會(huì)商后,向主管合約成本部的副總書面遞交執(zhí)行預(yù)算的調(diào)整報(bào)告經(jīng)合約成本部、工程管理部主管副總會(huì)商初審由公司總經(jīng)理簽發(fā)調(diào)整意見交合約成本部調(diào)整預(yù)算指標(biāo)以文件形式下達(dá)相關(guān)部門執(zhí)行(超過項(xiàng)目單項(xiàng)預(yù)算5%以上的調(diào)整,按上列程序完成后由公司總經(jīng)理簽署調(diào)整意見報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后方能調(diào)整預(yù)算)??偨?jīng)理室和董事會(huì)在審查、審批執(zhí)行預(yù)算的調(diào)整報(bào)告時(shí),均具有:批準(zhǔn)、部分批準(zhǔn)、駁回修改、駁回調(diào)整報(bào)告的審核、審批之權(quán)力。五、預(yù)算的考核、考評。每一年度期末時(shí),由公司董事長召集預(yù)算管理工作專題會(huì)議,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核、考評。通過考核、考評,肯定成績,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),擺出問題,找出差距,不斷提高預(yù)算工作的執(zhí)行、管理水平。預(yù)算管理工作的考核考評結(jié)果,作為各執(zhí)行部門,檢查、監(jiān)督部門和相關(guān)崗位人員工作責(zé)任性、技能水平、年度業(yè)績考評的重要組成部分。六、生效本制度自公布之日起實(shí)行七、本決定的解釋權(quán)為公司董事會(huì)財(cái)務(wù)管理制度第一節(jié) 總 則為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保證公司的經(jīng)營活動(dòng)的有序運(yùn)行,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程對財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況制定本制度。財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,合理籌集和使用資金,維護(hù)資金和財(cái)產(chǎn)的安全,防止資產(chǎn)流失,控制成本,壓縮費(fèi)用降低消耗,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。第二節(jié) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及職能第一條:公司設(shè)置財(cái)務(wù)管理部。財(cái)務(wù)管理部根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作需要配備必要的會(huì)計(jì)人員。財(cái)務(wù)管理部副經(jīng)理、經(jīng)理和出納經(jīng)股東單位推薦總經(jīng)理提議由公司董事會(huì)任免。第二條:財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,資金、稅務(wù)融通工作并對財(cái)務(wù)管理部工作負(fù)責(zé)。第三條:財(cái)務(wù)管理部工作職責(zé):1、按公司制度規(guī)定,配合和協(xié)同合約成本部進(jìn)行預(yù)算管理。2、協(xié)助總經(jīng)理室擬訂資金運(yùn)籌方案,籌劃資金,合理調(diào)控資金,防止資金積壓和供應(yīng)脫節(jié),減少利息支出,促使資金良性循環(huán)。3、監(jiān)督控制費(fèi)用和成本支出,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。4、建立健全核算體系,開展項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,參與評估擬承接工程項(xiàng)目的效益。5、在綜合事務(wù)部、工程管理部協(xié)同下,主持公司財(cái)產(chǎn)清查和施工材(物)料的盤查工作。6、參與審核工程預(yù)算制訂、調(diào)整及其涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案。7、參與建筑裝飾工程施工包合同洽談、簽訂和合同標(biāo)的在10萬元以上的分包工程、材料采購合同、協(xié)議的會(huì)審,并監(jiān)督其履行情況。8、做好公司董事會(huì)及公司總經(jīng)理室交辦的其他事項(xiàng)。第四條:財(cái)務(wù)管理部務(wù)必建立內(nèi)部稽核制度,并接受相關(guān)機(jī)關(guān)的稽審。出納員不得兼管稽核,會(huì)計(jì)檔案和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,出納員經(jīng)管的現(xiàn)金和銀行存款帳目,要做到月清月結(jié),帳帳相符。第五條:會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,各負(fù)其責(zé),互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)齊全、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、按時(shí)報(bào)帳。