某公司規(guī)章制度管理綱要

From: 人力資源部文件編號(hào)：cx（管理）15-08-01 文件類(lèi)別： 管理 日 期： 2015年 8月 22日 擬 文： 審 核： 審 批： 公司規(guī)章制度管理綱要（試行）第一條 目的規(guī)范公司規(guī)章制度的管理。第二條 規(guī)章制度的含義 為了更好促進(jìn)公司事業(yè)發(fā)展、創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益、樹(shù)立公司良好形象，針對(duì)公司內(nèi)部各項(xiàng)工作或業(yè)務(wù)而制定的操作規(guī)范或要求，以及獎(jiǎng)懲辦法等。第三條 適用范圍 公司范圍內(nèi)涉及到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、財(cái)務(wù)管理、物料控制、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶服務(wù)、教育培訓(xùn)、安全保衛(wèi)等領(lǐng)域的管理辦法或規(guī)章制度。第四條 人力資源部 人力資源部是公司管理辦法（規(guī)章制度）的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)管理辦法(規(guī)章制度)的審批原件的存檔、發(fā)布、制度執(zhí)行監(jiān)督、文件管理檢查。第五條 管理流程（流程圖 附件1）1、 編寫(xiě)：各部門(mén)自行調(diào)查和編寫(xiě)文件,必要時(shí)，可以召集相關(guān)部門(mén)或人員開(kāi)會(huì)討論：編寫(xiě)部門(mén)可根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果進(jìn)行權(quán)衡和完善；2、 審核：完善后的文件，由編寫(xiě)部門(mén)經(jīng)理審核；3、 審批：經(jīng)過(guò)審核的文件，呈送公司領(lǐng)導(dǎo)審批；4、 發(fā)布：編寫(xiě)部門(mén)將批準(zhǔn)后的文件送交人力資源部統(tǒng)籌歸集存檔，人力資源部統(tǒng)一編寫(xiě)和發(fā)布；紅頭文件由公司人力資源部管理和發(fā)布。第六條 文件編號(hào)規(guī)則（附件2）為了便于分類(lèi)管理，制定了文件編號(hào)及表格記錄編號(hào)規(guī)則。第七條 文件存閱 各部門(mén)對(duì)公司發(fā)布的各種管理辦法(規(guī)章制度)要注意保存，不得隨意向外界傳播和復(fù)制；僅供內(nèi)部使用。第八條 文件銷(xiāo)毀對(duì)于過(guò)時(shí)和無(wú)價(jià)值的文件，人力資源部定期清理造冊(cè)，辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)。第九條 行文規(guī)范1、 文件版面設(shè)計(jì)（附件呈現(xiàn)）2、 文件首標(biāo)題為黑體、小四號(hào)字、加深、加扁3、 正文標(biāo)題為黑體、五號(hào)字、加深、加扁4、 正文為宋體、五號(hào)字行，行距為1倍第十條 自2015年 8月 22日起試行。第1頁(yè) 共3頁(yè)附件1：文件管流程責(zé)任人工作流程工作內(nèi)容編 寫(xiě)編寫(xiě)部門(mén)業(yè)務(wù)職能部門(mén)根據(jù)工作需要，組織調(diào)研、編寫(xiě)相應(yīng)管理制度（辦法）評(píng) 審相關(guān)部門(mén)文件編寫(xiě)部門(mén)，可召集相關(guān)部門(mén)或人員開(kāi)會(huì)討論，相關(guān)部門(mén)對(duì)其內(nèi)容可提出修改意見(jiàn)修改意見(jiàn)相關(guān)部門(mén)編寫(xiě)部門(mén)匯修改意見(jiàn)，綜合考慮反饋的意見(jiàn)，并做出修改和完善修改完善編寫(xiě)部門(mén)審 核經(jīng)過(guò)修改和完善后的文本，由編寫(xiě)部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審核編寫(xiě)部門(mén)相關(guān)部門(mén)會(huì) 簽公司領(lǐng)導(dǎo)審 批經(jīng)過(guò)審核的文件，呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā) 布人力資源部經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的文件，人力資源部將審批原件存檔，文件編號(hào)、發(fā)布第2頁(yè) 共3頁(yè)附件2：文件編號(hào)規(guī)則編號(hào)格式編寫(xiě)部門(mén)備注cx（管理）aa-bb-cc人力資源cx（經(jīng)營(yíng)）aa-bb-cc業(yè)務(wù)、職能部門(mén)說(shuō)明：cx (XX) aa-bbcc文件流水號(hào)文件發(fā)布月份文件發(fā)布年份文件類(lèi)別（如管理、經(jīng)營(yíng)）公司代碼記錄編號(hào)說(shuō)明：cx (XX) JL-bbcc記錄流水號(hào)記錄發(fā)布年份記錄代碼簡(jiǎn)寫(xiě)文件類(lèi)別（如管理、經(jīng)營(yíng)、研發(fā)、生管、品質(zhì)、財(cái)務(wù)、物控等）公司代碼附件3：版面樣式： 文件標(biāo)題 編號(hào)：正文 香港晨氏生物科技有限公司（蓋章） 日期文件類(lèi)別： 發(fā)文日期： 附件： 第3頁(yè) 共3頁(yè)收文部門(mén)： 收文者： 抄送： 傳閱 閱后存檔： 存檔人： From: 人力資源部文件編號(hào)：cx（管理）15-08-02 文件類(lèi)別： 管理 日 期： 2015年 8月 22日 擬 文： 審 核： 審 批： 辦公區(qū)域管理規(guī)定（試行）第一條 為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效益，有利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本制度。第二條 公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度（各部門(mén)員工上下班須打指紋考勤）。上午作息時(shí)間：9：0012：00；下午作息時(shí)間：13：0018：00。第三條 上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。第四條 不得將與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。第五條 公司員工上班須衣著整潔、得體，不得穿拖鞋（包括無(wú)后跟女式?jīng)鲂?。周一至周五不得穿牛仔服裝及運(yùn)動(dòng)服裝（運(yùn)動(dòng)鞋），周六可穿休閑服裝。所有人員一律著公司制服、；女士化淡妝，不得穿過(guò)于暴露、花俏的服裝；著裙須穿絲襪，裙長(zhǎng)應(yīng)與膝蓋齊平或低于膝蓋。男女員工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和佩戴夸張的飾物。第六條 辦公時(shí)間不得因私會(huì)客；因私打電話必須簡(jiǎn)短。第七條 辦公區(qū)手機(jī)音量需調(diào)?。ü緯?huì)議時(shí)間手機(jī)需設(shè)定在靜音、會(huì)議、振動(dòng)狀態(tài)）。第八條 辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚堆聊天，不得使用不文明用語(yǔ)。第九條 辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得擺放雨傘及其他私人雜物；嚴(yán)禁隨地吐痰。第十條 公司辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。第十一條 按規(guī)定時(shí)間到用餐區(qū)用餐，不得飲酒。午餐時(shí)間：12：0013：00。第十二條 工作時(shí)間，員工須自行保管好個(gè)人財(cái)物；下班或辦公室無(wú)人時(shí)，將工作臺(tái)面收拾干 凈，將印章、票據(jù)、現(xiàn)金等鎖入保險(xiǎn)柜，公文等鎖入文件柜，關(guān)閉計(jì)算機(jī)（主機(jī)、顯示器、音響、電源）、關(guān)閉空調(diào)、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)電閘、鎖門(mén)待完全確認(rèn)后方離開(kāi)公司。第十三條 遵守保密條例，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。第十四條 前臺(tái)、洽談處、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共辦公區(qū)域由人力資源部統(tǒng)一管理。第十五條 辦公區(qū)內(nèi)墻壁不得亂刻亂畫(huà)、加釘。員工應(yīng)得當(dāng)使用礦泉水機(jī)，打水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒，剩茶水只準(zhǔn)倒入專用的茶漏中。第十六條 愛(ài)護(hù)公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十七條 對(duì)違反規(guī)定者，人力資源部將視情節(jié)輕重給予警示。第十八條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。第十九條 本制度規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第二十條 自二零一五年八月二十二日起試行。 香港晨氏生物科技有限公司 人力資源部第1頁(yè) 共1頁(yè) 2015年8月22日From: 人力資源部文件編號(hào)：cx15-08-03（管理） 文件類(lèi)別： 管理 日 期：2015 年 8月 22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 公司考勤管理規(guī)定（試行）第一條 為加強(qiáng)公司職工考勤管理，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司本部。第三條 公司員工一律實(shí)行上下班打指紋考勤登記制度。員工正常上班時(shí)間為上午9時(shí)至12時(shí)，下午1時(shí)00分至18；00時(shí)，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間由人力資源部另行通知。第四條 所有員工上下班均需親自考勤記錄，任何人不能代理他人或由他人代理考勤記錄，違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過(guò)一次的處分，并扣其該月份薪資百分之一，充為福利金。第五條 公司每天安排行政部監(jiān)督上下班考勤記錄，每月1日由人力資源部填寫(xiě)考勤統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。第六條 所有人員須先到公司打卡報(bào)到后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽申請(qǐng)批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。第七條 超過(guò)正常上班時(shí)間5分鐘以上者，按遲到論處；提前15分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處。第八條 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回公司時(shí)間，否則按外出辦私事處理。第九條 上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月工資，并給予警告一次處分。第十條 員工每遲到或早退一次每次成長(zhǎng)金10元。第十一條 員工無(wú)故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)日工資，并給予警告一次處分，每月累計(jì)三天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并給予記過(guò)一次處分，無(wú)故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者，按自動(dòng)離職處理。第十二條 員工應(yīng)公出差，須事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)表，主管以下人員由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)；各部門(mén)經(jīng)理以上出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人力資源部備案。凡過(guò)期或未填寫(xiě)出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng)，不予報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用。第十三條 二零一五年八月二十二日起試行。記錄：考勤統(tǒng)計(jì)表、出差申請(qǐng)表 香港晨氏生物科技有限公司 人力資源部 2015年8月22日第1頁(yè) 共1頁(yè)From: 人力資源部文件編號(hào)：cx（15-08-04管理） 文件類(lèi)別： 管理 日 期： 2015 年 8 月 22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 電話使用管理規(guī)定（試行）第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范公司電話管理，合理控制電話費(fèi)用支出，促進(jìn)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，特制定本辦法。