第六條:財(cái)務(wù)管理部在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,杜絕情面、照章辦事,對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)必須拒絕付款,拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,必要時(shí)可以直接向公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告,并按董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的書面會(huì)商決定辦理。第七條:會(huì)計(jì)憑證填制、審核、復(fù)核以及帳冊的登記、保管、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等方面工作必須按財(cái)政部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行。第三節(jié) 資金管理實(shí)施辦法第八條:貨幣資金統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理、調(diào)配使用,以提高資金利用效率。第九條:現(xiàn)金的使用范圍應(yīng)按中國人民銀行頒布的現(xiàn)金管理暫行條例執(zhí)行,并規(guī)定庫存現(xiàn)金不得超過人民幣3000元整,超過部分及時(shí)解繳銀行。第十條:按公司董事會(huì)指定的銀行開立銀行帳戶,不準(zhǔn)出借帳戶,嚴(yán)禁為單位或個(gè)人代收代支,轉(zhuǎn)帳套現(xiàn),不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,損害公司在銀行的信用。第十一條:銀行帳戶印鑒,實(shí)行分管并用制,嚴(yán)禁一人同時(shí)保管支票及印鑒,嚴(yán)禁由一名財(cái)會(huì)人員保管或攜帶二枚印鑒。印鑒章不得借給財(cái)務(wù)管理部以外的任何人,遇特殊情況,需到外單位蓋章的,須由財(cái)務(wù)人員攜章前往。第十二條:支票的管理,應(yīng)遵守以下規(guī)定:1、支票領(lǐng)用應(yīng)填寫“支票領(lǐng)用申請審批表”。2、財(cái)務(wù)部門支票簽發(fā)應(yīng)使用登記薄,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票、遠(yuǎn)期支票,凡簽發(fā)的支票應(yīng)在支票中和登記薄填寫收款人名稱、出票日期、金額(限額)、用途。3、作廢支票應(yīng)注明加蓋“作廢”章,并與存根一起與每月月末會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊。4、支票遺失,領(lǐng)用人應(yīng)即時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門,以即行采取措施,因支票遺失造成經(jīng)濟(jì)損失由公司追究領(lǐng)用人的賠償責(zé)任。5、支票領(lǐng)用后,當(dāng)事人必須在事項(xiàng)完成后二天內(nèi)向財(cái)務(wù)部門辦妥結(jié)帳手續(xù)。第十三條:銀行收支款應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生先后順序逐筆登記銀行日記帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,不準(zhǔn)以收抵支,應(yīng)按時(shí)與銀行對帳單核對 ,未達(dá)款項(xiàng)應(yīng)編制調(diào)節(jié)平衡表。第十四條:認(rèn)真審核款項(xiàng)原始憑證的合法性、合理性和內(nèi)容的完整性。杜絕“白條”抵款,自制的原始憑證須有經(jīng)辦部門經(jīng)理簽名或蓋章,購買實(shí)物的原始憑證,須有驗(yàn)收手續(xù),不夠固定資產(chǎn)價(jià)值的低值易耗品有專門部門登記備查,員工工資單和任何費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)必須有經(jīng)辦人、審核簽字和公司總經(jīng)理審批簽字。第十五條:對審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)應(yīng)退回經(jīng)辦人、補(bǔ)充,對違反國家財(cái)政、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的收支不予辦理。第十六條:應(yīng)收、預(yù)付款項(xiàng)的規(guī)定1、施工項(xiàng)目的應(yīng)收工程款項(xiàng)要嚴(yán)格按照合同,協(xié)議和經(jīng)審核的工程形象進(jìn)度向甲方催收,加強(qiáng)財(cái)務(wù)和預(yù)算監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。(1)在項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃的范圍內(nèi),材料采管部、項(xiàng)目管理部、工程管理部在每月25日向財(cái)務(wù)管理部報(bào)送次月或施工項(xiàng)目用款計(jì)劃,經(jīng)主管副總、總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)管理部要及時(shí)安排資金,并憑有效憑證報(bào)銷和撥資金。