第二條 電話的配置與管理公司根據(jù)各部門(mén)不同崗位工作需要配置辦公電話；各部門(mén)若新增電話，需由部門(mén)主管書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，人力資源部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部負(fù)責(zé)安裝；公司全部辦公電話實(shí)行“責(zé)任到人，專機(jī)專用”的原則，除因工作需要臨時(shí)使用他人辦公電話外，各部門(mén)配置的辦公電話由其保管、使用直接責(zé)任人使用。第三條 電話使用辦法辦公電話只能用于工作業(yè)務(wù)聯(lián)系，禁止員工利用辦公電話撥打私人電話；電話應(yīng)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接聽(tīng)，撥打電話應(yīng)充分準(zhǔn)備，明確要點(diǎn)，長(zhǎng)話短說(shuō)，講究禮貌。 第四點(diǎn) 違規(guī)處罰 打私人電話，除扣除私人電話費(fèi)用外，根據(jù)情節(jié)輕重扣除績(jī)效考核1-3分。 撥打聲訊電話視情節(jié)輕重扣除績(jī)效考核分3-5分，聲訊話費(fèi)自付。第五條 本管理規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第六條 二零一五年八月二十二日起試行。 香港晨氏生物科技有限公司 人力資源部 2015年8月22日From: 人力資源部文件編號(hào)：cx15-08-05（管理） 文件類(lèi)別： 管理 日 期：2015 年 8 月 22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 公文處理規(guī)定（試行）第一條 公文是指公司各機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所形成的規(guī)范格式文書(shū)，是公司各機(jī)構(gòu)發(fā)布各項(xiàng)規(guī)定和規(guī)章，采取各種管理措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)、布置、商洽、協(xié)調(diào)工作，通報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。第二條 公文管理原則（一） 統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)，專人專職管理；（二） 逐級(jí)審批、權(quán)限范圍之內(nèi)發(fā)布；（三） 傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確；（四） 保密。第三條 公文種類(lèi)（一） 決定對(duì)主要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，用“決定”；（二） 通知批轉(zhuǎn)下屬部門(mén)或者機(jī)構(gòu)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公書(shū) 文；傳達(dá)要求下屬部門(mén)或機(jī)構(gòu)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；發(fā)布規(guī)章；用“通知”；（三） 通報(bào)表彰先進(jìn)，批評(píng)、處理錯(cuò)誤，傳遞重要精神或情況，用“通報(bào)”；（四） 請(qǐng)示向上級(jí)單位或本單位領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求指示、答復(fù)和批準(zhǔn)事項(xiàng)，用“請(qǐng)示”；（五） 報(bào)告向上級(jí)單位或本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議，答 復(fù)上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)的詢問(wèn)，用“報(bào)告”；（六） 函不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，用“函”；（七） 會(huì)議紀(jì)要記載和傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)，用“會(huì)議紀(jì)要”。 第四條 公文格式（一） 文件名稱應(yīng)以部門(mén)名稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱開(kāi)頭，具體結(jié)構(gòu)“（部門(mén)名稱）文件”；聯(lián)合行文的，主辦部門(mén)應(yīng)排列在前；（二） 文件編號(hào)，至少應(yīng)包括年度代碼（按財(cái)政年度計(jì)算）、發(fā)文順序代碼；聯(lián)合發(fā)文，只表明主辦部門(mén)文件編號(hào)；（三） 發(fā)文日期，以主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；（四） 文件類(lèi)別指本辦法第七條所規(guī)定的公文種類(lèi)；（五） “批準(zhǔn)人”欄中簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的手簽字或?qū)Ｓ妹率俏募У谋貍湟?，擬文人、審核人可手簽其姓名；（六） 收文者指需因文件的內(nèi)容而實(shí)施某種行為的人員；（七） 收文部門(mén)指文件的主送單位，應(yīng)使用明確規(guī)范名稱；（八） 抄送對(duì)象是指需要了解文件內(nèi)容的同級(jí)部門(mén)或上級(jí)部門(mén)及其相關(guān)人員，應(yīng)使用明確規(guī)范名稱；（九） 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在“附件”欄內(nèi)注明附件順序及名稱；（十） “其他”欄中各類(lèi)項(xiàng)由發(fā)文單位選擇使用；（十一） 公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要的概括共文的主要內(nèi)容，一般采用“問(wèn)題+公文種類(lèi)”第1頁(yè) 共2頁(yè)的構(gòu)成方式；標(biāo)題中除法律法規(guī)、規(guī)章制度名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)； （十二） 正文用于表明文件的主要內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格按照“一”“（一）”、“1”、“（1）”的順序分清層次； （十三） 公文應(yīng)有落款，落款形式為“公司名稱+日期”，日期宣采用文字方式； （十四） 公司內(nèi)部文件采用網(wǎng)絡(luò)方式發(fā)送時(shí)，可使用網(wǎng)絡(luò)版本形式；第四條 行文規(guī)則（一） 各級(jí)公文管理部門(mén)應(yīng)明確不同種類(lèi)公文間的區(qū)別，合理運(yùn)用，除按規(guī)定轉(zhuǎn)發(fā) 文件外，不同種類(lèi)的公文不應(yīng)出現(xiàn)在同一件公文中。（二） 公文應(yīng)一文一事。（三） 請(qǐng)示、報(bào)告類(lèi)文件一般只應(yīng)有一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)用抄送形式。第五條 公文處理（一） 收文處理包括簽收、登記、處理（分辦、批辦、傳閱）、催辦、立卷、銷(xiāo)毀等程序。（二） 發(fā)文辦理包括擬稿、審核、簽發(fā)、編號(hào)、分發(fā)、立卷、銷(xiāo)毀等程序。內(nèi)部一般文件，如不屬機(jī)密，可采用網(wǎng)絡(luò)方式發(fā)送，機(jī)密文件及請(qǐng)示類(lèi)文件，應(yīng)發(fā)送原件。第六條 以公司名義對(duì)外行文以“香港晨氏生物科技有限公司”名義對(duì)外發(fā)布的文件，由人力資源部分發(fā)文號(hào)。第七條 本管理規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第八條 二零一五年八月二十二日起試行。香港晨氏生物科技有限公司人力資源部2015年8月22日 第2頁(yè) 共2頁(yè) From: 人力資源部文件編號(hào)：cx15-08-06（管理）0 文件類(lèi)別： 管理 日 期： 2015 年 8月 22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 公司辦公電腦使用須知（試行）第一條 公司所有辦公用計(jì)算機(jī)由人力資源部進(jìn)行歸口管理，統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一發(fā)放安裝，任何部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)許可不得自行調(diào)換計(jì)算機(jī)；第二條 使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)領(lǐng)用的計(jì)算機(jī)設(shè)備，注意保護(hù)設(shè)備的清潔，人力資源部將定期安排清潔保養(yǎng)；第三條 未經(jīng)許可任何部門(mén)或個(gè)人不得自行拆卸、安裝、更換計(jì)算機(jī)上的硬件設(shè)備，如果發(fā)現(xiàn)，將按損害公司資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定處理；第四條 未經(jīng)許可，任何部門(mén)或個(gè)人不得自行刪除、修改計(jì)算機(jī)內(nèi)的原有程序和系統(tǒng)文件，不得自行安裝操作系統(tǒng)或辦公軟件，不得私自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件和非正版軟件，因工作需要由所在部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后由專業(yè)人員負(fù)責(zé)安裝；否則由此引起的法律糾紛及造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)；第五條 任可人不得私自更改計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，一經(jīng)查出將按破壞網(wǎng)絡(luò)安全處置；第六條 不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影或做其他與工作無(wú)關(guān)的事情，不得瀏覽非法網(wǎng)站，不得私自下載非法程序文件，收到非法電子郵件應(yīng)立即刪除；第七條 使用者若發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，切斷電源，并及時(shí)申報(bào)人力資源部等待維修人員處理，不予許自行處理；第八條 公司有辦公電腦的員工需在公司辦公電腦使用須知簽寫(xiě)并遵守承諾；第九條 任何違反以上操作者，依照情節(jié)輕重進(jìn)行警示，提交人力資源部進(jìn)行績(jī)效考核和相關(guān)處罰等處理。項(xiàng)目 處罰口頭警示通報(bào)批評(píng)績(jī)效考核 及處罰備注自行調(diào)換第一次第二次第三次造成損失由個(gè)人賠償自行拆卸、安裝、更換軟件第一次第二次造成損失由個(gè)人全額賠償自行刪除、修改原有程序、文件第一次第二次第三次自行安裝操作系統(tǒng)和辦公軟件、安裝與工作無(wú)關(guān)軟件第一次第二次第三次自行安裝非正版式軟件第一次第二次第三次引起的法律糾紛由個(gè)人負(fù)責(zé)私自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置第一次第二次上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、瀏覽非法網(wǎng)站、私自下載非法程序第一次第二次引起的法律糾紛由個(gè)人負(fù)責(zé)自行處理故障第1頁(yè) 共2頁(yè)第一次第二次附：1：本使用須知，自2015年8月22日起正式啟用，望各部門(mén)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定；2：各部門(mén)、個(gè)人在“使用須知”正式啟用之前，恢復(fù)原機(jī)器的一切配置。3：本管理規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。相關(guān)附件：公司辦公電腦使用承諾書(shū) 香港晨氏生物科技有限公司 2015年8月22日第2頁(yè) 共2頁(yè)From: 人力資源部文件編號(hào)：cx15-08-07（管理） 文件類(lèi)別： 管理 日 期： 2015 年 8 月 22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 辦公用印刷品管理辦法（試行）第一條 為加強(qiáng)公司辦公用印刷品的管理，明確工作流程及相關(guān)職責(zé)分工，以達(dá)到統(tǒng)一規(guī)范化管理、有效控制的目的，特制訂本管理辦法。第二條 本辦法適用于公司各部門(mén)。第三條 本辦法中涉及的印刷品指日常辦公所用到的各種印刷品，如：票據(jù)、表單、信封、信簽、便簽等。第四條 人力資源部是公司辦公用印刷品的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)一切辦公用印刷品的預(yù)算管理、需求審核、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、結(jié)算、庫(kù)存管理和領(lǐng)用發(fā)放等工作；并負(fù)責(zé)及時(shí)反饋印刷品質(zhì)量及供應(yīng)商服務(wù)等相關(guān)信息。人力資源部根據(jù)采購(gòu)需求進(jìn)行采購(gòu)，完成供應(yīng)商選擇、合同簽訂等一系列商務(wù)手續(xù)，以及對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)協(xié)調(diào)與處置。第五條 本管理規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第六條 自二零一五年八月二十二日起試行。 