(2)經(jīng)工程管理部經(jīng)理、合約成本部經(jīng)理審核的施工項(xiàng)目部上報(bào)的申請撥付的施工班組施工款,財(cái)務(wù)管理部要核對施工分包合同和用款計(jì)劃、工程量核準(zhǔn)表并根據(jù)資金情況及時(shí)簽署審核意見后,報(bào)主管副總和總經(jīng)理審批撥款。(3)向施工分包班組支付工程施工進(jìn)度款(含決算款)時(shí)財(cái)務(wù)管理部必須收取施工分包班組提供的工資單有效名冊。2、其他各項(xiàng)預(yù)付性質(zhì)款項(xiàng)支付,財(cái)務(wù)管理部應(yīng)嚴(yán)格審查相關(guān)合同、協(xié)議和公司副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批意見等有效資料、憑證后方能付款。3、各項(xiàng)墊付款項(xiàng)(押金、保證金),必須由主管副總、總經(jīng)理審核、審批后,由經(jīng)辦人必須向財(cái)務(wù)部門提供應(yīng)收單位、金額和收回時(shí)間等資料,并負(fù)責(zé)收回。第十七條:嚴(yán)禁無合同、無項(xiàng)目或未經(jīng)審批而擅自匯出款項(xiàng),擅自匯款的會(huì)計(jì)人員和決定者均應(yīng)對造成的后果承擔(dān)賠償責(zé)任。第十八條:嚴(yán)格按合同規(guī)定支付款項(xiàng),非經(jīng)收款單位書面有效委托,不準(zhǔn)改變收款單位(人),不準(zhǔn)改變支付方式和用途,不準(zhǔn)簽發(fā)無“收款單位”、無“款項(xiàng)用途”或無“簽發(fā)日期”的轉(zhuǎn)帳支票。凡簽發(fā)的支票,必須在支票、存根上作出相應(yīng)填寫、記錄并由領(lǐng)用人簽字。第十九條:未經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)不得超越工商登記注冊范圍以外經(jīng)營。不得進(jìn)行期貨股票、外匯、產(chǎn)權(quán)的交易買賣。第二十條:違反審批規(guī)定使用資金,視情節(jié)輕重給予必要行政處分,同時(shí)主管領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員、經(jīng)手人均應(yīng)負(fù)責(zé)連帶責(zé)任。會(huì)計(jì)人員事先有拒絕并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的,可免予責(zé)任。第四節(jié) 會(huì)計(jì)核算第二十一條:公司會(huì)計(jì)核算按財(cái)政部建筑裝飾企業(yè)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行,遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)原則。第二十二條:各種存貨(成本)應(yīng)按取得的實(shí)際成本核算。第二十三條:利潤為企業(yè)在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi),生產(chǎn)經(jīng)營的財(cái)務(wù)成果,其計(jì)算公式如下:利潤總額=工程施工利潤(或營業(yè)利潤)+營業(yè)外收入營業(yè)外支出第二十四條:所有者權(quán)益為公司股東擁有企業(yè)凈資產(chǎn)的權(quán)利,包括實(shí)收資本(或股本)、資本公積、盈余公積和未分配利潤。第二十五條:公司稅后利潤,在年度結(jié)算后,按股東會(huì)決議進(jìn)行分配,但必須提取法定盈余公積。第二十六條:股東應(yīng)分利潤,未直接支付的,應(yīng)轉(zhuǎn)入應(yīng)付利潤帳戶反映。第五節(jié) 成本核算及費(fèi)用管理第二十七條:裝飾工程的成本核算以單項(xiàng)施工項(xiàng)目作為核算對象,公司在工程施工實(shí)施之前,要根據(jù)各部門提供的支出和費(fèi)用以及收入計(jì)劃進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益測算和評估,并對收支狀況和現(xiàn)金流量進(jìn)行分析。在“存貨”科目下設(shè)“裝飾成本”和“裝飾成品”一級(jí)科目,并以施工項(xiàng)目為單位設(shè)立“設(shè)計(jì)費(fèi)”、“材料費(fèi)”、“施工費(fèi)”、“項(xiàng)目部管理費(fèi)”、“公司綜合管理費(fèi)”、“項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本費(fèi)”等成本項(xiàng)目并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際細(xì)化后進(jìn)行核算。第二十八條:開發(fā)產(chǎn)品過程所發(fā)生的成本費(fèi)用,凡能分清受益對象的,可直接記入受益的成本對象,一時(shí)分不清的,可先按單項(xiàng)工程總的施工項(xiàng)目進(jìn)行歸集,待竣工驗(yàn)收后以合理的分配方法分配到有關(guān)成本對象。第二十九條:成本核算資料必須正確完整,責(zé)任清楚,如實(shí)反映工程施工過程的各種耗費(fèi)。有關(guān)成本核算的原始記錄,憑證、帳冊、預(yù)提待攤和費(fèi)用分配資料等內(nèi)容必須真實(shí)齊全,編制和記錄必須及時(shí)。第三十條:暫支款及費(fèi)用管理:1、各部門及個(gè)人因工作需要暫支款時(shí),必須填寫“備用金領(lǐng)取憑證”或“支票暫領(lǐng)單”,寫明暫支金額、用途和還款時(shí)間,由部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理審批(伍仟元以上報(bào)董事長審批)。