香港晨氏生物科技有限公司 人力資源部 2015年8月22日第1頁(yè) 共1頁(yè)From: 人力資源部文件編號(hào)：cx15-08-08（管理） 文件類(lèi)別： 管理 日 期： 2015 年 8月22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 會(huì)議管理規(guī)定（試行）第一條 公司、各部門(mén)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相關(guān)的會(huì)議，會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。第二條 公司會(huì)議時(shí)間手機(jī)需設(shè)定在靜音、會(huì)議、振動(dòng)狀態(tài)。第三條 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)（條件許可可通過(guò)電子郵件傳遞）。第四條 與會(huì)者參會(huì)必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉。第五條 與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。第六條 會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次罰款20元，無(wú)故缺席每次罰款50元。第七條 會(huì)議必須有紀(jì)要，重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。第八條 各部門(mén)若需使用會(huì)議室，參照會(huì)議室管理規(guī)定。第九條 本管理規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第十條 自二零一五年八月二十二日起試行。配套表格：會(huì)議紀(jì)要 香港晨氏生物科技有限公司 人力資源部 2015年8月22日第1頁(yè) 共1頁(yè)From: 人力資源部文件編號(hào)：cx15-08-09（管理） 文件類(lèi)別： 管理 日 期： 2015 年 8 月 22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 會(huì)議室管理規(guī)定（試行）第一條 為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)和規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率特制訂公司會(huì)議室管理規(guī)定；第二條 會(huì)議室的管理使用，由人力資源部負(fù)責(zé)。各部門(mén)安排的各種會(huì)議需提前一天申請(qǐng)登記，由人力資源部安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。第三條 凡使用會(huì)議室的部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)座次的安排，會(huì)議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫(huà)。第四條 公司舉行例會(huì)時(shí)，會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會(huì)務(wù)工作由人力資源部負(fù)責(zé)。第五條 部門(mén)需要使用會(huì)議室時(shí)，會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會(huì)務(wù)工作由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)。第六條 人力資源部對(duì)每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。第七條 會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用，若確因需要借用，必須征得人力資源部同意后方可動(dòng)用，事后歸還原處。第八條 會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)將桌椅歸位，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉空調(diào)、燈、全部設(shè)施設(shè)備電源和門(mén)，切實(shí)做好防火、防盜及其它安全工作，如因與會(huì)人員造成的損失將追究個(gè)人責(zé)任。第九條 結(jié)合會(huì)議室配置的音響設(shè)備由人力資源部負(fù)責(zé)保管。各部門(mén)使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的所有設(shè)備，發(fā)現(xiàn)使用部門(mén)操作不當(dāng)及人為造成損壞的，明確責(zé)任后照價(jià)賠償該設(shè)備。第十條 人力資源部每天做好會(huì)議室場(chǎng)地及消防安全檢查工作，保障會(huì)議室資源不流失，完成好規(guī)定的日巡視工作，并努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類(lèi)會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。第十一條 本規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第十二條 自二零一五年八月二十二日起試行。配套表格：會(huì)議室使用申請(qǐng)表香港晨氏生物科技有限公司人力資源部2015年8月22日第1頁(yè) 共1頁(yè)From: 人力資源部文件編號(hào)：cx15-08-010（管理） 文件類(lèi)別： 管理 日 期： 2015 年 8 月 22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 固定資產(chǎn)管理規(guī)定（試行）第一條 本規(guī)定所稱“固定資產(chǎn)”包括財(cái)務(wù)制度所定義的固定資產(chǎn)和以下三類(lèi)財(cái)務(wù)制度中不視為固定資產(chǎn)的其他物資；（一） 價(jià)值在2000元以上，使用年限在一年以上的物品。（二） 需要安裝在計(jì)算機(jī)設(shè)備內(nèi)部的主要配件，（價(jià)值在200元以上包括硬盤(pán)、內(nèi)存、光驅(qū)、網(wǎng)卡等）。（三） 辦公家具均按低值易耗品進(jìn)行管理，但價(jià)值在500元以上的辦公家具需辦理固定資產(chǎn)手續(xù)。第二條 固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃草案由公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要組織編制。第三條 購(gòu)置計(jì)劃草案的編制原則：（一） 應(yīng)當(dāng)一年以上固定資產(chǎn)使用額度和新財(cái)年發(fā)展規(guī)劃及對(duì)固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)耗費(fèi)情況為依據(jù)；公司所有固定資產(chǎn)，必須列出明細(xì)項(xiàng)目及金額，財(cái)務(wù)建立手記賬。屬于公司控制類(lèi)的固定資產(chǎn)，也必須在年度計(jì)劃中申報(bào)，列出明細(xì)項(xiàng)目及金額范圍?？刂祁?lèi)固定資產(chǎn)包括生產(chǎn)生活設(shè)備、設(shè)施、用器、用具、筆記本電腦、臺(tái)式機(jī)及服務(wù)器、手機(jī)、公司電話、攝像、攝影器材、家用電器類(lèi)等等。第四條 購(gòu)置計(jì)劃草案的審批： 由公司各部門(mén)提出書(shū)面購(gòu)置計(jì)劃，部門(mén)經(jīng)理初審，人力資源部復(fù)審，報(bào)總經(jīng)理同意審批，由公司人力資源部專職人員進(jìn)行采購(gòu)。第四條 人力資源部在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，應(yīng)組織市場(chǎng)調(diào)研收集商品信息，及時(shí)了解市場(chǎng)行情。應(yīng)拓寬進(jìn)貨渠道，選擇信譽(yù)高、商品好、交貨快、價(jià)格實(shí)惠、服務(wù)優(yōu)惠的供貨商。第五條 公司所屬固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部進(jìn)行資產(chǎn)明細(xì)登記造冊(cè)，人力資源部根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表對(duì)個(gè)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并進(jìn)行有效管理。第六條 公司所屬固定資產(chǎn)若部門(mén)需要借用，借用人填寫(xiě)物資借用單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后，到人力資源部辦理借用手續(xù)并及時(shí)歸還。禁止借給公司以外人員使用，公司內(nèi)員工一律不得將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到家中使用。第七條 固定資產(chǎn)的維修：各部門(mén)固定資產(chǎn)修理，必須出具書(shū)面報(bào)告，部門(mén)經(jīng)理簽字，報(bào)人力資源部統(tǒng)一安排。第八條 公司人員無(wú)論內(nèi)部調(diào)動(dòng)還是調(diào)離公司，均須到人力資源部辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)，否則該人員不得辦理調(diào)離手續(xù)。第九條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢：（一） 凈值為零的。（二） 因損壞不能修復(fù)或因性能達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而失去使用價(jià)值的。 辦理報(bào)廢手續(xù)時(shí)，須經(jīng)財(cái)務(wù)部核查凈值后，填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告（報(bào)告上須注明資產(chǎn)凈值、物品狀況、損害原因、存放位置），經(jīng)人力資源部簽署報(bào)廢意見(jiàn)后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。第十條 無(wú)論何故而導(dǎo)致固定資產(chǎn)、物品流失及損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因?qū)懗鰰?shū)面報(bào)告，報(bào)公司人力資源部。第十一條 公司人力資源部根據(jù)情節(jié)和責(zé)任，追究使用部門(mén)和當(dāng)事人的責(zé)任。丟失及損壞的固定資產(chǎn)及物品，如有保險(xiǎn)賠償?shù)?，賠付后差價(jià)由使用部門(mén)和當(dāng)事人按比例負(fù)擔(dān)。無(wú)保險(xiǎn)賠償?shù)?，按損失物品的原價(jià)，由使用部門(mén)承擔(dān)30%，當(dāng)事人承擔(dān)70%。第十二條 凡未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的，一律不予報(bào)銷(xiāo)。第十三條 本管理規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第十四條 自二零一五年八月二十二日起試行。配套表格：物資借用單 香港晨氏生物科技有限公司 人力資源部 2015年8月22日第2頁(yè) 共2頁(yè)From: 人力資源部文件編號(hào)：cx15-08-11（管理）文件類(lèi)別： 管理 日 期： 2015 年 8 月 22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 公司辦公用品管理規(guī)定（試行）第一條 為了加強(qiáng)辦公用品的管理，明確相關(guān)工作流程，達(dá)到“合理使用、有效控制”的目的，特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于各部門(mén)辦公用品管理；第三條 本規(guī)定所稱辦公用品為辦公所需的各種低值易耗品及固定用品；低值易耗品：在使用過(guò)程中不斷被消耗的、單位價(jià)值較低的一般性用品；固定物品：物品形態(tài)不會(huì)隨使用過(guò)程而發(fā)生變化且可重復(fù)使用的用品，包括剪刀、裁紙刀、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、U盤(pán)、直尺、文件筐等；第四條 本規(guī)定所指辦公用品包括各人使用及公用兩部分。第五條 人力資源部負(fù)責(zé)辦公用品的需求審核、采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、發(fā)放、費(fèi)用分析及預(yù)算；辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)。第六條 使用部門(mén)負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、保管及質(zhì)量反饋。一、 申請(qǐng)1、 一般情況下辦公用品每月集中申請(qǐng)一次；每月25日前人力資源部根據(jù)用品庫(kù)存及需求情況編制辦公用品需求計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后作為采購(gòu)的依據(jù)；2、 如部門(mén)有特殊需求（經(jīng)查沒(méi)有列入庫(kù)存的），應(yīng)于每月20日前向人力資源部提出需求申請(qǐng)。二、 采購(gòu)1、 人力資源部根據(jù)辦公用品需求計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)，并于接單后10個(gè)工作日內(nèi)購(gòu)回驗(yàn)收入庫(kù)；2、 人力資源部確定采購(gòu)價(jià)格后，以作驗(yàn)收及入賬依據(jù)之一。