2、領(lǐng)用備用金以誰領(lǐng)誰用為原則,主要用于差旅、購買辦公用品。3、借款購物須三天內(nèi)結(jié)清;借款出差,一星期內(nèi)結(jié)清;借款接待事后結(jié)清。4、凡上次借款未結(jié)清的不能第二次借款暫支,愈期未清,扣減工資,所有以個(gè)人或部門公司名義暫支的款項(xiàng)必須在年末全額還清。5、公司任何崗位接洽裝飾工程業(yè)務(wù),公司實(shí)行分類別給付傭金制(傭金給付標(biāo)準(zhǔn)屆時(shí)根據(jù)國資項(xiàng)目、房產(chǎn)項(xiàng)目和其他項(xiàng)目三種類別由公司總經(jīng)理室、董事會(huì)另行會(huì)商后明確),即接洽的工程未簽約前不予報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)用(簽約后可在公司給付傭金限額,內(nèi)補(bǔ)報(bào)發(fā)票)。凡介紹的工程投標(biāo)前,要先行裝修樣板房、編制標(biāo)書的,必須由公司總經(jīng)理室及時(shí)召開分析會(huì),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。如決定參與投標(biāo)并裝修樣板房、編制標(biāo)書,則由合約成本部填報(bào)成本投入測算表(并附加計(jì)算說明,如不中標(biāo),可能造成的損失金額),經(jīng)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意會(huì)簽,并報(bào)公司董事長審批后,才能進(jìn)行樣板房裝修、委托編制標(biāo)書并支付相關(guān)費(fèi)用。6、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的費(fèi)用另見相應(yīng)管理辦法。第三十一條:因公出差補(bǔ)貼及住宿標(biāo)準(zhǔn)1、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師每天補(bǔ)貼50元(北京、特區(qū)70元);住宿標(biāo)準(zhǔn)房300元/天;飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙;火車軟臥;船二等艙。2、總經(jīng)理助理、副總工程師、部門經(jīng)理每天補(bǔ)貼40元(北京、特區(qū)60元);住宿標(biāo)準(zhǔn)房200元/天;飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙;火車硬臥;船三等艙。3、員工每天補(bǔ)貼30元(北京、特區(qū)50元);住宿標(biāo)準(zhǔn)房150元/天;火車硬臥;船三等艙。4、公司員工因公出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。因工作需要出差乘坐飛機(jī),須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、住宿超過標(biāo)準(zhǔn)的,超過部分的20%由本人承擔(dān)。參加會(huì)議或陪同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等特殊情況的憑會(huì)議通知或報(bào)總經(jīng)理審批按實(shí)報(bào)銷。6、隨同公司副總經(jīng)理及以上的高級(jí)管理人員出差的公司員工,除按規(guī)定報(bào)銷補(bǔ)貼外,乘坐飛機(jī)、住宿可享受帶隊(duì)人員同等待遇。7、市區(qū)內(nèi)公出一般不得乘坐出租汽車,如必須乘坐的,由總經(jīng)理審批。第三十二條:公司季末、年末財(cái)務(wù)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明組成,并應(yīng)在每一季度后的前十日和新年度的一月十五日前分別報(bào)送公司各股東。第三十三條:公司的利潤分配按照公司法及相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),由公司股東會(huì)制訂分配辦法。第三十四條:會(huì)計(jì)檔案須專人保管,并參照財(cái)政部會(huì)計(jì)檔案管理辦法執(zhí)行。第三十五條:本制度自公布之日起執(zhí)行。第三十六條:本制度的解釋權(quán)為公司董事會(huì)。合 同 管 理 制 度一、合同的內(nèi)容要求 第一條 本制度所指合同為本公司工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程施工(含分包合同、施工班組施工合同)、材料采購合同、工程施工掛靠合同等一切涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合同(含協(xié)議、承諾,下同)等。 第二條 訂立合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策的要求。應(yīng)按合同法規(guī)定的內(nèi)容要求起草、簽訂合同,合同條款必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私。 第三條 訂立合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”和“價(jià)廉質(zhì)優(yōu)、擇優(yōu)簽約”的原則。第四條 禁

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