三、 驗(yàn)收1、 人力資源部根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)購(gòu)回的辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)，對(duì)其品牌、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量品質(zhì)仔細(xì)核對(duì)，對(duì)不符合要求之用品拒接驗(yàn)收入庫(kù)；2、 一時(shí)無(wú)法檢驗(yàn)其品質(zhì)的辦公用品，由人力資源部對(duì)使用情況進(jìn)行追蹤，以確認(rèn)其質(zhì)量；3、 驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)重大異常狀況由人力資源部及時(shí)進(jìn)行處理，并采取有效的補(bǔ)救措施；4、 驗(yàn)收合格之辦公用品及時(shí)作入庫(kù)登記手續(xù)；5、 貨到一個(gè)工作日內(nèi)，合格的物品人力資源部負(fù)責(zé)辦理完相關(guān)的驗(yàn)收手續(xù)；6、 對(duì)于未及時(shí)購(gòu)回之辦公用品，人力資源部應(yīng)及時(shí)跟催。四、 發(fā)放1、 各部門(mén)根據(jù)需要及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)用，并按領(lǐng)用過(guò)程分為初次領(lǐng)用和月領(lǐng)用：初次領(lǐng)用：指新進(jìn)人員的第一次辦公用品領(lǐng)用；月領(lǐng)用：指每月辦公用品的日常領(lǐng)用；2、初次領(lǐng)用的物品人力資源部根據(jù)員工到職通知單進(jìn)行發(fā)放，月領(lǐng)用的物品人第1頁(yè) 共4頁(yè)力資源部根據(jù)領(lǐng)用人填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單進(jìn)行發(fā)放；2、 屬個(gè)人使用的辦公用品應(yīng)在領(lǐng)用單上注明領(lǐng)用人，屬公用的固定用品應(yīng)在領(lǐng)用單上注明保管人（單上須有部門(mén)經(jīng)理簽名確認(rèn)），否則保管責(zé)任人一律視為領(lǐng)用單上的領(lǐng)用人；3、 個(gè)人領(lǐng)用超標(biāo)時(shí)，辦公用品領(lǐng)用單應(yīng)由部門(mén)主管及經(jīng)理簽核，核準(zhǔn)后方可發(fā)用；4、 辦公用品發(fā)放時(shí)間：周一、周三下午15：-17：00，如無(wú)特殊情況均應(yīng)按此時(shí)間進(jìn)行領(lǐng)用；5、 辦公耗材（各種硒鼓、墨盒）原則上用完時(shí)領(lǐng)用，更換時(shí)以舊換新；6、 固定用品發(fā)放時(shí)遵循“以舊換新”原則，如“舊”的用品尚能使用或維修后能使用則不予發(fā)用；7、 辦公用品領(lǐng)用應(yīng)遵循“合理節(jié)約”之原則，應(yīng)避免各種浪費(fèi)。第七條 核算1、 辦公用品的費(fèi)用支出以公司年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算為基礎(chǔ)，并按月份部門(mén)進(jìn)行控制；2、 原則上各部門(mén)每月實(shí)際辦公用品費(fèi)用總額不得超過(guò)當(dāng)月該部門(mén)的預(yù)算總額，因特殊情況允許各月度出現(xiàn)實(shí)際費(fèi)用浮動(dòng)，但累計(jì)費(fèi)用總額不得超過(guò)當(dāng)年預(yù)算總額。第八條 用品歸還1、 員工離職時(shí)應(yīng)將辦公用品個(gè)人保管的“固定用品”交回人力資源部或轉(zhuǎn)交給部門(mén)指定人員，交接時(shí)如有短缺或拒交則計(jì)價(jià)后從其薪資中扣除；2、 退還后的固定用品由人力資源部進(jìn)行仔細(xì)檢查，尚能使用的用品入庫(kù)，并按正常程序發(fā)用，在計(jì)算用品費(fèi)用時(shí)一律按購(gòu)入價(jià)的五折計(jì)算；3、 退還的辦公用品重新發(fā)放時(shí)如無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，領(lǐng)用人不得拒絕（有特殊需要例外）。第九條 本規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第十條 自二零一五年八月二十二日起試行。 香港晨氏生物科技有限公司 人力資源部 2015年8月22日第2頁(yè) 共4頁(yè)附件:(一)辦公用品初次領(lǐng)用范圍用品名稱備 注一般職員主管經(jīng)理級(jí)以上總經(jīng)理文件袋筆記本規(guī)格不同自動(dòng)鉛筆活動(dòng)鉛筆芯筆筒規(guī)格不同告事貼中性筆簽字筆規(guī)格不同臺(tái)筆文件夾規(guī)格不同文件柜規(guī)格不同快勞夾名片冊(cè)第3頁(yè) 共4頁(yè)附件（二）：辦公用品管理流程責(zé)任單位流程說(shuō)明行政助理開(kāi) 始各部門(mén)用品需求每月20號(hào)日前申請(qǐng)編制計(jì)劃每月25日前編制人力資源部總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)不準(zhǔn)簽核人力資源部采購(gòu)不合格驗(yàn)收逾期跟催行政助理不合格由人力資源部處理合格 發(fā)放周一、三下午15：0017：00離職人員離職退回行政助理核算庫(kù)存結(jié)束退回固定用品第4頁(yè) 共4頁(yè)配套表格：辦公用品需求計(jì)劃辦公用品驗(yàn)收單辦公用品領(lǐng)用單員工到職通知單From: 人力資源部文件編號(hào)：cx15-08-12（管理） 文件類(lèi)別： 管理 日 期： 2015 年8 月 22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 打印復(fù)印傳真管理辦法（試行）第一條 為使公司打印、復(fù)印、傳真工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條 公司在辦公區(qū)設(shè)置打印、復(fù)印、傳真。第三條 公司文件文稿資料打印、復(fù)印、傳真實(shí)行登記制度，由人力資源部統(tǒng)一辦理，經(jīng)辦人詳細(xì)填寫(xiě)打印、復(fù)印和傳真登記簿，不得缺項(xiàng)，否則人力資源部不予受理。第四條 文件草稿一律兩面打印、利用用過(guò)的再生紙。第五條 復(fù)印文件時(shí)，不得私自增加留存，復(fù)印廢頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。第六條 公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。第七條 人力資源部對(duì)打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月底分部門(mén)作統(tǒng)計(jì)并將成本納入部門(mén)費(fèi)用進(jìn)行考核。第八條 公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由人力資源部制定專人負(fù)責(zé)管理。其他人員在操作使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)時(shí)，需經(jīng)指定負(fù)責(zé)人的同意，并接受其指導(dǎo)。第九條 本管理規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第十條 自二零一五年八月二十二日起試行。配套表格打印復(fù)印傳真登記表香港晨氏生物科技有限公司人力資源部2015年8月22日第1頁(yè) 共1頁(yè)From: 人力資源部文件編號(hào)：cx15-08-13（管理） 文件類(lèi)別： 管理 日 期： 2015 年 8 月22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 檔案管理規(guī)定（試行）第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條 公司及各部門(mén)、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)保管。分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。第五條 公司各部門(mén)規(guī)定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（行政文員）。第六條 檔案工作由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，人力資源部負(fù)責(zé)接收、收集、整理、立卷、保管檔案，并監(jiān)督各部門(mén)的檔案工作。第七條 人力資源部應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便使用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第八條 整理方法1. 方法：以問(wèn)題特征為主，立小卷，一事一卷。2. 步驟：A. 收集文書(shū)檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。B. 整理 根據(jù)分類(lèi)和成立時(shí)間整理。C. 分類(lèi) 根據(jù)下述分類(lèi)方法分類(lèi)D. 立卷 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。第九條 過(guò)程管理：1. 屬于公司保管的檔案：公司各部門(mén)的檔案管理人員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束或在每季度第一個(gè)月的十日前將上季所需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交人力資源部保管，任何人不得據(jù)為己有。2. 屬部門(mén)保管的檔案：在每季度第一個(gè)月的十日前匯編成冊(cè)上報(bào)人力資源部。第十條 監(jiān)督：人力資源部根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，并監(jiān)督各部門(mén)檔案的管理工作。第十一條 銷(xiāo)毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在清單上簽字。第十二條 公司檔案的分類(lèi)及編號(hào)：指定檔案管理人員經(jīng)人力資源部培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類(lèi)及編號(hào)要求操作。第十三條 在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同也屬公司檔案的一部分，由人力資源部將原件進(jìn)行存檔。第十四條 借閱：因工作需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第十五條 分級(jí)查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。第1頁(yè) 共3頁(yè)第十六條 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。第十七條 各部門(mén)應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。第十八條 有以下行為之一，視情節(jié)輕重，給予50500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪行為依法追究刑事責(zé)任：1. 毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀業(yè)務(wù)檔案2. 擅自向外界提供、抄襲企業(yè)檔案3. 涂改、偽造檔案4. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）第十九條 本管理規(guī)定解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。第二十條 自二零一五年八月二十二日起試行。記錄：檔案查閱單 香港晨氏生物科技有限公司 人力資源部 2015年8月22日第2頁(yè) 共3頁(yè)公司發(fā)文清單目錄 刷新日期： 序號(hào)編 號(hào)文 件 名相關(guān)附件及表 格備 注發(fā)文部門(mén)1CX（管理）09-06-01公司規(guī)章制度管理綱要（試行）人力資源部2CX（管理）09-06-02辦公區(qū)域管理規(guī)定（試行）人力資源部3CX（管理）09-06-03公司考勤管理規(guī)定（試行）人力資源部4CX（管理）09-06-04電話使用管理規(guī)定（試行）人力資源部5CX（管理）09-06-05公文處理規(guī)定（試行）人力資源部6CX（管理）09-06-06公司辦公電腦使用須知（試行）人力資源部7CX（管理）09-06-07辦公用印刷品管理辦法（試行）人力資源部8CX（管理）09-06-08會(huì)議管理規(guī)定（試行）人力資源部9CX（管理）09-06-09會(huì)議室管理規(guī)定（試行）人力資源部10CX（管理）09-06-10固定資產(chǎn)管理規(guī)定（試行）人力資源部11CX（管理）09-06-11公司辦公用品管理規(guī)定（試行）人力資源部12CX（管理）09-06-12打印復(fù)印傳真管理辦法人力資源部13CX（管理）09-06-13檔案管理規(guī)定（試行）人力資源部14CX（管理）09-06-14員工制服管理規(guī)定（試行）人力資源部15CX（管理）09-06-15公司會(huì)議制度（試行）人力資源部16CX（管理）09-06-16關(guān)于筆記本電腦的管理規(guī)定（試行）人力資源部17CX（管理）09-06-17公司投影儀與筆記本電腦使用管理規(guī)定（試行）人力資源部18CX（管理）09-06-18采購(gòu)管理規(guī)定（試行）人力資源部19CX（管理）09-06-19倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定（試行）